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Instituto Paraibano de Ensino Renovado - INPER Disciplina : Fundamentos da Administração Criando Organogramas de Empresas Oswaldo Evaristo da Costa Neto O que é um organograma? O organograma é uma representação gráfica da estrutura formal e hierárquica de uma empresa. Em 1856, o superintendente York and Erie Railroad Company (EUA), Daniel C. McCallum, decidiu elaborar um gráfico estruturado que pudesse representar a aplicação da Administração Sistemática em ferrovias. As ferrovias como empreendimentos complexos e de custos elevados, exigem estruturas hierárquicas com vários níveis profissionais. Portanto, o Daniel C. McCallum é considerado o primeiro criador de organogramas. Para se elaborar um organograma se faz necessário a definição dos ÓRGÃOS que constituem a empresa. ÓRGÃOS são unidades administrativas com funções bem definidas. Ex.: Tesouraria, Departamento de Compras, Portaria, Biblioteca, Setor de Produção, Gerência Administrativa, Diretoria Técnica, Secretaria, etc. Os órgãos possuem um responsável, cujo cargo pode ser chefe, supervisor, gerente, coordenador, diretor, secretário, governador, presidente, dentre outros, e normalmente possui colaboradores (funcionários) e espaço físico definido. Em um organograma, os órgãos são dispostos em níveis que representam a hierarquia existente entre eles. Em um organograma vertical, quanto mais alto estiver o órgão, maior a autoridade e a abrangência da atividade. Presidente Diretor Administrativo Diretor Financeiro Gerencias Colaboradores • Demonstrar a divisão do trabalho. • Destacar a relação superior-subordinado e a delegação de autoridade e responsabilidade. • Evidenciar o trabalho desenvolvido em cada unidade, detalhando: O tipo de trabalho desenvolvido Os cargos existentes Os nomes dos titulares Quantidade de pessoas por unidade A relação funcional além da relação hierárquica • Facilitar a análise organizacional. Objetivos dos Organogramas Tipos de Organogramas Organograma Clássico (Vertical) Organograma Radial (Circular, Solar) Organograma Informativo Organograma Clássico (Vertical) É o mais comum tipo de organograma, elaborado com retângulos que representam os órgãos e linhas que fazem a ligação hierárquica e de comunicação entre eles. Organograma Radial (Circular, Solar) É usado quando se quer ressaltar o trabalho em grupo, não há a preocupação em representar a hierarquia. É o mais usado em instituições modernas ou do terceiro setor onde o se quer ressaltar a importância do trabalho em grupo. Organograma Informativo É elaborado para apresentar um máximo de informações de diversas naturezas relacionadas com cada unidade organizacional da empresa. Ao montar um Organograma: o Presidente (1) ocupa o primeiro nível. No segundo nível serão colocados os Diretores (2). Partindo do retângulo do Presidente, sairá uma linha que será dividida para se ligar a todos os Diretores. E de cada Diretor, sairá uma linha que se ligará aos Gerentes (3) que respondam hierarquicamente a ele. As funções de Staff, que respondem a um superior, mas não têm autoridade total sobre os níveis abaixo, são colocadas em níveis intermediários e ligadas à linha principal do superior correspondente. Por exemplo, o RD responde à Direção, mas sua autoridade limita-se aos assuntos da Qualidade, ou seja, quem administra o pessoal é cada gestor dentro de sua área de atuação. Veja como fica: Exercício em Grupo 1 – Elaborar um organograma de uma empresa que atua no mercado através da venda de calçados finos e esportivos. Regras do exercício Grupos de até 6 pessoas; O trabalho deverá ter memorial descritivo;
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