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GESTÃO DE PROCESSOS E SERVIÇOS Simulado: GST1226_SM_ V.1 Aluno(a): Matrícula: Desempenho: 0,4 de 0,5 Data: 14/04/2017 19:41:36 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201703205865) Pontos: 0,0 / 0,1 Existe empresas que já possuem seus processos e subprocessos identificados, porém mantêm o foco do esforço, ainda, nas funções. Nesse tipo de empresa, os processos são enquadrados na estrutura funcional e geralmente empregam formas de trabalho antigas. Empresas dessa categoria limitam-se a trabalhar com o foco de eliminar apenas os gargalos do processo, não focando na gestão de processos como um todo. Com relação aos grandes desafios a serem vencidos por empresas que se encontram na situação anteriormente descrita, julgue os itens a seguir. 1 - Uma empresa que se encontra em tal situação deve realizar o mapeamento dos seus processos e identificar, dessa maneira, os processos essenciais em torno dos quais deve se organizar. 2 - A empresa em questão teria sérias dificuldades em implementar uma gestão por processos onde exigisse dela uma interação maior entre as suas partes em prol da plena satisfação dos clientes. 3 - O foco da empresa em questão é nos processos que realmente agregam valor ao negócio. É correto afirmar que: As afirmativas 2 e 3 são verdadeiras. Apenas a afirmativa 1 é verdadeira. Apenas a afirmativa 2 é verdadeira. Nenhuma das afirmas é verdadeira. As afirmativas 1 e 2 são verdadeiras. 2a Questão (Ref.: 201703205689) Pontos: 0,1 / 0,1 A organização funcional mostra a organização como um conjunto de funções inter-relacionadas ou não por meio de atividades que se combinam em um processo. Nessa estrutura funcional, a hierarquia passa pelos níveis de administração para ser compartilhada entre as funções técnicas e administrativas que se baseiam em um conjunto de tarefas que são comuns a todas as funções. O texto acima traz a definição de qual ferramenta de mapeamento de processos? Instagrama Funcional Fluxograma de processos Organograma Departamental Holograma Hierárquico departamental Organograma Hierárquico Funcional 3a Questão (Ref.: 201703205869) Pontos: 0,1 / 0,1 A respeito da gestão de processos, assinale a alternativa correta. O ciclo de vida de um processo envolve as etapas indicadas na seguinte sequência: criação; redesenho; maturidade institucional; e, experiência adaptativa. Um processo pode ser entendido como a transformação de um conjunto de inputs/entradas (por exemplo: materiais, pessoas, informações) em outputs/saídas (por exemplo: produtos, serviços) para atender a clientes internos ou externos. A gestão de processos pode produzir vários benefícios para a organização, tais como desenvolvimento de habilidades e compartilhamento de responsabilidades. No entanto, não favorece o trabalho em equipe em razão de que se fundamenta na unidade de comando. Na reengenharia de processos, o escopo não admite envolver mais de duas áreas funcionais (escopo interfuncional), tampouco mudanças simultâneas na cultura e na estrutura organizacionais. Na gestão de processos, a construção de indicadores de desempenho e a sua mensuração devem ter como referências essenciais o enfoque preponderante na produtividade dos empregados e a definição de padrões como limites máximos para a performance. 4a Questão (Ref.: 201703205355) Pontos: 0,1 / 0,1 5) Marque V (Verdadeiro) ou F (Falso): ( ) O Organograma tem como objetivo representar, graficamente, a estrutura hierárquica da organização. ( ) Processos e Projetos são sinônimos A sequência correta é F, F. nenhuma das anteriores A sequência correta é V, V. A sequência correta é F, V. A sequência correta é V, F. 5a Questão (Ref.: 201703206121) Pontos: 0,1 / 0,1 Sobre a Gestão de Processos, considere: I A melhoria dos processos é uma ação básica para as organizações responderem às mudanças do ambiente no qual atuam e para manterem o sistema produtivo competitivo. II A gestão de processos, apesar de trazer melhorias às organizações, aumenta o tempo entre a identificação de um problema de desempenho, e a implantação de soluções necessárias. III O conceito de gestão de processos resultará no desenvolvimento de tecnologias como workflow, groupware e as aplicações de integrção da empresa. Está correto o que consta APENAS em: a) II e III b) I e II e) II d) III c) I e III
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