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Teoria de sistema Denominação: visão de um problema como um todo que não pode ser separado em partes sem que haja perda de características essenciais. O sistema é definido como conjunto de elementos interagentes e interdependente relacionados cada um ao seu ambiente de modo a formar um todo organizado. Sistema Aberto: interage com o meio externo. - Ciclo de eventos: Input, processamento, output e feedback. - Entropia negativa: Esforço para não morrer - Processo da informação: o que me interessa para sobreviver - Crescimento e manutenção: mudar ou manter. Homeostase: Equilíbrio Dinâmico - Equifinalidade: não há um único melhor jeito para fazer as coisas e obter o resultado. Intenção da Visão sistêmica nas organizações é desenvolver um ambiente objetivo e compreensível para a tomada de decisão. Sistema aberto de Katz e Kahn apresenta: Natureza dos sistemas sociais: Fatores psicológicos. Componentes: comportamento, normas, valores. Tipos de subsistemas: produtivos; apoio; manutenção (vincular pessoas aos seus papeis funcionais); adaptativo (mudanças organizacionais); administrativo (direção, avaliação e controle). Relacionamento com o ambiente. Organização: relação entre tecnologia e social. Teoria Contingencial Na visão contingencial a organização não muda, ela se adapta ao meio ambiente: - Ambientes mais incertos: estruturas mais orgânicas. (flexível á mudanças) - Ambientes mais definidos: estruturas mais mecânicas. (previsibilidade) Ela estabelece que situações diferentes exigem praticas diferentes, utilizando as teorias tradicionais, comportamentais e de sistemas, para resolver os problemas da organização. Teoria de Woodward, chamada de determinismo tecnológico (a empresa que tiver mais estruturada para a sua tecnologia são as de maios sucesso), determinou 3 tipos de sistema de produção: - Unitário e de pequenos lotes: produção baseada nos pedidos da empresa, pressão sobre qualidade e eficiência do produto. - Grande quantidade e produção em massa: desenvolvimento do produto, seguido de produção e o marketing. - Processo contínuo marketing era a atividade central. Avanço desse processo torna a organização mais complexa: mais funções e divisões do trabalho. Segundo Perrow, havia duas dimensões importante da tecnologia: - Variabilidade: casos excepcionais ou imprvisivel aos problemas conhecidos - Análise da tecnologia: atividades altamente especificas e desmembradas. Dinamismo + Complexidade = Incerteza Características burocráticas: Formalização; Especialização; Padronização e Centralização. Organização pequena, a estrutura será mais influenciada pela tecnologia Quatro estagio de crescimento: - Expansão de volume: necessidade de um escritório administrativo para dar suporte - Expansão Geográfica: instalação em outras localidades, criação de outras unidades. - Integração vertical: interdependência entre as atividades, que leva a uma organização funcional - Diversificação: deslocam para outras e novas atividades, leva a uma estrutura multidivisional. Críticas, dificuldade e limitações: Relacionamento casual; desempenho organizacional; variáveis independentes; contingências múltiplas; mudança planejada; fatores de poder; velocidade da mudança organizacional. Administração por objetivos (APO) A APO se atém a resultados. Definição: Sistema administrativo que relaciona as metas organizacionais com o desempenho e desenvolvimento individual, por meio do envolvimento de todos os níveis administrativos. Tentativa de alinhas metas pessoais com a estratégia do negocio, aumentando a comunicação e percepções compartilhadas entre gerencias e subordinados. Interligando os departamentos. Dá atenção aos objetivos dos membros da organização e como eles se relacionam com os objetivos da organização. Vantagens: Melhora comunicação e relacionamento interpessoais; encoraja e motiva o aperfeiçoamento do desempenho; identifica necessidades de treinamento; identifica on de mudanças são necessárias; identifica progresso das áreas. Processo da APO: - Estabelece metas e objetivos organizacionais. - Desenvolvimento de plano e ação - Revisão periódica - Avaliação de desempenho
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