Administração para Engenharia - Aula 9 2 bim

Esta é uma pré-visualização de arquivo. Entre para ver o arquivo original

Administração para Engenharia
ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA
O que devemos considerar para abrir um escritório ou empresa
PROFESSOR: GUSTAVO NARESSI DE AZEREDO
Email: gustavonaressi@yahoo.com.br
Se você considera a possibilidade de ser responsável pela administração financeira do seu escritório ou empresa, existem alguns aspectos que você precisa saber....
A primeira delas é... o que vem a ser ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA? 
2
Administrar as finanças, que são os recursos disponíveis em espécie (moeda), que poderão ser utilizados pela empresa em transações e negócios com transferência e circulação de dinheiro.
3
Basicamente a Administração Financeira:
analisa os recursos financeiros tanto no que diz respeito à sua origem quanto ao seu destino
Ou seja: 
a administração financeira precisa saber de onde vem, quando e como o dinheiro entra na sua empresa e também como, quando e pra onde vai o dinheiro 
4
Na condição de administrador da área de finanças você deve levar em conta:
	os objetivos dos sócios (os donos da empresa)
	deve considerar também os interesses dos demais stakeholders
5
Stakeholder é todo indivíduo (ou grupo de indivíduos) que tem com a organização uma relação de propriedade ou de interesse.
Stakeholder Primário (sócios, empregados, clientes e fornecedores)
Stakeholder Secundário (comunidade, governo e sociedade)
6
Ao manter a sua empresa ativa e rentável você estará, por exemplo, defendendo os interesses do seu fornecedor, que precisa de clientes saudáveis; dos seus empregados, que precisam de bons empregos... e do governo, que precisa de quem pague os impostos... 
7
Então...... Administrar as finanças 
exige organização e disciplina
exige conhecimentos básicos de Economia e métodos de controle cuja sofisticação deve ser adequada ao volume de recursos e quantidade de movimentações da sua empresa 
 
8
Para uma empresa muito pequena, uma caderneta de anotações pode ser suficiente
 
Para uma grande empresa, um servidor de informática de muitos Terabytes e centenas de terminais... 
E para o seu escritório, o que você achar que é suficiente
9
O fundamental é que NADA que custe dinheiro ou que represente dinheiro pode ficar de fora do seu controle
o Administrador precisa considerar no seu trabalho:
 
a) Os custos de instalação da empresa
b) Os custos de manutenção 
c) Os custos de produção 
10
CUSTOS DE INSTALAÇÃO DE UMA EMPRESA 
um Escritório de Engenharia
Sem descrição dos valores, pois eles mudam em razão do tipo e tamanho da empresa e também em função da cidade ou unidade da federação onde a empresa será instalada.
11
ABERTURA 
• Contador (abertura)
 
• Registro na Junta Comercial 
• Registro no CNPJ, Inscrição estadual e Municipal 
• Registro no CREA 
• Alvará de Localização e outros alvarás 
• Capital Social Inicial 
12
Um bom contador deve ser contratado para providenciar a documentação de abertura da empresa. Ele saberá classificar a empresa da forma correta, de acordo com as leis vigentes e também saberá em que órgãos deverá ser registrado e quais alvarás precisam ser obtidos
13
Quanto ao Capital Social Inicial, trata-se de uma reserva financeira que os sócios entregam à empresa com o objetivo de garantir a sua instalação, o seu funcionamento e, principalmente, o retorno aos credores. 
14
INSTALAÇÕES 
• Espaço Físico (sala, prédio...) 
• Projetos de ambientes e instalações 
• Fachada 
• Climatização (Condicionador de Ar, Ventilador) 
• Iluminação 
• Decoração (cortinas) 
• Instalação Elétrica 
• Instalações Sanitárias 
• Cozinha (fogão, geladeira, cafeteira) 
15
Apesar de parecerem óbvios esses investimentos são, via de regra, negligenciados pelos profissionais quando abrem seus escritórios. Geralmente os escritórios são abertos em qualquer lugar, com os móveis e equipamentos que estão disponíveis e sem projetos de instalação. Tudo fica pra "depois que a firma estiver andando bem" 
16
A falta de instalações e equipamentos adequados, além de funcionarem como um marketing negativo, podem comprometer a qualidade do produto e, em última análise, a própria sobrevivência da empresa
17
MÓVEIS 
• Mesas 
• Cadeiras 
• Balcões 
• Armários 
• Prateleiras 
• Escaninhos 
• Gaveteiros 
• Arquivos 
• Cestos de lixo 
Vale aqui o mesmo comentário feito anteriormente....
Mesmo que o investimento não seja feito de imediato, é importante que ele seja colocado no plano de negócio para que o custo correspondente seja previsto no projeto da empresa
18
EQUIPAMENTOS 
• Automóvel 
• Computador 
• Impressora 
• Plotter 
• Scanner 
• Telefone fixo, 
• Linha telefônica 
• Internet (Modem, roteador) 
• Telefone Celular 
• Máquina fotográfica 
• Geladeira 
• Fogão 
• GPS 
• Trena 
• Software 
• Cafeteira 
19
Vamos pensar nos itens automóvel e computador
Considere o seguinte: o funcionamento de um escritório de Engenharia não pode acontecer sem automóveis e sem computadores...
Então, o escritório precisa possuir esses equipamentos e bancar sua manutenção e reposição. O profissional utiliza o carro e o computador do escritório como um benefício por ser sócio ou proprietário
Na maioria dos casos o que acontece é o contrário. O carro e o computador do profissional é utilizado na operação do escritório
20
Desta forma acontece o estabelecimento de uma distorção importante. 
Se você paga pelo carro e pelo computador que você usa para trabalhar no seu escritório você pode estar mascarando o seu salário. Você pensa que está ganhando bem...... mas, na verdade, uma parte considerável do que você ganha você devolve para o escritório para ter condições mínimas de trabalho (carro, computador,....)
21
5 OUTRAS DESPESAS DE INSTALAÇÃO 
• Desenvolvimento e registro de marca visual
• Publicidade e Propaganda
• Material de expediente
• Internet (registro de domínio)
• Web site (construção) 
22