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Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Avaliação à Distância - AD1 Período - 2014/1º Disciplina: Estruturas e Processos Organizacionais Coordenadora: Profª. Francisca Fábia Gomes Fontes, MSc Data final para o envio: até 09/03/2014 GABARITO 1ª Questão: (2,0 pontos) a) A organização tem origem nas necessidades humanas, que provocam o trabalho em grupo de forma racional e coordenada. b) O objetivo da organização é produzir bens e serviços para satisfazer as necessidades humanas, gerando, com isso, a melhoria da qualidade de vida e a evolução tecnológica. 2ª Questão: (2,0 pontos) a) A organização formal, também conhecida como estrutura organizacional propriamente dita, é aquela que estabelece formalmente a hierarquia dos cargos, os canais de comunicação, bem como os comandos e as coordenações necessárias aos trabalhos que deverão ser realizados pelos integrantes de cada cargo. Define ainda, os controles, as áreas de decisão (com a definição das respectivas responsabilidades e autoridades). É a organização oficialmente adotada pela empresa, regulamentada por meio de documentos – manuais, regimento interno, estatutos sociais, organogramas, guia de atribuições etc. b) Os principais elementos definidos pela organização formal são: • os órgãos, como departamentos, divisões, seções, setores etc.; • os cargos de diretor, gerente, supervisor, funcionário, operário etc.; • a hierarquia de autoridade, com autoridade e responsabilidades previamente definidas; • os objetivos e os planos definidos para alcançá-los adequadamente; • a tecnologia, que constitui o modo de realizar o trabalho dentro da organização. 3ª Questão: (2,0 pontos) a) O organograma tem como finalidade representar: • os órgãos componentes da empresa (diretorias, assessorias, gerências, superintendências, departamentos, divisões, seções, serviços, setores etc.); • as funções desenvolvidas pelos órgãos (produção, marketing, finanças, materiais, recursos humanos etc.); • as relações de interdependência entre os órgãos, isto é, a relação superior-subordinado, o que deixa implícitos os procedimentos relativos à delegação de autoridade e responsabilidade. (1,0 ponto) b) Órgãos e funções são representados, no organograma, por retângulos. (0,5 ponto) c) As relações de interdependência são representadas, no organograma, por linhas horizontais ou verticais. (0,5 ponto) 4ª Questão: (2,0 pontos) a) O processo de delegação envolve os seguintes passos: • Atribuir responsabilidade • Garantir a autoridade de ação • Prestação de contas b) As nove regras básicas para uma delegação eficaz são: 1. Escolha, cuidadosamente, a pessoa a quem você vai delegar. 2. Seja claro na atribuição. 3. Entre em acordo quanto aos objetivos e padrões de desempenho. 4. Permita à outra pessoa agir com independência. 5. Mostre confiança nela. 6. Dê-lhe retorno de seu desempenho. 7. Reconheça e estimule o seu progresso. 8. Ajude quando as coisas estiverem dando errado. 9. Não se esqueça de que você prestará contas pelos resultados do desempenho de seu funcionário. 5ª Questão: (2,0 pontos) a) departamentalização mista b) departamentalização funcional c) departamentalização matricial d) departamentalização por produtos/serviços e) departamentalização por projetos f) departamentalização territorial g) departamentalização por processo h) departamentalização por clientes �PAGE � �PAGE �2�
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