SEMIPRESENCIAL ADMINISTRAÇÃO DE ESTOQUE E COMPRAS G1 2017/1

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1 CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO DE ESTOQUE 
 A administração de materiais ou gestão de materiais, é parte o processo 
da cadeia de suprimento que planeja, implementa e controla de maneira 
eficiente e eficaz, os fluxos adiante e reverso e a estocagem de bens, serviços 
e informações, do ponto de origem ao consumo, para entender as 
necessidades dos clientes. 
 A administração de materiais é uma das especializações que os 
administradores devem ter, pois se trata de uma associação de métodos, 
controles e práticas relacionados na produção de um produto ou serviço, e que 
é utilizado desde as pequenas até grandes empresas. 
2 IMPORTÂNCIA DA ADMINISTRAÇÃO DE ESTOQUE 
 A importância da administração de estoques está diretamente 
relacionada com os valores necessários ou do numero de fornecedores 
envolvidos em qualquer negócio. 
 Se a administração de estoque funcionar de maneira adequada, 
conseguem-se melhores preços por ganhar desconto comprando produtos em 
quantidade, suprir os pedidos dos clientes com maior agilidade e oferecer um 
atendimento de qualidade. 
 O nível do estoque precisa acompanhar o nível das vendas, daí a 
decisão de quanto estocar e por quanto tempo. Não se deve estocar o 
desnecessário. 
 
3 FUNÇÕES E OBJETIVOS DO ESTOQUE 
 Os estoques são meios de coordenar o comportamento da oferta com o 
comportamento da demanda. Quanto mais dependente a demanda for da 
oferta, menor as necessidades de estoques. 
 A gestão de materiais tem como finalidade otimizar os investimentos em 
estoques, determinando o que, quanto e como adquirir ao menor custo, desde 
o momento de sua produção ao consumo final. 
 A meta principal é manter o equilíbrio ideal entre estoque e consumo, 
para isso deve existir integração entre as atividades de compras, recepção e 
estoque. 
Suas principais funções são: 
 Registrar todas as entradas e saídas de estoque; 
 Acionar departamento de compras para reposição de estoque; 
 Controlar o valor e quantidades do estoque; 
 Fazer a guarda do estoque e realizar inventários periódicos; 
 Identificar e retirar itens obsoletos e danificados. 
4 POLÍTICAS DE ESTOQUE 
Toda empresa deve definir as quantidades corretas de cada mercadoria que 
deve estar no estoque em um determinado período de tempo, para que a 
empresa não sofra nenhum prejuízo. 
 A política de estoque consiste em definir diretrizes que orientam a 
administração de estoques e levam em consideração alguns aspectos e 
questões: 
 Metas da empresa quanto ao tempo de entrega do produto ao cliente; 
 Definição dos materiais a serem estocados; 
 Níveis que deverão flutuar os estoques para atender as flutuações de 
demanda; 
 O ponto de especular com estoques, se fazendo compras antecipadas 
com desconto ou adquirir um volume maior que o necessário com menor 
preço; 
 Definição da rotatividade dos estoques. 
 A política de estoques deve ser definida pela administração central da 
organização, que deve repassar ao Departamento de Controle de Estoques o 
programa de metas e objetivos a serem atingidos. Como o departamento de 
vendas deseja um estoque elevado para atender melhor o cliente e a área de 
produção também prefere trabalhar com uma maior margem de segurança de 
estoque. 
Em contrapartida, o departamento financeiro quer estoques reduzidos para 
diminuir o capital investido e melhorar seu fluxo de caixa. A melhor saída para 
isso é criar uma boa política de estoques, para que os interesses da 
organização sejam atendidos e os clientes também fiquem satisfeitos. 
5 TIPOS DE ESTOQUE 
Os estoques podem ser classificados da seguinte maneira: 
 Estoque de matérias primas: São materiais que serão utilizados e 
transformados no processo de produção ou revendidos a outras 
empresas fabricantes ou prestadoras de serviço que necessitam do 
material, ou seja, servem para regular as diferentes taxas de suprimento 
entre o fornecedor e o processo de transformação das matérias primas. 
 Estoque de material semi-acabado: Servem para regular as taxas de 
produção entre dois processos de produção. 
 Estoque de produtos prontos: Servem para atender as diferenças entre 
as taxas de produção e a demanda do mercado, ou pela forma de 
pagamento condicionada à venda, denominado de estoque consignado, 
que significa que serão pagos ao fornecedor à medida que forem 
vendidos. 
6 RAZÕES PARA TER E MANTER ESTOQUES 
 Impossibilidade de coordenar o comportamento da oferta com a 
demanda: No momento que não e possível haver uma coordenação 
entre comportamento da oferta e o da demanda ou entre as fases de do 
processo de transformação ou fabricação fazendo com que as curvas de 
suprimento e consumo não sejam iguais, há a necessidades de que se 
tenha estoque. Outra possibilidade poderá ocorrer quando não há 
coordenação das informações de demanda com as necessidades dos 
fornecimentos para atender a demanda, mesmo que as curvas de 
suprimento e demanda de materiais tenham certa coordenação. 
 Incerteza: Quando ocorrem imprevistos, nas curvas de consumo e 
suprimento, neste caso será necessário estabelecer estoque para que o 
fluxo de demanda não seja prejudicado. 
 Especulação: Quando a formação de estoque não se da pela falta de 
coordenação entre as fases, mas sim por especulação no momento em 
que as empresas antecipam as compras para enfrentar período de 
escassez de material. 
 Estoque nos centros de distribuição (CD´s): Como os fabricantes dos 
produtos nem sempre estão próximos aos centros de consumo, obriga a 
existência de Centros de Distribuição (CD´s) com estoque de produtos 
para atender as demandas durante o período de reposição dos materiais 
pelos seus fabricantes. 
7 MATERIAIS CONSULTADOS 
Livro da disciplina Administração de Estoque e Compras da Editora da ULBRA 
http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/gestao-de-estoque-
conceito-integrador/64025/ 
http://www.administradores.com.br/artigos/carreira/qual-a-importancia-de-uma-
boa-administracao-de-estoque/98447/ 
http://www.portal-administracao.com/2013/12/administracao-de-materiais-
conceito.html 
http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/a-importancia-da-
armazenagem/62513/ 
https://www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/gestao-e-lideranca/a-
importancia-da-gestao-de-materiais/16177 
https://www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/administracao/politica-de-
estoque/65114