Escritório de Projetos Ágil

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Escritório de projetos e 
integração
Escritório de Projetos Ágil
Estratégia Corporativa e Gestão de Portfólio
Bloco 1
Rogério Fernandes Roberto
Vamos refletir?
Em um mundo onde a 
capacidade de adaptação e 
resposta rápida às mudanças 
é crucial para o sucesso, você 
já se perguntou como as 
empresas líderes conseguem 
gerenciar inúmeros projetos 
simultaneamente sem perder 
o foco nos resultados e no 
valor entregue?
Estratégia Corporativa e Gestão de Portfólio
Estratégia 
Corporativa
Mercado
Clientes
Objetivos de 
Negócios a 
serem 
atingidos
Fornecedores
Competidores
Outros
Projeto 1
Projeto 2
Projeto n
Portfólio de Projetos
Alinhamento da Estratégia com Projetos
Estratégia Corporativa e Gestão de Portfólio
Projeto 1
Projeto 2
Projeto n
Portfólio de Projetos
Objetivo de 
Negócio 1
Objetivo de 
Negócio 2
Objetivo de 
Negócio 3
Estratégia Corporativa
Priorização e Seleção de Projetos 
Estratégia Corporativa e Gestão de Portfólio
Projeto 1
Projeto 2
Projeto n
Portfólio de Projetos
A Gestão de Portfólio tem como uma de suas 
funções selecionar e priorizar os projetos que 
tem maior potencial de atingir os objetivos 
estratégicos.
Domínios da Gestão de Portfólio segundo o PMI
Estratégia Corporativa e Gestão de Portfólio
Uma vez que o Portfólio está definido, inicia-se a Gestão deste, 
que deve focar nos seguintes domínios:
• Gestão de Capacity (carga) e Competências.
• Gestão do Engajamento da Partes Interessadas.
• Gestão de Valor do Portfólio.
• Gestão de Riscos do Portfólio.
• Gestão Estratégica do Portfólio.
• Governança do Portfólio.
Escritório de Projetos Ágil
Introdução ao Escritório de Projetos Ágil
Bloco 2
Rogério Fernandes Roberto
O Escritório de Projetos Ágil
"A função de um PMO Ágil é permitir que as 
organizações naveguem em ambientes 
complexos e dinâmicos, respondendo 
rapidamente às mudanças enquanto entregam 
valor contínuo. Ele foca na adaptação, 
colaboração e alinhamento estratégico, 
essenciais para o sucesso em mercados cada 
vez mais voláteis."
(PMI, 2021) 
O Que é Agilidade e por que é importante?
O Escritório de Projetos Ágil
"Agilidade é a capacidade de uma organização 
de responder rapidamente a mudanças de 
mercado e demandas dos clientes com 
soluções inovadoras e de alta qualidade. É 
essencial porque, em um ambiente de negócios 
cada vez mais dinâmico, a agilidade permite 
que as empresas se adaptem, inovem e 
permaneçam competitivas."
(PMI, 2017)
Diferenças entre PMO Tradicional e PMO Ágil
O Escritório de Projetos Ágil
Aspecto PMO Tradicional PMO Ágil
Abordagem Metodológica Segue metodologias preditivas e 
sequenciais (ex: Waterfall).
Adota metodologias ágeis e 
iterativas (ex: Scrum, Kanban).
Métricas de Sucesso Foca no cumprimento de cronograma, 
orçamento e escopo.
Prioriza a entrega contínua de valor e 
adaptação às mudanças.
Gestão de Mudanças Trata as mudanças como exceções que 
precisam ser rigidamente controladas.
Vê as mudanças como 
oportunidades e as incorpora 
continuamente.
Alinhamento com Estratégia O alinhamento é estático e definido no 
início do projeto.
O alinhamento é dinâmico e revisado 
continuamente.
Papel do PMO Atua como entidade de controle e 
governança, focada na padronização.
Funciona como facilitador e coach, 
apoiando equipes na entrega de 
valor.
Fonte: elaborado pelo autor.
Benefícios de Implementar um PMO Ágil
O Escritório de Projetos Ágil
• Maior Flexibilidade e Adaptabilidade.
• Entrega Contínua de Valor.
• Melhor Alinhamento Estratégico.
• Aumento da Colaboração e Transparência.
• Redução de Riscos.
• Motivação e Engajamento das Equipes.
O Escritório de Projetos Ágil
Em resumo, um PMO Ágil é interessante 
porque ele capacita a organização a responder 
rapidamente às mudanças, a entregar valor de 
forma contínua e a alinhar projetos de forma 
dinâmica com as metas estratégicas. Isso 
resulta em maior flexibilidade, redução de 
riscos e aumento do engajamento das equipes, 
tornando a organização mais competitiva e 
adaptável em um ambiente de negócios em 
constante evolução.
Escritório de Projetos Ágil
Funções e Responsabilidades
Bloco 3
Rogério Fernandes Roberto
PMO Ágil – Funções e Responsabilidades
O PMO Ágil desempenha um papel crucial em organizações 
que buscam maior adaptabilidade e eficiência na gestão de 
seus projetos. Diferente de um PMO tradicional, que 
geralmente foca em controle e governança, o PMO Ágil 
está orientado para a entrega contínua de valor e a 
facilitação do trabalho das equipes ágeis.
Principais Funções e Responsabilidades
PMO Ágil – Funções e Responsabilidades
Função/Responsabilidade Descrição
Facilitação de Processos Ágeis
Apoiar as equipes na implementação e manutenção de 
metodologias ágeis, como Scrum ou Kanban.
Entrega Contínua de Valor
Garantir que os projetos entreguem valor incremental 
aos stakeholders e clientes ao longo do tempo.
Alinhamento Estratégico Contínuo
Monitorar e ajustar o portfólio de projetos para que 
permaneçam alinhados com as metas estratégicas.
Gestão de Mudanças e Adaptação
Facilitar a adaptação rápida a mudanças nas prioridades 
ou nas condições do mercado.
Remoção de Impedimentos
Identificar e eliminar obstáculos que possam dificultar o 
progresso das equipes ágeis.
Monitoramento e Métricas de Valor
Acompanhar o progresso e o sucesso dos projetos com 
base em métricas centradas na entrega de valor.
Fonte: elaborado pelo autor.
Ferramentas e Técnicas
PMO Ágil – Funções e Responsabilidades
Ferramenta/Técnica Descrição
Kanban Boards Ferramentas visuais que ajudam a gerenciar o fluxo de trabalho e identificar gargalos, 
oferecendo uma visão clara do progresso das tarefas.
Scrum Framework Técnica que organiza o trabalho em sprints e promove reuniões regulares (dailies) para ajustar 
o progresso e remover impedimentos.
Burnup/Burndown Charts Gráficos que monitoram o progresso do projeto em relação ao tempo, visualizando a 
quantidade de trabalho restante e a taxa de conclusão.
Agile Portfolio Management Tools Ferramentas como Jira Align ou Azure DevOps que ajudam a gerenciar múltiplos projetos 
dentro de um portfólio ágil, alinhando-os com objetivos estratégicos.
Continuous Integration/Continuous 
Deployment (CI/CD)
Práticas que automatizam a integração e entrega de código, permitindo a entrega rápida e de 
alta qualidade de novas funcionalidades.
Retrospectivas Ágeis Reuniões regulares para refletir sobre o que funcionou bem e o que pode ser melhorado, 
promovendo uma cultura de melhoria contínua.
Lean Metrics Métricas como lead time, cycle time e throughput que medem a eficiência dos processos e 
identificam áreas para otimização contínua.
Value Stream Mapping Técnica que visualiza todas as etapas do fluxo de trabalho, identificando ineficiências e 
oportunidades de melhoria para maximizar o valor entregue.
Fonte: elaborado pelo autor.
Medindo o sucesso do PMO Ágil
PMO Ágil – Funções e Responsabilidades
Tipo Métrica Descrição
Eficiência Lead Time Tempo total desde o início de uma tarefa até a sua conclusão.
Eficiência Cycle Time
Tempo necessário para completar uma tarefa específica dentro do 
fluxo de trabalho.
Eficiência Throughput
Quantidade de trabalho (tarefas, histórias etc.) concluído em um 
determinado período.
Eficácia Valor Entregue
Medida do valor (financeiro ou funcional) entregue aos 
stakeholders ou clientes.
Eficácia Alinhamento Estratégico
Percentual de projetos alinhados com as metas e objetivos 
estratégicos da organização.
Eficácia Satisfação do Cliente
Feedback qualitativo e quantitativo dos clientes em relação ao 
produto ou serviço entregue.
Fonte: elaborado pelo autor.
PMO Ágil – Funções e Responsabilidades
De forma lúdica, imagine que o PMO Ágil é o treinador de uma equipe de futebol, 
suas funções são:
Facilitar o 
jogo:
O treinador ajuda os jogadores (as equipes) a entender as regras e a 
usar as melhores técnicas para jogar bem (metodologias ágeis como 
Scrum ou Kanban).
Entregar 
resultados:O objetivo é ganhar o jogo (entregar valor) em cada rodada (sprint), 
não só no final da temporada.
Acompanhar 
a estratégia:
O treinador sempre lembra o time do objetivo maior, que é ganhar o 
campeonato (alinhamento com a estratégia da empresa).
Remover 
obstáculos:
Se houver algo atrapalhando o time, o treinador intervém para 
resolver o problema para que todos possam continuar jogando bem.
Medir o 
progresso:
O treinador verifica se o time está melhorando e se está jogando de 
acordo com o plano (usando métricas e monitorando o 
desempenho).
Escritório de Projetos Ágil
VMO – Value Management Office
Bloco 4
Rogério Fernandes Roberto
VMO – Value Management Office
“O VMO muda o foco da entrega de projetos para a entrega de 
valor, garantindo que os recursos da organização sejam 
consistentemente aplicados às atividades de maior valor, 
impulsionando tanto a inovação quanto a vantagem 
competitiva.” 
 (PMI, 2017)
A Importância do VMO
VMO – Value Management Office
• Foca na maximização do valor entregue, alinhando 
projetos e recursos com os objetivos estratégicos. 
• Permite que as organizações se adaptem rapidamente às 
mudanças do mercado, priorizando iniciativas que 
agregam maior valor. 
• Promove uma cultura de entrega contínua de valor, 
garantindo competitividade e sucesso a longo prazo.
Diferenças entre PMO e VMO
VMO – Value Management Office
Aspecto PMO (Project Management Office) VMO (Value Management Office)
Foco Principal
Gerenciamento de projetos, prazo, custo e 
escopo.
Maximização do valor entregue para o 
negócio.
Medição de Sucesso
Ênfase em cumprir cronogramas e 
orçamentos.
Ênfase no retorno sobre investimento e 
valor estratégico.
Alinhamento 
Estratégico
Alinhamento inicial com a estratégia, com 
foco em execução.
Alinhamento contínuo e dinâmico com as 
prioridades estratégicas.
Prioridade de Projetos
Priorização baseada em cronogramas e 
capacidade.
Priorização baseada no valor potencial 
que os projetos podem gerar.
Papel na Organização
Suporte operacional e governança de 
projetos.
Facilitação da criação de valor e suporte 
à inovação.
Fonte: elaborado pelo autor.
Principais benefícios de implementar um VMO
VMO – Value Management Office
Maximização do Valor:
•O VMO foca na entrega contínua de valor, garantindo que os projetos e recursos estejam 
sempre alinhados com as prioridades estratégicas da empresa.
Melhor Alinhamento Estratégico:
•Facilita um alinhamento dinâmico e contínuo entre as iniciativas e os objetivos de negócios, 
permitindo adaptações rápidas conforme as necessidades do mercado.
Priorização Eficiente de Recursos:
•O VMO ajuda a priorizar projetos com base no potencial de geração de valor, otimizando o 
uso dos recursos organizacionais.
Apoio à Inovação:
•Promove uma cultura de inovação ao focar em iniciativas que impulsionam a competitividade 
e o crescimento da organização.
Maior Retorno sobre Investimento (ROI):
•Ao concentrar-se em projetos de alto valor, o VMO melhora o retorno sobre investimento, 
contribuindo para o sucesso financeiro da empresa.
VMO – Value Management Office
Diferentemente do PMO, que se concentra 
principalmente em gerenciar prazos, custos e 
escopos, o VMO prioriza iniciativas que estão 
diretamente alinhadas com os objetivos estratégicos 
e que podem gerar o maior retorno sobre o 
investimento.
Quiz
A
B
C
D
Qual das seguintes abordagens é mais eficaz para garantir 
que os projetos de uma organização estejam continuamente 
alinhados com os seus objetivos estratégicos?
Manter um PMO que foca em prazos e orçamentos.
Implementar um VMO que prioriza valor e alinhamento estratégico.
Fazer revisões estratégicas anuais no portfólio.
Deixar o alinhamento estratégico a cargo das equipes.
Quiz
A
B
C
D
Qual das seguintes abordagens é mais eficaz para garantir 
que os projetos de uma organização estejam 
continuamente alinhados com os seus objetivos 
estratégicos?
Manter um PMO que foca em prazos e orçamentos.
Implementar um VMO que prioriza valor e alinhamento estratégico.
Fazer revisões estratégicas anuais no portfólio.
Deixar o alinhamento estratégico a cargo das equipes.
Quiz - Resolução
B) Implementar um VMO que prioriza valor e 
alinhamento estratégico.
O VMO prioriza a entrega contínua de valor e o 
alinhamento dinâmico dos projetos com as metas 
estratégicas, garantindo que os recursos sejam 
alocados nas iniciativas que mais impulsionam o 
sucesso da organização.
Teoria em Prática
Escritório de Projetos Ágil
Bloco 5
Rogério Fernandes Roberto
Reflita sobre a seguinte situação
Você foi contratado como consultor para implementar um 
PMO Ágil em uma organização tradicional que atualmente 
utiliza práticas de gestão de projetos convencionais. 
A empresa está enfrentando dificuldades em adaptar-se 
rapidamente às mudanças do mercado e em alinhar seus 
projetos com as metas estratégicas. 
Sua missão é analisar o cenário atual, identificar as 
principais barreiras para a implementação do PMO Ágil e 
propor uma estratégia de transição que garanta o 
alinhamento contínuo dos projetos com os objetivos 
estratégicos da empresa.
Norte para a resolução
• Analise o contexto da organização e as práticas 
tradicionais de gestão de projetos atualmente utilizadas.
• Identifique as principais barreiras que podem impedir a 
transição para um PMO Ágil.
• Proponha uma estratégia de implementação para o PMO 
Ágil, considerando as prioridades estratégicas da 
empresa.
Norte para a resolução
Divida a tarefa em três atividades claras: 
1. Análise das Práticas Atuais: foca em identificar 
problemas nas práticas existentes.
2. Proposta de Transição: envolve criar um plano de 
implementação para o PMO Ágil.
3. Alinhamento com a Estratégia Corporativa: 
demonstra como o PMO Ágil ajudará a alinhar os 
projetos com as metas da empresa.
Dicas do(a) Professor(a)
Escritório de Projetos Ágil
Bloco 6
Rogério Fernandes Roberto
Consolidando o aprendizado
• Estratégia Corporativa e Gestão de Portfólio.
• Introdução ao Escritório de Projetos Ágil.
• Funções e Responsabilidades.
• VMO – Value Management Office.
• Teoria em Prática. 
Leitura Fundamental
Prezado estudante, as indicações a seguir podem estar 
disponíveis em algum dos parceiros da nossa Biblioteca Virtual, 
e outras podem estar disponíveis em sites acadêmicos (como o 
SciELO), repositórios de instituições públicas, órgãos públicos, 
anais de eventos científicos ou periódicos científicos, todos 
acessíveis pela internet.
Isso não significa que o protagonismo da sua jornada de 
autodesenvolvimento deva mudar de foco. Reconhecemos que 
você é a autoridade máxima da sua própria vida e deve, 
portanto, assumir uma postura autônoma nos estudos e na 
construção da sua carreira profissional.
Por isso, nós o convidamos a explorar todas as possibilidades da 
nossa Biblioteca Virtual e além! Sucesso!
Este livro é uma leitura essencial para qualquer aluno 
que esteja cursando disciplinas de gestão de projetos. A 
abordagem sistêmica oferecida por Kerzner não só ajuda 
a compreender os fundamentos da gestão de projetos, 
mas também prepara o aluno para aplicar essas práticas 
de forma adaptável e eficaz, conforme o contexto 
organizacional e os desafios específicos de cada projeto.
Referência
KERZNER, H. Gerenciamento de Projetos: Uma Abordagem Sistêmica 
para Planejamento, Programação e Controle. Editora Blucher, 2011. E-
book. ISBN 9788521208426. 
Indicação de leitura 1
Este livro, de Mintzberg e seus coautores, é uma leitura 
fundamental para quem deseja entender profundamente 
como as estratégias são formuladas e implementadas em 
organizações. O livro oferece uma perspectiva rica e 
multifacetada que não só amplia a compreensão da 
estratégia, mas também fornece ferramentas e insights que 
podem ser aplicados ao tailoring em projetos.
Referência
MINTZBERG, H. et al. O processo da estratégia:conceitos, contextos e 
casos selecionados. Porto Alegre: Grupo A, 2009. E-book. 
Indicação de leitura 2
Dica do(a) Professor(a)
Seguem 4 dicas interessantes para aprofundar seus conhecimentos: 
1 - Artigo que trata da ascensão do VMO e o compara com o PMO.
TANDON, Ankit. The Rise of Value Management Office – Cracking the code to delivering 
value efficiently. Publicado por PwC Malaysia em 24 julho de 2019. 
2 - Artigo que apresenta diferentes modelos de Maturidade que podem ser aplicados às 
organizações. 
PROJECT BUILDER. Gestão de projetos – entenda seus modelos de maturidade. Publicado por 
Project Builder em 31 de maio de 2017.
3 – Filme: The Founder (Fome de Poder), de 2016, disponível em Prime vídeo ou Apple TV – 
Conta a história da ascensão do MacDonald´s – Interessante a cena em que os irmãos estão 
modelando o layout de uma loja numa quadra de tênis – puro exercício de design.
4 – Serie “Som na Faixa”, de 2022, disponível na Netflix – Um ficção baseada em fatos reais 
que conta a história de Daniel Ek e Martin Lorentzon , os cérebros por trás da criação do 
serviço de música Spotify.
Referências
BARCAUI, André. PMO Escritório de Projetos, Programas e Portfólio na 
Prática. 1. ed. Rio de Janeiro: Editora Brasport, 2012. 
KERZNER, Harold. Gerenciamento de projetos: uma abordagem sistêmica 
para planejamento, programação e controle. 2. ed. São Paulo: Editora 
Blucher, 2021. 
MINTZBERG, H. et al. O processo da estratégia: conceitos, contextos e casos 
selecionados. Porto Alegre: Grupo A, 2009. E-book. 
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o 
Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. 7. ed. 
Pennsylvania: PMI, 2021.
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. The Standard for Portfolio 
Management – Fourth Edition. Pennsylvania: PMI, 2017.
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Agile Practice Guide. PMI, 2017.
Bons estudos!