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Comunicação Interna X Endomarketing Prof.ª Lana Campanella A Comunicação Interna tem que estar aliada às demais políticas da organização (missão, visão, valores). Pois, ambientes internos saudáveis favorecem e estimulam a comunicação interna, possibilitando a interação e abrindo para o diálogo. Geralmente, o gestor de comunicação pressupõem que ao utilizar ferramentas como (intranet, boletins internos, festas de integração, caixa de sugestões, etc.) está “fazendo comunicação interna”. Será que está? O uso desses instrumentos sem a devida interação com as políticas da organização pode oferecer riscos ou gerar crises. Desde questões simples como o uso de terminologias como “colaboradores”, enquanto a empresa pratica uma comunicação unilateral. Comunicação Interna é bem mais ampla e complexa do que simplesmente informar o funcionário. Conceituações “é aquela que se processa dentro da organização, no âmbito das funções administrativas...” (KUNSCH, 2003, p. 153) “...a missão básica da comunicação interna é: contribuir para o desenvolvimento e a manutenção de um clima positivo, propício ao cumprimento das metas estratégicas...” (TORQUATO, 2001, p. 54) Endomarketing Torquato considera comunicação interna como sinônimo de endomarketing. Já, Kunsch defende que o endomarketing limita-se “a ver os funcionários como ‘clientes internos’”. (ibidem, p. 155) Bekin (1995, p.2) foi pioneiro na utilização do termo endomarketing que diz consistir “em ações de marketing voltadas para o público interno, com o fim de promover entre seus funcionários e departamentos, valores destinados a servir o cliente*”. Quando o cliente é o funcionário Neste caso, a noção de cliente para Bekin (1995) é o próprio funcionário comprometido de modo integral com os objetivos da empresa. Brum (1994, p. 23) apoia-se nessa ideia ao afirmar “que o endomarketing são ações que a empresa deve utilizar para’vender’ sua imagem aos funcionários e familiares”. Bekin (1995) ainda reforça o fato do endomarketing bem aplicado, atrair e reter o cliente interno com a função de obter resultados eficientes para empresa. Briefing inicial sobre a Comunicação Interna O que a organização entende por comunicação? Há confusão de ações de marketing com as de comunicação interna? A organização está disposta a investir em uma cultura de comunicação interna? Existem profissionais de comunicação na empresa? Mapeando a Organização Mapear os diferentes públicos internos; Identificar suas expectativas, necessidades e frustações; Relacionar os tipos de mídias e/ou instrumentos utilizados para a comunicação com os funcionários? Garelani (2005, p.155) comenta que “tão essencial quanto ter um planejamento adequado, é expressá-lo à cúpula da organização, mostrando o quanto a Comunicação pode contribuir”. Propor políticas de comunicação sem o aval e o comprometimento da alta direção é inviabilizá-lo de saída. O que o funcionário pensa sobre a organização? Os funcionários têm opiniões próprias, que mesmo que não sejam colocadas no ambiente de trabalho, serão verbalizadas em outros ambientes, cujo poder de disseminação geralmente é muito maior. Ações de RP para o Público Interno Apoio Educacional - Planos de treinamento interno; - Consecução de estágios ou bolsas de estudo em outras organizações; - Envio de empregados a seminário, congressos e conferências. Quadro Mural de Avisos - Divulgação de matérias e notícias de real importância para os empregados. Sistema Interno de Som - Usado com música ambiente, notória em acalmar os nervos, estimular a produção e tornar o local de trabalho mais atraente; - Transmite notícias importantes e avisos que necessitem uma certa urgência; - Pode ser usado durante ocasiões especiais, festivas ou como forma de entretenimento; - É considerado pelo público interno como uma atenção extra dos dirigentes. Circuito interno de TV - É uma sofisticação do sistema interno de som. Colaboração com outros setores da Comunicação - Programa de comunicação interna (boletim, relatórios, folhetos, audiovisuais, mensagens, discursos e correspondências). Concursos e mostras - Estímulo à criação e participação (de cartazes, fotografias, trabalhos literários, artísticos e outros). Festividades e eventos internos - Natal, Páscoa, dias alusivos às profissões exercidas na empresa; - Torneios recreativos. Multimídia - Filmes e audiovisuais sobre a empresa. Pesquisa de Ânimo - Questionários opinativos e sistema sobre sugestões de melhorias. Premiações - Aos que se destacaram no exercício profissional ou contribuíram para que o nome da empresa fosse bem divulgado, durante o período; - Entrega de troféus, placas, medalhas, diplomas e outras formas de perpetuar a data para o homenageado e sua família, além de incentivar os demais a seguir o exemplo. Publicações Internas - Manuais técnicos ou de esclarecimento sobre benefícios; - Guias e regulamentos para novos empregados, escritos em estilo informal e simples, evitados os termos tabus deve, não pode, proibido, permitido, permissão, permissível, exigido. Reuniões - Periódicas ou na ocorrência de fatos ou notícias; - Para apresentação de novos empregados ou dirigentes. Veículos diretos de comunicação - Cartas de elogios ou de congratulações por ocasiões especiais (aniversários, promoções, casamentos, nascimentos e outros); - Cartas de boas vindas aos acionistas. Visitas (open-house) - De acionistas e pessoas importantes para conhecer o funcionamento da empresa e o trabalho de todos; - Aos empregados enfermos nos hospitais. Como detectar ou resolver questões com o público interno? Em tempos de redes de conexão, cada vez mais desperta a necessidade de sabermos trabalhar e grupo. Para isso, existem as “Dinâmicas de Grupo”. Técnicas Ampliar a confiança – o grande desafio é o de ampliar o nível de consciência do indivíduo. Minha vida valeu a pena porque... Escrever em uma frase o motivo e justificar perante o grupo. Quem é você? Cada um é convidado a fazer uma retrospectiva de ciclos a cada dez anos e expressar quem era no período, o que perdeu e o que ganhou. O olhar da descoberta Pedir ao grupo que gire, em círculos, parando em frente a um outro membro quando mandado. Olhar profundamente para o outro sem nada falar e pensar: Por que eu posso confiar nela? Quem tal pessoa me lembra? Após vários confrontos, comparar os feedbacks sem nominar. Guia Verbal Similar ao marcha cega mas sem o apoio corporal de ninguém, seguindo apenas os comandos verbais. Para instigar o indivíduo a correr riscos. Comandos: vire para direita, se joga de costas, pule, etc. Auto percepção e Perspectivas Os ídolos da Minha Vida Escolha os ídolos de sua vida, na infância, na adolescência e na idade adulta. Compare as características físicas e psicológicas consigo mesmo e descreva ao grupo o que julga possuir e o que gostaria de ter. Ao término, o grupo dá seu feedback.
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