Gerenciamento de Prazos_AULA 02

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MBA Gestão de Projetos
Disciplina: Gerenciamento de Prazos
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GERENCIAMENTO DE PRAZOS
AULA 3 E AULA 4
DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES
SEQUENCIAMENTO DE ATIVIDADES
 O processo 
 Entradas 
 Ferramentas e técnicas 
 Resultado final
 Dicas de boas práticas
 O processo 
 Ferramentas e técnicas
 Resultado final
 Dicas de boas práticas
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O que se deve fazer para produzir as entregas definidas no escopo do projeto.
DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES
O PROCESSO: 
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DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES
Declaração do escopo do projeto
Estrutura analítica do projeto - EAP
Dicionário da EAP
ENTRADAS: 
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DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES
FERRAMENTAS E TÉCNICAS: 
..................
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DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES
FERRAMENTAS E TÉCNICAS: 
 No início do projeto: planejamento  nível mais alto – sem muito detalhe.
 Quando o trabalho estiver mais claro: detalhamento de todas as atividades.
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DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES
RESULTADO FINAL: 
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 Envolver as pessoas certas para identificação das atividades.
 Definir um e apenas um responsável por cada pacote de trabalho.
 Revisar...revisar...revisar.
 Identificar os atributos das atividades progressivamente.
 Se possível, utilizar desde o início uma ferramenta de gerenciamento de projetos para registrar os atributos. 
DICAS DE BOAS PRÁTICAS
DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES
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Definir a sequência lógica em que as atividades deverão ser executadas e o relacionamento entre elas.
SEQUENCIAMENTO DE ATIVIDADES
O PROCESSO: 
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FERRAMENTAS E TÉCNICAS: 
 Representação da rede do cronograma.
 Atividade no nó.
SEQUENCIAMENTO DE ATIVIDADES
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FERRAMENTAS E TÉCNICAS: 
 Tipos de relacionamentos:
SEQUENCIAMENTO DE ATIVIDADES
Término para Início 
Enviar convites
Preparar convites
TI
 Exemplo:
predecessora
sucessora
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FERRAMENTAS E TÉCNICAS: 
 Tipos de relacionamentos:
SEQUENCIAMENTO DE ATIVIDADES
Término para Término 
Monitorar prova
Realizar prova 
TT
 Exemplo:
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FERRAMENTAS E TÉCNICAS: 
 Tipos de relacionamentos:
SEQUENCIAMENTO DE ATIVIDADES
Início para Início
Nivelar o concreto
II
 Exemplo:
Derramar o concreto
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FERRAMENTAS E TÉCNICAS: 
 Tipos de relacionamentos:
SEQUENCIAMENTO DE ATIVIDADES
Início para Término
Desligar computador antigo
IT
 Exemplo:
Ligar novo computador
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FERRAMENTAS E TÉCNICAS: 
SEQUENCIAMENTO DE ATIVIDADES
 Mandatória: legal – contratual – inerente à natureza do trabalho. Ex. finalizar a fundação antes de levantar as paredes. 
 Arbitrada: definida pela equipe do projeto – melhores práticas. Ex. lixar e pintar a parede antes de colocar o carpete.
 Interna: estão sob controle da equipe do projeto. Ex. iniciar os testes dos equipamentos somente após a finalização da instalação. 
 Externa: não estão sob controle da equipe do projeto. Ex. instalar um equipamento somente após a entrega pelo fornecedor. 
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FERRAMENTAS E TÉCNICAS: 
SEQUENCIAMENTO DE ATIVIDADES
I
Pintar a casa
Realizar a mudança
Levantar paredes
Preparar a fundação
Aguardar 5 dias para iniciar a atividade.
Antecipar em 15 dias a atividade.
LEAD
LAG
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RESULTADO FINAL: 
SEQUENCIAMENTO DE ATIVIDADES
 Representação esquemática das atividades e do relacionamento entre elas.
 
Atividade 1
Início
Fim
Atividade 3
Atividade 4
Atividade 5
Atividade 2
Atividade 6
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 Todas as atividades devem estar conectadas.
 Manter todos os documentos do projeto atualizados.
 Não deixe de fazer o diagrama de rede do projeto.
 Documentar, com uma breve descrição, os relacionamentos adotados. 
DICAS DE BOAS PRÁTICAS
SEQUENCIAMENTO DE ATIVIDADES
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 Processo  Definir as atividades.
 Entradas: Linha de base do escopo.
 Ferramentas e técnicas: Decomposição; Planejamento em ondas sucessivas.
 Resultado final: Lista de atividades; Atributos das atividades; Lista de marcos.
 Processo  Sequenciar as atividades.
 Ferramentas e técnicas: Método do diagrama de precedência; Determinação de dependências; Antecipações e esperas; 
 Resultado final: Diagrama de rede do cronograma do projeto.
SÍNTESE DA AULA
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 BONS ESTUDOS!