AV Administração de Compras e Suprimentos Nov 2013 1.doc

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Avaliação: GST0188_AV_201107101751 » ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E
SUPRIMENTOS
	Tipo de Avaliação: AV 
	Aluno: 
	Professor:
	EDUARDO DE MOURA
	Turma: 9001/AA
	Nota da Prova: Nota de Partic.: Data: 19/11/2013 
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1a Questão (Ref.: 201107163617)
11a sem.: Adm. Compras
Pontos: 0,8 / 0,8 
Diversos aspectos definem a montagem de um sistema de controle de estoques, dentre eles, os diferentes tipos de estoques existentes na empresa. Os principais tipos de estoque, encontrados em uma empresa industrial, são: matérias-primas, produtos em processo, produtos acabados, peças de manutenção e materiais auxiliares. As matérias-primas são:
Materiais semiacabados em processo de fabricação, tendo consumo inferior ao volume de produção.
Materiais sendo usados no processo fabril, tendo consumo superior ao volume de produção a ser atingido.
Materiais básicos e necessários para a produção do produto acabado tendo consumo proporcional ao volume de produção.
Materiais complementares e necessários para a produção de produtos e serviços semiacabados tendo consumo inferior ao de produção.
Materiais em processo de fabricação, tendo consumo superior ao volume de produção de produtos acabados a ser alcançado.
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2a Questão (Ref.: 201107189470)
12a sem.: Pólítica e prática de compras
DESCARTADA 
A gestão de estoques deve ser moldada na previsão de consumo material. Já a previsão de consumo ou demanda deve estabelecer estimativas futuras dos produtos acabados a serem comercializados ou vendidos baseados em determinadas características básicas que são:
Exige previsão da capacidade produtiva; Previsão de entrega de produtos acabados; Tempo de transito das entregas.
O ponto de partida de todo planejamento empresarial; Não é uma meta de vendas; Sua precisão deve ser compatível com o custo de obtê-la.
Exige pesquisa de mercado definindo perspectiva de vendas; Meta de vendas; Exige precisão que garanta a disponibilidade de estoques.
O ponto de partida para o cálculo de hora/máquina necessária; Não é uma meta de padronização; Sua precisão definirá o nível de retrabalho na produção.
O ponto de partida para a contratação de transportadores; É uma meta de vendas; Sua precisão deve ser compatível com o custo de aquisição dos insumos.
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3a Questão (Ref.: 201107188499)
3a sem.: ADM. COMPRAS
Pontos: 0,0 / 0,8 
Quais são as formas em que o processo de compra de materiais pode ser gerenciado? Defina cada uma delas.
Resposta: 
Gabarito: 
O processo de compras de materiais pode ser gerenciado de duas formas: de forma reativa e de forma pró-ativa. 
- Forma Reativa: A visão tradicional do processo de compras de materiais entende que este processo deve ser focado no mero ato de comprar, que consiste em encontrar um fornecedor que esteja disposto a trocar bens ou serviços por determinada soma de dinheiro. 
- Forma Pró-Ativa: Também denominada de visão Estratégica do Processo de Compras de Materiais. Este enfoque estratégico implica que os envolvidos com a área de compras devem concentrar grande parte de seus esforços em atividades de negociação de relacionamentos a longo prazo, desenvolvimento de fornecedores e redução de custo total de pacotes de compra, ao invés de efetuar cada pedido de forma isolada e sem visão estratégica. Com a implantação da compra pró-ativa, o processo de compras de materiais fica focado nas atividades estratégicas, isto é, na realização do planejamento das aquisições e, também, no relacionamento com os fornecedores. Com isto, a etapa operacional torna-se mais ágil que no modelo tradicional e, também, vai de encontro com as necessidade do cliente final, isto é, entregar o material nas quantidades certas, no momento certo e também nas melhores condições de compra. 
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4a Questão (Ref.: 201107155815)
1a sem.: Conceitos Básicos de Compras
Pontos: 0,8 / 0,8 
Atualmente se exige que a função Compras participe do processo de planejamento estratégico, porque o ambiente empresarial é caracterizado por: 
Estabilidade econômica
Competição agressiva
Mercados consumidores estáveis
Reservas de mercado
Negociações visando o menor preço
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5a Questão (Ref.: 201107163738)
11a sem.: Adm. Compras
Pontos: 0,8 / 0,8 
A adoção da estratégia de estoque deve levar em consideração diversos fatores que irão impactar no antendimento perfeito às demandas internas e refletir nas externas, dentre eles o tempo de reposição que é entendido como:
O tempo gasto desde a verificação de que o estoque precisa ser reposto até a chegada efetiva do material no almoxarifado da empresa.
O tempo que uma empresa leva para entregar um pedido a partir de sua confirmação.
O tempo gasto desde a confirmação da venda à efetiva chegada do produto acabado ao mercado comprador.
O tempo gasto desde a verificação da confirmação da demanda de mercado e efetiva venda para posterior compra dos insumos necessários à fabricação.
O tempo necessário para a coleta, transporte e entrega pelo transportador ao destino correto.
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6a Questão (Ref.: 201107156786)
2a sem.: Principais Variáveis de Compras
Pontos: 0,8 / 0,8 
Os níveis de qualidade especificados são altos, pois o material é crítico. Provavelmente, este fato: 
Facilitou o recebimento dos materiais
Dificultou o julgamento das propostas
Aumentou o universo de fornecedores
Reduziu o universo de fornecedores
Dificultou o acompanhamento do pedido de compra
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7a Questão (Ref.: 201107156769)
2a sem.: Principais Variáveis de Compras
Pontos: 0,8 / 0,8 
As especificações de qualidade estão claramente registradas no Pedido de Compra. Por ocasião do recebimento do produto, foi verificado que somente algumas peças apresentam cor fora da tolerância estabelecida. O que o responsável pelo recebimento deve fazer: 
Alterar a cor com recursos próprios da empresa
Nada, são poucas peças
Rejeitar todo o fornecimento
Alterar o Pedido de Compra
Negociar desconto de preço
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8a Questão (Ref.: 201107155747)
1a sem.: Conceitos Básicos de Compras
Pontos: 0,8 / 0,8 
Um comprador de matéria-prima de uma indústria recém-contratada está iniciando o planejamento das suas atividades. O objetivo deste planejamento é preparar uma lista que lhe permita executar eficientemente o trabalho no seu dia a dia. Caso ele lhe perguntasse o que é o mais importante, você diria que é: 
Obter vantagens pessoais 
Participar do processo de planejamento estratégico da empresa 
Negociar o menor preço 
Dilatar o tempo do ciclo do pedido 
Dispor de previsões de necessidades de compras eficientes
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9a Questão (Ref.: 201107188508)
2a sem.: ADM. COMPRAS
Pontos: 0,4 / 0,8 
Cite as atividades típicas da seção de compras que complementam a organização.
Resposta: Receber pedidos de requisição de material a serem adquiridos conforme necessidades; Identificar, solicitar, receber e selecionar propostas vindas dos fornecedores com capacidade de fornecimento do material requisitado, buscando parceiros que possam contribuir com a politica da empresa no que versa a qualidade, preço, prazo e quantidade; Gerenciar todo o processo de referente a adquirir produtos/insumos necessários a atividades da empresa em seu dia-a-dia, sempre mediante solicitação desde sua requisição até seu recebimento.
Gabarito: 
As atividades típicas da seção de compras são: 
a) Pesquisa de Fornecedores - estudo de mercado; estudo de materiais; análise de custos; investigação das fontes de fornecimento; inspeção das fábricas dos fornecedores; desenvolvimento de fontes de fornecimento; desenvolvimento de fontes de materiais alternativos;
b) Aquisição - conferênciade requisições; análise das cotações; decidir entre comprar por meios de contratos ou no mercado aberto; entrevistar vendedores; negociar contratos; efetuar as encomendas de compras; acompanhar o recebimento de materiais; 
c) Administração - manutenção de estoques mínimos; transferências de materiais; evitar excessos e obsolescência de estoque; padronizar o que for possível; e
d) Diversos - fazer estimativa de custo; dispor de material desnecessários, obsoletos ou excedentes; cuidar das relações comerciais recíprocas. 
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10a Questão (Ref.: 201107162867)
3a sem.: Adm. Compras
Pontos: 0,0 / 0,8 
O nível de complexidade das informações no mundo globalizado tornou-se fator decisivo para o sucesso das organizações. A quantidade de dados necessários a uma gestão eficaz aumentou e, na área de materiais, tal fato tornou-se crítico. A capacidade de comunicação nos níveis tático e operacional tem a finalidade de:
No nível tático, auxiliar a comunicação da poítica da empresa e, no nível operacional, supervisionar a controlar as próprias atividades operacionais.
No nível tático, garantir a utilização dos recursos financeiros e humanos com alta produtividade e, no nível operacional, supervisionar e controlar as atividades dos especialistas.
No nível tático, controlar as atividades dos gerentes de pessoal e, no nível operacional, auxiliar e desenvolver as políticas pessoais.
No nível tático, auxiliar a comunicação da política pessoal e, no nível operacional, garantir a implantação de programas de controle de produção.
No nível tático, supervisionar as próprias atividades operacionais e, no nível operacional, garantir a aplicação dos recursos disponíveis com a máxima eficiência.
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11a Questão (Ref.: 201107162687)
8a sem.: Avaliação de fornecedor
Pontos: 0,8 / 0,8 
Sistematicamente deve-se avaliar o desempenho dos fornecedores para direcionar ações que sejam necessárias para a melhoria do processo de aquisição. Assinale abaixo a alternativa que contempla de forma completa os aspectos que devem ser considerados para a avaliação de um fornecedor.
A qualidade é o mais importante, mesmo que isso venha ocasionar um aumento de custo para a empresa;
A assistência técnica prestada, afinal, errar é humano e isso sempre irá ocorrer, portanto, deve ter atenção especial com a prestação de atendimento técnico quando ocorrem problemas;
A empresa deve privilegiar a condição de preços praticados pelo fornecedor, afinal, isto irá impactar diretamente em seus custos e afetará sua competitividade;
A avaliação do fornecedor deve ser ampla através do IQF (índice de qualidade do fornecedor), no qual estarão sendo considerados os aspectos de qualidade do item fornecido, cumprimento de prazos, dados históricos dos fornecimentos, assistência técnica, preços e outros que a empresa considerar importante;
O fornecedor deve cumprir o prazo acordado, o fundamental para manter um fornecedor ativo é que este não atrase as suas entregas.