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CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

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CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL 
MÓDULO V 
ROTINAS PRÁTICAS TRABALHISTAS 
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A solução trabalhista e previdenciária em tempo real. 
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MÓDULO V 
ROTINAS PRÁTICAS TRABALHISTAS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS – É expressamente proibida a 
reprodução total ou parcial, de qualquer forma ou meio desta obra. A 
violação dos direitos do autor (Lei nº 9.610/1998) é crime estabelecido 
pelo Artigo nº 184 do Código Penal. 
 
 
 
 
 
Autor: DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® 
Endereço Eletrônico: www.departamentopessoalonline.com 
 Período de lançamento: 02/2019 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
10º Edição 
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ÍNDICE 
 
INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 006 
PROCESSO PRÉ-ADMISSIONAL ....................................................................... 007 
CUIDADOS COM OS PRESTADORES DE SERVIÇOS ..................................... 010 
 Recontratação comum ...................................................................... 010 
 Reutilização de trabalhador temporário ......................................... 010 
 Reutilização de trabalhador terceirizado ....................................... 011 
PROCESSO ADMISSIONAL ............................................................................... 013 
 Exame médico admissional ................................................................ 013 
 Relação de documentos admissionais ............................................ 014 
 Recibo de entrega e devolução da CTPS ...................................... 015 
 Inclusão no eSocial ............................................................................... 016 
 Certificação eletrônica ICP-Brasil .......................................... 016 
 Sistema informatizado de folha de pagamento ................ 016 
 Qualificação cadastral ............................................................ 016 
 Declaração antes do início da prestação de serviços .... 016 
 Estrutura admissional no eSocial............................................. 017 
 Dados pessoais (extração de dados) ................................... 018 
 Estrutura geral do processo admissional .......................................... 019 
 Passo-a-passo do processo admissional .......................................... 020 
 Anotações na CTPS .............................................................................. 021 
MANUTENÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO ............................................... 023 
 Fechamento da folha de pagamento ............................................ 023 
PROCESSO NO SEFIP ......................................................................................... 026 
Organograma do processo no SEFIP ................................................ 027 
Relatórios disponibilizados pelo aplicativo SEFIP ............................ 028 
PROCESSO ESOCIAL ......................................................................................... 029 
 Acesso via webservice......................................................................... 029 
 Sistema informatizado de folha de pagamento ................ 030 
 Alteração e exclusão de eventos.......................................... 031 
 Organograma – modificação dos eventos ......................... 032 
 Acesso via portal ................................................................................... 033 
 Organograma – visão pelo contrato de trabalho ........................ 034 
PROCESSO DO CAGED ................................................................................... 035 
 Tabela prática de entrega do CAGED na admissão ................... 038 
PROCESSO PRÉ-CERTIFICAÇÃO ELETRÔNICA ............................................. 043 
 Habilitação do pen drive .................................................................... 044 
PROCESSO CERTIFICAÇÃO ELETRÔNICA ICP-BRASIL ................................ 046 
 Acesso a serviços online ...................................................................... 047 
 Transmissão de arquivos ...................................................................... 048 
PROCESSO DE ESTABILIDADE PROVISÓRIA .................................................. 049 
PROCESSO RESCISÓRIO ................................................................................... 052 
 Impedimentos ........................................................................................ 052 
 Dados para cálculo das verbas rescisórias ..................................... 052 
 Formas de pagamento ........................................................................ 053 
 Formulários de rescisão ........................................................................ 053 C
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 Modelo do Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho........... 054 
 Modelo do TQRCT ................................................................................. 055 
 Modelo do THRCT .................................................................................. 056 
 Emissão de documentos para rescisão de contrato .................... 057 
 Saldo do FGTS para fins rescisórios e chave de identificação ... 058 
 Amortização de crédito consignado com garantia do FGTS .... 059 
 Saque do FGTS ....................................................................................... 064 
 Tabela prática de saque do FGTS ..................................................... 066 
 Aviso-prévio indenizado na CTPS ...................................................... 069 
 Aviso-prévio indenizado no SEFIP ...................................................... 073 
FALECIMENTO DO EMPREGADO ................................................................... 075 
 Dependentes do empregado falecido ........................................... 075 
 Verbas rescisórias .................................................................................. 075 
 Direitos aos dependentes ................................................................... 076 
OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E PREVIDENCIÁRIAS ..................................... 080 
 Obrigações específicas ....................................................................... 081 
PROCESSO DE OBRIGAÇÕES POR ENTIDADE ............................................. 084 
PROCESSO DE OBRIGAÇÕES PERIÓDICAS .................................................. 085 
PROCESSO DE OBRIGAÇÕES QUANTITATIVAS ............................................ 087 
DEPENDE DE ACORDO OU CONVENÇÃO COLETIVA DE TRABALHO .... 088 
CÓDIGO DO EMPREGADOR E TRABALHADOR NO FGTS ......................... 091 
CERTIDÕES... ....................................................................................................... 092 
 CEDIT – Certidão Eletrônica de Débito e Infração Trabalhista ... 092 
 CNDT – Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas. .................... 094 
 CRF – Certificado de Regularidade do FGTS .................................. 095 
 CND – Certidão Negativa de Débitos .............................................. 100 
MÚLTIPLOSVÍNCULOS DE TRABALHO ............................................................ 110 
 Estrutura geral de múltiplos vínculos de trabalho .......................... 111 
 Procedimentos no SEFIP ....................................................................... 112 
 Procedimentos no eSocial .................................................................. 113 
 Contribuição complementar pelo empregado ............................ 115 
PROCESSO DE REQUERIMENTO DO AUXÍLIO-DOENÇA ............................. 116 
ANEXOS............................................................................................................... 117 
Anexo 01 – Requerimento de benefício por incapacidade ...... 117 
Anexo 02 – Comunicação de decisão do INSS ............................. 118 
Anexo 03 – Recibo de entrega e devolução da CTPS................. 119 
Anexo 04 – Contrato de experiência ............................................... 120 
Anexo 05 – Acordo de prorrogação de horas trabalhadas ....... 121 
Anexo 06 – Acordo de compensação de horas trabalhadas ... 122 
Anexo 07 – Declaração de opção de vale-transporte ............... 123 
Anexo 08 – Ficha do salário-família .................................................. 124 
Anexo 09 – Termo de responsabilidade do salário-família .......... 125 
Anexo 10 – Declaração de encargos de família para o IRRF .... 126 
Anexo 11 – Aviso-prévio do empregador indenizado .................. 127 
Anexo 12 – Aviso-prévio do empregador trabalhado ................. 128 
Anexo 13 – Aviso-prévio do empregado indenizado ................... 129 
Anexo 14 – Aviso-prévio do empregado trabalhado .................. 130 C
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Anexo 15 – Comunicação de mov. do trabalhador. ................... 131 
Anexo 16 – Extrato de conta do FGTS .............................................. 132 
Anexo 17 – Retificação de dados do trabalhador (RDT) ............ 133 
Anexo 18 – Retificação de dados do empregador (RDE) .......... 134 
Anexo 19 – Retificação com devolução de FGTS (RDF) .............. 135 
Anexo 20 – Retificação do Recolhimento Rescisório (RRR) ......... 136 
Anexo 21 – PTC-Parcial ........................................................................ 137 
Anexo 22 – PTC-Total ............................................................................ 138 
Anexo 23 – Recibo de geração do CAGED ................................... 139 
Anexo 24 – Relação completa da mov. do CAGED. ................... 140 
Anexo 25 – Extrato da mov. processada do CAGED. .................. 141 
 Anexo 26 – Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT) 142 
 Anexo 27 – Certificado de Regularidade do FGTS (CRF) ............ 143 
 Anexo 28 – CND para pessoas físicas ............................................... 144 
 Anexo 29 – CND para pessoas jurídicas ........................................... 145 
 Anexo 30 – CND para imóvel rural .................................................... 146 
 Anexo 31 – CPD-EN pessoas físicas (débito RFB e PGFN) ............. 147 
 Anexo 32 – CPD-EN pessoas físicas (débito na RFB)...................... 148 
 Anexo 33 – CPD-EN pessoas físicas (débito na PGFN) .................. 149 
 Anexo 34 – CPD-EN pessoas jurídicas (débito RFB e PGFN) ........ 150 
 Anexo 35 – CPD-EN pessoas jurídicas (débito na RFB) ................. 151 
 Anexo 36 – CPD-EN pessoas jurídicas (débito na PGFN) ............. 152 
 Anexo 37 – CPD-EN imóvel rural (débito RFB e PGFN) .................. 153 
 Anexo 38 – CPD-EN imóvel rural (débito na RFB) ........................... 154 
 Anexo 39 – CPD-EN imóvel rural (débito na PGFN) ....................... 155 
 Anexo 40 – CPD para pessoas jurídicas ........................................... 156 
 Anexo 41 – CPD para pessoas físicas ............................................... 157 
 Anexo 42 – CPD imóvel rural ............................................................... 158 
 Anexo 43 – CND de averbação em registro de imóveis ............. 159 
 Anexo 44 – CPD-EN de averbação em registro de imóveis ........ 160 
 Anexo 45 – CND de obra para outras finalidades ........................ 161 
 Anexo 46 – CPD-EN de obra para outras finalidades ................... 162 
GABARITO.... ....................................................................................................... 163 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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INTRODUÇÃO 
 
Este módulo tem a finalidade principal de demonstrar de forma 
organizada e com o auxílio de organogramas e de modelos de 
documentos os diversos processos e procedimentos executados pelo 
profissional de departamento pessoal quando da realização de suas 
atividades diárias para cumprimento de obrigações trabalhistas ou 
previdenciárias exigidas dos empregadores e empregados. 
Os processos e procedimentos aqui comentados e descritos 
abrangem as temáticas: pré-admissional, dos cuidados com os 
prestadores de serviços, admissional, do eSocial, da manutenção da 
folha de pagamento, da declaração GFIP realizada pelo aplicativo 
SEFIP, do CAGED, da obtenção da certificação eletrônica ou da 
certificação eletrônica ICP-Brasil e suas diferenças, dos tipos de 
estabilidade provisória de emprego existentes, do processo na rescisão 
de contrato de trabalho, dos múltiplos vínculos de emprego, do 
falecimento do empregado, do processo de obrigações trabalhistas e 
previdenciárias gerais, periódicas, por entidades e quantitativas, do 
processo de requerimento do auxílio-doença, do que depende de 
acordo ou convenção coletiva de trabalho para ser colocado em 
prática e os tipos e formas de obtenção de certidões negativas. 
Durante a leitura são apresentados exercícios de múltipla escolha 
com apenas uma alternativa correta e no final do módulo é possível 
consultar o gabarito com as respostas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PROCESSO PRÉ-ADMISSIONAL 
 
De forma geral o 
empregador não pode fazer uso 
de atos considerados 
discriminatórios com relação ao 
acesso de emprego dos 
trabalhadores e deste modo 
alguns cuidados devem ser 
observados e evitados na 
admissão e manutenção do 
contrato de trabalho: 
 
 Exigir experiência superior 
a 6 meses no mesmo tipo 
de atividade; 
 Negar emprego ou 
trabalho para portadores do vírus HIV ou doentes de AIDS; 
 Exigir teste ou exame de gravidez na admissão ou para 
manutenção do contrato de trabalho; 
 Restringir o acesso à relação de emprego por motivo de sexo, 
origem, raça, cor, estado civil, situação familiar ou idade. 
 
É proibido ao empregador ou seu preposto proceder à revista 
íntima nas empregadas ou funcionárias, inclusive suas clientes do sexo 
feminino. 
 
Artigo nº 442-A da Consolidação das Leis do Trabalho 
 
Art. 442-A. Para fins de contratação, o empregador não exigirá do candidato 
a emprego comprovação de experiência prévia por tempo superior a 6 (seis) meses 
no mesmo tipo de atividade. (Incluído pela Lei nº 11.644, de 2008). 
 
Artigo nº 2, inciso I, da Lei nº 9.029 de 1.995 
 
Art. 2º Constituem crime as seguintes práticas discriminatórias: 
I - a exigência de teste, exame, perícia, laudo, atestado, declaração ou 
qualquer outro procedimento relativo à esterilização ou a estado de gravidez; 
 
Artigo nº 1 da Lei nº 9.029de 1.995 
 
Art. 1º É proibida a adoção de qualquer prática discriminatória e limitativa para 
efeito de acesso à relação de trabalho, ou de sua manutenção, por motivo de sexo, 
origem, raça, cor, estado civil, situação familiar, deficiência, reabilitação profissional, 
idade, entre outros, ressalvadas, nesse caso, as hipóteses de proteção à criança e ao 
adolescente previstas no inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal. (Redação 
dada pela Lei nº 13.146, de 2015) 
 
 
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Artigo nº 373-A, inciso IV e VI da Consolidação das Leis do Trabalho 
 
Art. 373-A. Ressalvadas as disposições legais destinadas a corrigir as distorções 
que afetam o acesso da mulher ao mercado de trabalho e certas especificidades 
estabelecidas nos acordos trabalhistas, é vedado: (Incluído pela Lei nº 9.799, de 
26.5.1999) 
IV - exigir atestado ou exame, de qualquer natureza, para comprovação de 
esterilidade ou gravidez, na admissão ou permanência no emprego; (Incluído pela Lei 
nº 9.799, de 26.5.1999) 
VI - proceder o empregador ou preposto a revistas íntimas nas empregadas ou 
funcionárias. (Incluído pela Lei nº 9.799, de 26.5.1999) 
 
Artigo nº 7, inciso XXX e XXXI da Constituição Federal 
 
Art. 7º São direitos dos trabalhadores urbanos e rurais, além de outros que visem 
à melhoria de sua condição social: 
XXX - proibição de diferença de salários, de exercício de funções e de critério 
de admissão por motivo de sexo, idade, cor ou estado civil; 
XXXI - proibição de qualquer discriminação no tocante a salário e critérios de 
admissão do trabalhador portador de deficiência; 
 
Lei nº 12.984 de 2.014 
 
Publicada no DOU em 03.06.2014 
 
LEI Nº 12.984, DE 2 JUNHO DE 2014. 
 
Define o crime de discriminação dos 
portadores do vírus da imunodeficiência 
humana (HIV) e doentes de aids. 
 
A PRESIDENTA DA REPÚBLICA Faço saber que o Congresso Nacional decreta e 
eu sanciono a seguinte Lei: 
Art. 1º Constitui crime punível com reclusão, de 1 (um) a 4 (quatro) anos, e 
multa, as seguintes condutas discriminatórias contra o portador do HIV e o doente de 
aids, em razão da sua condição de portador ou de doente: 
I - recusar, procrastinar, cancelar ou segregar a inscrição ou impedir que 
permaneça como aluno em creche ou estabelecimento de ensino de qualquer curso 
ou grau, público ou privado; 
II - negar emprego ou trabalho; 
III - exonerar ou demitir de seu cargo ou emprego; 
IV - segregar no ambiente de trabalho ou escolar; 
V - divulgar a condição do portador do HIV ou de doente de aids, com intuito 
de ofender-lhe a dignidade; 
VI - recusar ou retardar atendimento de saúde. 
Art. 2º Esta Lei entra em vigor na data de sua publicação. 
Brasília, 2 de junho de 2014; 193º da Independência e 126º da República. 
DILMA ROUSSEFF 
José Eduardo Cardozo 
Arthur Chioro 
Ideli Salvatti 
 
 
 
 
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- 9 - 
Lei nº 13.271 de 2.016 
 
Publicado no DOU em 18.04.2016 
 
LEI Nº 13.271, DE 15 DE ABRIL DE 2016. 
 
Dispõe sobre a proibição de revista íntima de 
funcionárias nos locais de trabalho e trata da 
revista íntima em ambientes prisionais. 
 
A PRESIDENTA DA REPÚBLICA Faço saber que o Congresso Nacional decreta e 
eu sanciono a seguinte Lei: 
Art. 1º As empresas privadas, os órgãos e entidades da administração pública, 
direta e indireta, ficam proibidos de adotar qualquer prática de revista íntima de suas 
funcionárias e de clientes do sexo feminino. 
Art. 2º Pelo não cumprimento do art. 1o, ficam os infratores sujeitos a: 
I - multa de R$ 20.000,00 (vinte mil reais) ao empregador, revertidos aos órgãos 
de proteção dos direitos da mulher; 
II - multa em dobro do valor estipulado no inciso I, em caso de reincidência, 
independentemente da indenização por danos morais e materiais e sanções de 
ordem penal. 
Art. 3º (VETADO). 
Art. 4º Esta Lei entra em vigor na data de sua publicação. 
Brasília, 15 de abril de 2016; 195º da Independência e 128º da República. 
DILMA ROUSSEFF 
Eugênio José Guilherme de Aragão 
 
Artigo nº 1 da Portaria do MTe nº 41 de 2.007 
 
Art. 1º Proibir ao empregador que, na contratação ou na manutenção do 
emprego do trabalhador, faça a exigência de quaisquer documentos discriminatórios 
ou obstativos para a contratação, especialmente certidão negativa de reclamatória 
trabalhista, teste, exame, perícia, laudo, atestado ou declaração relativos à 
esterilização ou a estado de gravidez. 
 
Artigo nº 2 da Portaria do MTe nº 1.246 de 2.010 
 
Art. 2º Não será permitida, de forma direta ou indireta, nos exames médicos por 
ocasião da admissão, mudança de função, avaliação periódica, retorno, demissão 
ou outros ligados à relação de emprego, a testagem do trabalhador quanto ao HIV. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CUIDADOS COM OS PRESTADORES DE SERVIÇOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
Recontratação comum 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
O empregador que dispensar sem justa causa o empregado não 
pode recontratá-lo dentro de 90 (noventa) dias da data em que 
ocorreu a rescisão de contrato de trabalho por ser considerada uma 
prática fraudulenta perante o FGTS e o benefício do seguro-
desemprego. 
 
 Artigo nº 2 da Portaria do MTe nº 384 de 1.992 
 
Art. 2° Considera-se fraudulenta a rescisão seguida de recontratação ou de 
permanência do trabalhador em serviço quando ocorrida dentro dos noventa dias 
subsequentes à data em que formalmente a rescisão se operou. 
 
Reutilização de trabalhador temporário 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
O empregador, na condição de tomador de serviços de 
trabalhador temporário por intermédio de empresa de trabalho 
temporário, não pode usufruir dos serviços deste mesmo trabalhador 
como temporário dentro de 90 (noventa) dias da cessação do término 
do contrato de trabalho temporário anterior (desde que esgotado 
todos os prazos de duração e prorrogação). 
 
(mesmo) 
(período de vacância de 90 dias) 
Nota: desde que cumprido todos os prazos de 
duração e prorrogação do contrato temporário. 
(mesmo) 
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EMPREGADOR – Tomador de serviços 
Trabalho temporário 
Trabalho terceirizado 
Recontratação (vacância de 90 dias) 
(vacância de 90 dias) 
(vacância de 18 meses) 
Períodos de vacância Modalidade 
(mesmo) 
(período de vacância de 90 dias) 
(mesmo) 
(dispensado sem justa causa) 
EMPREGADOR EMPREGADO 
Tomador de serviços Trabalhador temporário 
Empresa de trabalho temporário 
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- 11 - 
Artigo nº 10, § 1º, § 2º e § 5º da Lei nº 6.019 de 1.964 
 
§ 1º O contrato de trabalho temporário, com relação ao mesmo empregador, 
não poderá exceder ao prazo de cento e oitenta dias, consecutivos ou não. (Incluído 
pela Lei nº 13.429, de 2017) 
§ 2º O contrato poderá ser prorrogado por até noventa dias, consecutivos ou 
não, além do prazo estabelecido no § 1º deste artigo, quando comprovada a 
manutenção das condições que o ensejaram. (Incluído pela Lei nº 13.429, de 2017) 
§ 5º O trabalhador temporário que cumprir o período estipulado nos §§ 1º e 2º 
deste artigo somente poderá ser colocado à disposição da mesma tomadora de 
serviços em novo contrato temporário, apósnoventa dias do término do contrato 
anterior. (Incluído pela Lei nº 13.429, de 2017) 
 
Reutilização de trabalhador terceirizado 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
O empregador, na condição de tomador de serviços de 
trabalhador terceirizado por intermédio de empresa de terceirização, 
não pode usufruir dos serviços deste mesmo trabalhador ou da empresa 
de terceirização nas seguintes condições: 
 
- Quando demitido pelo empregador (contratante) dentro de 18 
(dezoito) meses da data de demissão desde que o prestador tenha se 
tornado empregado da empresa de terceirização; 
- Quando demitido pelo empregador (contratante) dentro de 18 
(dezoito) meses da data de demissão desde que o ex-empregado 
tenha se tornado sócio ou titular de empresa de terceirização, inclusive 
o trabalhador sem vínculo empregatício. 
 
Artigo nº 5-C e nº 5-D da Lei nº 6.019 de 1.974 
 
Art. 5º-C. Não pode figurar como contratada, nos termos do art. 4º-A desta Lei, 
a pessoa jurídica cujos titulares ou sócios tenham, nos últimos dezoito meses, prestado 
serviços à contratante na qualidade de empregado ou trabalhador sem vínculo 
empregatício, exceto se os referidos titulares ou sócios forem aposentados. (Incluído 
pela Lei nº 13.467, de 2017) 
Art. 5º-D. O empregado que for demitido não poderá prestar serviços para esta 
mesma empresa na qualidade de empregado de empresa prestadora de serviços 
antes do decurso de prazo de dezoito meses, contados a partir da demissão do 
empregado. (Incluído pela Lei nº 13.467, de 2017) 
 
 
 
(mesmo) 
(período de vacância de 18 meses) 
Nota: inclusive o trabalhador 
sem vínculo empregatício. 
(mesmo) 
(sócio ou titular) 
(demitido) 
(empregado) 
Tomador de serviços Trabalhador terceirizado 
Empresa de terceirização 
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- 12 - 
Exercícios propostos 
 
1 – No processo pré-admissional o empregador não pode: 
 
a) Exigir teste de gravidez; 
b) Exigir o uso de uniforme; 
c) Exigir o exame admissional; 
d) Exigir experiência inferior a 3 meses; 
e) Nenhuma das alternativas. 
 
2 – O empregado demitido não pode retornar ao mesmo 
empregador como prestador de serviço terceirizado dentro de: 
 
a) 90 dias; 
b) 06 meses; 
c) 12 meses; 
d) 18 meses; 
e) Nenhuma das alternativas. 
 
3 – O empregado demitido não pode retornar ao mesmo 
empregador como prestador de serviço temporário dentro de: 
 
a) 90 dias; 
b) 06 meses; 
c) 12 meses; 
d) 18 meses; 
e) Nenhuma das alternativas. 
 
4 – A fiscalização do trabalho considera fraude a dispensa sem justa 
causa seguida de recontratação dentro de: 
 
a) 30 dias; 
b) 60 dias; 
c) 90 dias; 
d) 18 meses; 
e) Nenhuma das alternativas. 
 
5 – O trabalhador que presta serviços como temporário não pode, 
de forma concomitante a outro empregador, prestar serviços como: 
 
a) Trabalhador no regime de teletrabalho; 
b) Trabalhador no contrato intermitente; 
c) Trabalhador terceirizado; 
d) Trabalhador temporário; 
e) Nenhuma das alternativas. 
 
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- 13 - 
PROCESSO ADMISSIONAL 
Exame médico admissional 
 
O candidato aprovado no processo de recrutamento e seleção 
de determinado cargo, antes de iniciar a prestação de serviços dentro 
de uma entidade empresarial, deve realizar o exame médico 
admissional a fim de que seja constatada sua aptidão ou inaptidão 
para o exercício de suas funções. 
O atestado de saúde ocupacional deve ser emitido pelo médico 
em 2 (duas) vias sendo a primeira destinada ao empregador e a 
segunda via destinada ao empregado. 
A entrega da segunda via do ASO ao empregado exige recibo 
de entrega na primeira via. 
 
Correlação eSocial: informações declaratórias no evento não periódico “monitoramento da saúde do 
trabalhador”. 
 
Item 7.4.4.2 da Norma Regulamentadora nº 7 do MTe 
 
7.4.4.2 A segunda via do ASO será obrigatoriamente entregue ao trabalhador, 
mediante recibo na primeira via. 
“Modelo do atestado de saúde ocupacional – ASO”. 
 
O candidato considerado apto através do “atestado de saúde 
ocupacional – ASO” deve apresentar a empresa os documentos 
admissionais solicitados para registro da admissão. 
Normalmente é fornecido ao candidato um documento com a 
relação de todos os itens solicitados pelo empregador para registro 
admissional, sejam eles sob a forma original ou fotocópia. 
 
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Relação de documentos admissionais 
 
 
“Modelo da relação de documentos admissionais” 
 
 
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- 15 - 
Recibo de entrega e devolução da CTPS 
 
No momento da entrega da CTPS ao empregador o candidato 
deve assinar o “recibo de entrega da CTPS” e na devolução assinar o 
“comprovante de devolução da CTPS”. 
 
 
 
 
 
“Modelo do recibo 
de entrega da CTPS”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
“Modelo do 
comprovante de 
devolução da CTPS”. 
 
 
 
 
 
 
O profissional da área de pessoal responsável pela admissão do 
candidato, após conferir os documentos exigidos, deve lançar os dados 
em sistema informatizado de folha de pagamento para registro ou 
registrar manualmente caso não haja sistema de folha informatizado. 
 
Com todos os dados registrados é necessário emitir os seguintes 
documentos básicos: 
 
 Contrato de experiência; 
 Termo de prorrogação de jornada de trabalho; 
 Termo de compensação de jornada de trabalho; 
 Comprovante de entrega da CTPS; 
 Comprovante de devolução da CTPS; 
 Ficha registro do empregado; 
 Opção do vale-transporte (caso haja opção); 
 Autorização para desconto de vale-refeição (caso haja 
fornecimento). 
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- 16 - 
Inclusão no eSocial 
Certificação eletrônica ICP-Brasil 
 
A utilização da certificação eletrônica ICP-Brasil com relação ao 
eSocial ocorre para: 
 
 Assinar e transmitir eventos; 
 Acessar o eSocial (via portal – uma das formas); 
 Acessar o eSocial (via webservice – regra geral); 
 Outorgar poderes mediante procuração eletrônica; e 
 Consultar a qualificação cadastral (via arquivo em lote). 
 
Sistema informatizado de folha de pagamento 
 
Quando a forma de acesso ao eSocial ocorrer via webservice 
(regra geral) a utilização do sistema informatizado de folha de 
pagamento se faz necessária para geração (*.xml) e validação (*.xsd) 
dos eventos de tabelas, não periódicos e periódicos, inclusive os 
eventos de comunicação. 
 
Qualificação cadastral 
 
O serviço online (de uso facultativo) disponível no portal eSocial 
denominado “consulta qualificação cadastral” é destinado a verificar a 
consistência dos dados cadastrais do empregado no banco de dados 
da RFB com relação ao CPF e no banco de dados da Previdência 
Social com relação ao NIS (PIS, NIT ou PASEP) tendo em vista que o 
identificador do empregado no eSocial ocorre pela combinação do 
número do CPF e do número do NIS e caso haja inconsistência nestes 
dados cadastrais o banco de dados do eSocial irá retornar erro quando 
transmitido o evento “admissão|ingresso do trabalhador”.A consulta da qualificação cadastral é realizada com base no 
número do CPF e do NIS, data de nascimento e nome do trabalhador 
através de digitação manual de dados ou através de consulta em lote 
(arquivo), neste último com a utilização de certificação eletrônica ICP-
Brasil. 
 
Declaração antes do início da prestação de serviços 
 
Como regra geral à inclusão do empregado no eSocial é 
realizada através do evento “admissão|ingresso do trabalhador” e sua 
transmissão para o banco de dados do eSocial deve ocorrer antes do 
início da prestação de serviços porém, de forma facultativa, o 
empregador pode fazer uso do evento “admissão de 
trabalhador|registro preliminar”, sem dispensar o uso do evento 
“admissão|ingresso do trabalhador”, para incluir provisoriamente o 
empregado no banco de dados do eSocial apenas com a declaração C
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- 17 - 
do número do CPF, data de admissão e data de nascimento, 
observado o mesmo prazo de transmissão (antes do início da prestação 
de serviços). 
O evento “admissão de trabalhador|registro preliminar” quando 
transmitido para o banco de dados do eSocial antes do início da 
prestação de serviços posterga o prazo de envio do evento 
“admissão|ingresso do trabalhador” para até o dia 7 (sete) do mês 
seguinte ao da competência. 
A utilização do evento “convocação para o trabalho 
intermitente” não dispensa a transmissão do evento “admissão|ingresso 
do trabalhador” e também deve ser transmitido para o banco de 
dados do eSocial antes do início da prestação de serviços. 
 
Estrutura admissional no eSocial 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 Admissão | ingresso do trabalhador 
Admissão | registro preliminar (F) 
Convocação para o trabalho intermitente 
Consulta – Qualificação cadastral 
Horários | turnos de trabalho 
Cargos | empregos públicos 
Funções | cargos em comissão (F) 
EVENTOS DE TABELAS 
EVENTOS NÃO PERIÓDICOS 
(relação de dependência) 
(relação de dependência) 
– CPF 
– Data de admissão 
– Data de nascimento 
– NIS 
– CPF 
– Nome completo 
– Data de nascimento 
(serviço online) 
(acesso via portal) 
(acesso via webservice) 
(F) – Utilização facultativa 
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- 18 - 
Dados pessoais (extração de dados) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
NIS (número do PIS, PASEP ou NIT) 
CPF (número, inclusive do dependente >= 12 anos) 
CTPS (número, série e UF de expedição) 
DNI (número, órgão e UF de emissão e data de expedição) 
RG (número, órgão e UF de emissão e data de expedição) 
RNE (número, órgão e UF de emissão e data de expedição) 
ROC (número, órgão e UF de emissão , data de expedição e de validade) 
CNH (número, data (expedição, validade, 1ª habilitação), Estado emissor e categoria da CNH) 
Título eleitoral (****** dados não requeridos ******) 
Carteira de reservista (****** dados não requeridos ******) 
 Comprovante-endereço Logradouro (tipo, descrição, nº, compl.), bairro, CEP, Município e UF 
Histórico escolar (grau de instrução do trabalhador) 
Contato Número de telefone + DDD|e-mail (principais e secundários) 
Geral 
Nome (inclusive nome social), sexo, raça e cor, estado civil 
Nascimento Data, Município, UF, País (nascimento e de nacionalidade) 
Filiação Nome da mãe e nome do pai 
Dependente 
Tipo de dependência, CPF, nome, data de nascimento 
Integra (IRRF, salário-família), detém incapacidade física ou mental 
Detém deficiência (física, visual, auditiva, mental, intelectual) 
Preenche cota de PPD, é 1º emprego, recebe ap. por idade ou TC. 
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Observações: 
 
NIS (número de inscrição social) - pode ser o número do PIS, PASEP, NIT ou do SUS. 
CNH (carteira nacional de habilitação) - informação obrigatória somente para o motorista profissional. 
ROC (registro em ordem de classe) - informação obrigatória somente quando a prestação de serviços 
estiver relacionada à profissão regulamentada. 
CTPS (carteira de trabalho e previdência social) – o número deve ser preenchido com zeros à esquerda 
caso possui menos de 3 (três) dígitos. 
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- 19 - 
Estrutura geral do processo admissional 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Exame 
médico admissional 
Relação de 
documentos admissionais 
Transmitir evento 
(exclusão de eventos) 
Processo de 
recrutamento e seleção 
Consultar 
qualificação cadastral 
Efetuar 
registro admissional 
Imprimir 
documentos admissionais 
Arquivar 
documentos admissionais 
Transmitir evento facultativo 
(admissão| registro preliminar) 
Transmitir evento 
(admissão | ingresso do trabalhador) 
Prova de quitação 
da contribuição sindical 
OBSERVAÇÃO 
Obrigação deve ocorrer antes 
do início da prestação de serviços. 
OBSERVAÇÃO 
Obrigação deve ocorrer antes 
do início da prestação de serviços. 
DIVERGÊNCIA 
Orientar o candidato a retificar 
os dados cadastrais (CPF ou NIS). 
INEXISTENTE 
Artigo nº 601 revogado pela Lei 
nº 13.467 de 2017 (reforma trabalhista). 
INCOMPLETO 
Orientar o candidato a apresentar 
todos os documentos solicitados. 
INAPTO 
Orientar o candidato a comparecer 
em agência da Previdência Social. 
REPROVADO 
Realizar novo processo 
de recrutamento e seleção. 
DESISTÊNCIA 
Após o registro do candidato e 
posteriormente emissão dos documentos 
admissionais e arquivamento dos mesmos, 
caso o candidato desista da vaga de 
emprego antes do início da prestação de 
serviços o registro admissional pode ser 
CANCELADO. 
Consultar habilitação 
do seguro-desemprego 
HABILITADO 
Havendo habilitação a entrega do 
CAGED deve ocorrer na data de admissão. 
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- 20 - 
Passo-a-passo do processo admissional 
 
 
 
 1º Passo – Registrar o candidato 
 
 
 
 
 
 
 Ficha registro de empregado 
 
 
2º Passo – Emitir os documentos admissionais 
 
- Contrato de experiência 
- Termo de prorrogação de jornada de trabalho 
- Termo de compensação de jornada de trabalho 
- Comprovante de entrega da CTPS 
- Comprovante de devolução da CTPS 
- Ficha registro do empregado 
- Opção do vale-transporte 
- Autorização para desconto da refeição 
 
 
3º Passo – Arquivar os documentos 
 
 
 Contrato de experiência 
 Termo de prorrogação de jornada 
 Termo de compensação de jornada 
 Comprovante de entrega da CTPS 
 Comprovante de devolução da CTPS 
 Opção do vale-transporte 
 Autorização para desconto da refeição 
 Cópia da CTPS 
 Cópia do histórico escolar 
 Cópia do RG e CPF 
 Cópia do comprovante de endereço 
 
 
 
 
 
 
 
Pasta arquivo morto 
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- 21 - 
Anotações na CTPS“Modelo da folha de contrato de 
trabalho da CTPS em branco para 
registro no ato da admissão”. 
“Modelo da folha de contrato de 
trabalho da CTPS com registro manual”. 
“Modelo da folha de contrato de 
trabalho da CTPS com registro mecânico 
através de etiqueta gomada”. 
“Modelo da folha de contrato de 
trabalho da CTPS com registro manual 
através de carimbo padronizado”. 
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- 22 - 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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“Modelo da folha de contrato de 
trabalho da CTPS com registro de 
admissão cancelado”. 
“Modelo da folha de contrato de 
trabalho da CTPS com registro de 
admissão cancelado”. 
“Modelo da folha de anotações gerais 
em branco da CTPS”. 
“Modelo da folha de anotações gerais 
da CTPS com anotação do contrato de 
experiência com carimbo padronizado”. 
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- 23 - 
MANUTENÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO 
 
 Após o registro da admissão 
do novo empregado é realizado 
durante o mês lançamentos de 
dados, através de eventos fixos ou 
variáveis, no sistema informatizado 
de folha de pagamento que 
podem corresponder, entre outros 
a: faltas, adiantamento salarial, 
horas extras, atrasos. 
 
Importante: o lançamento de faltas sem justificativa em sistema 
informatizado de folha de pagamento deve ser feito em evento que 
possa reduzir o direito a férias e ao 13º salário (Artigo nº 6 do Decreto de 
Lei nº 57.155 de 1.965) 
 
Exemplo explicativo de 
lançamento de faltas sem 
justificativa utilizando evento com 
código 50 que reduz as férias e ao 
13º salário. 
O código para lançamento do 
evento varia conforme o sistema 
informatizado de folha de pagamento utilizado. 
 
Fechamento da folha de pagamento 
 
No momento do fechamento da folha de pagamento, seja 
através de sistema informatizado ou manualmente, deve-se tomar 
alguns cuidados para evitar que a folha de pagamento seja elaborada 
de forma incorreta e consequentemente prejudicando os valores dos 
encargos trabalhistas como INSS, FGTS, IRRF e contribuições sindicais, 
além de outros valores relacionados a remuneração do empregado. 
 
Cuidados no momento do fechamento da folha de pagamento: 
 
 Todos os cartões-pontos devem estar apurados (faltas, horas 
extras, atrasos e adicionais noturnos) e lançados corretamente no 
sistema informatizado de folha de pagamento. 
 As tabelas referente ao INSS, salário-família, IRRF, IRRF sobre 
participação nos lucros e resultados, salário-mínimo federal e 
estadual e dados da convenção coletiva de trabalho devem 
estar atualizados antes do fechamento da folha de pagamento. 
 A situação dos empregados ativos, inativos e afastados devem 
estar de acordo no momento do fechamento da folha de 
pagamento. C
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- 24 - 
 Após o fechamento da folha de pagamento devem ser impressos 
os seguintes documentos: 
 
 Folha de pagamento; 
 Resumo da folha de pagamento; 
 Recibo de pagamento de salário; 
 Guias de pagamento (GPS, GRF, DARF e GRCSU) nos casos em 
que há recolhimento destas contribuições. 
 
Correlação eSocial: informações declaratórias com relação ao período de apuração mensal e anual (13º 
salário) através do evento periódico “fechamento dos eventos periódicos”. 
 
 
 
 
FOLHA DE PAGAMENTO MENSAL 
EMPRESA: EMPRESA FICTÍCIA LTDA HORA: 16:41 MÊS/ANO: 04/2019 
DATA: 30/04/2019 Situação: geral Página 01/01 
Funcionário: 0001 – EMPREGADO FICTÍCIO Admissão: 04/01/2019 
SETOR: DEPARTAMENTO PESSOAL Função: Auxiliar de pessoal 
Código 
0001 
Proventos Ref. 
SALÁRIO MENSAL 30 
 
Valor 
R$ 1.200,00 
 
Código Descontos Ref. Valor 
0050 INSS 8% R$ 96,00 
Base salarial 
Base do INSS (empregado) 
Base do IRRF 
Total de vencimentos 
R$ 1.200,00 
R$ 1.200,00 
R$ 1.200,00 
R$ 1.200,00 
Base do FGTS 
Valor do INSS 
Total de descontos 
Liquido a receber 
R$ 1.200,00 
R$ 96,00 
R$ 96,00 
R$ 1.104,00 
 
 
 
 
 
RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO MENSAL 
EMPRESA: EMPRESA FICTÍCIA LTDA HORA: 16:41 MÊS/ANO: 04/2019 
DATA: 30/04/2019 Situação: geral Página: 01/01 
BASE DE CÁLCULO 
TOTAL – BASE DE CÁLCULO DO INSS 
TOTAL – BASE DE CÁLCULO DO FGTS 
TOTAL – BASE DE CÁLCULO DO IRRF 
R$ 1.200,00 
R$ 1.200,00 
R$ 1.200,00 
ENCARGOS SOCIAIS | TRIBUTOS 
TOTAL – INSS A RECOLHER 
TOTAL – FGTS A RECOLHER 
TOTAL – IRRF A RECOLHER 
R$ 96,00 
R$ 96,00 
R$ - 
TOTALIZADORES 
TOTAL DE VENCIMENTOS: 
TOTAL DE DESCONTOS: 
TOTAL LÍQUIDO: 
R$ 1.200,00 
R$ 96,00 
R$ 1.104,00 
TOTAIS DE FUNCIONÁRIOS 
ATIVOS 
DEMITIDOS 
AFASTADOS 
0001 
0000 
0000 
 
 
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Exemplo de folha de pagamento 
com apenas 1 (um) empregado. 
Exemplo do resumo da folha de 
pagamento com apenas 1 (um) 
empregado. 
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- 25 - 
Exercícios propostos 
 
1 – Na CTPS é possível efetuar o registro da admissão através de: 
 
a) Etiqueta gomada; 
b) Lápis; 
c) Máquina de escrever; 
d) Giz de cera; 
e) Nenhuma das alternativas. 
 
2 – Um dos passos do processo admissional é: 
 
a) Rescindir o contrato de trabalho; 
b) Realizar o fechamento da folha de pagamento; 
c) Emitir o contrato de experiência; 
d) Emitir a GRRF; 
e) Nenhuma das alternativas. 
 
3 – O lançamento de faltas injustificadas de determinado 
empregado em sistema informatizado de folha de pagamento deve ser 
realizado em evento que: 
 
a) Reduza as férias e o 13º salário; 
b) Reduza apenas as férias; 
c) Reduza apenas o 13º salário; 
d) Reduza o adicional noturno; 
e) Nenhuma das alternativas. 
 
4 – É correto afirmar que após o fechamento da folha de 
pagamento deve ser impresso: 
 
a) PPP; 
b) DMN; 
c) Recibo de férias; 
d) Recibo de pagamento de salário; 
e) Nenhuma das alternativas. 
 
5 – Como regra geral, o ingresso do trabalhador no eSocial não pode 
ocorrer: 
 
a) Sem o número do título eleitoral; 
b) No mesmo dia destinado ao DSR; 
c) Antes do início da prestação de serviços; 
d) No mesmo dia em que há feriado federal; 
e) No mesmo dia de início da prestação de serviços. 
 
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- 26 - 
PROCESSO NO SEFIP 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
O aplicativo SEFIP é utilizado principalmente para gerar a GRF 
(guia de recolhimento do FGTS) e cumprir a obrigação da “declaração 
GFIP” que nada mais é do que a prestação de informações da folha de 
pagamento gerada de determinado mês para a Previdência Social e 
CEF (Caixa Econômica Federal) através de arquivo transmitido pela 
rede mundial de computadores (internet). 
 
No sistema informatizado de folha de pagamento: 
 
1º Geraçãoda folha de pagamento de determinado mês 
2º Geração de arquivo para exportação no aplicativo SEFIP 
 
No aplicativo SEFIP: 
 
3º Carregar e validar o arquivo gerado pelo sistema de folha 
 
No serviço online conectividade social ICP-Brasil ou aplicativo 
conectividade social: 
 
4º Transmitir pela internet o arquivo gerado pelo aplicativo SEFIP 
 
Nota: somente após a transmissão pela internet do arquivo 
gerado pelo aplicativo SEFIP é que a GRF (guia de recolhimento do 
FGTS) fica disponível para impressão no aplicativo SEFIP. 
 
 
 
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Obs.: quando o uso do eSocial se tornar definitivamente obrigatório pelo envio dos eventos periódicos a 
exportação de dados para o aplicativo SEFIP será substituída pelo serviço online eSocial (via webservice 
ou via portal – exceção à regra) e a exportação de dados para os aplicativos GRRF e GRRF ICP será 
substituída por serviço online específico da CEF via webservice ou via portal para emissão da GRFGTS 
(modelo único de arrecadação em substituição da GRF e da GRRF). 
 
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- 27 - 
Organograma do processo no SEFIP 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Folha de pagamento 
SEFIP 
Conectividade Social 
Transmissão pela internet 
CS ICP-Brasil 
Exportação de arquivo 1 
Exportação de arquivo 2 
Transmissão pela internet 
Exige certificação 
eletrônica ICP-Brasil 
Exige certificação 
eletrônica 
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Arquivo SELO 
(resultado da transmissão) 
Arquivo ICP 
(resultado da transmissão) 
 
Impressão da GRF 
Obs.: quando o uso do eSocial se tornar definitivamente obrigatório pelo envio dos eventos periódicos a 
exportação de dados para o aplicativo SEFIP será substituída pelo serviço online eSocial (via webservice 
ou via portal – exceção à regra) e a exportação de dados para os aplicativos GRRF e GRRF ICP será 
substituída por serviço online específico da CEF via webservice ou via portal para emissão da GRFGTS 
(modelo único de arrecadação em substituição da GRF e da GRRF). 
 
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- 28 - 
Relatórios disponibilizados pelo aplicativo SEFIP 
 
 Analítico da GRF; 
 Analítico Individualização; 
 Analítico Confissão do FGTS; 
 Analítico de Alterações; 
 RE – Relação de Trabalhadores; 
 REC – Relação de Estabelecimentos Centralizados; 
 RET – Relação de Tomador/Obra; 
 Declaração Ausência Fato Gerador FGTS; 
 Comprovante de Declaração à Previdência; 
 GPS R$ 0,00 a R$ 28,99; 
 Reembolso de GPS; 
 Analítico GPS; 
 Retenção; 
 Compensação. 
 
Após a transmissão pela internet dos dados exportados devem ser 
impressos todos os relatórios com opção de impressão (habilitados) pelo 
aplicativo SEFIP na barra de menu relatório/movimento por estarem 
sujeitos a fiscalização. 
 
 
 
 
 
A partir do arquivo transmitido pela internet somente é possível 
imprimir o relatório “RE – Relação de Trabalhadores”. 
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Obs.: quando o uso do eSocial se tornar definitivamente obrigatório pelo envio dos eventos periódicos a 
exportação de dados para o aplicativo SEFIP será substituída pelo serviço online eSocial (via webservice 
ou via portal – exceção à regra) e a exportação de dados para os aplicativos GRRF e GRRF ICP será 
substituída por serviço online específico da CEF via webservice ou via portal para emissão da GRFGTS 
(modelo único de arrecadação em substituição da GRF e da GRRF). 
 
“Exemplo de relatórios habilitados para impressão pelo aplicativo SEFIP” 
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- 29 - 
PROCESSO ESOCIAL 
Acesso via webservice 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
GERAÇÃO AGRUPAMENTO TRANSMISSÃO RESPOSTA 
URL- webservice 01 Banco de dados 
eSocial 
sistema informatizado 
de folha de pagamento 
certificação 
eletrônica ICP 
Enviar lote de 
eventos.XML 
*.XML 
Retorno do lote 
de eventos.XML 
Validação *.XSD 
sistema informatizado 
de folha de pagamento 
certificação 
eletrônica ICP 
Validação *.XSD 
GERAÇÃO 
Consultar lote 
de eventos.XML 
TRANSMISSÃO RESPOSTA 
URL- webservice 02 Banco de dados 
eSocial 
CONSULTA 
Retorno do processamento 
do lote de eventos.XML 
Retorno de evento.XML 
(PROTOCOLO DE ENVIO DO LOTE) 
(RECIBO DE ENTREGA POR EVENTO) 
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Eventos totalizadores.XML (*) 
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- 30 - 
O processo do eSocial via webservice envolve inicialmente a 
existência das seguintes ferramentas de trabalho: 
 
 Computador; 
 Acesso a Internet; 
 Certificação eletrônica ICP-Brasil (assinar e transmitir eventos); 
 Arquivos schemas *.XSD (validadores); 
 Sistema informatizado de folha de pagamento; e 
 Endereços URL (para enviar e consultar lote de eventos). 
 
Observação: os arquivos schemas (validadores) e endereços URL 
são disponibilizados pelo Governo Federal para interagir com o sistema 
informatizado de folha de pagamento. 
 
Sistema informatizado de folha de pagamento 
 
Através da seguinte ordem sequencial o sistema informatizado de 
folha de pagamento terá como atribuição: 
 
 Gerar os eventos de tabelas, não periódicos ou periódicos com 
assinatura digital através da certificação eletrônica ICP-Brasil; 
 Validar os eventos gerados através dos arquivos schemas; 
 Agrupar os eventos gerados em evento de comunicação (enviar 
lote de eventos.xml) com assinatura digital através da 
certificação eletrônica ICP-Brasil e também validá-lo com a 
utilização do arquivo schema correspondente; 
 Transmitir pela internet o evento de comunicação (enviar lote de 
eventos.xml) com a utilização do URL webservice 01 
correspondente para o banco de dados do eSocial; 
 Recepcionar o arquivo “retorno de lote eventos.xml” retornado 
pelo banco de dados do eSocial; 
 Extrair do arquivo “retorno de lote de eventos.xml” o “protocolo 
de envio de lote de eventos” para ser utilizado na consulta do 
processamento do lote de eventos. 
 Gerar o evento de comunicação “consultar processamento do 
lote de eventos.xml” com o número do protocolo do 
processamento do lote de eventos e com assinatura digital 
através da certificação eletrônica ICP-Brasil e também validá-lo 
com a utilização do arquivo schema correspondente; 
 Transmitir pela internet o evento de comunicação (consultar 
processamento do lote de eventos.xml) com a utilização do URL 
webservice 02 correspondente para o banco de dados do 
eSocial; 
 Recepcionar o arquivo “retorno do processamento do lote de 
eventos.xml” e o arquivo “retorno de evento.xml”. 
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- 31 - 
 Extrair do arquivo “retorno de eventos.xml” o recibo de entrega 
do evento transmitido anteriormente através do evento de 
comunicação “enviar lote de eventos.xml”. 
 
Observação: além dos eventos “retorno do lote de eventos.xml”, 
“retorno do processamento do lote de eventos.xml” e do evento 
“retorno de evento.xml” o banco de dados do eSocial pode retornar 
também eventos totalizadoresrelacionados ao FGTS, ao IRRF e a 
contribuição previdenciária por trabalhador ou por contribuinte 
dependendo do evento não periódico ou periódico contido no evento 
de comunicação “enviar lote de eventos.xml”. 
 
Alteração e exclusão de eventos 
 
Exceto os eventos de tabelas, todos os eventos não periódicos ou 
periódicos que podem ser alterados ou excluídos necessitam do número 
do recibo de entrega do evento transmitido anteriormente que se 
pretende alterar ou excluir, sendo assim, o sistema informatizado de 
folha de pagamento terá como atribuição: 
 
 Decodificar o evento “retorno de evento.xml” do evento não 
periódico ou periódico que se pretende alterar ou excluir para 
obtenção do número do recibo de entrega; e 
 Gerar o evento que está sendo alterado ou excluído com o 
número do recibo de entrega do evento anteriormente 
transmitido para o banco de dados do eSocial a que se refere à 
alteração ou exclusão juntamente com assinatura digital através 
da certificação eletrônica ICP-Brasil. 
 
Observação: após a assinatura digital através da certificação 
eletrônica ICP-Brasil as demais etapas descritas no item “sistema 
informatizado de folha de pagamento” se repetem. 
 
A alteração ou exclusão dos eventos de tabelas não requer o 
número do recibo de entrega referente ao evento de tabela 
anteriormente transmitido para o banco de dados do eSocial tendo em 
vista que essa exclusão ou alteração (inclusive nova validade da 
tabela) ocorre por retransmissão do próprio evento de tabela em grupo 
de informações específico nele contido, observada a data de início e 
ou término de validade do evento de tabela. 
 
 
 
 
 
 
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- 32 - 
Organograma – modificação dos eventos 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Retorno de evento.XML 
sistema informatizado 
de folha de pagamento 
Eventos não periódicos 
RETRANSMISSÃO 
 (grupo de informações – exclusão) 
 (grupo de informações – alteração) 
Alteração de dados cadastrais do trabalhador.XML 
Alteração do contrato de trabalho|relação estatutária.XML 
Trabalhador sem vínculo empregatício – alteração contratual. XML 
 (TRANSMISSÃO) – Evento próprio de alteração 
 (RETRANSMISSÃO) – Indicativo de retificação 
*.XML (com as alterações) 
 (TRANSMISSÃO) – Evento próprio de exclusão 
Exclusão de eventos.XML 
Eventos periódicos 
(RECIBO DE ENTREGA) 
*.XML (com as alterações) 
*.XML (com a exclusão) 
 (grupo de informações – nova validade) 
*.XML (com a nova validade) 
Eventos de tabelas 
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- 33 - 
Acesso via portal 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
No acesso do eSocial via portal os dados para lançamento do 
declarante e do trabalhador e que se encontram distribuídos nos 
eventos de tabelas, não periódicos e periódicos são digitados 
manualmente, ou seja, o sistema informatizado de folha de pagamento 
não interage neste processo tendo em vista que o acesso via portal não 
permite a exportação de dados de um para outro através de arquivos. 
Pode-se dizer que toda a estrutura lógica da forma de acesso via 
webservice está contida na forma de acesso via portal como se este 
último atua-se como um sistema informatizado de folha de pagamento 
para fins específicos do eSocial contendo todas as etapas de geração, 
agrupamento, transmissão, resposta e de consulta. 
 Para utilizar as funcionalidades da forma de acesso via portal e 
que estão atualmente distribuídas em 3 (três) módulos – web geral, web 
MEI e web doméstico – se faz necessário o uso de “código de acesso” 
ou “certificação eletrônica ICP-Brasil” para assinar e transmitir os eventos 
porém, quando a forma de acesso via portal ocorrer através de 
“código de acesso” é necessário instalar no computador em uso o 
aplicativo “Java” que terá como atribuição chamar a aplicação 
“AssinaDoc” exclusivamente para assinar os eventos do eSocial. 
 
Código de acesso: possui prazo de validade de 3 (três) anos. 
 Procuração eletrônica: especificamente no módulo Web MEI a 
procuração eletrônica não é aceita. 
Acesso via portal: os módulos do portal eSocial, quando 
acessados, ficam offline após 10 (dez) minutos caso não haja mudança 
de tela (página web) ou caso nenhum dado seja salvo ou confirmado e 
consequentemente sendo necessário fazer novamente o uso do 
“código de acesso” ou “certificação eletrônica ICP-Brasil” para utilizar o 
módulo que foi desconectado. 
Módulo – Web doméstico 
Módulo – Web geral 
Módulo – Web MEI 
certificação 
eletrônica ICP 
código 
de acesso 
digitação 
manual de dados 
Aplicação - JAVA 
Aplicação - AssinaDOC 
(RECIBO DE ENTREGA) 
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 VALIDADE - 3 anos 
OFFLINE – 10 minutos 
 Procuração eletrônica 
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- 34 - 
Exame toxicológico do motorista profissional (S-2221) 
Monitoramento da saúde do trabalhador (S-2200) 
CAT-Fatores de risco (S-2240) 
TCEO (S-2245) CAT (S-2210) 
Afastamento temporário (S-2230) 
Desligamento (S-2299) 
Aviso-prévio (S-2250) 
Reintegração (S-2298) 
Convocação para o trabalho intermitente (S-2260) 
Admissão|ingresso do trabalhador (S-2200) 
Alteração dados cadastrais (S-2205) 
Alteração do contrato de trabalho (S-2206) 
Admissão|registro preliminar (S-2190) 
Tabela de cargos|empregos públicos(S-1030) 
Tabela de horários|turnos de trabalho (S-1050) 
Tabela de funções|cargos em comissão (S-1040) 
Organograma – visão pelo contrato de trabalho 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Contrato de trabalho 
início término 
Admissional Demissional Mud. de função Periódico Ret. de afastamento 
TCEO: treinamentos, capacitações, exercícios simulados e outras anotações. 
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- 35 - 
PROCESSO DO CAGED 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 A entrega do CAGED (cadastro geral de empregados e 
desempregados) é uma obrigação de prestar informações ao Ministério 
do Trabalho (atualmente Secretaria Especial de Previdência e Trabalho 
vinculada ao Ministério da Economia) com relação aos empregados 
admitidos, demitidos e transferidos e pode ocorrer em 2 (dois) 
momentos distintos do seguinte modo: 
 
Na admissão: desde a competência 10/2014, para suspender o 
benefício do seguro-desemprego do trabalhador por ocasião da 
admissão em novo emprego, o Ministério do Trabalho (atualmente 
Secretaria Especial de Previdência e Trabalho vinculada ao Ministério 
da Economia) criou 2 (duas) novas obrigações para o empregador: 
 
 Consultar a habilitação do benefício do seguro-desemprego do 
novo trabalhador; 
 Havendo habilitação do benefício do seguro-desemprego a 
entrega do CAGED deve ocorrer na data da admissão deste 
trabalhador. 
 
Na consulta da habilitação do seguro-desemprego pelo 
empregador pode ocorrer de ser apresentada a situação de 
“notificado” no qual há somente 3 (três) motivos desta situação que 
exigem a entrega do CAGED na admissão abaixo relacionadas: 
 
 Motivo: parcela a emitir; 
 Motivo: parcela emitida;Motivo: parcela não recebida. 
 
 
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“Tela de consulta de habilitação do seguro-desemprego” 
 
Link direto para consultar a habilitação ao seguro-desemprego 
https://sd.maisemprego.mte.gov.br/sdweb/consulta.jsf 
 
A entrega do CAGED na admissão quando o empregado está 
recebendo o seguro-desemprego não modifica a entrega do CAGED 
até o dia 7 (sete) do mês seguinte ao fato gerador no caso de 
admissões sem habilitação do seguro-desemprego, transferências e 
demissões. 
Estas modificações foram trazidas pela Portaria do MTe nº 728 de 
28/05/2014 (DOU 29/05/2014) – vigência a partir do dia 27/07/2014 – 
porém o MTe trouxe na Portaria nº 1.129 de 23/07/2014 (DOU 24/07/2014) 
– vigência a partir do dia 21/09/2014 – o mesmo conteúdo normativo. 
Nota: na prática, por questões operacionais e de implantação, o 
Ministério do Trabalho (atualmente Secretaria Especial de Previdência e 
Trabalho vinculada ao Ministério da Economia) exigiu esta nova 
obrigação a partir do dia 01/10/2014 incluindo as mudanças no 
aplicativo ACI a partir da versão 1.56. 
 
Após o fechamento da folha de pagamento: exigibilidade de 
entrega do CAGED até o dia 7 (sete) do mês seguinte para os 
empregados admitidos sem habilitação do seguro-desemprego, 
demitidos, transferidos ou sem movimentação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Em ambos os casos (na admissão ou após o fechamento da folha 
de pagamento) deve ser gerado um arquivo no sistema informatizado 
de folha de pagamento e exportado direto para o serviço online 
CAGEDWEB (análise e transmissão) ou exportado para o aplicativo ACI 
(aplicativo CAGED informatizado) utilizando de forma obrigatória – a 
partir de 11/01/2013 – certificação eletrônica no formato ICP-Brasil para 
empresas que possuam a partir de 10 (dez) trabalhadores no 1º dia do 
mês de movimentação. 
Nota: o aplicativo ACI aceita a entrega sem movimento porém, 
não é exigida pela legislação atualmente vigente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Alternativamente ao uso do aplicativo CAGEDNet é possível 
analisar e transmitir o arquivo gerado pelo aplicativo ACI através do 
serviço online CAGEDWEB disponibilizado no portal CAGED 
(www.caged.gov.br) desde que o referido arquivo não ultrapasse o 
tamanho de 1.500 Kbytes. 
Após a transmissão via internet destas informações é possível 
imprimir os seguintes documentos: 
 
 Recibo de entrega; 
 Relação completa da movimentação; 
 Extrato da movimentação processada (disponível no site 
www.caged.gov.br após o dia 20 de cada mês). 
 
Empregadores com até 36 (trinta e seis) movimentações de 
empregados no mês de referência podem, opcionalmente, utilizar o FEC 
(formulário eletrônico do CAGED) disponibilizado no portal CAGED em 
substituição ao uso do aplicativo ACI, CAGEDNet e serviço CAGEDWEB. 
 
 
 
 
 
 
Folha de pagamento 
ACI 
Gerar arquivo 
Exportar arquivo 
Transmissão 
pela internet 
CAGEDNet 
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CAGEDWEB CAGEDWEB 
Exportação, 
análise e 
transmissão pela 
internet 
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Tabela prática de entrega do CAGED na admissão 
 
TABELA PRÁTICA DE MOTIVOS COM RELAÇÃO AO STATUS NOTIFICADO DO SEGURO-DESEMPREGO 
ITEM SITUAÇÃO MOTIVO PROCEDIMENTO 
Enviar CAGED no dia da 
admissão? 
1 
Nenhum 
requerimento 
encontrado 
- - NÃO 
2 Notificado Parcela a Emitir 
Para verificar se a 
próxima parcela 
estará disponível, 
faça uma nova 
consulta a partir 
de XX/XX/XXXX. 
SIM 
3 Notificado Parcela Emitida 
Sua próxima 
parcela já está 
disponível 
SIM 
4 Notificado Seguro Completo 
Todas as parcelas 
do Seguro-
Desemprego 
estão pagas 
NÃO 
5 Notificado 
Mais de XX anos da Data de 
Demissão/Suspensão 
Sugere ao 
trabalhador que 
procure MTE para 
ações de 
emprego 
NÃO 
6 Notificado 
Notificado a restituir parcela ou 
parcelas 
Sugere ao 
trabalhador que 
procure MTE para 
ações de 
emprego 
NÃO 
7 Notificado Parcela não recebida - SIM 
8 Notificado 
Reemprego: Data Adm.: 
XX/XX/XXXX, CNPJ ou CEI: 
XX.XXX.XXX/XXXX-XX, Empresa: 
/Mais de XX anos da Data de 
Demissão/Suspensão 
Sugere ao 
trabalhador que 
procure MTE para 
ações de 
emprego 
NÃO 
9 Notificado 
NAO TEM 36 
CONTRIBUICOES/POSTAGEM > 
120 DIAS 
Sugere ao 
trabalhador que 
procure MTE para 
ações de 
emprego 
NÃO 
10 Notificado 
Não Possui 06 salários 
consecutivos 
Sugere ao 
trabalhador que 
procure um posto 
do SINE 
NÃO 
11 Notificado 
Divergência nome/nome da 
mãe/CPF/sexo/data de 
nascimento 
Sugere ao 
trabalhador que 
procure um posto 
do SINE 
NÃO 
12 Notificado 
19 meses - sem direito a saldos 
de parcelas 
Sugere ao 
trabalhador que 
procure um posto 
do SINE 
NÃO 
Fonte: www.caged.gov.br 
 
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Portaria do MTe nº 945 de 2.017 
(exceto o anexo único) 
 
Publicado no DOU em 03.08.2017 
 
PORTARIA Nº 945, DE 1º DE AGOSTO DE 2017 
 
O MINISTRO DE ESTADO DO TRABALHO, no uso da atribuição que lhe confere o 
inciso II do parágrafo único do art. 87 da Constituição e tendo em vista o disposto no 
art. 24 da Lei nº 7.998, de 11 de janeiro 1990, resolve: 
Art. 1º Aprovar instruções para envio do Cadastro Geral de Empregados e 
Desempregados - CAGED, instituído pela Lei nº 4.923, de 23 de dezembro de 1965, 
referentes ao Exame Toxicológico e à Certificação Digital. 
Art. 2º O empregador que admitir e desligar motoristas profissionais fica 
obrigado a declarar os campos denominados: Código Exame Toxicológico, Data 
Exame Médico (Dia/Mês/Ano), CNPJ do Laboratório, UFCRM e CRM relativo às 
informações do exame toxicológico no CAGED, conforme modelo, em anexo, e 
arquivo disponível no endereço https://caged.maisemprego.mte.gov.br/portalcaged/ 
Parágrafo único - Os motoristas profissionais de que trata o caput deste artigo 
são os identificados pelas famílias ocupacionais 7823: Motoristas de veículos de 
pequeno e médio porte, 7824: Motoristas de ônibus urbanos, metropolitanos e 
rodoviários e 7825: Motoristas de veículos de cargas em geral, da Classificação 
Brasileira de Ocupações. 
Art. 3º É obrigatória a utilização de certificado digital válida, padrão ICP Brasil, 
para a transmissão da declaração do CAGED por todos os estabelecimentos que 
possuem 10 (dez) ou mais trabalhadores no 1º dia do mês de movimentação. 
Parágrafo único - As declarações poderão ser transmitidas com o certificado 
digital de pessoa jurídica, emitido em nome do estabelecimento, tipo eCNPJ, ou com 
certificado digital do responsável pela entrega da declaração, sendo que este pode 
ser eCPF ou eCNPJ. 
Art. 4º. As movimentações do CAGED entregues fora do prazo deverão ser 
declaradas obrigatoriamente com a utilização de certificado digital válido padrão ICP 
Brasil. 
Art. 5º. Esta Portaria entra em vigor a partir do dia 13 de setembro de 2017. 
RONALDO NOGUEIRA DE OLIVEIRA 
 
Portaria do MTe nº 1.129 de 2.014 
 
Publicada no DOU em 24.07.2014 
 
PORTARIA MINISTRO DE ESTADO DO TRABALHO E EMPREGO - MTE Nº 1.129 23.07.2014 
 
Aprova instruções para a prestação de informações pelo 
empregador, relativasa movimentações de empregados. 
 
O Ministro de Estado do Trabalho e Emprego, no uso da atribuição que lhe 
confere o inciso II do parágrafo único do art. 87 da Constituição e tendo em vista o 
disposto no artigo 1º da lei nº 4.923, de 23 de dezembro de 1965 e no art. 24 da Lei nº 
7.998, de 11 de janeiro 1990, 
Resolve: 
Art. 1º Aprovar instruções para a prestação de informações pelo empregador, 
relativas a movimentações de empregados, para fins do: 
I - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED, instituído pela 
Lei nº 4.923, de 23 de dezembro de 1965; 
II - Seguro-Desemprego, nos termos do art. 7º, inciso I, e art. 24 da lei nº 7.998, de 
11 de janeiro de 1990. 
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Art. 2º O Aplicativo do CAGED Informatizado - ACI deve ser utilizado para gerar 
e ou analisar o arquivo do CAGED, pelas empresas nas quais tenha ocorrido 
movimentação de empregados regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho - CLT. 
§ 1º O arquivo gerado deve ser enviado ao MTE via Internet. A cópia do 
arquivo, o recibo de entrega e o Extrato da Movimentação Processada, devem ser 
mantidos no estabelecimento a que se referem, pelo prazo de 5 anos a contar da 
data do envio, para fins de comprovação perante a fiscalização do trabalho. 
§ 2º O Extrato da Movimentação Processada estará disponível para impressão, 
na Internet, após o dia 20 de cada mês no endereço www.mte.gov.br, opção CAGED. 
§ 3º Art. 2º As empresas que possuem mais de um estabelecimento devem 
remeter ao MTE arquivos específicos a cada estabelecimento. 
Art. 3º É obrigatória utilização de certificado digital válido, padrão ICP Brasil, 
para a transmissão das informações de que trata o art. 1º, por todos os 
estabelecimentos que possuam vinte empregados ou mais no primeiro dia do mês de 
movimentação. 
Parágrafo único. As declarações poderão ser transmitidas com o certificado 
digital de pessoa jurídica, emitido em nome do estabelecimento, ou com certificado 
digital do responsável pela entrega da declaração, sendo este o e-CPF ou o e-CNPJ. 
Art. 4º As informações prestadas fora do prazo deverão ser declaradas 
obrigatoriamente com a utilização de certificado digital válido. 
Art. 5º As informações de que trata o inciso I do art. 1º desta Portaria deverão 
ser prestadas ao Ministério do Trabalho e Emprego - MTE até o dia sete do mês 
subsequente àquele em que ocorreu a movimentação de empregados. 
Art. 6º Para os fins a que se refere o inciso II do art. 1º, as informações relativas a 
admissões deverão ser prestadas: 
I - na data de início das atividades do empregado, quando este estiver em 
percepção do Seguro-Desemprego ou cujo requerimento esteja em tramitação; 
II - na data do registro do empregado, quando o mesmo decorrer de ação 
fiscal conduzida por Auditor-Fiscal do Trabalho. 
§ 1º As informações a que se refere este artigo suprirão os fins referidos no inciso 
I do art. 1º, o que dispensará a obrigação a que se refere o art. 5º, relativamente às 
admissões informadas. 
§ 2º O Ministério do Trabalho e Emprego disponibilizará, em seu sítio na Internet, 
a situação do trabalhador relativa ao Seguro-Desemprego, para consulta pelo 
empregador e pelo responsável designado por este. 
Art. 7º O empregador que não prestar as informações no prazo previsto nos 
arts. 5º e 6º, omitir informações ou prestar declaração falsa ou inexata, ficará sujeito às 
multas previstas nas leis de números 4.923, de 1965 e 7.998, de 1990. 
Parágrafo único. Além das penalidades administrativas, os responsáveis por 
meios fraudulentos na habilitação ou na percepção do Seguro-Desemprego serão 
punidos civil e criminalmente, nos termos da lei. 
Art. 8º Esta Portaria entra em vigor no prazo de sessenta dias da data de sua 
publicação. 
Art. 9º Revogam-se as Portarias nº 235, de 14 de março de 2003 e a Portaria nº 
2.124, de 20 de dezembro de 2012. 
MANOEL DIAS 
 
Portaria do MTe nº 768 de 2.014 
 
Portaria MTE Nº 768 DE 28/05/2014 
 
Aprova instruções para a prestação de informações pelo 
empregador, relativas a movimentações de empregados. 
 
O Ministro de Estado do Trabalho e Emprego, no uso da atribuição que lhe 
confere o inciso II do parágrafo único do art. 87 da Constituição e tendo em vista o C
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disposto no artigo 1º da lei nº 4.923, de 23 de dezembro de 1965 e no art. 24 da Lei nº 
7.998, de 11 de janeiro 1990, 
Resolve: 
Art. 1º Aprovar instruções para a prestação de informações pelo empregador, 
relativas a movimentações de empregados, para fins do: 
I - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED, instituído pela 
Lei nº 4.923, de 23 de dezembro de 1965; 
II - Seguro-Desemprego, nos termos do art. 7º, inciso I, e art. 24 da lei nº 7.998, de 
11 de janeiro de 1990. 
Art. 2º O Aplicativo do CAGED Informatizado - ACI deve ser utilizado para gerar 
e ou analisar o arquivo do CAGED, pelas empresas nas quais tenha ocorrido 
movimentação de empregados regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho - CLT. 
§ 1º O arquivo gerado deve ser enviado ao MTE via Internet. 
A cópia do arquivo, o recibo de entrega e o Extrato da Movimentação 
Processada, devem ser mantidos no estabelecimento a que se referem, pelo prazo de 
5 anos a contar da data do envio, para fins de comprovação perante a fiscalização 
do trabalho. 
§ 2º O Extrato da Movimentação Processada estará disponível para impressão, 
na Internet, após o dia 20 de cada mês no endereço www.mte.gov.br, opção CAGED. 
§ 3º Art. 2º As empresas que possuem mais de um estabelecimento devem 
remeter ao MTE arquivos específicos a cada estabelecimento. 
Art. 3º É obrigatória a utilização de certificado digital válido, padrão ICP Brasil, 
para a transmissão das informações de que trata o art. 1º, por todos os 
estabelecimentos que possuam vinte empregados ou mais no primeiro dia do mês de 
movimentação. 
Parágrafo único. As declarações poderão ser transmitidas com o certificado 
digital de pessoa jurídica, emitido em nome do estabelecimento, ou com certificado 
digital do responsável pela entrega da declaração, sendo este o e-CPF ou o e-CNPJ. 
Art. 4º As informações prestadas fora do prazo deverão ser declaradas 
obrigatoriamente com a utilização de certificado digital válido. 
Art. 5º As informações de que trata o inciso I do art. 1º desta Portaria deverão 
ser prestadas ao Ministério do Trabalho e Emprego - MTE até o dia sete do mês 
subsequente àquele em que ocorreu a movimentação de empregados. 
Art. 6º Para os fins a que se refere o inciso II do art. 1º, as informações relativas a 
admissões deverão ser prestadas: 
I - na data de início das atividades do empregado, quando este estiver em 
percepção do Seguro-Desemprego ou cujo requerimento esteja em tramitação; 
II - na data do registro do empregado, quando o mesmo decorrer de ação 
fiscal conduzida por Auditor-Fiscal do Trabalho. 
§ 1º As informações a que se refere este artigo suprirão os fins referidos no inciso 
I do art. 1º, o que dispensará a obrigação a que se refere o art. 5º, relativamente às 
admissões informadas. 
§ 2º O Ministério do Trabalho e Emprego disponibilizará, em seu sítio na Internet, 
a situação do trabalhador relativa ao Seguro-Desemprego, para consulta pelo 
empregador e pelo responsável designado por este. 
Art. 7º O empregador que não prestar as informações no prazo previsto nos 
arts. 5º e 6º, omitir informações ou prestar declaração falsa ou inexata, ficará sujeito às 
multas previstas nas leis de números 4.923, de 1965 e 7.998, de 1990. 
Parágrafo único. Além das penalidades

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