Planejamento controle Projetos

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Planejamento e Controle de 
Projetos
Idéia
Conceito
Forma
A forma global
do produto
Benefícios
As vantagens que o
produto trará aos
consumidores
Função
A maneira como o
produto deve
funcionar
Propósito
A necessidade
que o produto
deve satisfazer
Transformação de uma idéia
em um conceito
Que é um projeto?
• Um projeto é um conjunto de atividades, que
tem um ponto inicial e um estado final
definidos, persegue uma meta definida e usa
um conjunto definido de recursos. Para
planejar e controlar um projeto, uma empresa
precisa idealizar um modelo que descreva a
complexidade do projeto e projetá-lo
antecipadamente para assegurar-se de que ele
vai atingir suas metas.
O que é um projeto?
• Os projetos atuais são muitos variados, exemplo:
• Limpeza do exterior das casas do parlamento 
britânico;
• Uma campanha de informação sobre a aids;
• Construção do túnel do canal da mancha;
• Compra e mudança de local de uma nova casa;
• Limpeza após um vazamento de tanque de óleo.
Elementos de um projeto
Esses elementos em comum formam as características que
ajudarão a entender a natureza dos projetos e, portanto, o
planejamento e controle de projetos.
• Um objetivo:.
• Complexidade:
• Unicidade:
• Incerteza:
• Natureza temporária:
• Ciclo de vida:
Elementos de um projeto
• Um objetivo: resultado final, uma saída ou um produto definido.
• Complexidade: muitas tarefas diferentes são necessárias para
atingir os objetivos de um projeto;
• Unicidade: um projeto é usualmente único, não um
empreendimento repetitivo;
• Incerteza: todos os projetos são planejados antes de serem
executados e, portanto, carregam um elemento de risco;
• Natureza temporária: os projetos têm um início e um fim definidos,
assim, uma concentração temporária de recursos é necessário para
levar avante o empreendimento;
• Ciclo de vida: os recursos necessários para um projeto mudam
durante o curso de seu ciclo de vida.
Processo de planejamento e 
controle de projeto
Compreensão do 
ambiente do projeto
Definição do 
projeto
Planejamento do 
projeto
Execução técnica
Definição do projeto
Estágio 1
Estágio 2
Estágio 3
Estágio 4
Estágio 5
Mudanças
Ações corretivas
Processo de planejamento e 
controle de projeto
• Estágio 1: compreensão do ambiente do projeto, fatores internos e
externos que podem influenciar o projeto;
• Estágio 2: definição do projeto, estabelecimento dos objetivos, do
escopo e da estratégia para o projeto;
• Estágio 3: planejamento do projeto, decisão de como o projeto será
executado;
• Estágio 4: execução técnica, desempenho dos aspectos técnicos do
projeto;
• Estágio 5: controle do projeto, garantia de que o projeto está sendo
executado de acordo com os planos.
Estágio 1: Compreensão do 
ambiente do projeto
• O ambiente do projeto compreende todos os
fatores que podem afetar o projeto durante sua
vida. Ele determina o cenário e as circunstâncias
nos quais o projeto é executado.
Estágio 2: 
Definição de projeto
Antes de começar a complexa tarefa de planejamento e
execução de um projeto é necessário ser o mais claro
possível sobre o que vai acontecer. Três elementos
diferentes são necessários para definir um projeto:
• Seus objetivos: o estado final que o gerenciamento do
projeto está tentando atingir;
• Seu escopo: a exata faixa de responsabilidade assumidas
pelo gerenciamento do projeto;
• Sua estratégia: como o gerenciamento do projeto vai
atingir seus objetivos.
Estágio 3: 
Planejamento do projeto
• O processo de planejamento do projeto visa quatro
propósitos distintos:
• Determinar o custo e a duração do projeto. Isso
possibilita a tomada de decisões maiores;
• Determinar o nível de recursos que será necessário;
• Ajuda a alocar trabalho e a monitorar o progresso. O
planejamento deve incluir a identificação de quem é
responsável por o quê.
• Ajuda a avaliar o impacto de qualquer mudança sobre o
projeto.
Planejamento e Controle de Projetos
• Interdependência de atividades:
• Várias atividades ocorrendo simultaneamente;
• Uma atividade (fase do projeto) muitas vezes 
depende da conclusão de outra;
• Necessidade de coesão no grupo de trabalho 
para que o trabalho “flua” de forma 
satisfatória.
Planejamento e Controle de Projetos
• Projeto exemplo
Pão
Água
Bandeja
Melão
Ferver a água Ferver ovo
Torrada Manteiga
Quarto
7 min.
7 min.
4 min.
Planejamento e Controle de Projetos
• Identificar limitações de programação 
• Limitada por recursos (finita): somente os 
recursos disponíveis serão utilizados, e nunca 
serão excedidos. Entretanto, o projeto pode 
“escorregar” no tempo;
• Limitada por tempo: a prioridade é completar 
o projeto dentro de um dado tempo, dispondo 
inclusive de recursos adicionais.
Planejamento e Controle de Projetos
• Fixar a programação 
• Os planejadores deveriam, idealmente, ter 
algumas alternativas para escolher. A que 
melhor se adequar ao projeto pode então ser 
escolhida e desenvolvida.
Planejamento e Controle de Projetos
• Controle de Projeto é composto de 3 etapas: 
• Monitoramento do projeto;
• Avaliação do desempenho do projeto;
• Intervir no projeto para fazer as mudanças que 
o trarão de volta ao planejado.
Planejamento e Controle de Projetos
• Monitoramento do projeto:
Medidas monitoradas Principal objetivo de desempenho oferecido
Custos excedendo ao orçamento Custo
Baixo fluxo de caixa Custo
Excessivas horas extras Custo
Mudanças no escopo do projeto Custo, qualidade, tempo
Desempenho técnico pobre Qualidade, tempo, custo
Falhas de inspeção Qualidade, tempo, custo
Erros nas informações Qualidade, tempo, custo
Atraso de fornecedores Tempo, custo
Atividades iniciadas atrasadas Tempo
Atividades terminadas atrasadas Tempo
Planejamento e Controle de Projetos
• Avaliação do projeto 
• As medidas monitoradas de desempenho de 
projeto precisam ser avaliadas de modo que o 
gerenciamento do projeto possa, a qualquer 
momento, julgar o desempenho global. Aqui 
aparecem problemas relacionados à qualidade, 
assim como problemas de custo e tempo.
Planejamento e Controle de Projetos
• Planejamento de rede 
• CPM – critical path method ou, método do 
caminho crítico;
• CPA – critical path analysis ou, análise do 
caminho crítico;
• PERT – program evaluation and review 
technique ou, técnica de revisão e avaliação 
de programa.
Planejamento e Controle de Projetos
• Método do caminho crítico (CPM) 
• O método do caminho crítico (CPM) modela o 
projeto, esclarecendo os relacionamentos das 
atividades;
• Atividades em série: em que a atividade A deve 
estar completa antes que a atividade B possa 
começar;
• Atividades paralelas: em que a atividade B 
pode prosseguir enquanto a atividade A ainda 
está começando.
Planejamento e Controle de Projetos
• Técnica de revisão e avaliação de programa 
(PERT) 
• A técnica reconhece que as durações das atividades 
e os custos em gerenciamento de projeto não são 
determinísticos (fixos) e que a teoria da 
probabilidade pode ser aplicada para fazer 
estimativas.
Planejamento e Controle de Projetos
• Método paralelo (PERT-CPM) 
• O método mais comum de planejamento é o método 
do caminho crítico (CPM). Ele usa estimativas 
simples para o tempo. Uma abordagem alternativa é 
oferecida pela técnica PERT, que faz uso de 3 
estimativas de tempo: otimista, provável e 
pessimista.
Avaliação e melhoria do projeto
• Desdobramento da função qualidade (QFD –
Quality Function Deployment)
• Engenharia de Valor (VE – Value Engineering)
• Métodos de Taguchi (engenharia robusta, ou 
engenharia de falhas)Planejamento e Controle de Projetos
• Considerações finais
• Um projeto é um conjunto de atividades que 
tem um ponto inicial e um estado final 
definido, que persegue uma meta definida e 
que usa um conjunto definido de recursos. O 
controle de um projeto consiste em monitorar, 
avaliar e intervir no mesmo quando necessário 
visando manter os resultados próximos ao 
planejado .