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Gerenciamento de Projetos Flavia Vancim Aula 9 * Apresentação Conhecer os Gerenciamentos de Recursos Humanos e Comunicação do Projeto. * * * As nove áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos * * Fases do Gerenciamento de Projetos * Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto Inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto, a qual consiste nas pessoas com papéis e responsabilidades designadas para a conclusão do projeto. O tipo e o número de membros da equipe do projeto podem mudar com frequência ao longo do projeto. www.culturamix.com * * www.culturamix.com Embora os papéis para os membros da equipe do projeto sejam designados, o envolvimento de todos os membros da equipe no planejamento do projeto e na tomada de decisões agrega seus respectivos conhecimentos durante o processo deplanejamento e fortalece o compromisso com o projeto! * Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto * Vídeo “Trabalho em equipe - Qualidade trabalho em grupo” * * Os processos envolvidos no Gerenciamento do Recurso Humano do projeto são: * 1. Desenvolver o Plano de Recursos Humanos 2. Mobilizar a Equipe do Projeto 3. Desenvolver a Equipe do Projeto 4. Gerenciar a Equipe do Projeto Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto * Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto: 1. Desenvolver o Plano de Recursos Humanos É o processo de identificar e documentar: quantidade de pessoas necessárias, papéis, responsabilidades, habilidades necessárias e relações/vinculações funcionais ao projeto. Ou seja, esse planejamento é usado para determinar e identificar recursos humanos com habilidades para o êxito do projeto. supervendedores.com.br * * Esse processo pode ser inteiramente elaborado nas fases iniciais do projeto mas também pode ser progressivamente desenvolvido à medida que este evolui, especialmente naqueles projetos planejados e executados em fases sequenciais, em que uma depende dos resultados anteriores e assim por diante. * Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto: 1. Desenvolver o Plano de Recursos Humanos supervendedores.com.br * Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto: 2. Mobilizar a Equipe do Projeto Trata da aquisição do pessoal, confirmando suas respectivas disponibilidades, seja na própria organização seja fora dela. O foco é obter pessoas com os exatos requisitos demandados. www.boletimdoempreendedor.com.br * * Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto: 2. Mobilizar a Equipe do Projeto A equipe do projeto pode ou não ter o controle direto sobre a seleção dos membros. www.boletimdoempreendedor.com.br * * Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto: 3. Desenvolver a Equipe do Projeto Envolve melhorar habilidades, competências e ambiente de interação da equipe para conseguir o aprimoramento do desempenho do projeto como um todo. www.sbcoaching.com.br * * www.sbcoaching.com.br Atualmente, os gerentes de projetos operam em um ambiente globalizado sem fronteiras de tempo ou espaço e lidam com a diversidade cultural (experiências, idiomas, etc.). * Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto: 3. Desenvolver a Equipe do Projeto * www.sbcoaching.com.br Portanto, os gerentes de projetos devem adquirir habilidades para identificar, construir, manter, motivar, liderar e inspirar as equipes de projetos a alcançar um alto desempenho e cumprir os objetivos do projeto. * Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto: 3. Desenvolver a Equipe do Projeto * Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto: 4. Gerenciar a Equipe do Projeto Visa ao acompanhamento do desempenho dos membros da equipe do projeto, fornecendo feedbacks, sanando questões e gerenciando mudanças a fim de otimizar a performance do projeto. www.ibccoaching.com.br * * É importante ressaltar que o gerenciamento da equipe envolve uma combinação de habilidades e comunicação assertiva, gerenciamento de conflitos, negociação e liderança! www.ibccoaching.com.br * Gerenciamento do Recurso Humano do Projeto: 4. Gerenciar a Equipe do Projeto * Vídeo “Trabalho em equipe com humor” * * * As nove áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos * * Fases do Gerenciamento de Projetos * Gerenciamento da Comunicação do Projeto Somente através de uma ótima comunicação (interna e externa), torna-se viável sanar conflitos, detectar oportunidades, entre outros aspectos. No ambiente de projetos, a comunicação deve fluir de forma franca, clara e dirigida! oralsurgeon.libsyn.com * * Vídeo “Quero leite” * * A gestão da comunicação do projeto visa assegurar que as informações sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada. Os gerentes de projeto investem a maior parte de seu tempo comunicando-se! www.mhconsult.com.br * Gerenciamento da Comunicação do Projeto * “Os processos de comunicação fornecem as ligações críticas entre pessoas e informações que são necessárias para comunicações bem-sucedidas.” (PMBOK, 2004) oralsurgeon.libsyn.com * Gerenciamento da Comunicação do Projeto * Os processos envolvidos no Gerenciamento da Comunicação do projeto são: * 1. Identificar as Partes Interessadas 2. Planejar as Comunicações 3. Distribuir Informações 4. Gerenciar as Expectativas das Partes Interessadas 5. Reportar o Desempenho Gerenciamento da Comunicação do Projeto * O gerenciamento da comunicação do projeto: 1. Identificar as partes interessadas Detecta quem pode ser afetado pelo projeto e também documenta informações relevantes aos seus interesses, envolvimento e impacto no sucesso do projeto. Lembrando que as “partes interessadas” são as pessoas, organizações, clientes, patrocinadores, etc. que estão ativamente envolvidos no projeto. * olesya-educacaocomamor.blogspot.com * Gerenciamento da comunicação do projeto: 2. Planejar as comunicações do projeto Determina as necessidades de informações no projeto e define uma abordagem de comunicação, respondendo às necessidades de informações e comunicações das partes interessadas (ex.: quem precisa de quais informações). * casadaconsultoria.com.br * Gerenciamento da Comunicação do Projeto: 3. Distribuir informações do projeto Distribuir as informações do projeto implica em colocá-las à disposição das partes interessadas do projeto. Esse processo é executado durante todo o ciclo de vida do projeto e em todos os processos de gerenciamento. * abrhba.org.br * Gerenciamento da comunicação do projeto: 4. Gerenciar expectativas das partes interessadas do projeto Tem por finalidade comunicar e interagir com as partes interessadas para atender suas necessidades e solucionar as questões na medida em que elas ocorrerem. * estrategiasact.com.br * Gerenciamento da comunicação do projeto: Gerenciar expectativas das partes interessadas do projeto Cabe ao gerente do projeto gerenciar as expectativas das partes interessadas! valpimentinha.blogspot.com * * Gerenciamento da comunicação do projeto: 5. Reportar o desempenho do projeto Envolve a coleta e a análise periódica da linha de base em relação aos dados reais para entender e comunicar o andamento e desempenho do projeto, bem como para prever os resultados do projeto. * www.febconsultores.com.br * Os relatórios mais elaborados podem incluir: análise do desempenho anterior; situação atual dos riscos e questões; trabalho concluído durante o período; resumo das mudanças aprovadas no período e outras informações relevantes que devem ser revistas e analisadas. * www.dragoconsultoria.com.br Gerenciamento da comunicação do projeto: 5. Reportar o desempenho do projeto * Referências FLEURY, A.; FLEURY, M. T. L. Estratégias Empresariais e Formação de Competências: Um Quebra-cabeça Caleidoscópio da Indústria Brasileira. São Paulo: Editora Atlas, 2000. HUNTER, J. C. O monge e o executivo: uma história sobre a essência da liderança. Editora: Sextante, 1.ed.2004. KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. São Paulo: Editora Bookman, 2. ed. 2004. * * PMBOK. Um guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 4. ed. Project Management Institute, 2008. PMI – Project Management Institute. http://brasil.pmi.org/ , 2012 RABECHINI, R. J.; CARVALHO, M. M. Perfil das Competências em Equipes de Projetos. Revista RAE eletrônica, volume 2, número 1, jan- jun, 2003. * Referências * RAJ, P. P.; Baumotte, A. C. T.; Fonseca, D. P. A.; Silva, L. H. C. M. Gerenciamento de Pessoas em Projetos. 2. ed.Fundação Getúlio Vargas, 2010. VALERIANO, D. Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos. Editora Makron Books, 2001. * Referências * VALLE, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO, J. J.; SILVA, L. S. F. Fundamentos do Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: FGV Management, ISBN: 9788522506125, 207. VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. Rio de Janeiro: Editora Brasport, 6. ed. 2005. YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de Projetos. Editora Clio, São Paulo, 2008. * Referências Gerenciamento de Projetos Flavia Vancim Atividade 9 * * * * De acordo com as explicações, assinale a alternativa INCORRETA quanto aos conceitos de Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto. * O tipo e o número de membros da equipe do projeto são permanentes e não mudam ao longo do projeto. O Plano de Recursos Humanos é usado para determinar e identificar recursos humanos com habilidades para o êxito do projeto. A equipe do projeto pode ou não ter o controle direto sobre a seleção dos membros. Desenvolver a Equipe do Projeto envolve melhorar habilidades, competências e ambiente de interação da equipe para conseguir o aprimoramento do desempenho do projeto. Gerenciar a Equipe do Projeto visa ao acompanhamento do desempenho dos membros da equipe do projeto. * * O tipo e o número de membros da equipe do projeto são permanentes e não mudam ao longo do projeto. O Plano de Recursos Humanos é usado para determinar e identificar recursos humanos com habilidades para o êxito do projeto. A equipe do projeto pode ou não ter o controle direto sobre a seleção dos membros. Desenvolver a Equipe do Projeto envolve melhorar habilidades, competências e ambiente de interação da equipe para conseguir o aprimoramento do desempenho do projeto. Gerenciar a Equipe do Projeto visa ao acompanhamento do desempenho dos membros da equipe do projeto. * * Leia as afirmações e assinale a alternativa correta sobre os conceitos de: identificar as partes interessadas e planejar as comunicações do projeto. As partes interessadas devem ser identificadas desde o início do projeto. O planejamento das comunicações deve ser revisto periodicamente durante todo o projeto. Planejar a comunicação é um processo considerado na fase de execução do projeto. Somente a afirmação I está correta. Somente a afirmação II está correta. A afirmação III está correta. As afirmações I e II estão corretas. As afirmações II e III estão corretas. * * Leia as afirmações e assinale a alternativa correta sobre os conceitos de: identificar as partes interessadas e planejar as comunicações do projeto. As partes interessadas devem ser identificadas desde o início do projeto. O planejamento das comunicações deve ser revisto periodicamente durante todo o projeto. Planejar a comunicação é um processo considerado na fase de execução do projeto. Somente a afirmação I está correta. Somente a afirmação II está correta. A afirmação III está correta. As afirmações I e II estão corretas. As afirmações II e III estão corretas. * * O mundo passou por grandes transformações. Por exemplo: os meios de transporte Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito. O mundo passou por grandes transformações. Por exemplo: os meios de transporte Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito. * * O mundo passou por grandes transformações. Por exemplo: os meios de transporte Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito. O mundo passou por grandes transformações. Por exemplo: os meios de transporte Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito. * * * * * * * * * * * * *
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