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1. O gestor de projetos precisa ter um especial atenção com os recursos humanos que trabalharão em um projeto de engenharia, desta forma ele precisa pensar assertivamente em quais perfis profissionais adotar. Desta forma o profissional que será contratado deverá demonstrar quais competências? O conteúdo de aula diz: ¿As pessoas devem gerar resultados positivos para o projeto e é preciso conciliar o conhecimento técnico com as habilidades interpessoais? languidez, letargia e atitude irritação, atitude e apatia apatia, honestidade e inabilidade técnica conhecimento, ociosidade e desídia conhecimento, habilidade e atitude 2. É fundamental a preocupação com os Aspectos Comportamentais, lembre-se que são as pessoas que vão produzir um trabalho. Quanto ao desenvolvimento de equipe, no processo de execução, qual das opções abaixo pode ser utilizada no processo Gestão de Projetos? Negociação Contratação Plano de Recursos Humanos Férias Treinamento 3. Desenvolver a equipe de projeto e Gerenciar a equipe de projeto. Neste processo, o gerente de projeto irá juntar as pessoas da equipe, gerenciar e desenvolver estas pessoas. Aqui estamos preocupados com os Aspectos Comportamentais, lembre-se que são as pessoas que vão produzir um trabalho. Quando se seleciona as pessoas que irão fazer parte da equipe, o que NÃO devemos considerar como importante? A formação do empregado. Habilidades para trabalhar em equipe Religião que a pessoa pertence A motivação para participar. A disponibilidade de tempo previsto no projeto 4. A partir do momento que se tem o plano de projeto pronto é possível se iniciar as atividades programadas para criar o produto ou serviço, direcionando assim o trabalho do projeto para alcançar os objetivos propostos que foram traçados no planejamento. No processo de execução, de que forma o gerente de projetos deve obter os recursos (pessoas) para montar a equipe em uma organização matricial fraca? Negociando os recursos com os gerentes de cada departamento. Enviando um memorando para as partes interessadas. Enviando um comunicado direto aos recursos que serão alocados no projeto. Enviando um comunicado direto ao patrocinador. Enviando um memorando aos gerentes do departamento apenas comunicando quais recursos serão alocados no projeto. Gabarito Comentado 5. O Gerente do projeto Ômega, necessita montar uma nova equipe para cuidar do sub-projeto hidráulico de um dado setor, porém sua principal preocupação, é primeiramente contratar um gerente com habilidades específicas da área. Pela análise dos 4 currículos recebidos, segundo a aula estudada, quais serão as "Competências Profissionais" que terá mais pontos positivos ajudando na avaliação dos candidatos? Atitude, motivação, habilidade técnica em outra área de conhecimento Conhecimento, habilidade, atitude e motivação Todas as anteriores Motivação, habilidade, pouca experiência em gestão, dificuldade de comunicação Conhecimento, gosta de trabalhar sozinho, extrovertido Gabarito Comentado 6. É fundamental a preocupação com os Aspectos Comportamentais, lembre-se que são as pessoas que vão produzir um trabalho. O que NÃO devemos considerar como importante quando se seleciona as pessoas que irão fazer parte da equipe de Gestão de um Projeto? Religião que a pessoa pertence Disponibilidade para participar do projeto Habilidades para trabalhar em equipe Interesse do projeto Conhecimento Técnico. 7. Em cada fase do projeto estaremos evocando os processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Em Gestão de Projetos, qual processo não faz parte do grupo de execução? Identificar as partes interessadas Distribuir informações Gerenciar partes interessadas Gerenciar os aspectos comportamentais Realizar aquisições 8. Em cada fase de um projeto estaremos evocando os processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. As contratações necessárias para a execução do projeto também precisam ser planejadas. Em qual processo é feita a seleção de fornecedores no Grupo de execução? Realizar Aquisições Selecionar Fornecedores Identificar as partes interessadas Realizar Contratos Planejar Custos 1a Questão (Ref.: 201302118598) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Por quais das seguintes questões relativas a desempenho as variações de custo e prazo respondem: Onde estamos agora? 2a Questão (Ref.: 201302236247) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Qual seria, dentre as afirmações, o que mais espelha o perfil do GP (gerente de projetos) para que ele seja um gestor competente para a sua equipe e para os patrocinadores? O GP: atua em diversas áreas do conhecimento; multidisciplinar; difícil encontrar este profissional; Gabarito Comentado 3a Questão (Ref.: 201302101280) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Uma fase do projeto foi completada, qual é a preocupação do gerente de projetos antes de avançar para a próxima fase? Verificar se o escopo foi cumprido 4a Questão (Ref.: 201302118591) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Em todos os grupos de processos sempre existe aquele que é da área de conhecimento e integração, que funciona como se fosse uma cola entre os processos. Em que grupo de processos acontece a comparação entre o que foi planejado e o que está sendo executado? Auditoria 5a Questão (Ref.: 201302118595) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Teremos que tratar as mudanças que irão surgindo, queiramos ou não, ao longo do projeto, Esta questão do controle de mudanças é tão importante no gerenciamento de projetos que temos um processo específico para lidar com elas. O Comitê de Controle de Mudanças é formado por: Um grupo de partes interessadas que é responsável por aprovar ou rejeitar mudanças na linha da base do projeto 6a Questão (Ref.: 201302118593) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Se já sabemos que teremos que conviver com mudanças, o melhor é planejar logo como controlá-las. No PMBoK temos um processo para isto. Qual é o processo que revisa todas as requisições de mudanças e gerencia mudanças? Realizar o Controle integrado de mudanças Gabarito Comentado 7a Questão (Ref.: 201302101270) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Nos projetos, teremos que tratar as mudanças que irão surgindo, queiramos ou não, ao longo do projeto. Esta questão do controle de mudanças é tão importante no gerenciamento de projetos que temos um processo específico para lidar com elas. Em que grupo de processos acontece a comparação entre o que foi planejado e o que está sendo executado? Monitoramento e controle 8a Questão (Ref.: 201302222538) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Durante o projeto, oGerente de Projetos terá que distribuir o seu tempo em atividades ligadas ao planejamento e atividades ligadas ao monitoramento e controle do projeto. Existem também as atividades de iniciação, execução e encerramento, neste contexto, podemos fazer uma comparação entre os processos de planejamento e controle. Na conformidade com o texto, das alternativas abaixo. assinale a única correta: - O Planejamento é o que ocorre mais cedo dentre as fases do projeto. 1. O grupo de processos no encerramento não é algo tão complexo de se entender, nele abordamos uma visão geral dos passos que acontecem no encerramento do projeto. Na conformidade com o texto, assinale a única verdadeira: Na transferência do produto ou do serviço ao cliente, o mesmo é obrigado primeiro a receber oficialmente o projeto para em seguida fazermos uma revisão do mesmo. Todos os documentos que foram produzidos ao longo do projeto, e no encerramento, serão descartados pois nunca mais terão utilidade. Em uma empresa projetizada, talvez, trabalhemos com contratos temporários e sempre as pessoas serão reaproveitadas em outros projetos. Não há necessidade de se garantir que todas as atividades do cronograma estejam sendo concluídas e que não foi deixado nada de fora, pois tudo se resolverá naturalmente. O encerramento formal do projeto tem que existir e servir como um "marco" para caracterizar o fim do projeto, quando se confirma o todo planejado e se conclui tudo o que foi prometido, e, a partir daí, o surgimento de novas demandas e necessidades para o produto que foi entregue serão tratados fora do escopo do projeto inicial, se não, poderemos ter um projeto que nunca terá fim. Gabarito Comentado 2. No processo do PMBOK - Encerrar Aquisições", que é o último processo que encerra cada aquisição feita no projeto. Suporta o processo ¿Encerrar o Projeto ou Fase¿, verificando se todo o trabalho e os entregáveis estão dentro dos critérios de aceitação, as questões a serem tratadas: Elaborar a EAP do encerramento, pegar o aceite do cliente, contratar nova equipe de encerramento É necessário apenas desmobilizar a equipe Contratar nova equipe de encerramento, Resolver reclamações que ficaram em aberto, devolver equipamentos alugados, finalizar pagamentos em aberto. Pegar o aceite do cliente, devolver equipamentos alugados, finalizar pagamentos em aberto, encerrar formalmente contratos com terceiros. Resolver reclamações que ficaram em aberto, devolver equipamentos alugados, finalizar pagamentos em aberto, encerrar formalmente contratos com terceiros. 3. Qual das alternativas abaixo responde corretamente qual seria uma razão importante para a criação do relatório de conclusão do projeto? Para informar a equipe do projeto que o projeto terminou Para determinar os objetivos do projeto Para desmobilizar as equipes envolvidas Somente após este relatório podemos obter a aprovação do cliente Para servir como referência em projetos futuros 4. Quando é que podemos iniciar o encerramento do projeto? a) Apenas quando o projeto conseguir alcançar os objetivos propostos c) Quando todas as atividades do projeto forem concluídas e) Quando o patrocinador assim decidir b) Quando o cliente decidir que pode encerrar d) Quando a data de término estabelecida for alçada 5. No encerramento de um projeto, que tipos de projetos podem gerar lições aprendidas que poderão ser utilizadas em projetos futuros? Todos os projetos Apenas os projetos complexos Apenas projetos que tiveram falhas Apenas projetos que tenham sido concluídos com sucesso Apenas projetos que foram cancelados 6. Qual seria uma razão importante para a criação do relatório de conclusão do projeto? Das alternativas abaixo, qual responde corretamente a pergunta? Para desmobilizar as equipes envolvidas Para determinar os objetivos do projeto Para informar a equipe do projeto que o projeto terminou Somente após este relatório podemos obter a aprovação do cliente Para servir como referência em projetos futuros Gabarito Comentado 7. Quando se quer verificar se o projeto produziu a entrega esperada, qual dos itens abaixo descreve o procedimento correto? Comparar a entrega com a expectativa atual do patrocinador Comparar a entrega com as expectativas atuais dos stakeholders Comparar a entrega com os resultados de projetos anteriores Não há necessidade de qualquer comparação, apenas se verifica a satisfação do cliente Comparar a entrega com a documentação do projeto 8. Quando você quer verificar se o projeto produziu a entrega esperada, qual dos itens abaixo descreve o procedimento correto? Comparar a entrega com os resultados de projetos anteriores Comparar a entrega com as expectativas atuais dos stakeholders Comparar a entrega com a documentação do projeto Não há necessidade de qualquer comparação, apenas se verifica a satisfação do cliente Comparar a entrega com a expectativa atual do patrocinador ` 1. A nossa sociedade historicamente vem vivendo diversos problemas e, na busca da melhoria da realidade social indesejada que temos, atualmente as organizações públicas com suas demandas políticas e sociais buscam oferecer respostas por meio de programas ou projetos elaborados com a finalidade de transformar e melhorar estas realidades. Das alternativas abaixo qual é aquela que está em conformidade com o texto apresentado? As contratações por organizações especializadas podem ocorrer principalmente pela falta de cultura no setor público em elaboração de projetos e pela complexidade dos conhecimentos exigidos para atuar na área de projetos. As ações no setor privado são direcionadas de acordo com o que é determinado ou permitido por lei. Os órgãos públicos, tanto federais quanto estaduais ou municipais nunca contratam organizações especializadas privadas para elaborar seus projetos. É importante entender que a mesma metodologia utilizada para elaborar projetos no setor privado nunca poderá ser utilizada para elaborá-los no setor público. As ações no setor público são direcionadas de acordo com o que não é proibido por lei. 2. - Quais são, segundo Maximiano (2002) os principais elementos que constituem a proposta de um projeto? Justificativas, Escopo, condições contratuais, estudo dos riscos, recursos humanos, custos e tempo Justificativas, Escopo,Cronograma, Condições contratuais, equipe de projeto, recursos e orçamento Justificativas, Escopo,Cronograma, Condições contratuais, estudo dos riscos, recursos humanos Escopo,Cronograma, Condições contratuais, estudo dos riscos, recursos humanos Justificativas, Escopo, cronograma, Condições contratuais, qualidade, aquisições 3. Na busca da melhoria de uma realidade social indesejada temos as organizações públicas com suas demandas políticas e sociais que as levam a oferecer respostas por meio de programas ou projetos elaborados com a finalidade de transformar e melhorar estas realidades. No serviço público,quando se tem uma "idéia", observa-se ser comum aplicar-se o termo "projeto" para desenvolvê-la. Assim, as políticas, os programas, diretrizes e plataformas políticas resultam em projetos que, muitas vezes, são meras intenções desestruturadas. A finalidade principal dos projetos no setor público também é definir foco de atuação, medir objetivos, ações, prazos, metas, custos, resultados esperados e permitir transformar a visão de futuro em resultados concretos que sinalizam a mudança desejada. Observamos também diferenças de paradigmas entre setores públicos e privados no que tange às realizações de projetos. Na conformidade com o texto, assinale a única alternativa correta: As ações no setor privado são direcionadas de acordo com o que é permitido ou determinado por lei. No setor público as pessoas possuem estabilidade da Gerência e instabilidade do corpo técnico operacional. As ações no setor público são direcionadas de acordo com o que não é proibido por lei. Na prática, é importante entender que a mesma metodologia utilizada para elaborar projetos no setor privado pode ser utilizada para elaborá-los no setor público, mesmo porque muitos órgãos públicos, tanto federais quanto estaduais ou municipais, contratam organizações especializadas privadas para elaborar seus projetos. No setor privado as pessoas possuem instabilidade da gerência e estabilidade do corpo técnico ou operacional. 4. É preciso que se considere diversos fatores na proposta de um projeto, também do setor público do Brasil, para que não ocorra o insucesso. Quais das propostas abaixo apresentadas não faz parte deste elenco de fatores? Escopo do projeto Justificativas do projeto Priorizar o Lucro no lugar do Social Cronograma do projeto Condições contratuais 5. Planejar exige a ousadia de visualizar um futuro melhor, mas não é simplesmente "sonhar grande", isto tanto para o setor privado quanto para o público. Na comparação das premissas de planejamento para o setor privado e público, qual das alternativas abaixo é a correta. Em uma abordagem de gerenciamento de riscos um projeto no setor público é usualmente igual ao de um projeto privado. Em uma abordagem de gerenciamento de riscos um projeto no setor privado é usualmente mais arriscado que um projeto público. Os processos de aquisição no setor privado são quase que totalmente amarrados e restritos pela lei das licitações e suas congêneres. Em uma abordagem de gerenciamento de riscos um projeto no setor público é usualmente mais arriscado que um projeto privado. No tema em estudo, a empresa pública tem um timing sempre igual das empresas privadas e do mercado. Gabarito Comentado 6. O Planejamento Estratégico e Participativo assume as suposições do Planejamento Situacional baseando-se em alguns fundamentos: Qual dos fundamentos abaixo não deve ser considerado correto? Capacidade para lidar com surpresas. É uma Mediação entre o Presente e o Futuro. É necessário prever possibilidades quando a predição é impossível. Priorização intuitiva das perspectivas futuras. Mediação entre o Passado e o Futuro. Gabarito Comentado 7. Historicamente, foi necessário se investigar as possibilidades de planejamento no setor público. O objetivo foi demonstrar que o problema do governo estava associada à crise de um padrão de financiamento do gasto público e à transição democrática inacabada. Esta contextualização se convencionou chamar de: A crise financeira O descaso governamental O descuido público A crise do planejamento A crise do setor público 8. Para as políticas, os programas, as diretrizes e as plataformas políticas resultam em projetos que, muitas vezes, são meras intenções desestruturadas. Para que se tenha um projeto formal, no mínimo três etapas precisam ocorrer: aquisições, treinamento da equipe e assinatura dos contratos aceitação; confirmação; viabilidade. viabilidade, aceitação e iniciação iniciação, planejamento e execução aceitação, planejamento e execução 1. Você está conduzindo uma reunião de acompanhamento agendada regularmente para seu projeto. A este respeito temos: I. Reuniões de acompanhamento são uma forma de comunicação de uma via. II. Reuniões de acompanhamento são um tipo de método de comunicação, que é uma ferramenta e técnica do processo Reportar o Desempenho. III. Reuniões de acompanhamento são um modo formal de trocar informações e atualizar o status do projeto para as partes interessadas. IV. Reuniões de acompanhamento devem ser mantidas por todo o projeto e agendadas em intervalos regulares. A partir do exposto acima, quais afirmativas estão corretas: I, II e III, apenas. I, II,e IV, apenas. I e II, apenas. II e IV, apenas. Todas as afirmações. Gabarito Comentado 2. Você é gerente de projetos da BR Ensino, que produz softwares de educação que ensinam leitura básica e exercícios de matemática, e está executando o processo de planejamento de Qualidade. Você está identificando tarefas não produtivas e parte dessa atividade envolve a coleta de informações como fronteiras, configurações e métricas dos processos. Com base nesta situação pode-se afirmar que: Este procedimento descreve o plano de melhoria nos processos. Porque O plano de melhorias no processo detalha as etapas de análise dos processos que facilitarão a identificação de desperdícios e de atividades sem nenhum valor agregado ¿ aumentando assim o valor para o cliente. As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira. As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda não é uma justificativa correta da primeira. Ambas as asserções são proposições falsas. A primeira asserção é uma proposição falsa, e a segunda é verdadeira. A primeira asserção é uma proposição verdadeira, e a segunda é falsa. Gabarito Comentado 3. Quais das opções abaixo correspondem a um marco (Milestone) de projeto: I. Duração de tarefas prioritárias II. Data de término do projeto III. Datas contratuais IV. Datas de conclusão de tarefas-chave III e IV, apenas. I, II e IV, apenas. Todas as opções estão corretas. II, III e IV, apenas. II e IV, apenas. Gabarito Comentado 4. A sua organização sem fins lucrativos está se preparando para hospedar sua primeira corrida/caminhada anual de 5 km no Parque da Cidade. Você trabalhou em um projeto semelhante da organização, dois anos atrás, quando ela foi uma das promotoras da corrida de 10 km através do Passo de Morro. A partir da situação acima, julgue as seguintes asserções referente a qual ativo de processos organizacionais poderia ser mais útil nesse novo projeto. Informações históricas do projeto de corrida de 10km anterior ou outro semelhante. Porque Elas podem auxiliar tanto na formulação das entregas e na identificação das restrições e premissas, como também posteriormente no processo de Planejamento. As duas asserções são verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira. A primeira asserção é uma proposição verdadeira, e a segunda é uma proposição falsa. Tanto a primeiracomo a segunda asserções são falsas. A primeira asserção é uma proposição falsa, e a segunda é uma proposição verdadeira. As duas asserções são verdadeiras, mas a segunda não é uma justificativa correta da primeira. Gabarito Comentado 5. Você revisou o cronograma e descobriu que o projeto estará mais atrasado do que o que foi originalmente comunicado. Seu chefe pediu que você não diga isso para o cliente mesmo que ele concorde que não há forma de encurtar o cronograma. Você tem uma reunião de andamento do projeto com o cliente no mesmo dia, na parte da tarde. O que você deve fazer? I. Pedir para o seu chefe enviar sua solicitação por escrito. II. Convocar o cliente e explicar o dilema para eles de forma confidencial. III. Esclarecer ao seu chefe que não é ético reportar uma situação incorreta para alguém do projeto. IV. Explicar que deve ser apresentado o atraso juntamente com o plano de ações para recuperar o atraso. I e II, apenas. II e IV, apenas. III e IV, apenas. I, II e IV, apenas. II e III, apenas. 6. Você é gerente de projeto de uma construtora de casas personalizadas. Está trabalhando em um projeto de casa-modelo para o próximo Show Homes Tour. O modelo de casa inclui conexões com a internet em cada ambiente, eletrodomésticos que são acionados por comando de voz e cabeamento para home theaters. Você está trabalhando na linha de base de desempenho dos custos desse projeto. Quais das seguintes afirmações são verdadeiras: I. Esse processo agrega os custos estimados das atividades do projeto, incluindo riscos e reservas para contingências. II. A linha de base de desempenho dos custos será usadas para avaliar a variância e o futuro desempenho do projeto. III. Esse processo atribui estimativas de custos para os custos operacionais esperados no futuro. IV. A linha de base do desempenho dos custos é o orçamento no término faseado. A partir do exposto acima, quais afirmativas estão corretas: I, II e III, apenas. I e II, apenas. Todas as afirmações. II e IV, apenas. I, II,e IV, apenas. Gabarito Comentado 7. Num projeto da Empresa Four 4, o GP está em reunião com sua equipe de projeto na elaboração de um projeto de um parque infantil para a prefeitura de uma pequena cidade. Um projetista relata um problema que poderia ser fatal num determinado brinquedo. O GP nota que seu subordinado está numa linguagem reativa quanto à mudança do projeto na fase final. Quais são os sintomas apresentados da linguagem reativa? Eles nunca vão aceitar isso, eu vou fazer, Ah, se eu pudesse... Posso controlar meus sentimentos, sou assim e pronto, não há nada que eu possa fazer. Vou buscar uma apresentação eficaz, eu prefiro, eu vou fazer. Vamos procurar alternativas, posso tomar outra atitude, eu vou fazer. Não há nada que eu possa fazer, Eles nunca vão aceitar isso, Sou assim e pronto. Gabarito Comentado 8. Você atua como gerente de projetos em uma grande rede de supermercados. Como patrocinadora do Congresso da Associação Nacional de Supermercados, sua empresa vai fazer uma apresentação. Seu chefe lhe solicita que prepare a apresentação baseada nos resultados de seu projeto, conforme o relatório que você apresentou à diretoria no mês anterior. Seu chefe diz que quem fará a palestra será ele mesmo e que seu nome será omitido dos documentos, uma vez que como você atua em um departamento gerenciado por ele, todos os resultados foram feitos em nome dele, que se apresentará como autor. Entre as afirmativas abaixo quais são ações válidas sobre a ótica de Ética e Responsabidade Profissional. I. Obedecer a seu chefe. II. Solicitar que seu nome seja citado como autor ou co-autor do trabalho, dado que você detém a propriedade intelectual. III. Apresentar o trabalho em nome da organização, sem citar os nomes dos autores. IV. Não se empenhar na tarefa e produzir uma apresentação com qualidade inferior. Assinale as assertivas verdadeiras. II e III, apenas. I, III e IV, apenas. I e IV, apenas. I e II, apenas. Todas as opções estão corretas.
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