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1. São considerados projetos os seguintes empreendimentos: I - Carnaval de 2019 II - Viagem de férias a Fernando de Noronha III - Reforma do Teatro Municipal IV - Venda de ingressos para uma peça no Teatro Municipal Consideramos verdadeira(s) apenas a(s) sentença(s): II, III e IV I e IV II e IV Somente III I, II e III Explicação: Processo é um conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. É repetitivo, tem data de inicio conhecida mas não de fim. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início e fim bem definidos, que se destina a atingir um objetivo claro e específico (gerar um produto e um resultado exclusivo). Sua duração é temporária. 2. É comum confundirmos o significado das palavras processo e projeto, por sua proximidade e relação com objetivos organizacionais. Um projeto é desenhado para gerar melhorias e, consequentemente, atender a seus objetivos, que devem estar sincronizados com os processos da organização. Com relação às diferenças entre processo e projeto, avalie as afirmações seguintes: I. Processo é um conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('234850','7389','2','3523581','2'); II. Projeto é um esforço (ações/atividades) permanente, repetitivo (gera o mesmo produto várias vezes), rotineiro (as pessoas desempenham as mesmas tarefas a cada ciclo de trabalho), padronizado e constante. III. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início e fim bem definidos, que se destina a atingir um objetivo claro e específico (gerar um produto e um resultado exclusivo). IV. A diferença entre eles é que o projeto não é repetitivo, ele obedece a parâmetros predefinidos de tempo (temporário), custo, recursos envolvidos e qualidade. São verdadeiras SOMENTE as afirmações: I, II e III. I, IV. II, III e IV. II e III. I, III e IV. Explicação: A opção II é INCORRETA, pois afirma "Projeto é um esforço (ações/atividades) permanente, repetitivo (gera o mesmo produto várias vezes), rotineiro (as pessoas desempenham as mesmas tarefas a cada ciclo de trabalho), padronizado e constante." Essa definião é de processo, e não de projeto. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 3. Em um processo de elaboração da folha de pagamento, podemos definir como entrada: Os comprovantes de pagamento O percentual do valor total da folha de pagamento em relação ao faturamento da empresa As informações de dias trabalhados e o valor dos salários Os cálculos de descontos de INSS e IRRF As informações sobre o desempenho dos funcionários http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('74770','7389','3','3523581','3'); Explicação: O processo é composto de entrada, processamento e saída. Os comprovantes de pagamento são saída Os cálculos de descontos de INSS e IRRF são processamento As informações de desempenho dos funcionários não são parte do processo de elaboração da folha de pagamento O percentual do valor total da folha de pagamento em relação ao faturamento da empresa não é parte do processo de elaboração da folha de pagamento Gabarito Coment. 4. Os processos são divididos em três categorias básicas: processos de negócio (ou de cliente); processos organizacionais ou de integração organizacional e processos gerenciais. Assinale (V) para as alternativas que conceituam corretamente os tipos de processos e (F) para as que não conceituam. ( ) Os processos gerenciais incluem as ações de medição e ajuste de desempenho. ( ) Os processos organizacionais viabilizam o funcionamento e a coordenação dos vários sistemas da organização. ( ) Os processos de negócio ou clientes não resultam em produtos e serviços recebidos por clientes externos. ( ) Os processos organizacionais ou de integração apoiam os processos de negócio. ( ) Os processos de negócio ou de cliente não caracterizam a atuação da empresa. Marque a alternativa que contém a sequência correta. F - F - V - V - F. F - V - V - V - F. V - V - F - F - V. V - F - V - F - F. V - V - F - V - F. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('603132','7389','4','3523581','4'); Explicação: São verdadeiras as afirmações: Os processos gerenciais incluem as ações de medição e ajuste de desempenho. Os processos organizacionais viabilizam o funcionamento e a coordenação dos vários sistemas da organização. Os processos organizacionais ou de integração apoiam os processos de negócio. São falsas as afirmações: Os processos de negócio ou clientes não resultam em produtos e serviços recebidos por clientes externos. Os processos de negócio ou de cliente não caracterizam a atuação da empresa. 5. Entende-se como processo, uma seqüência integrada de atividades, interdependentes, visando produzir bens ou serviços de valor para o cliente, atendendo assim as suas necessidades ou desejos. Tendo como referência o conceito acima, analise e assinale a opção que não identifica corretamente aspectos ali presentes. Fluxo de etapas Agregação de valor Ênfase no processo Entrada, transformação e saída Foco nos clientes Explicação: Processo é uma sequência integrada de atividades, interdependentes, visando produzir bens ou serviços de valor para o cliente, atendendo assim as suas necessidades ou desejos. Portanto, a opção inadequada é o que explicita "Ênfase no processo", pois o processo é o meio para atender aos clientes (internos ou externos) e não é o fim em sí. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('261468','7389','5','3523581','5'); 6. Classifique as afirmativas abaixo sobre processo e projeto como verdadeiras ou falsas e assinale a opção correta: I - O processo acontece em um período determinado, enquanto o projeto é permanente. II - O processo é repetitivo e padronizado em passos que obedecem uma sequência lógica, enquanto o projeto é pontual. III - O processo é uma ação repetitiva e gera o mesmo produto várias vezes, enquanto o projeto tem início e fim determinados. IV - O processo busca melhorar a rotina, enquanto o projeto corresponde à forma como a organização funciona. V - O processo produz um bem ou um serviço, enquanto o projeto produz um resultado único e específico. Somente as afirmativas II, IV e V estão corretas Somente as afirmativas III, IV e V estão corretas Somente as afirmativas I, IV e V estão corretas Somente as afirmativas II, III e V estão corretas Somente as afirmativas I, II e V estão corretas Explicação: I - O processo acontece em um período determinado, enquanto o projeto é permanente. IV - O processo busca melhorar a rotina, enquanto o projeto corresponde à forma como a organização funciona. Nas duas afirmativasprocesso e projeto estão trocados. O correto seria: I - O projeto acontece em um período determinado, enquanto o processo é permanente. IV - Um projeto pode ser para buscar melhorarias de uma rotina, enquanto o processo corresponde à forma como a organização funciona. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. Os Processos podem ser vistos de diferentes enfoques, como por exemplo: Uma estrutura para a ação em produto ou serviço específico, sem a previsão das entradas. O planejamento e a gestão de todas as atividades envolvidas em; identificar fornecedores, comprar, fabricar e gerenciar as atividades logísticas. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('228560','7389','6','3523581','6'); javascript:duvidas('52383','7389','7','3523581','7'); Qualquer atividade ou conjunto de atividades que agrega valor apenas num output específico. Ordenação específica das atividades que compõem apenas as entradas determinadas. Um grupo de atividades realizadas numa seqüência lógica com o objetivo de produzir um bem ou serviço. Explicação: Conceitualmente processo possui entrada + processamento + saída + retroação. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 8. De acordo com a Norma NBR ISO 9000:2000, qual a definição sobre processos? Grupo organizado de atividades relacionadas que, juntas, criam um resultado de valor para o cliente. Conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas). Conjunto de atividades, funções ou tarefas identificadas, que ocorrem em um período de tempo e que produzem algum resultado. Reunião de tarefas ou atividades isoladas. Uma sequência de passos, tarefas ou atividades que convertem entradas de fornecedores em uma saída. Um processo de trabalho adiciona valor às entradas, transformando-as ou usando-as para produzir alguma coisa nova. Explicação: Segundo a ISO 9000:2008, um processo é um conjunto de atividades inter- relacionadas, definidas, repetitivas e mensuráveis que agregam valor ao transformar entradas em saídas, em outras palavras, é um conjunto de atividades que transforma insumos em produtos, satisfazendo as necessidades dos clientes e atendendo a política da organização. 1. A Gestão por Processos diferencia as organizações desde sua estrutura até os projetos que geram seus resultados. Observe as opções apresentadas e assinale a que NÃO representa a visão da organização funcional. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('1001969','7389','8','3523581','8'); Orientação - cliente fornecedor Foco - chefia Relacionamento - cadeia de comando Estilo - autoritarismo Objetivo - redução de custo Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. Classifique as afirmativas abaixo sobre os atributos da visão funcional e da visão por processos como verdadeiras ou falsas e assinale a opção correta: I - Na visão funcional o foco está na chefia, enquanto na visão por processos o foco está no cliente. II - Na visão funcional o relacionamento é cliente fornecedor, enquanto na visão por processos é cadeia de comando. III - Na visão funcional a orientação é para o processo, enquanto na visão por processos a orientação é para a hierarquia. IV - Na visão funcional quem toma a decisão é o gerente, enquanto na visão por processos a decisão é tomada por todos os participantes. V - Na visão funcional o objetivo é a redução do custo, enquanto na visão por processos é a prevenção do custo. Somente as afirmativas I, II e V estão corretas Somente as afirmativas I, IV e V estão corretas Somente as afirmativas III, IV e V estão corretas Somente as afirmativas II, IV e V estão corretas Somente as afirmativas II, III e V estão corretas Gabarito Coment. Gabarito Coment. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('602569','7389','2','3523581','2'); javascript:duvidas('270072','7389','3','3523581','3'); 3. Em uma empresa de fabricação de móveis para escritório, os processos de negociação de preços com os fornecedores enquadram-se na categoria de processos: organizacionais gerenciais primários de monitoração de direcionamento Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4. Em relação à natureza, os processos são classificados em industriais e administrativos. Sobre esse assunto, marque a alternativa correta. Os processos industriais resultam em bens ou serviços para a empresa. Todas as alternativas estão certas. Os processos industriais são ligados diretamente à produção. Os processos administrativos auxiliam todos os processos industriais. Os processos administrativos são relacionados a atividades não diretamente envolvidas com a produção. Explicação: Comparando com a classificação mais comum, entendemos como processos industriais os processos de negócio. Os processos administrativos são os processos organizacionais (ou de suporte) e os processos gerenciais. 5. Rafael está participando do processo de implantação da gestão por Processos na organização em que trabalha. Para tal, deverá colaborar com a migração da visão funcional para a visão por processos. No atributo em que está trabalhando, ele http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('982491','7389','4','3523581','4'); javascript:duvidas('2953580','7389','5','3523581','5'); identificou o seguinte resultado: Visão Funcional - Autoritarismo Visão por Processos - Participativo Qual atributo Rafael está trabalhando? Objetivo Estilo Orientação Foco Relacionamento Explicação: Atributo - Visâo Funcional - Visão por Processos Foco - Chefia - Cliente Relacionamento - Cadeia de Comando - Cliente Fornecedor Orientação - Hierarquia - Processo Que toma decisão - Gerência - Todos os Participantes Estilo - Autoritarismo - Participativo Objetivo - Redução do Custo - Prevenção do Custo 6. Sobre as organizações funcionais e as organizações por processos assinale a alternativa correta.Não há diferença entre elas. A organização funcional é centrada nos processos operativos ou administrativos. Na organização por processos prevalece a organização vertical com foco nas funções. A organização funcional é centrada nos processos críticos para o êxito do negócio, com independência das unidades funcionais envolvidas. A responsabilidade é compartilhada por várias pessoas, prevalecendo a organização horizontal. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('3329374','7389','6','3523581','6'); O processo de negócio assemelha-se de diversas formas aos processos produtivos. Uma atividade de venda de um produto, ou um conjunto de atividades de venda, pode ser definido como um processo de venda. Explicação: Explica corretamente o que é processo de negócio. 7. Para os sistemas de gestão organizacional, um dos principais benefícios da adoção da Gestão de Processos consiste em: fazer com que as informações cheguem, de forma rápida e eficiente, às pessoas que necessitam delas para a tomada de decisão. propiciar a maximização de resultados, econômicos e financeiros, decorrentes das atividades operacionais. permitir a maximização da lucratividade da empresa a partir do gerenciamento da aquisição, movimentação, armazenagem de materiais e produtos acabados. constituir-se em instrumento eficaz na busca da satisfação dos clientes e do aperfeiçoamento contínuo da gestão da qualidade. desenvolver condições organizacionais de satisfação do pessoal, alcançando os objetivos individuais. Explicação: A Gestão por Processos consiste no enfoque administrativo que busca a otimização e a melhoria da cadeia de processos da empresa. O objetivo é atender necessidades e expectativas das partes interessadas, assegurando o melhor desempenho possível do sistema integrado a partir da mínima utilização de recursos e do máximo índice de acerto 8. Em uma empresa de fabricação de celulares, os processos de colocação de filme no visor do celular para protege-los em possíveis quedas, enquadram-se na categoria de processos: http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('696416','7389','7','3523581','7'); javascript:duvidas('270095','7389','8','3523581','8'); de direcionamento de transformação primários organizacionais gerenciais Explicação: São processos primários (também conhecidos como processos de negócio) aqueles que tratam diretamente como o cliente, que estao envolvidos com a atividade fim da emrpesa. Colocar o filme no celular é tratar do produto fim da empresa. 1. A utilização da gestão por processos significa um diferencial competitivo porque permite: Marque a alternativa INVÁLIDA dispor, de forma mais ágil, de meios para efetivar mudanças operacionais. definir e aplicar indicadores de desempenho do processamento. aperfeiçoar e maximizar o uso dos recursos disponíveis. prever e minimizar a ocorrência de erros e problemas. planejar a organização estratégica da alta cúpula da organização. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. Em termos de planejamento estratégico, no nivel operacional: I - definimos os planos de trabalho do chão de fábrica II - é feita a tomada de decisões quanto às questões de médio prazo da empresa III - definimos as estratégias de cada unidade de trabalho Estão corretos os itens: II e III http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('2949670','7389','2','3523581','2'); Somente I Somente II I e III I e II Explicação: I - definimos os planos de trabalho do chão de fábrica => nivel operacional II - é feita a tomada de decisões quanto às questões de médio prazo da empresa = nivel tático III - definimos as estratégias de cada unidade de trabalho => nivel tático 3. Em termos de planejamento estratégico, no nivel estratégico definimos: I - a sobrevivência da empresa, seu crescimento e sua eficácia II - as estratégias da alta diretoria em objetivos e atividades mais específicos III - temos os responsáveis pela definição dos objetivos e planos da empresa Estão corretos os itens: Somente III Somente II II e III I e III I e II Explicação: O nível estratégico compreende: Os altos executivos da organização ¿ responsáveis pela definição dos objetivos e planos da empresa; http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('2949663','7389','3','3523581','3'); A tomada de decisões quanto às questões de longo prazo da empresa tais como sua sobrevivência, seu crescimento e sua eficácia. As transformação das estratégias da alta diretoria em objetivos e atividades mais específicos é feita no nivel tático. 4. Sobre as vantagens da gestão por processos, podemos afirmar: I- Cria condições para prever, promover e controlar mudanças organizacionais. II- Aperfeiçoa e maximiza o uso dos recursos disponíveis. III- Cria condições para uma gestão mais eficiente das equipes de trabalho. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): III, apenas. II, apenas. I e III, apenas. I, II e III. I, apenas. Gabarito Coment. 5. Vimos que a Gestão de Processos pode se tornar um diferencial competitivo, pois tem condições de proporcionar diversas vantagens para a empresa que a pratica. Marque nas opções abaixo a única afirmação que NÃO corresponde a uma dessas vantagens: Criar condições para gerenciar, com qualidade, suas equipes de trabalho. Desenvolver uma visão fracionada de suas atividades. Aperfeiçoar e maximizar o uso dos recursos disponíveis. Dispor, de forma mais ágil, de meios para efetivar mudanças operacionais. Criar condições para prever, promover e controlar mudanças organizacionais. Explicação: http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('231422','7389','4','3523581','4'); javascript:duvidas('2966183','7389','5','3523581','5'); A opção que indica: Desenvolver uma visão fracionada de suas atividades - é a única que não significa uma vantagem, pois na Gestão de Processos o que se procura é estabelecer uma visão sistêmica, objetivando o todo. As demais opções são coerentes com as vantagens proporcionadas por esse tipo de Gestão. 6. Assinale corretamente: Podemos estruturar a Capacitação : Apresentação do conceito ou da metodologia, Execução Prática, Avaliação, Elaboração de relatórios. Elaboração de relatórios, Execução Prática Avaliação, Manutenção do Conhecimento. Apresentação do conceito ou da metodologia, Execução Prática, Avaliação, Manutenção do Conhecimento Execução Prática Avaliação, Apresentação do planejamento Apresentação do planejamento, Execução Prática, Avaliação, Manutenção do Conhecimento Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. A evolução da gestão no mundo globalizado tem tornado a gestão de processos comoum requisito relevante as grandes mudanças do mundo organizacional moderno, por: Ajudar a facilitar o planejamento, a produção de regras e normas, a liderança e o controle de todas as pesssoas; Ajudar a dificultar o controle, a eficiência, a liderança e o controle das normas e regras desenvolvidas na organização; Ajudar e facilitar o planejamento, a organização, a liderança e o controle de tudo o que é feito na organização; Ajudar a facilitar a burocracia, a padronização, a centralização das decisões e o desenvolvimento de regras e normas na organização; Ajudar a facilitar controle das pessoas, a padronização, a qualidade e o desenvolvimento de regras de conduta pessoal. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('620380','7389','6','3523581','6'); javascript:duvidas('52965','7389','7','3523581','7'); Gabarito Coment. Gabarito Coment. 8. Uma questão que merece atenção é o risco de se engessar ou reduzir a flexibilidade numa organização pela implantação, por exemplo, de uma norma ISO 9000:2000, na execução das tarefas ou tomada de decisão pela criação de documentos, rotinas e normas, procedimentos e instruções. Pensando em gestão de processos, qual seria a possível solução a isso? O aumento dos registros operacionais, de forma a garantir a impessoalidade dos processos e com controle dos cargos e salários, garantindo o desempenho dos processos. A redução da papelada, dos cargos intermediários e automatização dos sistemas, visando ampliar o controle sobre o operário; Uma combinação de planejamento, organização e comando capazes de controlar o operário de forma autocrática, que garanta o cumprimento das normas e regras; Uma combinação de especialistas e generalistas capazes de articularem operários em prol de seus interesses conciliando com os interesses da empresa; Uma combinação de poder, autoridade e capacidade de criar-se regras com flexibilidade, que mantenham o equilíbrio e bom senso; 1. Estudamos que a etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Esses elementos são encadeados sequencialmente. Marque nas opções abaixo aquela que corresponde à seguinte definição: Documento, informação ou material indispensável para desenvolver a etapa do processo. Usuário Saída Consumidor Produto Insumo Explicação: http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('73478','7389','8','3523581','8'); A opção que indica : Insumo - é a que corresponde corretamente à definição apresentada. Ele é a entrada no processo e isso é vital para o desenvolvimento da etapa de processamento para gerar produto. As outras opções não apresentam essa mesma conotação. 2. De maneira geral, todo processo está contido num processo maior, assim como todo processo pode ser decomposto. Desta forma, não existem fronteiras bem definidas a um processo e isto dependerá de quem fará o mapeamento e a modelagem dos mesmos. Segundo Cruz (2005), para conhecermos melhor um processo e podermos detalhá-lo, podemos usar um diagrama chamado de Macrofluxo do Processo, o qual é composto de vários elementos, dentre eles: diretrizes, medição de desempenho, metas, entradas e saídas físicas e lógicas, Benchmarking, dentre outros. A partir do exposto acerca dos principais elementos de um processo, avalie as informações a seguir. I. A cana-de-açúcar é a entrada física para o processo de fabricação do álcool e do açúcar. II. Os dados do cliente e do produto a ser comercializado processo de venda pela internet são consideradas saídas lógicas. III. A melhoria contínua e sistematizada dos processos por meio da avaliação dos produtos, serviços e processos de trabalho das organizações que possuem as melhores práticas denomina-se programa de melhoria contínua do processo. IV. Aumentar a produção de açúcar em 30% para atender a demanda e maximizar os lucros, ou, melhorar o atendimento aos clientes, ouvindo suas reclamações e implementando melhorias para reter o maior número possível deles podem ser consideradas como metas do processo. É correto o que se afirma em D. II e III, apenas. C. III, apenas. E. II e IV apenas. A. I, apenas. B. I e IV, apenas. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('903750','7389','2','3523581','2'); Explicação: II. Os dados do cliente e do produto a ser comercializado processo de venda pela internet são consideradas saídas lógicas. => essas informações são entradas III. A melhoria contínua e sistematizada dos processos por meio da avaliação dos produtos, serviços e processos de trabalho das organizações que possuem as melhores práticas denomina-se programa de melhoria contínua do processo.=> a avaliação dos processos em relação ao seu desempenho é que pode ser um programa de melhoria continua do processo. IV. Aumentar a produção de açúcar em 30% para atender a demanda e maximizar os lucros, ou, melhorar o atendimento aos clientes, ouvindo suas reclamações e implementando melhorias para reter o maior número possível deles podem ser consideradas como metas do processo.=> é objetivo (no qual a meta esta incluida) da empresa 3. ___________________________ é baseada nos elementos chave do processo. A Abordagem de cima para baixo. Organização A unidade de negócio. A metodologia de mapeamento Produção Industrial Explicação: A metodologia de mapeamento é baseada nos elementos chave do processo. 4. De acordo com diversos autores, existem quatro tipos de processos-chave, assinale a opção que NÃO representa um desses processos. Venda http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('647803','7389','3','3523581','3'); javascript:duvidas('616729','7389','4','3523581','4'); Processar pedido Gerar pedido Pós-venda Criar produto Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. O desenvolvimento de processos é composto de elementos. Qual das alternativas abaixo é composta por elementos do processo encadeados sequencialmente? Fornecedor, entrada, processo, saída e cliente. Pessoas, fornecedor, processo, saída e cliente. Melhoria contínua, entrada, pessoas, saída e cliente. Aperfeiçoamento, entrada, processo, saída e cliente. Planejamento, entrada, saída e cliente. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6. O levantamento de processos representa uma das fases mais importantes da Gestão por Processos, pois envolve as necessidades, a regra do negócio e o mapeamento de suas atividades. No passado, nem sempre ocorria esse tipo ação no gerenciamento de processos. Uma organização formal, também conhecida como tradicional, possuía uma composição de camadas hierárquicas, enfatizando: funções e tarefas. e) clientes. o meio ambiente. os funcionários. d) os processos. Explicação: http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asphttp://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('239118','7389','5','3523581','5'); javascript:duvidas('2824098','7389','6','3523581','6'); Na organização funcional (ou tradicional), o organograma mostra as funções e tarefas que representam o foco da organização ao invés de ter o foco em resultados. 7. NUMA DAS ETAPAS DA METODOLOGIA DE MODELAGEM DE PROCESSO, É FEITA A ESCOLHA DO MÉTODO ( QUESTIONÁRIO , ENTREVISTA ETC ) , A SER USADO NO LEVANTAMENTO. ASSINALE A ETAPA VERDADEIRA. EXECUÇÃO DO LEVANTAMENTO ANALISE E SIMPLIFICAÇÃO DO PROCESSO PADRONIZAÇÃO DOS PROCESSOS PLANEJAMENTO DO LEVANTAMENTO ESTABELECIMENTO DAS MEDIDAS DO PROCESSO Explicação: O método, a ferramenta a ser utilizada no levantamento do processo deve ser definida na fase de PLANEJAMENTO DO LEVANTAMENTO (planejamos o que será feito no levantamento) 8. O quadro abaixo apresenta um exemplo de processo organizado por hierarquia. Hierarquia Exemplo Macroprocesso Gestão de Pessoas Processo Recrutamento e Seleção Subprocesso Atividade Tarefa Para completar o quadro com o exemplo acima, é correto afirmar que: Anunciar a vaga é um subprocesso. Ler os currículos é uma atividade. Elaborar o anúncio é uma tarefa. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('777065','7389','7','3523581','7'); javascript:duvidas('3344831','7389','8','3523581','8'); Ler os currículos é um subprocesso. Elaborar o anúncio da vaga em aberto é uma atividade. Anunciar a vaga é uma tarefa. Elaborar anúncio é um subprocesso. Anunciar a vaga é uma atividade. Recrutar candidatos é uma tarefa. Recrutar candidato pode ser entendido como subprocesso. Anunciar a vaga é uma atividade. Elaborar anúncio é uma tarefa. Anunciar a vaga é um subprocesso. Elaborar o anúncio da vaga em aberto é uma atividade. Recrutar candidatos é uma tarefa. Explicação: Se o processo é Recrutamento e Seleção, o subprocesso é "Recrutar candidato". A partir dai, temos que "Anunciar a vaga" é uma atividade e " Elaborar anúncio" é uma tarefa. 1. Segundo autores que trabalham a modelagem de processos, o Modelo SIPOC consiste em descrever os elementos do processo da seguinte forma: Marque a opção adequada. Insumos de Entrada; processamento e saída Entrada; processamento e saída Fornecedores; insumos; indicadores de desempenho Fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho; clientes do processo Entrada; processamento; saída e feedback Explicação: O Modelo SIPOC consiste em descrever os elementos do processo da seguinte forma: Fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho; clientes do processo. 2. Estudando sobre a modelagem de processos vimos que se trata de uma análise mais específica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo como, por exemplo, a automação ou o acompanhamento de longo prazo. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('2970675','7389','2','3523581','2'); Vimos que são várias as diferentes ferramentas para a engenharia de processos de negócios. Leia a seguinte definição e marque nas opções abaixo a que ela se refere. Instrumentos que automatizam processos de manufatura, organizam livros contábeis e delimitam departamentos corporativos. Business Process Reengineering (BPR) Sistemas Workflow Management (WFM) Sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) Brainstorming Checklist Explicação: A opção que indica Sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) é a que corresponde à definição apresentada. Os outros mecanismos mostrados nas outras opções não têm essa conotação, embora todos importantes para a gestão de processos. 3. O objetivo do IDEFO é modelar um sistema de objetos em top-down (de cima para baixo), e que os modelos de gráficos gerados criam diagramas hierárquicos para: Gerenciamento de configuração de modelos, análise de necessidades e de benefícios, definição de requisitos e modelos de aperfeiçoamento contínuo. Gerenciamento de configuração, análise dos requisitos de processos, formação de indicadores de desempenho e modelos de aperfeiçoamento contínuo. Gerenciamento de configuração, definição de modelos, formação de indicadores de desempenho e modelos de aperfeiçoamento contínuo. Gerenciamento da informação do cliente, análise dos requisitos de processos, formação de indicadores de desempenho e modelos de aperfeiçoamento contínuo. Gerenciamento do processo, formação de indicadores, modelos de aperfeiçoamento contínuo, definição de requisitos. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('576502','7389','3','3523581','3'); Explicação: O objetivo do IDEFO é modelar um sistema de objetos em top-down (de cima para baixo), e os modelos de gráficos gerados criam diagramas hierárquicos para Gerenciamento de configuração de modelos, análise de necessidades e de benefícios, definição de requisitos e modelos de aperfeiçoamento contínuo. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4. Qual das ferramentas abaixo NÃO é utilizada para uma análise mais específica e profunda de um processo, gerando um modelo do seu funcionamento? Mapa de Processos IDEF0 Diagramas UML SIPOT Matriz SWOT Explicação: A Matriz SWOT é uma ferramenta de planejamento estratégico onde podemos levantar as forças e fraquezas da empresa assim como oportunidades e ameaças em relação ao mercado. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. Constituem etapas da modelagem de processos, exceto: Simulação. Controle de qualidade. Construção do modelo. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('231859','7389','4','3523581','4'); javascript:duvidas('231434','7389','5','3523581','5'); Análise de requisitos. Divulgação. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6. Segundo Barbará(2006), corresponde ao conceito de IDEF0: Representa a sequência lógica dos processos. Representa os processos de forma detalhada Representa graficamente os insumos, o processo de transformação, as saídas e o controle e mecanismo da retroalimentação. Representa graficamente os insumos, os processos de transformação e as saídas. Representa graficamente a sequência lógica dosprocessos de forma não detalhada Explicação: IDEFo (A função de modelagem do IDEF) é uma técnica usada para produzir uma modelagem funcional que é uma representação estruturada das funções do sistema de objetos analisados. Modela um sistema de objetos em top-down, ela possui cinco elementos básicos para representação: funções, entradas, saídas, controle e mecanismo.¿ 7. Qual das ferramentas apresentadas se aplica à modelagem lógica de processos, capturada por um caso de uso ou de regras de negócios? Mapa de Processos Fluxograma SIPOT Diagramas de atividades Organograma http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('2951947','7389','6','3523581','6'); javascript:duvidas('2953764','7389','7','3523581','7'); Explicação: A ferramenta de diagramas de UML caracteriza-se como uma linguagem de modelagem, o que a difere de uma metodologia de desenvolvimento. Em outras palavras, esse mecanismo de análise de processos não hierarquiza as tarefas ou projeta seu sistema. Sua função é facilitar a visualização dos processos e a comunicação entre tais atividades. Usamos os diagramas de UML para ajudar a conceber nossas ideias em relação ao desenvolvimento ou ao planejamento de projetos de sistemas. Também podemos apresentá-los em reuniões, a fim de auxiliar a interação entre grupos de trabalho e a discussão sobre processos. Trata-se de uma forma de registrar pensamentos bem definidos e consolidados para que todos possam compreendê-los. Enfim, esse instrumento serve para especificar, construir e documentar artefatos de software, modelagem de negócios e outros sistemas não computacionais. Diagramas de casos de uso (use case) Este tipo de diagrama se aplica à modelagem de requisitos do usuário. Diagramas de atividades Este tipo de diagrama se aplica à modelagem lógica de processos, capturada por um caso de uso ou de regras de negócios. 8. Ao buscar entender o funcionamento da organização através de suas principais atividades e melhorar a performance dos produtos e serviços desenvolvidos pela empresa, Damião, gerente de processos recém contratado, utiliza uma metodologia que atende essa necessidade. Indique abaixo a metodologia que possibilita entender os processos da organização e que deve ser utilizada por Damião. Modelagem dos processos; http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('578194','7389','8','3523581','8'); Mapeamento dos processos; Fluxograma parcial; Organograma funcional; Fluxograma global. Explicação: A metodologia que possibilita entender os processos da organização é o Mapeamento dos processos. 5 1. Ao perceber que a entrega dos produtos de sua empresa estava ocorrendo com um considerável atraso, Paulo decidiu realizar uma análise de todo processo de venda. Logo, seu trabalho começou pelo levantamento do processo a fim de identificar as causas por esse atraso. Qual das ferramentas abaixo é mais adequada para que esse gestor alcance seu objetivo inicial? Histograma Matriz SWOT Matriz BASICO Diagrama de resultados Diagrama espinha-de-peixe Gabarito Coment. 2. Após a realização de uma pesquisa de opinião sobre os serviços prestados pela Empresa Omega Linhas Aéreas, você é contratado para realizar o levantamento http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('232066','7389','1','3523581','1'); javascript:duvidas('565886','7389','2','3523581','2'); dos processos e atividades desde o atendimento inicial dos passageiros até o embarque dos mesmos. A empresa tem como princípios a Gestão Participativa e a Melhoria Contínua. Logo, diante do cenário encontrado, qual das práticas abaixo você escolheria para gerar, num curto prazo de tempo, grande quantidade de ideias, de modo isolado ou associativo, com a finalidade de levantar os principais ofensores desses processos e/ou atividades? Plano de Ação Histograma Indicador de Desempenho Brainstorming Diagrama de Pareto Gabarito Coment. Gabarito Coment. 3. Uma das ferramentas para análise do processo atual é o brainstorming, que consiste em: Técnica utilizada para ser gerar ideias espontaneamente a respeito de determinado assunto: tempestade de ideia. Diagrama que torna possível a rápida identificação de todas as causas relacionadas a um determinado problema e sua imediata correlação com um assunto global. É a busca sistemática dos melhores processos em uso, que levam a organização a um desempenho superior e com referencial do mercado. Matriz na qual se levam em consideração a gravidade, urgência e a tendência, de cada problema. Diagrama de relações internas e com variações externas. Explicação: O Brainstorming é uma ferramenta de qualidade bastante utilizada quando queremos obter consenso. Um grupo de pessoas se reune e o moderador expõe um assunto para o qual cada participante faz livres associações . O que cada participante sugere é anotado em um quadro que fica à mostra de todos, sem críticas. Após a fase de coleta de ideias, o que foi anotado no quadro é analisado por todos. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('567299','7389','3','3523581','3'); Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4. Sobre a simplificação do processo, assinale a alternativa correta. O objetivo desta etapa é deixar o processo mais complexo. A simplificação de processos tem por objetivo enxergar gargalos. A simplificação do processo consiste em encontrar a melhor maneira de realizar um trabalho, considerando o conjunto de limitações envolvidas. A ideia da simplificação é enxergar pontos de melhoria. A simplificação do processo visa estabelecer medidas e indicadores. Explicação: Define corretamente, consiste em encontrar a melhor maneira de realizar um trabalho, considerando o conjunto de limitações envolvidas. 5. [CESGRANRIO - PROMINP/2006 ] Uma das ferramentas utilizadas nos processos de qualidade é o brainstorm, que é um processo de: controle estatístico dos resultados obtidos pela padronização das atividades de uma empresa. medida do desempenho das equipes de trabalho com base em técnicas americanas de pressão e persuasão. trabalho em grupo no qual os indivíduos emitem idéias de forma livre, sem críticas, no menor tempo possível. busca dos responsáveis pelas falhas de qualidade e não-conformidades do sistema de produção. avaliação crítica das idéias levantadas pelos colaboradores das linhas de produção de uma empresa. Explicação: http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asphttp://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('3331348','7389','4','3523581','4'); javascript:duvidas('735256','7389','5','3523581','5'); Significa tempestade de ideias, pois é uma expressão inglesa formada pela junção das palavras "brain", que significa cérebro, intelecto e "storm", que significa tempestade. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6. Kaplan e Norton constataram que uma cadeia de valor genérica pode servir de modelo para que as organizações possam adaptar-se a construir a perspectiva dos processos internos. Esse modelo inclui três processos principais que são: Planejamento, operações, serviço pós-venda. Inovação, operações, serviço pós-venda. Melhoria, inovação, operações. Planejamento, inovação, operações, serviço pós-venda. Criatividade, operações, serviço pós-venda. Explicação: De acordo com Kaplan e Norton, cada organização utiliza um conjunto específico de processos, a fim de criar valor para os clientes e produzir resultados financeiros. Contudo, os autores constatam que uma cadeia de valor genérica pode servir de modelo para que as organizações possam adaptar-se a construir a perspectiva dos processos internos. Esse modelo inclui três processos principais: ¿ Inovação; ¿ Operações; ¿ Serviço pós-venda. 7. Como gerente da rede de joalherias Joias Caras, você deseja criar uma maneira de auxiliar os gerentes de cada loja no fechamento das mesmas. Devido aos valores dos produtos comercializados, existe uma série de procedimentos a serem http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('2820736','7389','6','3523581','6'); javascript:duvidas('565894','7389','7','3523581','7'); realizados no final do dia, inclusive os voltados ao acionamento de alarmes. Logo, diante desse objetivo, qual das práticas abaixo você escolheria para ajudar seus gerentes a evitar o esquecimento de qualquer um desses procedimentos na hora do fechamento das lojas? Histograma Indicador de Desempenho Diagrama de Pareto Diagrama de Ishikawa Check-list Gabarito Coment. Gabarito Coment. 8. Ao realizarmos a análise dos processos, devemos obter informação dos processos críticos - aqueles que são vitais para a organização - e propor melhorias de curto, médio e longo prazos, justificadas por meio da argumentação dos benefícios que resultam dessa implementação. Quando observamos a finalidade da proposta que irá, fundamentalmente, servir como documento de referência para que o novo processo de trabalho seja aprovado pela autoridade competente e implementado pelas áreas envolvidas, qual dos tópicos abaixo estamos trabalhando? Objetivo Novo desenho do processo Sugestões de melhoria para encaminhamento Pontos de melhoria Benefícios da implementação do novo desenho do processo Explicação: Objetivo: Este tópico apresenta a finalidade da proposta que irá, fundamentalmente, servir como documento de referência para que o novo processo http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('3344811','7389','8','3523581','8'); de trabalho seja aprovado pela autoridade competente e implementado pelas áreas envolvidas. Novo desenho do processo: Com base na análise feita a partir da modelagem de processos, elaboramos a proposta de uma nova forma de desenvolvimento do processo de trabalho. Nesse tópico, podemos apontar: - As ações que devem ser incluídas, excluídas ou alteradas em sua sequência de realização; - Os atores que deverão participar do novo processo; - A junção ou o desmembramento de subprocesso; - A inclusão de indicadores para monioramento etc. Pontos de melhoria: As melhorias passíveis de implementação imediata que ocorrerem ao longo dos trabalhos de simplificação do processo priorizado devem ser apontadas neste tópico, com a utilização de dados comparativos ¿ antes e depois da simplificação. Sugestões de melhoria para encaminhamento: O fluxo de trabalho ideal pode depender de fatores que impeçam a implementação imediata de melhorias. Sendo assim, esse tópico define as mudanças favoráveis que ainda não foram implementadas e o motivo pelo qual isso ocorreu. Em outras palavras, aqui, deverão ser detalhadas as melhorias que depende de: - suporte da tecnologia da informação; - articulação política interna ou externa; condições e pressupostos necessários para a implementação do novo processo - tais como recursos, decisões etc. Benefícios da implementação do novo desenho do processo: Os dados resultantes da análise feita na etapa de modelagem dos processos poderão subsidiar a elaboração deste tópico e serão elementos para os indicadores. Logo, aqui, devem ser descritas verificações como: - redução de tempo para execução da tarefa; - redução de retrabalho; - Otimização de recursos humanos e tecnológicos; - Outras vantagens anteriormente observadas pela equipe de trabalho. 1. Indicador é um índice de monitoramento de algo que pode ser mensurável. Torna-se necessário acompanhar, medir para que o processo final tenha o resultado desejado. Indicadores de desempenho nos permitem manter, mudar ou abortar o rumo de nossas ações, de processos empresarias, de atividades, etc. São ferramentas de gestão ligadas ao monitoramento e auxiliam no desenvolvimento de qualquer tipo de empresa, sendo, portanto, possível afirmar que: Indicadores servem para mostrar se as estratégias implementadas foram aplicadas e se há necessidade de mudanças; Indicadores sempre ofereçam resultados positivos e se necessário informações que os alimentam a tomada de decisão de forma clara e precisa; http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp A importância de se ter indicadores para acompanhamento de ações organizacionais é criar mecanismos para punir os culpados quando os objetivos não são alcançados; É possível medir e monitorar até mesmo coisas abstratas como, por exemplo, a satisfação dos clientes, bastando para tal, a criação de indicadores precisos que apontem sua satisfação com produtos; Indicadores de desempenho servem para monitorar a produtividade e controlar pessoas como forma de garantir que a eficiência seja alcançada. Explicação: Indicador é um índice de monitoramento de algo que pode ser mensurável. Torna-se necessário acompanhar, medir para que o processo final tenha o resultado desejado. Indicadores de desempenho nos permitem manter, mudar ou abortar o rumo de nossas ações, de processos empresarias, de atividades, etc. São ferramentas de gestão ligadas ao monitoramento e auxiliam no desenvolvimento de qualquer tipo de empresa. É possível medir e monitorar até mesmo coisas abstratas como, por exemplo, a satisfação dos clientes, bastando para tal, a criação de indicadores precisos que apontem sua satisfação com produtos; Gabarito Coment. Questão Acerto: 1,0 / 1,0 A gestãodos negócios em ambiente competitivo intenso e atendendo a clientes crescentemente exigentes implica flexibilidade e, ao mesmo tempo, solução rápida e precisa dos problemas que ocasionam defeitos nos produtos e erros de atendimento nos serviços. Assim os processos passaram a ser vistos como uma categoria específica, quando se trata de negócios. A definição de processos de negócios mais completa entre as seguintes alternativas é: São conjuntos de atividades desempenhadas de acordo com procedimentos escritos e com uso de recursos humanos, máquinas e tecnologia visando agregar valor para os clientes; São sequências lógicas de atividades que visam o controle dos resultados de uma organização. São conjuntos de atividades que visam melhorar o desempenho de um negócio; São conjuntos de atividades que visam um objetivo de negócio, no contexto de uma estrutura organizacional; São conjuntos de atividades ordenadas para agregar valor para os acionistas da organização; Respondido em 28/05/2020 21:32:21 http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp 2a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 A gestão por processo tem como um dos princípios fundamentais à sua implantação uma gestão horizontalizada, tendo como principais fatores para sua consecução: Foco no interrelacionamento; Integração entre as funções; Foco centrado nos clientes e integração entre metas e objetivos. Foco no relacionameto hierárquico; Integração vertical; Foco centrado na competição interna e integração dos objetivos pessoais. Foco no interrelacionamento; Integração entre as lideranças; Foco centrado no concorrente e integração entre subordinados. Foco no individualismo; Separação hierárquica das funções; Foco centrado nos fornecedores e separação dos objetivos das metas. Foco no interrelacionamento; Integração das autoridades; Foco centrado na concorrência e separação dos objetivos e metas por área de importância. Respondido em 28/05/2020 21:35:32 Gabarito Coment. 3a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 É um processo de seleção e dos objetivos de uma organização. É a determinação das políticas e dos programas necessários para atingir objetivos específicos rumo ao atingimento de metas: e o estabelecimento dos métodos necessários para assegurar a execução das políticas e dos programas estratégicos. Planejamento empresarial Estratégia empresarial Metas empresariais Planejamento Estratégico Objetivos empresarial Respondido em 28/05/2020 21:37:17 4a Questão Acerto: 0,0 / 1,0 http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cod_hist_prova=196600335&cod_prova=3934770909&f_cod_disc= http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cod_hist_prova=196600335&cod_prova=3934770909&f_cod_disc= http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cod_hist_prova=196600335&cod_prova=3934770909&f_cod_disc= Patrícia foi encarregada de trabalhar no aperfeiçoamento de processos críticos para a qualidade do serviço oferecido pela empresa em que trabalha utilizando os conceitos de Albrecht (1995). Ela está encarregada de agir da melhor forma. Qual maneira de aperfeiçoamento ela está executando? Fazê-lo melhor Eliminá-lo Criá-lo Fazê-lo de forma diferente Ampliá-lo Respondido em 28/05/2020 21:38:25 5a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Sabendo que o IDEFO serve para representar a estrutura do sistema de objetos analisados, podemos afirmar que seus elementos básicos são: Fornecedores, entradas, saídas, indicadores de desempenho, clientes Funções, entradas, saídas, controle e definição de requisitos. Funções, entradas, saídas, indicadores de desempenho e mecanismo. Funções, entradas, saídas, controle e mecanismo. Configurações de modelos, definição de requisitos, clientes dos processos, entradas e saídas Respondido em 28/05/2020 21:39:34 Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 As principais vantagens do uso de fluxogramas são: http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cod_hist_prova=196600335&cod_prova=3934770909&f_cod_disc= http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cod_hist_prova=196600335&cod_prova=3934770909&f_cod_disc= http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cod_hist_prova=196600335&cod_prova=3934770909&f_cod_disc= http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cod_hist_prova=196600335&cod_prova=3934770909&f_cod_disc= http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cod_hist_prova=196600335&cod_prova=3934770909&f_cod_disc= http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cod_hist_prova=196600335&cod_prova=3934770909&f_cod_disc= I - Descrever os elementos dos processos: fornecedores, entradas, indicadores de desempenho, saídas, e clientes dos processos. II - Medir a proporção de recursos consumidos com relação à saída dos processos. III - Propiciar a análise e modificações do processo, visando sua melhoria. IV - Reproduzir o funcionamento de todos os componentes do processo. Pode-se dizer que as frases verdadeiras são APENAS: I e IV III e IV I e II I e III II e IV Respondido em 28/05/2020 21:40:17 Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7a Questão Acerto: 0,0 / 1,0 Ao realizarmos a análise dos processos, devemos obter informação dos processos críticos - aqueles que são vitais para a organização - e propor melhorias de curto, médio e longo prazos, justificadas por meio da argumentação dos benefícios que resultam dessa implementação. Quando observamos as melhorias que dependem de suporte da tecnologia da informação, qual dos tópicos abaixo estamos trabalhando? Novo desenho do processo Objetivo Pontos de melhoria Sugestões de melhoria para encaminhamento Benefícios da implementação do novo desenho do processo Respondido em 28/05/2020 21:41:20 http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cod_hist_prova=196600335&cod_prova=3934770909&f_cod_disc= http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cod_hist_prova=196600335&cod_prova=3934770909&f_cod_disc= http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cod_hist_prova=196600335&cod_prova=3934770909&f_cod_disc= http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cod_hist_prova=196600335&cod_prova=3934770909&f_cod_disc= http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cod_hist_prova=196600335&cod_prova=3934770909&f_cod_disc= http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cod_hist_prova=196600335&cod_prova=3934770909&f_cod_disc= 8a Questão Acerto: 0,0 / 1,0 Analisando o processo de negócio sobre a performance de um determinado produto, visando satisfazer o desejo e necessidade dos clientes, verificamos o medidor que distingue este requisito para melhor atendê-los, onde podemos considerar como: Indicador de capacidade Indicador de desempenho do produto Indicador de produtividade Indicador estratégico Indicador de qualidade Respondido em 28/05/2020 21:48:10 Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 9a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Sobre o escritório de processos assinale a alternativa correta. Não existe escritório de processos, o que existe são escritórios de projetos. É uma forma que as organizações encontrarampara institucionalizar internamente a gestão por processos. Tem função de realizar a pesquisa e desenvolvimento de produtos dentro das empresas. Por definição o escritório de processos não pode se relacionar com nenhuma área da organização. Não funciona em organizações com estrutura organizacional bem definida. Respondido em 28/05/2020 21:54:43 10a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cod_hist_prova=196600335&cod_prova=3934770909&f_cod_disc= http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cod_hist_prova=196600335&cod_prova=3934770909&f_cod_disc= http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cod_hist_prova=196600335&cod_prova=3934770909&f_cod_disc= http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cod_hist_prova=196600335&cod_prova=3934770909&f_cod_disc= http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cod_hist_prova=196600335&cod_prova=3934770909&f_cod_disc= http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cod_hist_prova=196600335&cod_prova=3934770909&f_cod_disc= http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cod_hist_prova=196600335&cod_prova=3934770909&f_cod_disc= http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cod_hist_prova=196600335&cod_prova=3934770909&f_cod_disc= http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cod_hist_prova=196600335&cod_prova=3934770909&f_cod_disc= Abaixo estão listados pequenos conceitos a respeito dos indicadores utilizados na gestão da qualidade. Classifique as alternativas como VERDADEIRAS (V) ou FALSAS (F): I. Indicadores da quantidade de produtos ou serviços gerados em um determinado período de tempo, exprimem o critério quantidade de produção e são conhecidos como indicadores de saída ou de volume de produção; II. Um bom exemplo para o indicador que exprime o critério qualidade de produção é: "toneladas por homem-hora"; III. Indicadores da proporção entre a quantidade de produção, que está conforme aos padrões requeridos, e a quantidade total de produção, exprimem o critério qualidade de produção e o exemplo para sua medição seria: se um médico fez 30 diagnósticos errados em 100 pacientes atendidos, ele terá 70% de conformidade; IV. Um bom exemplo para indicadores que exprimem o critério quantidade de produção é: clientes atendidos por semana; V. Indicadores da relação entre as saídas de um processo (bens ou serviços), e os recursos nele utilizados, exprimem o critério produtividade. Assinale a alternativa correta: c. F, V, V, F, F; b. V, F, V, V, V; d. F, V, F, V, F; a. V, F, F, V, F; e. V, F, V, F, V. 2. Considere as afirmações a seguir: i. Indicadores são uma forma de representação quantificada das características de um processo. ii. O objetivo dos indicadores é transmitir as necessidades e expectativas dos gestores . iii. O sistema de indicadores contribui para a melhoria dos clima organizacional. i e iii são falsas e ii é verdadeira ii é falsa, i e iii são verdadeiras i e ii são falsas e iii é verdadeira i é falsa, ii e iii são verdadeiras http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('235670','7389','2','3523581','2'); ii e iii são falsas e i é verdadeira Explicação: ii - O objetivo é transmitir as necessidades e expectativas dos clientes, e não dos gestores iii - O sistema de indicadores facilita a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos e produtos, e não do clima organizacional. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 3. Antes de formular o sistema de medição de processos de sua empresa, você deve tomar alguns cuidados. Há alguns requisitos fundamentais para a geração de indicadores. Basicamente, os indicadores precisam ser, EXCETO: Rastreáveis e acessíveis - de modo que possamos identificar sua origem. Confiáveis - oferecendo segurança. De baixo custo - de mensuração viável. Complexos - de difícil compreensão. Importantes - apontando, exatamente, o que será medido. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4. Há alguns requisitos fundamentais para a geração de indicadores. Entre as opções abaixo indique a que aponta o que ele NÃO precisa ser: Relevantes - apontando o que será passível de medição Representativos e abrangentes - passíveis de inferência. De alto custo - de mensuração viável. Importantes - apontando, exatamente, o que será medido. Simples e claros - de fácil compreensão. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('572446','7389','3','3523581','3'); javascript:duvidas('239378','7389','4','3523581','4'); Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. Gerenciar os processos consiste em estabelecer a manutenção da melhoria dos padrões que servem como referência para a organização. Um sistema de indicadores e medição bem planejado facilita a padronização de processos, a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos, produtos e serviços de uma organização. Existe um tipo de indicador que é conceituado da seguinte maneira: "Medidor que indica a proporção de recursos consumidos em relação à saída dos processos". Que tipo de indicador é esse? Indicador de produtividade. Indicador de qualidade. Indicador de desempenho do processo. Indicador de desempenho do produto. Indicador estratégico. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6. Todas as empresas possuem vários fluxos de produção que se repetem diariamente e precisam ser gerenciados. Várias são as ferramentas que possibilitam uma análise mais específica e profunda de um processo empresarial. Uma delas é descrita da seguinte maneira: "São ações e verificações diárias que devem ser conduzidas para que cada pessoa possa assumir as responsabilidades no cumprimento de suas obrigações. Consiste em estabelecer a manutenção da melhoria dos padrões que servem como referência para a empresa. É composto por quatro fases básicas: Planejar, Executar, Verificar e Atuar corretivamente". Esta descrição refere-se a: SIPOC. IDEFO. Diagramas UML. Ciclo PDCA. Mapa de Processos. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('572439','7389','5','3523581','5'); javascript:duvidas('572409','7389','6','3523581','6'); Gabarito Coment. 7.- Medidor que indica a proporção de recursos consumidos em relação à saída dos processos.- Leia essa definição e marque nas opções abaixo a que tipo de Indicador ela se refere: de Estratégia de Qualidade de Capacidade de Desempenho do Processo de Produtividade Explicação: Esse é o Indicador de Produtividade, mostrando a relação entre o que foi obtido, e o que foi consumido no processo. Os demais Indicadores apresentados também são muito importantes, porém não têm essa conotação sobre a Produtividade do Processo. 8. Ao analisarmos o ciclo PDCA, verificamos o estabelecimento dos objetivos sobre os itens de controle e a delimitação do caminho para atingi-los. Podemos chamar esta fase do ciclo de : Executar Verificar Implementar http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('2953729','7389','7','3523581','7'); javascript:duvidas('572359','7389','8','3523581','8'); Agir Planejar Explicação: Fase 1: Traçar um plano (PLAN) ou planejar Esta etapa é aplicada com base nas diretrizes da empresa. Quando traçamos um plano, precisamos considerar: - O estabelecimento dos objetivos sobre os itens de controle; - A delimitação do caminho para atingi-los. Após a definição de metas e objetivos, devemos determinar uma metodologia adequada para alcançar os resultados. 1. Para se manter competitiva, a organização deve focar em seus processos, a fim de criar uma visão holística do negócio. O foco desse estudo é a análise dos pontos críticos para a implantação da Gestão por Processos nas organizações. Um dos fatores que devemos considerar para que a implantação seja realizada com êxito é: Definição do nível de serviço ao cliente Utilização das pessoas que já realizam os processos atuais Evitar a criação de sistemas de acompanhamento de resultados funcionais Dividir o trabalho de acordo com os setores já existentes e os profissionais atuais Atuar no maior número possível de mercados Explicação: Definição do nível de serviço ao cliente Seleção e a capacitação de pessoas Identificação do mercado-alvo e suas condições atuais A divisão do trabalho de acordo com os conhecimentos, as habilidades e as atitudes dos profissionais, além das finalidades do processo Criação de um sistema para acompanhar os resultados funcionais http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('2958497','7389','2','3523581','2'); 2. Observamos que, para se manter competitiva, a organização deve focar em seus processos, a fim de criar uma visão holística do negócio. As mais recentes práticas empresariais introduzidas nas organizações estão levando-as na direção dos processos de negócios. Em função disso, é preciso que haja, EXCETO: Proposição da cultura de mudanças Mudanças nas práticas administrativas Manutenção dos processos atuais Abertura a novas ideias Reestudo da forma de ação e de gerenciamento Explicação: É preciso que haja: Mudanças nas práticas administrativas Reestudo da forma de ação e de gerenciamento Proposição da cultura de mudanças Abertura a novas ideias 3. A Melhoria Contínua dos Processos tem o foco em alguns pontos básicos, que têm potencial para causar desperdícios e aumento de custos. Marque nas opções abaixo a que é coerente com a seguinte informação: Geralmente ocorre em função de: Aumento do tempo de preparação das máquinas, o que induz à produção em lotes maiores; Incerteza da ocorrência de problemas de produção e qualidade; Falta de coordenação e informação entre os diferentes setores envolvidos no processo produtivo. Movimento http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('2953263','7389','3','3523581','3'); Transporte Superprodução Produtos defeituosos Espera Explicação: A opção que indica Superprodução é a que está coerente com a descrição apresentada. Essas incertezas e defeitos de coordenação levam à produção maior do que a necessária, causando estoques ociosos e atrasos nas operações, com fortes reflexos nos custos e na produtividade. 4. Ao realizarmos a análise dos processos, devemos obter informação dos processos críticos - aqueles que são vitais para a organização - e propor melhorias de curto, médio e longo prazos, justificadas através da argumentação dos benefícios que resultam dessa implementação. Quando observamos a redução de tempo para execução da tarefa, qual dos tópicos abaixo estamos trabalhando? Finalidade do processo. Benefícios da implementação do novo desenho do processo Missão e visão. Objetivo Cinco forças de Porter. Explicação: Objetivo: Este tópico apresenta a finalidade da proposta que irá, fundamentalmente, servir como documento de referência para que o novo processo de trabalho seja aprovado pela autoridade competente e implementado pelas áreas envolvidas. Novo desenho do processo: Com base na análise feita a partir da modelagem de processos, elaboramos a proposta de uma nova forma de desenvolvimento do processo de trabalho. Nesse tópico, podemos apontar: - As ações que devem ser incluídas, excluídas ou alteradas em sua sequência de http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('3325499','7389','4','3523581','4'); realização; - Os atores que deverão participar do novo processo; - A junção ou o desmembramento de subprocesso; - A inclusão de indicadores para monioramento etc. Pontos de melhoria: As melhorias passíveis de implementação imediata que ocorrerem ao longo dos trabalhos de simplificação do processo priorizado devem ser apontadas neste tópico, com a utilização de dados comparativos ¿ antes e depois da simplificação. Sugestões de melhoria para encaminhamento: O fluxo de trabalho ideal pode depender de fatores que impeçam a implementação imediata de melhorias. Sendo assim, esse tópico define as mudanças favoráveis que ainda não foram implementadas e o motivo pelo qual isso ocorreu. Em outras palavras, aqui, deverão ser detalhadas as melhorias que depende de: - suporte da tecnologia da informação; - articulação política interna ou externa; condições e pressupostos necessários para a implementação do novo processo - tais como recursos, decisões etc. Benefícios da implementação do novo desenho do processo: Os dados resultantes da análise feita na etapa de modelagem dos processos poderão subsidiar a elaboração deste tópico e serão elementos para os indicadores. Logo, aqui, devem ser descritas verificações como: - redução de tempo para execução da tarefa; - redução de retrabalho; - Otimização de recursos humanos e tecnológicos; - Outras vantagens anteriormente observadas pela equipe de trabalho. 5. Na implantação da Gestão de Processos são necessárias algumas condições básicas. Marque a opção que NÃO está coerente com o que recomenda esse tipo de Gestão: Reestudo da forma de ação e de gerenciamento. Mudanças nas práticas administrativas. Obediência à hierarquia funcional nas tomadas de ações. Proposição da cultura de mudanças. http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:duvidas('2953244','7389','5','3523581','5'); Abertura a novas ideias. Explicação: A única opção que não está de acordo com o que recomenda a Gestão de Processos é a que indica: Obediência à hierarquia funcional nas tomadas
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