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GERENCIAMENTO DE PROCESSOS GERENCIAMENTO DE PROCESSOS RELACIONA-SE COM A MANEIRA DE FAZER O PRODUTO OU PRESTAR UM SERVIÇO. ELE ENVOLVE A SELEÇÃO DE INSUMOS, OPERAÇÕES, FLUXOS DE TRABALHO, E MÉTODOS. É DE IMPORTÂNCIA ESTRATÉGICA E ESTÁ DIRETAMENTE RELACIONADO AO SUCESSO DE LONGO PRAZO DA EMPRESA. AO TOMAR DECISÕES SOBRE PROCESSOS OS GERENTES FOCALIZAM DECISÕES ESTRATÉGICAS COMO: QUALIDADE, FLEXIBILIDADE, TEMPO E CUSTO. QUANDO SÃO TOMADAS DECISÕES SOBRE PROCESSOS: UM PRODUTO NOVO VAI SER LANÇADO; UM PRODUTO EXISTENTE VAI SER MODIFICADO; MELHORIAS DA QUALIDADE SÃO NECESSÁRIAS; PRIORIDADES COMPETITIVAS SÃO ALTERADAS; NÍVEIS DE DEMANDAS SOFREM ALTERAÇÕES; O DESEMPENHO ATUAL É INADEQUADO; MUDAM AS CAPACITAÇÕES DO CONCORRENTE; UMA TECNOLOGIA NOVA PASSA A SER DISPONÍVEL; MUDAM O CUSTO OU A DISPONIBILIDADE DOS INSUMOS PRINCIPAIS DECISÕES QUE ENVOLVEM PROCESSOS ESCOLHA DO PROCESSO; INTEGRAÇÃO VERTICAL OU TERCEIRIZAÇÃO; FLEXIBILIDADE DOS RECURSOS; ENVOLVIMENTO DO CLIENTE; INTENSIDADE DE CAPITAL; ESCOLHA DE PROCESSOS DE PRODUÇÃO GRANDES PROJETOS JOBBING (TAREFA) LOTE OU BATELADA PRODUÇÃO EM MASSA (LINHA) PRODUÇÃO CONTÍNUA CLASSIFICAÇÕES DOS PROCESSOS DE PRODUÇÃO (MANUFATURA) MAIOR ENVOLVIMENTO MENOR ENVOLVIMENTO DO CLIENTE DO CLIENTE BAIXO VOLUME ALTA VARIEDADE - BAIXA PADRONIZAÇÃO - MAIOR FLEXIBILIDADE - MENOR INTENSIDADE DE CAPITAL E AUTOMAÇÃO - ALTO CUSTO UNITÁRIO - ALTA PADRONIZAÇÃO - MENOR FLEXIBILIDADE - MAIOR INTENSIDADE DE CAPITAL E AUTOMAÇÃO - BAIXO CUSTO UNITÁRIO FLUXO INTERMITENTE FLUXO CONTÍNUO NÃO EXISTE FLUXO DE PRODUTO ALTO VOLUME BAIXA VARIEDADE PROJETO JOBBING LOTE OU BATELADA MASSA CONTÍNUO TIPOS DE PROCESSOS DE PRODUÇÃO (1) GRANDES PROJETOS TIPO DE PRODUTO (SEPARÁVEIS/ INSEPARÁVEIS/ REPETIÇÃO.). EXEMPLOS: SEPARÁVEIS, NÃO SE REPETEM. NAVIOS, TÚNEIS, EDIFÍCIOS, PONTES. CADA PROJETO É UM PRODUTO ÚNICO. FLUXO DO PRODUTO (CONTÍNUO OU INTERMITENTE) NÃO EXISTE FLUXO DO PRODUTO VOLUME GERALMENTE UNITÁRIO VARIEDADE ALTA. CADA PRODUTO É DIFERENTE DO OUTRO FLEXIBILIDADE DO PROCESSO ALTA. PADRONIZAÇÃO DE PRODUTOS E PROCESSOS PRODUTOS DIFERENTES / PROCESSOS DIFERENTES. EFICIÊNCIA DO PROCESSO BAIXA M. O./ MÁQUINAS/ AUTOMAÇÃO MÃO-DE-OBRA E MÁQUINAS LAYOUT POSIÇÃO FIXA CONEXÃO ENTRE ESTÁGIOS DE PRODUÇÃO NÃO PESSOAL PROFISSIONAIS ESPECIALIZADOS. OBSERVAÇÕES: ALTO CUSTO UNITÁRIO. DIVIDIDO EM SEQUÊNCIA DE TAREFAS, NECESSIDADE DOS RECURSOS MUDA AO LONGO DO TEMPO, LONGA DURAÇÃO, DIFÍCIL GERENCIAMENTO. TIPOS DE PROCESSOS DE PRODUÇÃO (2) JOBBING (TAREFA) LOTE OU BATELADA TIPO DE PRODUTO (SEPARÁVEIS / INSEPARÁVEIS/ REPETIÇÃO). EXEMPLOS: PRODUTOS SEPARÁVEIS DIFICILMENTE SE REPETEM (FABRICADOS GERALMENTE POR ENCOMENDA) MÓVEIS SOB ENCOMENDA. ROUPAS SOB ENCOMENDA. SEPARÁVEIS (LOTES) OU INSEPARÁVEIS (BATELADA). REPETEM-SE A INTERVALOS. LATARIA DE AUTOMÓVEIS, REFRIGERANTES. FLUXO DO PRODUTO (CONTÍNUO OU INTERMITENTE) INTERMITENTE. CADA PRODUTO PODE SEGUIR UM ROTEIRO DIFERENTE DE ACORDO COM SUAS NECESSIDADES. INTERMITENTE ENTRE OS LOTES E CONTÍNUO DENTRO DO LOTE VOLUME BAIXO MÉDIO VARIEDADE PRODUTOS VARIADOS DE ACORDO COM ENCOMENDAS MÉDIA FLEXIBILIDADE DO PROCESSO ALTA MÉDIA PADRONIZAÇÃO DE PRODUTOS E PROCESSOS BAIXA PRODUÇÃO EM LOTES DE PRODUTOS PADRONIZADOS EFICIÊNCIA DO PROCESSO BAIXA MÉDIA MÃO DE OBRA / MÁQUINAS / AUTOMAÇÃO MÃO-DE-OBRA E MÁQUINAS / POUCA OU NENHUMA AUTOMAÇÃO LAYOUT EQUIPAMENTOS AGRUPADOS POR FUNÇÃO CONEXÃO ENTRE ESTÁGIOS DE PRODUÇÃO NÃO CONECTADOS NÃO PARA PRODUTOS DISCRETOS. NO CASO DE FLUIDOS CONECTADOS POR TUBULAÇÕES. PESSOAL PESSOAL POLIVALENTE. GERALMENTE RESPONSÁVEL POR TODO O TRABALHO. PESSOAL DEDICADO A MÁQUINAS OU SETORES ESPECÍFICOS. TIPOS DE PROCESSOS DE PRODUÇÃO (3) MASSA (LINHA) CONTÍNUO TIPO DE PRODUTO (SEPARÁVEIS / INSEPARÁVEIS/ REPETIÇÃO.). DISCRETOS (SEPARÁVEIS) AUTOMÓVEIS, ELETRODOMÉSTICOS... INSEPARÁVEIS, REPETITIVOS (QUÍMICOS, REFINARIAS). FLUXO DO PRODUTO (CONTÍNUO OU INTERMITENTE) LINEAR E CONTÍNUO EM UMA SEQUÊNCIA PREVISTA VOLUME ALTO VARIEDADE PRODUTO ÚNICO OU COM VARIAÇÕES DE MODELOS PRODUTO ÚNICO FLEXIBILIDADE DO PROCESSO “BAIXA” INFLEXÍVEL PADRONIZAÇÃO DE PRODUTOS E PROCESSOS ALTA EFICIÊNCIA DO PROCESSO ALTA PREDOMINANCIA: MÃO DE OBRA / MÁQUINAS / AUTOMAÇÃO MÃO-DE-OBRA E MÁQUINAS. MENOS AUTOMAÇÃO QUE O CONTÍNUO. PREDOMINA MÁQUINAS E GRANDE AUTOMAÇÃO LAYOUT ESTÁGIOS DE PRODUÇÃO SÃO LOCALIZADOS NA SEQUENCIA DE PRODUÇÃO CONEXÃO ENTRE ESTÁGIOS DE PRODUÇÃO CONECTADOS POR ESTEIRAS, TRANSPORTADORES... CONECTADOS POR TUBULAÇÕES... PESSOAL PESSOAL EXECUTA TRABALHOS REPETITIVOS E SIMPLES. DECISÃO SOBRE INTEGRAÇÃO VERTICAL OU TERCEIRIZAÇÃO INTEGRAÇÃO VERTICAL É O GRAU DE POSSE DE UMA ORGANIZAÇÃO DA REDE DA QUAL FAZ PARTE; MATÉRIA PRIMA COMPONENTES SUB MONTAGENS A OPERAÇÃO ? DISTRIBUIÇÃO VAREJO OS BENEFÍCIOS POTENCIAIS DA INTEGRAÇÃO VERTICAL DERIVAM DA MAIOR PROXIMIDADE COM CLIENTES E FORNECEDORES: AS DECISÕES RELACIONADAS À INTEGRAÇÃO VERTICAL BUSCAM: MELHORAR A QUALIDADE DIMINUIR OS CUSTOS AUMENTAR A RAPIDEZ, A CONFIABILIDADE E A FLEXIBILIDADE. INTEGRAÇÃO VERTICAL – BENEFÍCIOS E DESVANTAGENS (2) QUALIDADE: FACILIDADE DE IDENTIFICAR E RESOLVER PROBLEMAS; RAPIDEZ E CONFIABILIDADE: MELHOR COMUNICAÇÃO E MAIS FACILIDADE DE SINCRONIZAR AS PROGRAMAÇÕES; FLEXIBILIDADE: PROXIMIDADE COM O CLIENTE FAVORECE A IDENTIFICAÇÃO DE NECESSIDADES E DESENVOLVIMENTO DE NOVOS PRODUTOS. PROXIMIDADE COM FORNECEDORES FAVORECE O DESENVOLVIMENTO E COMPARTILHAMENTO DE NOVAS TECNOLOGIAS E PROCESSOS MAIS FLEXÍVEIS; CUSTOS: COMPARTILHAMENTO DE CUSTOS DE PESQUISAS, DESENVOLVIMENTO E LOGÍSTICA; FAVORECE, NO LONGO PRAZO, UM MELHOR EQUILÍBRIO DE CAPACIDADE. POSSÍVEIS DESVANTAGENS DA INTEGRAÇÃO VERTICAL: MERCADO CATIVO PODE GERAR ACOMODAÇÃO; DISPERSÃO DA ATENÇÃO DA GERÊNCIA EM ASSUNTOS DIVERSOS PODE PREJUDICAR O FOCO NA COMPETÊNCIA CENTRAL. TERCEIRIZAÇÃO TERCEIRIZAÇÃO É O CONTRÁRIO DA INTEGRAÇÃO VERTICAL. ELA OCORRE QUANDO AS EMPRESAS REPASSAM PARA TERCEIROS ALGUMAS OPERAÇÕES. ALGUMAS POSSÍVEIS VANTAGENS DA TERCEIRIZAÇÃO: ECONOMIA DE ESCALA (SEDEX PARA VENDAS POR INTERNET) COMPARTILHAMENTO DE PRÁTICAS DE GESTÃO (EXPERIÊNCIA DA EMPRESA TERCEIRIZADA EM VÁRIOS CLIENTES É COMPARTILHADA); TERCEIRIZADO DEVE FAZER MELHOR (CURVA DE APRENDIZAGEM); MAIS INVESTIMENTO DA EMPRESA TERCEIRIZADA EM DESENVOLVIMENTO E TREINAMENTO... COMPETÊNCIAS CENTRAIS: O QUE ALGUMAS EMPRESAS NÃO TERCEIRIZAM COMPETÊNCIAS: CONJUNTO DE HABILIDADES E TECNOLOGIAS. CARACTERÍSTICAS PARA UMA COMPETÊNCIA SER CONSIDERADA CENTRAL: CONTRIBUI MUITO PARA O VALOR PERCEBIDO PELO CLIENTE DIFERENCIA A EMPRESA DOS CONCORRENTES TEM PAPEL IMPORTANTE PARA ABRIR NOVOS MERCADOS NO FUTURO (EXTENDABILIDADE) EXEMPLOS DE COMPETÊNCIAS CENTRAIS: AVON: LOGÍSTICA E DISTRIBUIÇÃO: (DIFERENCIAÇÃO); (EXTENDABILIDADE - COSMÉTICOS CALÇADOS); NIKE: LOGÍSTICA, QUALIDADE, DESIGN, DESENVOLVIMENTO DE PRODUTO, DISTRIBUIÇÃO; VW DE RESENDE: PROJETO, COORDENAÇÃO, DISTRIBUIÇÃO, PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO E CONTROLE... DECISÃO SOBRE A FLEXIBILIDADE DOS RECURSOS FLEXIBILIDADE DOS RECURSOS É A FACILIDADE COM QUE FUNCIONÁRIOS E EQUIPAMENTOS PODEM LIDAR COM UMA VARIEDADE DE PRODUTOS, NÍVEIS DE PRODUÇÃO, DEVERES E FUNÇÕES. FLEXIBILIDADE DE RECURSOS MELHORA A CONFIABILIDADE E AJUDA A ABSORVER VARIAÇÕES DE DEMANDA E MUDANÇAS DE PROGRAMAÇÃO EQUIPE DE TRABALHO / EQUIPAMENTOS: MÚLTIPLAS TAREFAS EM UM MESMO POSTO DE TRABALHO? EXECUTAM ATIVIDADESEM VÁRIOS POSTOS DE TRABALHO? USAR FUNCIONÁRIO EM TEMPO PARCIAL OU TEMPORÁRIO? USAR EQUIPAMENTOS UNIVERSAIS OU ESPECIALIZADOS? CUSTO X BENEFÍCIO DA FLEXIBILIDADE? DECISÃO SOBRE O ENVOLVIMENTO DO CLIENTE ENVOLVIMENTO DO CLIENTE: É O MODO PELO QUAL O CLIENTE TOMA PARTE NO PROCESSO E O GRAU DA SUA PARTICIPAÇÃO: AUTOSSERVIÇO: QUANDO O PREÇO É UMA VARIÁVEL COMPETITIVA PARTE DO PROCESSO PODE SER TRANSFERIDO PARA O CLIENTE. EXEMPLOS: POSTOS DE GASOLINA, BRINQUEDOS (MONTAGEM), MÓVEIS... SELEÇÃO DO PRODUTO: CLIENTES APRESENTAM SUAS PRÓPRIAS ESPECIFICAÇÕES OU SE ENVOLVEM NA CRIAÇÃO DO PRODUTO... ESCOLHA DO HORÁRIO E LOCAL OS CLIENTES PODEM SE CONSTITUIR EM UMA NOVA E FORTE FONTE DE COMPETÊNCIA PARA AS ORGANIZAÇÕES. DECISÃO SOBRE A INTENSIDADE DE CAPITAL INTENSIDADE DE CAPITAL É A COMBINAÇÃO DE EQUIPAMENTOS E HABILIDADE HUMANA EM UM PROCESSO. QUANTO MAIOR FOR O CUSTO RELATIVO DOS EQUIPAMENTOS MAIOR É A INTENSIDADE DE CAPITAL. NEM SEMPRE O INVESTIMENTO EM EQUIPAMENTOS SUBSTITUINDO A MÃO-DE-OBRA É A MELHOR DECISÃO PARA A EMPRESA: GERALMENTE AS OPERAÇÕES DE CAPITAL INTENSIVO PRECISAM TER GRANDE UTILIZAÇÃO PARA QUE SEJAM JUSTIFICÁVEIS. MUITAS VEZES O PRODUTO, O VOLUME PRODUZIDO OU A ESTRATÉGIA COMPETITIVA DA EMPRESA DIRECIONAM PARA A NECESSIDADE DE FUNCIONÁRIOS HABILIDOSOS, TRABALHO MANUAL E ATENÇÃO INDIVIDUAL. AUTOMAÇÃO É UM SISTEMA AUTOMÁTICO POR MEIO DO QUAL OS MECANISMOS EXERCEM O CONTROLE DO SEU PRÓPRIO FUNCIONAMENTO, DISPENSANDO PRATICAMENTE A INTERVENÇÃO HUMANA. VANTAGENS: MELHORA NA PRODUTIVIDADE E NA QUALIDADE; DESVANTAGENS: CUSTO PROIBITIVO PARA OPERAÇÕES DE BAIXO VOLUME; AUTOMAÇÃO FIXA: PARA VOLUMES ELEVADOS, PROJETOS DE PRODUTO ESTÁVEIS E PRODUTOS DE CICLOS LONGOS. TEM COMO DESVANTAGENS O CUSTO ELEVADO DE INVESTIMENTO INICIAL E RELATIVA INFLEXIBILIDADE (INDÚSTRIAS QUÍMICAS, REFINARIAS...). AUTOMAÇÃO FLEXÍVEL (PROGRAMÁVEL): PODE SER ALTERADA COM FACILIDADE PARA PRODUZIR PRODUTOS EM PROCESSOS QUE REQUEIRAM CUSTOMIZAÇÃO. A MÁQUINA PODE SER REPROGRAMADA PARA CADA SEQUÊNCIA DE PRODUÇÃO OU NOVO PRODUTO. MÉTODO SISTEMÁTICO PARA ANÁLISE E MELHORIA DE PROCESSOS DESCREVA OS PARÂMETROS DO PROCESSO: OBJETIVOS, PRIORIDADES COMPETITIVAS, ESTRATÉGIAS DE OPERAÇÕES... IDENTIFIQUE OS INSUMOS, FORNECEDORES, RESULTADOS E CLIENTES (INTERNOS E EXTERNOS) DO PROCESSO; IDENTIFIQUE AS MEDIDAS (INDICADORES) DE DESEMPENHO DO PROCESSO. POR EXEMPLO: QUALIDADE, SATISFAÇÃO DO CLIENTE, CUSTOS, TEMPO DE PRODUÇÃO, ERROS, SEGURANÇA, MEDIDAS AMBIENTAIS, PONTUALIDADE, FLEXIBILIDADE ETC. DOCUMENTE O PROCESSO: EMPREGUE “COMO SE ENCONTRA” PARA PROCESSOS EM ANDAMENTO E “CONFORME PROPOSTO” PARA PROCESSOS QUE ESTÃO SENDO PROJETADOS. MÉTODO SISTEMÁTICO PARA ANÁLISE E MELHORIA DE PROCESSOS - CONTINUAÇÃO OBTENHA INFORMAÇÕES DE CADA PARTE DO PROCESSO PARA CADA UMA DAS MEDIDAS DE DESEMPENHO. COMPARE SEMPRE QUE POSSÍVEL COM AS MELHORES PRÁTICAS DE PROCESSOS SIMILARES (BENCHMARKS). ANALISE E REPROJETE O PROCESSO PARA MELHORAR OS RESULTADOS. A EQUIPE DEVE RESPONDER AS SEGUINTES PERGUNTAS: O QUE ESTÁ SENDO FEITO, QUANDO, QUEM ESTÁ FAZENDO, ONDE, COMO, POR QUE, QUAL A AVALIAÇÃO COM RELAÇÃO ÀS MEDIDAS DE DESEMPENHO. AVALIE AS MUDANÇAS E IMPLEMENTE AQUELAS QUE APARENTAM PRODUZIR OS MELHORES RESULTADOS. VERIFIQUE SE OS RESULTADOS ESPERADOS ESTÃO SENDO ALCANÇADOS. MELHORIA CONTÍNUA X REENGENHARIA MELHORIA CONTÍNUA: ESTUDO SISTEMÁTICO DAS ATIVIDADES E FLUXOS DOS PROCESSOS PARA APRIMORA-LO. SUA FINALIDADE CONSISTE EM CONHECER OS “NÚMEROS”, COMPREENDER O PROCESSO E OBTER OS DETALHES. APÓS O PROCESSO SER REALMENTE COMPREENDIDO ELE PODE SER MELHORADO DE FORMA INCREMENTAL. REENGENHARIA: REVISÃO FUNDAMENTAL E REPROJETO RADICAL DE PROCESSOS PARA MELHORAR SIGNIFICATIVAMENTE O DESEMPENHO EM TERMOS DE CUSTOS, QUALIDADE, ATENDIMENTO E RAPIDEZ. A REENGENHARIA DE PROCESSOS REM A VER COM REINVENÇÃO EM VEZ DE MELHORIA INCREMENTAL. TRATA-SE DE UM REMÉDIO FORTE QUE NEM SEMPRE É BEM SUCEDIDO. TRANSTORNOS SOB A FORMA DE DISPENSAS E GRANDES SAÍDAS DE CAIXA PARA INVESTIMENTOS EM TECNOLOGIAS QUASE SEMPRE ACOMPANHAM AS MUDANÇAS EM GRANDE ESCALA. EXEMPLO DE MAPA DE PROCESSO FLUXOGRAMA VERTICAL LOGOTIPO E NOME DA EMPRESA PROCESSO ANALISADO: Mistura da Aspirina O P E R A Ç Ã O T R A N S P O R T E A N Á L I S E D E M O R A A R Q U I V O Q U A N T I D A D E D I S T Â N C I A ( M E T R O S ) T E M P O ( H O R A S ) LEVANTADO POR: Pedro - 03/2005 ANALISADO POR: José – 04/2005 FOLHA N o : 1/1 ATUAL: (X) PROPOSTO: ( ) N O DESCRIÇÃO DAS FASES SÍMBOLOS 1 DESCARREGAR MATERIAL DO CAMINHÃO E COLOCAR NOS PALETS D 0,2 2 TRANSPORTAR PACOTES DE MATERIAIS PARA A ÁREA DE ARMAZENAMENTO D 13 0,03 3 ARMAZENAR MATERIAL ATÉ QUANDO NECESSÁRIO D 4 MOVER PACOTES ATÉ A RAMPA DE CARCA D 8 0,02 5 DESEMPACOTAR MATERIAL E COLOCAR NA RAMPA DE CARGA D 0,33 6 TRANSPORTAR CARGA ATÉ O MISTURADOR D 6 0,03 7 CARREGAR O MISTURADOR E INICIAR O CICLO DA MISTURA D 0,1 8 ESPERAR ATÉ QUE O MISTURADOR ENCERRE O CICLO D 0,08 9 DESPEJAR A CARGA DO MISTURADOR NO VEÍCULO RECEPTOR D 0,02 10 INSPECIONAR MATERIAIS QUANTO À MISTURA APROPRIADA D 0,02 11 TRANSPORTAR VEÍCULO PARA O POSTO DE PESAGEM E EMPACOTAMENTO D 16 0,03 12 OPERAR MÁQUINA PARA PESAR E EMPACOTAR D 0,17 13 TRANSPORTAR MATERIAL PARA A ÁREA DE CARGA E DESCARGA D 18 0,03 14 ARMAZENAR MATERIAL ATÉ QUE O CAMINHÃO CHEGUE D Resumo: Observações: D TOTAL Quantidade: 5 5 1 1 2 Distância: 61 61 m Tempo: 1,03 h
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