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DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 1 - CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL MÓDULO V ROTINAS PRÁTICAS TRABALHISTAS DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® A solução trabalhista e previdenciária em tempo real. DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 2 - MÓDULO V ROTINAS PRÁTICAS TRABALHISTAS TODOS OS DIREITOS RESERVADOS – É expressamente proibida a reprodução total ou parcial, de qualquer forma ou meio desta obra. A violação dos direitos do autor (Lei nº 9.610/1998) é crime estabelecido pelo Artigo nº 184 do Código Penal. Autor: DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® Endereço Eletrônico: www.departamentopessoalonline.com Período de lançamento: 02/2019 10º Edição C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 3 - ÍNDICE INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 006 PROCESSO PRÉ-ADMISSIONAL ....................................................................... 007 CUIDADOS COM OS PRESTADORES DE SERVIÇOS ..................................... 010 Recontratação comum ...................................................................... 010 Reutilização de trabalhador temporário ......................................... 010 Reutilização de trabalhador terceirizado ....................................... 011 PROCESSO ADMISSIONAL ............................................................................... 013 Exame médico admissional ................................................................ 013 Relação de documentos admissionais ............................................ 014 Recibo de entrega e devolução da CTPS ...................................... 015 Inclusão no eSocial ............................................................................... 016 Certificação eletrônica ICP-Brasil .......................................... 016 Sistema informatizado de folha de pagamento ................ 016 Qualificação cadastral ............................................................ 016 Declaração antes do início da prestação de serviços .... 016 Estrutura admissional no eSocial............................................. 017 Dados pessoais (extração de dados) ................................... 018 Estrutura geral do processo admissional .......................................... 019 Passo-a-passo do processo admissional .......................................... 020 Anotações na CTPS .............................................................................. 021 MANUTENÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO ............................................... 023 Fechamento da folha de pagamento ............................................ 023 PROCESSO NO SEFIP ......................................................................................... 026 Organograma do processo no SEFIP ................................................ 027 Relatórios disponibilizados pelo aplicativo SEFIP ............................ 028 PROCESSO ESOCIAL ......................................................................................... 029 Acesso via webservice......................................................................... 029 Sistema informatizado de folha de pagamento ................ 030 Alteração e exclusão de eventos.......................................... 031 Organograma – modificação dos eventos ......................... 032 Acesso via portal ................................................................................... 033 Organograma – visão pelo contrato de trabalho ........................ 034 PROCESSO DO CAGED ................................................................................... 035 Tabela prática de entrega do CAGED na admissão ................... 038 PROCESSO PRÉ-CERTIFICAÇÃO ELETRÔNICA ............................................. 043 Habilitação do pen drive .................................................................... 044 PROCESSO CERTIFICAÇÃO ELETRÔNICA ICP-BRASIL ................................ 046 Acesso a serviços online ...................................................................... 047 Transmissão de arquivos ...................................................................... 048 PROCESSO DE ESTABILIDADE PROVISÓRIA .................................................. 049 PROCESSO RESCISÓRIO ................................................................................... 052 Impedimentos ........................................................................................ 052 Dados para cálculo das verbas rescisórias ..................................... 052 Formas de pagamento ........................................................................ 053 Formulários de rescisão ........................................................................ 053 C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 4 - Modelo do Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho........... 054 Modelo do TQRCT ................................................................................. 055 Modelo do THRCT .................................................................................. 056 Emissão de documentos para rescisão de contrato .................... 057 Saldo do FGTS para fins rescisórios e chave de identificação ... 058 Amortização de crédito consignado com garantia do FGTS .... 059 Saque do FGTS ....................................................................................... 064 Tabela prática de saque do FGTS ..................................................... 066 Aviso-prévio indenizado na CTPS ...................................................... 069 Aviso-prévio indenizado no SEFIP ...................................................... 073 FALECIMENTO DO EMPREGADO ................................................................... 075 Dependentes do empregado falecido ........................................... 075 Verbas rescisórias .................................................................................. 075 Direitos aos dependentes ................................................................... 076 OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E PREVIDENCIÁRIAS ..................................... 080 Obrigações específicas ....................................................................... 081 PROCESSO DE OBRIGAÇÕES POR ENTIDADE ............................................. 084 PROCESSO DE OBRIGAÇÕES PERIÓDICAS .................................................. 085 PROCESSO DE OBRIGAÇÕES QUANTITATIVAS ............................................ 087 DEPENDE DE ACORDO OU CONVENÇÃO COLETIVA DE TRABALHO .... 088 CÓDIGO DO EMPREGADOR E TRABALHADOR NO FGTS ......................... 091 CERTIDÕES... ....................................................................................................... 092 CEDIT – Certidão Eletrônica de Débito e Infração Trabalhista ... 092 CNDT – Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas. .................... 094 CRF – Certificado de Regularidade do FGTS .................................. 095 CND – Certidão Negativa de Débitos .............................................. 100 MÚLTIPLOSVÍNCULOS DE TRABALHO ............................................................ 110 Estrutura geral de múltiplos vínculos de trabalho .......................... 111 Procedimentos no SEFIP ....................................................................... 112 Procedimentos no eSocial .................................................................. 113 Contribuição complementar pelo empregado ............................ 115 PROCESSO DE REQUERIMENTO DO AUXÍLIO-DOENÇA ............................. 116 ANEXOS............................................................................................................... 117 Anexo 01 – Requerimento de benefício por incapacidade ...... 117 Anexo 02 – Comunicação de decisão do INSS ............................. 118 Anexo 03 – Recibo de entrega e devolução da CTPS................. 119 Anexo 04 – Contrato de experiência ............................................... 120 Anexo 05 – Acordo de prorrogação de horas trabalhadas ....... 121 Anexo 06 – Acordo de compensação de horas trabalhadas ... 122 Anexo 07 – Declaração de opção de vale-transporte ............... 123 Anexo 08 – Ficha do salário-família .................................................. 124 Anexo 09 – Termo de responsabilidade do salário-família .......... 125 Anexo 10 – Declaração de encargos de família para o IRRF .... 126 Anexo 11 – Aviso-prévio do empregador indenizado .................. 127 Anexo 12 – Aviso-prévio do empregador trabalhado ................. 128 Anexo 13 – Aviso-prévio do empregado indenizado ................... 129 Anexo 14 – Aviso-prévio do empregado trabalhado .................. 130 C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 5 - Anexo 15 – Comunicação de mov. do trabalhador. ................... 131 Anexo 16 – Extrato de conta do FGTS .............................................. 132 Anexo 17 – Retificação de dados do trabalhador (RDT) ............ 133 Anexo 18 – Retificação de dados do empregador (RDE) .......... 134 Anexo 19 – Retificação com devolução de FGTS (RDF) .............. 135 Anexo 20 – Retificação do Recolhimento Rescisório (RRR) ......... 136 Anexo 21 – PTC-Parcial ........................................................................ 137 Anexo 22 – PTC-Total ............................................................................ 138 Anexo 23 – Recibo de geração do CAGED ................................... 139 Anexo 24 – Relação completa da mov. do CAGED. ................... 140 Anexo 25 – Extrato da mov. processada do CAGED. .................. 141 Anexo 26 – Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT) 142 Anexo 27 – Certificado de Regularidade do FGTS (CRF) ............ 143 Anexo 28 – CND para pessoas físicas ............................................... 144 Anexo 29 – CND para pessoas jurídicas ........................................... 145 Anexo 30 – CND para imóvel rural .................................................... 146 Anexo 31 – CPD-EN pessoas físicas (débito RFB e PGFN) ............. 147 Anexo 32 – CPD-EN pessoas físicas (débito na RFB)...................... 148 Anexo 33 – CPD-EN pessoas físicas (débito na PGFN) .................. 149 Anexo 34 – CPD-EN pessoas jurídicas (débito RFB e PGFN) ........ 150 Anexo 35 – CPD-EN pessoas jurídicas (débito na RFB) ................. 151 Anexo 36 – CPD-EN pessoas jurídicas (débito na PGFN) ............. 152 Anexo 37 – CPD-EN imóvel rural (débito RFB e PGFN) .................. 153 Anexo 38 – CPD-EN imóvel rural (débito na RFB) ........................... 154 Anexo 39 – CPD-EN imóvel rural (débito na PGFN) ....................... 155 Anexo 40 – CPD para pessoas jurídicas ........................................... 156 Anexo 41 – CPD para pessoas físicas ............................................... 157 Anexo 42 – CPD imóvel rural ............................................................... 158 Anexo 43 – CND de averbação em registro de imóveis ............. 159 Anexo 44 – CPD-EN de averbação em registro de imóveis ........ 160 Anexo 45 – CND de obra para outras finalidades ........................ 161 Anexo 46 – CPD-EN de obra para outras finalidades ................... 162 GABARITO.... ....................................................................................................... 163 C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 6 - INTRODUÇÃO Este módulo tem a finalidade principal de demonstrar de forma organizada e com o auxílio de organogramas e de modelos de documentos os diversos processos e procedimentos executados pelo profissional de departamento pessoal quando da realização de suas atividades diárias para cumprimento de obrigações trabalhistas ou previdenciárias exigidas dos empregadores e empregados. Os processos e procedimentos aqui comentados e descritos abrangem as temáticas: pré-admissional, dos cuidados com os prestadores de serviços, admissional, do eSocial, da manutenção da folha de pagamento, da declaração GFIP realizada pelo aplicativo SEFIP, do CAGED, da obtenção da certificação eletrônica ou da certificação eletrônica ICP-Brasil e suas diferenças, dos tipos de estabilidade provisória de emprego existentes, do processo na rescisão de contrato de trabalho, dos múltiplos vínculos de emprego, do falecimento do empregado, do processo de obrigações trabalhistas e previdenciárias gerais, periódicas, por entidades e quantitativas, do processo de requerimento do auxílio-doença, do que depende de acordo ou convenção coletiva de trabalho para ser colocado em prática e os tipos e formas de obtenção de certidões negativas. Durante a leitura são apresentados exercícios de múltipla escolha com apenas uma alternativa correta e no final do módulo é possível consultar o gabarito com as respostas. C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 7 - PROCESSO PRÉ-ADMISSIONAL De forma geral o empregador não pode fazer uso de atos considerados discriminatórios com relação ao acesso de emprego dos trabalhadores e deste modo alguns cuidados devem ser observados e evitados na admissão e manutenção do contrato de trabalho: Exigir experiência superior a 6 meses no mesmo tipo de atividade; Negar emprego ou trabalho para portadores do vírus HIV ou doentes de AIDS; Exigir teste ou exame de gravidez na admissão ou para manutenção do contrato de trabalho; Restringir o acesso à relação de emprego por motivo de sexo, origem, raça, cor, estado civil, situação familiar ou idade. É proibido ao empregador ou seu preposto proceder à revista íntima nas empregadas ou funcionárias, inclusive suas clientes do sexo feminino. Artigo nº 442-A da Consolidação das Leis do Trabalho Art. 442-A. Para fins de contratação, o empregador não exigirá do candidato a emprego comprovação de experiência prévia por tempo superior a 6 (seis) meses no mesmo tipo de atividade. (Incluído pela Lei nº 11.644, de 2008). Artigo nº 2, inciso I, da Lei nº 9.029 de 1.995 Art. 2º Constituem crime as seguintes práticas discriminatórias: I - a exigência de teste, exame, perícia, laudo, atestado, declaração ou qualquer outro procedimento relativo à esterilização ou a estado de gravidez; Artigo nº 1 da Lei nº 9.029de 1.995 Art. 1º É proibida a adoção de qualquer prática discriminatória e limitativa para efeito de acesso à relação de trabalho, ou de sua manutenção, por motivo de sexo, origem, raça, cor, estado civil, situação familiar, deficiência, reabilitação profissional, idade, entre outros, ressalvadas, nesse caso, as hipóteses de proteção à criança e ao adolescente previstas no inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal. (Redação dada pela Lei nº 13.146, de 2015) C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 8 - Artigo nº 373-A, inciso IV e VI da Consolidação das Leis do Trabalho Art. 373-A. Ressalvadas as disposições legais destinadas a corrigir as distorções que afetam o acesso da mulher ao mercado de trabalho e certas especificidades estabelecidas nos acordos trabalhistas, é vedado: (Incluído pela Lei nº 9.799, de 26.5.1999) IV - exigir atestado ou exame, de qualquer natureza, para comprovação de esterilidade ou gravidez, na admissão ou permanência no emprego; (Incluído pela Lei nº 9.799, de 26.5.1999) VI - proceder o empregador ou preposto a revistas íntimas nas empregadas ou funcionárias. (Incluído pela Lei nº 9.799, de 26.5.1999) Artigo nº 7, inciso XXX e XXXI da Constituição Federal Art. 7º São direitos dos trabalhadores urbanos e rurais, além de outros que visem à melhoria de sua condição social: XXX - proibição de diferença de salários, de exercício de funções e de critério de admissão por motivo de sexo, idade, cor ou estado civil; XXXI - proibição de qualquer discriminação no tocante a salário e critérios de admissão do trabalhador portador de deficiência; Lei nº 12.984 de 2.014 Publicada no DOU em 03.06.2014 LEI Nº 12.984, DE 2 JUNHO DE 2014. Define o crime de discriminação dos portadores do vírus da imunodeficiência humana (HIV) e doentes de aids. A PRESIDENTA DA REPÚBLICA Faço saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: Art. 1º Constitui crime punível com reclusão, de 1 (um) a 4 (quatro) anos, e multa, as seguintes condutas discriminatórias contra o portador do HIV e o doente de aids, em razão da sua condição de portador ou de doente: I - recusar, procrastinar, cancelar ou segregar a inscrição ou impedir que permaneça como aluno em creche ou estabelecimento de ensino de qualquer curso ou grau, público ou privado; II - negar emprego ou trabalho; III - exonerar ou demitir de seu cargo ou emprego; IV - segregar no ambiente de trabalho ou escolar; V - divulgar a condição do portador do HIV ou de doente de aids, com intuito de ofender-lhe a dignidade; VI - recusar ou retardar atendimento de saúde. Art. 2º Esta Lei entra em vigor na data de sua publicação. Brasília, 2 de junho de 2014; 193º da Independência e 126º da República. DILMA ROUSSEFF José Eduardo Cardozo Arthur Chioro Ideli Salvatti C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 9 - Lei nº 13.271 de 2.016 Publicado no DOU em 18.04.2016 LEI Nº 13.271, DE 15 DE ABRIL DE 2016. Dispõe sobre a proibição de revista íntima de funcionárias nos locais de trabalho e trata da revista íntima em ambientes prisionais. A PRESIDENTA DA REPÚBLICA Faço saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: Art. 1º As empresas privadas, os órgãos e entidades da administração pública, direta e indireta, ficam proibidos de adotar qualquer prática de revista íntima de suas funcionárias e de clientes do sexo feminino. Art. 2º Pelo não cumprimento do art. 1o, ficam os infratores sujeitos a: I - multa de R$ 20.000,00 (vinte mil reais) ao empregador, revertidos aos órgãos de proteção dos direitos da mulher; II - multa em dobro do valor estipulado no inciso I, em caso de reincidência, independentemente da indenização por danos morais e materiais e sanções de ordem penal. Art. 3º (VETADO). Art. 4º Esta Lei entra em vigor na data de sua publicação. Brasília, 15 de abril de 2016; 195º da Independência e 128º da República. DILMA ROUSSEFF Eugênio José Guilherme de Aragão Artigo nº 1 da Portaria do MTe nº 41 de 2.007 Art. 1º Proibir ao empregador que, na contratação ou na manutenção do emprego do trabalhador, faça a exigência de quaisquer documentos discriminatórios ou obstativos para a contratação, especialmente certidão negativa de reclamatória trabalhista, teste, exame, perícia, laudo, atestado ou declaração relativos à esterilização ou a estado de gravidez. Artigo nº 2 da Portaria do MTe nº 1.246 de 2.010 Art. 2º Não será permitida, de forma direta ou indireta, nos exames médicos por ocasião da admissão, mudança de função, avaliação periódica, retorno, demissão ou outros ligados à relação de emprego, a testagem do trabalhador quanto ao HIV. C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 10 - CUIDADOS COM OS PRESTADORES DE SERVIÇOS Recontratação comum O empregador que dispensar sem justa causa o empregado não pode recontratá-lo dentro de 90 (noventa) dias da data em que ocorreu a rescisão de contrato de trabalho por ser considerada uma prática fraudulenta perante o FGTS e o benefício do seguro- desemprego. Artigo nº 2 da Portaria do MTe nº 384 de 1.992 Art. 2° Considera-se fraudulenta a rescisão seguida de recontratação ou de permanência do trabalhador em serviço quando ocorrida dentro dos noventa dias subsequentes à data em que formalmente a rescisão se operou. Reutilização de trabalhador temporário O empregador, na condição de tomador de serviços de trabalhador temporário por intermédio de empresa de trabalho temporário, não pode usufruir dos serviços deste mesmo trabalhador como temporário dentro de 90 (noventa) dias da cessação do término do contrato de trabalho temporário anterior (desde que esgotado todos os prazos de duração e prorrogação). (mesmo) (período de vacância de 90 dias) Nota: desde que cumprido todos os prazos de duração e prorrogação do contrato temporário. (mesmo) C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S EMPREGADOR – Tomador de serviços Trabalho temporário Trabalho terceirizado Recontratação (vacância de 90 dias) (vacância de 90 dias) (vacância de 18 meses) Períodos de vacância Modalidade (mesmo) (período de vacância de 90 dias) (mesmo) (dispensado sem justa causa) EMPREGADOR EMPREGADO Tomador de serviços Trabalhador temporário Empresa de trabalho temporário DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 11 - Artigo nº 10, § 1º, § 2º e § 5º da Lei nº 6.019 de 1.964 § 1º O contrato de trabalho temporário, com relação ao mesmo empregador, não poderá exceder ao prazo de cento e oitenta dias, consecutivos ou não. (Incluído pela Lei nº 13.429, de 2017) § 2º O contrato poderá ser prorrogado por até noventa dias, consecutivos ou não, além do prazo estabelecido no § 1º deste artigo, quando comprovada a manutenção das condições que o ensejaram. (Incluído pela Lei nº 13.429, de 2017) § 5º O trabalhador temporário que cumprir o período estipulado nos §§ 1º e 2º deste artigo somente poderá ser colocado à disposição da mesma tomadora de serviços em novo contrato temporário, apósnoventa dias do término do contrato anterior. (Incluído pela Lei nº 13.429, de 2017) Reutilização de trabalhador terceirizado O empregador, na condição de tomador de serviços de trabalhador terceirizado por intermédio de empresa de terceirização, não pode usufruir dos serviços deste mesmo trabalhador ou da empresa de terceirização nas seguintes condições: - Quando demitido pelo empregador (contratante) dentro de 18 (dezoito) meses da data de demissão desde que o prestador tenha se tornado empregado da empresa de terceirização; - Quando demitido pelo empregador (contratante) dentro de 18 (dezoito) meses da data de demissão desde que o ex-empregado tenha se tornado sócio ou titular de empresa de terceirização, inclusive o trabalhador sem vínculo empregatício. Artigo nº 5-C e nº 5-D da Lei nº 6.019 de 1.974 Art. 5º-C. Não pode figurar como contratada, nos termos do art. 4º-A desta Lei, a pessoa jurídica cujos titulares ou sócios tenham, nos últimos dezoito meses, prestado serviços à contratante na qualidade de empregado ou trabalhador sem vínculo empregatício, exceto se os referidos titulares ou sócios forem aposentados. (Incluído pela Lei nº 13.467, de 2017) Art. 5º-D. O empregado que for demitido não poderá prestar serviços para esta mesma empresa na qualidade de empregado de empresa prestadora de serviços antes do decurso de prazo de dezoito meses, contados a partir da demissão do empregado. (Incluído pela Lei nº 13.467, de 2017) (mesmo) (período de vacância de 18 meses) Nota: inclusive o trabalhador sem vínculo empregatício. (mesmo) (sócio ou titular) (demitido) (empregado) Tomador de serviços Trabalhador terceirizado Empresa de terceirização C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 12 - Exercícios propostos 1 – No processo pré-admissional o empregador não pode: a) Exigir teste de gravidez; b) Exigir o uso de uniforme; c) Exigir o exame admissional; d) Exigir experiência inferior a 3 meses; e) Nenhuma das alternativas. 2 – O empregado demitido não pode retornar ao mesmo empregador como prestador de serviço terceirizado dentro de: a) 90 dias; b) 06 meses; c) 12 meses; d) 18 meses; e) Nenhuma das alternativas. 3 – O empregado demitido não pode retornar ao mesmo empregador como prestador de serviço temporário dentro de: a) 90 dias; b) 06 meses; c) 12 meses; d) 18 meses; e) Nenhuma das alternativas. 4 – A fiscalização do trabalho considera fraude a dispensa sem justa causa seguida de recontratação dentro de: a) 30 dias; b) 60 dias; c) 90 dias; d) 18 meses; e) Nenhuma das alternativas. 5 – O trabalhador que presta serviços como temporário não pode, de forma concomitante a outro empregador, prestar serviços como: a) Trabalhador no regime de teletrabalho; b) Trabalhador no contrato intermitente; c) Trabalhador terceirizado; d) Trabalhador temporário; e) Nenhuma das alternativas. C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 13 - PROCESSO ADMISSIONAL Exame médico admissional O candidato aprovado no processo de recrutamento e seleção de determinado cargo, antes de iniciar a prestação de serviços dentro de uma entidade empresarial, deve realizar o exame médico admissional a fim de que seja constatada sua aptidão ou inaptidão para o exercício de suas funções. O atestado de saúde ocupacional deve ser emitido pelo médico em 2 (duas) vias sendo a primeira destinada ao empregador e a segunda via destinada ao empregado. A entrega da segunda via do ASO ao empregado exige recibo de entrega na primeira via. Correlação eSocial: informações declaratórias no evento não periódico “monitoramento da saúde do trabalhador”. Item 7.4.4.2 da Norma Regulamentadora nº 7 do MTe 7.4.4.2 A segunda via do ASO será obrigatoriamente entregue ao trabalhador, mediante recibo na primeira via. “Modelo do atestado de saúde ocupacional – ASO”. O candidato considerado apto através do “atestado de saúde ocupacional – ASO” deve apresentar a empresa os documentos admissionais solicitados para registro da admissão. Normalmente é fornecido ao candidato um documento com a relação de todos os itens solicitados pelo empregador para registro admissional, sejam eles sob a forma original ou fotocópia. C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 14 - Relação de documentos admissionais “Modelo da relação de documentos admissionais” C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 15 - Recibo de entrega e devolução da CTPS No momento da entrega da CTPS ao empregador o candidato deve assinar o “recibo de entrega da CTPS” e na devolução assinar o “comprovante de devolução da CTPS”. “Modelo do recibo de entrega da CTPS”. “Modelo do comprovante de devolução da CTPS”. O profissional da área de pessoal responsável pela admissão do candidato, após conferir os documentos exigidos, deve lançar os dados em sistema informatizado de folha de pagamento para registro ou registrar manualmente caso não haja sistema de folha informatizado. Com todos os dados registrados é necessário emitir os seguintes documentos básicos: Contrato de experiência; Termo de prorrogação de jornada de trabalho; Termo de compensação de jornada de trabalho; Comprovante de entrega da CTPS; Comprovante de devolução da CTPS; Ficha registro do empregado; Opção do vale-transporte (caso haja opção); Autorização para desconto de vale-refeição (caso haja fornecimento). C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 16 - Inclusão no eSocial Certificação eletrônica ICP-Brasil A utilização da certificação eletrônica ICP-Brasil com relação ao eSocial ocorre para: Assinar e transmitir eventos; Acessar o eSocial (via portal – uma das formas); Acessar o eSocial (via webservice – regra geral); Outorgar poderes mediante procuração eletrônica; e Consultar a qualificação cadastral (via arquivo em lote). Sistema informatizado de folha de pagamento Quando a forma de acesso ao eSocial ocorrer via webservice (regra geral) a utilização do sistema informatizado de folha de pagamento se faz necessária para geração (*.xml) e validação (*.xsd) dos eventos de tabelas, não periódicos e periódicos, inclusive os eventos de comunicação. Qualificação cadastral O serviço online (de uso facultativo) disponível no portal eSocial denominado “consulta qualificação cadastral” é destinado a verificar a consistência dos dados cadastrais do empregado no banco de dados da RFB com relação ao CPF e no banco de dados da Previdência Social com relação ao NIS (PIS, NIT ou PASEP) tendo em vista que o identificador do empregado no eSocial ocorre pela combinação do número do CPF e do número do NIS e caso haja inconsistência nestes dados cadastrais o banco de dados do eSocial irá retornar erro quando transmitido o evento “admissão|ingresso do trabalhador”.A consulta da qualificação cadastral é realizada com base no número do CPF e do NIS, data de nascimento e nome do trabalhador através de digitação manual de dados ou através de consulta em lote (arquivo), neste último com a utilização de certificação eletrônica ICP- Brasil. Declaração antes do início da prestação de serviços Como regra geral à inclusão do empregado no eSocial é realizada através do evento “admissão|ingresso do trabalhador” e sua transmissão para o banco de dados do eSocial deve ocorrer antes do início da prestação de serviços porém, de forma facultativa, o empregador pode fazer uso do evento “admissão de trabalhador|registro preliminar”, sem dispensar o uso do evento “admissão|ingresso do trabalhador”, para incluir provisoriamente o empregado no banco de dados do eSocial apenas com a declaração C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 17 - do número do CPF, data de admissão e data de nascimento, observado o mesmo prazo de transmissão (antes do início da prestação de serviços). O evento “admissão de trabalhador|registro preliminar” quando transmitido para o banco de dados do eSocial antes do início da prestação de serviços posterga o prazo de envio do evento “admissão|ingresso do trabalhador” para até o dia 7 (sete) do mês seguinte ao da competência. A utilização do evento “convocação para o trabalho intermitente” não dispensa a transmissão do evento “admissão|ingresso do trabalhador” e também deve ser transmitido para o banco de dados do eSocial antes do início da prestação de serviços. Estrutura admissional no eSocial C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S Admissão | ingresso do trabalhador Admissão | registro preliminar (F) Convocação para o trabalho intermitente Consulta – Qualificação cadastral Horários | turnos de trabalho Cargos | empregos públicos Funções | cargos em comissão (F) EVENTOS DE TABELAS EVENTOS NÃO PERIÓDICOS (relação de dependência) (relação de dependência) – CPF – Data de admissão – Data de nascimento – NIS – CPF – Nome completo – Data de nascimento (serviço online) (acesso via portal) (acesso via webservice) (F) – Utilização facultativa DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 18 - Dados pessoais (extração de dados) NIS (número do PIS, PASEP ou NIT) CPF (número, inclusive do dependente >= 12 anos) CTPS (número, série e UF de expedição) DNI (número, órgão e UF de emissão e data de expedição) RG (número, órgão e UF de emissão e data de expedição) RNE (número, órgão e UF de emissão e data de expedição) ROC (número, órgão e UF de emissão , data de expedição e de validade) CNH (número, data (expedição, validade, 1ª habilitação), Estado emissor e categoria da CNH) Título eleitoral (****** dados não requeridos ******) Carteira de reservista (****** dados não requeridos ******) Comprovante-endereço Logradouro (tipo, descrição, nº, compl.), bairro, CEP, Município e UF Histórico escolar (grau de instrução do trabalhador) Contato Número de telefone + DDD|e-mail (principais e secundários) Geral Nome (inclusive nome social), sexo, raça e cor, estado civil Nascimento Data, Município, UF, País (nascimento e de nacionalidade) Filiação Nome da mãe e nome do pai Dependente Tipo de dependência, CPF, nome, data de nascimento Integra (IRRF, salário-família), detém incapacidade física ou mental Detém deficiência (física, visual, auditiva, mental, intelectual) Preenche cota de PPD, é 1º emprego, recebe ap. por idade ou TC. C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S Observações: NIS (número de inscrição social) - pode ser o número do PIS, PASEP, NIT ou do SUS. CNH (carteira nacional de habilitação) - informação obrigatória somente para o motorista profissional. ROC (registro em ordem de classe) - informação obrigatória somente quando a prestação de serviços estiver relacionada à profissão regulamentada. CTPS (carteira de trabalho e previdência social) – o número deve ser preenchido com zeros à esquerda caso possui menos de 3 (três) dígitos. DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 19 - Estrutura geral do processo admissional C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S Exame médico admissional Relação de documentos admissionais Transmitir evento (exclusão de eventos) Processo de recrutamento e seleção Consultar qualificação cadastral Efetuar registro admissional Imprimir documentos admissionais Arquivar documentos admissionais Transmitir evento facultativo (admissão| registro preliminar) Transmitir evento (admissão | ingresso do trabalhador) Prova de quitação da contribuição sindical OBSERVAÇÃO Obrigação deve ocorrer antes do início da prestação de serviços. OBSERVAÇÃO Obrigação deve ocorrer antes do início da prestação de serviços. DIVERGÊNCIA Orientar o candidato a retificar os dados cadastrais (CPF ou NIS). INEXISTENTE Artigo nº 601 revogado pela Lei nº 13.467 de 2017 (reforma trabalhista). INCOMPLETO Orientar o candidato a apresentar todos os documentos solicitados. INAPTO Orientar o candidato a comparecer em agência da Previdência Social. REPROVADO Realizar novo processo de recrutamento e seleção. DESISTÊNCIA Após o registro do candidato e posteriormente emissão dos documentos admissionais e arquivamento dos mesmos, caso o candidato desista da vaga de emprego antes do início da prestação de serviços o registro admissional pode ser CANCELADO. Consultar habilitação do seguro-desemprego HABILITADO Havendo habilitação a entrega do CAGED deve ocorrer na data de admissão. DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 20 - Passo-a-passo do processo admissional 1º Passo – Registrar o candidato Ficha registro de empregado 2º Passo – Emitir os documentos admissionais - Contrato de experiência - Termo de prorrogação de jornada de trabalho - Termo de compensação de jornada de trabalho - Comprovante de entrega da CTPS - Comprovante de devolução da CTPS - Ficha registro do empregado - Opção do vale-transporte - Autorização para desconto da refeição 3º Passo – Arquivar os documentos Contrato de experiência Termo de prorrogação de jornada Termo de compensação de jornada Comprovante de entrega da CTPS Comprovante de devolução da CTPS Opção do vale-transporte Autorização para desconto da refeição Cópia da CTPS Cópia do histórico escolar Cópia do RG e CPF Cópia do comprovante de endereço Pasta arquivo morto C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 21 - Anotações na CTPS“Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS em branco para registro no ato da admissão”. “Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS com registro manual”. “Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS com registro mecânico através de etiqueta gomada”. “Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS com registro manual através de carimbo padronizado”. C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 22 - C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S “Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS com registro de admissão cancelado”. “Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS com registro de admissão cancelado”. “Modelo da folha de anotações gerais em branco da CTPS”. “Modelo da folha de anotações gerais da CTPS com anotação do contrato de experiência com carimbo padronizado”. DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 23 - MANUTENÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO Após o registro da admissão do novo empregado é realizado durante o mês lançamentos de dados, através de eventos fixos ou variáveis, no sistema informatizado de folha de pagamento que podem corresponder, entre outros a: faltas, adiantamento salarial, horas extras, atrasos. Importante: o lançamento de faltas sem justificativa em sistema informatizado de folha de pagamento deve ser feito em evento que possa reduzir o direito a férias e ao 13º salário (Artigo nº 6 do Decreto de Lei nº 57.155 de 1.965) Exemplo explicativo de lançamento de faltas sem justificativa utilizando evento com código 50 que reduz as férias e ao 13º salário. O código para lançamento do evento varia conforme o sistema informatizado de folha de pagamento utilizado. Fechamento da folha de pagamento No momento do fechamento da folha de pagamento, seja através de sistema informatizado ou manualmente, deve-se tomar alguns cuidados para evitar que a folha de pagamento seja elaborada de forma incorreta e consequentemente prejudicando os valores dos encargos trabalhistas como INSS, FGTS, IRRF e contribuições sindicais, além de outros valores relacionados a remuneração do empregado. Cuidados no momento do fechamento da folha de pagamento: Todos os cartões-pontos devem estar apurados (faltas, horas extras, atrasos e adicionais noturnos) e lançados corretamente no sistema informatizado de folha de pagamento. As tabelas referente ao INSS, salário-família, IRRF, IRRF sobre participação nos lucros e resultados, salário-mínimo federal e estadual e dados da convenção coletiva de trabalho devem estar atualizados antes do fechamento da folha de pagamento. A situação dos empregados ativos, inativos e afastados devem estar de acordo no momento do fechamento da folha de pagamento. C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 24 - Após o fechamento da folha de pagamento devem ser impressos os seguintes documentos: Folha de pagamento; Resumo da folha de pagamento; Recibo de pagamento de salário; Guias de pagamento (GPS, GRF, DARF e GRCSU) nos casos em que há recolhimento destas contribuições. Correlação eSocial: informações declaratórias com relação ao período de apuração mensal e anual (13º salário) através do evento periódico “fechamento dos eventos periódicos”. FOLHA DE PAGAMENTO MENSAL EMPRESA: EMPRESA FICTÍCIA LTDA HORA: 16:41 MÊS/ANO: 04/2019 DATA: 30/04/2019 Situação: geral Página 01/01 Funcionário: 0001 – EMPREGADO FICTÍCIO Admissão: 04/01/2019 SETOR: DEPARTAMENTO PESSOAL Função: Auxiliar de pessoal Código 0001 Proventos Ref. SALÁRIO MENSAL 30 Valor R$ 1.200,00 Código Descontos Ref. Valor 0050 INSS 8% R$ 96,00 Base salarial Base do INSS (empregado) Base do IRRF Total de vencimentos R$ 1.200,00 R$ 1.200,00 R$ 1.200,00 R$ 1.200,00 Base do FGTS Valor do INSS Total de descontos Liquido a receber R$ 1.200,00 R$ 96,00 R$ 96,00 R$ 1.104,00 RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO MENSAL EMPRESA: EMPRESA FICTÍCIA LTDA HORA: 16:41 MÊS/ANO: 04/2019 DATA: 30/04/2019 Situação: geral Página: 01/01 BASE DE CÁLCULO TOTAL – BASE DE CÁLCULO DO INSS TOTAL – BASE DE CÁLCULO DO FGTS TOTAL – BASE DE CÁLCULO DO IRRF R$ 1.200,00 R$ 1.200,00 R$ 1.200,00 ENCARGOS SOCIAIS | TRIBUTOS TOTAL – INSS A RECOLHER TOTAL – FGTS A RECOLHER TOTAL – IRRF A RECOLHER R$ 96,00 R$ 96,00 R$ - TOTALIZADORES TOTAL DE VENCIMENTOS: TOTAL DE DESCONTOS: TOTAL LÍQUIDO: R$ 1.200,00 R$ 96,00 R$ 1.104,00 TOTAIS DE FUNCIONÁRIOS ATIVOS DEMITIDOS AFASTADOS 0001 0000 0000 C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S Exemplo de folha de pagamento com apenas 1 (um) empregado. Exemplo do resumo da folha de pagamento com apenas 1 (um) empregado. DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 25 - Exercícios propostos 1 – Na CTPS é possível efetuar o registro da admissão através de: a) Etiqueta gomada; b) Lápis; c) Máquina de escrever; d) Giz de cera; e) Nenhuma das alternativas. 2 – Um dos passos do processo admissional é: a) Rescindir o contrato de trabalho; b) Realizar o fechamento da folha de pagamento; c) Emitir o contrato de experiência; d) Emitir a GRRF; e) Nenhuma das alternativas. 3 – O lançamento de faltas injustificadas de determinado empregado em sistema informatizado de folha de pagamento deve ser realizado em evento que: a) Reduza as férias e o 13º salário; b) Reduza apenas as férias; c) Reduza apenas o 13º salário; d) Reduza o adicional noturno; e) Nenhuma das alternativas. 4 – É correto afirmar que após o fechamento da folha de pagamento deve ser impresso: a) PPP; b) DMN; c) Recibo de férias; d) Recibo de pagamento de salário; e) Nenhuma das alternativas. 5 – Como regra geral, o ingresso do trabalhador no eSocial não pode ocorrer: a) Sem o número do título eleitoral; b) No mesmo dia destinado ao DSR; c) Antes do início da prestação de serviços; d) No mesmo dia em que há feriado federal; e) No mesmo dia de início da prestação de serviços. C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 26 - PROCESSO NO SEFIP O aplicativo SEFIP é utilizado principalmente para gerar a GRF (guia de recolhimento do FGTS) e cumprir a obrigação da “declaração GFIP” que nada mais é do que a prestação de informações da folha de pagamento gerada de determinado mês para a Previdência Social e CEF (Caixa Econômica Federal) através de arquivo transmitido pela rede mundial de computadores (internet). No sistema informatizado de folha de pagamento: 1º Geraçãoda folha de pagamento de determinado mês 2º Geração de arquivo para exportação no aplicativo SEFIP No aplicativo SEFIP: 3º Carregar e validar o arquivo gerado pelo sistema de folha No serviço online conectividade social ICP-Brasil ou aplicativo conectividade social: 4º Transmitir pela internet o arquivo gerado pelo aplicativo SEFIP Nota: somente após a transmissão pela internet do arquivo gerado pelo aplicativo SEFIP é que a GRF (guia de recolhimento do FGTS) fica disponível para impressão no aplicativo SEFIP. C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S Obs.: quando o uso do eSocial se tornar definitivamente obrigatório pelo envio dos eventos periódicos a exportação de dados para o aplicativo SEFIP será substituída pelo serviço online eSocial (via webservice ou via portal – exceção à regra) e a exportação de dados para os aplicativos GRRF e GRRF ICP será substituída por serviço online específico da CEF via webservice ou via portal para emissão da GRFGTS (modelo único de arrecadação em substituição da GRF e da GRRF). DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 27 - Organograma do processo no SEFIP Folha de pagamento SEFIP Conectividade Social Transmissão pela internet CS ICP-Brasil Exportação de arquivo 1 Exportação de arquivo 2 Transmissão pela internet Exige certificação eletrônica ICP-Brasil Exige certificação eletrônica C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S Arquivo SELO (resultado da transmissão) Arquivo ICP (resultado da transmissão) Impressão da GRF Obs.: quando o uso do eSocial se tornar definitivamente obrigatório pelo envio dos eventos periódicos a exportação de dados para o aplicativo SEFIP será substituída pelo serviço online eSocial (via webservice ou via portal – exceção à regra) e a exportação de dados para os aplicativos GRRF e GRRF ICP será substituída por serviço online específico da CEF via webservice ou via portal para emissão da GRFGTS (modelo único de arrecadação em substituição da GRF e da GRRF). DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 28 - Relatórios disponibilizados pelo aplicativo SEFIP Analítico da GRF; Analítico Individualização; Analítico Confissão do FGTS; Analítico de Alterações; RE – Relação de Trabalhadores; REC – Relação de Estabelecimentos Centralizados; RET – Relação de Tomador/Obra; Declaração Ausência Fato Gerador FGTS; Comprovante de Declaração à Previdência; GPS R$ 0,00 a R$ 28,99; Reembolso de GPS; Analítico GPS; Retenção; Compensação. Após a transmissão pela internet dos dados exportados devem ser impressos todos os relatórios com opção de impressão (habilitados) pelo aplicativo SEFIP na barra de menu relatório/movimento por estarem sujeitos a fiscalização. A partir do arquivo transmitido pela internet somente é possível imprimir o relatório “RE – Relação de Trabalhadores”. C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S Obs.: quando o uso do eSocial se tornar definitivamente obrigatório pelo envio dos eventos periódicos a exportação de dados para o aplicativo SEFIP será substituída pelo serviço online eSocial (via webservice ou via portal – exceção à regra) e a exportação de dados para os aplicativos GRRF e GRRF ICP será substituída por serviço online específico da CEF via webservice ou via portal para emissão da GRFGTS (modelo único de arrecadação em substituição da GRF e da GRRF). “Exemplo de relatórios habilitados para impressão pelo aplicativo SEFIP” DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 29 - PROCESSO ESOCIAL Acesso via webservice GERAÇÃO AGRUPAMENTO TRANSMISSÃO RESPOSTA URL- webservice 01 Banco de dados eSocial sistema informatizado de folha de pagamento certificação eletrônica ICP Enviar lote de eventos.XML *.XML Retorno do lote de eventos.XML Validação *.XSD sistema informatizado de folha de pagamento certificação eletrônica ICP Validação *.XSD GERAÇÃO Consultar lote de eventos.XML TRANSMISSÃO RESPOSTA URL- webservice 02 Banco de dados eSocial CONSULTA Retorno do processamento do lote de eventos.XML Retorno de evento.XML (PROTOCOLO DE ENVIO DO LOTE) (RECIBO DE ENTREGA POR EVENTO) C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S Eventos totalizadores.XML (*) DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 30 - O processo do eSocial via webservice envolve inicialmente a existência das seguintes ferramentas de trabalho: Computador; Acesso a Internet; Certificação eletrônica ICP-Brasil (assinar e transmitir eventos); Arquivos schemas *.XSD (validadores); Sistema informatizado de folha de pagamento; e Endereços URL (para enviar e consultar lote de eventos). Observação: os arquivos schemas (validadores) e endereços URL são disponibilizados pelo Governo Federal para interagir com o sistema informatizado de folha de pagamento. Sistema informatizado de folha de pagamento Através da seguinte ordem sequencial o sistema informatizado de folha de pagamento terá como atribuição: Gerar os eventos de tabelas, não periódicos ou periódicos com assinatura digital através da certificação eletrônica ICP-Brasil; Validar os eventos gerados através dos arquivos schemas; Agrupar os eventos gerados em evento de comunicação (enviar lote de eventos.xml) com assinatura digital através da certificação eletrônica ICP-Brasil e também validá-lo com a utilização do arquivo schema correspondente; Transmitir pela internet o evento de comunicação (enviar lote de eventos.xml) com a utilização do URL webservice 01 correspondente para o banco de dados do eSocial; Recepcionar o arquivo “retorno de lote eventos.xml” retornado pelo banco de dados do eSocial; Extrair do arquivo “retorno de lote de eventos.xml” o “protocolo de envio de lote de eventos” para ser utilizado na consulta do processamento do lote de eventos. Gerar o evento de comunicação “consultar processamento do lote de eventos.xml” com o número do protocolo do processamento do lote de eventos e com assinatura digital através da certificação eletrônica ICP-Brasil e também validá-lo com a utilização do arquivo schema correspondente; Transmitir pela internet o evento de comunicação (consultar processamento do lote de eventos.xml) com a utilização do URL webservice 02 correspondente para o banco de dados do eSocial; Recepcionar o arquivo “retorno do processamento do lote de eventos.xml” e o arquivo “retorno de evento.xml”. C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 31 - Extrair do arquivo “retorno de eventos.xml” o recibo de entrega do evento transmitido anteriormente através do evento de comunicação “enviar lote de eventos.xml”. Observação: além dos eventos “retorno do lote de eventos.xml”, “retorno do processamento do lote de eventos.xml” e do evento “retorno de evento.xml” o banco de dados do eSocial pode retornar também eventos totalizadoresrelacionados ao FGTS, ao IRRF e a contribuição previdenciária por trabalhador ou por contribuinte dependendo do evento não periódico ou periódico contido no evento de comunicação “enviar lote de eventos.xml”. Alteração e exclusão de eventos Exceto os eventos de tabelas, todos os eventos não periódicos ou periódicos que podem ser alterados ou excluídos necessitam do número do recibo de entrega do evento transmitido anteriormente que se pretende alterar ou excluir, sendo assim, o sistema informatizado de folha de pagamento terá como atribuição: Decodificar o evento “retorno de evento.xml” do evento não periódico ou periódico que se pretende alterar ou excluir para obtenção do número do recibo de entrega; e Gerar o evento que está sendo alterado ou excluído com o número do recibo de entrega do evento anteriormente transmitido para o banco de dados do eSocial a que se refere à alteração ou exclusão juntamente com assinatura digital através da certificação eletrônica ICP-Brasil. Observação: após a assinatura digital através da certificação eletrônica ICP-Brasil as demais etapas descritas no item “sistema informatizado de folha de pagamento” se repetem. A alteração ou exclusão dos eventos de tabelas não requer o número do recibo de entrega referente ao evento de tabela anteriormente transmitido para o banco de dados do eSocial tendo em vista que essa exclusão ou alteração (inclusive nova validade da tabela) ocorre por retransmissão do próprio evento de tabela em grupo de informações específico nele contido, observada a data de início e ou término de validade do evento de tabela. C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 32 - Organograma – modificação dos eventos Retorno de evento.XML sistema informatizado de folha de pagamento Eventos não periódicos RETRANSMISSÃO (grupo de informações – exclusão) (grupo de informações – alteração) Alteração de dados cadastrais do trabalhador.XML Alteração do contrato de trabalho|relação estatutária.XML Trabalhador sem vínculo empregatício – alteração contratual. XML (TRANSMISSÃO) – Evento próprio de alteração (RETRANSMISSÃO) – Indicativo de retificação *.XML (com as alterações) (TRANSMISSÃO) – Evento próprio de exclusão Exclusão de eventos.XML Eventos periódicos (RECIBO DE ENTREGA) *.XML (com as alterações) *.XML (com a exclusão) (grupo de informações – nova validade) *.XML (com a nova validade) Eventos de tabelas C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 33 - Acesso via portal No acesso do eSocial via portal os dados para lançamento do declarante e do trabalhador e que se encontram distribuídos nos eventos de tabelas, não periódicos e periódicos são digitados manualmente, ou seja, o sistema informatizado de folha de pagamento não interage neste processo tendo em vista que o acesso via portal não permite a exportação de dados de um para outro através de arquivos. Pode-se dizer que toda a estrutura lógica da forma de acesso via webservice está contida na forma de acesso via portal como se este último atua-se como um sistema informatizado de folha de pagamento para fins específicos do eSocial contendo todas as etapas de geração, agrupamento, transmissão, resposta e de consulta. Para utilizar as funcionalidades da forma de acesso via portal e que estão atualmente distribuídas em 3 (três) módulos – web geral, web MEI e web doméstico – se faz necessário o uso de “código de acesso” ou “certificação eletrônica ICP-Brasil” para assinar e transmitir os eventos porém, quando a forma de acesso via portal ocorrer através de “código de acesso” é necessário instalar no computador em uso o aplicativo “Java” que terá como atribuição chamar a aplicação “AssinaDoc” exclusivamente para assinar os eventos do eSocial. Código de acesso: possui prazo de validade de 3 (três) anos. Procuração eletrônica: especificamente no módulo Web MEI a procuração eletrônica não é aceita. Acesso via portal: os módulos do portal eSocial, quando acessados, ficam offline após 10 (dez) minutos caso não haja mudança de tela (página web) ou caso nenhum dado seja salvo ou confirmado e consequentemente sendo necessário fazer novamente o uso do “código de acesso” ou “certificação eletrônica ICP-Brasil” para utilizar o módulo que foi desconectado. Módulo – Web doméstico Módulo – Web geral Módulo – Web MEI certificação eletrônica ICP código de acesso digitação manual de dados Aplicação - JAVA Aplicação - AssinaDOC (RECIBO DE ENTREGA) C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S VALIDADE - 3 anos OFFLINE – 10 minutos Procuração eletrônica DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 34 - Exame toxicológico do motorista profissional (S-2221) Monitoramento da saúde do trabalhador (S-2200) CAT-Fatores de risco (S-2240) TCEO (S-2245) CAT (S-2210) Afastamento temporário (S-2230) Desligamento (S-2299) Aviso-prévio (S-2250) Reintegração (S-2298) Convocação para o trabalho intermitente (S-2260) Admissão|ingresso do trabalhador (S-2200) Alteração dados cadastrais (S-2205) Alteração do contrato de trabalho (S-2206) Admissão|registro preliminar (S-2190) Tabela de cargos|empregos públicos(S-1030) Tabela de horários|turnos de trabalho (S-1050) Tabela de funções|cargos em comissão (S-1040) Organograma – visão pelo contrato de trabalho C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S Contrato de trabalho início término Admissional Demissional Mud. de função Periódico Ret. de afastamento TCEO: treinamentos, capacitações, exercícios simulados e outras anotações. DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 35 - PROCESSO DO CAGED A entrega do CAGED (cadastro geral de empregados e desempregados) é uma obrigação de prestar informações ao Ministério do Trabalho (atualmente Secretaria Especial de Previdência e Trabalho vinculada ao Ministério da Economia) com relação aos empregados admitidos, demitidos e transferidos e pode ocorrer em 2 (dois) momentos distintos do seguinte modo: Na admissão: desde a competência 10/2014, para suspender o benefício do seguro-desemprego do trabalhador por ocasião da admissão em novo emprego, o Ministério do Trabalho (atualmente Secretaria Especial de Previdência e Trabalho vinculada ao Ministério da Economia) criou 2 (duas) novas obrigações para o empregador: Consultar a habilitação do benefício do seguro-desemprego do novo trabalhador; Havendo habilitação do benefício do seguro-desemprego a entrega do CAGED deve ocorrer na data da admissão deste trabalhador. Na consulta da habilitação do seguro-desemprego pelo empregador pode ocorrer de ser apresentada a situação de “notificado” no qual há somente 3 (três) motivos desta situação que exigem a entrega do CAGED na admissão abaixo relacionadas: Motivo: parcela a emitir; Motivo: parcela emitida;Motivo: parcela não recebida. C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 36 - “Tela de consulta de habilitação do seguro-desemprego” Link direto para consultar a habilitação ao seguro-desemprego https://sd.maisemprego.mte.gov.br/sdweb/consulta.jsf A entrega do CAGED na admissão quando o empregado está recebendo o seguro-desemprego não modifica a entrega do CAGED até o dia 7 (sete) do mês seguinte ao fato gerador no caso de admissões sem habilitação do seguro-desemprego, transferências e demissões. Estas modificações foram trazidas pela Portaria do MTe nº 728 de 28/05/2014 (DOU 29/05/2014) – vigência a partir do dia 27/07/2014 – porém o MTe trouxe na Portaria nº 1.129 de 23/07/2014 (DOU 24/07/2014) – vigência a partir do dia 21/09/2014 – o mesmo conteúdo normativo. Nota: na prática, por questões operacionais e de implantação, o Ministério do Trabalho (atualmente Secretaria Especial de Previdência e Trabalho vinculada ao Ministério da Economia) exigiu esta nova obrigação a partir do dia 01/10/2014 incluindo as mudanças no aplicativo ACI a partir da versão 1.56. Após o fechamento da folha de pagamento: exigibilidade de entrega do CAGED até o dia 7 (sete) do mês seguinte para os empregados admitidos sem habilitação do seguro-desemprego, demitidos, transferidos ou sem movimentação. C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 37 - Em ambos os casos (na admissão ou após o fechamento da folha de pagamento) deve ser gerado um arquivo no sistema informatizado de folha de pagamento e exportado direto para o serviço online CAGEDWEB (análise e transmissão) ou exportado para o aplicativo ACI (aplicativo CAGED informatizado) utilizando de forma obrigatória – a partir de 11/01/2013 – certificação eletrônica no formato ICP-Brasil para empresas que possuam a partir de 10 (dez) trabalhadores no 1º dia do mês de movimentação. Nota: o aplicativo ACI aceita a entrega sem movimento porém, não é exigida pela legislação atualmente vigente. Alternativamente ao uso do aplicativo CAGEDNet é possível analisar e transmitir o arquivo gerado pelo aplicativo ACI através do serviço online CAGEDWEB disponibilizado no portal CAGED (www.caged.gov.br) desde que o referido arquivo não ultrapasse o tamanho de 1.500 Kbytes. Após a transmissão via internet destas informações é possível imprimir os seguintes documentos: Recibo de entrega; Relação completa da movimentação; Extrato da movimentação processada (disponível no site www.caged.gov.br após o dia 20 de cada mês). Empregadores com até 36 (trinta e seis) movimentações de empregados no mês de referência podem, opcionalmente, utilizar o FEC (formulário eletrônico do CAGED) disponibilizado no portal CAGED em substituição ao uso do aplicativo ACI, CAGEDNet e serviço CAGEDWEB. Folha de pagamento ACI Gerar arquivo Exportar arquivo Transmissão pela internet CAGEDNet C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S CAGEDWEB CAGEDWEB Exportação, análise e transmissão pela internet DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 38 - Tabela prática de entrega do CAGED na admissão TABELA PRÁTICA DE MOTIVOS COM RELAÇÃO AO STATUS NOTIFICADO DO SEGURO-DESEMPREGO ITEM SITUAÇÃO MOTIVO PROCEDIMENTO Enviar CAGED no dia da admissão? 1 Nenhum requerimento encontrado - - NÃO 2 Notificado Parcela a Emitir Para verificar se a próxima parcela estará disponível, faça uma nova consulta a partir de XX/XX/XXXX. SIM 3 Notificado Parcela Emitida Sua próxima parcela já está disponível SIM 4 Notificado Seguro Completo Todas as parcelas do Seguro- Desemprego estão pagas NÃO 5 Notificado Mais de XX anos da Data de Demissão/Suspensão Sugere ao trabalhador que procure MTE para ações de emprego NÃO 6 Notificado Notificado a restituir parcela ou parcelas Sugere ao trabalhador que procure MTE para ações de emprego NÃO 7 Notificado Parcela não recebida - SIM 8 Notificado Reemprego: Data Adm.: XX/XX/XXXX, CNPJ ou CEI: XX.XXX.XXX/XXXX-XX, Empresa: /Mais de XX anos da Data de Demissão/Suspensão Sugere ao trabalhador que procure MTE para ações de emprego NÃO 9 Notificado NAO TEM 36 CONTRIBUICOES/POSTAGEM > 120 DIAS Sugere ao trabalhador que procure MTE para ações de emprego NÃO 10 Notificado Não Possui 06 salários consecutivos Sugere ao trabalhador que procure um posto do SINE NÃO 11 Notificado Divergência nome/nome da mãe/CPF/sexo/data de nascimento Sugere ao trabalhador que procure um posto do SINE NÃO 12 Notificado 19 meses - sem direito a saldos de parcelas Sugere ao trabalhador que procure um posto do SINE NÃO Fonte: www.caged.gov.br C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 39 - Portaria do MTe nº 945 de 2.017 (exceto o anexo único) Publicado no DOU em 03.08.2017 PORTARIA Nº 945, DE 1º DE AGOSTO DE 2017 O MINISTRO DE ESTADO DO TRABALHO, no uso da atribuição que lhe confere o inciso II do parágrafo único do art. 87 da Constituição e tendo em vista o disposto no art. 24 da Lei nº 7.998, de 11 de janeiro 1990, resolve: Art. 1º Aprovar instruções para envio do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED, instituído pela Lei nº 4.923, de 23 de dezembro de 1965, referentes ao Exame Toxicológico e à Certificação Digital. Art. 2º O empregador que admitir e desligar motoristas profissionais fica obrigado a declarar os campos denominados: Código Exame Toxicológico, Data Exame Médico (Dia/Mês/Ano), CNPJ do Laboratório, UFCRM e CRM relativo às informações do exame toxicológico no CAGED, conforme modelo, em anexo, e arquivo disponível no endereço https://caged.maisemprego.mte.gov.br/portalcaged/ Parágrafo único - Os motoristas profissionais de que trata o caput deste artigo são os identificados pelas famílias ocupacionais 7823: Motoristas de veículos de pequeno e médio porte, 7824: Motoristas de ônibus urbanos, metropolitanos e rodoviários e 7825: Motoristas de veículos de cargas em geral, da Classificação Brasileira de Ocupações. Art. 3º É obrigatória a utilização de certificado digital válida, padrão ICP Brasil, para a transmissão da declaração do CAGED por todos os estabelecimentos que possuem 10 (dez) ou mais trabalhadores no 1º dia do mês de movimentação. Parágrafo único - As declarações poderão ser transmitidas com o certificado digital de pessoa jurídica, emitido em nome do estabelecimento, tipo eCNPJ, ou com certificado digital do responsável pela entrega da declaração, sendo que este pode ser eCPF ou eCNPJ. Art. 4º. As movimentações do CAGED entregues fora do prazo deverão ser declaradas obrigatoriamente com a utilização de certificado digital válido padrão ICP Brasil. Art. 5º. Esta Portaria entra em vigor a partir do dia 13 de setembro de 2017. RONALDO NOGUEIRA DE OLIVEIRA Portaria do MTe nº 1.129 de 2.014 Publicada no DOU em 24.07.2014 PORTARIA MINISTRO DE ESTADO DO TRABALHO E EMPREGO - MTE Nº 1.129 23.07.2014 Aprova instruções para a prestação de informações pelo empregador, relativasa movimentações de empregados. O Ministro de Estado do Trabalho e Emprego, no uso da atribuição que lhe confere o inciso II do parágrafo único do art. 87 da Constituição e tendo em vista o disposto no artigo 1º da lei nº 4.923, de 23 de dezembro de 1965 e no art. 24 da Lei nº 7.998, de 11 de janeiro 1990, Resolve: Art. 1º Aprovar instruções para a prestação de informações pelo empregador, relativas a movimentações de empregados, para fins do: I - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED, instituído pela Lei nº 4.923, de 23 de dezembro de 1965; II - Seguro-Desemprego, nos termos do art. 7º, inciso I, e art. 24 da lei nº 7.998, de 11 de janeiro de 1990. C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 40 - Art. 2º O Aplicativo do CAGED Informatizado - ACI deve ser utilizado para gerar e ou analisar o arquivo do CAGED, pelas empresas nas quais tenha ocorrido movimentação de empregados regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho - CLT. § 1º O arquivo gerado deve ser enviado ao MTE via Internet. A cópia do arquivo, o recibo de entrega e o Extrato da Movimentação Processada, devem ser mantidos no estabelecimento a que se referem, pelo prazo de 5 anos a contar da data do envio, para fins de comprovação perante a fiscalização do trabalho. § 2º O Extrato da Movimentação Processada estará disponível para impressão, na Internet, após o dia 20 de cada mês no endereço www.mte.gov.br, opção CAGED. § 3º Art. 2º As empresas que possuem mais de um estabelecimento devem remeter ao MTE arquivos específicos a cada estabelecimento. Art. 3º É obrigatória utilização de certificado digital válido, padrão ICP Brasil, para a transmissão das informações de que trata o art. 1º, por todos os estabelecimentos que possuam vinte empregados ou mais no primeiro dia do mês de movimentação. Parágrafo único. As declarações poderão ser transmitidas com o certificado digital de pessoa jurídica, emitido em nome do estabelecimento, ou com certificado digital do responsável pela entrega da declaração, sendo este o e-CPF ou o e-CNPJ. Art. 4º As informações prestadas fora do prazo deverão ser declaradas obrigatoriamente com a utilização de certificado digital válido. Art. 5º As informações de que trata o inciso I do art. 1º desta Portaria deverão ser prestadas ao Ministério do Trabalho e Emprego - MTE até o dia sete do mês subsequente àquele em que ocorreu a movimentação de empregados. Art. 6º Para os fins a que se refere o inciso II do art. 1º, as informações relativas a admissões deverão ser prestadas: I - na data de início das atividades do empregado, quando este estiver em percepção do Seguro-Desemprego ou cujo requerimento esteja em tramitação; II - na data do registro do empregado, quando o mesmo decorrer de ação fiscal conduzida por Auditor-Fiscal do Trabalho. § 1º As informações a que se refere este artigo suprirão os fins referidos no inciso I do art. 1º, o que dispensará a obrigação a que se refere o art. 5º, relativamente às admissões informadas. § 2º O Ministério do Trabalho e Emprego disponibilizará, em seu sítio na Internet, a situação do trabalhador relativa ao Seguro-Desemprego, para consulta pelo empregador e pelo responsável designado por este. Art. 7º O empregador que não prestar as informações no prazo previsto nos arts. 5º e 6º, omitir informações ou prestar declaração falsa ou inexata, ficará sujeito às multas previstas nas leis de números 4.923, de 1965 e 7.998, de 1990. Parágrafo único. Além das penalidades administrativas, os responsáveis por meios fraudulentos na habilitação ou na percepção do Seguro-Desemprego serão punidos civil e criminalmente, nos termos da lei. Art. 8º Esta Portaria entra em vigor no prazo de sessenta dias da data de sua publicação. Art. 9º Revogam-se as Portarias nº 235, de 14 de março de 2003 e a Portaria nº 2.124, de 20 de dezembro de 2012. MANOEL DIAS Portaria do MTe nº 768 de 2.014 Portaria MTE Nº 768 DE 28/05/2014 Aprova instruções para a prestação de informações pelo empregador, relativas a movimentações de empregados. O Ministro de Estado do Trabalho e Emprego, no uso da atribuição que lhe confere o inciso II do parágrafo único do art. 87 da Constituição e tendo em vista o C U R S O D E D E P A R TA M E N TO P E S S O A L M Ó D U LO V – R O TI N A S P R Á TI C A S T R A B A LH IS TA S DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE ® www.departamentopessoalonline.com - 41 - disposto no artigo 1º da lei nº 4.923, de 23 de dezembro de 1965 e no art. 24 da Lei nº 7.998, de 11 de janeiro 1990, Resolve: Art. 1º Aprovar instruções para a prestação de informações pelo empregador, relativas a movimentações de empregados, para fins do: I - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED, instituído pela Lei nº 4.923, de 23 de dezembro de 1965; II - Seguro-Desemprego, nos termos do art. 7º, inciso I, e art. 24 da lei nº 7.998, de 11 de janeiro de 1990. Art. 2º O Aplicativo do CAGED Informatizado - ACI deve ser utilizado para gerar e ou analisar o arquivo do CAGED, pelas empresas nas quais tenha ocorrido movimentação de empregados regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho - CLT. § 1º O arquivo gerado deve ser enviado ao MTE via Internet. A cópia do arquivo, o recibo de entrega e o Extrato da Movimentação Processada, devem ser mantidos no estabelecimento a que se referem, pelo prazo de 5 anos a contar da data do envio, para fins de comprovação perante a fiscalização do trabalho. § 2º O Extrato da Movimentação Processada estará disponível para impressão, na Internet, após o dia 20 de cada mês no endereço www.mte.gov.br, opção CAGED. § 3º Art. 2º As empresas que possuem mais de um estabelecimento devem remeter ao MTE arquivos específicos a cada estabelecimento. Art. 3º É obrigatória a utilização de certificado digital válido, padrão ICP Brasil, para a transmissão das informações de que trata o art. 1º, por todos os estabelecimentos que possuam vinte empregados ou mais no primeiro dia do mês de movimentação. Parágrafo único. As declarações poderão ser transmitidas com o certificado digital de pessoa jurídica, emitido em nome do estabelecimento, ou com certificado digital do responsável pela entrega da declaração, sendo este o e-CPF ou o e-CNPJ. Art. 4º As informações prestadas fora do prazo deverão ser declaradas obrigatoriamente com a utilização de certificado digital válido. Art. 5º As informações de que trata o inciso I do art. 1º desta Portaria deverão ser prestadas ao Ministério do Trabalho e Emprego - MTE até o dia sete do mês subsequente àquele em que ocorreu a movimentação de empregados. Art. 6º Para os fins a que se refere o inciso II do art. 1º, as informações relativas a admissões deverão ser prestadas: I - na data de início das atividades do empregado, quando este estiver em percepção do Seguro-Desemprego ou cujo requerimento esteja em tramitação; II - na data do registro do empregado, quando o mesmo decorrer de ação fiscal conduzida por Auditor-Fiscal do Trabalho. § 1º As informações a que se refere este artigo suprirão os fins referidos no inciso I do art. 1º, o que dispensará a obrigação a que se refere o art. 5º, relativamente às admissões informadas. § 2º O Ministério do Trabalho e Emprego disponibilizará, em seu sítio na Internet, a situação do trabalhador relativa ao Seguro-Desemprego, para consulta pelo empregador e pelo responsável designado por este. Art. 7º O empregador que não prestar as informações no prazo previsto nos arts. 5º e 6º, omitir informações ou prestar declaração falsa ou inexata, ficará sujeito às multas previstas nas leis de números 4.923, de 1965 e 7.998, de 1990. Parágrafo único. Além das penalidades
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