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1 Introdução à Administração Tema: Primeira função: Planejamento Prof. Dany Flávio Tonelli Departamento de Ciência e Economia – Varginha - MG Funções da administração Planejamento DireçãoOrganização Controle Prof. Dany Flávio Tonelli Departamento de Ciência e Economia – Varginha - MG Planejamento �Objetivo da temática: definir planejamento e explorar algumas implicações da sua prática no cotidiano das organizações privadas e instituições públicas. Prof. Dany Flávio Tonelli Departamento de Ciência e Economia – Varginha - MG -Pode dizer-me que caminho devo tomar? - Isto depende do lugar para onde você quer ir. (Respondeu com muito propósito o gato) - Não tenho destino certo. - Neste caso qualquer caminho serve. (“Alice no País da Maravilhas” - Lewis Carrol) Planejamento Prof. Dany Flávio Tonelli Departamento de Ciência e Economia – Varginha - MG FUTURO COTIDIANO O PLANEJAMENTO NÃO DIZ RESPEITO A DECISÕES FUTURAS, MAS ÀS IMPLICAÇÕES FUTURAS DE DECISÕES PRESENTES Peter Peter DruckerDrucker Planejamento Prof. Dany Flávio Tonelli Departamento de Ciência e Economia – Varginha - MG Planejamento � Função administrativa responsável pela definição dos objetivos da organização e pela concepção de planos que integram e coordenam suas atividades. 2 Prof. Dany Flávio Tonelli Departamento de Ciência e Economia – Varginha - MG Níveis de planejamento Estratégico Tático Operacional Plano estratégico: foco longo prazo Objetivos gerais e planos genéricos Marketing, finanças, produção, RH Vendas, distribuição, despesas, Investimento, estoques, qualidade, Recrutamento, treinamento, Prof. Dany Flávio Tonelli Departamento de Ciência e Economia – Varginha - MG Administração estratégica � Diferenças entre planejamento estratégico e administração estratégica � Estratégia como resultado de um processo dinâmico � Emerge tanto de planos deliberados como também de respostas a uma situação inesperada Prof. Dany Flávio Tonelli Departamento de Ciência e Economia – Varginha - MG Fases da administração estratégica Diagnóstico da situação atual Controle Implementação Formulação estratégica Análise interna Análise ambiental externa Prof. Dany Flávio Tonelli Departamento de Ciência e Economia – Varginha - MG Fases da administração estratégica Diagnóstico da situação atual Controle Implementação Formulação estratégica Análise interna Análise ambiental externa Prof. Dany Flávio Tonelli Departamento de Ciência e Economia – Varginha - MG Diagnóstico � Recuperar a formulação estratégica anterior � Reflexão acerca da situação da organização frente ao seu ambiente � A formulação anterior foi coerente? � Os elementos foram bem definidos, bem comunicados aos membros da organização e internalizados satisfatoriamente? Prof. Dany Flávio Tonelli Departamento de Ciência e Economia – Varginha - MG Análises dos ambientes: interno e externo Diagnóstico da situação atual Controle Implementação Formulação estratégica Análise interna Análise ambiental 3 Prof. Dany Flávio Tonelli Departamento de Ciência e Economia – Varginha - MG Análise ambiental � Ambiente interno � Recursos e capacidades da organização que determinam sua competitividade. � Ambiente externo � Tendências contextuais, mudanças demográficas, socioculturais, político-legais, econômicas e tecnológicas. Também incluem-se os stakeholders. Prof. Dany Flávio Tonelli Departamento de Ciência e Economia – Varginha - MG OrganizaçãoOrganização Po lít ic a Economia Dem ografia Tecnologia Na tur eza C u lt u ra P o lític a E c o n ô m ica Públicos Macroambiente F o rn e c e d o re s Mão-de-Obra C lien tes Concorrência Análise ambiental Prof. Dany Flávio Tonelli Departamento de Ciência e Economia – Varginha - MG Análise SWOT (FOFA) PONTOS FORTES PONTOS FRACOS OPORTUNIDADES AMEAÇAS O R G A N IZ A Ç Ã O A M B IE N T E POTENCIALIDADES LIMITAÇÕES Prof. Dany Flávio Tonelli Departamento de Ciência e Economia – Varginha - MG Formulação estratégica Diagnóstico da situação atual Controle Implementação Formulação estratégica Análise interna Análise ambiental Prof. Dany Flávio Tonelli Departamento de Ciência e Economia – Varginha - MG Formulação de estratégias � Missão � Negócio, necessidades básicas a serem atendidas, competências centrais, mercado-alvo, princípios e valores centrais, papel na sociedade. � Visão � O que a organização espera ser no futuro � Valores � Representam as convicções dominantes, as crenças básicas, aquilo em que a maioria das pessoas da organização acredita � Objetivos � Específicos, mensuráveis, desafiadores, definidos no tempo, coerentes, hierarquizáveis. Prof. Dany Flávio Tonelli Departamento de Ciência e Economia – Varginha - MG Banco privado � Missão � Garantir a excelência na entrega de produtos e serviços financeiros, maximizando valor para clientes e acionistas. � Visão � Ser o melhor grupo financeiro do Brasil em geração de valor para clientes, acionistas e colaboradores. � Valores � Nossa conduta deve refletir os mais altos padrões de ética; � Nossa comunicação deve ser clara e precisa; � Nosso gerenciamento deve ser em equipe, consistente e focado; � Nosso relacionamento com clientes e colaboradores deve ser transparente e baseado na responsabilidade e confiança entre as partes 4 Prof. Dany Flávio Tonelli Departamento de Ciência e Economia – Varginha - MG Empresa de siderurgia � MISSÃO � Satisfazer as necessidades dos clientes e criar valor para os acionistas, comprometida com a realização das pessoas e com o desenvolvimento sustentado da sociedade. � VISÃO � Ser uma empresa siderúrgica global, entre as mais rentáveis do setor. � VALORES CORPORATIVOS � Cliente satisfeito � Segurança total no ambiente de trabalho � Pessoas comprometidas e realizadas � Qualidade em tudo que faz � Empreendedorismo responsável � Integridade � Crescimento e rentabilidade Prof. Dany Flávio Tonelli Departamento de Ciência e Economia – Varginha - MG Ministério do Trabalho � Missão � Proporcionar ao trabalhador o pleno Exercício da Cidadania, assegurando-lhe os direitos sociais, através do cumprimento da legislação trabalhista; equilibrando as relações do trabalho, contribuindo para a geração e manutenção de emprego e renda. � Visão de Futuro � Ser referência na prestação de serviço público. � Valores � Excelência no atendimento aos cidadãos; Bem-estar e a satisfação dos servidores e colaboradores; Compromisso com a Ética no Serviço Público; Compromisso com a correta aplicação dos recursos públicos; Compromisso com a eficiência e eficácia na prestação dos serviços; Compromisso com a eliminação das práticas sociais nocivas; Democratização da Gestão Prof. Dany Flávio Tonelli Departamento de Ciência e Economia – Varginha - MG Unifal-MG � Missão � Produzir, sistematizar e socializar o saber científico, tecnológico e filosófico, ampliando e aprofundando a formação do ser humano para o exercício profissional, a reflexão crítica, a solidariedade nacional e internacional, na perspectiva da construção de uma sociedade justa e democrática e na defesa da qualidade de vida. � Visão � que a UNIFAL-MG se torne um pólo irradiador do desenvolvimento da Região Sul Mineira, concebendo a educação como forma de libertação e base para a emancipação em todas as esferas humanas. Prof. Dany Flávio Tonelli Departamento de Ciência e Economia – Varginha - MG Implementação Diagnóstico da situação atual Controle Implementação Formulaçãoestratégica Análise interna Análise ambiental Continuidade Investimentos Boa comunicação Prof. Dany Flávio Tonelli Departamento de Ciência e Economia – Varginha - MG Fases da administração estratégica Diagnóstico da situação atual Controle Implementação Formulação estratégica Análise interna Análise ambiental Monitoramento da implementação. Avaliação do desempenho da Organização. Adoção de medidas corretivas. Sistema de controle munido de mecanismos apropriados. Prof. Dany Flávio Tonelli Departamento de Ciência e Economia – Varginha - MG Revisando... � Importância do planejamento � Fases do planejamento estratégico e diferenças entre planejamento e administração estratégica
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