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04/09/2013 1 UFU – UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA Instituto Ciências Econômicas Curso de Economia Disciplina de Contabilidade e Análise de Balanços Elementos Fundamentais para a Análise e Estrutura das Demonstrações Financeiras Prof. Diógenes de Sousa Ferreira ElementosElementos FundamentaisFundamentais parapara a a AnáliseAnálise das DFdas DF ss Introdução A Análise das Demonstrações Financeiras constitui um dos estudos mais importantes da administração financeira e desperta enorme interesse tanto para os Gestores Financeiros internos, quanto aos diversos segmentos de analistas externos e outros usuários. Trata-se de uma importante ferramenta de apoio decisório. Para o administrador interno da empresa, a análise visa basicamente a uma avaliação de seu desempenho geral, notadamente como forma de identificar os resultados (consequências) retrospectivos e prospectivos das diversas decisões financeiras tomadas. Deve-se notar que essa tarefa de avaliação interna da empresa é bastante simplificada, em termos de obtenção de seus principais indicadores, pela natural facilidade de acesso as informações contábeis. 04/09/2013 2 ElementosElementos FundamentaisFundamentais parapara a a AnáliseAnálise das DFdas DF ss Introdução Deve-se notar que essa tarefa de avaliação interna da empresa é bastante simplificada, em termos de obtenção de seus principais indicadores, pela natural facilidade de acesso as informações contábeis. O analista externo, por sua vez, apresenta objetivos mais específicos com relação à avaliação do desempenho da empresa, os quais variam segundo sua posição: • de credor • de investidor; • prestador de serviços; • dentre outros. É de assinalar, ainda, que a análise externa desenvolvida basicamente por meio das demonstrações financeiras, usualmente publicadas pela empresa, traz dificuldades adicionais de avaliação, em função das limitações de informações contidas nos relatórios contábeis. ElementosElementos FundamentaisFundamentais parapara a a AnáliseAnálise das DFdas DF ss Introdução A análise das demonstrações financeiras visa fundamentalmente ao estudo do desempenho econômico- financeiro de uma empresa em determinado período, para diagnosticar, em consequência, sua posição atual e produzir resultados que sirvam de base para a previsão de tendências futuras. Na realidade o que se pretende avaliar são os reflexos que as decisões tomadas por uma empresa determinam sobre sua liquidez, estrutura patrimonial e rentabilidade. 04/09/2013 3 ElementosElementos FundamentaisFundamentais parapara a a AnáliseAnálise das DFdas DF ss Introdução Deve-se ressaltar que a utilização de um simples índice isolado de outros complementares, não fornece elementos suficientes para uma conclusão satisfatória. Um índice isolado, na realidade, dificilmente contribui com informações relevantes para o analista. Para uma análise mais clara detalhada e mais bem fundamentada, é necessário lançar mãos de todos os métodos e técnicas de análise. Com isso é possível extrair o máximo de informações que podem ser analisadas em conjunto, permitindo assim a elaboração de um relatório de análise completo. ElementosElementos FundamentaisFundamentais parapara a a AnáliseAnálise das DFdas DF ss TECNICAS CONTÁBEIS É o conjunto de métodos organizados de forma sistemática, desenvolvidos e postos em execução com o propósito de obter informações úteis a tomada de decisões, a partir de quaisquer demonstrações e relatórios contábeis. O quadro abaixo demonstra as técnicas contábeis mais expressivas, todas utilizadas de forma sistemática: ¹ Aplicável apenas aos grupos econômicos, a Lei das Sociedades por Ações, por meio dos arts. 249, 250 e 275, dispõe sobre a necessidade da elaboração de demonstrações financeiras consolidadas por parte das companhias abertas. TÉCNICA COMENTÁRIO TÉCNICA COMENTÁRIO Escrituração Consiste no registro em livros próprios (Razão, Diário, Caixa e Contas Correntes), de todos os fatos administrativos, bem como dos atos administrativos relevantes que ocorrem no dia a dia das empresas. Demonstrações Financeiras São os relatórios (quadros) técnicos que apresentam dados extraídos dos registros contábeis da empresa. As demonstrações mais conhecidas são o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício. Auditoria É a verificação da exatidão dos saldos contidos nas demonstrações contábeis, através do exame minucioso dos registros de contabilidade e dos documentos que deram origem a eles. Análise das Demonstrações Compreende o exame e a interpretação dos dados contidos nas demonstrações contábeis, a fim de transformar esses dados em informações úteis aos diversos usuários da contabilidade. Consolidação de Balanços ¹ Corresponde à unificação das demonstrações contábeis da empresa controladora e de suas controladas, visando apresentar a situação econômica e financeira de todo o grupo como se fosse uma única empresa. 04/09/2013 4 ElementosElementos FundamentaisFundamentais parapara a a AnáliseAnálise das DFdas DF ss RELATÓRIO CONTÁBIL É a exposição resumida e ordenada de dados colhidos pela contabilidade. Seu objetivo é demonstrar aos usuários os principais fatos registrados pela contabilidade em determinado período. Os Relatórios Contábeis são também conhecidos por informes contábeis com as seguintes terminologias: Demonstrações Financeiras – terminologia utilizada pela (LSA) Lei das Sociedades por Ações; Ou Demonstrações Contábeis – terminologia preferida pelos Contadores. ElementosElementos FundamentaisFundamentais parapara a a AnáliseAnálise das DFdas DF ss OBJETIVOS DA ANÁLISE DE BALANÇOS A Análise de Balanços objetiva extrair informações das Demonstrações Financeiras que sejam úteis para a tomada de decisões. Os balanços fornecem uma série de dados sobre a empresa, de acordo com regras contábeis. A Análise das Demonstrações Financeiras transforma esses dados em informações e será tanto mais eficiente quanto melhor informação produzir. Diante destas demonstrações, é importante salientar a distinção entre dados e informações. 04/09/2013 5 ElementosElementos FundamentaisFundamentais parapara a a AnáliseAnálise das DFdas DF ss OBJETIVOS DA ANÁLISE DE BALANÇOS DADOS – são números ou descrição de objetos ou eventos que, isoladamente, não provocam nenhuma reação no leitor; INFORMAÇÕES – representam, para quem as recebe uma comunicação que pode produzir reação ou decisão, frequentemente acompanhada de um efeito-surpresa. Exemplo: Uma empresa tem $ X milhares de dívida. Isto é um dado. A conclusão de que a dívida é excessiva ou é normal, de que a empresa pode ou não paga-la é informação. As Notas explicativas às Demonstrações Financeiras acrescentam um número incontável de dados àqueles do Balanço. ElementosElementos FundamentaisFundamentais parapara a a AnáliseAnálise das DFdas DF ss OBJETIVOS DA ANÁLISE DE BALANÇOS O objetivo da Análise de Balanço é produzir informação e uma avaliação de desempenho permitindo que sejam traçadas tendências estatísticas de uma entidade, por meio da utilização dos métodos próprios de análise. Para tanto é indispensável que seja seguida a sequência do processo contábil, a saber: Processo Técnicas de Relatório para Contábil Análise das DF’s Análise A ANÁLISE DE BALANÇOS COMEÇA ONDE TERMINA A CONTABILIDADE Fatos ou eventos econômicos - contábeis Demonstrações Financeiras = dados Informações Econômico – Financeiras para tomada de decisões 04/09/2013 6 ElementosElementos FundamentaisFundamentais parapara a a AnáliseAnálise das DFdas DF ss OBJETIVOS DA ANÁLISE DE BALANÇOS O contador procura captar, organizar e compilar todos os dados. Sua matéria-prima são fatos de significado econômico-financeiro expressos em moeda. Seu produtofinal são as demonstrações financeiras. O analista de demonstrações financeiras transforma os dados em informações e conclui se a empresa merece ou não crédito, se é bem ou mal administrada. UM RELATÓRIO DEVE APRESENTAR LINGUAGEM DESCOMPLICADA Geralmente os relatórios devem ser redigidos de forma como se fossem dirigidos a pessoas leigas, “ainda que não sejam”. ElementosElementos FundamentaisFundamentais parapara a a AnáliseAnálise das DFdas DF ss OBJETIVOS DA ANÁLISE DE BALANÇOS Após a análise, podemos incluir no relatório final as seguintes informações: Situação financeira; Situação econômica; Desempenho; Eficiência na utilização dos recursos; Pontos fortes e fracos; Tendências e perspectivas, quadro evolutivo; Adequação das fontes às aplicações de recursos; Causas das alterações na rentabilidade; Evidência de erros da administração; Providências de erros da administração; Providências que deveriam ser tomadas e não foram; Avaliação de alternativas econômico-financeiras futuras. 04/09/2013 7 ElementosElementos FundamentaisFundamentais parapara a a AnáliseAnálise das DFdas DF ss OBJETIVOS DA ANÁLISE DE BALANÇOS No lugar de dados (mais números), um relatório de análise, deve incluir informações objetivas, expondo, por exemplo, que: “o grau de endividamento encontra-se em nível razoável em relação ao ramo de atividade, entretanto vem crescendo de maneira não desejável, pois a 2 anos atrás podia ser considerado bom.” ElementosElementos FundamentaisFundamentais parapara a a AnáliseAnálise das DFdas DF ss METODOLOGIA DA ANÁLISE DE BALANÇOS A análise de Balanços baseia-se no raciocínio científico! Segue abaixo o fluxo do processo de tomada de decisões com base nos indicadores: 1 2 3 4 Escolha dos Índices Comparação com os Padrões Diagnóstico ou Conclusões Decisões ANÁLISE 04/09/2013 8 ElementosElementos FundamentaisFundamentais parapara a a AnáliseAnálise das DFdas DF ss METODOLOGIA DA ANÁLISE DE BALANÇOS Em Análise de Balanços aplica-se o mesmo raciocínio científico: 1) Extraem-se índices das Demonstrações Financeiras; 2) Comparam-se os índices com os padrões; 3) Ponderam-se as diferentes informações e chega-se a um diagnóstico ou conclusões; 4) Tomam-se decisões. A não observância da sequência apresentada acima ocasiona distorções graves na Análise das Demonstrações, fica esta prejudicada e sem muita utilidade pra fins de tomada de decisões. Por falta de padrões ou por não saber construí-los a análise fica comprometida. Como fazer afirmativas se não temos elementos de referência. Panorama das Técnicas de Análise de Balanços ElementosElementos FundamentaisFundamentais parapara a a AnáliseAnálise das DFdas DF ss Primeiros Passos da Análise de Balanços Final do Século Passo - EUA 1895 a 1913 Exigência de declarações e balanços Desenvolvimento de alguns índices 1915 Tornou-se praticamente obrigatória nos EUA 1919 Estendeu-se análise de balanço além do AC 1925 Análise Horizontal 1931 Índice Padrões Década de 30 Empresa Du Pont – Análise de Rentabilidade 40 anos – 1895 a Década de 30 Bases Técnicas de Análise de Balanços 1968 SERASA – Central de Análise de Balanços 04/09/2013 9 ANÁLISE ATRAVÉS DE ÍNDICES � Alguns dos índices que surgiram inicialmente permanecem em uso até hoje. As atuais técnicas de Análise de Balanços possibilitam grande número de informações sobre a empresa. � Através de certos índices dos balanços pode-se prever a insolvência; cada índice tem seu peso e sua importância na análise. Os índices- padrões permitem uma adequada avaliação do índice de uma determinada empresa e proporciona ao usuário da análise, informação objetiva do seu desempenho. � Os índices de balanço fornecem avaliações genéricas sobre diferentes aspectos da empresa em análise, sem descer a um nível maior de profundidade. Essa profundidade é alcançada por outras técnicas. � Conforme já comentado, a análise dos índices isoladamente não fornece subsídios sólidos para a tomada de decisões, é imprescindível complementa-las com outros métodos. TécnicasTécnicas de de AnáliseAnálise ANÁLISE ATRAVÉS DE ÍNDICES ÍNDICE COMENTÁRIO LIQUIDEZ E ATIVIDADE Visam medir a capacidade de pagamento (folga financeira) de uma empresa, ou seja, sua habilidade em cumprir corretamente as obrigações passivas assumidas. Visam a mensuração das diversas durações de um “ciclo operacional”, o qual envolve todas as fases operacionais típicas de uma empresa, que vão desde a aquisição de insumos básicos ou mercadorias, até o recebimento das vendas realizadas. ENDIVIDAMENTO E ESTRUTURA Servem para aferir a composição (estrutura) das fontes passivas de recursos de uma empresa. Evidencia a forma pela qual os recursos de terceiros são usados pela empresa e sua participação com relação ao capital próprio. RENTABILIDADE Visam avaliar os resultados auferidos por uma empresa em relação a determinados parâmetros que melhor revelem suas dimensões. TécnicasTécnicas de de AnáliseAnálise 04/09/2013 10 ANÁLISE VERTICAL E HORIZONTAL � Presta-se fundamentalmente ao estudo de tendências. No entanto, pesquisas efetuadas recentemente com insolvência de pequenas e médias empresas têm ressaltado a utilidade da Análise Vertical e horizontal como instrumento de análise. � Esta análise é importante, pois fornece ao administrador uma visão do comportamento evolutivo da empresa ao longo dos períodos e quais os percentuais que cada item / grupo representa na estrutura do demonstrativo analisado. TécnicasTécnicas de de AnáliseAnálise ANÁLISE DO CAPITAL DE GIRO Através do cálculo dos índices de rotação ou prazo médios (recebimento, pagamento e estocagem), é possível construir um modelo de análise dos investimentos e financiamentos do capital de giro, de grande utilidade gerencial, bem como para avaliação da capacidade de administração do capital de giro por parte da empresa. TécnicasTécnicas de de AnáliseAnálise 04/09/2013 11 ANÁLISE PROSPECTIVA A Análise das Demonstrações tradicional detém- se exclusivamente no passado da empresa, por serem os dados do passado os únicos contidos nas demonstrações financeiras (análise retrospectiva). Nesse tipo de análise supõe-se que o comportamento da empresa no futuro seja igual ao do passado. As técnicas previsionais de análises juntamente com novas variáveis, têm superado em muito os resultados que se obtém pela análise do passado, entretanto seu grau de erro é maior do que na análise histórica. Em vista das dificuldades, a análise previsional ainda é muito pouco usada no Brasil. TécnicasTécnicas de de AnáliseAnálise EstruturaEstrutura das das DemonstraçõesDemonstrações FinanceirasFinanceiras Demonstrações Financeiras Publicadas A análise das demonstrações financeiras exige noções do seu conteúdo, significado, origens e limitações. Mesmo o exame das operações de uma simples empresa comercial, revela enorme profusão de contas. Através de uma abordagem resumida, apresenta-se o que revelam as demonstrações financeiras e cada uma das principais contas que nela aparecem quando publicadas. 04/09/2013 12 EstruturaEstrutura das das DemonstraçõesDemonstrações FinanceirasFinanceiras As principais partes dessas publicações são: � Relatório da Diretoria; � Demonstrações Financeiras: �Balanço Patrimonial; �Demonstração do Resultado do Exercício: �DLPA – Demonstração de Lucro e Prejuízos Acumulados (Substituível pela DMPL); �DFC – Demonstração de Fluxo de caixa; �DVA – Demonstração do Valor Adicionado. � Notas Explicativas; � Parecer dos Auditores. EstruturaEstrutura das das DemonstraçõesDemonstrações FinanceirasFinanceiras Relatório da Diretoria : Através desse relatório, a diretoria presta informação aos acionistas, sobre diversos aspectosdo desempenho e de perspectivas da sociedade relativas aos resultados, orçamentos, planejamento estratégico, dentre outros assuntos que são relevantes para a empresa 04/09/2013 13 EstruturaEstrutura das das DemonstraçõesDemonstrações FinanceirasFinanceiras Demonstrações Financeiras: O Art. 176 da Lei 6.404 estabelece que “ao fim de cada exercício social, a diretoria fará elaborar, com base na escrituração mercantil da companhia, as seguintes demonstrações financeiras, que deverão exprimir com clareza a situação do patrimônio da companhia e as mutações ocorridas no período”. EstruturaEstrutura das das DemonstraçõesDemonstrações FinanceirasFinanceiras Demonstrações Financeiras: � BP – Balanço Patrimonial; � DLPA – Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (Opcionalmente algumas empresas optam pela DMPL – Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido); � DRE – Demonstração do Resultado do Exercício; � DFC – Demonstração dos Fluxos de Caixa (Companhia fechada com PL, na data do balanço, inferior a R$ 2.000.000,00 está desobrigada à elaboração e publicação); � DVA – Demonstração do Valor Adicionado (Se companhia aberta). 04/09/2013 14 EstruturaEstrutura das das DemonstraçõesDemonstrações FinanceirasFinanceiras Demonstrações Financeiras: � BP – Balanço Patrimonial; � DLPA – Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (Opcionalmente algumas empresas optam pela DMPL – Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido); � DRE – Demonstração do Resultado do Exercício; � DFC – Demonstração dos Fluxos de Caixa (Companhia fechada com PL, na data do balanço, inferior a R$ 2.000.000,00 está desobrigada à elaboração e publicação); � DVA – Demonstração do Valor Adicionado (Se companhia aberta). EstruturaEstrutura das das DemonstraçõesDemonstrações FinanceirasFinanceiras Notas Explicativas: São dados e informações que ora complementa, as demonstrações financeiras, ora fornecem critérios contábeis ou ainda acrescentam informações relativas a eventos subsequentes que tenham efeitos relevantes sobre a situação financeira da companhia. Enfim contém elementos que possibilita uma análise mais ampla da empresa. 04/09/2013 15 EstruturaEstrutura das das DemonstraçõesDemonstrações FinanceirasFinanceiras Parecer dos Auditores: � É obrigatório apenas para as companhias abertas e empresas de grande porte, ou seja, aquelas que têm papéis negociados – ações ou debêntures – colocados junto ao público. • Os Auditores Independentes são contadores que, sem manter vínculo empregatício, são contratados para emitir opiniões sobre a correção e veracidade das demonstrações financeiras. • Verificam os controles internos da empresa, conferem lançamentos, dentre outros processos, tudo por amostragem, o que necessariamente não detecta todos os erros e fraudes. • Por isto fala-se em Parecer dos Auditores e não em Certificados dos Auditores. EstruturaEstrutura das das DemonstraçõesDemonstrações FinanceirasFinanceiras Balanço Patrimonial: ATIVO PASSIVO Passivo Não Circulante Passivo Exigível a Longo Prazo Resultados de Exercício Futuros Ativo Não Circulante Ativo Realizável a Longo Prazo Patrimônio Líquido Investimentos Capital Social Imobilizado Reservas de Capital Intangível Ajustes de Avaliação Patrimonial Reservas de Lucros Ações em Tesouraria Prejuízos Acumulados Ativo Circulante Passivo Circulante 04/09/2013 16 EstruturaEstrutura das das DemonstraçõesDemonstrações FinanceirasFinanceiras EstruturaEstrutura das das DemonstraçõesDemonstrações FinanceirasFinanceiras 04/09/2013 17 EstruturaEstrutura das das DemonstraçõesDemonstrações FinanceirasFinanceiras Demonstração do Resultado do Exercício: � É uma demonstração de aumentos e reduções causados no Patrimônio Líquido pelas operações da empresa. • As receitas representam normalmente aumento de Ativo (ingresso de novos bens e direitos – Ex: Duplicatas e Dinheiro). • Aumentando o Ativo, aumenta o Patrimônio Líquido. • As despesas representam redução do Patrimônio Líquido, por redução de Ativo ou aumento do Passivo Exigível a LP. • Receitas e Despesas compõe a DRE e acham-se ordenadas de acordo com sua natureza. • A DRE é o resumo do movimento de certas entradas e saídas no BP, num determinado período. • A DRE retrata apenas o fluxo econômico e não o fluxo financeiro. EstruturaEstrutura das das DemonstraçõesDemonstrações FinanceirasFinanceiras 04/09/2013 18 EstruturaEstrutura das das DemonstraçõesDemonstrações FinanceirasFinanceiras Demonstração das Mutações do PL: � A Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL) apresenta variações de todas as contas do PL ocorridas entre dois Balanços, independentemente da origem da variação, seja ela proveniente do aumento de capital mediante novos aportes ou de incorporação de lucros gerados no exercício, ou de simples transferência entre contas, dentro do Próprio PL. • Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL) substitui a DLPA – Demonstração de Lucros e Prejuízos Acumulados, que a demonstração obrigatória. • A DRE demonstra o aumento ou redução no PL e DMPL demonstra qualquer variação em qualquer conta. • Serve como elemento complementar para obter informação. EstruturaEstrutura das das DemonstraçõesDemonstrações FinanceirasFinanceiras 04/09/2013 19 EstruturaEstrutura das das DemonstraçõesDemonstrações FinanceirasFinanceiras Demonstração dos Fluxos de Caixa: � O Balanço Patrimonial apresenta a situação patrimonial estaticamente, a origem dos recursos utilizados pela empresa e, de outro, as aplicações. � DMPL É a peça que vai demonstrar o que isso representa em termos de dinheiro movimentado no exercício, pois mostra as fontes e aplicações verificadas durante o exercício e que resultam afinal do saldo de caixa. EstruturaEstrutura das das DemonstraçõesDemonstrações FinanceirasFinanceiras 04/09/2013 20 Bom dia!!! EstruturaEstrutura das das DemonstraçõesDemonstrações FinanceirasFinanceiras
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