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* Gerenciamento de Projetos Escopo do Produto Prof. Aécio A. Oliveira * Planeje o produto/serviço A grande dificuldade não é só buscar recursos ou ter uma idéia maravilhosa. É preciso ampliar a competitividade e pensar em como multiplicar o negócio. “A idéia maravilhosa pode ser copiada rapidamente hoje” Laércio Constantino – Totvs * Planeje o produto/serviço Os clientes compram produtos e serviços por infinitas razões. É necessário apresentar estas razões aos interessados diretos e indiretos: Investidores, financiadores, membros da equipe de desenvolvimento, funcionários e todos os stakeholders. * Perguntas - chave Quais são as características e benefícios exclusivos do meu produto/serviço? Qual é o meu negócio? Em que se aplica? Que normas governamentais se aplicam ao meu negócio e como cumpri-las? Quais são as implicações financeiras para o meu produto/serviço? Quais as funcionalidades primordiais para o meu produto/serviço? Como começar a redigir o Escopo do Produto? * Propósito do produto/serviço Que problema seu produto/serviço vai resolver para seus clientes? Como transformar o problema em oportunidade? Este questão deve ser o eixo principal do seu projeto. * Teste de Realidade Resolução de Problemas * Benefícios e Características Os benefícios são as razões pelas quais os clientes compram. As características são o que o produto/serviço faz ou possui – estão relacionadas aos seus detalhes mais técnicos. Características únicas, altamente valorizadas pelos clientes. A singularidade do produto ou serviço diferencia da concorrência. * Teste de Realidade * Ciclo de vida do produto * Restrições e limitações do meu produto/serviço Reflita como os atributos apresentados em seguida podem criar limitações ao produto/serviço. Tendências da moda – carros, roupas, música, aparelhos eletrônicos, etc. Dificuldades técnicas – aplicativos, softwares, tecnologia, etc... Restrições legais – ABNT, Inmetro, etc. Agências reguladoras – ANVISA, Anatel, etc. * Restrições e limitações do meu produto/serviço As característica listadas como exemplo no slide anterior não necessariamente inviabilizam um negócio. Caso não consigam superar as restrições/limitações do seu produto/serviço, discuta-as abertamente com o patrocinador ao redigir o documento. * Escopo do Produto – perguntas e respostas Produto 1: Você foi chamado para gerenciar um projeto cujo objetivo é a construção de uma ponte sobre o rio Itamambuca, que ficará situada em uma região preservada da mata atlântica * a) Qual é o escopo deste projeto ? A construção da ponte, englobando todas as atividades necessárias para esta construção. b) Qual é o escopo do produto ? Ponte sobre o rio Itamambuca, asfaltada, iluminada e com circuito de TV. c) O que poderíamos dizer que está fora do escopo do projeto ? A retirada de entulhos e detritos. O reflorestamento da área afetada pela obra. d) O que poderíamos dizer que está fora do escopo do produto ? Uma calçada para passagem de pedestres, um depósito de materiais sob a ponte, a sinalização de trafego. * Produto 2 Você foi chamado para gerenciar um projeto de redução do tempo médio de atendimento de uma importante companhia de telefonia celular. * a) Qual é o escopo deste projeto ? Diagnóstico do cenário atual, elaboração da solução, implementação da solução, aperfeiçoamento da solução. b) Qual é o escopo do produto do projeto ? Redução no tempo médio de atendimento. c) O que poderíamos dizer que está fora do escopo do projeto ? Avaliação dos colaboradores que atuam no atendimento. Treinamento dos colaboradores em técnicas de otimização de processos. d) O que poderíamos dizer que está fora do escopo do produto ? Aumento do percentual de problemas resolvidos no primeiro atendimento. Melhoria no índice de satisfação dos clientes. * Produto 3 Você está realizando um projeto com o objetivo de viajar do Brasil até o Alasca de moto. * a) Qual é o escopo deste projeto ? Viajar de moto pelo continente americano, saindo do Brasil e chegando ao Alaska, buscando aprender sobre os aspectos políticos, econômicos, sócio-culturais e geográficos de cada país visitado. b) Qual é o escopo do produto ? Aumento da compreensão sobre a vida no continente americano nos aspectos políticos, econômicos, sócio-culturais e geográficos. Auto-realização. Reavaliação do “eu” comparando com a nova imagem do outro gerada pelo acúmulo de experiências. Auto-conhecimento. c) O que poderíamos dizer que está fora do escopo do projeto ? Viajar de avião, carro ou barco. Visitar países fora do continente americano. Criação de um blog durante a viagem. Coleta de evidências através de fotos e documentos durante o trajeto. d) O que poderíamos dizer que está fora do escopo do produto (resultados) ? Obter retornos financeiros. Aparecer no Fantástico. Melhorar a fluência em espanhol. * Obrigado Aécio A. Oliveira
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