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Escola Estruturalista Teoria Geral da Administração Profª MS. Simoni Da Ros Dalfior Escola Estruturalista - Origens Oposição entre a Teoria Clássica e a Teoria das Relações Humanas. A necessidade de visualizar a organização como um todo, e não de forma compartimentada e isolada. A repercussão dos resultados dos estudiosos estruturalistas na compreensão das organizações como um todo integrado e complexo. Conceito de Estruturalismo É um método analítico e comparativo que estuda os elementos ou fenômenos em sua totalidade, salientando seu valor de posição. Os estruturalistas preocupam-se com as relações e interconexões das partes na constituição e na compreensão do todo. Está alicerçado na totalidade e na reciprocidade para facilitar o entendimento de que o todo é maior que a simples soma das partes. Fundamentos da Escola Estruturalista O homem organizacional é aquele que desempenha diferentes papéis em organizações diversas, e para cada papel deve adotar diferentes posturas. Flexível, devido à diversidade de papéis e às constantes mudanças que ocorrem na vida moderna. Tolerância às frustrações, para evitar o desgaste emocional decorrente do conflito entre objetivos pessoais e organizacionais. Capacidade de adiar as recompensas, compensar o trabalho rotineiro dentro da organização em detrimentos das preferências ou vocações pessoais. Permanente desejo de realização, ou seja, adaptação às normas que possibilitam o acesso a postos de carreira dentro da organização. Fundamentos da Escola Estruturalista Fundamentos da Escola Estruturalista Os conflitos inevitáveis o conflito é inevitável e desejável para promover o desenvolvimento, e pode ser estimulado pelos atributos estratégicos quando os empregados: Não são envolvidos na elaboração e implementação do planejamento estratégico; Fundamentos da Escola Estruturalista Desconhecem a missão, a visão e os valores que são compartilhados pela empresa; Vêm de forma diferente da direção os valores da empresa; Desconhecem a importância do alcance dos objetivos de seus setores para a consolidação dos objetivos da organização como um todo; Desconhecem o o quanto podem investir para manter um serviço de qualidade. Fundamentos da Escola Estruturalista O conflito pode ser estimulado por meio da estrutura organizacional quando a empresa: Não possui uma estrutura clara quanto às relações de mando e subordinação; Não possui um manual de normas e procedimentos com as operações básicas; Não possui claramente definidas as atribuições dos cargos; Não possui uma estrutura organizacional compatível com o modelo de gestão e os atributos estratégicos. Fundamentos da Escola Estruturalista O conflito pode ser estimulado por meio do processo de comunicação quando: O diretor da empresa não tem certeza das consequências do que está comunicando de cima para baixo; Os gerentes ignoram o que foi comunicado de cima para baixo; Um funcionário não consegue decodificar a mensagem do que foi comunicado de cima para baixo; As gerências distorcem o que foi comunicado; Fundamentos da Escola Estruturalista O conflito pode ser estimulado por meio do processo de comunicação quando: A gerência administrativa filtra o que é comunicado para o diretor da organização, repassando apenas o que for de seu interesse; Os envolvidos no processo estimulam a omissão, a sobrecarga e a distorção do que está sendo comunicado. Os envolvidos no processo acreditam muito mais na rádio corredor e nas fofocas. Fundamentos da Escola Estruturalista O conflito pode ser estimulado por meio do ambiente direto (clientes, fornecedores, concorrentes, órgãos governamentais) e indireto (tecnologia, demografia, economia e outros) quando: Os gestores das organizações não acompanham as modernizações tecnológicas; Os gestores das organizações ignoram a responsabilidade social; Fundamentos da Escola Estruturalista O conflito pode ser estimulado por meio do ambiente direto (clientes, fornecedores, concorrentes, órgãos governamentais) e indireto (tecnologia, demografia, economia e outros) quando: Os gestores das organizações não respeitam os aspectos legais impostos pelo governo; O pessoal da linha de frente trata o cliente como um número; As gerências/setores não se integram. Fundamentos da Escola Estruturalista Fatores como origem, educação, experiência e treinamento moldam cada empregado em uma personalidade única com um conjunto particular de valores. Essas diferenças pessoais podem estimular o conflito. Fundamentos da Escola Estruturalista Técnicas utilizadas na resolução de conflitos: Abstenção: ocorre quando o gestor procura se afastar ou ocultar a situação de conflito. Acomodação: o gestor procura manter relações harmoniosas, colocando as necessidades e as preocupações dos outros acima das suas. Imposição ou coerção: o gestor procura satisfazer suas próprias necessidades à custa da outra parte. Isso fica evidente quando ele usa sua autoridade formal para solucionar uma disputa. Fundamentos da Escola Estruturalista Técnicas utilizadas na resolução de conflitos: Acordo ou conciliação: exige que cada uma das partes envolvidas no conflito abra mão de alguma coisa de valor. Colaboração: todas as partes envolvidas no conflito buscam satisfazer seus interesses em uma solução em que todos ganham. Fundamentos da Escola Estruturalista Os incentivos mistos consideram importantes tanto os incentivos e recompensas psicossociais quanto os materiais, bem como as influências mútuas. A abordagem múltipla: a diversidade das organizações ampliou o campo de análise, incluindo todos os tipos de organizações. Fundamentos da Escola Estruturalista O estruturalismo passou a incluir: Os elementos formais e informais da organização, bem como sua articulação e seu relacionamento; O campo dos grupos informais e as relações entre esses grupos dentro e fora da organização; Os diferentes níveis da organização; As recompensas sociais e materiais; A interação da organização com o ambiente; Outros tipos de organização, além das fábricas. O Estruturalismo e as Organizações: Tipologias As organizações possuem uma estrutura interna e interagem com outras organizações e com o ambiente. São concebidas como unidades sociais intencionalmente construídas e reconstruídas a fim de atingir objetivos. O Estruturalismo e as Organizações: Tipologias Os estruturalistas vêem a organização como uma unidade social grande e complexa, na qual interagem muitos grupos sociais. Embora esses grupos compartilhem alguns interesses, têm outros incompatíveis. O Estruturalismo e as Organizações: Tipologias Tipologia de Etzioni classificação para organizações com base a natureza do comportamento da sujeição. Tipo de Organização Poder Predominante Controle Utilizado Envolvimento Motivação Coercitiva Utilitária Normativa Coercitivo Remunerativo Normativo Coerção, força, medo, imposição, ameaça Incentivos econômicos, interesses, vantagem percebida Moral, ética, fé, ideologia, crença Coercitivo Calculado Moral Negativa: punições Benefícios e vantagens Auto- expressão O Estruturalismo e as Organizações: Tipologia de Etzioni O Estruturalismo e as Organizações: Tipologia de Etzioni Tipo de Organização Características Coercitiva Utilitária Normativa A força é utilizada como principal mecanismo para controlar os trabalhadores dos níveis inferiores. Ex.: prisões,hospitais para doentes mentais, campos de trabalhos forçados. A remuneração é a principal base para controlar os trabalhadores dos níveis inferiores. Ex.: organizações em geral. O controle moral é a principal arma que as organizações possuem para influenciar e guiar os participantes do processo. Ex.: igrejas, organizações políticas. Tipologia de Blau e Scott Beneficiário Principal O público em geral Organização militar, correios, segurança pública Hospitais, universidades, organizações religiosas Empresas privadasOrganizações de interesses comerciais Tipo de Organização Exemplos Os proprietários ou acionistas da organização Os clientes Associação de beneficiários mútuos Organizações de serviços Organizações de Estado Associações profissionais, cooperativas, sindicatos Os próprios membros da organização Objetivo pode ser compreendido como uma situação futura que se pretende atingir. Objetivo organizacional é uma meta para a qual a organização direciona seus esforços. Funções: Ajudam o dirigente a definir um rumo para a organização; Representam uma fonte de legitimidade para justificar as razões de existência da organização; Servem de parâmetros para avaliação da performance interna e externa da organização. Objetivos Organizacionais Relevância: Servem como diretrizes na tomada de decisões. Servem como um guia para aumentar a eficiência organizacional. Servem como guia para avaliação do desempenho. Objetivos Organizacionais Objetivos oficiais: são os propósitos gerais da organização, apresentados em alvarás, relatórios anuais etc. Objetivos operativos: refletem a situação desejada e as modificações e transformações levadas a efeito por aqueles com capacidade de tomar decisões. Objetivos Organizacionais Categorias de objetivos Objetivos da sociedade foco nas necessidades da sociedade em geral, como manter a ordem e produzir bens e serviços essenciais. Objetivos de produção foco nas necessidades do público ou do consumidor imediato, como educação, saúde e bens de consumo. Objetivos Organizacionais Objetivos do sistema foco para o Estado ou maneira de funcionar da organização, independentemente dos bens que produz, como ênfase nos lucros, crescimento ou estabilidade. Objetivos de produto foco nas características dos bens e serviços produzidos, como ênfase sobre a qualidade, variedade, estilo, inovação dos produtos. Objetivos derivados foco para o uso que a organização faz do poder adquirido em função do alcance de outros objetivos, como metas políticas, serviços comunitários e política de investimentos. Objetivos Organizacionais Para executar a missão, a organização deve se concentrar nas áreas de interesse: Serviço ao cliente serviço de qualidade, confiabilidade, menor custo, segurança, atrair novos clientes. Serviço comunitário o crescimento econômico local, atenção aos recursos naturais, oportunidades de trabalho, envolvimento, assistência às organizações de serviço da comunidade. Objetivos Organizacionais Relações com acionistas proteger e aumentar os investimentos dos acionistas, fornecer taxa de retorno competitiva, manter e melhorar a integridade financeira da empresa, gerar taxa de retorno elevada. Obrigações empregados-administração qualidade de administração e supervisão, alto grau de profissionalismo na empresa, flexibilidade e metas, pesquisa e desenvolvimento consistentes com a estratégia, atrair e manter funcionários capazes e leais, ferramentas modernas e profissionais, remuneração na média do mercado ou acima. Objetivos Organizacionais Comunicações corporativas informações sobre assuntos relevantes da empresa, comunicar- se positivamente com todos que estejam em contato com a organização, nutrir a alta administração com informações de interesse, melhorar a imagem da companhia junto à comunidade, demonstrar preocupação com o cliente. Objetivos Organizacionais Alterações nos objetivos organizacionais podem ocorrer em razão de: Pressão direta de forças externas que conduzem a um desvio dos objetivos originais. Pressão interna que orienta a ênfase em atividades distintas daquelas originalmente pretendidas. Mudança nas demandas, quer tecnológicas, quer no meio ambiente, que obrigam a uma redefinição dos objetivos. Objetivos Organizacionais Tipos de relação que afetam os objetivos: Concorrência inclui a luta por recursos financeiros, clientes, entre duas ou mais organizações. Negociação envolve a interação entre duas ou mais organizações. Cooptação processo utilizado para absorver novos elementos que possam significar ameaças à estabilidade ou à existência da organização. Coalizão recurso adotado por organizações que visam a objetivos comuns, mas que interdependem do apoio mútuo para alcançá-los. Objetivos Organizacionais O estruturalismo apregoa a ideia de compreensão da interdependência recíproca de todas as organizações e da consequente necessidade de integração. Ampliação da abordagem de análise: enfoque interno e externo das organizações a partir da estrutura. Considerações Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27 Slide 28 Slide 29 Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33 Slide 34
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