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ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS – CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 1 ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS CONCURSOS TST 2007/2008 TÉCNICO JUDICIÁRIO V_RG_S ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS – CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 2 ÍNDICEÍNDICEÍNDICEÍNDICE RELAÇÕES HUMANAS ..................................................................................................................................... 3 CONCEITO........................................................................................................................................................ 3 IMPORTÂNCIA PARA AS EMPRESAS ......................................................................................................... 3 INFLUÊNCIA NA PRODUTIVIDADE ............................................................................................................ 3 AS PESSOAS E AS ORGANIZAÇÕES.............................................................................................................. 3 OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS X INDIVIDUAIS ................................................................................... 4 RECIPROCIDADE ENTRE INDIVÍDUO E ORGANIZAÇÃO....................................................................... 4 ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS ........................................................................................... 5 A COMPLEXIBILIDADE DAS ORGANIZAÇÕES ........................................................................................ 5 A COMPLEXIBILIDADE DAS PESSOAS ...................................................................................................... 5 ADMINISTRAÇÃO DE RELACIONAMENTOS ............................................................................................. 7 MOTIVAÇÃO ....................................................................................................................................................... 8 CONCEITO........................................................................................................................................................ 8 CICLO MOTIVACIONAL ................................................................................................................................ 8 NECESSIDADE HUMANA .............................................................................................................................. 9 MOTIVAÇÃO E A TEORIA ADMINISTRATIVA........................................................................................ 10 MOTIVAÇÃO E TRABALHO........................................................................................................................ 10 LIDERANÇA E PRINCÍPIOS DE MOTIVAÇÃO NO TRABALHO ............................................................ 11 COMUNICAÇÃO ............................................................................................................................................... 12 IMPORTÂNCIA DA COMUNICAÇÃO......................................................................................................... 12 PROCESSO DE COMUNICAÇÃO................................................................................................................. 12 BARREIRAS À COMUNICAÇÃO................................................................................................................. 13 EMPOWERMENT ............................................................................................................................................. 14 MUDANÇA DO ESTILO DE GERENCIAMENTO....................................................................................... 14 CONDIÇÕES PARA O EMPOWERMENT.................................................................................................... 14 NUNCA INVISTA DE EMPOWERMENT PESSOAS QUE: ........................................................................ 15 QUANDO ERROS SÃO PERMITIDOS ......................................................................................................... 15 DESENVOLVENDO A CONFIANÇA ........................................................................................................... 15 LIDERANÇA SITUACIONAL.......................................................................................................................... 15 DEFINIÇÃO..................................................................................................................................................... 15 LIDERANÇA SITUACIONAL ....................................................................................................................... 16 ESTILOS DE LIDERANÇA............................................................................................................................ 16 EFICÁCIA DOS ESTILOS.............................................................................................................................. 17 CONCEITO DE MATURIDADE.................................................................................................................... 17 ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS – CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 3 RELAÇÕES HUMANAS CONCEITO • São as ações e atitudes desenvolvidas pelos contatos entre pessoas e grupos. • Os indivíduos dentro dos grupos sociais da organização mantêm-se numa constante interação social. • Esta interação define o comportamento do indivíduo dentro da organização. IMPORTÂNCIA PARA AS EMPRESAS • Os indivíduos, com suas personalidades diferenciadas dentro das organizações influenciam suas ações e atitudes mutuamente. • Há uma tendência natural de tentar ajustar-se aos grupos com a intenção de ser aceito, compreendido e participar para satisfazer suas necessidades sociais. • Devido ao grande número de grupos e a necessidade de interações, nas organizações surgem muitas oportunidades de “Relações Humanas”. • Compreender estas “Relações Humanas” permite, ao administrador, melhores resultados criando um ambiente onde o indivíduo é encorajado a participar e produzir. INFLUÊNCIA NA PRODUTIVIDADE • O nível de produção não é determinado pela capacidade física ou fisiológica do empregado e sim por normas sociais e expectativas que o envolvem. • A capacidade social do trabalhador estabelece seu nível de competência e eficiência e não sua capacidade de executar movimentos certos dentro do tempo estabelecido. • Quanto mais integrado socialmente estiver o indivíduo no grupo de trabalho, tanto maior será sua disposição de produzir. AS PESSOAS E AS ORGANIZAÇÕES • A integração entre o indivíduo e a organização não é um problema desde os antigos filósofos gregos até os dias de hoje. • Weber: Levantou a hipótese de que a organização poderia destruir a personalidade individual com a imposição de regras e procedimentos. • Mayo e Roethlisberger: o Analisam o impacto causado pela organização industrial e pelo sistema de autoridade unilateral sobre o indivíduo. ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS – CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 4 o Criticaram, sobretudo a “abordagem molecular” e desumana imposta pela Administração Científica de Taylor e seguidores. o A abordagem clássica – centrada na tarefa e no método – cedeu lugar à abordagem humanística – centrada no homem e no grupo social. o A ênfase à tecnologia deu lugar à ênfase dada às relações humanas. o Essa tentativa de mudança deu-se por volta da década de 1930. o De lá para cá, percebeu-se a existência de interesses antagônicos entre o trabalhador e organização e a necessidade de buscarharmonia com uma mentalidade voltada para as relações humanas. Porém, muita coisa foi escrita e quase nada foi feito. OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS X INDIVIDUAIS • Tanto os indivíduos como as organizações possuem objetivos. • As organizações recrutam e selecionam seus recursos humanos para, com eles e por meio deles, alcançaram objetivos organizacionais. • Todavia, os indivíduos também têm objetivos pessoais que lutam para atingir e, muitas vezes, servem-se da organização para consegui-los. • O modelo mais adequado para evitar possíveis conflitos de interesses é a empresa procurar manter ambos objetivos paralelos um ou outro. • Quando ocorrem divergências entre estes objetivos a conseqüência direta é o fim do elo entre a empresa e o funcionário. OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS OBJETIVOS INDIVIDUAIS • Sobrevivência • Crescimento Sustentado • Lucratividade • Produtividade • Qualidade nos Produtos / Serviços • Redução de Custos • Participação no Mercado • Novos Mercados • Novos Clientes • Competitividade • Imagem no Mercado • Melhores Salários • Melhores Benefícios • Estabilidade no Emprego • Segurança no Trabalho • Qualidade de Vida no Trabalho • Satisfação no Trabalho • Consideração e Respeito • Oportunidades de Crescimento • Liberdade para Trabalhar • Liderança Liberal • Orgulho da Organização RECIPROCIDADE ENTRE INDIVÍDUO E ORGANIZAÇÃO • A integração entre empregado e organização é basicamente um processo de reciprocidade: o A organização dá benefícios ao participante, remunerado, dando segurança e status, e o participante responde trabalhando. o A organização espera respeito à sua autoridade, e o empregado espera que a empresa se comporte corretamente e com justiça. ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS – CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 5 o A organização reforça sua expectação por meio do uso da autoridade e do poder, e o empregado por meio de tentativas de influir na organização ou de limitar sua participação. o Ambas as partes da interação estão orientadas por diretrizes que definem o que é correto e eqüitativo e o que não é. o Alguns sociólogos referem-se a uma “norma de reciprocidade”, enquanto alguns psicólogos chamam a isto “contrato psicológico”. • Todo contrato apresenta dois aspectos fundamentais: o O contrato formal e escrito é um acordo assinado com relação ao cargo a ser ocupado, ao conteúdo do trabalho, ao horário, ao salário etc.; e o O contrato psicológico é uma expectativa que a organização e o indivíduo esperam realizar e ganhar com o novo relacionamento. • O contrato psicológico vai além do contrato formal de emprego, pois, é um entendimento tácito de que direitos, privilégios e obrigações, consagrados pelo uso (e não por papel assinado), serão respeitados. • O contrato psicológico é um elemento importante em qualquer relação de trabalho e que influencia o comportamento das partes. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS • Surgiu dos primeiros estudos das relações industriais no inicio do século XX. • Estudos cada vez mais profundos sobre o ser humano nas organizações. Foram sendo elaborados. • Nos Estados Unidos surgiu a ARH no período da 2ª Grande Guerra Mundial e no Brasil a partir do final da década de 70. A COMPLEXIBILIDADE DAS ORGANIZAÇÕES • A sociedade moderna é uma sociedade de organizações. • Podem estar voltadas tanto para a produção de bens ou produtos, como para prestação de serviços. • Sucesso leva ao crescimento que a torna: o Mais complexa em termos organizacionais e físicos; o Maior demanda de recursos humanos; o Dificuldades de comunicação; o Falta de flexibilidade; • Sofrem influências externas da concorrência, do governo, dos fornecedores e da comunidade, bem como internas dos grupos formais e informais. A COMPLEXIBILIDADE DAS PESSOAS • Organizações são compostas de pessoas, portanto o estudo das pessoas é de importância fundamental para as empresas. ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS – CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 6 • O dilema da ARH é Tratar pessoas como: o Pessoas: dotadas de características próprias de personalidade, motivações, valores pessoais, etc; o Recursos: dotadas de habilidades, capacidades e conhecimentos etc. • As pessoas também são altamente complexas devido a diferenciais, como: GENS + EDUCAÇÃO FAMILIAR (VALORES) PESSOA = ------------------------------------------------------------------------- EDUCAÇÃO ESCOLAR + EDUCAÇÃO CONTÍNUA • Além dos fatores acima o ser humano ainda sofre influências diárias de seu ciclo rítmico tornando-as ainda mais complexas. • O Ciclo Rítmico faz com que as pessoas tenham constantes instabilidades emocionais, podendo encontrar-se em fases diferentes como: o Normalidade; o “Fundo do poço” ou; o Eufóricas. • Muitas organizações estão levando em consideração o Ciclo Rítmico dos seus recursos humanos. o A primeira empresa a levar em consideração este ciclo foi a INEPAR em Curitiba-PR. o Algumas ações foram: � Eliminação do relógio e o cartão de ponto. � Disponibilizou três tipos de botons, (verde, amarelo e vermelho). � As pessoas que utilizam boton vermelho recebem, naquele dia, atividades que não precisem manter contato com clientes e fornecedores, não exijam raciocino, cálculos e criatividade e o chefe e os colegas evitam brincadeiras com ela. • O ciclo rítmico sofre também influências externas de todos os grupos que a pessoa participa, como: família, escola, política, filantropia, religião, etc. • O desafio da ARH é administrar pessoas Complexas em Organizações Complexas. • Portanto é um campo experimental que pode dar resultados satisfatórios ou desastrosos. ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS – CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 7 ADMINISTRAÇÃO DE RELACIONAMENTOS CO M PA RT IL HA R IN FO RM AÇ ÕE S E NE G OC IA R AS EX PE CT AT IV AS PA PÉ IS D EF IN ID OS CO M PR OM IS SO S AS SU M ID OS RE LA CI O NA M EN TO ES TÁ VE L (E ST AB IL ID AD E E PR O D UT IV ID AD E) IN Q UI ET AÇ ÕE S RE NE G OC IA ÇÃ O PL AN EJ AD A RU PT UR A D AS EX PE CT AT IV AS PA RT IL HA D AS VO LT A À SI TU AÇ ÃO AN TE RI O R RE NE G OC IA ÇÃ O TÉ RM IN O DO RE LA CI O NA M EN TO AN SI ED AD E E IN CE RT EZ A CO M PA RT IL HA R IN FO RM AÇ ÕE S E NE G OC IA R AS EX PE CT AT IV AS PA PÉ IS D EF IN ID OS CO M PR OM IS SO S AS SU M ID OS RE LA CI O NA M EN TO ES TÁ VE L (E ST AB IL ID AD E E PR O D UT IV ID AD E) IN Q UI ET AÇ ÕE S RE NE G OC IA ÇÃ O PL AN EJ AD A RU PT UR A D AS EX PE CT AT IV AS PA RT IL HA D AS VO LT A À SI TU AÇ ÃO AN TE RI O R RE NE G OC IA ÇÃ O TÉ RM IN O DO RE LA CI O NA M EN TO AN SI ED AD E E IN CE RT EZ A ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS – CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 8 MOTIVAÇÃO CONCEITO • É o comportamento causado por necessidades do indivíduo dirigindo-o aos objetivos que podem satisfazê-las. • Necessidades ou motivos são forças conscientes ou inconscientes que levam oindivíduo a um determinado comportamento. • As necessidades motivam o “comportamento humano” dando-lhe direção e conteúdo. • As necessidades do homem se alteram ou se sucedem, ao satisfazer uma surge outra a ser atingida (insustentável leveza do ser). CICLO MOTIVACIONAL • O estudo da motivação humana constatou que: o Todo comportamento humano é motivado por algum estímulo. o A “motivação” é uma tensão persistente que leva o indivíduo a um determinado comportamento para satisfazer esta necessidade. o Portanto toda satisfação é uma liberação de tensão. • Graficamente podemos explicar o ciclo motivacional da seguinte maneira: ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS – CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 9 NECESSIDADE HUMANA • As necessidades humanas são as geradoras do comportamento humano. • Hierarquia das necessidades de “Maslow”: NECESSIDADE DE AUTO-REALIZAÇÃO CRESCIMENTO, DESENVOLVIMENTO PESSOAL, SUCESSO PROFISSIONAL NECESSIDADE DE ESTIMA STATUS, PRESTÍGIO, AUTO-RESPEITO, AUTO-CONFIANÇA, RECONHECIMENTO NECESSIDADE SOCIAIS AMIZADE, AMOR, PERTENCER AO GRUPO, ATIVIDADES SOCIAIS NECESSIDADE DE SEGURANÇA PROTEÇÃO, ABRIGO, INEXISTÊNCIA DE PERIGO NECESSIDADES FISIOLÓGICAS FOME, SEDE, SONO, SEXO, MORADIA, AR, ETC NÍVEL D E PR IO R ID AD E • Resumidamente podemos ainda classificá-las em 3 grandes grupos que são: o Necessidades Fisiológicas; o Necessidades Psicológicas; o Necessidades de auto-realização. • NECESSIDADES FISIOLÓGICAS: o São necessidades vitais ou vegetativas, relacionadas com a sobrevivência; o Inatas ou instintivas, exigem satisfação periódica e cíclica; o Estão no nível mais baixo da hierarquia (sono, alimentação, sexual, abrigo e segurança); ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS – CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 10 o Podem ser satisfeitas por antecipação, sem mesmo atuar sobre o comportamento do indivíduo. o Se não satisfeitas influenciam fortemente no comportamento do indivíduo; o Quando plenamente satisfeitas o comportamento passa a ser motivado por necessidades mais complexas. • NECESSIDADES PSICOLÓGICAS: o São necessidades exclusivas do homem, aprendidas e adquiridas; o Padrão mais elevado e complexo de necessidade; o Raramente satisfeitas na sua plenitude, se desenvolvem e sofisticam gradativamente; o Necessidade de segurança íntima: proteção contra perigo, ameaças e privações; o Necessidade de participação: fazer parte, ter contato e participar de grupos sociais; o Necessidade de autoconfiança: Maneira que cada pessoa se vê e se avalia, auto-respeito; o Necessidade de afeição: Dar e receber carinho e amor. • NECESSIDADE DE AUTOREALIZAÇÃO: o São necessidades psicológicas; o Produto da educação e cultura; o Raramente é satisfeita plenamente, indivíduo gradativamente estabelece metas mais sofisticadas; o É a síntese das outras necessidades; impulso de cada um realizar seu potencial. MOTIVAÇÃO E A TEORIA ADMINISTRATIVA • Taylor: concepção do “homo economicus” ou seja comportamento guiado apenas por estímulos econômicos. • Porém existiam reações de trabalhadores em empresas que se aplicavam técnicas de estudo de tempos e movimentos. • Elton Mayo (experiência de Hawthorne – Detroyte) Gera teoria antagônica onde defende que o homem também é motivado por recompensas sociais e simbólicas e não só materiais. MOTIVAÇÃO E TRABALHO • Fatores de Higiene X Fatores de Motivação FATORES DE HIGIENE FATORES DE MOTIVAÇÃO Políticas da Empresa Realização Políticas administrativas Reconhecimento ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS – CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 11 Estilos de chefia Conteúdo do trabalho Salários Responsabilidades Condições de trabalho Promoção Relações interpessoais • Fatores de higiene: o São ligados ao ambiente e às condições de trabalho; o Não tem força como motivador; o Impedem a insatisfação, mas não provocam crescimento na produtividade. • Fatores de Motivação: o Envolvem a realização, crescimento profissional e reconhecimento com a atividade profissional. LIDERANÇA E PRINCÍPIOS DE MOTIVAÇÃO NO TRABALHO • Liderar baseia-se em quanto mais forte as expectativas de sucesso, maiores os esforços. • Os princípios de motivação no trabalho estão relacionados com: o Desencadeamento e direcionamento da energia humana dos liderados; o Incutir o senso de poder; o Reforçar a convicção em sua auto-eficácia. • PRINCÍPIOS DE MOTIVAÇÃO NO TRABALHO: o “Empoderamento” dos colaboradores: � Transferência, de forma planejada, de autoridade para tomar decisões para quem realiza o trabalho. o Desenvolvimento da responsabilidade das pessoas: � Estimular comportamentos independentes nas tarefas individuais, com total responsabilidade sobre o trabalho que executam; � Aplicar controle situacional: Saber o que acontece – definir rumos – tomar decisões estratégicas – dar suporte – avaliar desempenho. o Valorização das pessoas: � Incentivar pessoas a resolver problemas, propor soluções e ter iniciativas; � Demonstrar a importância do trabalho delas para o sucesso da empresa. o Reconhecimento às pessoas: � Estimular as pessoas através de feedback constantes sobre o desempenho obtido pela empresa; � Dividir os resultados com colaboradores de todos os níveis. o Desenvolvimento pessoal: ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS – CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 12 � Criar oportunidades de atualização, ampliando conhecimentos e aptidões; � Preparar pessoas para novos desafios e responsabilidades que lhes abram novas perspectivas. o Participação no estabelecimento e realização de metas: � Negociar estabelecimento de metas é conseguir comprometimento para sua realização. o Desafio de superar amanhã os resultados de hoje: � As pessoas são movidas a desafios que as leve ao crescimento pessoal e profissional. COMUNICAÇÃO IMPORTÂNCIA DA COMUNICAÇÃO • Apesar da capacidade natural de aprender a se comunicar, constatamos que nas empresas a grande maioria das pessoas apresenta dificuldade em se comunicar. • Para entender o problema é importante em primeiro lugar saber diferenciar “Informar” de “Comunicar”: o Informar - Ato unilateral, a pessoa tem uma informação a dar; o Comunicar - Tornar algo comum, fazer-se entender, provocar reações. • Portanto para se comunicar é preciso estar preparado para falar e ouvir. PROCESSO DE COMUNICAÇÃO • As situações que envolvem comunicação são aparentemente diferentes entre si, porém os elementos e as inter-relações que se processam são comuns: • Existem vários modelos que explicam o mecanismo da comunicação, em nosso caso vamos usar o “modelo de Berlo (1963)”. • ELEMENTOS CENTRAIS: o Emissor – Tem alguma idéia ou sentimento que deseja comunicar; o Codificador – Mecanismo que exterioriza a mensagem; o Mensagem – Expressão formal da idéia do emissor; o Canal – Meio pelo qual é conduzida a mensagem; o Decodificador – Mecanismo que decifra a mensagem; o Receptor – Alvo da mensagem. • ELEMENTOS COMPLEMENTARES: o Significado – Corresponde à idéia; o Compreensão – Entendimento da mensagem pelo receptor; o Realimentação – Confirmação da recepção pelo receptor. • PROCESSO DE COMUNICAÇÃO: ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS – CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 13 MENSAGEM SIGNIFICADO CODIFICADOR CANAL DECODIFICADOR COMPREENSÃO REALIMENTAÇÃO EMISSOR RECEPTOR • A análise o esquema mostra que comunicar vai além de apenas informar pois requer sintonia e esclarecimento. • Portanto a comunicação só é eficaz quando a compreensão do receptor coincidecom o significado pretendido pelo emissor. BARREIRAS À COMUNICAÇÃO • A compreensão do receptor pode não coincidir com o significado pretendido pelo emissor. Nestes casos nós temos ruídos na comunicação. • Entende-se por “ruído” qualquer fonte de erro, distúrbio ou deformação da fidelidade da comunicação de uma mensagem. • A origem deste ruído pode ser devida: o Ao emissor ou seu codificador; o Ao receptor ou seu decodificador o À transmissão. • RUÍDOS DECORRENTES DO EMISSOR: o Falta de clareza na idéias – o emissor não tem a idéia do que quer comunicar bem definida em sua mente, mas mesmo assim transmite deixando por conta de seu interlocutor o aperfeiçoamento. o Comunicação múltipla – apesar de estar interessada em se comunicar apenas com a voz à pessoa, contudo acaba usando as mãos, face, corpo, etc... (O corpo fala de Pierre Weille, Ronaldo Tompakou (1992)). o Problemas de codificação – Transmitir uma idéia evitando ruídos envolve não só a ordenação verbal, mas outros fatores como : tonalidade, altura, timbre e velocidade da voz. o Bloqueio emocional – o assunto pode provocar emoções a ponto de impedir a comunicação. o Timidez – o receio e o medo de falar errado ou ser mal interpretado. o Suposições a cerca do receptor – inicia-se a comunicação a partir de um ponto, supondo que a outra pessoa esteja ciente do assunto. • RUÍDOS DECORRENTES DO RECEPTOR: o Desinteresse – as pessoas vêem ou ouvem melhor aquilo que querem ouvir. Quando não existe interesse mesmo ouvindo palavra por palavra a mensagem não é assimilada. o Avaliação prematura – A pessoa ouve atentamente o início da mensagem e acredita estar ciente do que se trata, deixando o resto ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS – CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 14 da mensagem passar sem apreensão mesmo quando o sentido desta muda no decorrer. o Preocupação com a resposta – A pessoa enquanto ouve prepara a resposta se concentrando mais nesta do que na mensagem. o Experiências anteriores – podem levar o receptor a filtragem ou distorções. o Preconceitos e estereotipo – A aparência, profissão, origem ou até mesmo o modo de falar podem fazer com que o receptor crie barreiras. o Comportamento defensivo – o receptor encara a mensagem como uma acusação e assume postura de autodefesa. o Atribuição de intenções –o receptor se mostra mais preocupado em ler nas entrelinhas correndo o risco de atribuir intenções falsas ao emissor. EMPOWERMENT MUDANÇA DO ESTILO DE GERENCIAMENTO TRADICIONAL NOVO AUTOCRÁTICO PARTICIPATIVO EMPOWERMENT Organizar Fixar metas Delegar Investir de empowerment Supervisionar Avaliar Observações: • não confunda com participação; • jamais conceda sem metas; • jamais conceda sem avaliação. CONDIÇÕES PARA O EMPOWERMENT • Competência e experiência; • Disponibilidade das informações necessárias; • Recompensa adequada (gerenciamento de conseqüências); • Conhecimento da missão; • Tolerância a erros. ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS – CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 15 NUNCA INVISTA DE EMPOWERMENT PESSOAS QUE: • Não conhecem nem assumem a missão; • Não tem as informações necessárias; • Não tem a competência necessária; • Tem medo de agir. QUANDO ERROS SÃO PERMITIDOS • Quando não é parte de um padrão; • Quando é resultado de comportamento compatível com as crenças e valores da empresa na busca das metas definidas; • Quando os procedimentos adequados forem utilizados; • Quando as conseqüências do erro puderem ser gerenciadas. DESENVOLVENDO A CONFIANÇA • Previsibilidade: - contato pessoal; - coerência; - sucesso no que faz. • Confiabilidade: - cumprimento das promessas; - deixe as pessoas cientes das suas posições/opiniões; - apoio mútuo. • Mutualidade: - reserve tempo para as pessoas; - transmita o máximo de segurança. LIDERANÇA SITUACIONAL DEFINIÇÃO • Processo de exercer influência sobre um indivíduo ou grupo para consecução de um objetivo, numa dada situação. • Portanto o processo de liderança é uma função do líder, do liderado e de variáveis situacionais. • Não devemos ligar a esta definição relações hierárquicas do tipo chefe- subordinado (o subordinado pode influenciar o chefe, o filho o pai, etc...). • Esta definição se aplica à todas as relações interpessoais que envolvem tentativas de exercer influência. ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS – CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 16 • De acordo com o conceito de liderança situacional o papel de líder nem sempre é exercido continuamente pelo mesmo indivíduo, podendo ser em função da situação se assumido por outro. LIDERANÇA SITUACIONAL • O pressuposto básico da liderança situacional considera que não existe um estilo de liderança que possa ser usado em todos os casos. • Para definir qual estilo de liderança usar e qual situação utiliza-lo deve-se avaliar na relação entre: o Grau de diretividade (comportamento de tarefa) - Ações voltadas para a tarefa. Os indicadores são: definir objetivos, planejar, orientar, acompanhar execução e fixar prazos. o Grau de apoio sócio-emocional (comportamento de relacionamento) - Ações voltadas para a pessoa. Os indicadores são: apoiar e acreditar, ouvir, reconhecer aptidões, solicitar sugestões, elogiar e reforças aspectos positivos e oferecer desafios. o Maturidade dos subordinados para desempenho de cada função - que pode ser dividida em maturidade técnica e maturidade psicológica. ESTILOS DE LIDERANÇA • Combinando as dimensões de “comportamento de tarefa” e “comportamento de relacionamento” obtemos os quatro estilos possíveis de liderança: ALTA tR TR Estilo 3 Estilo 2 COMPARTILHAR PERSUADIR Estilo 4 Estilo 1 DELEGAR DETERMINAR tr Tr BAIXA ALTA ÊN FA SE N O R EL AC IO N AM EN TO ÊNFASE NA TAREFA ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS – CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 17 • Estilo 1 - DETERMINAR: o Estilo centrado na tarefa; o Ações do líder voltadas para tarefa e pouco para o relacionamento; o Líder determina para o subordinado o que, como, quando e onde realizar a tarefa. • Estilo 2 - PERSUADIR: o Estilo diretivo-apoiador; o Ações do líder voltadas para tarefa mas também para relacionamento. o Ainda centrado na tarefa mas procura convencer o subordinado porquê fazer a tarefa de determinada forma. • Estilo 3 - COMPARTILHAR: o Enfatiza conduta e apoio e minimiza direção; o Ações muito voltadas para relacionamento e pouco para tarefa; o Líder ouve sugestões e compartilha decisões. • Estilo 4 - DELEGAR: o Ações pouco voltadas para tarefa e relacionamento; o Líder dá autonomia, passa a tarefa e cobra resultados. EFICÁCIA DOS ESTILOS • Não existe um só estilo eficaz para todos os casos. • A liderança eficaz é função da situação sofrendo influência de variáveis como: o Prazo; o Natureza da tarefa; o Cultura da empresa; o Maturidade, etc... • A variável concedera determinante e muito importe é a maturidade do liderado; • Portanto, a liderança eficaz consiste em diagnosticar o nível de maturidade em que se encontra o subordinado e usar com ele um estilo condizente. CONCEITO DE MATURIDADE • Maturidade é a capacidade e a disposição das pessoas de assumir a responsabilidade de dirigir seu próprio comportamento; • Inclui duas dimensões: o Maturidade técnica – CAPACIDADE : Saber fazer. Conhecimento, habilidade e experiência de um individuo para executar uma tarefa. o Maturidade psicológica – DISPOSIÇÃO : querer fazer. Entusiasmo, envolvimento, motivação e autoconfiança para realizar uma tarefa. ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS – CONCURSOS2007/2008 – V_RG_S CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 18 • É importante esclarecer que a maturidade que estamos falando não está relacionada com a idade cronológica. • A teoria da liderança situacional apresenta 4 níveis de maturidade do subordinado: o Maturidade M1 : Não tem capacidade e vontade de assumir responsabilidade da tarefa por falta de conhecimento ou insegurança. o Maturidade M2 : Pessoa tende a estar motivada para realizar a tarefa, porém, não possui a habilidade necessária. o Maturidade M3 : Apresenta capacidade para realizar a tarefa mas não tem autoconfiança para assumir a responsabilidade. o Maturidade M4 : Tem completa competência e confiança para realizar a tarefa. • O estilo apropriado de liderança inclui a dosagem certa de comportamento de tarefa (direção) e relacionamento (apoio). • Podemos demonstrar a relação entre Maturidade do subordinado e o estilo de liderança adequado assim: ALTA tR TR tr Tr BAIXA ALTA ALTA MODERADA BAIXA M4 M3 M2 M1 MATURIDADE DOS SUBORDINADOS ÊN FA SE N O R EL AC IO NA M EN TO ÊNFASE NA TAREFA • Tiramos então as seguintes conclusões: o Estilo DETERMINAR para M1. o Estilo PERSUADIR para M2. o Estilo COMPARTILHAR para M3. o Estilo DELEGAR para M4. • O principal papel do líder é ajudar o liderado a amadurecer até o ponto que seja capaz e disposto. • Porém em situações onde existe queda de desempenho pode acontecer que o líder faça uma intervenção regressiva. ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS – CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 19 • É importante que tanto no ciclo progressivo quanto no regressivo seja dado um passo de cada vez (não saltar quadrantes).
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