Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Administração Aplicada aos Serviços de Alimentação Considerando a importância do processo administrativo para a consecução dos objetivos das U.A.N., temos algumas funções administrativas que compõem esse processo: 1. Planejamento 2. Organização 3. Direção 4. Controle Funções Administrativas nas UAN’s Planejamento • É a forma de relacionar os objetivos com as condições disponíveis e determinar a melhor forma de execução das operações; O que fazer: corresponde aos objetivos do trabalho, que leva a concentração de esforços; Como fazer: corresponde á definição das atribuições, proporcionando maior disciplina e continuidade das tarefas; Quando fazer: definição do tempo de execução, controlando assim o andamento das atividades; Funções Administrativas nas UAN’s Planejamento Exemplos de planejamento de um Técnico • Definir VCT • Padrão socioeconômico do cardápio • Aceitação das preparações • Cardápio de acordo com o tipo de contrato e aceitação; • Escolha e contato com fornecedores; • Produção das refeições sob supervisão diária; • Previsão de custo de despesa e lucros. Funções Administrativas nas UAN’s Organização • Etapa consecutiva ao planejamento, fundamental para que os objetivos sejam atingidos, os planos executados e as pessoas possam trabalhar eficiente e eficazmente; • Agrupar as atividades necessárias à realização dos planos em unidades administrativas e definir as relações entre chefia e empregados; Funções Administrativas nas UAN’s Organização Exemplos de planejamento de um Técnico • Distribuição e adequação dos recursos humanos e materiais; • Modo de atingir os objetivos; • Atividades de compras; • Elaboração de planilhas de controle, requisições, solicitação de matérias, cálculo de custos. Funções Administrativas nas UAN’s Direção • Gestão das atividades da organização, vidando obter eficiência e satisfação, afim de melhor alcançar a realização dos objetivos fixados; • Atribuição típica de chefia, diferente das anteriores; • Atividade de liderança, comunicação, motivação, segurança,surgindo a necessidade de fazer abordagem, embora superficial, de cada um desses setores. Funções Administrativas nas UAN’s Direção Exemplos de planejamento de um Técnico • Liderar uma equipe para elaboração de um trabalho; • Conhecer todas as atividades desenvolvidas na empresa, para passar segurança ao funcionário; • Convidar membros da equipe a participar de algumas atividades da empresa, como por ex. solicitar que o chefe de cozinha elabore o cardápio junto com o gestor; Funções Administrativas nas UAN’s Controle • Controlar todo o trabalho realizado, para certificar de que está sendo executado de acordo com as normas estabelecidas e segundo o plano previsto; • Controle é diferente de registro, este último é apenas relato de fatos e não indica controle de situação; • Avaliar os resultado em relação aos planos, apurando as distorções, a fim de corrigir o planejamento. Funções Administrativas nas UAN’s Controle Exemplos de planejamento de um Técnico • Controle de estoque, dos custos, do lucro e do capital de giro; • Elaboração de planilha de despesas e fechamento; • Análise da aceitação dos cardápios, através de sobra- limpa, desperdício e pesquisas; • Elaboração e avaliação dos procedimento operacionais e do cumprimento de todas as normas técnicas para qualidade do serviço. Estrutura Organizacional ou Administrativa É a base que permitem à empresa estar organizada o suficiente para atingir seus objetivos, estabelecendo funções de acordo com as especificidades necessárias e definindo as hierarquias e autoridades de forma a constituir eficiência e harmonia nas relações. Qual a estrutura mais adequada para UAN? ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DAS UAN Ex: UAN de coletividade sadia que fornece alimentação a seus trabalhadores; 1- Objetivo geral: fornecer uma alimentação adequada a fim de prevenir ou manter a saúde da clientela atendida. 2- Objetivos específicos: • Fornecer uma alimentação balanceada, equilibrada nutricionalmente; • Ajustada aos hábitos alimentares da clientela; • Segura do ponto de vista higiênico; • Alimentação dentro do orçamento disponível; • Desenvolver programas de educação nutricional; • Realizar treinamento do pessoal; • Avaliar a qualidade do serviço oferecido. 3- Atividades desenvolvidas: • Avaliação nutricional da clientela; • Pesquisa dos hábitos alimentares; • Planejamento dos cardápios; • Previsão quantitativa e financeira dos gêneros de alimentação e outros materiais; • Recepção, armazenamento dos gêneros; • Elaboração e distribuição das refeições; • Supervisão nas atividades de manipulação; • Manutenção da ordem e limpeza da área de trabalho; • Planejamento de palestras; • Orientação de estagiários; • Organizar registros para avaliação. 4. Agrupamento das atividades por objetivos Específicos e definição dos órgãos Seção de nutrição Setor de armazen. Seção de nutrição Setor de armazen. Fornecer uma alimentação balanceada, equilibrada nutricionalmente; avaliação nutricional da clientela; planejamento dos cardápios recepção, armazenamento dos gêneros; elaboração e distribuição das refeições Seção de nutrição Setor de armazena- mento Setor de preparo e distribuição 5- Definição de autoridade e subordinação Seção de nutrição Setor de armazenamento Setor de preparo e distribuição 6- Definição das atribuições das respectivas unidades • ex: setor de armazenamento: - receber, conferir, armazenar e controlar o material entregue na unidade; - controlar a movimentação de gêneros; - requisitar à chefia os materiais necessários. 7- mecanismos de controle : avaliação das atividades serão de competência da chefia do serviço. Organograma • As estruturas organizacionais são representadas graficamente por organogramas, que retratam a organização e estrutura proposta no regulamento; • Nele estão representados os diversos níveis da estrutura, que retratam a hierarquia e a subordinação; • Sua falha ou falta compromete todo o trabalho de organização e administração. Tipos de Organograma • Organograma Clássico Gerente da UAN Estoquista Cozinheiro chefe Aux. De cozinha Líder de lanchonete Atendente Técnico em nutrição LINHAS (comunicação) RETÂNGULOS (representam as unidades) NÍVEIS (subodinação) Organograma de Setores Técnico em nutrição Nutricionista clínica e produção NUTRICIONISTA: Gerente da UAN Círculos concêntrico Mais complexo Dificulta a representação de assistentes ou auxiliares Organograma em Barras NUTRICIONISTA CHEFE NUTRICIONISTA ASSISTENTE TÉCNICO EM NUTRIÇÃO COZINHEIRO CHEFE AJUDANTE DE COZINHA ESTOQUISTA AUXILIAR DE ESTOQUE Serviço de alimentação Tipos de Serviços de Alimentação Serviços de alimentação Unidade de Alimentação e Nutrição (UAN) Serviços de Alimentação e Nutrição (SAM) Serviço de Nutrição e Dietética (SDN) Unidade Produtora de Refeições (UPR) Bares, restaurantes e similares Os serviços são caracterizados de acordo com suas características: Unidade de Alimentação e Nutrição (UAN) • Características institucionais; • Clientela fixa e cardápio variado; • Classificados como: 1. Serviço deAlimentação e Nutrição (SAN): atende clientela sadia; localizada em empresas, escolas indústrias e outras instituições. 2. Serviço de Nutrição e Dietética (SND): atende clientela enferma; localizado em hospitais, clínicas e afins Restaurante de empresa Atende colaboradores e trabalhadores das empresas; Grandes refeições (almoço e jantar) e lanches; Suprir as necessidades nutricionais da clientela de acordo com a atividade exercida; Seguir o PAT. Serviço de Alimentação e Nutrição Locais de Atuação Restaurantes militares Localizados em instituições oficiais; Refeitórios são diferenciados conforme hierarquia e a patente dos militares. Serviço de Alimentação e Nutrição Locais de Atuação Alimentação Escolar • Refeitórios localizados em escolas e creches ; • Atendem desde a educação infantil até o ensino médio; • Privadas e Públicas; • Parâmetros do PNAE. Serviço de Alimentação e Nutrição Locais de Atuação Serviços de Nutrição e Dietética Serviços de alimentação hospitalar • Atendem não somente os clientes (pacientes), mas também colaboradores e visitantes; • Setor responsável pelo atendimento de pacientes e fornecimento de dietas especiais; • Serviço deve estar em conformidade com as condutas estabelecidas pela equipe de nutrição da área clínica; • Atendimento de funcionários, colaboradores e visitantes são oferecidas refeições sem modificação dietética (dieta geral); •Também atende Instituições de Longa Permanência para Idosos; •Nesses lugares também são servidas com frequência refeições para idosos que necessitam de dietas especiais; •Distribuição de refeições pode ser feita de três maneiras: CENTRALIZADA DESCENTRALIZADA MISTA • Montagem deve estar na cozinha; • Sistema mais prático, higiênico e funcional; • Refeição é preparada, porcionada e identificada na própria cozinha; • Menor manipulação dos alimentos; • Manutenção da temperatura e da aparência dos alimentos; • Proporciona melhor supervisão e controle por parte do técnico ou nutricionista. • Refeição preparada na cozinha; • Alimentos acondicionados em carros térmicos, que transportam para as copas de internamento; • Nessa copa que ocorre o porcionamento, identificação e distribuição das refeições. • Parte da distribuição é centralizada e outra é descentralizada; • Há três variantes: 1. Dieta geral e dieta de rotina (descentralizada) e dieta especial de controle (centralizada); 2. Refeições principais (almoço e jantar) – centralizada e refeições intermediárias (desjejum, colação, merenda, lanches noturnos) – descentralizada; 3. Parte quente da refeição (centralizada) e parte fria (suco, salada e sobremesa) – descentralizada. Unidade Produtora de Refeições (UPR) • Características comerciais, com clientela variada e cardápio fixo; • Grupo estabelecimentos comerciais como restaurantes, lanchonetes, confeitarias e doçarias, padarias, hotéis, franquias de alimentos, alimentos congelados e outros. Unidade Produtora de Refeições Restaurante típico (regional) • Apresenta cozinha típica que contempla pratos da região ou cultura em questão; • Ambientação também assume importante papel nesse tipo de restaurante; • Tem decoração e serviços que remetam à cultura ou região de que tratam. Unidade Produtora de Refeições Restaurante de hotéis • Dentro de estabelecimentos de hospedagem com o hotéis, pousadas e flats; • Atendem o público interno e externo; • No caso de hotéis e pousadas o cardápio pode ser fixo e o público rotativo; • Em flats , hospedagem é de longa duração então é interessante uma variedade no cardápio; Unidade Produtora de Refeições Pub • Origem inglesa e irlandesa; • Caracteriza-se por possuir dois ambientes, sendo um deles no subsolo; • Funciona como serviço de bebidas e refeições; Unidade Produtora de Refeições Churrascaria • Restaurante especializados nos mais diversos tipos de carnes grelhada e assadas; • Atendem sob a forma de rodizio ou a la carte; • Diferencial é em relação ao número de opções de carnes, complementadas por bufê de saladas, guarnições, massas e sobremesas. Unidade Produtora de Refeições Restaurante fast-food • Restaurantes de serviço rápido e de elevada rotatividade; • Direcionados a público com pouco • tempo disponível; • Exigem equipamentos especiais para produção rápida do alimento e com qualidade. Unidade Produtora de Refeições Catering aéreo • Destinado à produção de refeições fornecidas no transporte aéreo; • Tem sua localização próxima aos aeroportos; • Refeições seguem critérios rigorosos para produção de alimentos seguros, e são aplicadas diversas tecnologias na produção de alimentos; • Objetivo de manter as características dos alimentos e garantir sua preservação. Unidade Produtora de Refeições Bufê • Serviço com cardápio variados; • Direcionado a festas e eventos; • Pode atender com almoços, jantares, coffee- break, festas infantis, aniversários, casamentos e outras comemorações. Tipos de distribuição das refeições Restaurante a la carte • A refeição é servida pelos funcionários da cozinha, de acordo com a solicitação do cliente, após a consulta nos cardápios; • Apresentação de um menu ou cardápio no qual constam os pratos disponíveis e seus valores; • Modalidade que pode ser utilizada isoladamente ou combinada com outros tipos de serviços, o que atualmente é muito comum; Tipos de distribuição das refeições Restaurante self-service • O cliente se serve, em uma linha de balcões especiais (aquecidos, refrigerados e neutros); • Os alimentos são expostos normalmente, acondicionados em refratários ou em recipientes de aço inoxidável; • É próprio para quem necessitada de serviço simples e rápido; • A refeição é cobrada por pessoa ou por quilograma de alimento porcionado. Tipos de distribuição das refeições Porcionamento controlado • Semelhante aos serviços de pratos prontos, mas o funcionário da cozinha serve o prato na frente do cliente de acordo com suas solicitação; Tipos de distribuição das refeições Serviço Parcial • Serviço misto de self-service e controlado; • O cliente se serve de uma parte do cardápio e a sobremesa é servido pelo funcionário; • Forma de manter a qualidade sem que ocorra desperdício. Tipos de Gestão em Serviços de Alimentação • Os tipos de serviços para o fornecimento de refeições podem ser classificados, segundo aspectos econômicos: 1. Autogestão 2. Convênio Vale refeição 3. Transportada 4. Concessão Autogestão • Gerenciamento é realizado pela própria instituição (contratação de pessoal, aquisição de gêneros e todos os itens necessários para o bom funcionamento do serviço); • Melhor remuneração do colaboradores; • Desvantagem de ser uma atividade dentro de outra que não está relacionada com alimentação. Transportada • Uma empresa de produção de refeições elabora e distribui as refeições em local conveniado que possui apenas o refeitório para seus funcionários. Convênios Vale-Refeição • Quando a empresa não dispõem de espaço físico para projetar UAN, com cozinha e restaurante; • Fornecem aos seus funcionários vale- refeição com valor preestabelecido; • Nem sempre o valor é suficiente para cobrir uma refeição completa. Concessão• Contratos terceirizados; • Administração da UAN é concedida parcial ou totalmente a empresas; • Possibilita serviço mais especializados; • Em contrapartida, os níveis salarias dos colaboradores são menores do que os de autogestão.
Compartilhar