Aula 1_Cálculos introdutórios de salário comissões horas extras e DSR_RSR

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ROTINAS DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL (FOLHA)
Aula 1 – Introdução à Folha de Pagamento
 
INTRODUÇÃO À FOLHA DE PAGAMENTO – AULA 1
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 Conteúdo Programático desta aula
Principais conceitos de Folha de Pagamento;
Verba, Base e Incidência;
Tabelas Legais – INSS, FGTS, Salário Família e IRRF;
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INTRODUÇÃO À ROTINAS DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL (FOLHA)
O uso da Folha de Pagamento é obrigatório para o empregador, conforme Lei 8.212/91, art. 32, inciso I, da CLT. 
Ela registra mensalmente todos os proventos (verbas de pagamento e outros valores) e descontos (verbas de desconto, e outros valores) . 
Deve ficar à disposição da fiscalização, das auditorias interna e externa e oferecer as informações solicitadas pela empresa 
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Exemplos de proventos: Salário, comissões, prêmios, adicionais (insalubridade, noturno, etc.), horas extras, DSR/RSR, etc. Exemplos de descontos: INSS, IRRF, Contribuição Sindical, atrasos, faltas, vale transporte, etc. Lembramos que as empresas tem até o 5º dia útil do mês subseqüente ao de referência para efetuar o pagamento de seus empregados se o pagamento for mensal, e até o 5º dia subseqüente se o pagamento for semanal ou quinzenal. 
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ALGUMAS INSTITUIÇÕES E SUA IMPORTÂNCIA: INSS – Instituto Nacional de Seguridade Social - recebe as contribuições previdenciárias dos empregados e empresas, e paga os benefícios previdenciários - aposentadorias, pensões, licenças por doença e por acidente de trabalho, auxílios diversos, salário família, etc. CAIXA - Caixa Econômica Federal - recebe os depósitos de FGTS das empresas, mantém as contas de FGTS dos empregados, efetua pagamento dos saques, etc. RECEITA FEDERAL DO BRASIL – recebe os valores de IRRF – Imposto de Renda Retido na Fonte – descontados dos empregados, e processa as declarações anuais de Imposto de Renda.
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CONCEITO DE VERBA VERBA é todo valor pago ou descontado no contracheque/holerite de pagamento de um empregado. Exemplos: salário, comissões, prêmios, horas extras, DSR/RSR, INSS, IRRF, Contribuição Sindical, atrasos, faltas, vale transporte, etc.   
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CONCEITO DE INCIDÊNCIA É um indicador de que uma determinada verba, de provento ou desconto, se inclui na lista de participantes do cálculo para o INSS, para o FGTS ou para o IRRF. Assim, por exemplo, o INSS tem um Regulamento Geral determinando quais verbas pagas ou descontadas irão participar do cálculo do desconto do INSS; situação semelhante ocorre também para o FGTS e para o IRRF. Veja o quadro a seguir, e o exemplo em sequencia, para entendermos melhor este conceito: 
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Para o INSS as verbas salário, horas extras e DSR/RSR entram no cálculo do desconto: Se um empregado ganha, em um dado mês, R$ 700,00 de salário, R$ 60,00 de horas extras e R$ 12,00 de DSR/RSR, o valor para calcular o desconto do INSS será a soma destes três valores – R$ 772,00 – pois as três verbas entram no cálculo. Diz-se, então, que as verbas salário, horas extras e DSR/RSR tem INCIDÊNCIA PARA O INSS, e que o valor obtido na soma é a BASE INSS. Sòmente a partir da BASE INSS pode ser determinado o desconto do INSS, válido para aquele mês.
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CONCEITO DE BASE Conforme conceito de incidência anteriormente exposto e do exemplo demonstrado, Base é o valor que será utilizado para definir os valores legais – INSS, Salário Família, FGTS e IRRF. O mesmo conceito pode ser aplicado para determinar valores tais como o desconto do Vale Transporte, Pensão Judicial, Contribuição Sindical, etc. 
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Importante: a) Uma verba pode ter uma ou mais incidências, neste caso participará da determinação do valor das bases. Exemplo: o salário tem incidências para INSS/FGTS/IRRF b) Se uma determinada verba não tem incidências NÃO PARTICIPARÁ do cálculo dos valores das bases. c) Os valores das bases INSS, FGTS e IRRF podem ser diferentes. 
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Vejamos o exemplo de um empregado que em um determinado mês teve as verbas abaixo: Salário : 915,00 (incide p/ INSS/FGTS/IRRF) H.extras : 72,45 (incide p/ INSS/FGTS/IRRF) DSR H. Extras: 14,49 (incide p/ INSS/FGTS/IRRF) Partic. Lucros : 457,50 (incide sòmente p/ IRRF) Falta Injustific.: 30,50 (incide p/ INSS/FGTS/IRRF) desconto(-) V. Transporte : 57,00 (desconto, sem incidências) CALCULEMOS ENTÃO AS BASES DESTE EMPREGADO: 
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TABELAS DO INSS, SALÁRIO FAMÍLIA, FGTS E IRRF Apresentaremos a seguir as tabelas legais que servirão para calcular os valores do empregado: 1. Tabela do INSS – desconto do empregado para o INSS 2. Tabela de Salário Família–valores pagos pela empresa 3. Tabela do FGTS – valor do depósito do FGTS efetuado 	na Caixa Econômica Federal 4. Tabela do IRRF - cálculo do valor para desconto do 	Imposto de Renda Retido na Fonte – IRRF, para a 	Receita Federal do Brasil. 
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TABELA DE CÁLCULO DO INSS Encontrar a BASE INSS somando todas as verbas de provento(+) e desconto(-) que incidam para o INSS, conforme as incidências. Aplicar à BASE INSS encontrada a tabela abaixo:   SE A BASE INSS FOR MULTIPLICAR POR ---------------------------------------------------------------------------------- até R$ 1.107,52 8% de R$ 1.107,53 até R$ 1.845,87 9% de R$ 1.845,88 até R$ 3.691,74 11% de R$ 3.691,75 em diante valor fixo R$ 406,09 ---------------------------------------------------------------------------------- O valor 406,09 é o teto de contribuição ao INSS O valor 3.691,74 é o limite do salário contribuição do INSS 
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Vamos entender melhor a tabela? - até a base de valor 3.691,74 o cálculo do desconto é 	BASE INSS x % de desconto. - da BASE INSS igual a R$ 3.691,74 em diante o desconto é 	fixo, de 406,09. - o desconto do INSS representará a contribuição do empregado 	para a previdência e servirá para definir o valor do 	benefício que venha a receber (aposentadoria, etc.) - O desconto INSS é obrigatório, sendo proibido a empresa não 	descontar mesmo que seja solicitado pelo empregado. 
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Agora que sabemos as características e os valores da atual tabela do INSS, podemos fazer um exercício: Considerando a BASE INSS do exercício anterior igual a R$ 971,44: A BASE INSS de 971,44 está na faixa de 8% (abaixo de 1.107,52). Desconto do INSS = BASE INSS x %  971,44 x 8% = 77,72 O valor de R$ 77,72 representará o desconto do INSS do empregado. 
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TABELA DE CÁLCULO DO SALÁRIO FAMÍLIA A base do Salário Família é igual à BASE INSS O benefício do salário família será pago: 29,43 por dependente, se a BASE INSS for até 573,91. 20,74 por dependente, se a BASE INSS variar de 573,92 a 862,60. Sem valor por dependente, se a BASE INSS for maiorque 862,60. 
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A BASE INSS para o Salário Família aqui utilizada é a mesma utilizada no cálculo do desconto do INSS do empregado. Para ter direito ao recebimento deste benefício do INSS, e pago pelo empregador, o empregado deverá atender às seguintes condições: 1. Para os filhos até 7 anos o empregado deverá comprovar 	toda a 	série de vacinações 2. Para os filhos de 7 anos em diante deverá ser comprovada a 	matrícula em estabelecimento regular de ensino - O pagamento do salário família se dará até o mês em que o dependente completar 14 anos (salvo nos casos de filhos inválidos, onde não existe este limite)
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- Nos meses de admissão e demissão o salário família será pago proporcionalmente aos dias trabalhados - Caso pai e mãe trabalhem, em empresas diferentes ou na mesma empresa, se atenderem às condições acima terão direito cada um ao valor do respectivo benefício. - Se além do salário o empregado receber outras verbas (horas extras, por ex.), a base do INSS ficará fora da faixa do benefício, e o salário família não será pago naquele mês. - Mesmo que o valor da base do INSS esteja enquadrado na tabela que dá direito ao benefício, será considerado o valor proporcional da tabela para comparação, para efeito de se determinar seu pagamento.
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EXERCÍCIO A BASE INSS de 971,44 está na faixa de 8% (abaixo de 1.107,52). DESCONTO DO INSS = BASE INSS x %  971,44 x 8% = 77,72 Se este empregado tiver 2 dependentes de Salário Família, não receberá nenhum valor de Salário Família, pois sua BASE INSS está em uma faixa que não dá direito ao benefício. Portanto, mesmo tendo dependentes para Salário Família, só será pago valor do benefício se o empregado tiver uma BASE INSS enquadrada nas faixas da tabela.
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Apresentamos as tabelas do INSS e do Salário Família, fazendo alguns exercícios para melhor entendimento. Na próxima aula apresentaremos as tabelas do FGTS e Imposto de Renda Retido na Fonte – IRRF Para finalizar nossa aula de hoje faremos uma breve apresentação de um modelo de CONTRACHEQUE/HOLERITE (outros nomes)
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CONTRACHEQUE/HOLERITE DE PAGAMENTO