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e-Social Divisão Trabalhista e Previdenciária Agosto de 2013 Apresentador Notas de apresentação Introduction The guidance notes included in this template are intended to assist you in creating successful PowerPoint slide presentations. In order to reduce the amount of time it takes to create a presentation, colours, fonts, the position of the locator graphic device and various graphic elements have been programmed into the templates. This means that the creation of most slides is automated. When printing to ‘black and white’, all colour elements will be converted to grayscale. You can preview how your presentation will print ‘black and white’ by choosing the preview option under the ‘view’ menu in PowerPoint. Title slide (Slide layout option: Title Slide) The title slide is preset in style by the ‘title master’. Graphic elements are fixed in position on the typographic grid. Text, which is also fixed in size and position, can be edited but should not be resized or the colour changed. The title slide master includes the BDO Teal colour as a background. This can be changed to any of the colours from the template’s colour palette except BDO Grey. BDO Blue, BDO Teal, BDO Burgundy, BDO Copper and BDO Fuchsia are all acceptable. Text should always be white. See also image title slide option (next slide) e-Social Conceito de EFD-Social O e-Social (EFD-Social) é um projeto do governo federal que visa a unificação das obrigações trabalhistas, previdenciárias e tributárias referentes à contratação de mão-de-obra, com ou sem vínculo empregatício e tem como data prevista de obrigatoriedade janeiro de 2014. Neste projeto, estão envolvidos as seguintes repartições: Ministério do Trabalho e Emprego; Ministério da Previdência Social; Instituto Nacional do Seguro Social; Caixa Econômica Federal; e Secretaria da Receita Federal do Brasil e e-Social Page 2 Apresentador Notas de apresentação Text slide with title and body text (Slide layout option: Title and Content) This slide exists as a ‘slide master’. Text is entered directly into the prompt boxes provided when a new ‘Title and Content’ slide is inserted from the slide layout options. The ‘slide master’ also includes the correctly sized and positioned BDO logotype and other graphic elements. All the slide title text is in BDO Red, Trebuchet MS bold, upper case. Where there is a sub-heading, the second line should be changed to BDO Teal. Within body text, subheadings should be set at the same size in Trebuchet MS Bold, BDO Red. To advance to each level from the previous one, select ‘Increase List Level’ on the ‘Paragraph’ ribbon tab. To return to the previous level, select ‘Decrease List Level’ on the ‘Paragraph’ ribbon tab. The starting position of the text is fixed but the text box will grow if text extends beyond the depth determined by the ‘slide master’. Care should be taken to keep text within the boundary of the bottom margin. Start a new page if necessary. Note: The presentation footer includes the Client name, event details and the Presentation title. You can change these details. To make a change to the footer details, click ‘Insert’ from the PowerPoint ribbon. From the Text tab, click on ‘Header and Footer’, a dialogue box will open. To change the Footer text, simply overtype the sample text that appears in the ‘Footer’ area of the dialogue box. The details will be updated on all presentation slides that include the footer text. It is not necessary to change any of the other options on this panel. e-Social Page 3 e-Social Ato Declaratório Executivo SUFIS nº. 5 de 17 de julho de 2013 Art. 1º [...] aprovado o leiaute dos arquivos que compõem o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), que será exigido para os eventos ocorridos a partir da competência de janeiro de 2014.] [...} Artigo 2º - A escrituração de que trata o art. 1º é composta pelos eventos decorrentes das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, cujos arquivos deverão ser transmitidos em meio eletrônico pela empresa, pelo empregador ou por outros obrigados a eles equiparados, nos prazos a serem estipulados em ato específico. Apresentador Notas de apresentação Text slide with title and body text (Slide layout option: Title and Content) This slide exists as a ‘slide master’. Text is entered directly into the prompt boxes provided when a new ‘Title and Content’ slide is inserted from the slide layout options. The ‘slide master’ also includes the correctly sized and positioned BDO logotype and other graphic elements. All the slide title text is in BDO Red, Trebuchet MS bold, upper case. Where there is a sub-heading, the second line should be changed to BDO Teal. Within body text, subheadings should be set at the same size in Trebuchet MS Bold, BDO Red. To advance to each level from the previous one, select ‘Increase List Level’ on the ‘Paragraph’ ribbon tab. To return to the previous level, select ‘Decrease List Level’ on the ‘Paragraph’ ribbon tab. The starting position of the text is fixed but the text box will grow if text extends beyond the depth determined by the ‘slide master’. Care should be taken to keep text within the boundary of the bottom margin. Start a new page if necessary. Note: The presentation footer includes the Client name, event details and the Presentation title. You can change these details. To make a change to the footer details, click ‘Insert’ from the PowerPoint ribbon. From the Text tab, click on ‘Header and Footer’, a dialogue box will open. To change the Footer text, simply overtype the sample text that appears in the ‘Footer’ area of the dialogue box. The details will be updated on all presentation slides that include the footer text. It is not necessary to change any of the other options on this panel. e-Social Page 4 e-Social Mudanças Com o advento do e-Social toda a rotina do Departamento de Pessoal passará por grandes mudanças e diversos procedimentos realizados deverão ser revistos e readequados de acordo com a realidade de cada empresa. Será necessário um maior preparo dos profissionais de departamento de pessoal e investimentos na área de tecnologia da informação, além da contratação de consultorias especializadas neste tipo de serviços. Com o Sped Folha, como também é chamado o e-Social, as empresas também poderão ter um maior controle da qualidade nos serviços do Departamento de Pessoal, bem como, correrão menos riscos em relação à fiscalizações previdenciárias e/ou trabalhistas, uma vez que no ato da transmissão as informações enviadas são cruzadas com a base de dados que consta no ambiente e-Social. e-Social Page 5 e-Social Mudanças O que de fato ocorrerá é a mudança na forma de transmissão das informações que hoje são emitidas por meio de muitas obrigações acessórias. O contribuinte passará a enviar as informações à uma única base que servirá de fonte de dados para os órgãos do governo envolvidos no Projeto. Eventos iniciais Eventos trabalhistas Eventos mensais SPED RFB MPS MTE INSS CEF e-Social Page 6 e-Social Mudanças Com o e-Social as empresas terão em um só ambiente: Folha de pagamento Digital; Folha de pagamento Digital Simplificada para pequenas empresas (MEI e Simples Nacional, por exemplo); Registro de Eventos Trabalhistas (RET); Banco de Dados com “Visão Empregado” (será possível enxergar as informações do histórico do empregado, bem como, informações de sua remuneração – holerites) DCTF Web; Portal do Trabalhador (Ambiente onde os relatórios poderão ser gerados em relação às informações enviadas pelo e-Social) e-Social Page 7 e-Social Transmissão dos arquivos Para oe-Social existirão três tipos de informações: Eventos Trabalhistas; Folha de Pagamento; Outras informações tributárias, trabalhistas e previdenciárias As informações dos Eventos Trabalhistas alimentarão uma base de dados denominada RET – Registro de Eventos Trabalhistas. Todos os arquivos de eventos, ao serem transmitidos, passarão por validação e somente serão aceitos se estiverem consistentes com o RET. Por exemplo, um evento de desligamento de empregado só será aceito se para aquele empregado tiver sido enviado anteriormente, o evento de admissão. Outro exemplo, um evento de afastamento temporário somente será aceito se o empregado já não estiver afastado. e-Social Page 8 e-Social Transmissão dos arquivos Os arquivos deverão seguir uma ordem cronológica e lógica pois existem algumas informações que dependem de outras para que sejam validadas. Caso um arquivo seja enviado sem que o outro a ser confrontado não exista, constará erro no sistema e a empresa será impossibilitada concluir o processo. Caso não hajam irregularidades o sistema emitirá o protocolo de recebimento e o enviará ao empregador. O envio deve respeitar a seguinte ordem: Eventos Iniciais; Informações do Empregador; Arquivos de Tabelas; Evento; Folha de Pagamento e Outras Informações trabalhistas. e-Social Page 9 e-Social Transmissão dos arquivos . Visão empregador Registro de Eventos Trabalhistas Visão empregado SPED (Base de Dados) Validação RET Contribuinte e-Social Page 10 e-Social Transmissão dos arquivos (Exemplo) 1 – Ao se enviar as informações de remuneração dos trabalhadores (folha de pagamento), as rubricas da folha devem constar da tabela de rubricas; 2 – Ao se transmitir um arquivo de aviso de férias de um determinado empregado, este deve constar do RET como empregado ativo. Para constar no RET, há necessidade de transmissão de arquivo de admissão ou de Cadastro Inicial de Vínculo. 3 – Ao se enviar a remuneração de determinado funcionário na folha de pagamento, este funcionário deve constar do RET. e-Social Page 11 e-Social DCTF Web Com o e-Social, será obrigatório o envio da DCTF Web, referente os tributos recolhidos sobre folha de pagamento. Respeitará o seguinte fluxo: Consulta dos débitos apurados; Consulta dos créditos disponíveis (a vinculação será feita pelo sistema do próprio contribuinte ou utilizando o módulo web); Emissão de DARF (somente será permitida a emissão de DARF relativo aos débitos apurados para a DCTF do período); Envio da DCTF (encerramento da folha). Principais mudanças Apresentador Notas de apresentação Section divider (Slide layout option: Divider-teal) The section divider slide is an effective way of breaking up your presentation into chapters. Five section dividers have been included in this template, all following the same style but each one having a distinct BDO colour. Section divider slides are for this use ONLY and should never be adapted to create additional slide types or styles. Divider headings – Trebuchet MS bold, 32 pt, upper case, white Sub-headings – Trebuchet MS bold, 18 pt, upper case, white e-Social Page 13 Assunto Hoje Com o EFD-Social Folha de pagamento Gerada mensalmente e arquivada para fiscalizações . As informações serão enviadas mensalmente por meio de diferentes arquivos e não será necessário o seu arquivamento. Rubricas da folha de pagamento Criadas conforme deliberação da empresa, bem como sua tributação. As nomenclaturas poderão ser criadas conforme deliberação da empresa, mas terão de ser vinculadas às rubricas preestabelecidas pelo e-Social. GPS Guia da Previdência Social, utilizada para o recolhimento do INSS sobre folha de pagamento. Este documento é gerado por estabelecimento. Não existirá. Será utilizado um único DARF para o recolhimento do INSS sobre a folha de pagamento de todos os estabelecimentos. GFIP Documento de confissão de dívida enviado mensalmente. Não existirá. Apresentador Notas de apresentação Text slide with title and body text (Slide layout option: Title and Content) This slide exists as a ‘slide master’. Text is entered directly into the prompt boxes provided when a new ‘Title and Content’ slide is inserted from the slide layout options. The ‘slide master’ also includes the correctly sized and positioned BDO logotype and other graphic elements. All the slide title text is in BDO Red, Trebuchet MS bold, upper case. Where there is a sub-heading, the second line should be changed to BDO Teal. Within body text, subheadings should be set at the same size in Trebuchet MS Bold, BDO Red. To advance to each level from the previous one, select ‘Increase List Level’ on the ‘Paragraph’ ribbon tab. To return to the previous level, select ‘Decrease List Level’ on the ‘Paragraph’ ribbon tab. The starting position of the text is fixed but the text box will grow if text extends beyond the depth determined by the ‘slide master’. Care should be taken to keep text within the boundary of the bottom margin. Start a new page if necessary. Note: The presentation footer includes the Client name, event details and the Presentation title. You can change these details. To make a change to the footer details, click ‘Insert’ from the PowerPoint ribbon. From the Text tab, click on ‘Header and Footer’, a dialogue box will open. To change the Footer text, simply overtype the sample text that appears in the ‘Footer’ area of the dialogue box. The details will be updated on all presentation slides that include the footer text. It is not necessary to change any of the other options on this panel. Assunto Hoje Com o EFD-Social Retensão de INSS sobre Nota Fiscal A empresa é obrigada a reter 11% do valor da nota fiscal e recolher em GPS 2631 com o CNPJ da contratada. A empresa contratante informará pelo EFD-Social o CNPJ, nome do prestador e o valor referente a retenção e recolherá esta quantia no seu próprio DARF. A empresa contratada, por sua vez, poderá se beneficiar do crédito por meio destas informações no e-Social. CEI Cadastro Específico do INSS utilizado para pessoas físicas ou obras de construção civil. Não existirá. Para pessoas físicas haverá o CAEPF (Cadastro de Atividades da Pessoa Física), que será um número complementar vinculado ao CPF. E obras, o CNO (Cadastro Nacional de Obras), que nada mudará em relação à estrutura da numeração do que hoje conhecemos como CEI. e-Social Page 14 Assunto Hoje Com o EFD-Social Documentação negativa RAIS negativa e GFIP sem movimento Será enviado apenas um arquivo com a informação da ausência de movimentação de empregados. Para que haja a mudança da situação da empresa, basta que seja emitido um arquivo referente à admissão de trabalhadores. Livro de registro Todas as empresas são obrigadas a possui livros ou fichas de registro atualizadas. Esta obrigação deixará de existir. As informação constarão no RET(Registro de Eventos Trabalhista). Outras Obrigações RAIS, CAGED, DIRF (Parte Folha), CAT, PPP e MANAD Não existirão. As informações pelas quais são enviadas, passarão a compor os eventos trabalhistas/tributários enviados conforme ocorrerem. S-Social Page 15 Tipos de arquivos e-Social e-Social e-Social e-Social e-Social e-Social e-Social e-Social e-Social e-Social e-Social Principais mudanças Número do slide 13 Número do slide 14 Número do slide 15 Tipos de arquivos Número do slide 17 Número do slide 18
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