Planejamento_do_projeto_-_fases_passo_a_passo

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PLANEJAMENTO DO PROJETO – Passo a Passo
Definir os interessados no projeto
	ENTRADAS
	Proposta do produto 
Perfil do pessoal  
Restrições organizacionais 
	TAREFAS 
	Planejamento organizacional dos interessados do projeto 
Montagem da equipe com os interessados do projeto 
Desenvolvimento da equipe para a execução do projeto  
	SAÍDAS 
	Planejamento organizacional do projeto 
Montagem e desenvolvimento  
	FERRAMENTAS
	Melhores práticas de gerenciamento de RH
	
Definir o escopo do produto
	ENTRADAS
	Minuta do projeto (aprovada) 
Portfólio de produtos  
Escopo de produtos similares 
	TAREFAS 
	Realizar reuniões para estudo da minuta de projeto e do portfólio de produtos 
Definir diretrizes básicas que o produto deverá atender 
	SAÍDAS 
	Escopo do produto 
	FERRAMENTAS
	Reuniões 
Lista de verificação do escopo do produto
Definir o escopo do projeto
	ENTRADAS
	Escopo do produto 
Restrições e premissas do projeto  
	TAREFAS 
	Realizar reuniões para preparação da declaração do escopo do produto e das restrições impostas pelo DP da empresa 
	SAÍDAS 
	Declaração de escopo do projeto 
	FERRAMENTAS
	Análise de custo/benefício 
Técnicas de discussão em grupo 
Avaliação por especialistas
Detalhar escopo do projeto
	ENTRADAS
	Escopo do produto 
Declaração do escopo do projeto  
	TAREFAS 
	Preparar EDT 
Revisar a declaração do escopo do projeto 
	SAÍDAS 
	Declaração do escopo do projeto (revisada) 
Estrutura de decomposição do trabalho (primeiro nível) 
	FERRAMENTAS
	Princícios de EAP/EDT
Adaptar o modelo de referência
	ENTRADAS
	Declaração do escopo do projeto 
Modelo de referência específico do PDP da empresa  
	TAREFAS 
	Classificar o projeto 
Identificar a versão adaptada do modelo 
Identificar necessidades de mudanças 
	SAÍDAS 
	Modelo de referência específico adapatado para o projeto 
	FERRAMENTAS
	Avaliação do grau de complexidade e inovação do produto
Definir atividades e seqüência
	ENTRADAS
	Declaração do escopo do projeto 
Modelo de referência adaptado 
	TAREFAS 
	Identificar atividades 
Definir relacionamentos entre as atividades 
Analisar a rede do projeto 
	SAÍDAS 
	Listagem das atividades e seus relacionamentos 
Gráfico da rede de projeto 
	FERRAMENTAS
	EDT 
Gráficos de PERT/COM 
Avaliação de especialistas
Preparar Cronograma
	ENTRADAS
	Declaração do escopo do projeto 
EAP/EDT 
Informações sobre a disponibilidade dos recursos 
	TAREFAS 
	Estimar esforço necessário para a atividade 
Alocar recursos necessários 
Otimizar a programação de atividades e recursos 
Imprimir cronograma 
	SAÍDAS 
	Alocação dos recursos 
Cronograma do projeto 
	FERRAMENTAS
	Avaliação especializada 
Brainstorming 
Softwares de gestão de projetos
Avaliar Riscos
	ENTRADAS
	Declaração do escopo do projeto 
Cronograma do projeto 
Política de gestão de risco 
Análise de risco de projetos anteriores 
	TAREFAS 
	Planejar avaliação de risco do projeto de DP 
Identificar e caracterizar os riscos potenciais 
Analisar qualitativamente os riscos potenciais 
Analisar quantitativamente os riscos potenciais 
Planejar ações em resposta aos riscos potenciais 
Planejar o controle e a monitoração de riscos 
	SAÍDAS 
	Melhorias na declaraçao do escopo do projeto 
Melhorias no cronograma do projeto 
Plano de avaliação e gerência de riscos 
	FERRAMENTAS
	Brainstorming 
Técnica Delphi 
Técnica SWOT 
Modelos Matemáticos para simulações
Preparar orçamento do projeto
	ENTRADAS
	Declaração do escopo EDT 
Cronograma de projeto 
Estimativas de custos para os recursos 
	TAREFAS 
	Previsões dos custos relacionados às atividades e recursos 
Alocação orçamentária dos custos estimados 
	SAÍDAS 
	Orçamento do projeto 
Plano de gerenciamento dos custos do projeto 
	FERRAMENTAS
	Modelos paramétricos 
Softwares de gestão de projetos
Analisar a viabilidade econômica do projeto
	ENTRADAS
	Desenvolvimento dos orçamentos para a execução do projeto 
Plano de gerenciamento dos custos do projeto 
	TAREFAS 
	Definir custo-alvo 
Verificar manufaturabilidade do custo-alvo 
Definir volume de vendas 
Realizar avaliação econômica 
	SAÍDAS 
	Definição dos principais indicadores financeiros do projeto relacionados com o produto final 
	FERRAMENTAS
	Técnicas e procedimentos de análise financeira
Definir indicadores de desempenho
	ENTRADAS
	Modelo de referência adaptado para o projeto 
Declaração do escopo do projeto 
EAP/EDT 
	TAREFAS 
	Selecionar indicadores de desempenho mais adequados para o presente projeto 
	SAÍDAS 
	Formulação de indicadores do desempenho para as fases e atividades do DP 
	FERRAMENTAS
	Reuniões entre o time de desenvolvimento e o de avaliação
Definir plano de comunicação
	ENTRADAS
	Tipos e formatos das informações demandadas 
Tecnologias de informação e comunicação disponíveis 
	TAREFAS 
	Determinar que, quando e como as partes envolvidas precisam de informações e comunicações 
	SAÍDAS 
	Plano de gerenciamento das comunicações para o projeto 
	FERRAMENTAS
	Trabalhar com as informações de requisitos, tecnologias, restrições e premissas
Planejar e preparar aquisições
	ENTRADAS
	Declaração do escopo do projeto 
Declaração do escopo do produto 
Instruções normativas da empresa para aquisições 
	TAREFAS 
	Planejar o que será adquirido e quando 
Preparar requerimentos de aquisição e identificar fornecedores potenciais 
Planejar a gestão dos relacionamentos com os fornecedores 
	SAÍDAS 
	Plano de gerenciamento das aquisições 
Documentos de seleção e contrato com fornecedores 
	FERRAMENTAS
	Análise make-or-buy 
Avaliação especiaizada
Preparar plano de projeto
	ENTRADAS
	Resultados das atividades do planejamento do projeto e do planejamento estratégico de produtos�� HYPERLINK "http://www.pdp.org.br/ModeloLivroWeb/modelo/informacoes/info32.htm" �� 
	TAREFAS 
	Discussão e redação do plano de projeto 
	SAÍDAS 
	Síntese dos resultados do planejmanto do projeto (organizado)�� HYPERLINK "http://www.pdp.org.br/ModeloLivroWeb/modelo/informacoes/info113.htm" �� 
	FERRAMENTAS
	Reuniões de preparação do Plano de projeto
Avaliar fase
	ENTRADAS
	
	TAREFAS 
	Avaliar o cumprimento das tarefas planejadas 
Avaliar os resultados obtidos segundo os critérios estabelecidos 
Avaliar os demais critérios quantitativos e indicadores 
Avaliar a viabilidade econômica 
Decidir implementar ações corretivas 
Decidir se pode ser realizada a atividade de aprovação 
Preparar relatório para time de avaliação
Aprovar fase
	ENTRADAS
	
	TAREFAS 
	Avaliar o relatório de auto-avaliação e discutí-lo com o time de desenvolvimento 
Analisar as evidências dos resultados e término das atividades planejadas 
Analisar o portfólio de produtos e projetos 
Analisar o estudo de viabilidade econômica 
Aplicar os critérios de avaliação e tomar decisão 
Preparar relatório 
Melhorar o processo do gate 
Ajustar critérios próxima fase 
Definir ações corretivas 
Analisar risco