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Empresas que objetivam um maior Nível de Serviço podem manter um nível elevado para que o índice de faltas diminua. Porém, essa prática aumenta o Custo de Oportunidade do Capital Parado, bem como os Custos com seguros. Em contrapartida, os Custos com falta diminuirão consideravelmente. Este é um trade – off Logístico que veremos mais adiante. Desta forma, concluímos que o custo de oportunidade nada mais é do que o valor que a empresa está deixando de ganhar se aplicasse no mercado financeiro ao invés de aplicar seus recursos em estoque. O parâmetro normalmente utilizado para este custo de oportunidade está vinculado à taxa de juros do mercado. No caso da bolsa de valores, o índice BOVESPA. É importante sabermos que este tipo de custo não é registrado pela contabilidade e não acarreta um desembolso direto. Custos com Impostos e Seguros Há dois tipos de impostos e seguros quando analisamos a questão do acondicionamento de produtos. Os impostos e seguros referentes aos estoques fazem parte dos Custos com Estocagem, assim como os impostos que incidem diretamente sobre os produtos e seguros contra roubos e incêndios do Estoque. Os impostos (IPTU) e seguros referentes ao Armazém estão associados ao imóvel e deverão ser incluídos como Custos de Armazenagem. Contabilmente os tributos como IPI e ICMS, PIS e COFINS quando recuperáveis não entram no estoque. O valor a ser registrado em estoque representa o valor de compra menos os tributos que passam a compor uma conta do Ativo como Recuperáveis. Estes valores serão confrontados com os valores dos tributos sobre vendas tendo como resultado os valores dos tributos a serem pagos (passivo). No entanto, quando os valores dos tributos não forem recuperáveis, eles passam a compor o custo do estoque, não havendo qualquer registro de valores a serem recuperáveis (Ativo). Custos com o Risco de Manter Estoques O Estoque corre o risco de ficar obsoleto, ser furtado ou ser danificado. A empresa deverá considerar este custo. No caso de bens de informática, o nível de obsolescência é muito alto e os valores podem ser significativos. Custos com Falta É aquele em que um cliente procura um determinado produto e o mesmo não está disponível no estoque ou então ele chega atrasado. Para isso, divide–se o valor mensal do seguro pelo estoque médio, caso seja somente um produto, porém se for mais de um produto, é necessário saber o estoque médio de cada um, bem como o valor unitário e ratear o valor do seguro por este valor. Custo com Impostos (CI) = Saldo em valor do Estoque x Taxa de Imposto (casa decimal). Exemplo: Um Estoque de R$ 2.000,00 e taxa de tributo de 15%. R$ 2.000,00 x 0,15 (15% dividido 100) R$ 300,00 Para encontrarmos a depreciação, devemos consultar os registros contábeis. A obsolescência só é calculada quando é lançado um novo produto e aquele que está em estoque não vende mais. As perdas podem ser visualizadas no Balanço Patrimonial. Desta forma, as quantidades perdidas devem ser diluídas nas outras quantidades do mesmo produto. Os roubos devem ser calculados considerando a mesma forma das perdas. Os Custos com Processamento de Pedidos são os que menos impactam nos Custos Logísticos Total. Sua inclusão deve ser necessária, pois em alguns casos este custo pode significar o item de controle para a determinação do Nível de Serviço. Quando abordamos sobre processamento de pedidos, temos que analisar: Os pedidos de ressuprimento (compras); Os pedidos dos Clientes (vendas). Os custos de processamento e recursos humanos são gerados por processos internos e externos. Processos internos: definição dos produtos a serem comprados, cotações, preparação, aprovação, pedidos, controles e registros nos sistemas de gestão. Processos externos: fechamento de concorrências, propostas, acompanhamento de entregas e realização de pagamentos. Esses gastos podem gerar um impacto de mais de 50% em um pedido de compras de materiais. depreciação dos equipamentos; gasto com espaço físico (aluguel); energia elétrica, telefone, Internet. Após a identificação dos itens de custos, o próximo passo será calcular a preferência de forma mensal. Desta forma, saberemos os gastos gerados em um processamento de pedidos de aquisição e venda total. A base de cálculo é: Custo de Processamento de um Pedido = Custos do pedido ÷ quant. de pedidos.
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