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1a Questão (Ref.: 201202256448) Pontos: 0,8 / 0,8 Ferramenta utilizada para representar graficamente e de forma detalhada a sequência lógica dos processos, permitindo a representação de ações e desvios. Organograma Funcional. Mapa de processos; Fluxograma; Organograma Hierárquico; Estrutura de processo; 2a Questão (Ref.: 201202224280) Pontos: 0,8 / 0,8 Segundo Gonçalves (2000), não existe um produto ou serviço oferecido por uma empresa sem um processo organizacional. Processos podem ser considerados: I "Um conjunto definido de passos para a realização de uma tarefa"; II "Um conjunto de ações ordenadas e integradas para um fim produtivo específico, ao final do qual serão gerados produtos e/ou serviços"; III "Um grupo de atividades realizadas em qualquer sequência com o objetivo de produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes". O texto nos permite concluir que a(s) afirmativa(s) verdadeira(s) é (são): a I e a III; a I e a II; a II e a III; somente a III. a I, a II, e a III; 3a Questão (Ref.: 201202224293) Pontos: 0,8 / 0,8 Todo trabalho importante realizado nas empresas faz parte de algum processo. Não existe um produto ou serviço oferecido por uma empresa sem um processo organizacional. Podemos afirmar que os processos de negócio: Geralmente produzem resultados imperceptíveis para os clientes externos; São processos de informação e decisão; São ligados à essência do funcionamento da organização; Incluem as ações que os gerentes devem realizar para dar suporte aos demais processos de negócio; Incluem as ações de medição e ajuste do desempenho da organização. 4a Questão (Ref.: 201202222591) Pontos: 0,8 / 0,8 A gestão de processos permite identificar o conjunto de atividades capaz de : I. Gerar maior valor ao usuário/cliente que recebe um produto ou serviço; II. integrar e orientar para resultados as várias unidades organizacionais e; III. exaurir recursos para a consecução dessas finalidades. Marque a alternativa correta: Somente a alternativa I está correta; As alternativas I e III estão corretas; As alternativas II e III estão corretas. As alternativas I e II estão corretas; Somente a afirmativa III está correta; 5a Questão (Ref.: 201202262256) Pontos: 0,8 / 0,8 Os Processos-chave de Negócio estão diretamente relacionados às atividades-fim, e são críticos para o sucesso organizacional, por isso é correto afirmar que: São irrelevantes para a execução da estratégia da organização; Seus resultados produzem baixo impacto para os clientes; Falhas nesses processos não comprometem o desempenho de todo o sistema; Falhas nesses processos comprometem apenas o desempenho de partes do sistema. Falhas nesses processos comprometem o desempenho de todo o sistema; 6a Questão (Ref.: 201202221991) Pontos: 0,8 / 0,8 14. "A adoção de uma estrutura baseada nos processos significa, em geral, dar menos ênfase à estrutura funcional da empresa (Davenport, 1994) e, na prática, exige o emprego de outros modelos organizacionais e de negócios (Gonçalves, 1998). [...] Nossas organizações atuais são um entrave para isso, e é necessário aprender a pensar em novas formas de estruturar as empresas. As pessoas precisam aprender a compreender o negócio, assumir mais responsabilidades e a trabalhar em equipe (Hammer, 1998)"(GONÇALVES, 2000, p. 10). O trecho do texto de Gonçalves, retirado do artigo "Processos, que processos?" explica que uma organização que adota uma estrutura baseada em processos precisa estar calcada em modelos organizacionais diferentes daqueles comumente vistos nas empresas hoje em dia. Com base na leitura acima, aponte qual das alternativas abaixo melhor representa o modelo organizacional utilizado em muitas empresas que dificulta a adoção de uma estrutura baseada em processos: I. Priorizam as funções em detrimento dos processos essenciais. Utilizam a divisão de tarefas funcionais; II. Possuem estruturas rígidas e muito hierarquizadas, onde cada unidade executa pedaços fragmentados dos processos de trabalho; III. Possuem visão sistêmica do negócio, onde priorizam o trabalho em equipes; IV. As atividades padronizadas, realizadas pelas unidades, são controladas vários níveis de chefia; V. A estrutura organizacional é mais achatada (horizontal), o que dificulta o processo de comunicação, pois diminui os níveis hierárquicos. Assinale a alternativa correta: a. Alternativas III, IV e V, apenas; d. Alternativas II, III e IV, apenas; b. Alternativas I, III e V, apenas; c. Alternativas II, IV e V, apenas; e. Alternativas I, II e IV, apenas. 7a Questão (Ref.: 201202278016) Pontos: 0,0 / 0,8 Segundo autores que trabalham a modelagem de processos, o Modelo SIPOC consiste em descrever os elementos do processo da seguinte forma: Marque a opção adequada. Insumos de Entrada; processamento e saída Fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho; clientes do processo Entrada; processamento; saída e feedback Fornecedores; insumos; indicadores de desempenho Entrada; processamento e saída 8a Questão (Ref.: 201202223393) Pontos: 0,8 / 0,8 Os docentes da universidade Alfa tem reclamado que a rotina de Solicitação de Material de Audiovisual não está funcionando a contento, pois são surpreendidos pela não colocação do equipamento (retroprojetor, data show e TV/vídeo) em sala de aula. A não colocação do equipamento prejudica todo o planejamento de aula feito pelo professor. Você, na função de Analista de Processos, foi designado para levantar a rotina: a) O Professor emite o formulário "Solicitação de Material de Audiovisual" em duas vias e encaminha as mesmas à Coordenação de Professores; b) A Coordenação de Professores confere o preenchimento do formulário, e se estiver correto o seu preenchimento, data e assina as duas vias. A primeira via é encaminhada ao setor audiovisual, e a segunda é devolvida ao professor; c) O setor de audiovisual preenche o mapa de controle de material de audiovisual (que está arquivado temporariamente), e arquiva temporariamente o formulário de solicitação. Quando do envio do material de audiovisual, desarquiva o formulário de solicitação e preenche o número de série dos equipamentos, colocando em seguida o material na sala do professor. Na análise da rotina, você identificou que a mesma apresenta uma falha, e propôs como solução: O setor de Audiovisual deverá verificar a disponibilidade de equipamento, antes de efetuar o registro no mapa de controle; Contratar mais um funcionário para o setor de Audiovisual; Emitir o formulário de "Solicitação de Material de Audiovisual" em 3 vias, ficando a 3ª via na coordenação de Professores; Treinamento para todos os funcionários do setor de Audiovisual; Restringir o uso de equipamento de audiovisual, cada professor só poderá fazer reserva uma vez por semana. 9a Questão (Ref.: 201202278029) DESCARTADA Segundo Barbará(2006), corresponde ao conceito de IDEF0: Representa a sequência lógica dos processos. Representa graficamente a sequência lógica dos processos de forma não detalhada Representa graficamente os insumos, os processos de transformação e as saídas. Representa os processos de forma detalhada Representa graficamente os insumos, o processo de transformação, as saídas e o mecanismo e controle da retroalimentação.
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