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PROCESSAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES AVALIANDO O APRENDIZADO (6) 1a Questão (Ref.: 201509733454) Quando falamos do instrumento de administração que auxilia o gestor na análise dos processos e na sequência das rotinas de trabalho , nos referimos a: Organograma; Cronograma; Fluxograma; Gráfico PDCA; Feedback. 2a Questão (Ref.: 201509732465) Os docentes da universidade Alfa tem reclamado que a rotina de Solicitação de Material de Audiovisual não está funcionando a contento, pois são surpreendidos pela não colocação do equipamento (retroprojetor, data show e TV/vídeo) em sala de aula. A não colocação do equipamento prejudica todo o planejamento de aula feito pelo professor. Você, na função de Analista de Processos, foi designado para levantar a rotina: - O Professor emite o formulário "Solicitação de Material de Audiovisual" em duas vias e encaminha as mesmas à Coordenação de Professores; - A Coordenação de Professores confere o preenchimento do formulário, e se estiver correto o seu preenchimento, data e assina as duas vias. A primeira via é encaminhada ao setor audiovisual, e a segunda é devolvida ao professor; - O setor de audiovisual preenche o mapa de controle de material de audiovisual (que está arquivado temporariamente), e arquiva temporariamente o formulário de solicitação. Quando do envio do material de audiovisual, desarquiva o formulário de solicitação e preenche o número de série dos equipamentos, colocando em seguida o material na sala do professor. Na análise da rotina, você identificou que a mesma apresenta uma falha, e propôs como solução: Treinamento para todos os funcionários do setor de Audiovisual; Emitir o formulário de "Solicitação de Material de Audiovisual" em 3 vias, ficando a 3ª via na coordenação de Professores; Contratar mais um funcionário para o setor de Audiovisual; Restringir o uso de equipamento de audiovisual, cada professor só poderá fazer reserva uma vez por semana. O setor de Audiovisual deverá verificar a disponibilidade de equipamento, antes de efetuar o registro no mapa de controle; 3a Questão (Ref.: 201509732486) As ferramentas de Modelagem de Processos, são extremamente importantes como instrumentos de ações da Engenharia de Processos de grande complexidade. Segundo Barbará(2006), a representação gráfica que detalha da seqüência lógica dos processos, suas ações e seus desvios é o: Organograma Funcional Organograma Fluxograma Hierárquico Fluxograma Organograma Hierárquico 4a Questão (Ref.: 201509398833) O fluxograma apresenta cores diferentes para distinguir procedimentos, quando queremos apresentar interação sistemática, utilizamos qual cor? Vermelha. Verde. Azul. Preta. Amarela. 5a Questão (Ref.: 201509144345) 6. Quando falamos do instrumento de administração que auxilia o gestor na análise dos processos e na sequência das rotinas de trabalho , nos referimos a: Feedback. Cronograma; Organograma; Gráfico PDCA; Fluxograma; 6a Questão (Ref.: 201509204606) A modelagem de processos dispõe de ferramentas que objetivam o mapeamento dos processos como forma de alcance da melhoria contínua, dentre elas o fluxograma que oferece condições ao usuário de: Estabelecer graficamente uma sequência lógica de processos, de forma detalhada oferecendo condições de visualização das ações e de possíveis desvios; Representação gráfica de forma não detalhada de uma sequência lógica de processo; Estabelecer uma sequência aleatória de tarefas, detalhando apenas os passos mais importantes, de modo a criar condições a melhoria contínua; Representação gráfica de forma detalhada dos fornecedores, entradas, saídas e indicadores de desempenho para o controle do sistema operacional; Estabelecer graficamente uma sequência qualquer da entrada de insumos, processo de transformação e das saídas visando o controle do retrabalho; 7a Questão (Ref.: 201509398826) O fluxograma apresenta cores diferentes para distinguir procedimentos, quando queremos apresentar atividades manuais, utilizamos qual cor? Vermelha. Amarela. Verde. Azul. Preta. 8a Questão (Ref.: 201509365916) Veja a definição de Oliveira (2002) sobre uma importante ferramenta de modelagem de processo: "Representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo". Esta definição corresponde à: Diagramas UML. BPR. Mapa de Processos. Fluxograma. SIPOC. AVALIANDO O APRENDIZADO (7) 1a Questão (Ref.: 201509696892) Você é convidado a participar do levantamento do processo de Atendimento aos Clientes do Banco Caixa Forte. Seu convite nasceu da necessidade de entender as reais causas que estão, hoje, gerando um tempo significativo de permanência dos clientes na fila. Logo, diante do cenário encontrado, qual das práticas abaixo você escolheria para ajudar essa organização a encontrar os verdadeiros motivos dessa insatisfação? Diagrama de Pareto Diagrama de Ishikawa Histograma Indicador de Desempenho Plano de Ação 2a Questão (Ref.: 201509866253) [CESGRANRIO - PROMINP/2006 ] O diagrama de causa-efeito, também conhecido com Diagrama de Ishikawa ou diagrama espinha de peixe, é uma ferramenta de representação: de variáveis que constituem a espinha dorsal de um processo, num gráfico, para diminuição da variabilidade. de 20% das causas mais influentes em relação a 80% dos efeitos, através de um gráfico de barras. da dispersão dos valores das causas e efeitos de um processo de produção, em eixos x-y. de causas, de forma agrupada por categorias, que levam a um determinado efeito. do processo japonês de incentivo para qualidade nos serviços e produtos. 3a Questão (Ref.: 201509696897) Como gerente da rede de joalherias Joias Caras, você deseja criar uma maneira de auxiliar os gerentes de cada loja no fechamento das mesmas. Devido aos valores dos produtos comercializados, existe uma série de procedimentos a serem realizados no final do dia, inclusive os voltados ao acionamento de alarmes. Logo, diante desse objetivo, qual das práticas abaixo você escolheria para ajudar seus gerentes a evitar o esquecimento de qualquer um desses procedimentos na hora do fechamento das lojas? Diagrama de Pareto Check-list Histograma Indicador de Desempenho Diagrama de Ishikawa 4a Questão (Ref.: 201509359586) Qual das ferramentas de qualidade abaixo é uma técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum a partir de opiniões, sugestões e pensamentos diferentes? Checklist Diagrama de Ishikawa PDCA Brainstorming 5S 5a Questão (Ref.: 201509696899) De acordo com Kaplan e Norton, cada organização utiliza um conjunto específico de processos, a fim de criar valor para os clientes e produzir resultados financeiros. Muitos autores, porém, constatam que uma cadeia de valor genérica pode servir de modelo para que as organizações possam adaptar-se a construir a perspectiva dos processos internos. Esse modelo inclui três processos principais: Criatividade; Inovação; e Criação. Avaliação do Desempenho; Melhoria; e Serviços de pós-venda. Contratação; Processamento; e Venda. Operações; Administrativo; e Comercial.Inovação; Operações; e Serviços de pós-venda. 6a Questão (Ref.: 201509369051) São ferramentas de Planejamento do Levantamento: Brainstorming, Lista de verificação e Diagrama de Ishikawa Diagrama de Ishikawa, Brainstorming e Análise Horizontal Diagrama de Ishikawa, Matriz convexa e Análise horizontal Lista de verificação, Brainstorming e Matriz Convexa Lista de verificação, Diagrama de Ishikawa e Análise Vertical 7a Questão (Ref.: 201509365928) A abordagem inicial de qualquer tipo de intervenção dentro das empresas sempre deve incluir seus processos. Por isso, primeiramente, precisamos entendê-los. Somente dessa forma, teremos uma ideia exata da estratégia que devemos escolher para executar o planejamento de ações em prol de mudanças. As ferramentas de qualidade estão inseridas nesse contexto. Com relação às ferramentas de qualidade, avalie as afirmações seguintes: I. Diagrama de Ishikawa, também conhecido como diagrama espinha-de-peixe ou diagrama de causa e efeito. É uma ferramenta gráfica utilizada para o gerenciamento e o controle da qualidade em processos. Ele retrata as causas de um possível problema (efeito). II. Brainstorming é uma técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum, a partir de opiniões, sugestões e pensamentos diferentes. Como resultado, surgem ideias inovadoras e de qualidade que levam a melhoria dos processos. III. Checklist é uma técnica praticada pelas empresas que consiste em avaliar seus próprios processos, comparando-os com o desempenho de processos encontrados em outras organizações concorrentes ou não, que sejam reconhecidas como representantes das melhores práticas administrativas. É um processo de pesquisa, contínuo e sistemático, para avaliar produtos, serviços e métodos de trabalho, dos outros, com o propósito de melhoramento organizacional e superioridade competitiva. São verdadeiras SOMENTE as afirmações: nenhuma. I e III. I, II e III. I e II. II e III. 8a Questão (Ref.: 201509184340) A Análise e Modelagem de processos sugere algumas ações a serem tomadas antes de seu início dentre elas: Mapeamento de um único pocesso em um único nível; Estabelecer o mapeamento de todos os processos em todos os níveis de processos. Identificar todo e qualquer processo do negócio; Definir todos os objetivos e as metas que podem ser superados. Mapeamento de todo os processo em todos os níveis; Fazer análises críticas esporádicas sem a necessidade de feedback a quem quer que seja. Identificação dos processos-chave do negócio; Definir-se os objetivos e metas que devem ser alcançados com base na gestão por processos. Identificação de todos os processos sem nenhuma excessão; Desenvolver um plano de trabalho contendo os objetivos, as atividades e os resultados de uma única fase. AVALIANDO O APRENDIZADO (8) 1a Questão (Ref.: 201509703303) Auto condução e comunicação entre colaboradores, quer seja pelo conhecimento do processo como um todo, quer seja pelo grau de responsabilidade e comprometimento desses profissionais, verificando o sistema de medição de processos que é coordenado pelo seguinte mecanismo: Supervisão direta Padronização das saídas. Padronização dos processos Ajuste mútuo Padronização 2a Questão (Ref.: 201509366697) Dentre as expressões abaixo, indique a opção falsa. Os ambientes interno e externo afetam a criação de indicadores e metas Os referenciais de comparação afetam a criação de indicadores e metas As necessidades e expectativas da organização afetam a criação de indicadores e metas As características do mercado afetam a criação de indicadores e metas Somente o ambiente externo afeta a criação de indicadores e metas 3a Questão (Ref.: 201509811309) O ciclo PDCA tem a finalidade de resolver problemas, desenvolver planos para alcançar metas, promover melhorias nos processos existentes. O "P" deste ciclo significa: Pesquisa de tecnologia Processo Pressão para redução de custos Planejamento no sentido de analisar os custos e cortar os excessos Plan (Plano em Inglês) e significa a etapa de análise do problema, determinação de causas e plano de ação para eliminar as causas 4a Questão (Ref.: 201509703449) Antes de formular o sistema de medição de processos de sua empresa, você deve tomar alguns cuidados. Há alguns requisitos fundamentais para a geração de indicadores. Basicamente, os indicadores precisam ser, EXCETO: Rastreáveis e acessíveis - de modo que possamos identificar sua origem. De baixo custo - de mensuração viável. Confiáveis - oferecendo segurança. Complexos - de difícil compreensão. Importantes - apontando, exatamente, o que será medido. 5a Questão (Ref.: 201509366673) Considere as afirmações a seguir: i. Indicadores são uma forma de representação quantificada das características de um processo. ii. O objetivo dos indicadores é transmitir as necessidades e expectativas dos gestores . iii. O sistema de indicadores contribui para a melhoria dos clima organizacional. ii e iii são falsas e i é verdadeira i e ii são falsas e iii é verdadeira i e iii são falsas e ii é verdadeira i é falsa, ii e iii são verdadeiras ii é falsa, i e iii são verdadeiras 6a Questão (Ref.: 201509703362) Ao analisarmos o ciclo PDCA, verificamos o estabelecimento dos objetivos sobre os itens de controle e a delimitação do caminho para atingi-los. Podemos chamar esta fase do ciclo de : Planejar Agir Implementar Executar Verificar 7a Questão (Ref.: 201509703355) O ciclo PDCA é composto por quatro fases básicas, onde temos o gerenciamento de processos pelo respectivo clico. Quais são: Planejar, Construir, Definir e implementar. Plano estratégico, Executar, Verificar e Determinar Plano estratégico, Executar, Definir e Implementar. Planejar, Executar, Verificar e Agir. Planejar, Executar, Construir e Agir. 8a Questão (Ref.: 201509703407) Sobre a importância da implantação do sistema de medição de processos dentro das empresas, cuja base é a formulação de indicadores, é possível afirmar que: I. Trata-se de uma forma de representação quantificada das características de um processo e de um produto, utilizada para acompanhar e melhorar os resultados ao longo do tempo. II. Seu objetivo é transmitir as necessidades e expectativas dos clientes, viabilizando o desdobramento das metas e dando suporte à análise crítica dos resultados do negócio. III. O sistema de indicadores facilita a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos e produtos. IV. Através da análise de indicadores é impossível proporcionar melhorias dentro da organização. São VERDADEIRAS SOMENTE as afirmações: I, II e III. II e III. I, III e IV. II e IV. I e II AVALIANDO O APRENDIZADO (9) 1a Questão (Ref.: 201509155333) Motivo para a escolha de um processo passar por uma intervenção de melhoria? a) Processo com baixo resultado ao cliente; d) Empregados desmotivados; c) Necessidade de estar à frente dos clientes; b) Escolhido pela diretoria sempre voltado aos resultados; e)Processos com diversos comandos. 2a Questão (Ref.: 201509751374) Assinale corretamente: São Modalidades de Certificação de Conformidade: Compulsória e Retroativa Compulsória e Planejada Compulsóriae Involuntária Compulsória e Única Compulsória e Voluntária 3a Questão (Ref.: 201509370422) Entre os profissionais de processos de negócios estão: o gestor de processos, o arquiteto, o gestor de projetos e mapeador e modelador de processos. Entre as opções abaixo escolha a que considera a correlação correta entre o profissional e sua função: Arquiteto: Aquele cuja responsabilidade é desenhar as etapas e atividades dos processos da organização, ou seja, descrever como eles funcionam no momento. Mapeador e modelador: Aquele que responde pela montagem de um processo para a melhoria e otimização das atividades, eliminando desperdícios, gargalos e retrabalhos. O objetivo é chegar aos processos ideais em uma situação-futuro. Mapeador e modelador: aquele cuja responsabilidade é desenhar as etapas e atividades dos processos da organização, ou seja, descrever como eles funcionam no momento. Gestor de projetos: Aquele que responde pela gerência e pelo controle dos principais processos e de suas atividades. Gestor de processos: aquele que responde pela implementação dos projetos e que transfere a condução para a área responsável. 4a Questão (Ref.: 201509699485) Pontos relevantes que devem ser considerados quando buscamos a melhoria contínua dos processos: Fluxo de caixa; Superprodução. Transporte; Fluxo de caixa. Produtos fabricados; Transporte. Superprodução; Produtos defeituosos. Produtos defeituosos; Produtos fabricados 5a Questão (Ref.: 201509367862) Segundo o INMETRO, a avaliação da conformidade consiste no "processo sistematizado, acompanhado e avaliado, de forma a propiciar adequado grau de confiança de que produto, processo ou serviço, ou, ainda, um profissional, atende a requisitos preestabelecidos em normas e regulamentos técnicos com o menor custo para a sociedade". Assinale a alternativa que NÃO se enquadra nos objetivos acima: Facilitar o comércio internacional Fortalecer o mercado interno Propiciar a concorrência justa Proteger as empresas nacionais Estimular a melhoria contínua da qualidade 6a Questão (Ref.: 201509699486) Alguns aspectos devemos considerar quando buscamos a melhoria contínua dos processos: I. Há dois tipos de superprodução: quantitativa e qualitativa. II. Qualquer elemento ou processo que não adicione valor ao produto deve ser otimizado. III. É um desperdício antecipar-se à demanda e produzir mais, além do que o momento pede. IV. Problemas de qualidade são grandes geradores de desperdício no processo produtivo, pois representam perda de materiais e gastos. Pode-se dizer que as frases verdadeiras são APENAS: III e IV II e IV I e II I e IV I e III 7a Questão (Ref.: 201509697194) Para o INMETRO a Avaliação de Conformidade consiste no processo sistematizado, acompanhado e avaliado, de forma a propiciar adequado grau de confiança de que um produto, processo ou serviço, ou, ainda, um profissional, atende a requisitos preestabelecidos em normas e regulamentos técnicos com o menor custo para a sociedade. Com base nesse conceito podemos de dizer que são objetivos da Avaliação de Conformidade EXCETO: Estimular a melhoria contínua da qualidade. Fortalecer o mercado interno. Facilitar o comércio internacional. Informar e proteger o consumidor. Evitar a concorrência por empresas. 8a Questão (Ref.: 201509733518) Considerando que todo processo pode e deve sr melhorado. Qual o motivo para a escolha de um processo passar por uma intervenção de melhoria? Processos com diversos comandos. Empregados desmotivados; Escolhido pela diretoria sempre voltado aos resultados; Processo com baixo resultado ao cliente; Necessidade de estar à frente dos clientes; AVALIANDO O APRENDIZADO (10) 1a Questão (Ref.: 201509733975) Considere as afirmativas abaixo: i. A organização dos processos e sua estruturação lógica por meio da burocracia contribui para sua melhor compreensão. ii. Nas empresas gerenciadas por processos, é importante que haja um esforço maior para que os funcionários sejam mantidos. iii. Um dos fatores importantes para a implantação da Gestão de Processos nas empresas são as pessoas envolvidas. Podemos concluir: i e ii são falsas e iii é verdadeira i e iii são falsas e ii é verdadeira i é falsa, ii e iii são verdadeiras iii é falsa, i e ii são verdadeiras ii é falsa, i e iii são verdadeiras 2a Questão (Ref.: 201509733852) A visão clássica da administração teve como um dos centros de desenvolvimento o controle. Era preciso controlar as pessoas como forma de garantir que a eficiência necessária fosse alcançada. Sendo este um dos pontos de seu sucesso de ganhos em produtividade, sendo assim o indivíduo passou a exercer um trabalho abstrato desaparecendo as funções sociais e as necessidades humanas e o trabalho tornou-se uma atividade ideologicamente alienante. Surge assim o primeiro paradigma da Administração, que o homem deve ser controlado através da racionalização das tarefas. Já em relação ao controle a gestão de processos defende que: O controle deve ocorrer como forma de garantir o respeito a hierarquia dentro da organização; Na gestão de processo o controle é uma forma necessária de garantir que a hierarquia rígida será respeitada, e as determinações dos superiores cumprida. O controle na gestão de processos é visto como uma forma de separar o joio do trigo, ou seja, os produtivos dos que não querem nada; A gestão de processos encara o controle como uma forma de medir os resultados e a qualidade dos processos apontando possíveis correções de rumo, desvinculando-os do controle das pessoas; Na gestão de processos o controle serve para garantir que os objetivos sejam alcançados inibindo a existência de objetivos pessoais; 3a Questão (Ref.: 201509368059) A gestão de pessoas é importante para a execução dos processos porque: I - todos os envolvidos nos processos devem ter a qualificação adequada para sua atividades; II - a remuneração será relacionada ao desempenho dos processos; III - as pessoas devem estar comprometidas com suas atividades; Quais afirmações acima estão corretas? I, II e III Somente a III I e III Somente a II Somente a I 4a Questão (Ref.: 201509199863) Para que serve os indicadores de desempenho, assinale a alternativa INCORRETA: Acompanhar o desempenho dos processos e, como conseqüência de toda a organização Identificar as áreas onde devem ser feitas ações corretivas ou de melhoria Definir objetivos e as metas da organização e, como conseqüência a cada processo Números irrelevantes para mostrar a situação da empresa para a diretoria Eventualmente redefinir objetivos e metas 5a Questão (Ref.: 201509733554) Atualmente a importância de medir o desempenho dos processos perpassa por: I. Influência na cultura da organização; II. O resultado não é uma prioridade; III. Maior Capacidade de ação e reação organizacional. Com base nas afirmações acima, podemos concluir: Somente a alternativa II está correta; As alternativas II e III estão corretas. As alternativas I e II estão corretas; As alternativas I e III estão corretas; Somente a alternativa III está correta; 6a Questão (Ref.: 201509734137) Abaixo estão listados pequenos conceitos a respeito dos indicadores utilizadosna gestão da qualidade. Classifique as alternativas como VERDADEIRAS (V) ou FALSAS (F): I. Indicadores da quantidade de produtos ou serviços gerados em um determinado período de tempo, exprimem o critério quantidade de produção e são conhecidos como indicadores de saída ou de volume de produção; II. Um bom exemplo para o indicador que exprime o critério qualidade de produção é: "toneladas por homem- hora"; III. Indicadores da proporção entre a quantidade de produção, que está conforme aos padrões requeridos, e a quantidade total de produção, exprimem o critério qualidade de produção e o exemplo para sua medição seria: se um médico fez 30 diagnósticos errados em 100 pacientes atendidos, ele terá 70% de conformidade; IV. Um bom exemplo para indicadores que exprimem o critério quantidade de produção é: clientes atendidos por semana; V. Indicadores da relação entre as saídas de um processo (bens ou serviços), e os recursos nele utilizados, exprimem o critério produtividade. Assinale a alternativa correta: d. F, V, F, V, F; c. F, V, V, F, F; a. V, F, F, V, F; b. V, F, V, V, V; e. V, F, V, F, V. 7a Questão (Ref.: 201509366666) Para a filosofia kaizen, as pessoas trabalharão e viverão de forma mais equilibrada e satisfatória se, pelo menos, os seguintes quesitos forem atendidos no ambiente de trabalho: i. Proporcionar estabilidade financeira e emocional ao empregado; ii. Proporcionar salários acima do mercado ao empregado e iii. Ambiente alegre e sem responsabilidades. i e ii são falsas e iii é verdadeira i é falsa, ii e iii são verdadeiras i e iii são falsas e ii é verdadeira ii e iii são falsas e i é verdadeira iii é falsa, i e ii são verdadeiras 8a Questão (Ref.: 201509146565) 4 - A visão clássica da administração teve como um dos centros de desenvolvimento o controle. Era preciso controlar as pessoas como forma de garantir que a eficiência necessária fosse alcançada. Sendo este um dos pontos de seu sucesso de ganhos em produtividade, sendo assim o indivíduo passou a exercer um trabalho abstrato desaparecendo as funções sociais e as necessidades humanas e o trabalho tornou-se uma atividade ideologicamente alienante. Surge assim o primeiro paradigma da Administração, que o homem deve ser controlado através da racionalização das tarefas. Já em relação ao controle a gestão de processos defende que: O controle deve ocorrer como forma de garantir o respeito a hierarquia dentro da organização; O controle na gestão de processos é visto como uma forma de separar o joio do trigo, ou seja, os produtivos dos que não querem nada; Na gestão de processos o controle serve para garantir que os objetivos sejam alcançados inibindo a existência de objetivos pessoais; A gestão de processos encara o controle como uma forma de medir os resultados e a qualidade dos processos apontando possíveis correções de rumo, desvinculando-os do controle das pessoas; Na gestão de processo o controle é uma forma necessária de garantir que a hierarquia rígida será respeitada, e as determinações dos superiores cumprida.
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