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Profa. Etienne Unias Disciplina: Gestão de Processos EXERCÍCIOS PARA REVISÃO AV1 1 - Devido à competitividade global as organizações necessitam de um desempenho melhor diante da concorrência. Seja para aumentar o seu faturamento ou para ampliar o seu negócio de forma eficaz. Neste contexto é correto afirmar que a gestão de processo visa adequar práticas na organização, logo sua finalidade é: I- Ampliar o foco nas funções tornando a empresa mais eficiente. II- Maximizar a rotina entre parceiros e colaboradores adequando-os aos processos já existentes. III-Gerar valor para os clientes com praticas que tornem o serviço mais rápido e com maior qualidade a um custo acessível. a) Somente o item III está correto b) Somente o item II e III estão corretos c) Somente o item I e III estão corretos d) Somente o item I e II estão corretos e) Somente o item I está correto 2 - Na organização em que a gestão não visa processos para sua operacionalização é uma estrutura baseada em funções que limitam os horizontes de atuação. Sua prosperidade dependerá muito da estabilidade do ambiente. Ao se adotar uma gestão focada em processos nota-se uma reestruturação organizacional. São exemplos de reestruturação que a gestão por processo proporciona: I- Downsizing, reengenharia, Just-in-time e indicadores de desempenho. II- Parcerias, capacitações contínuas, busca pela interatividade com cliente e avaliações de desempenho. III- Divisão do trabalho, racionalidade das funções com foco na produção, foco no fornecedor e qualidade acima de tudo. a) Somente o item III está correto b) Somente o item II e III estão corretos c) Somente o item I e III estão corretos d) Somente o item I e II estão corretos e) Somente o item I está correto. 3 - Em uma empresa de fabricação de móveis para escritório, os processos de definição de metas enquadram-se na categoria de processos: a) de transformação b) de negócios c) organizacionais d) de direcionamento e) primários 4 - A empresa XYZ definiu em seu último planejamento estratégico, aumentar sua participação de mercado em 10% no próximo ano. Este aumento revela o primeiro indicador para avaliar, mais adiante, o desempenho da empresa. Dentre as alternativas apresentadas abaixo, qual a melhor maneira de definir os indicadores de desempenho para a organização para que ela alcance o objetivo de aumentar sua participação de mercado em 10%: I. Partir da definição do maior indicador, de nível estratégico e desdobrá-lo em indicadores menores, como por exemplo: aumento da produção; melhorias na entrega dos produtos; aumento do número de clientes; II. Começar mensurando indicadores de desempenho no nível operacional, em seguida a agrupá- los em indicadores do nível tático, para então buscar sua correspondência com o nível estratégico da organização. Isto possibilita um maior conhecimento dos indicadores mais importantes da organização: os de nível operacional; III. A partir da definição de consensos internos e dos mecanismos que poderão garantir a aplicação dos indicadores, investir em softwares informatizados para facilitar a medição dos indicadores de desempenho. Assinale a alternativa correta. a) Alternativa I apenas. b) Alternativa II e III apenas; c) Alternativas I e II apenas d) Alternativa I e III apenas e) Alternativa II apenas. 5 - Os docentes da universidade Alfa tem reclamado que a rotina de Solicitação de Material de Audiovisual não está funcionando a contento, pois são surpreendidos pela não colocação do equipamento (retroprojetor, data show e TV/vídeo) em sala de aula. A não colocação do equipamento prejudica todo o planejamento de aula feito pelo professor. Você, na função de Analista de Processos, foi designado para levantar a rotina. a) O Professor emite o formulário "Solicitação de Material de Audiovisual" em duas vias e encaminha as mesmas à Coordenação de Professores; b) A Coordenação de Professores confere o preenchimento do formulário, e se estiver correto o seu preenchimento, data e assina as duas vias. A primeira via é encaminhada ao setor audiovisual, e a segunda é devolvida ao professor; c) O setor de audiovisual preenche o mapa de controle de material de audiovisual (que está arquivado temporariamente), e arquiva temporariamente o formulário de solicitação. Quando do envio do material de audiovisual, desarquiva o formulário de solicitação e preenche o número de série dos equipamentos, colocando em seguida o material na sala do professor. Na análise da rotina, você identificou que a mesma apresenta uma falha, e propôs como solução: a) Restringir o uso de equipamento de audiovisual, cada professor só poderá fazer reserva uma vez por semana. b) O setor de Audiovisual deverá verificar a disponibilidade de equipamento, antes de efetuar o registro no mapa de controle; c) Contratar mais um funcionário para o setor de Audiovisual; d) Emitir o formulário de "Solicitação de Material de Audiovisual" em 3 vias, ficando a 3ª via na coordenação de Professores; e) Treinamento para todos os funcionários do setor de Audiovisual. 6 - No levantamento dos processos existentes em uma empresa, ou mesmo de novos processos, temos que considerar alguns pontos importantes, tais como: a) Os processos de apoio; os fatores críticos de sucesso associados a ele. b) Os objetivos de nosso negócio; ordenação específica de atividades. c) Os fatores críticos de sucesso associados a ele; os resultados que esperamos. d) Comunicação entre clientes internos e externos; os objetivos de nosso negócio. e) Ordenação específica de atividades; os resultados que esperamos. 7 - Para os sistemas de gestão organizacional, um dos principais benefícios da adoção da Gestão de Processos consiste em: a) Propiciar a maximização de resultados, econômicos e financeiros, decorrentes das atividades operacionais. b) Desenvolver condições organizacionais de satisfação do pessoal, alcançando os objetivos individuais. c) Fazer com que as informações cheguem, de forma rápida e eficiente, às pessoas que necessitam delas para a tomada de decisão. d) Permitir a maximização da lucratividade da empresa a partir do gerenciamento da aquisição, movimentação, armazenagem de materiais e produtos acabados. e) Constituir-se em instrumento eficaz na busca da satisfação dos clientes e do aperfeiçoamento contínuo da gestão da qualidade. 8 - Os processos chave de negócio estão diretamente relacionados às atividades fim e são críticos para o sucesso organizacional. Analise, com relação a tais processos: I - Seus resultados produzem alto impacto para os fornecedores. II - Falhas nesses processos comprometem o desempenho parcial do sistema. III - Não são críticos para a execução da estratégia da organização. IV. É preciso haver convergência do esforço organizacional de modo a minimizar riscos, tempo e desperdícios de recursos e maximizar sinergia. V. Todos os processos das unidades de negócios devem estar integrados no sistema de gestão. É correto o que consta APENAS em: a) I, II e III. b) II e IV. c) III, IV e V. d) IV e V. e) I e V. 9 – Com relação as diferenças básicas entre gestão funcional e gestão por processos é correto afirmar que: a) No que concerne a alocação de pessoas, a gestão por processos determina que todas as pessoas devem exercer um único papel dentro da empresa, enquanto que a gestão funcional as pessoas fazem parte de equipes multifuncionais. b) Na gestão funcional o foco é na eficiência, enquanto na gestão por processos o foco é nas pessoas. c) Na gestão por processos a estrutura organizacional é horizontalizada, enquanto na gestão funcional a estrutura é vertical. d) Não há diferença quanto a organização do trabalho. e) Na gestão funcional os processos críticos são identificados, descritos e avaliados. 10 –Assinale a alternativa correta quanto a Cadeia de Valor de Porter. a) A cadeia de valor, segundo Porter, não estabelece as bases para a compreensão dos principais processos do negócio, mas somente dos processos de apoio. b) O modo como cada atividade é executada, combinado com sua economia determinará se uma empresa tem alto ou baixo custo em relação a concorrência, gerando assim uma vantagem competitiva. c) O modo como cada atividade é executada, combinado com sua economia determinará se uma empresa tem alto ou baixo custo em relação a concorrência e isso não gera uma vantagem competitiva. d) No uso da cadeia de valor as atividades nunca precisam ser desagregadas, pois sua consolidação torna o processo padronizado e mais propício a alavancar resultados. e) A infra estrutura da empresa não faz parte da cadeia de valor de Porter.
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