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GESTAO DE PROJETOS PARA T.I AULA 01 1. Com base no PMBOK, assinale a opção correta. O guia PMBOK descreve os processos para o gerenciamento de projetos e os processos de gerenciamento de produtos, que devem ser observados pelo gerente de projeto. Os processos que abrangem o gerenciamento de projeto são agrupados parcialmente dentro das cinco áreas de conhecimento. Define-se parte interessada como uma ou mais pessoas cujos interesses serão afetados positiva ou negativamente pelo resultado do projeto. O termo de abertura do projeto deve ser elaborado na área de conhecimento planejamento do projeto, contendo o nome do patrocinador do projeto. O termo de abertura do projeto deve ser elaborado na área de conhecimento iniciação do projeto, contendo o nome do gerente do projeto. 4. Considerando as boas práticas de gerenciamento de projetos consolidadas no padrão PMBOK v.5, podemos afirmar que o processo "Identificar Partes Interessadas" pertence à área de: Gerenciamento da Integração. Gerenciamento de RH. Gerenciamento da Qualidade. Gerenciamento das Partes Interessadas. Gerenciamento das Comunicações. 5. Ciclo de vida de projeto é o conjunto de etapas ou fases que o projeto passa desde o seu início até o término dos trabalhos. As etapas são geralmente sequenciais e a quantidade vai depender das características do projeto. Sobre o custo com pessoal em relação ao ciclo de vida do projeto, é correto afirmar que: É maior no início do projeto pois requer mão de obra altamente especializada É menor no início do projeto devido a não definição de todo o trabalho É maior no final do ciclo de vida pois requer mais pessoas para concluir o projeto É maior nas etapas de controle devido envolvimento da alta gestão É menor nas etapas de execução devido automação de processos 2. De acordo com o PMBOK, no que diz respeito ao ciclo de vida de um projeto, é correto afirmar É composto por etapas independentes: (concepção, planejamento, http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp implementação e encerramento); A capacidade de interferência nas características finais do projeto (resultado e custo) tem relação direta com a etapa de implementação e vai aumentando a medida que o projeto evolui; A etapa que envolve maior risco para o sucesso do projeto é a de concepção seguida pela etapa de encerramento do projeto; As etapas onde é dispensado o maior esforço é a de execução seguida pela etapa de planejamento; A etapa que envolve maior risco para o sucesso do projeto é a de encerramento seguida pela etapa de planejamento do projeto; 4. Analise a seguinte definição de uma fase de projeto: "reconhecimento formal de que um projeto deve começar". A qual fase essa definição se refere? Execução Iniciação Planejamento Encerramento Controle 5. Um projeto inclui: Identificação das necessidades; Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis; Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo; Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas. Podemos ainda afirmar que: I. Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. II. O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. III. Os projetos são utilizados como um meio de atingir o plano estratégico de uma organização, seja a equipe do projeto formada por funcionários da organização ou um prestador de serviços contratado. IV. A equipe de gerenciamento de projetos possui uma responsabilidade profissional com suas partes interessadas, inclusive clientes, a organização executora e o público. (assinale a opção correta) I - falsa; II - verdadeira; III - verdadeira; IV - falsa I - verdadeira; II - falsa; III - verdadeira; IV - verdadeira I - verdadeira; II - verdadeira; III - verdadeira; IV - verdadeira I - verdadeira; II - verdadeira; III - falsa; IV - falsa I - verdadeira; II - falsa; III - verdadeira; IV - falsa 6. Qual a opção correta para: Ciclo de Vida do Gerenciamento do projeto Conjunto de processos que devem ser seguidos para um bom gerenciamento Conjunto de processos para manutenção evolutiva http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp Conjunto de processos para manutenção corretiva Conjunto de processos para criar o banco de dados do sistema Conjunto de processos para manutenção preventiva 1. Um gerente de projeto está tentando concluir um projeto de desenvolvimento de software, mas não consegue obter atenção suficiente para o projeto. Os recursos estão concentrados em realizar trabalho relacionado a processos e o gerente do projeto tem pouca autoridade para designar recursos adequadamente. Em qual forma de organização o gerente de projeto trabalha? Funcional. Facilitador. Coordenador. Matricial. Fraca. Explicação: Em uma organização funcional, o gerente de projeto tem o menor apoio e pouca autoridade para designar recursos. Facilitador de projeto e coordenador de projeto são formas de matriz fraca. 3. Considere o texto abaixo: "É uma entidade ou corpo organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio. Possui responsabilidades que podem variar desde o fornecimento de funções de apoio ao gerenciamento de projetos até a responsabilidade real pelo gerenciamento direto de um projeto. Se tiver responsabilidade direta ou indireta pelo resultado do projeto, pode ser considerada uma parte interessada. Pode oferecer serviços de suporte administrativo, como políticas, metodologias e modelos; treinamento, aconselhamento e orientação de gerentes de projetos; suporte, orientação e treinamento em relação a como gerenciar projetos e usar as ferramentas etc." A entidade organizacional definida no texto acima é conhecida como: Incubadora de projetos. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp Gerência de portfólio de projetos. Gerência de Tecnologia da Informação. Escritório de projetos. Fábrica de projetos. 8. A partir da figura abaixo e dos conhecimentos em gerenciamento de projetos marque a opção correta: Os níveis de custo e pessoal são altos no início, atingem um valor médio quando o projeto é executado e diminuem rapidamente conforme o projeto é encerrado. É na fase de planejamento onde ocorre o maior nível de esforço em um projeto, de modo que engloba as outras três fases: Definição, Planejamento e Entrega. Definição, Planejamento, Execução e Entrega pode ser considerado um ciclo de vida genérico para gerenciamento de qualquer tipo de projeto. As influências das partes interessadas, os riscos e as incertezas, são maiores durante o término do projeto. O ponto de partida do projeto se dá quando o Documento de Escopo é aprovado pelo(s) patrocinador(es) também conhecido(s) como Sponsor(s). Explicação: Opção A: O ponto de partida do projeto se dá quando o Termo de Abertura do Projeto é aprovado pelo(s) patrocinador(es) também conhecido(s) como Sponsor(s). Opção B: Os níveis de custo e pessoal são baixos no início, http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.aspatingem um valor máximo quando o projeto é executado e diminuem rapidamente conforme o projeto é encerrado. Opção C: As influências das partes interessadas, os riscos e as incertezas, são maiores durante o início do projeto. Opção D: É na fase de execução onde ocorre o maior nível de esforço em um projeto, de modo que engloba as outras três fases: Definição, Planejamento e Entrega. Opção E: correto. 3. Como definição de projeto, a organização do projeto em um documento nos auxilia a: Assinale a resposta INCORRETA. Compartilhar a imagem do que se quer alcançar; Sistematizar o trabalho em etapas a serem cumpridas; Identificar principais deficiências; Superar e apontar possíveis falhas durante a execução das atividades previstas. Descrever todas as atividades e como serão implementadas. Explicação: Esta resposta está errada, porque ela representa os procedimentos elementos básicos que compõem sua apresentação e que auxilia na comunicação. 4. Considerando todos os aspectos de um projeto, pode-se dizer que um projeto bem sucedido aquele que: Usa poucos recursos Tem baixo risco Tem baixo custo Termina antes do prazo É realizado conforme planejado 5. De acordo com a definição de projeto encontrada no PMBOK, qual das seguintes situações se caracteriza como um projeto? Um coordenador de curso elabora o currículo de um novo curso de graduação. Um professor corrige as provas dos seus alunos. Um professor realiza a chamada dos alunos presentes. Um coordenador de curso analisa pedidos de transferência. Um coordenador de curso analisa as avaliações dos professores. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp 2. Projeto é o processo de reunir e liderar uma equipe de pessoas e outros recursos, para estimar, planejar, acompanhar e controlar um número de tarefas relacionadas entre si, que resulta num produto final específico, que deve ser criado num prazo, dentro de um orçamento e de acordo com as especificações. Em relação ao conceito de projeto, assinale a definição correta. Projetos sempre enfrentam escopos que são conhecidos Projetos têm resultados únicos e específicos. Todo projeto deve ter como resultado um produto. Serviços não podem ser resultados de projetos. Projetos não exigem equipes multidisciplinares. Projeto é um esforço contínuo, enquanto operação é um esforço temporário. 3. Quais as fases do processo de gerenciamento de projetos, segundo o PMBoK? Iniciação, Controle, Análise, Execução e Conclusão Iniciação, Controle, Planejamento, Execução e Análise Iniciação, Análise, Planejamento, Execução e Conclusão Planejamento, Análise, Execução, Fechamento e Conclusão Iniciação, Controle, Planejamento, Execução e Conclusão 8. Um projeto de sucesso é aquele que ATINGE AOS OBJETIVOS DENTRO DO PLANEJAMENTO REALIZADO. Qual das opções abaixo não faz parte do sucesso de um projeto com qualidade e desempenho desejados Sem alteração em seu escopo do orçamento com os recursos previstos Dentro do tempo previsto 5. Analise as alternativas abaixo e marque a que não representa uma área de conhecimento do PMBOK. Gerenciamento das partes interessadas Gerenciamento das comunicações Gerenciamento do cronograma Gerenciamento da qualidade Gerenciamento dos riscos http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp 5. Um ciclo de vida de desenvolvimento de software se baseia nas seguintes fases: I- Especificação de Software - comunicação; II- Cascata (um após o outro); III- Evolução de Software (implantação); Est(á)ão correta(s) a(s) afirmativa(s): Somente o item II; Somente os itens I e III; Somente o item I; Somente os itens II e III; Somente os itens I e II; Explicação: O item II está errado porque ela se refere a um Tipo de Ciclo de Vida do Projeto, e não a uma fase. 1. Em uma organização de matriz fraca, dois gerentes de projetos acabam de perceber que seu poder é limitado. Um deles é facilitador de projetos e o outro atua como coordenador de projetos. Qual é a diferença entre facilitador e coordenador de projetos? O facilitador do projeto tem alguma autoridade. O facilitador do projeto pode tomar decisões em relação ao projeto. O facilitador do projeto está subordinado a um gerente de nível mais alto. O facilitador do projeto gerencia o projeto até a entrega do produto/serviço. O facilitador do projeto não pode tomar decisões em relação ao projeto. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp 3. Com o foco da Gestão da Qualidade, podemos afirmar que: ¿ Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.¿ Nem falso nem verdadeiro Falso em parte da afirmativa c)Verdadeiro em parte da afirmativa b)Totalmente falso Verdadeiro Explicação: O coordenador do projeto está subordinado a um gerente de nível mais alto e tem autoridade para tomar algumas decisões. O facilitador do projeto não tem autoridade para tomar decisões. 4. Assinale qual das seguintes afirmações é verdadeira em relação ao estabelecimento das restrições e premissas de projetos. As restrições e premissas são entradas para o processo de iniciação. As restrições são consideradas verdadeiras para fins de planejamento e as premissas limitam a ação da equipe. As restrições limitam a ação da equipe do projeto e as premissas são consideradas verdadeiras para fins de planejamento. As restrições consideram verdadeiras as disponibilidades de fornecedores. As premissas limitam o orçamento do projeto. As restrições e premissas sõ devem ser consideradas em grandes projetos. Explicação: Gerenciar um projeto deve sempre considerar as restrições de escopo, tempo e custo do projeto, realizando as seguintes atividades. Um projeto bem-sucedido é aquele que: termina dentro do tempo e orçamento previsto; tenha sido concluído com o menor número possível de alteração no escopo; concluída com utilização otimizada de recursos; tenha atingido a qualidade desejada; tenha sido aceito sem restrições pelo contratante; não tenha agredido a cultura da organização; é realizado sem atrapalhar as atividades normais da empresa. A fase 2 (organização e preparação do projeto) é a fase de planejamento para http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp produzir um cronograma realista levando em consideração todas as restrições identificáveis. 7. Fazem parte do Gerenciamento de Projetos, de acordo com o PMBOK, as áreas de conhecimento abaixo, EXCETO: Gerenciamento de Execução Gerenciamento do Tempo Gerenciamento de Custos Gerenciamento de Qualidade Gerencimamento de Riscos 8. Em relação a projetos, marque a alternativa incorreta: Um projeto pode ser facilmente considerado uma operação, uma atividade rotineira e repetitive; O projeto possui início, meio e fim bem delimitados; Todo projeto possui um objetivo bem definido que resulta em tangibilidade, ainda que esta apresente detalhamento; O projeto não existe a partir da organização que o suporta, mas decorre de uma necessidade de mercadoou da instituição; Projetos consomem recursos humanos, financeiros e materiais ao longo do tempo; 4. Um membro da equipe de pesquisa e desenvolvimento deve produzir desenhos detalhados de um novo produto e lhe informa que seu trabalho é demasiadamente criativo para lhe fornecer uma estimativa de duração determinada para a atividade. Vocês então decidem utilizar o número médio de horas gastas em cada desenho em projetos passados multiplicado pelo número de desenhos a serem desenvolvidos, para prever o futuro. Este é um exemplo de: Estimativa paramétrica Estimativa de 8 pontos Estimativa de três pontos Estimativa análoga Análise de Monte Carlo Explicação: A estimativa paramétrica usa relações estatísticas para estimar custo e duração das atividades com base em dados históricos e parâmetros do projeto. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp Por exemplo: Historicamente, um pintor pinta 10m 2 de parede/dia, conclui-se que ele pintará 100m 2 em 10 dias. 5. Podemos afirmar que NÃO faz parte da fase de Controle da gestão de projetos: Avaliar as solicitações de alteração do projeto que envolvam escopo, prazo e custo. Encerrar as atividades e apreender com a experiência vivenciada no projeto. Tomar ações corretivas para harmonizar o executado com o programado. Monitorar os desvios do programado Quando necessário, reprogramar o projeto. 7. Com base no guia PMBOK, assinale a opção correta, acerca dos processos de iniciação e de planejamento de projetos. Com o propósito de primar pela satisfação do cliente, o responsável pela coleta de requisitos deve fechar o escopo junto ao cliente e elaborar uma especificação de requisitos contemplando um "plus" além do solicitado pelo cliente. Performance, segurança e confiabilidade são exemplos de requisitos funcionais do projeto. A elaboração do termo de abertura do projeto é realizada na fase de planejamento. O nível mais elevado da estrutura analítica do projeto é denominado de pacote de trabalho. No processo de planejar o gerenciamento do escopo, não se deve descartar a possibilidade de criação de um comitê de controle de mudanças. 8. A aceitação do gerenciamento de projetos como uma profissão, indica que a aplicação do conhecimento, processos, habilidades, ferramentas e técnicas pode ter um impacto significativo no sucesso do projeto. Observando os conceitos inerentes a Gestão de Projetos, leia as alternativas apresentadas e escolha a alternativa ERRADA Gestão de Projetos corresponde a um processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas de início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos. Gerenciamento de Projetos corresponde a aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender aos seus requisitos. Podem ser compreendidos como exemplos de projetos: desenvolvimento de um software, instalação de uma nova planta industrial, uma campanha política e a realização de um evento. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp Gerenciamento de Projetos pode ser compreendido como um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. De acordo com as definições do PMBOK existem 5 fases no desenvolvimento de um projeto: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Homologação Explicação: Conceitos de Gestão de Qualidade em Projetos 8. São características de um projeto a temporalidade e a individualidade. Abaixo são apresentadas outras características dos projetos. Assinale a alternativa que NÃO é uma característica do projeto. Possui sequencia clara e lógica de eventos em seu planejamento. Possui parâmetros bem definidos São pautados pela Qualidade, tempo e custo Não são necessariamente executados por pessoas. Possui Restrições (limitadores de tempo, custo, recursos) 5. A identificação das partes interessadas do projeto é um processo que deve ocorrer continuamente durante todo o projeto. Qual das alternativas abaixo representa uma possível consequência de não identificação dos stakeholders? Atraso no cronograma e aumento dos custos Definição de critérios de sucesso do projeto Melhor priorização do escopo do projeto Melhor identificação das expectativas do projeto Menor conflito de interesses entre as partes interessadas 1. Assinale a assertiva que contém atividades realizadas na fase de encerramento de um projeto Elaborar um cronograma Avaliar os resultados finais do projeto com a equipe e os demais envolvidos no projeto Detalhar o escopo do projeto Solucionar conflitos ou problemas que surgem durante a execução http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp Monitorar os desvios do programado 4. De acordo com o PMBOK, a definição da meta é tarefa inicial de um projeto. Deve conter fatos claros, razoáveis e precisos sobre o conteúdo do projeto e anteceder a definição da Carta do Projeto. A meta de um projeto deve possuir como critérios básicos o objetivo do projeto, seus resultados e sua data de conclusão os dados da equipe, o cronograma e o orçamento do projeto o plano de projeto, o escopo do projeto e seu plano de mudanças os custos reais, os fornecedores e um padrão de qualidade a EAP do projeto, o caminho crítico e seu contrato de aquisições 5. Assinale, dentre as opções apresentadas, aquela que NÃO APRESENTA uma área de conhecimento do PMBOK: Escopo Comunicações Custo Integralização Qualidade Explicação: As nove áreas de Conhecimento são: Gerenciamento/Gestão de integração do projeto; Gerenciamento/Gestão do escopo do projeto; Gerenciamento/Gestão de tempo do projeto; Gerenciamento/Gestão de custos do projeto; Gerenciamento/Gestão da qualidade do projeto; Gerenciamento/Gestão de recursos humanos do projeto; Gerenciamento/Gestão das comunicações do projeto; Gerenciamento/Gestão de riscos do projeto; Gerenciamento/Gestão de aquisições do projeto. 6. É da responsabilidade exclusiva do gerente de projetos da equipe de gerenciamento de projetos: Cumprir o papel de parte interessada no projeto. Executar as atividades coordenadas pelo patrocinador do projeto. Fornecer o suporte financeiro ao projeto. Impedir que os riscos do projeto se concretizem, devendo, ainda, o gerente http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp responsabilizar-se por quaisquer danos que o impacto do projeto possa causar. executar o projeto e liderar a equipe responsável por alcançar os objetivos do projeto. Explicação: Opção correta, letra E. 7. Você é um gerente de projetos que está trabalhando no levantamento de requisitos na elaboração de estimativas para o projeto. Em que grupo de processos você se encontra (assinale a opção correta): Execução Monitoramento e controle Iniciação Planejamento Encerramento Explicação: Gerenciar um projeto envolve desde iniciá-lo até finalizá-lo, passando pelas etapas de planejamento, execução e atividades de controle. A fase 2, organização e preparaçãodo projeto, é a fase de planejamento para produzir um cronograma realista levando em consideração todas as restrições identificáveis. 8. De acordo com o PMBOK, projetos são divididos em cinco fases. Assinale a assertiva que apresenta essas cinco fases. Iniciação, planejamento, execução, controle e revisão Iniciação, projeto, execução, controle e encerramento Iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento Projeto, planejamento, execução, controle e encerramento Iniciação, planejamento, programação, controle e encerramento 2. Marque a opção correta, após avaliar cada uma das informações abaixo: Os Stakeholders, responsáveis pela execução e aprovação do projeto, devem http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp atuar em conjunto com o cliente, a fim de garantir o cumprimento dos resultados esperados. Primeira atividade a ser desenvolvida para a gestão de um projeto, é a elaboração do cronograma que constitui o ponto de partida para o desenvolvimento das demais atividades associadas a uma gestão. A área de gerenciamento de escopo do projeto possui apenas 3 processos a saber: Coletar os requisitos, definir o escopo e criar a EAP. O Guia de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBok), do Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI), é uma metodologia de gerenciamento de projetos. Uma série de atividades para criar um produto ou serviço exclusivo até uma data específica é mais bem descrita como projeto. Explicação: Opção A: certo. Opção B: stakeholders não são responsáveis pela aprovação do projeto, mas sim o patrocinador (sponsor). Opção C: pode-se considerar que a primeira atividade a ser desenvolvida é o Termo de Abertura do Projeto - TAP. Opção D: A área de gerenciamento de escopo do projeto possui 5 processos a saber: Coletar os requisitos, definir o escopo, criar a EAP, certificar o escopo e controlar o escopo. Opção E: O guia PMBoK não é uma metodologia, mas sim um guia de boas práticas adaptável aos mais variáveis níveis de corporações e tipos de projetos. 3. Podemos afirmar que NÃO faz parte do processo de Planejamento da gestão de projetos: Detalhar o escopo do projeto em termos de resultados, prazo e recursos Elaborar um cronograma e um orçamento viável para alocar recursos às atividades necessárias para concluir o projeto. Seqüenciar as atividades de maneira mais eficiente possível Listar as atividades necessárias para alcançar os objetivos do projeto Estudar a viabilidade de realizar um projeto 4. Com base na descrição assinale a alternativa correta. É um documento que serve como elo de ligação entre as operações rotineiras da organização empreendedora do projeto e a aprovação do início das atividades do projeto. Termo de mudanças do projeto. Termo de abertura. Termo de trabalho do projeto. Declaração de trabalho interno do projeto. Plano de gerenciamento do projeto. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp Explicação: De forma generalizada, os ciclos de vida definem uma série de itens, dentre eles: que trabalho deve ser realizado em cada fase; quando as entregas devem ser geradas; quem está envolvido em cada fase; e, como controlar e aprovar cada fase. A fase 1, início do projeto, compreende o começo do trabalho, ou seja, depois de terem sido definidas as necessidades (termo de abertura do projeto), quando o projeto pode ser definido com a concordância das pessoas com interesse nos resultados. 5. Necessidades de negócios, plano estratégico e descrição do escopo do produto são elementos de (assinale a opção correta): Ferramentas e técnicas dos processos de iniciação. Ativos de processos organizacionais. Termo de Abertura do Projeto Criação da EAP (estrutura analitica do projeto). Controle de mudanças Explicação: De forma generalizada, os ciclos de vida definem uma série de itens, dentre eles: que trabalho deve ser realizado em cada fase; quando as entregas devem ser geradas; quem está envolvido em cada fase; como controlar e aprovar cada fase. A fase de Início de Projeto compreende o começo do trabalho, ou seja, depois de terem sido definidas as necessidades (termo de abertura do projeto), quando o projeto pode ser definido com a concordância das pessoas com interesse nos resultados. 6. Todas as opções a seguir são características de um projeto, EXCETO: É feito por pessoas Repete-se todos os meses Tem Atividades Inter-Relacionadas Temporário Tem início e término definidos 7. ____________é um termo utilizado para identificar um grupo de projetos relacionados que são gerenciados e coordenados de modo integrado, obtendo http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp os benefícios e controles que não existem ao gerenciá-los individualmente. Subprojeto Processo Programa Portfólio Projeto 8. O que não pode ser considerado um projeto: É definido e colocado em serviço para elaborar a resposta à necessidade de um utilizador, de um cliente ou de uma clientela, e implica um objetivo e ações a serem empreendidas com recursos dados; Conjunto de ações conduzidas para atingir um objetivo, com uma organização bem definida; Passo a passo específico que permite estruturar, metódica e progressivamente, uma realidade futura; Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo; Empreendimento único, com início determinado e fim indeterminado, que utiliza recursos e é conduzido por pessoas, visando atingir objetivos predefinidos. Explicação: Um PROJETO é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Processos são o conjunto de atividades para se atingir determinado objetivo, está associado ao conjunto de trabalho operacional e repete-se constantemente nas empresas. Projetos e processos tem objetivos diferentes. - Projeto: Realizar, Entregar, Terminar - Processo: Manter, Perpetuar 1. Assinale, dentre as opções apresentadas, a que representa um projeto, conforme características do mesmo. Processo de gestão do estoque Atividades mensais de Folha de pagamento Elaborar pesquisa para abertura de nova fábrica Rotinas de fluxo de caixa Rotinas de atendimento ao cliente Explicação: http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp Essa opção está correta porque segundo o PMI 2008, ¿Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto ou resultado exclusivo!¿. Temos como exemplos de projeto: Novo sistema de tecnologia da informação; Novo modelo de automóvel; Uma pesquisa para o desenvolvimento de um novo medicamento; O lançamento de uma nova campanha de marketing; A implantação de um novo serviço para atendimento ao público. Gerenciamento de Projetos segundo o Guia PMBOK® do PMI é: ¿O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.¿. 2. Um programa é definido como um grupo de projetos, subprogramas e atividades correlatas que visam obtenção de benefícios amplos que não seriam possíveis no nível de gestão de projetos isolados. Sobre gestão de programas é correto afirmar que: Engloba a gestão de portfólio de projetos É frequentemente utilizada nagestão ágil de projetos É uma estratégia de gestão operacional Pode conter qualquer tipo de projeto Pode conter atividades operacionais 3. A definição ¿Conjunto de processos que devem ser seguidos para um bom gerenciamento¿ se refere a que opção abaixo? Ciclo de Vida do Processo Ciclo de Vida da documentação Ciclo de Vida do Projeto Ciclo de Vida do Gerenciamento do projeto Ciclo de Vida do escopo 4. Qual das alternativas completa corretamente a afirmação? "________________ consiste na aplicação de conhecimentos, ferramentas, habilidades e técnicas as http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp atividades do projeto com a finalidade de atender aos seus requisitos." Gerenciamento de projetos Gestão de riscos Gerenciamento de recursos humanos Controle de escopo de projetos Gestão de conhecimento 5. Assinale, dentre as opções apresentadas, aquela que NÃO APRESENTA uma área de conhecimento do PMBOK: Custo Escopo Qualidade Comunicações Integralização Explicação: As nove áreas de Conhecimento são: Gerenciamento/Gestão de integração do projeto; Gerenciamento/Gestão do escopo do projeto; Gerenciamento/Gestão de tempo do projeto; Gerenciamento/Gestão de custos do projeto; Gerenciamento/Gestão da qualidade do projeto; Gerenciamento/Gestão de recursos humanos do projeto; Gerenciamento/Gestão das comunicações do projeto; Gerenciamento/Gestão de riscos do projeto; Gerenciamento/Gestão de aquisições do projeto. 6. Um projeto é considerado bem sucedido quando: O produto entra em fase de homologação o patrocinador do projeto anuncia a conclusão do projeto seu produto é transferido para a área de produção, que entrará em processo operacional O projeto atende ou excede as expectativas das partes interessadas O produto do projeto é fabricado Explicação: Um projeto é considerado bem sucedido quando as necessidades e/ou http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp expectativas das partes interessadas são atendidas ou ultrapassadas 7. Quais são os elementos básicos que compõem sua apresentação e que auxilia na comunicação? Assinale a resposta INCORRETA. A equipe (responsáveis pela ideia e sua execução); Os procedimentos (descrição de todas as atividades e como serão implementadas); O título (reflete o conteúdo da proposta); A justificativa (definição clara do problema a ser tratado com seus objetivos); A superação (de apontar possíveis falhas durante a execução das atividades previstas). Explicação: Esta resposta está errada, porque ela representa a organização do projeto em um documento. 8. A cerca dos conceitos de Projetos e Gerenciamento de Projetos, marque a opção verdadeira. O desenvolvimento de um software para alertas de Tsunami (ondas gigantes), pode ser considerado um projeto. Já o monitoramento das informações geradas, pelo referido software, a geração de gráficos de avaliação sobre os riscos de Tsunami e a emissão de alertas para a população, podem ser considerados processos rotineiros que são feitos diariamente pelos técnicos de monitoramento que utilizam o referido software. Resumidamente pode-se dizer que um projeto é um empreendimento contínuo, conduzido para criar um produto ou serviço único. Uma atividade, rotineira, de emissão de relatórios de vendas, ao final do dia para conferência do gerente de uma loja de varejos é considerado um projeto, pois envolve pessoas, resultado único e é temporário. Existem características comuns entre processos e projetos, dentre as quais podemos destacar: ambos são realizados por pessoas, são limitados aos recursos disponíveis, são planejados, executados, controlados e não tem término de execução definido. Um projeto é um esforço único, complexo e rotineiro limitado por tempo, orçamento, recursos e especificações de desempenho criadas de acordo com as necessidades do cliente. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp Explicação: Opção A: essas caraterísticas são de processos rotineiros e não de projetos. Opção B: projeto não tem a característica de ser rotineiro, mas sim único e exclusivo dentro do contexto da organização. Opção C: correta. Opção D: um projeto deve ter uma data de término. Logo é um empreendimento temporário e não contínuo. Opção E: em um projeto deve haver uma data de término bem estabelecida. 1. Podemos afirmar que NÃO faz parte do processo de Iniciação da Gestão de projetos as seguintes atividades: Estudar a viabilidade de realizar um projeto Elaborar um cronograma e um orçamento viável para alocar recursos às atividades necessárias para concluir o projeto Determinar as expectativas dos envolvidos no projeto ¿ usuários, clientes, direção e outros Formalizar a constituição do projeto Determinar o objetivo e as metas que o projeto deve alcançar. 2. Dentre as opções a seguir, assinale a que MELHOR define um "Projeto". Esforço médio para a criação de um produto, serviço que foi criado. Esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado ainda não criado. Esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado, mesmo que já existente. Esforço temporário para a criação de um produto. Esforço prolongado para a criação de um produto, serviço ou resultado. 3. Conforme o Guia PMBOK, são áreas de gerenciamentos de projeto: Integração, iniciação, planejamento, escopo, recursos humanos, desenvolvimento, encerramento. Riscos, comunicação, cronograma, partes interessadas, qualidade e planejamento. Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, encerramento. Escopo, recursos humanos, qualidade, riscos, aquisições e integração. Comunicação, integração, planejamento, cronograma, escopo, custo. Explicação: Letra D - Correta. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp 4. Um gerente de projetos tem pouca experiência, mas foi designado para assumir um novo projeto. Como trabalhará em uma organização matricial, ele pode experar que as comunicações serão: (Assinale a alternativa CORRETA). Simples. Complexas. Fechadas. Abertas. Difíceis de automatizar. Explicação: Como um projeto realizado em uma organização matricial envolve pessoas de várias áreas da organização, as comunicações são mais complexas. 5. ____________ É um esforço temporário (início e fim) empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo (único). Qual opção esta correta Produto Projeto DFD Manutenção Documentação 6. Quais são os elementos básicos que compõem sua apresentação e que auxilia na comunicação? Assinale a resposta INCORRETA. A justificativa (definição clara do problema a ser tratado com seus objetivos); O título (reflete o conteúdo da proposta); Os procedimentos (descrição de todas as atividades e como serão implementadas); http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp A superação (de apontar possíveis falhas durante a execução das atividades previstas). A equipe (responsáveis pela ideia e sua execução); Explicação: Esta resposta está errada, porqueela representa a organização do projeto em um documento. 7. A manutenção e operações do dia a dia são muito importantes para projetos. (assinale a opção CORRETA): Devem ter uma fase separada no ciclo de vida do projeto porque uma parcela grande de custos de ciclo de vida é referente a manutenção Devem ser vistos como projetos especiais de duração eterna Não devem ser vistos como parte do projeto, que é provisório, com começo, meio e fim definidos Devem ser vistos como um projeto separado Devem ser incluídos como atividades a serem executadas durante a fase de fechamento do projeto. Explicação: A prática de manutenção destinada quer a um processo específico, um setor específico ou um conjunto específico de problemas, é possível ser agrupada em duas classificações gerais: funções primárias e funções secundárias. As funções primárias resumem-se à repartição de responsabilidades e actividades por departamentos ou equipas de trabalho. Na indústria, todas as inspecções de equipamentos e lubrificação são atribuídas ao departamento de manutenção. 8. Assinale a única opção que representa corretamente o conceito das áreas de conhecimento do projeto (ou gerências): São departamentos da empresa onde o projeto esta sendo realizado Abrangem Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento Abrangem os processos de Planejamento, Execução e Controle Consistem em cinco processos diferentes que englobam fases de projetos com aspectos em comum Consistem em nove áreas distintas que abordam todos os processos de gestão de projetos http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp Explicação: Nove áreas de Conhecimento: Gerenciamento/Gestão de integração do projeto; Gerenciamento/Gestão do escopo do projeto; Gerenciamento/Gestão de tempo do projeto; Gerenciamento/Gestão de custos do projeto; Gerenciamento/Gestão da qualidade do projeto; Gerenciamento/Gestão de recursos humanos do projeto; Gerenciamento/Gestão das comunicações do projeto; Gerenciamento/Gestão de riscos do projeto; Gerenciamento/Gestão de aquisições do projeto. 1. Qual das alternativas completa corretamente a afirmação a seguir: "___________ consiste em um conjunto de atividades temporárias destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado únicos. Projeto Processo Programa Produto Sistema 2. A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos denomina-se: Gestão do Conhecimento. Gestão de Risco. Gestão de pessoas. Gerenciamento Contábil Financeiro. Gerenciamento de Projetos. Explicação: O gerenciamento de projetos reúne habilidades que o líder dever poissuir como http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp liderença e conhecimento técnico, além de ferramentas de apoio. 3. A unidade da organização que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob o seu domínio, fornecendo apoio de técnicas, metodologias e ferramentas para a gestão de projetos é: PMBOK PMP COBIT CCNA PMO 4. Em que fase do projeto é elaborado o termo de abertura? Planejamento Encerramento Iniciação Execução Controle 5. A Principal preocupação do patrocinador do projeto é o(a): (assinale a opção correta) Número de pessoas envolvidas no projeto Quantidade de trabalho técnico a ser realizado Custo do projeto Cronograma do projeto Nível de envolvimento do cliente Explicação: O gerenciamento de projetos é realizado por pessoas administradas por uma pessoa responsável pela realização dos objetivos do projeto, o gerente de projetos. Gerenciar um projeto deve sempre considerar as restrições de escopo, tempo e custo do projeto, realizando as seguintes atividades. 6. Que organização definiu os padrões validos para as técnicas do gerenciamento de projetos? http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp PMO CBBP PMBOK PMA PMI 7. Em 1969 foi fundada uma entidade internacional sem fins lucrativos que congrega profissionais que atuam em áreas relacionadas ao gerenciamento de projetos. Essa entidade registrou as melhores práticas de gerenciamento de projetos em uma obra considerada a base do conhecimento sobre gestão de projetos por profissionais da área. Assinale a assertiva que contém o nome desse conjunto de práticas: PMP PMO COBIT PMI PMBoK 8. Em uma conversa entre gerentes de projetos, alguns reclamam de com o é difícil gerenciar projetos na empresa em que trabalham. Alguns reclamam das partes interessadas e da quantidade de mudanças que solicitam. Outros comentam o quanto é difícil consegyir que as pesoas cooperem e trabalhem. Um gerente quer se concentrar nas vantagens da organiação matricial. Assinale o item que gerente menciona. Aumento do controle do gerente de projetso sobre os recursos. As comunicações são mais fáceis. Mais um chefe para a equipes de projeto. Os relatórios são mais fáceis de compreender. As reuniões são realizadas em menor tempo. Explicação: Se a questão não especifica qual é a comparação, está comparando com a http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp organização funcional. AULA 10 1. A respeito das tecnicas empregadas no Planejamento da Qualidade, conforme o PMBOK, a análise de processo inclui uma técnica específica para analisar um problema/situação, determinar as causas subjacentes que conduziram a ele e criar ações preventivas para problemas semelhantes. Tal técnica é chamada de diagrama de cauda de peixe analise de Pareto analise da causa-raiz analise da dispersão projeto de experimentos 2. O gráfico de Pareto vem sendo muito utilizado para identificar e avaliar não- conformidades, e por meio de sua classificação podemos orientar as escolhas de ação (prioridade) para eliminação de problemas e consequente aumento da qualidade. Ele está diretamente ligado a conhecida Lei de Pareto, principio 80/20, ou seja, de forma geral 80% dos problemas se devem a 20% das causas. Essa definição se refere a: Diagrama de causa e efeito Diagrama de dispersão Gráfico de execução Histograma Gráfico de controle 3. Qual ferramenta não seria adequada como entrada para realizar a garantia da qualidade? Plano de melhorias no processo Métricas da qualidade Plano de gerenciamento da qualidade Medições de controle da qualidade Estrutura analítica do projeto http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp 4. Assinale a única alternativa verdadeira em relação ao Encerramento Administrativo em projeto. Responsável por encerrar os contratos firmados durante o projeto. Ocorre somente no final de cada fase do projeto Ocorre ao final de uma fase do projeto ou ao final do projeto É opcional em um projeto Ocorre somente no final do projeto Explicação: Quando o projeto ou uma fase é concluída, o gerente de projeto deve finalizar todos relatórios, documentar a experiência daquela fase ou projeto, fornecer informação sobre o produtodo projeto e como atendeu seus requisitos do projeto, e então, documentar as lições aprendidas. Quando a documentação do projeto for concluída, o gerente de projeto submeterá os relatórios finais às pessoas definidas no plano de projeto (seção de comunicação). Os relatórios finais incluirão informações sobre as variações, status report, e revisões do desempenho dos membros da equipe. Os registros do projeto devem ser arquivados de modo que outros gerentes de projeto possam usá-los para futura referência em seus projetos. 5. Dão uma visão do histórico e padrão de variação, oferecendo uma abordagem temporal, traçando na ordem a ocorrência de execução, com eles é possível obter tendências, percepção de melhorias ou degradação, podendo ser empregado para monitorar tanto o desempenho técnico como o de custos e prazos. Essa definição se refere a: Histograma Diagrama de causa e efeito Gráfico de execução Diagrama de dispersão Gráfico de controle 6. Assinale a opção que apresenta uma saída do processo Realizar o Controle de Qualidade. Informações sobre o desempenho do trabalho. Lista de verificação da qualidade. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp Métricas de Qualidade. Medições de Controle de Qualidade. Amostragem estatística. 7. Como é denominada a análise estruturada e independente para determinar se as atividades do projeto estão de acordo com as políticas, processos e procedimentos do projeto e da empresa? Mensuração da qualidade. Controle de qualidade. Auditoria de qualidade. Planejamento da qualidade. Garantia de qualidade. 8. Em relação aos custos da qualidade assinale a alternativa correta Custos de falhas internas não geram retrabalho ou descarte Os custos de falhas geralmente não são categorizados como internos (encontrados pelo projeto) e externos (encontrados pelo cliente). O custo da qualidade inclui todos os custos incorridos durante a vida do produto através de investimentos na prevenção do não-cumprimento dos requisitos, na avaliação do produto ou serviço quanto ao cumprimento dos requisitos, e ao não-cumprimento dos requisitos (retrabalho). Os custos de falhas também não são chamados de custos de má qualidade. O custo da qualidade não inclui todos os custos incorridos durante a vida do produto através de investimentos na prevenção do não-cumprimento dos requisitos 1. Assinale a opção que apresenta o diagrama cuja finalidade principal é a determinação da estabilidade e desempenho de um processo: Diagrama de causa e efeito Fluxograma Histogramas Gráfico de controle Diagrama de Pareto Explicação: O principal objetivo do Gráfico de Controle é determinar se um processo é ou não estável ou tem desempenho previsível. Serve para mostrar quando um processo está http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp sujeito a uma variação de causa especial que cria uma condição fora de controle. Ilustra como um processo se comporta ao longo do tempo. É a representação gráfica da interação de variáveis para determinar se estão dentro dos limites aceitáveis. Quando um processo está dentro dos limites aceitáveis, ele não precisa ser ajustado. Quando um processo está fora dos limites aceitáveis, ele deve ser ajustado. 2. Planejar o gerenciamento da qualidade é o processo de identificação dos requisitos e/ou padrões de qualidade do projeto e suas entregas, e de documentação de como o projeto demonstrará conformidade com os requisitos relevantes e/ou padrões de qualidade. Qual é o principal benefício desse processo? Permite identificar as melhores práticas, gerar ideias para melhorias e fornecer uma base para medir o desempenho É o fornecimento de orientação e instruções sobre como a qualidade será gerenciada e validada ao longo de todo o projeto Identificação de algumas fontes críticas responsáveis pela maioria dos efeitos de um problema Conectar e sequenciar as atividades identificadas Descrever a tendência central, o grau de dispersão e o formato de uma distribuição estatística. 3. É exemplo de uma ferramenta para realizar o controle de qualidade em um projeto: Diagrama de Fukuwana Diagrama de causa e efeito Hipsterstorm Diagrama de Otawana Mastergrama 4. O processo de Garantia da Qualidade utiliza algumas técnicas e ferramentas empregadas no planejamento da qualidade, tais como : (ASSINALE A OPÇÃO CORRETA) I. Auditoria de qualidade II. Ativos de processos organizacionais III. Plano de gerenciamento do projeto Apenas I, II. Apenas I. Apenas II, III. Todas. Apenas I, III. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp 5. Em relação aos custos da qualidade assinale a alternativa correta O custo da qualidade não inclui todos os custos incorridos durante a vida do produto através de investimentos na prevenção do não-cumprimento dos requisitos Os custos de falhas geralmente não são categorizados como internos (encontrados pelo projeto) e externos (encontrados pelo cliente). O custo da qualidade inclui todos os custos incorridos durante a vida do produto através de investimentos na prevenção do não-cumprimento dos requisitos, na avaliação do produto ou serviço quanto ao cumprimento dos requisitos, e ao não-cumprimento dos requisitos (retrabalho). Os custos de falhas também não são chamados de custos de má qualidade. Custos de falhas internas não geram retrabalho ou descarte 6. Dão uma visão do histórico e padrão de variação, oferecendo uma abordagem temporal, traçando na ordem a ocorrência de execução, com eles é possível obter tendências, percepção de melhorias ou degradação, podendo ser empregado para monitorar tanto o desempenho técnico como o de custos e prazos. Essa definição se refere a: Gráfico de execução Histograma Diagrama de dispersão Diagrama de causa e efeito Gráfico de controle 7. Qual ferramenta não seria adequada como entrada para realizar a garantia da qualidade? Medições de controle da qualidade Métricas da qualidade Plano de melhorias no processo Plano de gerenciamento da qualidade Estrutura analítica do projeto 8. A respeito das tecnicas empregadas no Planejamento da Qualidade, conforme o PMBOK, a análise de processo inclui uma técnica específica para analisar um problema/situação, determinar as causas subjacentes que conduziram a ele e criar ações preventivas para problemas semelhantes. Tal técnica é chamada de projeto de experimentos analise da causa-raiz analise de Pareto http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp diagrama de cauda de peixe analise da dispersão 1. O gráfico de Pareto vem sendo muito utilizado para identificar e avaliar não- conformidades, e por meio de sua classificação podemos orientar as escolhas de ação (prioridade) para eliminação de problemas e consequente aumento da qualidade. Ele está diretamente ligado a conhecida Lei de Pareto, principio 80/20, ou seja, de forma geral 80% dos problemas se devem a 20% das causas. Essa definição se refere a: Gráfico de controle Diagramade causa e efeito Diagrama de dispersão Gráfico de execução Histograma 2. Assinale a opção que apresenta uma saída do processo Realizar o Controle de Qualidade. Amostragem estatística. Medições de Controle de Qualidade. Lista de verificação da qualidade. Métricas de Qualidade. Informações sobre o desempenho do trabalho. 3. Como é denominada a análise estruturada e independente para determinar se as atividades do projeto estão de acordo com as políticas, processos e procedimentos do projeto e da empresa? Controle de qualidade. Auditoria de qualidade. Mensuração da qualidade. Planejamento da qualidade. Garantia de qualidade. 4. Assinale a única alternativa verdadeira em relação ao Encerramento Administrativo em projeto. Responsável por encerrar os contratos firmados durante o projeto. Ocorre ao final de uma fase do projeto ou ao final do projeto Ocorre somente no final de cada fase do projeto Ocorre somente no final do projeto É opcional em um projeto http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp Explicação: Quando o projeto ou uma fase é concluída, o gerente de projeto deve finalizar todos relatórios, documentar a experiência daquela fase ou projeto, fornecer informação sobre o produto do projeto e como atendeu seus requisitos do projeto, e então, documentar as lições aprendidas. Quando a documentação do projeto for concluída, o gerente de projeto submeterá os relatórios finais às pessoas definidas no plano de projeto (seção de comunicação). Os relatórios finais incluirão informações sobre as variações, status report, e revisões do desempenho dos membros da equipe. Os registros do projeto devem ser arquivados de modo que outros gerentes de projeto possam usá-los para futura referência em seus projetos. 5. Dão uma visão do histórico e padrão de variação, oferecendo uma abordagem temporal, traçando na ordem a ocorrência de execução, com eles é possível obter tendências, percepção de melhorias ou degradação, podendo ser empregado para monitorar tanto o desempenho técnico como o de custos e prazos. Essa definição se refere a: Histograma Diagrama de causa e efeito Gráfico de controle Diagrama de dispersão Gráfico de execução 6. Planejar o gerenciamento da qualidade é o processo de identificação dos requisitos e/ou padrões de qualidade do projeto e suas entregas, e de documentação de como o projeto demonstrará conformidade com os requisitos relevantes e/ou padrões de qualidade. Qual é o principal benefício desse processo? Conectar e sequenciar as atividades identificadas Descrever a tendência central, o grau de dispersão e o formato de uma distribuição estatística. Identificação de algumas fontes críticas responsáveis pela maioria dos efeitos de um problema É o fornecimento de orientação e instruções sobre como a qualidade será gerenciada e validada ao longo de todo o projeto Permite identificar as melhores práticas, gerar ideias para melhorias e fornecer uma base para medir o desempenho http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp 7. É exemplo de uma ferramenta para realizar o controle de qualidade em um projeto: Diagrama de causa e efeito Diagrama de Otawana Mastergrama Hipsterstorm Diagrama de Fukuwana 8. O processo de Garantia da Qualidade utiliza algumas técnicas e ferramentas empregadas no planejamento da qualidade, tais como : (ASSINALE A OPÇÃO CORRETA) I. Auditoria de qualidade II. Ativos de processos organizacionais III. Plano de gerenciamento do projeto Apenas II, III. Apenas I. Todas. Apenas I, II. Apenas I, III. 1. Assinale a opção que apresenta o diagrama cuja finalidade principal é a determinação da estabilidade e desempenho de um processo: Histogramas Gráfico de controle Diagrama de Pareto Diagrama de causa e efeito Fluxograma Explicação: O principal objetivo do Gráfico de Controle é determinar se um processo é ou não estável ou tem desempenho previsível. Serve para mostrar quando um processo está sujeito a uma variação de causa especial que cria uma condição fora de controle. Ilustra como um processo se comporta ao longo do tempo. É a representação gráfica da interação de variáveis para determinar se estão dentro dos limites aceitáveis. Quando um processo está dentro dos limites aceitáveis, ele não precisa ser ajustado. Quando um processo está fora dos limites aceitáveis, ele deve ser ajustado. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp 2. Em relação aos custos da qualidade assinale a alternativa correta Custos de falhas internas não geram retrabalho ou descarte O custo da qualidade não inclui todos os custos incorridos durante a vida do produto através de investimentos na prevenção do não-cumprimento dos requisitos Os custos de falhas geralmente não são categorizados como internos (encontrados pelo projeto) e externos (encontrados pelo cliente). Os custos de falhas também não são chamados de custos de má qualidade. O custo da qualidade inclui todos os custos incorridos durante a vida do produto através de investimentos na prevenção do não-cumprimento dos requisitos, na avaliação do produto ou serviço quanto ao cumprimento dos requisitos, e ao não-cumprimento dos requisitos (retrabalho). 3. Qual ferramenta não seria adequada como entrada para realizar a garantia da qualidade? Medições de controle da qualidade Métricas da qualidade Plano de gerenciamento da qualidade Plano de melhorias no processo Estrutura analítica do projeto 4. A respeito das tecnicas empregadas no Planejamento da Qualidade, conforme o PMBOK, a análise de processo inclui uma técnica específica para analisar um problema/situação, determinar as causas subjacentes que conduziram a ele e criar ações preventivas para problemas semelhantes. Tal técnica é chamada de analise de Pareto analise da dispersão projeto de experimentos diagrama de cauda de peixe analise da causa-raiz 5. Dão uma visão do histórico e padrão de variação, oferecendo uma abordagem temporal, traçando na ordem a ocorrência de execução, com eles é possível obter tendências, percepção de melhorias ou degradação, podendo ser empregado para monitorar tanto o desempenho técnico como o de custos e prazos. Essa definição se refere a: Gráfico de execução Histograma Diagrama de dispersão http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp Gráfico de controle Diagrama de causa e efeito 6. Assinale a opção que apresenta uma saída do processo Realizar o Controle de Qualidade. Medições de Controle de Qualidade. Lista de verificação da qualidade. Informações sobre o desempenho do trabalho. Métricas de Qualidade. Amostragem estatística. 7. Planejar o gerenciamento da qualidade é o processo de identificação dos requisitos e/ou padrões de qualidade do projeto e suas entregas, e de documentação de como o projeto demonstrará conformidade com os requisitos relevantes e/ou padrões de qualidade. Qual é o principal benefício desse processo? É ofornecimento de orientação e instruções sobre como a qualidade será gerenciada e validada ao longo de todo o projeto Conectar e sequenciar as atividades identificadas Identificação de algumas fontes críticas responsáveis pela maioria dos efeitos de um problema Descrever a tendência central, o grau de dispersão e o formato de uma distribuição estatística. Permite identificar as melhores práticas, gerar ideias para melhorias e fornecer uma base para medir o desempenho 8. O processo de Garantia da Qualidade utiliza algumas técnicas e ferramentas empregadas no planejamento da qualidade, tais como : (ASSINALE A OPÇÃO CORRETA) I. Auditoria de qualidade II. Ativos de processos organizacionais III. Plano de gerenciamento do projeto Todas. Apenas II, III. Apenas I. Apenas I, III. Apenas I, II. AULA 09 1. Você é gerente de projetos e está trabalhando em um novo Software que sua http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp empresa pretende comercializar para pessoas jurídicas. O patrocinador do projeto informou que o projeto deve ser concluído até primeiro de setembro. A empresa planeja fazer uma demonstração do novo produto de software em uma feira de exposições no final de setembro e por isso precisa que o projeto seja concluído em tempo para a feira. Entretanto o patrocinador também informou que o orçamento foi estipulado em R$ 500.000,00 e não pode ser aumentado. Você deve concluir o projeto dentro do prazo e orçamentos especificados. Qual das seguintes opções é a principal restrição do projeto? Tempo Escopo Qualidade Orçamento Recursos HUmanos Explicação: A principal restrição é o tempo. Como as demonstrações na feira dependem da conclusão do projeto e o evento ocorre no final de setembro, a data não pode ser alterada. Neste exemplo o orçamento é uma restrição secundária. 2. Os processos de gerenciamento de qualidade em sua interação devem considerar as questões abaixo, EXCETO: Satisfação do Cliente. A decomposição das entregas do projeto. Atendimento aos objetivos do cronograma. Prevenção sobre inspeção. Melhoria contínua. 3. Qual opção abaixo não é uma vantagem no Gerenciamento de Qualidade ? Minimizar a ocorrência e reincidência de problemas Satisfação do cliente em relação a conformidade Melhoria do gerenciamento do projeto e também da qualidade do produto através da melhoria contínua Diminuição de custo no projeto devido a prevenção sobre a inspeção Não considerar a relação de satisfação do cliente com a conformidade 4. Para realizar o controle de Qualidade podemos fazer uso das ferramentas: Diagrama de Causa e Efeito, diagrama de dispersão e diagrama de Pareto Benchmarking, análise de custo-benefício e histograma http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp Análise de custo-benefício, histograma e amostragem estatística Projeto de experimentos, diagrama de Pareto e benchmarking Diagrama de dispersão, análise de processos e projeto de experimentos 5. Dentro do conceito de Qualidade, assinale quais dos itens abaixo são Componentes da Qualidade. 1) Desempenho 2) Confiabilidade 3) Durabilidade 4) Exclusividade 5) Flexibilidade 2, 3 e 5 2, 3 e 4 3, 4 e 5 1, 2 e 3 1, 4 e 5 6. Ao inserirmos música ambiente no processo de montagem de um automóvel e medirmos o tempo de montagem do mesmo verificamos que este tempo diminuiu. Passamos a adotar a música ambiente como melhor prática de trablalho e a partir de então a música ambiente faz parte do processo de montagem dos automóveis. Todo este processo refere-se a garantia de qualidade otimização de produção melhoria de processo manutenção de produção garantia de desempenho 7. O PMBOK prevê a realização dos seguintes passos (processos), para o Gerenciamento da Qualidade: Marque a única opção correta. Controle da qualidade, Planejamento da qualidade, Conformidade com os padrões Planejamento da qualidade, Garantia da qualidade, Controle da qualidade Garantia da qualidade, Planejamento da qualidade, Custo da qualidade Melhoria contínua, Custo da qualidade, Conformidade com os padrões Planejamento da Qualidade, Custo da Qualidade, Melhoria contínua 8. Você como gerente de um projeto, acaba de aprovar uma mudança de escopo. Tal mudança pode acontecer como resultado de todas as opções listadas, exceto uma, que é: Mudança no escopo do produto Revisões de cronograma http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp Mudança na Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Mudança nas restrições do projeto Mudanca nos requisitos Explicação: As mudanças são necessárias, principalmente, para atender as novas expectativas das partes interessadas, entretanto, é importante ressaltar que um dos grandes problemas na execução, é subestimar o impacto das mudanças para tentar "superar as expectativas do cliente". Revisões do cronograma são atividades realizadas em datas prefixadas e não significam mudanças. 1. A ferramenta que estima a duração de uma atividade multiplicando-se a quantidade de trabalho a ser realizado pelo valor da produtividade chama-se estimativa de 3 pontos - mais otimista Estimativa análoga estimativa de 3 pontos - mais provável estimativa de 3 pontos - mais pessimista Estimativa paramétrica 2. Todas as opções estão corretas em relação ao gerenciamento da qualidade em projetos, com exceção : Realizar a Garantia da Qualidade: Aplica as atividades de qualidade sistemáticas do planejamento para garantir que o emprego de todos processos necessários para o alcance dos requisitos do projeto Realizar o Controle da Qualidade: Monitora os resultados específicos do projeto para determinar se eles estão de acordo com os padrões de qualidade relevantes e identificar as formas de eliminar as causas de desempenhos insatisfatórios Melhoria contínua: O ciclo PDCA é a base da melhoria da qualidade Plano de custo da qualidade: Identifica que padrões de qualidade são relevantes para o projeto e determinar a forma de satisfazê-los Satisfação do cliente: Entendimento, avaliação, definição e gerenciamento de expectativas de forma a atender às necessidades do cliente. Isso exige uma combinação de conformidade com os requisitos (o projeto deve produzir o que afirmou que produziria) e adaptação ao uso (o produto ou serviço deve satisfazer as necessidades reais). http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp Explicação: Planejamento da Qualidade: Identifica que padrões de qualidade são relevantes para o projeto e determinar a forma de satisfazê-los 3. Qual é o processo do gerenciamento da qualidade que tem como objetivo garantir que o projeto utiliza todos os processos pertinentes para atendimento dos seus requisitos? Realizar o controle da qualidade. Elaborar o plano da qualidade. Realizar a garantia da qualidade. Realizar o monitoramento da qualidade. Realizar ações corretivas. 4. O conjunto de processos do gerenciamento de qualidade que permite a redução de riscos e prejuizos é chamado de Prevenção de riscosde Qualidade Controle de Qualidade Revisão de Qualidade Planejamento estratégico do Projeto Controles internos 5. "Uma auditoria de qualidade é uma análise estruturada e independente para determinar se as atividades do projeto estão de acordo com as políticas, processos e procedimentos do projeto e da empresa." A alternativa que apresenta a justificativa correta sobre a sentença acima é: Errado, porque as auditorias de qualidade podem ser agendadas ou aleatórias e podem ser executadas por auditores internos adequadamente treinados ou terceiros, externos à organização executora Correto, porque sempre que chegamos na parte de Resumos e finalizações, a auditoria de qualidade deve ser feita sem que se discuta quais são os objetivos a que ela se destina Errado, porque sempre que chegamos na parte de Resumos e finalizações, a auditoria de qualidade deve ser feita sem que se discuta quais são os objetivos a que ela se destina Correto, porque o objetivo de uma auditoria de qualidade é identificar políticas, processos e procedimentos ineficiente e ineficazes em uso no projeto Errado, porque o objetivo de uma auditoria de qualidade é identificar políticas, processos e procedimentosineficiente e ineficazes em uso no projeto http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp Explicação: A auditoria da qualidade é um instrumento gerencial utilizado para avaliar as ações da qualidade previstas num sistema de qualidade. É um processo construtivo e de auxílio à prevenção de problemas. 6. Faz parte das saídas do controle de qualidade de projeto: Histograma Ações corretivas recomendadas Diagrama de Pareto Lista de verificação da qualidade Revisão do reparo de defeito Explicação: As saídas do controle de qualidade de projeto são: Medições do controle da qualidade; Entregas verificadas; Informações sobre o desempenho do trabalho; Solicitações de mudança; Atualizações do plano de gerenciamento do projeto; Atualizações de documentos do projeto e ações corretivas. 7. Analise as assertivas e classifique-as em V (verdadeiro) ou F (falso). I. A gerência da integração possui atividades distribuídas em todas as fases do PMBOK. II. A gerência de qualidade controla as entregas de acordo com as exigências do cliente. III. A criação da EAP pertence a gerência de escopo. IV. Escopo de produto e projeto tem o mesmo significado. Com base em sua análise, assinale a opção que contem a correta sequencia de V e F para cada assertiva. I - V ; II - F ; III - V ; IV - F I - V ; II - V ; III - V ; IV - F I - F ; II - F ; III - V ; IV - F I - F ; II - V ; III - F ; IV - V http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp I - V ; II - V ; III - V ; IV - V Explicação: O Escopo do produto descreve todas as características e funcionalidades que o produto do projeto precisa apresentar para satisfazer as necessidades e expectativas do cliente. Escopo do projeto é o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas anteriormente. Ou seja, é o escopo que vai definir os limites do projeto, considerando tanto o que deve ou não deve ser feito. 8. Além das auditorias, assinale a opção que mostra uma atividade que colabora para a garantia da qualidade do projeto: Revisão dos processos críticos e circulares Elaboração do diagrama de casos de uso Análise do processo Monitoria Consultoria Explicação: A análise e melhoria de processo são fundamentais para garantia da qualidade do projeto. 1. Quando elaborada corretamente , a SWOT , usada na administração estratégica , expressa os seguintes dados a respeito da empresa : Forças e ameaças encontradas em seu ambiente externo ;fraquezas e oportunidades oferecidas pelo ambiente interno . Forças e oportunidades encontradas em seu ambiente interno ; fraquezas e ameaças oferecidas pelo ambiente externo . Forças e fraquezas encontradas em seu ambiente externo ; oportunidades e ameaças oferecidas pelo ambiente interno . Forças e fraquezas encontradas em seu ambiente interno ; oportunidades e ameaças oferecidas pelo ambiente externo . Explicação: http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp SWOT: strengths, weakness, opportunities, and threats analysis. (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças). 2. Ajuda a analisar como os problemas ocorrem. É uma representação gráfica de um processo. Existem muitos estilos, mas todos eles mostram atividades, pontos de decisão e a ordem do processamento. Histograma Diagrama de causa e efeito Elaboração de fluxogramas Gráfico de controle Diagrama de dispersão Explicação: A elaboração de fluxogramas ajuda a analisar como os problemas ocorrem. Um fluxograma é uma representação gráfica de um processo. Existem muitos estilos, mas todos os fluxogramas de processo mostram atividades, pontos de decisão e a ordem do processamento. Os fluxogramas mostram como os diversos elementos de um sistema se inter-relacionam. A figura abaixo é um exemplo de um fluxograma de processo para revisões de projeto. A elaboração de fluxogramas pode ajudar a equipe do projeto a prever quais problemas de qualidade podem ocorrer e onde eles ocorrem e, portanto, podem ajudar a desenvolver abordagens para tratá-los. 3. Qual das alternativas abaixo não contém uma das maiores dificuldades encontradas na implementação da Qualidade nas Empresas? Burocratização do sistema Escassez de pessoal e material para elaboração dos procedimentos e implementação dos sistemas Alta capacitação e experiência em PMBOK Elevados custos na sensibilização e treinamento dos líderes Padronização dos processos 4. Para o PMBOK, os processos de gerenciamento de projetos estão organizados em cinco grupos, iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Analise as alternativas abaixo e aponte aquela que representa uma ação do grupo de processos de monitoramento. Selecionar os fornecedores do projeto http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp?num_seq_aluno_turma=120277255&cod_hist_prova=186371219&aula=9&f_cod_aula=9 http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp Realizar as estimativas de custo e tempo Identificação do caminho crítico do projeto Aprovação das solicitações de mudanças do projeto Identificação das partes interessadas do projeto 5. Uma inspeção é o exame de um produto de trabalho para determinar se está em conformidade com os padrões documentados. São exemplos de inspeção os seguintes, EXCETO Revisões Revisões por pares Auditorias Testes Homologações Explicação: De acordo com o PMBOK, as inspeções podem ser chamadas de revisões, revisões por pares, auditorias ou homologações (em inglês, walkthroughs). Em algumas áreas de aplicação, esses termos têm significados mais restritos e específicos. As inspeções também são usadas para validar os reparos dos defeitos. 6. ¿Os processos de gerenciamento da qualidade do projeto incluem todas as atividades da organização executora que determinam as responsabilidades, os objetivos e as políticas de qualidade, de modo que o projeto atenda às necessidades que motivaram sua realização. Eles implementam o sistema de gerenciamento da qualidade através da política,
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