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1 MÓDULO 2: MÓDULO 2: PLANEJAMENTO E CONTROLE PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃODA PRODUÇÃO Por que planejamento é importante? � Eliminação de problemas relacionados à incidência de perdas e baixa produtividade � Aumento da transparência dos processos (possibilidade de visualização) � Melhoria da comunicação entre níveis gerenciais e diferentes intervenientes � Proteção da produção contra a incerteza e a variabilidade 2 Por que planejamento é importante? “Planejar significa promover condições suficientes dentro da minha empresa de forma a garantir uma determinada qualidade de vida para meus funcionários” Porto Alegre, 1998 Diretor de uma empresa de pequeno porte Por que planejamento é ineficaz? � Planejamento não é encarado como um processo � Excessiva ênfase na aplicação de técnicas para geração de planos � Pouco esforço na coleta de dados e na disseminação de informações � Incerteza é negligenciada � Variabilidade é inerente ao processo de construção: condições locais, ritmo dado pelo homem, caráter único do produto, etc. � Elaboração antecipada de planos excessivamente detalhados � Planejamento operacional tende a ser excessivamente informal � Reduzido impacto do uso de programas computacionais 3 O que é planejamento? “O planejamento é um processo de tomada de decisão que envolve o estabelecimento de metas e dos meios necessários para atingi-las, sendo efetivo apenas quando seguido de um controle” Processo de planejamento e controle Preparação do Processo Coleta de Informações Difusão da Informação Avaliação do Processo Preparação dos Planos Ação ContínuoContínuo IntermitenteIntermitente (Laufer & Tucker, 1987) 4 Controle em tempo real e sistemático �Ações corretivas devem ser realizadas durante a execução dos processos � Ciclo de informações deve ser rápido � Informações devem ter formato adequado �Utilização de indicadores Quem deve realizar o planejamento? � Planejamento e controle deve ser a essência da atividade de gerenciamento � Gerente de produção deve mudar sua forma de atuação e envolve-se diretamente no PCP � Principais intervenientes (executores) devem participar diretamente: mestre de obras, sub-empreiteiros, encarregados, líderes de equipes, etc. 5 Quem deve realizar o planejamento? � Pode haver a necessidade de apoio para algumas atividades (por exemplo, coleta e processamento de dados) � Em alguns casos é mais eficaz manter o PCP tão simples quanto possível � Baseado no Método Last Planner (Ballard & Howell) � Busca integrar diversas funções gerenciais (produção, suprimentos, custo, segurança, projeto, etc.) � Resultado de diversas pesquisas: � Bernardes (1996), Carvalho (1997), Oliveira (1999), Alves (2000), Marchesan (2001), Bernardes (2001), Saurin (2002), Soares (2003), Akkari (2003), Coelho (2003). Modelo de PCP desenvolvido pelo NORIE 6 Hierarquização do Sistema de PCP DiretoriaDiretoria EngenhariaEngenharia ProduçãoProdução Plano de Curto PrazoPlano de Curto Prazo Plano de Médio PrazoPlano de Médio Prazo Plano de Longo PrazoPlano de Longo Prazo Projeto do Sistema de ProduçãoProjeto do Sistema de Produção (Plano Mestre) (Look ahead plan) (Plano de comprometimento) (Decisões estratégicas) Palavras chave do planejamento �Antecipação de eventos futuros, com base em dados e fatos �Esquematização de um conjunto de tarefas a serem cumpridas 7 � Refere-se a toda a etapa de produção � Forte vínculo com fluxo de caixa � Tende a ser pouco detalhado: grau de detalhamento depende da incerteza envolvida e da disponibilidade de pessoal � Pode-se utilizar técnicas tradicionais como PERT/CPM ou Linha de Balanço: � É comum a utilização de pacote computacional Planejamento de Longo Prazo Exemplo de cronograma físico (gráfico de Gantt) PLANO DE MÉDIO PRAZOPLANO DE MÉDIO PRAZO OBRA : Pôr do Sul Engenheiro Responsável: Carlos Eduardo Mestre: Osmar Silveira Serviços Out Nov. Dez. Jan. Fev. Mar. Abril Maio Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. 1996 1997 Serviços Preliminares Fundações Estrutura Alvenaria Revestimento Interno TOTAL 8 Exemplo de linha de balanço INSTALAÇÕES 4 3 2 1 ACABAMENTO 4 3 2 1 FACHADA 4 3 2 1 C 4 3 2 1 F LEGENDA Fundação Instalações Chapisco e reboco Piso Escada Limpeza Marcação alvenaria Laje e alvenaria reservatorio Azulejo e piso cerâmico Pintura Escada Retoque pintura Alvenaria Cobertura e manta asfáltica Elétrica/hidro/enfiação Porta de madeira Corrimão da escada Laje/escada/nivel/lig.TE Esquadria de alumínio Enfiação Louças e metais Rasgos instalações Massa única Pintura interna Espelhos e tomadas M - mestre; C - Carpinteiro; F - Ferreiro; P - Pedreiro; S - Servente; E- Eletricista; H - Hidráulico 60 70 80 90 100 110 LINHA DE BALANÇO (1 BLOCO) - RESIDENCIAL E 1 10 20 30 40 50 9 � Envolve recursos com longo período de aquisição (compra, aluguel ou contratação) e baixa repetitividade. � Lote de compra em geral corresponde à quantidade total. � Exemplos: elevador, esquadrias de madeira, pastilhas, sub-empreiteiro geral Programação de Recursos Classe 1 Pastilhas 90 dd Azulejos 45 dd Estrutura Telhado 60 dd Telha 40 dd Louças/Tam pos 60 dd Piscina 60 dd Elevador 1 ano Ajardinam ento 45 dd Antena Coletiva 35 dd Letreiros / Núm eros 45 dd Lareira / Churrasqueira 60 dd Exemplo de Recursos Classe 1 (longo lead time) 10 elaborado por: Nº: elaborado em: 29/09/98 alterado em: Revisão Nº: alterado por: OBRA: 240 - Residencial Firenze END.: Faria Santos, 700 PERÍODO: Outubro e Novembro de 1998 Nº Material Especificação Atividade Data compra Prazo entrega Data entrega Início serviço OK 1 Pastilhas Rev cerâmico em 04/10/98 90 dias 04/01/99 04/01/99 pastilhas 2 Azulejos Revestimentos 15/02/99 30 dias 15/03/99 29/03/99 internos em azulejos 3 Elevador Instalação 01/07/98 1 ano 01/07/99 01/07/99 elevador 4 Lareiras Instalação e 26/08/98 60 dias 26/10/98 26/10/98 montagem das lareiras 5 Churrasqueiras Instalação e 26/08/98 60 dias 26/10/98 26/10/98 montagem das churrasqueiras 6 Granito Peitoris de 20/02/99 30 dias 20/03/99 29/03/99 granito 0 PROGRAMAÇÃO PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS CLASSE 1 1 Exemplo de programação de Recursos - Classe 1 � Vínculo entre o planejamento de longo prazo e de curto prazo (operacional) � Análise de restrições � Horizonte de tempo variável: � Incorporações: horizonte de 2 ou 3 meses, ciclo de controle mensal �Obras rápidas: horizonte de 3 a 5 semanas, ciclo de controle semanal � Programação de recursos com médio ciclo de aquisição (Classe 2) Planejamento de Médio Prazo 11 Definição de Restrição São atividades gerenciais, necessidades físicas, financeiras e de informações de projeto que impedem a programação dos pacotes de trabalho que estão relacionados à mesma. Necessitam de um responsável por removê-las, uma data limite para a remoção e uma tarefa a ser executada atribuída a elas. 16 Planejamento de médio prazo: análise de restrições Nº FO 000 Versão Nº 00 Página 9 de 1PLANEJAMENTO DE MÉDIO PRAZO Elaborado em: 19/05/03 Alterado em: Data atual: 02/06/03 Período: 09/06 à 07/07 Número da planilha: 04 Obra: Veraldo – Av. Antônio Augusto Assumpção Jr., 9625 - Laranjal Item Atividade Início Fim Duração Restrição Le a d Ti m e D a ta Li m ite D a ta de Pe di do R es p. V ist o Observação/Proble mas 1 Colocação de calha e rufo 03/06 04/06 Ok 2 Instalação elétrica 03/06 05/06 Ok3 Instalação hidro-sanitária 06/06 10/06 Ok 4 Execução de cinta de contenção 04/06 06/06 Ok 5 Contrapiso 11/06 13/06 Checagem de estoque (cim., areia e brita) 10/06 21/05 Vilson Ok 6 Madeiramento da cobertura 16/06 20/06 Compra do restante do material 13/06 06/06 Vilson 7 Cobertura 23/06 24/06 Compra de material (verificar data de entrega dastelhas) 20/06 04/06 Grazi 8 Colocação dos marcos e contra- marcos das esquadrias 25/06 25/06 Detalhe de projeto 29/05 Telissa Ok Compra de material 10/06 30/05 Grazi Ok 9 Reboco WC e baias 26/06 30/06 Checagem de material em estoque 25/06 23/06 Vilson 10 Colocação das esquadrias 01/07 01/07 11 Revestimento WC 02/07 04/07 Definir com o proprietário 27/05 Telissa Ok Quant. de material (cerâmica, rejunte, cim. cola) 18/06 Vilson Compra de material 01/07 20/06 Grazi 12 Louças e metais WC 07/07 07/07 Especificações dos materiais 27/05 Telissa Ok Compra de material 04/07 20/06 Grazi 12 E xe m p lo d e p la n il h a d e an ál is e d e r e st ri çõ e s 09 Análise de RestriçõesAnálise de Restrições 10/06 a 16/6 S13 1 Programar bomba de concreto Auxiliar 14/6 14/6 2 Contratar empresa para concretagem piso Engenheiro 17/6 3 Providenciar madeira para a escada Engenheiro 11/6 11/6 4 Comprar tijolo 6 furos Cliente 11/6 11/6 5 Comprar argamassa ensacada para acentamento Cliente 11/6 11/6 6 Comprar argamassa ensacada para reboco Cliente 11/6 11/6 7 Comprar azulejo Cliente 12/6 12/6 8 Comprar cimento cola para azulejo Cliente 12/6 12/6 9 Comprar espassador e rejunte para o azulejo Cliente 12/6 12/6 10 Contratar empresa para execução do forro Engenheiro 19/6 11 Contratar empresa para executar portões (04 unidades) Engenheiro 11/6 11/6 19/6 17/6 OK (S ou N) Problema a 23/6 S14 17/06 Nº Descrição da Restrição Responsável Data 13 FM100-05 Data: 28/02/02 Eng: Semanas Obra: Data limite para remoção da LISTA DE RESTRIÇÕES LISTA DE RESTRIÇÕES 13 � Envolve recursos com médio período de aquisição e algumas repetições deste ciclo. � Lotes de compra em geral são frações da quantidade total. � Exemplos: madeira, tijolos, tubos PVC Programação de Recursos Classe 2 Exemplo de Recursos Classe 2 R ecu rso C lasse 2 P razo E stru tu ra A ço 15dd C oncreto p ré-m istu rado 7dd M adeiras 15dd C om pensados 15dd T ijo lo s e B locos T ijo los M aciços 15dd T ijo los 6 Fu ros 15dd T ijo los de V id ro 20dd B locos C erâm icos 15dd E lem ento V azado 15dd 14 Planejamento de Curto Prazo � Relacionado a decisões do dia-a-dia da obra � Atribuição de pacotes de trabalho às equipes de produção (planejamento de comprometimento) � Em geral, o horizonte de tempo é semanal � Protege a produção contra incertezas relativas à falta de recursos físicos � Forte participação da equipe de produção � Ênfase na identificação de problemas e controle em tempo real � Indicador PPC (Percentual de Planos Concluídos) Planejamento de Curto Prazo: ciclo de controle típico � Mestre elabora plano semanal � Gerente da obra revisa plano � Reunião com líderes de equipe: �Avaliação do desempenho no(s) ciclo(s) anterior(es) �Definição dos recursos disponíveis �Elaboração do plano definitivo � Disseminação do plano (transparência) 15 Elementos da Planilha de Curto Prazo � Quem: na primeira coluna defini-se a equipe responsável pela execução de cada tarefa; � O que e onde: na segunda coluna são definidas as tarefas a serem executadas, as quais devem ser claramente identificadas em termos da atividade a ser realizada e do local de execução. Também devem ser utilizados “lotes” que facilitem o controle, por exemplo, paredes dormitório 1; � Quando: são indicados os dias nos quais cada tarefa será executada; � Avaliação da eficácia: na penúltima coluna é realizada a avaliação do cumprimento do pacote de trabalho, escrevendo o percentual realizado do pacote; � Por que: na ultima coluna registra-se a causa de não cumprimento do pacote de trabalho não concluído. Planilha de Plano de Curto Prazo Planejamento de Curto Prazo (PCP) Obra: Semana de / à / Gerente da obra: Mestre: =×= 100 PT PT PPC total %100 Equipe Visto Pacote de trabalho S T Q Q S S D % Problema P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E 16 Definição de Pacote de Trabalho � Conjunto de operações que é constituído por uma ação, um elemento, um local e um sujeito ou equipe. �Ação + elemento + local + sujeito � Ex: executar a alvenaria do 1o andar, apartamento 101, equipe (2 pedreiros e 1 servente) �Critérios de segmentação: depende do tipo de obra, natureza do trabalho e grau de controle pretendido �Áreas de trabalho: cada área de trabalho representa uma unidade de controle do serviço � Exemplos: pavimento, apartamento, fachada, etc. Segmentação da obra em pacotes de trabalho 17 Exemplos de pacotes de trabalho mal definido �Serviços gerais de preparação de massa e transporte �Iniciar alvenaria �Pintura - 1a mão �Concretagem �Calçadas 50% Exemplo de Pacotes de Trabalho na Planilha de curto prazo O b r a : P o r d o S o l M e s t r e : A lb e r to P e r ío d o : 0 7 / 0 7 / 9 7 a 1 1 / 0 7 / 9 7 T a r e f a s S e g T e r Q u a Q u i S e x O b s e r v a ç õ e s F ô r m a 1 º t r e c h o S S 5 c a r p . G i lm a r O K ! F ô r m a 2 º t r e c h o S S 5 c a r p . G ilm a r 5 c a r p . G i lm a r 5 c a r p . G ilm a r O K ! E le tr o d u to s 1 º e 2 º t r e c h o S S 3 e l . 1 a . J o ã o 3 e l . 1 a . J o ã o F a l to u M O . 7 0 % C o n c r e to 2 º t r e c h o S S 3 p e . 6 a . P e d r o C h o v e u . 0 % T a r e f a s S u p le n t e s M o n ta g e m d a s f ô r m a s 2 º p a v . M a r c a ç ã o d a a lv e n a r i a S S 2 E q u ip e d e p e d r e ir o s . O K ! P P C = 2 / 4 = 5 0 % 18 Obra: PAR CANOAS - Y1 Engenheiro(a): Rogério Mestre: Johann Revisão nº T. Edificacões: Mauricio 00 N º P A C VISTO CONFORMIDDAE S D S T Q Q S % P x E P x E P x E P x E P E P E P E P E P E P E P E P E P E Alte rado em: Planejamento x Execução itens totais Alte rado em:PPCsem= itens exec. 100% = --------- = EQUIPE PACOTE DE TRABALHO / LOCAL PROBLEMA 1 Jesus Formas Laje Leste 3º Pav. 2 Neri Ferragem Laje Leste 3º Pav. 3 Daniel Tubulação Elétrica Laje Leste 3º Pav. 4 Adão Concreto Laje Leste 3º Pav. 5 6 7 8 9 10 11 12 13 ARQUIVO: do cumento 1 As s inatura do Engenhe iro PLANEJAMENTO Semana de 17 / 05 à 23 / 05 / 03 . Elabo rado em:07/10/99 Código: SEMANAL Elabo rado po r:Mauríc io Berna rdes 8/0 7/2 Exemplo de pacotes de trabalho na Planilha de curto prazo Elaborado em: N PLANEJAMENTO SEMANAL (PCP) Elaborado por: Alterado em: Versão: alterado por: PPC= Σ Itens executados100% = 69% Σ Itens totais Equipe Visto Pacote de Trabalho D S T Q Q S S % Problema P x x x x E P x x x x E P x x x x E P x x x x x E P x x x x E P x x x x E P x x x x E P x x x x E P x x x x x E P x x E P x E P x x E P x x x x x E Semana de 29/09/03 à 06/10/03 .Obra:PAR CRUZEIRO 100 100 100 0 0 0 0 Mudança no planejamento Mudança no planejamento Mudança no planejamento Mudança no planejamento 100 100 100 100 Nelci e equipe ok Concretagem de Formas do BL. 5 Jorge ok Aterro do BL. 6 Paulo, Rodrigo, Joaquim ok Alvenaria BL. 6 térreo apto 4 Estacas ok Conclusão das estacas Jorge Luis, Alfredo ok Alvenaria BL. 6 térreo apto 2 Claudio, Vanderlei ok Alvenaria BL. 6 térreo apto 3 Altair, Antônio ok Alvenaria BL. 6 térreo apto 2 Sidnei, Jacinto ok Alvenaria BL. 6 térreo apto 1 Valdir, Brandão ok Alvenaria BL. 4 2º andar apto 3 Leandro, Jorge ok Alvenaria BL. 4 2º andar apto 1 Engenheiro: THEO BONOW Mestre: JORGE PISANO Alvenaria BL. 4 2º andar apto 4 okIlmar, Eni Adão Mesquita ok Conclusão de Tubulação BL 3 e 4 100 Everson ok Colocação de Laje BL.4 e BL.7 2º andar 100 Exemplo de problemas na planejamento de curto prazo 19 Equipe Serviço Pacote de trabalho S T Q Q S S % Problema P X X E X P X X X X E X X X X X P X X X X X E X X X X X P X X X X X E X X X X X P X X X X E X X X X P X X X X X E X X X P X X X X X X E X X X X X X Planejamento semanal (PCP) Semana de 08 / 12 à 12 / 12 28,57Engenheiro: WOLNEYMestre: RUDI 0 50 70 100 50 50 100 Superdimensionado faltou 2 aptos do C3 Superdimensionado faltou 2 aptos do C3 Troca dos aptos A1 pelo C2, chuva, concreto usinado Ferragem de 4 aptos C3 e 50% C2 Superdimensionado faltou formas A1 Dilmar Rui Jorge Luis Renato Francisco Mirailton Ecogeo Aterro 4 aptos C3 Inst. Hidros. de 4 aptos C3 Estaqueamento bloco A2 e A3 (48 estacas) Concretagem 4 aptos C3 e 2 aptos A1 Ferragem de 2 aptos C3 e 2 aptos A1 Montagem de formas 2 aptos C3, 2 aptos A1 e 50% C2 Confecção das formas bancada Concretagem Ferragem Formas Formas Aterro Inst. Hidros. Estacas == ∑ ∑ totaisitens execitens PPC _ %100._ Exemplo de problemas na planejamento de curto prazo Exemplo de problemas na planejamento de curto prazo 20 MÃO-DE-OBRA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. MATERIAIS 9. 10. 11. 12. EQUIPAMENTO 13. 14. 15. PROJETO 16. 17. 18. 19. 20. PLANEJAMENTO 21. 22. 23. 24. 25. 26. INTERFERÊNCIA DO CLIENTE 27. 28. 29. 30. 31. PROBLEMAS METEOROLÓGICOS 32. FORNECEDORES 33. Fornecedor Solicitação de paralisação dos serviços Indefinição por parte do cliente (projeto e/ou execução) Liberação de serviços extras Condições adversas do tempo Falha na solicitação do recurso Problema não previsto na execução Solicitação de modificação do serviço que já estava sendo executado Solicitação de inclusão de pacote de trabalho no plano (diário ou semanal) Modificações dos planos Má especificação da tarefa Atraso da tarefa antecedente Pré-requisito do plano não foi cumprido Má qualidade do projeto Incompatibilidade entre projetos Alteração do projeto Falta de conferência do projeto Falta de programação de equipamento Manutenção Mau dimensionamento Falta de projeto Falta de programação de materiais Atraso na entrega Falta por perda elevada (acima da estimada) Falta de materiais do empreiteiro Afastamento por acidente Falta de programação de Mão-de-Obra Superestimação da produtividade Falta de dados sobre a produção de um novo serviço Absenteísmo Falta de comprometimento do empreiteiro Baixa produtividade (mesma equipe) Modificação da equipe (decisão gerencial)Lista de principais problemas Lista de principais Lista de principais problemasproblemas Mão de obra Materiais Equipamento Projeto Planejamento Interferências do cliente Problemas meteorológicos Fornecedores INSERÇÃO NO PROCESSO Pode ser coletado ao longo de toda a obra e os dados para o seu cálculo são coletados na planilha do plano semanal da obra. Os responsáveis pela coleta podem ser estagiários, mestre-de-obra ou responsável técnico da obra. Unidade de medida: % � Número de pacotes de trabalho 100% concluídos (PT100%), � Número total de pacotes de trabalho planejados (PTtot). FórmulaOBJETIVO Avaliar a qualidade dos planos de curto prazo, identificar problemas na execução de tarefas e orientar a implementação de ações. Avaliar o grau de comprometimento dos sub-empreiteiros. PERIODICIDADE Mensal tot %100 PT PT PPC = 21 Gráfico de PPC da Obra A 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 22/05/03 a 27/05/03 28/05/03 a 03/06/03 04/06/03 a 10/06/03 18/06/03 a 24/06/03 25/06/03 a 01/07/03 02/07/03 a 08/07/03 09/07/03 a 15/07/03 16/07/03 a 22/07/03 23/07/03 a 29/07/03 30/07/03 a 05/08/03 06/08/03 a 12/08/03 13/08/03 a 19/08/03 20/08/03 a 26/08/03 Média78% 13 semanas PPCmédio = 78% Observa-se que apenas 2 semanas tiveram PPC = 100%. Entretanto, grande parte das semanas apresentou PPC > 70%. REFLETE A REALIDADE!!! Falta de equipamento 4% Falha no planejamento 13% Troca de atividade 17% Tarefa superestimad a 31% Condições adversas do tempo 18% Falta de mão- de-obra 4% Acidente de trabalho 4% Mão de obra doente 9% Causas do não cumprimento dos pacotes de trabalho da Obra A 22 Causas do não cumprimento do planejamento 22,44 10,90 10,26 8,97 7,05 5,13 4,49 3,85 3,85 3,21 3,21 3,21 3,21 2,56 2,56 1,92 1,28 1,28 0,64 0 5 10 15 20 25 Falta de programação de materiais Superestimação da produtividade Falta de projeto Condições adversas do tempo Má qualidade do projeto Falta no trabalho Má especificação da tarefa Problema na gerência do serviço Falta de materiais do empreiteiro Solicitação de paralisação dos serviços Baixa produtividade Solicitação de modificação dos serviços Incompatibilidade entre projetos Modificação dos planos Falta de programação de mão-de-obra Atraso na tarefa antecedente Problema não previsto na execução Alteração de projeto Pré-requisito do plano não foi atingido 22,44 10,90 10,26 8,97 7,05 5,13 4,49 3,85 3,85 3,21 3,21 3,21 3,21 2,56 2,56 1,92 1,28 1,28 0,64 0 5 10 15 20 25 22,44 10,90 10,26 8,97 7,05 5,13 4,49 3,85 3,85 3,21 3,21 3,21 3,21 2,56 2,56 1,92 1,28 1,28 0,64 0 5 10 15 20 25 Falta de programação de materiais Superestimação da produtividade Falta de projeto Condições adversas do tempo Má qualidade do projeto Falta no trabalho Má especificação da tarefa Problema na gerência do serviço Falta de materiais do empreiteiro Solicitação de paralisação dos serviços Baixa produtividade Solicitação de modificação dos serviços Incompatibilidade entre projetos Modificação dos planos Falta de programação de mão-de-obra Atraso na tarefa antecedente Problema não previsto na execução Alteração de projeto Pré-requisito do plano não foi atingido PPC/S - PCP por sub-empreiteiro PPC Semanal - Empreiteiros - Residencial D 93% 100% 100%100%100% 100% 0% 0% 100%100% 0% 71%68% 74% 87% 75% 100%100% 77% 86% 70% 91% 0 0,2 0,4 0,6 0,8 1 1,2 02/08 à 08/08/03 09/08 à 15/08/03 16/08 à 22/08/03 23/08 à 29/08/03 30/08 à 05/09/03 JB HBE Topografia Elétrica Hidráulica OWV Luminar Vale do Sinos Bonetti Marcos Lima Viplan 23 Evolução do PPC: exemplo positivo 43% 29% 33% 75% 85% 73% 87% 90% 62% 75% 92% 44% 82% 81% 84% 88% 94% 84% 82% 82% 80% 81% 84% 66% 85% 82% 85% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Semanas PPC médio ao longo de várias obras PPC MÉDIO OBRAS 71 78 68 71 88 78 92 72 80 82 81 64 58 70 79 54 56 91 74 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 OBRAS PP C M ÉD IO - % META DO PPC - 80 % 24 Efeito aprendizagem no PPC PROGRAMAÇÃO SEMANAL Tom Jobim - Média Atual 77,61% 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00% 90,00% 100,00% 08 -o ut -0 1 15 -o ut -0 1 22 -o ut -0 1 29 -o ut -0 1 05 -n ov -0 1 12 -n ov -0 1 19 -n ov -0 1 26 -n ov -0 1 03 -d ez -0 1 10 -d ez -0 1 17 -d ez -0 1 24 -d ez -0 1 31 -d ez -0 1 07 -ja n- 02 14 -ja n- 02 21 -ja n- 02 28 -ja n- 02 04 -fe v -0 2 11 -fe v -0 2 18 -fe v -0 2 25 -fe v -0 2 04 -m ar -0 2 11 -m ar -0 2 18 -m ar -0 2 25 -m ar -0 2 01 -a br -0 2 Semanas PP C (% ) Efeito aprendizagem Falha na qualidade de planejamento Construtora F Obra 1 0% 20% 40% 60% 80% 100% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Semanas PP C Outros Plan PPC 25 Análise Comparativa do PPC 0% 20% 40% 60% 80% 100% MÍNIMO 39% 43% 47% 39% MÉDIA 70% 64% 74% 66% MEDIANA 72% 67% 74% 70% MÁXIMO 92% 89% 92% 84% Todas Obras Públicas Obras Privadas Incorp&Const Percentual de Planos Concluídos Análise Comparativa por Nicho de Mercado Todas: 115 obras Obras Públicas: 22 obras Obras Privadas: 63 obras Incorp&Const: 30 obras Causas do não cumprimento dos pacotes de trabalho Todas as obras Euipamentos 1% Materiais 9% Projeto 4% Planejamento 33% Fornecedores 5% Cliente 2% Chuva 9% Mão-de-obra 37% Causas de Não Cumprimento 40 Obras No de obras = 40 PPC Mínimo: 43% Mediana: 70% Máximo: 89% Coeficiente de Variação: 17% CAUSAS INTERNAS:84% CAUSAS EXTERNAS:16% 26 Problemas da Mão-de-Obra 7,08% 8,51% 9,35% 12,72% 14,83% 19,29% 28,14% 0,08% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% Afastamento por acidente Falta de Comprometimento do Empreiteiro Modif icação da equipe (decisão gerencial) Falta de dados sobre a produção de um novo serviço Absenteísmo Baixa produtividade (mesma equipe) Falta de programação de Mão-de-Obra Superestimação da produtividade Os 7 Principais Problemas 6,91% 7,06% 8,48% 9,22% 9,87% 10,30% 6,69% 0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% Má especif icação da tarefa Falta de programação de materiais Falta de programação de Mão-de-Obra Modif icações dos planos Condições adversas do tempo Atraso da tarefa antecedente Superestimação da produtividade Principais Problemas 71,83% dos problemas Apenas 9,22% é causa externa!! Problemas do Planejamento 10,05% 11,92% 20,38% 25,82% 30,05% 1,78% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% Falha na solicitação do recurso Pré-requisito do plano não foi cumprido Problema não previsto na execução Má especificação da tarefa Modif icações dos planos Atraso da tarefa antecedente Outros Indicadores do PCP �Desvio de Ritmos (DR) �Avanço Físico (AF) �Desvio de Prazo �Desvio de Custos 27 FórmulaFórmula Desvio de Ritmo - DR ObjetivoObjetivo Identificar possíveis atrasos das atividades com relação ao planejado devido à queda de ritmo da obra (ou de uma atividade). PeriodicidadePeriodicidade Revisão do Planejamento de médio prazoCritérios de ColetaCritérios de Coleta Pcx: Medir a percentagem (%) de execução real da atividade a partir do plano de longo prazo Ppl:Medir a percentagem (%) de execução planejada da tarefa até a data do cálculo DR = (Pex / Ppl)x100 DR - Desvio de Ritmo das Atividades Gráfico de Rítmos Monte Campidòglio 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 17 /9 24 /9 1/ 10 8/ 10 15 /1 0 22 /1 0 29 /1 0 5/ 11 12 /1 1 19 /1 1 26 /1 1 3/ 12 10 /1 2 17 /1 2 24 /1 2 31 /1 2 7/ 1 P - Estrutura E - Estrutura P - Alvenaria E - Alvenaria P - Inst. Hidrossanitárias tubulação E - Inst. Hidrossanitárias tubulação P - Inst. Elétrica tubulação E - Inst. Elétrica tubulação P - Contramarco / alumínio E - Contramarco / alumínio P - Rev. de argamassa int. e ext. E - Rev. de argamassa int. e ext. P - Impermeabilização e isolam. E - Impermeabilização e isolam. Data:17/12/01 PPO = -5 dias Projeção do Prazo da Obra (adiantado) 28 Azulejo 0 4 8 12 16 20 24 28 28/ 2 10/ 3 20/ 3 30/ 3 9/ 4 19/ 4 29/ 4 9/ 5 19/ 5 29/ 5 8/ 6 18/ 6 28/ 6 8/ 7 18/ 7 28/ 7 7/ 8 17/ 8 27/ 8 6/ 9 16/ 9 Planejado Rudá Planejado Oirandaré Executado Oirandaré Executado Ruda X7 X2 X3 X4 X5 X6 X1 Y7 Y6 Y5 Y4 Y3 Y2 Y1 Exemplo de Ritmos de Serviços Críticos •Identificar causas do atraso •Auxiliar na tomada de decisão •Mantém o ritmo executado? •Toma-se ação para retornar ao ritmo previsto? Exemplo do Azulejo Até 30 de junho Executado = 86% Previsto = 94% DR = (Pex / Ppr) x 100 DR = (86/ 94) = 91,49%, ou seja, a atividade está com ritmo abaixo do planejado Chuva e atraso na atividade predecessora Pintura Externa 0 2 4 6 8 10 12 14 16 19/5 8/6 28/6 18/7 7/8 27/8 16/9 X1 X7 X6 X5 X4 X3 X2 Y7 Y6 Y5 Y4 Y3 Y2 Y1 Az u l e jo 0 4 8 1 2 1 6 20 24 28 28/ 2 1 0/ 3 20/ 3 30/ 3 9/ 4 1 9/ 4 29/ 4 9/ 5 1 9/ 5 29/ 5 8/ 6 1 8/ 6 28/ 6 8/ 7 1 8/ 7 28/ 7 7/ 8 1 7/ 8 27/ 8 6/ 9 1 6/ 9 X7 X2 X3 X4 X5 X6 X1 Y7 Y6 Y5 Y4 Y3 Y2 Y1 Massa Única 0 4 8 1 2 1 6 20 24 28 28 / 2 1 0 / 3 20 / 3 30/ 3 9/ 4 1 9 / 4 29 / 4 9 / 5 1 9/ 5 29/ 5 8/ 6 1 8/ 6 28/ 6 8/ 7 1 8 / 7 28 / 7 7 / 8 1 7/ 8 27/ 8 6/ 9 1 6 / 9 X X X X X X X Y Y Y Y Y Y Y Esquadrias 0 2 4 6 8 10 12 14 16 19/5 8/6 28/6 18/7 7/8 27/8 16/9 X1 X7 X6 X5 X4 X3 X2 Y7 Y6 Y5 Y4 Y3 Y2 Y1 Gráfico de Ritmos de Serviços CríticosGráfico de Ritmos de Serviços CríticosGráfico de Ritmos de Serviços Críticos 29 Gráfico de avanço físico 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 110% 03 /09 a0 9/0 9 10 /09 a1 6/0 9 17 /09 a2 3/0 9 24 /09 a3 0/0 9 01 /10 a0 7/1 0 08 /10 a1 3/1 0 14 /10 a2 3/1 0 24 /10 a3 0/1 0 Período % A F Previsto Realizado Acompanhamento Prazo - Residencial D1 31/10/03 06/11/03 08/10/03 20/03/03 09/05/03 28/06/03 17/08/03 06/10/03 25/11/03 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 Meta Kaefe Meta Cliente Situação Acompanhamento Prazo Residencial D2 30/09/03 06/10/03 19/09/03 20/03/03 09/05/03 28/06/03 17/08/03 06/10/03 25/11/03 14/01/04 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Meta Kaefe Meta Cliente Situação 30 INSERÇÃO NO PROCESSO � Início da obra: quando ocorre a mobilização contínua dos trabalhadores no canteiro, � Fim da obra: quando ocorre a desmobilização dos trabalhadores no canteiro, � Podem ser utilizadas ferramentas como Linha de Balanço, Gráficos de Ritmo e Curvas de Agregação de Recursos para monitoramento dos prazos, � O cálculo pode ser feito pela gerência de produção. Unidade de medida: % � Preal (dias):prazo real de execução da obra. � Pinicial (dias): prazo previsto de execução da obra. Fórmula PERIODICIDADE Deve ser coletado no término da obra. 100 P PP DP previsto previstoreal × − = OBJETIVO Avaliar o desempenho da obra finalizada através da relação entre o prazo previsto e o prazo efetivo. INSERÇÃO NO PROCESSO A empresa deve realizar um controle sistemático dos custos ao longo da obra, calculando o desvio de custo mensal. Para isso, pode-se utilizar Curvas de Agregação de Recursos. O cálculo pode ser realizado pela gerência da obra ou pelo setor de orçamentos. PERIODICIDADE Sua coleta está relacionada com o término da obra. Fórmula Unidade de medida: % � Custo Orçado (R$): custo dos serviços executados e materiais obtido a partir do orçamento discriminado da obra, excluído o BDI. � Custo Real (R$): custos reais de serviços e materiais incorridos na obra. 100x C CC DC orçado orçadoreal − = OBJETIVO Avaliar o desempenho da obra finalizada através da relação entre o custo orçado e o custo efetivo. 31 PAR PERCENTUAL DE ATIVIDADES NO RITMO DO CRONOGRAMA GERAL ATRASADAS EM DIA ADIANTADAS % de atividades de acordo com a 54,55% 36,36% 9,09% situação atual Nº de % restante Término Atividade Situação semanas para o da atividade atual atrasado ou término da previsto adiantado atividade para o dia Chapisco externo ATRASADO 1,0 72% 19/02/99 Reboco externo EM DIA 0,0 72% 12/04/99 Churrasqueiras - inst./montagem EM DIA 0,0 40% 02/02/99 Lareiras - inst./montagem ADIANTADO 3,0 25% 15/01/99 Impermeabilização de rodapés EM DIA 0,0 70% 05/01/99 Disseminação dos indicadores
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