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FUNDAMENTOS E TEORIA ORGANIZACIONAL UNIDADE 3 TÓPICO 1 PROCESSO DECISÓRIO Quando o resultado alcançado é diferente do resultado desejado, temos um problema. Desenvolve-se um trabalho mental (ciclo de etapas) para que haja uma solução ao problema – alcançar o resultado desejado Problema bem definido (estruturados) e mal definidos (não estruturados) PROCESSO DE RESOLUÇÃO DE PROBLEMA Problema bem definido (estruturado): está clara a situação inicial e final. As regras estão bem especificadas. Fica fácil avaliar e decidir se a proposta de resolução está correta. São comuns em ambientes estáveis e previsíveis. Problemas mal definidos (não estruturados): na maioria dos problemas falta algum elemento, dificultando a proposta de decisão. Tornam-se mais complexos de resolver pela necessidade de ter que inserir elementos que simulem uma resolução próxima da esperada. PROCESSO DE RESOLUÇÃO DE PROBLEMA CICLO PDCA MATRIZ GUT Tomador de decisão: pessoa que faz a escolha Objetivos: resultados a ser alcançados Preferências: critérios para fazer escolhas Estratégia: caminho para atingir objetivos Situação: aspectos do ambiente Resultado: consequência da estratégia “Não há nada permanente, à exceção da mudança”. Heráclito (450 a.C.) ELEMENTOS DA DECISÃO Autocráticas: Decisões tomadas isoladamente pelo líder, que assumo o controle total sobre os problemas para tomar a decisão sem consultar membros da equipe. Compartilhada: é uma das mais difíceis, pois precisa encontrar o equilíbrio entre os aspectos psicológicos e de relacionamento entre as pessoas que compartilham a decisão. Delegada: é transferida ao outro a responsabilidade e autoridade de decidir DECISÕES Tópico 2 RELAÇÕES NAS ORGANIZAÇÕES Para quem produzimos? Para quem comercializamos? Ele é a razão do negócio. É ele que mantém o êxito da organização. Compreender que necessidades e expectativas dos clientes estão em constante evolução Ferramentas permitem identificar oportunidades de melhorias - pesquisa Cliente externo e cliente interno SATISFAÇÃO DOS CLIENTES Empresa Limitada e empresa S.A. A satisfação se dá a partir do retorno que obtêm do capital investido na empresa, da sustentabilidade da empresa, da sua prosperidade, crescimento, da forma como também satisfaz a todos os que estão direta ou indiretamente relacionados SATISFAÇÃO DOS DONOS Estrutura mecanicista (hierárquica): rigidez e ineficiência Estrutura matricial: agilidade e flexibilidade Organizações enxutas: enxugar, reduzir, diminuir Alcançar os mesmos resultados com menos recurso Recursos Humanos – estabilidade profissional ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS FLEXÍVEIS E ENXUTAS Produção em massa (Taylor e Ford): reduzir custos através de produção em grande quantidade, operando com estoques elevados e sem preocupação com a qualidade dos produtos. Após segunda guerra: Toyota - baixa produtividade e falta de recursos para produção em massa = produção enxuta PRODUTIVIDADE E PRODUÇÃO ENXUTA Produção enxuta: aumentar a eficiência da produção a partir da eliminação contínua de desperdícios. Just-in-time (JIT): nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes do momento exato. Kanban: registro ou placa visível (sinalização) para fluxo de produção ou transporte Kaizen: melhoria contínua e gradual da produção. Hoje melhor que ontem, amanhã melhor que hoje. PRODUTIVIDADE E PRODUÇÃO ENXUTA 5s Seiri: Descarte o desnecessário Seiton: Arrumação das coisas no seu devido lugar Seiso: Limpeza e cuidado do ambiente de trabalho Seiketsu: Saúde do ambiente de trabalho Shitsuke: Disciplina na rotina e padronização da aplicação dos “S” anteriores QUALIDADE TOTAL TÓPICO 3 ORGANIZAÇÕES: ALIANÇAS, DESEMPENHO E SUCESSO É um relacionamento estratégico ou tático, que visa o benefício mútuo das partes, com interesses de negócios, objetivos compatíveis ou complementares; e que ainda pode-se aceitar a condição de junção com outra entidade. ALIANÇAS ESTRATÉGICAS Fusões Aquisições ou incorporações Participação Societária Joint-Ventures ou empreendimento conjunto Empreendimento cooperativo ALIANÇAS ESTRATÉGICAS Considera a organização como um ser vivo em constante evolução, tendo o ser humano como agente ativo desse processo – o centro de tudo. A readministração dá ênfase nas questões relacionadas à ética e a responsabilidade social. READMINISTRAÇÃO