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UNIASSEVI IERGS CENTRO UNIVERSITÁRIO LEONARDO DA VINCI PÓS GRADUAÇÃO EM GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS COM ÊNFASE EM COACHING GESTÃO DE DESEMPENHO ABORDAGENS DE GESTÃO: O AVALIADOR E SEUS ASPECTOS COMPORTAMENTAIS RITA DE CÁSSIA RAMOS NOGUEIRA PORTO ALEGRE, AGOSTO DE 2017 Resumo O presente artigo discutirá ideias, trazendo elementos da avaliação de desempenho e os aspectos comportamentais que o avaliador deve adquirir perante a avaliação. O objetivo desse trabalho é mostrar de forma clara e objetiva assuntos relacionados ao avaliador e seus modelos mentais. De acordo com Fredy Kofman “os modelos mentais são um conjunto de sentidos, pressupostos, regras de raciocínio, interferências, que nos leva a fazer determinada interpretação. Eles definem como percebemos, sentimos, pensamos e interagimos.” Pois os modelos mentais desse avaliador o levará a fazer determinadas interpretações em relação ao avaliado. Acredita-se que a avaliação de desempenho tem por objetivo final a busca de resultados que atendam as partes envolvidas: avaliado, avaliador, empresa e cliente. Tal avaliação atribui um valor ao que está sendo avaliado a partir da análise detalhada e minuciosa da excelência e qualidade na produção de bens e serviços, constituindo-se um diagnóstico cujo propósito é trazer melhorias para a organização e sociedade como um todo. Também precisamos levar em consideração que o avaliador deve ser alguém que tenha conhecimentos técnicos e entenda dos processos que estão sendo avaliados. A avaliação tem por objetivo orientar os membros da equipe para que identifiquem seus pontos fortes e os que necessitam melhorar. Para fazer a avaliação de desempenho é necessário conhecer as pessoas e a dinâmica comportamental de cada um, levando em consideração a ideia de Paulo Freire de que as pessoas não são compartimentadas. Quem faz a avaliação deve se comprometer com quem é avaliado. Neste artigo também será abordada a questão da ética na avaliação e a capacitação do avaliador. A avaliação de desempenho é um acordo entre as partes e o avaliador precisa estar capacitado para desenvolver satisfatoriamente a gestão da avaliação de desempenho. Capacitação de avaliadores É fundamental capacitar os profissionais que atuarão como avaliadores, pois esse avaliador será alguém treinado para realizar as verificações de desempenho. Ele deve atuar de forma ética e justa, realizando seu trabalho de forma criteriosa e sistemática focado em processos, tendo domínio de aspectos técnicos e comportamentais. Para que durante o processo de avaliação de desempenho não ocorram situações indesejáveis o avaliador deve manter uma postura profissional adequada que envolve a eliminação de barreiras físicas (ruídos, falta de concentração, dicção deficiente...); eliminando barreiras de autoconvencimento (pressuposição de que já foi compreendido e preocupando-se em apenas defender seu ponto de vista); eliminando barreiras intelectuais e culturais (capacidade, falta de conhecimento técnico, educação, linguagem inadequada) e por fim eliminando barreiras psicológicas (atitudes, antipatia, ansiedade, medo, falta de atenção). É necessário eliminar essas barreiras que estão ligadas aos modelos mentais desse avaliador para que não haja distorção nos resultados da avaliação. Também o avaliador deve manter-se isento de julgamentos pessoais, usar sempre referência técnica para embasar suas observações. Informações essas que por sua vez estarão embasadas nos objetivos da organização levando em consideração sua visão, missão e valores. É importante e de grande relevância que o avaliador entenda como ocorrem as relações no ambiente empresarial e entender a cultura da organização mantendo-se imparcial em suas observações independente do relacionamento que tenha com o avaliado. Antes de iniciar a avaliação de desempenho o avaliador deverá prestar atenção e atender o objetivo da mesma, ficando atento ao que está sendo avaliado para evitar interpretações equivocadas. O avaliador deve levar em consideração cada indivíduo "...as diferenças individuais são relevantes tanto nos aspectos pessoais como nos profissionais. O ser humano é único e suas especificidades devem ser consideradas nas execuções das tarefas e na sua maneira de agir de modo geral." Antônio V Carvalho ADM de RH 2ºed.Vol1 pg.266 Portanto o avaliador deve considerar as características individuais do avaliado, personalidade, perfil, grau de autoconhecimento, experiência, idade, sexo. Ética na avaliação Ética é um conjunto de princípios morais que devem observar no exercício de uma profissão. (Dicionário MICHAELIS) O avaliador deverá iniciar o processo de avaliação de desempenho livre de preconceito, procurando exercer a empatia mantendo-se cordial e respeitoso com seus avaliados. É importante que não aceite ou solicite “favores” dos avaliados e não utilize recursos da empresa para realização de trabalhos particulares. Os vínculos de amizades não devem afetar a imparcialidade do processo de avaliação, portanto manter a impessoalidade significa não adotar atitudes de defesa ou acusação em relação ao avaliado e sim de manter imparcialidade, assegurando objetividade em seu trabalho. Os julgamentos e recomendações feitos com base nos elementos, fatos, dados, informações e documentos que resultem de exames tecnicamente realizados. O sigilo acerca dos dados e informações devem ser mantidos em decorrência do exercício de sua função de avaliador. E por fim deve empenhar-se no sentido de assegurar seus melhores esforços, zelo profissional, buscando aplicar as ferramentas de avaliação no sentido de atingir o objetivo final da avaliação de desempenho. A avaliação é uma oportunidade de aprimoramento. Somos constantemente avaliados. Conclusão A partir desse artigo conclui-se que o grande problema é que, na maioria dos casos, o resultado da avaliação não é comunicado ao avaliado, o que compromete sua validade e seu crescimento, além de contribuir para gerar desconfiança sobre o processo. O colaborador precisa estar ciente de que está sendo avaliado e deve tomar conhecimento do processo e ser informado sobre sua evolução. Muitas vezes esse processo não é realizado por resistência do avaliador por falta de uma política adequada de feedback, pouca objetividade, receio de prejudicar o avaliado, dentre outros. Avaliar o desempenho de pessoas nem sempre é uma tarefa simples. È necessário deixar claro os objetivos pois somente assim se pode alcançar um feedback efetivo contribuindo para que o avaliador atinja a proposta da avaliação de desempenho. Também é importante entender que a avaliação de desempenho deve ser vivenciado como um processo que necessita ser observado antes, durante e depois. Antes da avaliação deve estar claro o contrato entre as partes e o que é preciso avaliar, como avaliar e a partir do resultado dar feedback e tomar as ações necessárias para a melhoria. Referências Bibliográficas REIS, Germano Glufke. Avaliação 360 graus: um instrumento de desenvolvimento gerencial 3ed. - São Paulo: Atlas, 2010 CARVALHO, Antônio Vieira de, Administração de recursos humanos 2ed. - São Paulo: Centage Learning, 2012 HAMES, Tânia e Vanoir Zavaron. Gestão da mudança pública. Curitiba: Camões,2008
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