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Objetivo Comunicação Empresarial Questão 1/10 A correspondência empresarial deve ser elaborada de modo que, além de informar algo a alguém, procure persuadir o leitor com relação aos propósitos daquela comunicação e busque captar a atenção deste para tudo que a organização pretende passar. No que tange a comunicação da empresa com o âmbito externo, Medeiros (1993) afirma que o maior objetivo da correspondência comercial é o fechamento de negócios. Portanto, esta não pode ser vista apenas como um veículo de comunicação, há também que convencer o receptor, além disso, tal correspondência empresarial deve permitir que este fique com uma imagem positiva da organização. De acordo com as informações estudadas ao longo das aulas, assinale a alternativa abaixo que corresponde ao conceito de correspondência empresarial. A A correspondência empresarial documenta o cotidiano da empresa e tem como características o registro das transações comerciais, industriais e publicitárias; além de ser um meio de estabelecer as relações interpessoais internas e externas. AULA 4. ROTEIRO DE ESTUDOS. PG. B A correspondência empresarial documenta o cotidiano da empresa e seu principal objetivo é a comunicação interna. C A correspondência empresarial documenta o cotidiano da empresa e seu principal objetivo é a comunicação externa. D A correspondência empresarial é o meio de comunicação que registra as comunicações entre empregado e empregador. Questão 2/10 De acordo com Matos (2004), Comunicação Empresarial é o conjunto de procedimentos e técnicas destinadas à troca de informações, difusão de ideias e orientações sobre situações, objetivos, metas e procedimentos entre o público interno e externo de uma organização. Todo ser humano se comunica, mas é muito comum encontrar pessoas que não conseguem interagir umas com as outras, sendo a comunicação uma das principais competências necessárias para um desenvolvimento e crescimento profissional. Em um mercado extremamente amplo e competitivo, as organizações cada vez mais procuram um profissional que além de um excelente currículo tenha facilidades e habilidades para o trabalho em equipe e principalmente que consiga desenvolver algo que hoje nas organizações pode ser um grande diferencial, a liderança. De acordo com as alternativas abaixo, assinale a alternativa que compõe o termo utilizado na comunicação empresarial e que é obtido pelo profissional que consegue comunicar-se bem. A Comunicação, desenvolvimento e habilidades. B Comunicação, habilidades e atitudes. C Comunicação, poder e sucesso. AULA I. CAP. I PG. 18/19. COMUNICAÇÃO, PODER E SUCESSO. D Comunicação, liderança e sucesso. Questão 3/10 Não somente no contexto empresarial, mas no contexto pessoal, é muito comum nos depararmos com alguns textos que por algum motivo não nos chamam a atenção, de alguma maneira as informações ali apresentadas não conseguem fazer com que nossa curiosidade ou interesse venha à tona, o que torna o texto descartável e muito fácil de ser esquecido, quem dirá compreendido. A ambiguidade, a obscuridade, a redundância, a cacofonia, o eco, a prolixidade são alguns dos defeitos mais decorrentes em um texto. De acordo com os principais “defeitos” apresentados, identifique a que defeito se refere o conceito abaixo: “Esse defeito refere-se à situação de duplo sentido”. A Ambiguidade Ambiguidade refere-se à situação de duplo sentido. AULA 3. ROTEIRO DE ESTUDOS. PG 13 B Redundância C Cacofonia D Eco Questão 4/10 Correspondência interna é o instrumento de comunicação para assuntos internos, entre chefias de unidade administrativas de um mesmo órgão. É um veículo de mensagens rotineiras, objetivas e simples, que não venham a criar, alterar e suprimir direitos e obrigações, nem tratar de assunto de ordem pessoal. É um canal de comunicação que as empresas se preocupam em garantir para que todos os seus colaboradores tomem notas das atividades importantes para a instituição, sendo essa a razão pela qual se comunicam internamente. Os principais tipos de correspondência interna são: a circular, o memorando, a ordem de serviço, o relatório e a ata. De acordo com seus conhecimentos, adquiridos no Roteiro de Estudos, assinale a alternativa com a sequência correta equivalente ao conceito de cada um dos tipos de comunicação interna expostos na tabela a seguir. 1 É toda comunicação de mesmo teor, expedida a diferentes pessoas, setores ou departamentos para transmitir avisos, ordens ou instruções. 2 Modalidade de comunicação entre duas pessoas ou dois setores de uma mesma empresa. 3 Tem a função de emitir comunicações internas sobre um trabalho que precisa ser efetuado. 4 Documento no qual expõe as decisões ou quaisquer atividades que tenham como finalidade prestar contas, sejam estas financeiras ou administrativas. 5 É o registro das ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembleias. A Circular, memorando, ordem de serviço, relatório e ata. AULA 4. ROTEIRO DE ESTUDOS. PG. 6 B Memorando, ordem de serviço, relatório, ata e circular. C Ordem de serviço, relatório, ata, memorando e circular. D Relatório, ata, memorando, circular e ordem de serviço. Questão 5/10 Para que um texto esteja de acordo com as expectativas do leitor, ele deve obedecer algumas recomendações para bem redigir. O escritor deve colocar-se no lugar do destinatário, deve pensar que o destinatário desconhece a mensagem e que um conteúdo objetivo pode facilitar uma melhor compreensão do texto. Outra recomendação é determinar todos os pontos e a ordem de importância, assunto, eliminando assim sobras e, para concluir, ser natural, conciso e correto, usando frases breves, simples e corretas. Ao escrever ou mesmo ler um texto, há alguns fatores que garantem a sua eficácia, esses aspectos são chamados de fatores de textualidade. Analise as alternativas abaixo e assinale V para as alternativas Verdadeiras e F para as alternativas Falsas, considerando os aspectos chamados de fatores de textualidade. ( ) O objetivo do autor do texto. ( ) A quantidade de informações apresentadas. ( ) A organização coesiva interna do texto. ( ) A consistência argumentativa do assunto exposto. A V – F – V – V B F – F – V – F C V – V – V – F D V – V – V – V AULA 3. ROTEIRO DE ESTUDOS. PG. 7 Questão 6/10 Apesar da preocupação que as empresas têm atualmente com sua imagem, vamos observar que historicamente nem sempre foi assim. Confira a seguir um breve histórico do desenvolvimento de uma consciência sobre a imagem institucional. 1906 – Yvy Lee marcou o surgimento das Relações Públicas. A sua contribuição modificou a forma de praticar relações públicas, abrindo as portas para a responsabilidade social nas organizações. O jornalista é considerado um profissional que “ousou assessorar”, pois revolucionou a comunicação ao ser contratado para melhorar a imagem de Jhon D. Rockefeller, um dos homens mais odiados dos Estados Unidos na época. Lee deixou claro que seu papel era informar. De acordo com os seus conhecimentos e baseando-se nas informações disponibilizadas no roteiro de estudos, assinale a alternativa que corresponde ao legado de Ivy Lee. A Que o trabalho do jornalista é informar, porém algumas situações e ocorridos não precisam ser de conhecimento da sociedade. B Que o trabalho do jornalista, independente de ser em uma redação ou em uma empresa privada, está sempre a favor da notícia, da verdade e da clareza. AULA 5. ROTEIRO DE ESTUDOS. PG. 3 C Que o papel do jornalista é levar a informação de acordo com o que o público possa melhor compreender, nesse caso a manipulação de informações é permitida. D Uma vez que o jornalista trabalha em uma empresa privada, a vinculação das notícias deve acontecer de acordocom os interesses da organização. Questão 7/10 No processo de comunicação, depois que uma mensagem é enviada, há um elemento importantíssimo, que é o feedback ou resposta. Nesse sentido, comunicar é provocar uma resposta, uma reação do receptor, do cliente da empresa. Se uma carta é bem escrita, mas não é compreendida pelo receptor, ela não estabelece uma comunicação. Devemos ter sempre em mente que, em qualquer tipo de comunicação, devemos responder as perguntas: o que, a quem, quando, como, onde e por quê. Portanto, se tivermos as respostas, teremos a certeza de que a comunicação foi eficiente e eficaz. De acordo com as alternativas abaixo, assinale V para as alternativas Verdadeiras e F para as alternativas Falsas, considerando aquelas que pertencem a Comunicação EFICAZ. ( ) O emissor fala claramente. ( ) Não há ruídos ou interferências internas ou externas. ( ) O que estava na cabeça do emissor agora está na cabeça do destinatário. ( ) O destinatário fornece retroação ao emissor, indicando que compreendeu perfeitamente a mensagem enviada. A V – V – V – V B V – V – F – F C F – F – V – V AULA I. ROTEIRO DE ESTUDOS PG. 19 D F – V – F – F Questão 8/10 Podemos afirmar que os bons oradores não nascem prontos, essa é uma técnica que pode ser melhorada e desenvolvida dia a dia. Comunicar-se bem é uma competência que pode e deve ser aprendida, desenvolvida e explorada durante toda a vida. Domínio do assunto abordado, conhecimento de técnicas de oratória e prática são ingredientes comuns entre os grandes comunicadores. Eles possuem um profundo e sincero respeito pelos seus ouvintes, além de se comunicar com suas esperanças, expectativas e desejos, sempre procurando informações detalhadas e precisas. De acordo com as informações estudadas no roteiro de estudos, assinale abaixo a alternativa que corresponde ao conceito de ser um bom comunicador. A Ser um bom comunicador significa ter determinados conhecimentos e usar determinadas estratégias para que a comunicação empresarial seja eficaz. Se um profissional de qualquer área conseguir usar a comunicação de forma eficaz, com certeza estará usando habilidades para convencer, influenciar, induzir ou direcionar. Ou seja, o poder e o sucesso estão absolutamente relacionados á comunicação empresarial, pois o profissional que consegue influenciar outras pessoas a seguirem suas ideias e a apoiarem suas diretrizes torna-se um líder e consegue posições hierárquicas elevadas. AULA I. ROTEIRO DE ESTUDOS PG. 12 B Ser um bom comunicador significa levar informações de toda e qualquer natureza a todos da empresa e do meio social, cabendo ao bom comunicador a tarefa de sempre manter o foco das atenções, evitando assim que outras pessoas possam diferenciar ou distorcer as informações. C Ser um bom comunicador significa chamar para si a responsabilidade de tratar com os mais diferenciados assuntos, pois cabe ao bom comunicador ser o portador de repassar as informações da diretoria para os demais funcionários e dos funcionários para a diretoria. D Ser um bom comunicador significa ter conhecimentos e habilidades de desenvoltura para, no ato da comunicação, se for preciso, manipular algumas informações para diminuir o impacto nos ouvintes. Questão 9/10 A comunicação pode ser verbal e não verbal. A comunicação verbal é realizada por meio de palavras, sejam elas faladas ou escritas. Já a comunicação não verbal é aquela realizada por meio de gestos, expressões faciais e corporais, imagens sonoras, olfativas e visuais. Observe que, mesmo não usando palavras, a comunicação não verbal também transmite mensagens, informações, conhecimentos. A linguagem é uma das formas de comunicação mais utilizadas para se transmitir uma mensagem, seja ela verbal ou não verbal, podendo ela ser sintetizada em cinco funções: emotiva, apelativa, metalinguística, fática ou informativa ou referencial. De acordo com as informações estudas, assinale dentre as alternativas abaixo aquela que atende ao conceito da função metalinguística. A É uma linguagem subjetiva, há predominância do uso da primeira pessoa do singular e expressa o estado de espírito, os sentimentos e as opiniões do emissor. B É a linguagem em que o emissor tenta influenciar o comportamento do receptor, esse tipo de linguagem é muito usado em propagandas. C Metalinguística é a linguagem que fala da própria linguagem, os dicionários são bons exemplos de linguagem metalinguística, pois fornecem informações conceituais e esclarecem definições. AULA I. ROTEIRO DE ESTUDOS PG. 28 D É a linguagem que tem como objetivo estabelecer comunicação rápida. O emissor utiliza para saber que está sendo entendido pelo receptor. Bons exemplos são as conversas por telefone, ou os cumprimentos diários como: “Oi, tudo bem?”. Questão 10/10 São muitas as possibilidades para se iniciar um parágrafo, depende da intenção e argumentos do autor. Verifique as alternativas abaixo e assinale V para as alternativas Verdadeiras e F para as alternativas Falsas, considerando algumas formas de tópico frasal. ( ) Declaração – é exposto um conceito que será explicado no parágrafo. ( ) Definição – o autor afirma ou nega uma ideia, depois a desenvolve. ( ) Interrogação – o autor lança uma questão para desenvolver no parágrafo. ( ) A partir da citação, o autor desenvolve suas próprias ideias. A V – V – F – V B F – F – V – F C F F V V AULA 3. ROTEIRO DE ESTUDOS PG. 23 D F – F – F – V
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