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Projetos de Máquinas DOCENTE LEONARDO MARTINS BICALHO Técnico Metalúrgico Engenheiro Mecânico MBA em Gestão de Negócios MBA em Gerenciamento de Projetos Engenheiro de Segurança – em Curso leobicalho1967@gmail.com Gestão de Projetos Metodologia PMI® # 3Gestão de Projetos - Introdução O que é PMI®? � Mais de 30 anos de experiência � Organização sem fins lucrativos � Crescimento em 30% ao ano � Possui mais de 200 comitês pelo mundo � Mais de 200.000 associados � Membros em mais de 125 países � Desenvolve normas, programas educacionais e certificação profissional Site do PMI - http://www.pmi.org # 4Gestão de Projetos - Introdução PMI® no Brasil � Ao tornar associado do PMI, você pode filiar-se a um Chapter, que o colocará em contato com profissionais de sua região que trabalham no campo do Gerenciamento de Projetos. � Primeiro Chapter no Brasil foi o de São Paulo Site Chapter São Paulo - http://www.pmisp.org.br # 5Gestão de Projetos - Introdução PMI® - Oportunidades � Encontrar profissionais que atuam áreas similares � Participar de cursos, palestras e outros eventos � Acesso as publicações PMI Today, PM network, PM journal � Estudar o PMBOK � Obter certificação Project Management Professional (PMP®) � Colaborar com o Centro de Pesquisa do PMI � Buscar novos profissionais e oportunidades de Trabalho � Receber conhecimento Global e suporte local (chapters) # 6Gestão de Projetos - Introdução O que é PMBoK® ? � “A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBoK® Guide)”, é um padrão globalmente reconhecido para o Gerenciamento de Projetos nos mercados de hoje. � O PMBoK® Guide é aprovado como um Padrão Nacional Americano (ANS) pelo Instituto de Padrões Nacional Americano (ANSI). # 7Gestão de Projetos - Introdução PMP® - Project Management Professional � Desde 1985, o Project Management Institute tem se dedicado ao desenvolvimento e manutenção de um rigoroso Programa de Certificação Profissional. � A Certificação Project Management Professional (PMP®) do PMI® é a credencial profissional mais reconhecida e respeitada em termos mundiais no que tange ao Gerenciamento de Projetos. � Em 1999, o PMI® tornou-se a primeira organização no mundo a ter seu Programa de Certificação reconhecido pela International Organization for Standardization (ISO) 9001. � Em todo mundo existem mais de 100.000 PMP®, que prestam serviços em mais de 125 países. # 8Gestão de Projetos - Introdução PMP® - Critério de Elegibilidade � Para comprovação da experiência, existem duas categorias: � Categoria I (profissionais com 3º grau completo): � 4.500 horas � 36 meses de experiência nos últimos 6 anos; � Categoria II (profissionais com 2º grau completo): � 7.500 horas � 60 meses de experiência nos últimos 8 anos. � 35 horas de treinamento # 9Gestão de Projetos - Introdução PMP® - Processo de Certificação � Enviar documentação para a Inscrição � Receber confirmação para fazer a prova � Agendar a prova � O Exame de Certificação PMP® é oferecido em computador, ao longo de todo ano, em diversos países, e seu custo é de: � US$ 405,00 para associados do PMI® � US$ 555,00 para não associados � Os profissionais que não passarem no exame poderão enviar para o PMI® um formulário para refazer o exame (Re-examination Form) até um ano após o último exame realizado. # 10Gestão de Projetos - Introdução PMP® - Processo de Certificação - O Exame � Duração: 4 horas � Realizado pelo computador em apenas centros autorizados � 200 questões de múltipla escolha, divididas em: � Processos de Iniciação 12% (24 questões) � Processos de Planejamento 23% (46 questões) � Processos de Execução 27% (54 questões) � Processos de Controle 23% (46 questões) � Processos de Fechamento 18% (9 questões) � Ética e Responsabilidade Prof. 18% (9 questões) � Aprovação: Acertar 137 questões* Fonte: Global Operationn Center, PMI, 24 May 2005 # 11Gestão de Projetos - Introdução PMP® - Requisitos para Certificação � Possui validade de 3 anos. � Para continuar com a Certificação o profissional deve acumular um mínimo de 60 PDU’s durante estes 3 anos. � PDU - Unidade de medida utilizada para quantificar atividades aprovadas de serviço profissional e aprendizagem. Essas atividades devem estar relacionadas a tópicos de Gerenciamento de Projetos substancialmente consistentes com as áreas de conhecimento e os processos descritos no Guia do Project Management Body of Knowledge (PMBoK® Guide) e envolver recursos especializados apropriados. O que é um Projeto? # 13Gestão de Projetos - Introdução O que é projeto? � “Um Projeto é um esforço único e temporário empreendido para alcançar um objetivo específico” (PMBoK) # 14Gestão de Projetos - Introdução Características de um Projeto ProjetoProjetoProjeto O produto ou o serviço é diferente de todos os similares feitos anteriormente. ÚnicoÚnico Todo projeto tem um começo e um fim bem definidos. TemporárioTemporário ProgressivoProgressivo As características de cada projeto são mais detalhadas na medida em que for maior o entendimento do produto ou serviço. # 15Gestão de Projetos - Introdução Estratégias x Projetos Fica clara esta relação quando a partir de um planejamento estratégico desdobra diversas ações estratégicas que deverão ser implementadas através de inúmeros projetos $$$$$ $$$$$ $$$$$ Planejamento estratégico Ações estratégicas Projetos Resultados # 16Gestão de Projetos - Introdução O que é gerenciamento de projeto? � Aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para projetar atividades que visem atingir ou exceder as necessidades e expectativas das partes envolvidas, em relação ao projeto. (PMBoK) # 17Gestão de Projetos - Introdução Triple Constraint Tempo Custos Escopo Qualidade Satisfação do Cliente # 18Gestão de Projetos - Introdução Por que os projetos fracassam? � Falta de técnicas, ou seja, falta do uso de melhores práticas na gerência de projetos � Falta de apoio dos envolvidos e interessados pelo projeto � As metas e os objetivos estão mal estabelecidos ou não são compreendidos pela equipe � O projeto inclui muitas atividades e pouco tempo para realizá-las. � O projeto é baseado em informações insuficientes ou inadequadas � O projeto foi estimado baseado no ‘feeling’ dos envolvidos, deixando em segundo plano dados históricos de projetos similares já efetuados. # 19Gestão de Projetos - Introdução O que é um programa? � Um programa é um grupo de projetos gerenciados de uma forma coordenada, a fim de se obter benefícios que, de uma forma isolada, não se obteria (PMBoK) # 20Gestão de Projetos - Introdução O que é um subprojeto? � Os projetos são muitas vezes divididos em componentes mais gerenciáveis ou subprojetos. Subprojetos são frequentemente contratados de outra empresa ou outra unidade funcional dentro da mesma organização (PMBoK). Exemplos: � Uma fase de um projeto � Testes de programas de computadores em um projeto de desenvolvimento de software. # 21Gestão de Projetos - Introdução Interessados no Projeto (Stakeholders) � Patrocinadores (Sponsor) � Investidores, diretores, supervisores de alta gerência, clientes (externos e internos) etc. � Participantes � Gerente e equipe do projeto, agências reguladoras, fornecedores, empreiteiros, especialistas etc. � Externos � Ambientalistas, líderes e grupos de comunidades, mídia, familiares dos integrantes do projeto etc. # 22Gestão de Projetos - Introdução Gerenciamento dos Stakeholders � Identificar os stakeholders � Levantar os seus conhecimentos e habilidades � Analisar o projeto e garantir que as necessidades de todos os stakeholders estão sendo atingidas � Envolver durante toda a execução do projeto: assinalando tarefas, usando os seus conhecimentos e habilidades, reportando status do projeto, involvendo na análise de mudanças e criação das licões aprendidas � Obter aprovação e aceite formal no fechamento do projeto #23Gestão de Projetos - Introdução Gerenciamento dos Stakeholders � A chave para a satisfação do cliente é cuidadosa análise de necessidades. O gerente de projeto não deve simplesmente receber o escopo do projeto e passar a executá-lo, mas deve determinar e incorporar os requerimentos de todos os stakeholders no projeto para que ele seja considerado um sucesso. Tempo Custos Escopo Qualidade Satisfação do Cliente # 24Gestão de Projetos - Introdução Estrutura da Organização - Funcional # 25Gestão de Projetos - Introdução Estrutura da Organização - Projetizada # 26Gestão de Projetos - Introdução Estrutura da Organização – Matricial # 27Gestão de Projetos - Introdução Principais Habilidades para Gerir Projetos � Liderança - Envolve estabelecer o sentido, desenvolvendo uma visão de futuro e estratégias para produzir as mudanças necessárias para alcançar esta visão; alinhar as pessoas comunicando a visão por palavras e por ações; e motivar e inspirar, ou seja, energizar as pessoas para superar as barreiras políticas, burocráticas e de resistência a mudanças; � Comunicação - Envolve troca de informações. Dentro do PMBOK temos um processo que trata somente deste assunto; � Negociação - Envolve estabelecer os termos ou alcançar um acordo. Durante a negociação é importante que se alcance os seguintes objetivos: definição de escopo, custo e planejamento de objetivos do projeto, controle das alterações no escopo, custo e objetivos, determinação dos termos e condições contratuais, atribuições e recursos; � Solução de problemas - Combinação da identificação do problema e da sua solução � Influência na organização - Habilidade de "mudar coisas já estabelecidas". # 28Gestão de Projetos - Introdução Ciclo de Vida do Projeto # 29Gestão de Projetos - Introdução Gerenciamento de Projetos (PMBoK) � Ciclo de Vida de um Projeto: IniciaçãoIniciação PlanejamentoPlanejamento ControleControle ExecuçãoExecução EncerramentoEncerramento # 30Gestão de Projetos - Introdução Descrição dos Processos Formalizar a aceitação do projeto de forma organizadaDe ENCERRAMENTO Assegurar que os objetivos do projeto estão sendo atingidos, através da monitoração e avaliação do seu progresso, tomando ações corretivas quando necessárias De CONTROLE Coordenar pessoas e outros recursos para realizar o planoDe EXECUÇÃO Planejar para atingir os objetivos de negócios que determinaram a existência do projeto De PLANEJAMENTO Reconhecer que um projeto ou fase deve começar e se comprometer para iniciá-lo De INICIAÇÃO CaracterísticasProcessos Grupos de Processos # 31Gestão de Projetos - Introdução Interação dos Processos � Num grupo de processos, os processos individuais são ligados por seus dados de entradas e Resultados de saídas. Considerando-se estas ligações, podemos descrever cada processo em termos de: � Dados Necessários – documentos ou itens documentáveis que influenciarão o processo � Ferramentas e Técnicas – mecanismos aplicados aos Dados para criar os resultados � Resultados – documentos ou itens documentáveis resultantes dos processos # 32Gestão de Projetos - Introdução Gerenciamento de Projetos (PMBoK) � A estrutura do PMBoK Guide contempla nove áreas de conhecimento específicas: � Gerenciamento da Integração do Projeto � Gerenciamento do Escopo do Projeto � Gerenciamento do Tempo do Projeto � Gerenciamento de Custo do Projeto � Gerenciamento de Qualidade do Projeto � Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto � Gerenciamento da Comunicação do Projeto � Gerenciamento dos Riscos do Projeto � Gerenciamento das Aquisição do Projeto # 33Gestão de Projetos - Introdução Áreas de Conhecimento Qualidade Tempo Custos Escopo Riscos Comunicações Aquisições Recursos Humanos # 34Gestão de Projetos - Introdução Processos – PMBoK Third Edition Processos Essenciais Iniciação # 36Gestão de Projetos - Introdução Processos Essenciais – Iniciação � Desenvolver o termo de abertura (Project Charter) � Desenvolver a declaração do escopo preliminar Processos Essenciais Planejamento # 38Gestão de Projetos - Introdução Processos Essenciais – Planejamento � Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto � Planejamento do escopo � Definição do escopo � Criar EAP (WBS) � Planejamento do gerenciamento de riscos � Identificação dos riscos � Análise qualitativa dos riscos � Análise quantitativa dos riscos � Planejamento de resposta a riscos � Planejar compras e aquisições � Planejar contratações # 39Gestão de Projetos - Introdução Processos Essenciais – Planejamento � Estimativa de recursos da atividade � Definição da atividade � Estimativa de duração da atividade � Desenvolvimento do cronograma � Seqüenciamento das atividades � Estimativa de custos � Orçamentação � Planejamento de recursos humanos � Planejamento da qualidade � Planejamento da comunicação Processos Essenciais Execução # 41Gestão de Projetos - Introdução Processos Facilitadores – Execução � Orientar e gerenciar a execução � Realizar a garantia da qualidade � Contratar ou mobilizar a equipe do projeto � Desenvolver a equipe do projeto � Solicitar respostas de fornecedores � Selecionar fornecedores � Distribuição das informações Processos Essenciais Controle # 43Gestão de Projetos - Introdução Processos Facilitadores – Controle � Monitorar e controlar o trabalho � Controle integrado de mudanças � Verificação do escopo � Controle do escopo � Gerenciar a equipe do projeto � Controle de cronograma � Relatório de desempenho � Gerenciar as partes interessadas � Controle de custos � Monitoramento e controle de riscos � Realizar o controle da qualidade � Administração do contrato Processos Essenciais Encerramento # 45Gestão de Projetos - Introdução Processos Essenciais - Encerramento � Encerrar o projeto � Encerramento dos contratos Gestão de Projetos Metodologia PMI® Gerenciamento de Escopo Ana Claudia Zwicker, PMP # 47Gestão de Projetos - Introdução Gerenciamento de Projetos (PMBoK) � 2) Gerenciamento do Escopo do Projeto � Descreve os processos necessários para assegurar que o projeto contemple todo o trabalho requerido, e nada mais que o trabalho requerido, para completar o projeto com sucesso. Ele é composto por Iniciação, Planejamento de Escopo, Definição do Escopo, Verificação do Escopo e Controle de Mudanças do Escopo # 48Gestão de Projetos - Introdução Escopo do Produto X Projeto � Escopo do Produto: Escopo do produto são as características funcionais do produto ou serviço. São os atributos do produto ou serviço resultantes da execução do plano do projeto. A sua conclusão é medida contra a especificação de requisitos do produto. � Escopo do Projeto: Escopo do projeto é todo o trabalho que deve ser realizado com a finalidade de fornecer um produto ou serviço com os aspectos e funcionalidades especificadas. A sua conclusão é medida contra o plano do projeto. # 49Gestão de Projetos - Introdução # 50Gestão de Projetos - Introdução Processos – PMBoK Third Edition # 51Gestão de Projetos - Introdução Gerenciamento de Escopo - Processos � Planejamento do escopo � criação de um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como o escopo do projeto será definido, verificado e controlado e como a estrutura analítica do projeto (EAP) será criada e definida. � Definição do escopo � declaração do escopo detalhada do projeto como a base para futuras decisões do projeto. � Criar EAP � subdivisão das principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. � Verificação do escopo � formalização da aceitação das entregas do projeto terminadas. � Controle do escopo � controle das mudanças no escopo do projeto. # 52Gestão de Projetos - Introdução Planejamento do escopo PlanejamentoPlanejamento # 53Gestão de Projetos - Introdução Plano de Gerenciamento do Escopo � Título do Projeto � Integrantes que formalizaram e participaram da criação destedocumento � Regra para definição dos envolvidos com poder para solicitar alterações � Regras para a priorização das alterações e respostas a estas alterações � Gerenciamento das Configurações (configuration management) � Freqüência de avaliação do escopo do projeto � Dotação financeira das mudanças do escopo � Regra para definição da estrutura de aprovação destas alterações � Integrante da organização que formalmente é o responsável pelo plano � Registros de alterações neste documento � Histórico de alterações aprovadas por “instâncias superiores”, sem conformidade com o plano previamente elaborado � Identificação das exceções cabíveis � Definição de tempos mínimos e máximos entre solicitação de uma requisição e o resultado da avaliação da mesma # 54Gestão de Projetos - Introdução Definição do escopo PlanejamentoPlanejamento # 55Gestão de Projetos - Introdução Declaração do Escopo � Justificativa do projeto - os requisitos do negócio que o projeto pretende atender. � Produto do projeto - breve sumário da descrição do produto. Mesmo que o Plano Sumário do Projeto já contenha esta informação, inclua novamente na declaração do escopo; � Resultados Principais (deliverables) - uma lista de nível sumário dos subprodutos (deliverables) que, uma vez entregues total e satisfatoriamente, indicam o término do projeto. � Produtos ou subprodutos explicitamente excluídos - o documento pode explicitar que determinados produtos ou subprodutos não fazem parte do escopo previsto do projeto. � Requisitos do Projeto - a especificação do escopo do projeto deve conter uma lista extensa com todos os requisitos do projeto. � Objetivos do projeto - critérios mensuráveis que devem ser encontrados no projeto para que ele seja considerado um sucesso. # 56Gestão de Projetos - Introdução Criar Estrutura Analítica do Projeto (EAP) PlanejamentoPlanejamento # 57Gestão de Projetos - Introdução Estrutura Analítica do Projeto (EAP) � Quebrar o projeto em partes menores, mais gerenciáveis, para termos uma noção mais clara e detalhada do escopo do projeto � Garantir que o projeto não considera nenhum trabalho desnecessário � Facilita a comunicação e cooperação entre o time do projeto e partes interessadas Work Breakdown Structure (WBS) # 58Gestão de Projetos - Introdução Estrutura Analítica do Projeto (EAP) � Diagrama estruturado, possui sempre uma organização hierárquica, ou em diagrama de caixas, similar a um organograma Nível do projeto Nível de grupo Nível de pacote de trabalho # 59Gestão de Projetos - Introdução Exemplo de EAP # 60Gestão de Projetos - Introdução WBS – Festa de Aniversário # 61Gestão de Projetos - Introdução Verificação do Escopo ControleControle # 62Gestão de Projetos - Introdução Inspeção � A inspeção inclui atividades como medição, exames e testes incumbidos de determinar se os resultados estão de acordo com as exigências. As inspeções são, diferente, chamadas de revisões, revisões de produtos, auditoria, e ensaios (walkthroughs). # 63Gestão de Projetos - Introdução Aceitação Formal � A documentação de que o cliente ou patrocinador aceitou o produto do projeto ou da fase deve ser preparada. Tal aprovação pode ser condicional, especialmente no fim de uma fase. # 64Gestão de Projetos - Introdução Controle do Escopo ControleControle # 65Gestão de Projetos - Introdução Controle de Mudanças de Escopo � Influenciar os fatores que criam mudanças no escopo para garantir que as mudanças sejam benéficas; � Determinar que uma mudança no escopo ocorreu; � Gerenciar mudanças reais, quando e se eles ocorrerem. Gestão de Projetos Metodologia PMI® Tempo Ana Claudia Zwicker, PMP # 67Gestão de Projetos - Introdução Gerenciamento de Projetos (PMBoK) � 3) Gerenciamento do Tempo do Projeto � Descreve os processos necessários para assegurar que o projeto termine dentro do prazo previsto. Ele é composto pela definição das atividades, sequênciamento das atividades, estimativa da duração das atividades, desenvolvimento do cronograma e controle do cronograma. # 68Gestão de Projetos - Introdução # 69Gestão de Projetos - Introdução Processos – PMBoK Third Edition # 70Gestão de Projetos - Introdução Gerenciamento do Tempo - Processos � Definição da atividade – identificação das atividades específicas do cronograma que precisam ser realizadas para produzir as várias entregas do projeto. � Seqüenciamento de atividades – identificação e documentação das dependências entre as atividades do cronograma. � Estimativa de recursos da atividade – estimativa do tipo e das quantidades de recursos necessários para realizar cada atividade do cronograma. � Estimativa de duração da atividade – estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar as atividades individuais do cronograma. � Desenvolvimento do cronograma – análise dos recursos necessários, restrições do cronograma, durações e seqüências de atividades para criar o cronograma do projeto. � Controle do cronograma – controle das mudanças no cronograma do projeto. # 71Gestão de Projetos - Introdução Definição da atividade PlanejamentoPlanejamento # 72Gestão de Projetos - Introdução Decomposição � Decomposição: Significa subdividir os pacotes de trabalho do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis, com a finalidade de fornecer melhor controle do projeto. Diferencia-se da definição do escopo por ter como resultado as atividades necessárias para realizar os entregáveis identicados na definição do escopo � Lista de Atividades: São as atividades que serão realizadas no projeto. Deve ser organizada como uma extensão da EAP para assegurar que está completa e não inclui qualquer atividade que não seja requerida como parte do escopo do projeto. É recomendável que a lista de atividades inclua uma descrição detalhada de cada atividade para garantir que os membros da equipe do projeto entendam claramente como o trabalho deverá ser realizado. # 73Gestão de Projetos - Introdução Sequenciamento das atividades PlanejamentoPlanejamento # 74Gestão de Projetos - Introdução Tipos de Dependências � Dependências Obrigatórias. (Mandatory Dependencies – Hard Logic) São aquelas inerentes à natureza ou condições técnicas e específicas do trabalho que está sendo feito. � Dependências Arbitrárias. (Discretionary Dependencies – Soft Logic). São aquelas definidas pela equipe do projeto. Esse tipo de dependência deve ser usado com cuidado (e bem documentado como premissa) já que pode limitar, posteriormente, as opções do cronograma. � Dependências Externas. São aquelas que envolvem um relacionamento com atividades de fora do projeto. # 75Gestão de Projetos - Introdução Diagrama de Rede � Diagrama de rede do projeto. É um esquema de apresentação das atividades do projeto e dos relacionamentos lógicos (dependências). As figuras reproduzidas a seguir representam duas diferentes abordagens para desenhar um diagrama de rede do projeto. # 76Gestão de Projetos - Introdução PDM – Método do Diagrama de Precedência � Método do diagrama de precedência – (PDM – Precedence Diagram Method). Este é um método de construção de diagrama de rede que utiliza retângulos para representar as atividades e setas representando as dependências. Esta técnica também é chamada de atividade no nó (AON – Activity-on-node) e é o método utilizado pela maioria dos pacotes de programas para gerenciamento de projeto, incluindo o MS Project® e Primavera®. Utiliza quatro tipos de relacionamentos de precedência: � Terminar para começar (finish-to-start):O início do trabalho da sucessora depende do término do predecessor � Terminar para terminar (finish-to-finish) � O término do trabalho da sucessora depende do término da predecessora. Nesse tipo de relacionamento as datas de término das atividades são idênticas e dependentes da antecessora � Começar para começar (start-to-start):O início do trabalho da sucessoradepende do início do predecessor. Nesse tipo de relacionamento as datas de início das atividades são idênticas. � Começar para terminar (start-to-finish): O término do trabalho da sucessora depende do início da predecessora # 77Gestão de Projetos - Introdução ADM – Método de Diagrama de Flecha � Método do diagrama de flecha (ADM – Arrow Diagramming Method). Este é um método de construção de diagrama de rede que utiliza setas para representar as atividades e círculos para representar as dependências. Esta técnica é também chamada de atividade na flecha (AOA – Activity-on- arrow). Utiliza somente um tipo de relacionamento de precedência: Terminar para começar (finish-to- start):O início do trabalho da sucessora depende do término do predecessor # 78Gestão de Projetos - Introdução Treinamento na Agência Treinamento na Agência Montagens Equipamentos Testes Montagens Equipamentos Testes Projeto Novo Layout Projeto Novo Layout Carta- Convite Carta- Convite Escolha Empreiteiro Escolha Empreiteiro Execução Obras Execução Obras Escolha do Programa Escolha do Programa Definição Equipamento Compatível Definição Equipamento Compatível Fabricação Entrega Equipamento Fabricação Entrega Equipamento Escolha Fornecedor Escolha Fornecedor Avaliação Comercial Avaliação Comercial Avaliação Técnica Avaliação Técnica Carta Convite Carta Convite Seleção Pessoal Qualificado Seleção Pessoal Qualificado Treinamento Específico Treinamento Específico Escolha/Contratação Consultor Informática Escolha/Contratação Consultor Informática Treinamento Básico em Informática Treinamento Básico em Informática Diagrama de Rede – Automação Agência # 79Gestão de Projetos - Introdução Estimativa de recursos da atividade PlanejamentoPlanejamento # 80Gestão de Projetos - Introdução Recursos Necessários � A saída do processo de planejamento dos recursos é a descrição de quais os tipos de recursos requeridos e qual a quantidade para cada elemento do EAT. Esses recursos serão obtidos através da aquisição de pessoal ou contratação � Os recursos devem ser planejados e coordenados com o objetivo de evitar problemas comuns como: falta de recursos e desalocação de recursos durante a execução do projeto # 81Gestão de Projetos - Introdução Estimativa da Duração PlanejamentoPlanejamento # 82Gestão de Projetos - Introdução Estimativa Análoga � Estimativa Análoga. Também chamada de estimativas de cima para baixo (top-down), usam-se os valores reais de durações de projetos anteriores ou similares para estimar a duração de uma atividade futura. É freqüentemente utilizada para estimar a duração total do projeto quando existe uma quantidade limitada de informações detalhadas sobre ele e freqüentemente nas fases iniciais do projeto. Estimativas por analogia são uma forma de avaliação especializada. � As estimativas por analogia são mais confiáveis quando as atividades anteriores são semelhantes de fato e não apenas na aparência e os indivíduos têm o conhecimento especializado necessário. � Bases das Estimativas. As premissas feitas na elaboração das estimativas devem ser documentadas e arquivadas para serem utilizadas novamente em projetos similares. # 83Gestão de Projetos - Introdução Estimativa Bottom-Up � As estimativas de duração das atividades são feitas a partir do nível mais detalhado das atividades e sumarizados nas atividades chaves. � Geralmente é feita a partir das atividades descritas na EAP de baixo para cima. # 84Gestão de Projetos - Introdução Elaboração do Cronograma PlanejamentoPlanejamento # 85Gestão de Projetos - Introdução Elaboração do Cronograma � Reunir-se com a gerência para negociar a disponibilidade de recursos � Dar ao time a chance de aprovar o cronograma final. � Reuniões e conversas com as partes envolvidas e gerência para a aprovação formal do cronograma � Análise de caminhos alternativos para completar o trabalho � Revisar as prioridades das partes envolvidas # 86Gestão de Projetos - Introdução Análise Matemática – Caminho Crítico � O método caminho crítico (CPM) calcula uma única data mais cedo, mais tarde, de início e término para cada atividade, baseado na sequencia lógica especificada e na rede e em uma única duração estimada. O enfoque do CPM é o cálculo da folga com a finalidade de determinar quais as atividades têm a menor flexibilidade no cronograma # 87Gestão de Projetos - Introdução Análise Matemática - Caminho Crítico � O caminho crítico é definido como sendo todas as tarefas com folga zero. Quando estruturada em um diagrama de rede, o caminho crítico é o caminho mais longo em toda a rede � As atividades do caminho crítico também são aquelas que possuem o maior índice de risco, pois qualquer atraso irá impactar a data de término do projeto. As técnicas para redução da duração do cronograma são concentradas nessas atividades. � A determinação do caminho crítico é uma das tarefas mais importantes no planejamento do cronograma # 88Gestão de Projetos - Introdução Caminho Crítico � Baseados na tabela abaixo, quantas semanas o projeto irá durar? 1) 16 2) 31 3) 18 4) 13 0B,FFim 3EF 5A, EB 4DE 8CA 6CD 3InícioC 0Início Duração (semanas) Atividade Predecessora Tarefa # 89Gestão de Projetos - Introdução D B Inicio A C FE Fim 3 6 8 4 5 5 3 0 0 0 3 9 11 13 18 16 18 18 18 18139 30 13 Caminho Crítico # 90Gestão de Projetos - Introdução D B Inicio A C FE Fim 3 6 8 4 5 5 3 0 0 0 3 9 11 13 18 16 18 18 18 18139 30 13 Duração: 18 dias Caminho Crítico # 91Gestão de Projetos - Introdução Caminho Crítico – MS Project # 92Gestão de Projetos - Introdução Caminho Crítico � Baseados na tabela abaixo, quantas semanas o projeto irá durar? 1) 16 2) 19 3) 18 4) 13 GFim 3E,FG 9BF 5C,DE 4AD 2AC 7InícioB 3InícioA Início Duração (semanas) Atividade Predecessora Tarefa # 93Gestão de Projetos - Introdução C F Inicio D B G E Fim Caminho Crítico A 0 3 2 9 5 5 3 0 7 4 3 0 3 5 7 12 19 16 7 19 0 7 11 11 16 19 16 7 19 # 94Gestão de Projetos - Introdução C F Inicio D B G E Fim Caminho Crítico A 0 3 2 9 5 5 3 0 7 4 3 0 3 5 7 12 19 16 7 19 0 7 11 11 16 19 16 7 19 Duração: 19 dias # 95Gestão de Projetos - Introdução Caminho Crítico – MS Project # 96Gestão de Projetos - Introdução Exercícios para Fixação � O time do projeto está analisando o projeto e apresenta os dados na tabela ao lado. Quais tarefas estão no caminho crítico? 1) Não há informações suficientes 2) 11 meses 3) Tarefas B, C, E, F, H 4) Tarefas D, G, I Fim 0I 4H 0G 1F 3E 0D 1C 2B Início FolgaTarefa # 97Gestão de Projetos - Introdução Cronograma � Cronograma do Projeto. O cronograma do projeto inclui, para cada atividade, no mínimo, as datas de início e de término esperado para cada atividade detalhe � Plano de Gerência do Cronograma. O plano de gerência do cronograma define como as mudanças no cronograma serão gerenciadas. Pode ser formal ou informal, muito detalhado ou bastante amplo, dependendo das necessidades do projeto. É um elemento auxiliar do plano geral do projeto # 98Gestão de Projetos - Introdução Controle de Cronograma ControleControle # 99Gestão de Projetos - Introdução Exercícios de Fixação � Com o objetivo de reduzir a duração do projeto, o gerente do projeto está analisando a possibilidade de executar algumas atividades em paralelo. Baseado na tabela ao lado, quais atividades deveriam ser consideradas para execução em paralelo? 1) B ou E 2) C ou F 3) H 4) D ou I Fim 0I 4H 0G 1F 3E 0D 1C 2B Início FolgaTarefa
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