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MODULO – B FASE 1 – G.P.I. (Gestão da Produção Industrial) Matéria: Projeto e Desenvolvimento de Produto. (uta projetos e produção de produtos – B 2016 – Fase 1 [91472]) Resumo aula teórica 2: Tema 1 – Classificação de projetos. A classificação de um projeto é realizada em função dos programas de financiamentos de apoio aos objetivos da política econômica decorridos das autoridades financeiras do país. Classificação de projeto por finalidade: 1. Implantação, ampliação, modernização e realocação de empresas; 2. Reestruturação empresarial compreendendo a fusão, incorporação e aquisição de empresas; 3. Capacitação tecnológica via desenvolvimento de processos e produtos; 4. Conservação de energia e meio ambiente; 5. Desenvolvimento de técnicas de gerenciamento e organização da produção; 6. Adoção de Sistemas de Gestão de Qualidade Total. Classificação de projeto por tipo: Projeto do setor primário – exploração de recursos naturais vinculados às atividades dos reinos mineral, animal e vegetal; Projeto do setor secundário – atividades de transformação industrial via processos manufatureiro, mecânico, elétrico e eletrônico, podendo-se utilizar técnicas correlacionadas às de áreas de ciência e tecnologia, e.g., informática cibernética e robótica; Projeto setor terciário – atividades de comércio e distribuição de bens, de exploração e de prestação de serviços tais como turismo, hotelaria, entretenimento e lazer; Projeto de infraestrutura ou capital social básico – implantação física de obras públicas referentes aos seguintes setores: telecomunicação, transporte, água e saneamento básico, saúde, educação, alimentação, segurança e energia. Classificação de projeto por modalidade comercial: Franchise ou franquia – caracteriza-se pela atividade de distribuição comercial através de condições contratuais entre franqueador e franqueado, compreendendo os tipos de concessão e transferências de direitos relativos à tecnologia, consultoria técnica, produtos, serviços e logomarca; Joint venture – consubstancia a associação de capital de duas ou mais empresas diferentes, via contrato social e de capital específico e autônomo. O contrato deve ser elaborado com responsabilidades definidas entre as partes, em função de aspectos mercadológicos, tecnológicos e financeiros. A associação se faz por participação acionária de natureza e origem diferentes, de modo geral, os contratos da modalidade de joint venture são pactuados por médias e grandes empresas, públicas e privadas, nacionais e internacionais; Factoring – é através desse serviço que é permitido que uma empresa receba dinheiro em função de vendas por meio de crédito. O agente, denominado factor, adquire os débitos baseados em fatura comercial, pagando à vista com determinado desconto, a posteriori, o reembolso do comprador original dos bens e serviços da empresa cedente dos créditos transferidos e sem direito de regresso contra a empresa cedente; Home office – refere-se às atividades econômicas desenvolvidas na própria residência do empresário, sob a forma de micro e pequena empresa. Essa modalidade engloba o emergente mercado de prestação de serviços pessoais e terceirização. Confira alguns serviços que poderiam ser prestados na modalidade home office: alimentação, confecção, bordado, editoração gráfica, contabilidade, consultoria, serviço de entrega, oficina de conserto rápido, corretagem, prestação de serviços associados a Internet e correlatos. O projeto precisa de financiadores e, como o capital está cada vez mais escasso, colocar o projeto dentro de um programa com menores taxas e maior carência para pagamento pode ser o diferencial entre a realização do projeto ficar apenas nos sonhos ou, se tornar realidade. Tema 2 – Enfoque processual e em sistemas. Enfoque Processual: O processo pode ser classificado como a menor entidade que transforma insumos em produto, sendo também utilizada para isso a expressão processo unitário. É necessário o estudo das gestões específicas que compõem o gerenciamento de projetos. As gestões específicas são apresentadas como uma sequência de processos e são estruturadas pelos seguintes componentes: entradas, recursos, atividades e saídas. Sistema: Trata-se de um conjunto organizado, uma combinação ou montagem de entidades, de partes, processos ou de elementos interdependentes que formam um complexo unitário, podendo comportar diversas dimensões. Para caracterizar-se um sistema, deve ser levado em consideração o relacionamento com o ambiente no qual está inserido. Para alcançar os objetivos do sistema, cada subsistema tem seu objetivo próprio e se encontra conectado a outro subsistema, do qual recebe os insumos ou entradas. Características necessárias para que um sistema fique inteiramente definido: O objetivo, resultado ou efeito sobre o ambiente, ou seja, sua finalidade e como se dá o relacionamento externo. Seus limites ou fronteiras, ou seja, seu campo de influência e as entidades que o influenciam. Os subsistemas constitutivos, ou seja, a estrutura que os compõem. As funções e o inter-relacionamento de seus subsistemas, ou seja, como se dá o relacionamento interno. Enfoque Sistêmico: Diversas entidades podem ser estudadas sob o enfoque sistêmico, desde que tenham uma finalidade a atingir, uma estrutura (subsistemas) e regras de funcionamento (ações ou atividades e retroalimentações dos subsistemas), como por exemplo: uma organização social, um projeto ou um microcomputador e seu software. O gestor de projetos não pode ter uma visão somente sobre sua área base de atuação, seu conhecimento deve ser multidisciplinar e, cercar-se de pessoas competentes para o assessorar frente as suas fraquezas, deve ter também, um conhecimento teórico e aplicado sobre, por exemplo, as seguintes áreas: Metodologias de Gestão de Projetos, Gestão do Tempo, Gestão de Custo, Gestão de Qualidade, Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Comunicação, Gestão de Riscos, Gestão de Aquisição (Processo de Compras), Gestão de Integração de todos os processos anteriores (guia PMBOK). Tema 3 – Visão holística da empresa. compor a visão holística de uma empresa equivale a se ter uma “imagem única”, sintética de todos os elementos da empresa, que normalmente podem ser relacionados a visões parciais abrangendo suas estratégias, atividades, informações, recursos e organização, assim como suas inter-relações. Deve-se entender os recursos financeiros que a empresa utiliza, seus equipamentos de produção e de trabalho, os métodos e técnicas empregadas, hardware, software, etc. Visualize a seguir um, esquema com as características da visão holística de uma empresa: Analisar a empresa como um conjunto de business process (processo de negócios) é o que mais se aproxima de um formalismo para a obtenção da visão holística. Problemas podem surgir, como por exemplo, perspectivas de aumento cambial ou dificuldades em importar matéria prima de alguns continentes ou, também, como a dificuldade em se adaptar ao idioma e fuso horários diferentes para comunicação, ou ainda, lidar com incertezas de medição máximas e fatores de capacidade de processo requeridas e tecnologias que possuem alta produção mas não possuem assistência técnica no país. Estes e outros exemplos, quando ocorridos na prática, devem ser catalogados, entendidos e analisados quanto ao risco, com o objetivo de buscar a solução de maneira direta pelo gestor de projeto. Tema 4 – Visão sistêmica do projeto e impacto sobre desempenho. Tabela com questões que devem ser respondidas quando o objetivo é avaliar a viabilidade, aceitabilidade e vulnerabilidade de um projeto. Tabela com cinco objetivos de desempenho, que se apresentam no quadro disponível:A partir dessas considerações podemos compreender que a concepção de bens e serviços é uma etapa importante do desenvolvimento de um projeto de produto. Por essa razão, apontamos a importância de conhecer as necessidades dos clientes a partir da realização do teste de conceito, que por sua vez, subsidia a geração de ideias, do que decorre a elaboração dos pacotes de bens e serviços. Assim, ao definirmos o conceito através da geração de ideias, ultrapassamos uma fase de grande diferencial competitivo para a organização, possibilitando passar para a fase seguinte que compreende o desenvolvimento de bens e serviços. Depois desse estudo podemos concluir que os projetos de uma empresa devem passar por um crivo de questionamento sobre a sua viabilidade, aceitabilidade e vulnerabilidade em relação a setores como Marketing, Produção e Financeiro, para posteriormente ter sua avaliação em relação aos objetivos de desempenho. Tema 5 – Vantagem competitiva. A vantagem competitiva diz respeito a um conjunto de fatores que fazem com que uma empresa se destaque no mercado, de modo a evitar que seus concorrentes a alcancem ou a derrotem. Esse fator fundamenta ou justifica qualquer estratégia definida pela empresa. Dessa forma, podemos compreender que os posicionamentos estratégicos estão diretamente relacionados à liderança. Confira abaixo alguns âmbitos que essa liderança pode se dar: Participação global do mercado; Em um nicho do mercado; Em determinado segmento de clientes; Em uma região; No valor percebido; Numa diferenciação de atendimento; Nos custos. Alvo estratégico: A diferenciação consiste na criação de algo que seja considerado único no âmbito de uma determinada indústria e, para isso, a empresa pode valer-se de elementos como a fidelização dos clientes, o que isola outras instituições da rivalidade. A liderança de custo requer um conjunto de políticas funcionais, cuja atenção principal está focada na administração do controle de custos. O enfoque é a abordagem na qual a empresa determina um alvo em particular (grupo comprador) sobre o qual atuará e fixará sua estratégia competitiva. Assim, fica claro que, ao utilizar-se, por exemplo, da estratégia de enfoque, a empresa tem em conta que dificilmente poderá obter volume de vendas. Por outro lado, organizações que optam pela estratégia da diferenciação terão um custo maior de seu produto, enquanto que empresas que são conhecidas por terem custos muito atrativos, podem não conseguir manter diferencial no atendimento ao cliente. Podemos compreender, então, que a aplicação dessas estratégias sempre pode acarretar a necessidade de a empresa abster-se de algumas outras vantagens para alcançar a competitividade desejada, o que é denominado de trade off. Segundo uma das definições, holismo é a tendência a sintetizar unidades em totalidades, ou seja, buscar uma imagem única pelo conhecimento de elementos da empresa sejam eles atividades, recursos, base organizacional ou seu sistema de informações. Quais diferenciais competitivos voltados ao projeto um líder com visão holística pode agregar? Por ter um conhecimento de várias áreas e não somente no desenvolvimento, o líder com esta visão trará consigo o conhecimento das áreas que envolvem o projeto, como por exemplo, custos, qualidade, informação, produção e tecnologias fabris, financeiros, gestão de recursos, manutenção e técnicas de projeto.
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