AULA 2 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS

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AULA 2 - GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
O AMBIENTE DO PROJETO
Tipos de organização
Vimos, na aula anterior, as influências que as partes interessadas possuem sobre o andamento de um projeto. Agora, trataremos da estrutura da organização na qual o projeto se insere.
O primeiro ponto é entender que os projetos nunca operam isoladamente, eles fazem parte de uma organização esperando alcançar seus objetivos do negócio, por meio de seus projetos.
Um projeto, em uma empresa privada, é muito diferente de outro em uma organização pública, pois, na primeira o objetivo principal do negócio é gerar lucros e com isto, as decisões dentro da organização tendem a acontecer em curto espaço de tempo sem muita burocracia.
Já em uma organização pública, existem muitas leis, muitos regulamentos e qualquer aquisição precisa, por exemplo, passar por uma licitação, assim, tudo tende a ser mais burocrático. 
Nas organizações públicas os cargos de direção, na maioria dos casos, são de confiança, então, a direção da instituição pode ser ocupada por determinada pessoa que está em um cargo apenas durante o mandato daquele governo. 
Desta forma, por exemplo, se for trocado o prefeito ou o governador, a pessoa acaba sendo desligada do cargo, assim, caracteriza-se um rodízio na instituição, a cada quatro anos. Este cenário influencia muito no andamento de um projeto, ou seja, na atuação de um gerente de projeto e no comportamento da organização como um todo.
O próximo ponto é a maturidade da organização, em relação aos sistemas de gerenciamento de projetos, cultura, estilo e estrutura organizacional que podem exercer influências sobre o projeto. Existem empresas que já possuem um escritório de projetos, gerenciam o seu portfólio, entendem a importância dos projetos em sua estratégia, mas, por outro lado, encontraremos empresas nas quais os projetos são executados sem nenhuma estrutura de apoio.
Organização Funcional
Vantagens e desvantagens da Organização Funcional
Organização Projetizada
Todo gerente de projeto possui a sua equipe, não existem mais as áreas funcionais, ainda assim, se houver, reportarão ao gerente de projeto. 
Os recursos da organização são destinados ao projeto e ao esforço do projeto, portanto, agora, os funcionários da empresa estão focados apenas nos objetivos do projeto, assim, os integrantes trabalham no mesmo espaço físico, o que facilita a integração da equipe; a lealdade é cultivada em torno do gerente de projetos e não mais do gerente funcional. 
Esta organização projetizada é a ideal para as empresas que atuam com realização de projetos, na vida real, no entanto, dificilmente se encontrará uma empresa totalmente projetizada, o que se encontra são estruturas mistas.
Vantagens e desvantagens da Organização Projetizada
Matricial Fraca
Matricial Balanceada
Matricial Forte
Matricial Composta
Vantagens e desvantagens da Organização Matricial
Na estrutura funcional não há praticamente o papel de um gerente de projetos. O gerente do departamento vai alocar um de seus funcionários para coordenar o projeto internamente. O gerente funcional tem uma autoridade maior sobre o projeto. 
A estrutura matricial reduz a autoridade do gerente funcional sobre o projeto e começa a surgir o papel do gerente de projetos passando a exercer certa autoridade sobre o projeto. 
Seguindo a linha de raciocínio, observa-se que somente na estrutura projetizada o gerente de projetos possui total autoridade, lembrando que esta última não é uma estrutura comum de se encontrar nas empresas. As mais usuais são as estruturas matriciais.
PMO – Project Management Office
É uma área da organização que pode assumir mais de uma responsabilidade. Seu papel pode ser atuar apenas na função de suporte aos gerentes de projetos, coordenando diretamente os projetos. Este posicionamento dependerá muito da maturidade da organização. 
Como uma área de suporte, o PMO poderá criar modelos de documentos, softwares de gestão, metodologias, indicadores para medir os projetos etc. 
Assim, quando a organização possui muitos gerentes de projetos, e como cada um trabalha normalmente de sua forma, torna-se uma boa prática a implementação do PMO, definindo todos os padrões necessários para que todos apresentem um mesmo modelo mais homogêneo entre os processos dos projetos.
É uma função, não um cargo. É comum o erro no qual algumas pessoas são chamadas de PMO. Na verdade, esta pessoa tem que ser vista como integrante de um departamento ou como participante de uma área da empresa, isto é, PMO não é um indivíduo, mas na sua estrutura pode haver várias pessoas trabalhando sob a supervisão de um gerente de projetos, o quer pode ser entendido como um gerente dos gerentes de projetos. 
Favorece a supervisão centralizada de todos os projetos na organização: Cada um dos projetos pode ser de diferentes áreas como Industrial, Recursos Humanos, Logística etc. Assim, ela atua como um ponto central, acompanhando todos os projetos da organização. 
Normalmente, o PMO se reporta diretamente à alta direção para criar um maior comprometimento da gerência sênior da empresa em relação ao objetivo do negócio, pois é a alta direção quem vai, inclusive, definir a estratégia e o rumo tomado pela empresa.