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* * * PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DA GESTÃO DE PESSOAS Gestão de Pessoas e Psicologia * * * A RUMUTEL está em um processo de transição de um modelo cultural institucional para um modelo cultural de negócio, adequando-se ao novo cenário. Esta ação provocou uma desestruturação da relação dos colaboradores com a RUMUTEL. Novos valores ganharam significado e não existe uma clara interpretação do que está mudando. * * * “Deveriam melhorar a orientação sobre as questões legais”. “Não existe uma solução para o crescimento das pessoas”. “Temos que flexibilizar as políticas de RH” “Há muito treinamento enlatado”. “A relação é fria”. “Perdi pessoas por falha gerencial”. “Não existe preocupação com formação de substituto”. * * * PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DA GESTÃO DE PESSOAS * * * MISSÃO Uma incumbência que se recebe. Representa a razão da existência de uma organização. Geralmente formulada por seus fundadores ou criadores através de um consenso interno. Pode ser definida em uma declaração formal e escrita. Deve ser objetiva, clara, possível e, sobretudo impulsionadora, inspiradora e permita uma fácil compreensão pelas pessoas de fora da organização. Funciona como propósito orientador para as atividades da organização e para aglutinar os esforços de seus membros . * * * VISÃO Ato de ver a si própria projetada no espaço e no tempo. Conjuntos de objetivos desejados pela organização. Estabelece uma identidade comum quanto aos propósitos da organização para o futuro, a fim de orientar os comportamentos dos membros quanto ao destino que a organização deseja construir e realizar. Somente é atingida quando todos dentro da organização trabalham em conjunto e em consonância para que isso aconteça efetivamente. * * * VALORES Da missão decorrem os valores da organização que devem ser partilhados por todos os seus membros. Funcionários Clientes Fornecedores Sociedade de um modo mais amplo Parceiros direta ou indiretamente envolvidos no negócio * * * OBJETIVOS I - Resultado desejado que se pretende alcançar dentro de um determinado período de tempo. Critérios: Focalizados em um resultado; Consistentes; Específicos; Mensuráveis; Relacionados com um determinado período de tempo Alcançáveis. * * * OBJETIVOS II - Tipos de objetivos e seus exemplos: Rotineiros •Treinar 100 homens/hora por semana • Entrevistar 120 candidatos • Manter o índice de rotatividade em menos de 1% ao mês • Manter o índice de absenteísmo em menos de 2% ao mês Inovadores • Incentivar a participação dos funcionários nas decisões • Desenhar um plano de capacitação para viabilizar a mudança dentro de um mês • Apoiar os gestores na concepção, estruturação e execução dos projetos de mudança, assegurando a formação de equipes multidisciplinares Aperfeiçoamento • Elevar o nível de produtividade do pessoal • Incrementar a relação faturamento por funcionário de R$ 210,00 para 350,00 • Melhorar o atendimento ao cliente • Acelerar a entrega do pedido ao cliente * * * PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DA GESTÃO DE PESSOAS * * * POLÍTICAS Procuram expressar de forma mais objetiva os princípios e finalidades formulados pela Missão. São diretrizes para assegurar a consistência dos propósitos dimensionados e a realização de suas expectativas. São de caráter permanente e estarão sempre presentes na formulação de qualquer iniciativa ou ação voltadas para a gestão de Recursos Humanos significando portanto a observância de suas diretrizes. Delimitam o universo pelo qual as decisões são tomadas Norteiam a elaboração de normas, procedimentos, padrões, programas e atividades. * * * POLÍTICAS I - Algumas Políticas de Desenvolvimento Organizacional e de Gestão de Pessoas: - Considerar o empregado como parceiro e co-responsável pelos resultados da empresa, apoiando suas iniciativas no trabalho e na comunidade, dentro dos princípios da ética e do respeito mútuo. - Reconhecer na liderança formal a responsabilidade pela gestão de sua equipe, pelas relações do trabalho de cunho individual e pela difusão formal e face-a-face de informações da empresa em sua unidade, devidamente assessorada pelas Unidades de RH. - Promover ações que propiciem o desenvolvimento de potencialidades, considerando o empregado como principal agente desse processo, sendo essencial a sua contribuição criativa, a sua iniciativa e o seu comprometimento na busca constante da qualidade e da produtividade. - Considerar os integrantes da estrutura de comando e os empregados como os principais responsáveis pela difusão e cumprimento dos ideais da empresa em relação à conservação ambiental e qualidade de vida. * * * POLÍTICAS II - Algumas Políticas de Desenvolvimento Organizacional e de Gestão de Pessoas: - Manter a remuneração compatível com as práticas do mercado selecionado, reconhecendo as contribuições do empregado para os resultados de sua unidade e da empresa. - Estruturar, em parceria com a Unidade de Comunicação Social, canais corporativos de comunicação entre as unidades e os empregados, que favoreçam a integração, agilidade e racionalidade organizacional, bem como a qualidade das relações do trabalho de cunho coletivo. - Buscar a constante integração com a Comunidade, apoiando iniciativas para a melhoria do meio ambiente e o desenvolvimento social, cultural e educacional. - Estruturar serviços de suporte que contribuam para o bem estar e a satisfação das pessoas no desenvolvimento dos trabalhos e na conseqüente continuidade operacional e administrativa da empresa. - Procurar sinergia e estabelecer parcerias na área de RH por meio de intercâmbio com empresas e entidades representativas nos cenários nacional e internacional. * * * PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DA GESTÃO DE PESSOAS * * * ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL Formulada a partir da missão, visão e objetivos organizacionais, da análise ambiental e da análise organizacional para definir o que devemos fazer. Aspectos fundamentais: Definida pelo nível fundamental da instituição; Projetada ao longo prazo; Envolve a empresa como uma totalidade. * * * ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL Conjunto de manobras que se desenvolve num ambiente competitivo. Pode focalizar a estabilidade no sentido de assegurar a continuidade do comportamento atual em um ambiente previsível e estável. Pode focalizar a melhoria do comportamento para assegurar a reação adequada para as freqüentes mudanças em um ambiente mais dinâmico e incerto. Pode focalizar as contingências com intuito de antecipar-se a eventos que podem ocorrer no futuro e identificar as ações apropriadas para quando eles eventualmente ocorrerem. * * * ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL Todo planejamento se subordina a uma filosofia de ação. (Ackoff, 1981) Tipos de filosofia do planejamento estratégico: 1• Planejamento Conservador 2• Planejamento Otimizante 3• Planejamento Prospectivo * * * PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DA GESTÃO DE PESSOAS * * * Maneira como a função de RH pode contribuir para o alcance dos objetivos organizacionais e, simultaneamente, favorecer e incentivar o alcance dos objetivos dos funcionários. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE RECURSOS HUMANOS * * * Integrado Os gerentes de linha e os líderes de RH trabalham como parceiros para garantir a ocorrência de um processo integrado de planejamento de RH. O foco se concentra em uma síntese entre um planejamento empresarial e o planejamento de RH. O resultado é um plano que destaca às práticas de RH prioritárias para a obtenção de resultados empresariais Autônomo e Isolado Os profissionais de RH trabalham no plano e apresentam aos gerentes de linha. O foco se concentra nas práticas de RH e na forma como a função de RH pode adicionar valor à empresa. O resultado é um plano para a função de RH, incluindo práticas prioritárias. Adaptativo As discussões cabem ao gerente de linha, com envolvimento tangencial de profissionais de RH. O foco se concentra no planejamento empresarial, sendo às práticas de RH consideradas uma reflexão posterior. O resultado é uma síntese das práticas de RH necessárias para a realização dos planos empresariais. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE RECURSOS HUMANOS * * * Prospectiva/Ofensiva Otimizante/Analítica Planejamento para a melhoria INOVAÇÃO Defensiva/Conservadora ESTRATÉGIAS DE RECURSOS HUMANOS Ambiente dinâmico e incerto Assegura reação adequada às freqüentes mudanças Planejamento para a contingência FUTURO Ambiente mais dinâmico e incerto Antecipar eventos que possam ocorrer e identificar ações apropriadas Planejamento para a estabilidade MANUTENÇÃO Ambiente previsível e estável Assegurar continuidade do sucesso * * * FATORES QUE INTERVEM NO PLANEJAMENTO DO RECURSOS HUMANOS Rotatividade Fluxo de entradas e saídas de pessoas em uma organização. • Desligamento por iniciativa do funcionários • Desligamento por iniciativa da organização Mudanças dos requisitos da força de trabalho “O RH deve funcionar como agente de mudança (SAS)” Chiavenato 1999. Absenteísmo Somas dos períodos em que os funcionários se encontram ausentes do trabalho, seja por falta, atraso ou algum motivo interveniente. * * * O capital somente será bem aplicado quando for inteligentemente investido e administrado. As empresas bem sucedidas deram-se conta disso e voltaram-se para seus empregados como os elementos alavancadores de resultados da organização.
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