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Informática Jurídica– AULA 5 1 AULA 5 – INFORMÁTICA JURÍDICA Utilização otimizada do microcomputador. Manutenção. Segurança 1. UTILIZAÇÃO DO COMPUTADOR A experiência, e mesmos estudos específicos voltados para o assunto, demonstram a subutilização dos recursos disponíveis no campo da microinformática. Na raiz do problema encontram-se dois motivos básicos: a) a quantidade e relativa complexidade das funções existentes nos vários softwares e b) a não leitura dos manuais e tutoriais elaborados para explicar o funcionamento e utilização dos programas. Assim, freqüentemente o usuário médio da microinformática, entre eles o operador do Direito com destaque, pela postura normalmente refratária aos aspectos tecnológicos, consome tempo e esforço preciosos com atitudes e procedimentos desnecessários ou inadequados. 1.1 FUNÇÕES E CONFIGURAÇÕES MENOS UTILIZADAS Adiante destacam-se as principais funções e configurações com baixo índice de utilização nos softwares mais comuns no universo da microinformática. São procedimentos voltados para a racionalização das ações e para a qualidade do resultado final dos trabalhos. a) Sistema operacional (Windows) a.1) Organização de diretórios ou pastas e manipulação de arquivos A adequada organização dos arquivos utilizados em pastas específicas é um dos principais fatores de otimização do trabalho do operador do direito. Para atingir tal objetivo não se pode prescindir do uso do gerenciador de arquivos WINDOWS EXPLORER (Iniciar > Programas > Windows Explorer ou Iniciar > Programas > Acessórios > Windows Explorer ou Iniciar > Computador ou Iniciar > Todos os Programas > Acessórios > Windows Explorer). Informática Jurídica– AULA 5 2 Por intermédio dessa ferramenta é possível visualizar os arquivos (com suas características mais importantes) integrantes de cada diretório ou pasta no disco rígido do microcomputador e mesmo em disquetes, CDs e pen-drives. As principais operações básicas com arquivos e diretórios podem ser realizadas com o WINDOWS EXPLORER: apagar, copiar, visualizar e renomear. O procedimento de criação de pastas deve ser destacado pela sua importância no contexto geral de organização do trabalho e por estar relativamente "escondido" entre as funções do WINDOWS EXPLORER. Para criar uma nova pasta siga os seguintes passos: 1. Abra o WINDOWS EXPLORER; 2. Marque o local onde a pasta será criada (unidade A, unidade C, pen-drive ou pasta já existente); 3. Clique Arquivo > Novo > Pasta; 4. Digite o nome da nova pasta; 5. Clique [ENTER]. Não se deve esquecer de fazer cópias dos arquivos utilizados (backups). Para tanto, o WINDOWS EXPLORER é uma das ferramentas mais indicadas. a.2) Localização de arquivos Trata-se de um recurso de extrema utilidade, embora seja pouquíssimo manuseado. Para acioná-lo basta percorrer a seguinte seqüência: Iniciar > Localizar > Arquivos ou Pastas ou Iniciar > Pesquisar > Arquivos ou Pastas ou Iniciar > Pesquisar Programas e Arquivos. Ainda pode-se usar o GOOGLE DESKTOP, que é um programa do Google que se instala no seu computador e faz um pesquisa offline em todos os documentos existentes no Hard Disk (HD). É possível definir inúmeros e requintados parâmetros de pesquisa, tais como: 1. Nome; Informática Jurídica– AULA 5 3 2. Abrangência (unidade e pastas envolvidas); 3. Período de criação ou modificação; 4. Tipo; 5. Tamanho e 6. Conteúdo. Deve ser salientada a possibilidade de localizar arquivos mediante indicação de partes de palavras, palavras ou expressões constantes em seu conteúdo. a.3) Área de transferência A área de transferência armazena temporariamente arquivos ou partes de arquivos. Assim, viabiliza o transporte do conteúdo armazenadodo de um local para outro do mesmo documento, de um documento para outro e mesmo de um programa para outro. Marcada uma parte de um documento e acionadas as opções Recortar ou Copiar essa parte automaticamente passa a integrar a área de transferência. O acionamento da opção Colar (depois de Recortar ou Copiar) introduz o conteúdo da área de transferência no documento ativo ou de trabalho. a.4) Botão direito do mouse O botão direito do mouse é quase um "esquecido". Entretanto, ao ser utilizado disponibiliza um significativo conjunto de ações a serem desenvolvidas sobre o objeto atingido pelo ponteiro. a.5) Captura de tela O acionamento da tecla [Prt Sc] ou [Print Screen] implica na captura da tela ativa no momento (para a chamada Área de Transferência). Informática Jurídica– AULA 5 4 Assim, a imagem correspondente poderá ser manipulada com diferentes finalidades. a.6) Últimos arquivos acessados Existe uma maneira extremamente fácil de abrir os últimos arquivos acessados: Iniciar > Documentos. a.7) Acessórios Ao ser instalado, o Windows normalmente disponibiliza um conjunto de recursos (denominados ACESSÓRIOS) quase desconhecidos, e por conseguinte, com baixo índice de utilização. Os principais são: 1. Emissão de Fax; 2. Gerador de backups; 3. Reprodutor de CDs de música; 4. Calculadora. Para acessá-los clique em Iniciar > Programas > Acessórios. b) Editor de texto (Word) b.1) Últimos documentos abertos Para acessar os últimos documentos abertos basta acionar o menu Arquivo. É possível alterar a quantidade de arquivos na lista dos últimos abertos. Para tanto acione FERRAMENTAS > OPÇÕES > GERAL > LISTA DE ARQUIVOS UTILIZADOS ou BOTÃO OFFICE. Informática Jurídica– AULA 5 5 b.2) Localização e substituição A localização e substituição, no documento ativo, de palavras ou expressões pode ser realizada por intermédio das opções próprias do menu Editar. Ou com a tecla CONTROL (CTRL) + L. b.3) Cabeçalhos e rodapés Para trabalhar o cabeçalho e o rodapé dos documentos, inclusive para inserir numeração de páginas, selecione o menu Exibir e a respectiva opção. b.4) Notas de rodapé e de final A opção para inserção de notas de rodapé e de final está disponível no menu Inserir (Referência > Notas). b.5) Tipo e tamanho da fonte No menu Formatar ou na barra de ferramentas Formatação é possível alterar as definições de tipo e tamanho de fonte. O acionamento conjunto de Ctrl + [ ou Ctrl + ] viabiliza o aumento ou diminuição do tamanho da fonte (no texto previamente selecionado). b.6) Parágrafos Os diversos ajustes nos parágrafos, inclusive do espaço entre as frases, podem ser realizado com a seleção do menu Formatar e a opção própria. Informática Jurídica– AULA 5 6 b.7) Abertura permanente na mesma pasta O editor de texto pode ser configurado para abrir sempre na mesma pasta. Siga estes passos: Ferramentas > Opções > Arquivos. Selecione Documentos (Tipos de arquivos) e clique no botão Modificar. b.8) Visualização de arquivos sem abertura Selecione o menu Arquivo e depois a opção Abrir. Na caixa Abrir acione o botão superior Visualizar. b.9) Indicação de ordinal Existem várias formas de contornar a inconveniência da não grafia dos símbolos indicativos de ordem (o e a). Uma delas é a criação de uma macro. Outra possibilidade é conjugar os recursos de texto sobrescrito e sublinhado (Os passos são os seguintes: a) digite o "o" ou "a" minúsculo; b) sublinhe a letra; c) marque o conjunto, ou seja, a letra minúscula sublinhada; d) acione Formatar > Fonte; e) marque "Sobrescrito" e f) acione "OK").b.10) Colar especial É possível transferir para o editor de texto um conteúdo encontrado na internet sem inserir tabelas, tipos de fonte, ícones e outros elementos gráficos. Informática Jurídica– AULA 5 7 Para tanto, depois de marcar e copiar o conteúdo para a área de transferência, acione: Editar > Colar especial > Texto não formato > OK. B.11 - Tudo em maiúsculo ou em minúsculo rapidamente: Se você precisa deixar uma palavra, uma frase ou, ainda, um parágrafo todo em letras maiúsculas, não precisa digitar tudo novamente. Basta selecionar a palavra, a frase ou o parágrafo, e pressionar as teclas Shift e F3 ao mesmo tempo. Se quiser que o texto volte a ficar com letras minúsculas, pressione Shift e F3 novamente. Se você repetir esse procedimento pela terceira vez, apenas a primeira letra da palavra ou da frase ficará maiúscula. B.12 - Evite que palavras se separem no final da linha Muitas vezes você está trabalhando em um documento e percebe que um certo conjunto de palavras ficaria melhor se estivesse na mesma linha. Por exemplo, suponha que você necessite manter o nome Ayrton Senna sempre junto. Para isso, escreva a palavra Ayrton, pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl, Shift e Espaço e, por fim, digite Senna. Repare agora que Ayrton Senna ficará sempre junto, como se fosse uma palavra só. Se esse nome não couber inteiro no final da linha, ambas as palavras irão para a linha seguinte. B.13 - Gere rapidamente um texto para testes Você precisa fazer testes de formatação, de impressão ou qualquer outro que necessite de um texto? Então faça o Word criar esse texto automaticamente. Para isso, abra o programa, digite a instrução abaixo e, em seguida, pressione Enter: =rand(x, y) Onde x indica a quantidade de parágrafos que o texto deve ter, e y indica a quantidade de frases em cada parágrafo. Por exemplo, se você quer um texto com 2 parágrafos e 4 frases em cada um, basta digita =rand(2,4). Na versão 2003 do Word em português do Brasil, a frase utilizada é "A ligeira raposa marrom ataca o cão preguiçoso". Por sua vez, a versão 2007 do programa aplica os textos disponíveis em seus arquivos de ajuda. Informática Jurídica– AULA 5 8 B.14 - Aumente ou diminua o tamanho de uma fonte rapidamente Se você precisa aumentar ou diminuir o tamanho da fonte de uma palavra ou de uma frase, não precisa acessar os recursos de formatação para isso. Basta selecionar a palavra ou a frase desejada e pressionar, ao mesmo tempo, os botões: Ctrl e ] para aumentar a fonte Ctrl e [ para diminuir a fonte B.15 - Saiba a quantidade de palavras e letras de seu texto Se, por algum motivo, você precisa saber a quantidade de palavras ou de letras que seu texto tem, basta fazer o seguinte: - No Word 2003, vá ao menu Ferramentas e clique na opção Contar palavras; - No Word 2007, clique na aba Revisão e, em seguida, no botão Contar palavras. Note que, com esse procedimento, o Word exibirá uma janela que informa a quantidade de páginas, a quantidade de caracteres (com e sem espaço), a quantidade de parágrafos e a quantidade de linhas. Se você precisa que apenas as informações de um trecho do texto sejam exibidas, basta selecioná-lo e repetir o procedimento. Ao fazer isso, o recurso Contar palavras mostrará apenas os dados do trecho selecionado. Informática Jurídica– AULA 5 9 B.16 - Use as sugestões de sinônimos do Word Você está elaborando um texto e percebe que uma determinada palavra já foi utilizada naquela frase ou não se encaixa no contexto. Se você não se lembra de nenhuma outra palavra que possa substituí-la, tente utilizar as sugestões dadas pelo próprio Word. Para isso, clique com o botão direito do mouse sob a palavra que deseja substituir e, no menu que surgir, escolha uma palavra que aparece na opção Sinônimos. B.17 - Insira símbolos e caracteres especiais Você precisa inserir o símbolo da moeda euro em seu texto? Ou, ainda, uma seta, o sinal de desigualdade, o símbolo de copyright, caracteres gregos, entre outros? No Word isso é fácil: - Na versão 2003 do programa, vá ao menu Inserir, escolha a opção Símbolo e, na caixa que surgir, escolha o símbolo ou o caractere desejado. Clique no menu Subconjunto para escolher a categoria do caractere desejado; Informática Jurídica– AULA 5 10 - No Word 2007, vá à aba Inserir, localize e clique no botão Símbolo. Ao fazer isso, o Word mostrará uma pequena lista com os caracteres mais comuns. Para acessar a caixa que exibe todo os caracteres, clique em Mais símbolos. Em ambos os casos, após selecionar o caractere desejado, clique no botão Inserir. B.18 - Impressão: reduza para caber Você quer imprimir um texto, mas percebe que a última página contém apenas algumas poucas linhas. Além de ser um desperdício, entregar um documento impresso com a última página quase toda em branco pode ser deselegante. Ao lidar com um problema como esse, faça uso do recurso Reduzir para caber do Word: - No Word 2003, vá em Arquivo e clique em Visualizar impressão. Na tela de visualização do arquivo, clique no botão Reduzir para caber. Note que o pequeno texto que estava na última página foi para a página anterior; - No Word 2007, clique no botão Office (o botão redondo no canto superior esquerdo do programa), vá à opção Imprimir e escolha Visualização de impressão. Na tela que surgir, procure e clique no botão Reduzir uma página. B.19 - Recupere arquivos danificados Quem é que nunca se deparou com um arquivo do Word danificado ao ponto de não abrir corretamente ou sequer abrir? Se isso acontecer com você, saiba que há um meio de tentar recuperar o arquivo. Para isso, abra o Word vazio, isto é, sem nenhum arquivo aberto nele. Em seguida, vá ao menu Arquivo e clique em Abrir (na versão 2007, menu Office, opção Abrir). Na Informática Jurídica– AULA 5 11 janela que surgir, procure pelo arquivo danificado e selecione-o. Em seguida, clique na pequena seta localizada ao lado do botão Abrir e escolha a opção Abrir e reparar. Esse procedimento é suficiente para recuperar um arquivo danificado, mas é importante frisar que nem sempre funciona. B.20 - Use grades para posicionar objetos Se você precisa posicionar imagens ou outros itens com precisão nas páginas de um documento, talvez o recurso de grades lhe ajude nessa tarefa. Para exibir grades no Word 2007, basta ir à aba Exibição e clicar na opção Linhas de Grade. No Word 2003, esse procedimento é um pouco mais trabalhoso: em primeiro lugar, é necessário que o menu Desenho esteja sendo exibido (geralmente ele é posicionado na parte inferior do Word). Se esse menu não estiver aparecendo, clique com o botão direito do mouse sob qualquer ponto dos menus superiores e escolha a opção Desenho. Se preferir, vá ao menu Exibir, escolha Barras de ferramentas e, por fim, clique em Desenho. Quando esse menu estiver aparecendo, clique no botão Desenhar e procure o item Grade. Na caixa que surgir, clique no item Exibir linhas de grade na tela e clique em Ok. Note que o Word mostrará uma grade que ajuda a posicionar itens no texto. Para a grade sumir, basta desfazer o procedimento. Informática Jurídica– AULA 5 12 B.21 - Repita a última ação com um botão Suponha que você alterou a cor e o tamanho da fonte de um parágrafo. Se logo em seguida você quiser aplicar essa mesma formatação em um outro trecho do texto, basta selecioná-lo e pressionar a tecla F4. Esse procedimento faz com que o Word repita a última ação realizada, portanto funciona com outros recursos além dos de formatação.B.22 - Cole textos sem formatação Você encontrou um texto interessante na internet, mas ao colá-lo em seu documento do Word, notou que ele veio com tabelas, figuras e formatações que bagunçam o trabalho. Para evitar que isso aconteça, copie o texto e: - No Word 2003, vá ao menu Editar, escolha Colar Especial e selecione a opção Texto não formatado; - No Word 2007, vá à aba Início, clique no botão Colar, selecione o item Colar Especial e, por fim, escolha Texto não formatado. Executando esse procedimento, o texto será inserido no Word "puro", isto é, sem formatação ou outros elementos que possam atrapalhar o layout do documento. B.23 - Insira marcas d'água rapidamente Muitas vezes é necessário inserir uma marca d'água no documento com dizeres como "minuta", "confidencial", "rascunho", "exemplo", entre outros. No Word, isso é fácil: - No Word 2007, vá à aba Layout de Página e clique no botão Marca D'água. Ao fazer isso, o programa mostrará várias marcas d'água pré-prontas. Basta selecionar a desejada, e ela aparecerá em todas as páginas de seu documento. Se quiser mudar a palavra, alterar sua posição ou, ainda, inserir uma imagem, basta clicar no botão Marca D'água e, em seguida, escolher Personalizar Marca D'água; Informática Jurídica– AULA 5 13 - Na versão 2003 do Word, basta ir ao menu Formatar, escolher Plano de fundo e, por fim, clicar no botão Marca d'água impressa. Note que, na caixa que surgir, é possível escolher uma palavra para servir de marca, alterar sua formatação e sua posição (horizontal ou diagonal) ou selecionar uma imagem. B.24 - Data ou hora atualizada automaticamente Suponha que você tenha um modelo de carta que envia a cada novo cliente de sua empresa. O problema é que, nesse documento, você sempre precisa inserir a data atual. Mas, e se você esquecer de atualizar essa informação? Para evitar situações como essa, use a opção de atualização automática de data e hora do Word. Para isso: Informática Jurídica– AULA 5 14 - No Word 2007, vá à aba Inserir e clique no botão Data e hora. Na janela que surgir, escolha o formato de data ou hora desejado, assim como o idioma. Por fim, marque a caixa Atualizar automaticamente (se essa caixa não for marcada, o Word simplesmente inserirá a data atual, mas não a atualizará) e clique em Ok; - No Word 2003, clique no menu Inserir e escolha Data e hora. Escolha o formato de data desejado, altere o idioma, se necessário, e marque Atualizar automaticamente. Por fim, clique em Ok. B.25 - Remova a formatação do texto Precisa remover a formatação de um trecho de seu texto? É fácil: selecione o trecho e pressione as teclas Ctrl e Espaço ao mesmo tempo. Se quiser remover a formatação de todo o documento, pressione os botões Ctrl e T ao mesmo tempo e repita o procedimento anterior. B.26 - Defina outra fonte como padrão Se você é acostumado a usar uma fonte diferente da que o Word aplica como padrão quando um arquivo é criado, faça com que a fonte padrão seja outra. Para isso: Informática Jurídica– AULA 5 15 - No Word 2003, clique em Formatar e escolha Fonte. Na janela que abrir, selecione a fonte desejada, clique no botão Padrão e, depois, em Ok; - No Word 2007, vá à aba Início e clique no símbolo localizado na parte inferior direita da caixa Fonte. Na caixa que surgir, escolha a fonte que quiser, clique em Padrão e, por fim, em Ok. B.27 - Imprima mais de uma página por folha Sabia que é possível imprimir mais de uma página por folha no Word? Para isso, vá ao menu Office, escolha Imprmir e, depois, Impressão (no Word 2003, vá ao menu Arquivo e clique em Informática Jurídica– AULA 5 16 Imprimir). Na caixa de impressão que abrir, vá à divisão Zoom e escolha quantas páginas por folha você quer imprimir. B.28 - Passe um parágrafo para cima ou para baixo rapidamente Você está organizando um documento e descobre que precisa mover um parágrafo para cima. O jeito é recortar e colar, não? Na verdade, há uma maneira mais fácil: selecione o parágrafo ou o trecho do texto desejado e pressione ao mesmo tempo as teclas Shift, Alt e seta para cima. Se o parágrafo precisa ser movido para baixo, basta repetir o procedimento, porém utilizando a tecla de seta para baixo do teclado. Esse recurso também funciona para movimentar linhas em tabelas. B.29 - Seleção avançada de texto Quando um texto é selecionado no Word, esse processo é feito da esquerda para a direita, "pegando" cada linha de ponta a ponta. Mas, e se você quiser selecionar um trecho a partir do centro da tela até o seu final, à direita (ver imagem abaixo)? Fazer isso é fácil: mantenha pressionada a tecla Alt em seu teclado e clique no ponto de origem da seleção. Em seguida, mova o mouse na direção da seleção a ser feita. Informática Jurídica– AULA 5 17 Note na imagem acima que apenas a metade direita do texto foi selecionada. Ao fazer isso em seu texto, você pode pressionar os botões Ctrl e C ao mesmo tempo para copiar o conteúdo. Veja que somente o trecho selecionado será copiado: Informática Jurídica– AULA 5 18 B.30 - Abra arquivos do Word 2007 no Word 2003 O Word 2007 abre sem dificuldades arquivos das edições 2003 e anteriores, mas o contrário não acontece - o Word 2003 não consegue abrir arquivos do Word 2007 (cuja extensão é .docx). Para resolver esse problema, basta instalar um conversor oferecido gratuitamente pela Microsoft. Depois de instalado, o próprio Word 2003 fará a conversão do arquivo para um formato que o programa possa ler. C) Navegador (Internet Explorer) c.1) Busca na página ou documento ativo Informática Jurídica– AULA 5 19 O acionamento conjunto de Ctrl + F (ou Editar > Localizar) permite a pesquisa e localização de palavras ou expressões na página ou documento ativo. c.2) Abrir nova página em outra janela (CONTROL + N) ou outra aba (CONTROL + T) Em regra, a navegação na internet carrega as novas páginas na janela ativa substituindo as páginas que estão sendo visualizadas. Para manter a janela atual e carregar a nova página em outra janela basta acionar o link com o botão direito do mouse e optar por Abrir em uma nova janela. c.3) Favoritos O internauta pode criar e organizar uma lista de seus sites favoritos a medida que navega pela internet. Para tanto, deve ser acionado o menu Favoritos e opção desejada (Adicionar ou Organizar). c.4) Favoritos disponíveis off-line Os favoritos podem ser salvos de forma que sejam acessíveis posteriormente sem necessidade de conexão. Para esse tipo de salvamento, clique o botão direito do mouse sobre o link nos Favoritos e então selecione a opção Tornar Disponível Off-Line. c.5) Página Inicial A chamada Página Inicial, carregada pelo navegador quando o programa é aberto ou acionado, pode ser modificada pelo usuário em Ferramentas > Opções da Internet > Geral. Informática Jurídica– AULA 5 20 c.6) Navegação sem figuras ou imagens Quando o internauta procura por textos, não tendo nenhuma relevância os aspectos estéticos ou visuais, pode desabilitar a baixa e apresentação desses recursos. Esse procedimento acelera consideravelmente a navegação. Procedimento: Ferramentas > Opções da Internet > Avançado > Multimídia > Mostrar imagens/figuras (desmarcar quadro) > Aplicar > OK. c.7) Espaço de visualização das páginas O espaço de visualização das páginas pode ser aumentado com a eliminação oureorganização de barras, notadamente a de endereços. Outra providência na mesma linha é a ocultação dos rótulos dos botões. Escolha: Exibir > Barra de Ferramentas > Personalizar > Selecione Sem Rótulos de Texto (na caixa Opções de Texto). c.8) Salvamento de imagens Para salvar uma imagem o mouse deve ser colocado sobre o objeto e clicado no seu botão direito. Depois, deve ser selecionada a opção Salvar Figura Como. c.9) Tamanho da fonte É possível aumentar ou diminuir o tamanho da fonte do texto de uma página da Web. Providências: Exibir > Tamanho do Texto. Ou CONTROL + SÍMBOLO DE MAIS (+) CONTROL + SÍMBOLO DE MENOS (-) c.10) Download de arquivos Existem inúmeros sites na internet que disponibilizam arquivos de diversos tipos (textos, imagens, programas, etc) não visualizados ou executados diretamente no navegador oubrowser. Esses arquivos podem ser "baixados" para o computador do internauta num processo denominado download. Informática Jurídica– AULA 5 21 O protocolo utilizado no processo de download de arquivos é conhecido como FTP (File Transfer Protocol). Anteriormente, havia necessidade de utilização de um software específico para acessar o endereço onde o arquivo estava guardado e trazê-lo para o computador do usuário. As versões mais recentes dos navegadores já permitem fazer o download dentro da página ativa. Quando o navegador ou browser acessa um arquivo a ser "baixado" (mediante download) mostra uma janela onde é solicitada uma escolha do usuário: abrir o arquivo ou transferi-lo para seu disco rígido. Normalmente, a decisão recai na opção da transferência. Em seguida, deverá ser escolhido o local de gravação do arquivo no disco rígido. No passo seguinte do procedimento poderá ser visto, numa janela, o progresso da transferência do arquivo. O tipo de arquivo "baixado" definirá as etapas seguintes. Os programas ou aplicativos deverão ser instalados (mediante duplo clique, em regra). Já os arquivos compactados deverão ser descompactados (com utilização de programa específico). Informática Jurídica– AULA 5 22 As mais comuns versões de utilização dos programas ou aplicativos baixados são as seguintes:freeware (livre de qualquer ônus); shareware (o registro é pago) e cópias de avaliação ou demonstração (demoware - com limitações de tempo ou permitindo o uso de parte do programa original). c.11) Formatos de arquivos e plug-ins Os arquivos eletrônicos são conjuntos de bits e bytes organizados de formas diferentes. Informática Jurídica– AULA 5 23 Nessa linha, os arquivos de texto apresentam certos formatos. Já os arquivos de imagem possuem organização distinta dos primeiros. Os arquivos de sons, por sua vez, apresentam definições próprias. Vejamos alguns dos principais tipos de arquivos utilizados na microinformática: ASP Active Server Pages (Arquivos utilizados em ambiente de programação por scripts que rodam no servidor e por isso independem do navegador e do sistema que o usuário esteja utilizando. Por meio desse ambiente podem ser construídas páginas dinâmicas, interativas, muito diferentes das páginas HTML estáticas). AVI Arquivo de vídeo não compactado - padrão do Windows (AudioVisual Interleaving) BAK Arquivo de backup (cópia de segurança) BMP Arquivo de imagem formado por mapas de bits (Windows Bitmap) DLL Arquivo contendo pequena rotina que permite otimizar o uso da memória (Dynamic Link Library) DOC Arquivo de texto produzido pelo Microsoft Word EXE Arquivo executável (programa) GIF Arquivo de imagem visualizado pelo navegador (Graphics Interchange Format) HTM (ou HTML) Arquivos compostos por tags (comandos) que construem os elementos (textos, imagens e links, normalmente) lidos pelos navegadores da internet (HyperText Markup Language) JPG Arquivo de imagem visualizado pelo navegador (Joint Photographic Experts Group) MOV Arquivo de vídeo (padrão da Apple) MP3 Versão do padrão MPEG aplicada com muita freqüência em arquivos de som. MPG (ou MPEG) Arquivo de vídeo compactado (Moving Picture Experts Group) PPT Apresentação produzida pelo Microsoft PowerPoint RTF Arquivo de texto que mantém as formatações - itálico/negrito (Rich Text Format) Informática Jurídica– AULA 5 24 TMP Arquivo temporário TXT Arquivo de texto puro WAV Arquivo WAVE de áudio não compactado em formato de onda (padrão do Windows). WMF Arquivo de imagem vetorial (Windows MetaFile) XLS Planilha produzida pelo Microsoft Excel ZIP Arquivo compactado pelo PKZip ou WinZip. Em regra, cada tipo de arquivo será criado e visualizado (ou executado) por programas específicos. Na internet, o navegador ou browser não consegue apresentar, abrir ou executar todos os tipos (ou formatos) de arquivos. Assim, o usuário deverá instalar uma série de programas, chamados de plug-ins, para, em associação ou não com o navegador, visualizar os vários tipos de arquivos encontrados. Vejamos os principais tipos de arquivos não visualizados/executados diretamente pelos navegadores e os endereços eletrônicos para download dos plug-ins: TIFF (Tagged Image File Format) Arquivo de imagem. Utilizado na veiculação do inteiro teor das decisões de alguns tribunais (STF, por exemplo). Os sistemas operacionais mais recentes já trazem aplicativos que permitem a visualização desse tipo de arquivo. Endereço para download do programa Irfan View (um dos inúmeros que permitem a visualização): www.irfanview.com Nota: O Irfan View é um visualizador gratuito (para uso pessoal) de mais de 50 formatos de arquivos. PDF (Portable Documento Format) Formato de arquivo desenvolvido pela Acrobat para facilitar troca de documentos entre diferentes plataformas (Windows, Unix, etc) e permitir que se leia qualquer arquivo mesmo sem ter o programa que o criou. Para ler arquivos PDF basta ter o programa Acrobat Reader. Atualmente, o formato PDF é extremamente comum na divulgação de documentos na internet. Informática Jurídica– AULA 5 25 Endereço para download do programa Acrobat Reader: www.adobe.com MP3 Arquivo de som. Utiliza um algoritmo de compressão que mantém a qualidade de aúdio com tamanho equivalente a 1/10 (um décimo) dos arquivos de aúdio presentes em CDs comuns. Endereço para download do programa Winamp (um dos inúmeros que permitem a execução): www.winamp.com SWF (Shockwave Flash Object) Animação em flash. Os navegadores mais recentes já suportam e executam automaticamente este formato. Endereço para download do programa Shockwave Player 8.0: sdc.shockwave.com/shockwave/download ZIP Arquivo comprimido pelo programa WinZip. Endereço para download do programa WinZip: www.winzip.com QTW QuickTime. Arquivo de mídia (áudio e vídeo). Endereço para download do programa QuickTime 4: www.apple.com/quicktime WMA Windows Media Audio gerado pelo Windows Media Player. Arquivo de áudio compactado. Endereço para download do programa Windows Media Player 7.0: www.microsoft.com/windows/windowsmedia WMV Windows Media Video gerado pelo Windows Media Player. Arquivo de vídeo compactado. Endereço para download do programa Windows Media Player 7.0: www.microsoft.com/windows/windowsmedia RA RealAudio da RealNetworks. Arquivo de mídia (áudio ou vídeo). Endereço para download do programa RealPlayer 8 Basic: www.real.com Os quatro últimos são formatos de arquivos relacionados com streaming. Informática Jurídica– AULA 5 26 Esse é o processo de execução em fluxo contínuo via Internetde arquivos de mídia (áudio e vídeo). O arquivo é transmitido compactado e é descompactado assim que chega ao destino, sendo apresentado praticamente em tempo real (se o computador de destino possuir o plug-in necessário). Praticamente todos os softwares necessários para visualização de arquivos podem ser encontrados e "baixados" em sites especializados em downloads. Vejamos alguns: Superdownloads superdownloads.com.br InfoExame info.abril.com.br Baixaki www.baixaki.com.br d) Correio Eletrônico (Outlook Express) d.1) Anexação de arquivos Qualquer tipo de arquivo (texto, imagens, sons, etc) pode ser enviado ao destinatário juntamente com a mensagem (e-mail). Para tanto, na janela da mensagem clique no ícone em forma de clips ou no menu Inserir opção Anexo. Depois, localize o arquivo e clique no botão Anexar. d.2) Assinatura As mensagens podem ser enviadas sempre com um texto previamente definido (uma assinatura, por exemplo). Para adotá-la selecione Ferramentas > Opções > Assinaturas > OK. Também deve ser indicado se a assinatura será utilizada em todas as mensagens enviados, nas respostas e nos encaminhamentos. d.3) Pastas específicas Informática Jurídica– AULA 5 27 As mensagens podem ser organizadas em pastas específicas no próprio programa de gerenciamento de correio eletrônico. O procedimento para criação das pastas é o seguinte: Arquivo > Pasta > Nova Pasta. d.4) Rascunhos A pasta Rascunhos pode ser utilizada para guardar provisoriamente as mensagens a serem respondidas. d.5) Filtros Por intermédio de filtros é possível distribuir automaticamente as mensagens recebidas pelas caixas ou pastas existentes. Para tanto, deve ser acionado o menu Ferramentas e depois a opção Regras para mensagens. e) Compactação de arquivos (WinZip ou Winrar) A utilização de um programa de compactação de arquivos cumpre duas funções básicas: a) redução da memória ocupada em discos e b) confecção de backups. Suas operações básicas são: e.1) Compactação (Depois de aberto o programa) 1. Criar o arquivo ZIP: New > definição do diretório e nome do arquivo > OK 2. Selecione os arquivos a serem compactados: Add > marcação dos arquivos > Add Forma alternativa: clicar o botão direito do mouse sobre o arquivo ZIP e optar por Add to Zip. e.2) Descompactação (Depois de aberto o programa) 1. Abrir o arquivo ZIP: Open > selecione o arquivo > Abrir 2. Descompactação: Extract > definição do diretório de destino > Extract Forma alternativa: clicar o botão direito do mouse sobre o arquivo ZIP e optar por Extract To. Informática Jurídica– AULA 5 28 f) Digitalização de textos e imagens Ocupa um espaço significativo no universo do operador do direito os procedimentos de digitalização de textos e imagens. Para realizar as operações pertinentes são necessários: umscanner e um programa próprio (inclusive de reconhecimento óptico de caracteres). g) Impressão g.1) Horizontal A impressão com a orientação retrato (vertical) pode ser modificada para a orientação paisagem (horizontal). Roteiro: Imprimir > Propriedades. g.2) Rascunho Para impressões intermediárias e testes pode ser utilizada a opção Rascunho que reduz o consumo de tinta ou toner. Roteiro: Imprimir > Opções. g.3) Páginas Web As páginas Web podem ser impressas de várias formas diferentes, utilizando recursos não encontrados nos editores de textos e outros programas. As possibilidades são: 1. Imprimir um quadro (ou frame); 2. Imprimir a página como apresentada na tela (quando contém vários quadros ou frames); 3. Imprimir cada quadro (ou frame) separadamente; 4. Imprimir a página atual e os documentos vinculados; 5. Imprimir a página e a lista ou tabela de links. Para obtê-las selecione o menu Arquivo, a opção Imprimir e assinale a opção desejada no quadro próprio. Informática Jurídica– AULA 5 29 h) Procedimentos de manutenção Existem alguns procedimentos de manutenção do microcomputador que devem ser realizados periodicamente. São eles: h.1) Desfragmentação do disco rígido Depois de algum tempo de uso do computador, os arquivos do disco rígido não estão mais gravados de forma contínua. É a chamada fragmentação do disco. A desfragmentação ou transformação dos arquivos em unidades contínuas melhora a performance do computador porque reduz o trabalho da cabeça de leitura e gravação. Procedimento padrão no Windows: Iniciar > Programas > Acessórios > Ferramentas do Sistema > Desfragmentador de disco. h.2) Verificação e correção de erros no disco O (programa) ScanDisk ou Chkdsk varre o disco rígido com o objetivo de localizar e eliminar erros (como partes órfãs de arquivos). Procedimento padrão no Windows: Iniciar > Programas > Acessórios > Ferramentas do Sistema > Scandisk. O procedimento também pode ser: Iniciar > Executar > Chkdsk. h.3) Eliminação dos arquivos temporários Os arquivos temporários são criados por vários programas enquanto um documento está sendo editado. Por várias razões, eles não são corretamente apagados e permanecem ocupando espaço no disco rígido. Outra forma de acumular arquivos temporários é navegando pela Web. Em regra, o browser/navegador armazena em uma pasta especial todos os arquivos visualizados na internet (Temporary Internet Files). Procedimento padrão no Windows: Iniciar > Programas > Acessórios > Ferramentas do Sistema > Limpeza de disco. Também podem ser apagados diretamente os arquivos .TMP na pasta c:\Windows\temp e em outras pastas onde forem localizados. Outra possibilidade é a instalação de programas utilitários especializados na limpeza e manutenção de sistemas (notadamente Windows). Informática Jurídica– AULA 5 30 Procedimento padrão no Internet Explorer: Ferramentas > Opções da Internet > Excluir Arquivos. Dependendo da configuração do browser/navegador, podem não ser apagados os arquivos denominados cookies (pequenos arquivos em formato texto, geralmente com menos de 1Kb, que o browser/navegador capta em alguns sites e guarda no disco rígido com informações relacionadas com a navegação no site visitado). Deve ser dispensada especial atenção para a limpeza de mensagens de correio eletrônico inúteis ou de armazenamento desnecessário. As mais freqüentes, na categoria das inúteis, são denominadas spam. Tratam-se de mensagens não solicitadas veiculando propaganda, piadas e correntes. h.4) Elimine aplicativos desnecessários na inicialização A inicialização do computador pode ser um procedimento particularmente demorado por conta do carregamento desnecessário de uma série de aplicativos. Procedimento: Menu Iniciar > Executar > digite msconfig. Na aba Inicializar/Startup, desmarque os programas que não precisam ser carregados ao ligar o computador. i) Procedimentos relacionados com a segurança i.1) Produção de cópias de segurança dos principais arquivos (backups) Procedimento padrão no Windows: Iniciar > Programas > Acessórios > Ferramentas do Sistema > Backup. Os backups podem ser gerados mediante cópia direta dos arquivos originais em disquetes, CDs (CD-R ou CD-RW) e Pen-Drives. O disco virtual é uma boa opção para armazenamento de cópias de segurança dos arquivos utilizados. Informática Jurídica– AULA 5 31 Vários sites oferecem, gratuitamente ou mediante pagamento, espaço em seus servidores onde podem ser guardados todo tipo de dados (na forma de arquivos). Assim, é possível contar com um drive pessoal na Web, acessível de qualquercomputador conectado e de qualquer lugar do mundo. Disco Virtual Terra www.terra.com.br/discovirtual www.terra.com.br MySpace www.myspace.com i.2) Utilização e atualização de programa antivírus O vírus é um programa de dimensões reduzidas, normalmente embutido em outro programa, que produz, quando ativado, as mais variadas conseqüências negativas, tais como: exibir informações, modificar configurações, destruir arquivos. A maioria dos vírus disseminados pela internet adotam o procedimento de copiar a si mesmos para envio aos contatos de endereço eletrônico da máquina infectada. Na década de 90, surgia um vírus por semana. Atualmente, segundo os especialistas, aparecem cerca de 50 (cinqüenta) vírus por dia, quase todos relacionados com a internet. Não custa lembrar que os maiores problemas com vírus contam com alguma ingenuidade da vítima (normalmente abrindo e executando arquivos anexados em mensagens de correio eletrônico). AVG Free Edition (versão gratuita) www.grisoft.com Avast www.avast.com/pt‐br/free‐antivirus‐download Avira http://www.superdownloads.com.br/download/83/antivir-personal-edition/ i.3) Utilização de programa firewall Informática Jurídica– AULA 5 32 Além de um programa (ou software) antivírus, é crucial a instalação de um firewall. Esse software monitora (ou controla) as portas de comunicação (portas virtuais) abertas pelo computador para viabilizar os tráfegos de informações de e para a internet (pedidos e respostas). Ele é capaz de identificar e fechar portas abertas por programas maliciosas, normalmente "cavalos-de-tróia". Em sentido figurado, o firewall levanta uma barreira ou parede entre o computador e a internet. Assim, o programa indesejado não poderá enviar dados do computador invadido para outro na internet. Veja as "portas de comunicação" de seu computador que estão abertas para passagem de pedidos e respostas: Iniciar > Programas > Prompt do MS-DOS c:\> netstat -a i.4) Utilização e atualização de programa anti-spyware Os spywares são programas espiões voltados para captura de senhas, números de contas bancárias e cartões de crédito e outros dados pessoais dos usuários de microcomputadores, notadamente internautas. Enquadram-se nessa categoria os chamados adwares (programas que viabilizam a apresentação de anúncios não solicitados). A localização e a eliminação dos spywares deve ser realizada com programas específicos denominados anti-spywares. i.5) Utilização de programa anti-keylogger Entre os programas ou softwares nocivos são encontrados os keyloggers . Esses programas, normalmente de forma secreta ou sigilosa, gravam arquivos com as teclas acionadas pelo usuário e os enviam ao "interessado". Informática Jurídica– AULA 5 33 Assim, pode-se ter acesso a todo tipo de dado pessoal (senhas, número de contas bancárias ou cartões de crédito, etc). Alguns programas mais sofisticados gravam imagens com a posição do cursor quando acionado o mouse ou o som ambiente por intermédio do microfone do computador. A identificação e o combate aos gravadores de teclas deve ser feita com programas denominados anti-keyloggers. i.6) Atualização ou correção periódica dos principais programas Os principais programas utilizados pelos usuários de microcomputadores, particularmente o sistema operacional e o navegador (da internet), apresentam vulnerabilidades ou brechas de segurança, decorrentes de erros na sua confecção. Para a correção dessas vulnerabilidades ou erros os produtores dos programas disponibilizam correções ou patches que devem ser instalados pelos usuários. i.7) Identificação dos atos nocivos baseados em "engenharia social" Engenharia social é a denominação adotada para os procedimentos, aparentemente lícitos ou normais, voltados para enganar usuários de computadores e obter informações relevantes. Eis um exemplo ilustrativo: um e- mail, aparentemente do provedor de acesso do internauta, pede para que ele atualize seus dados cadastrais numa determinada página na internet. Trata-se, em verdade, de um phishing scam (pescaria de senhas). Outras "possibilidades" são: a) recebimento de cartões on-line mediante acionamento de links e download de arquivos executáveis; b) anúncios de débitos pendentes que reclamam regularização e c) promoções imperdíveis e inadiáveis. i.8) Identificação de boates (hoaxes) Hoaxes (ou boatos) são mensagens de correio eletrônico falsas, embora aparentem ser verdadeiras, que entulham caixas postais eletrônicas, aumentam o tráfego em redes e, eventualmente, induzem comportamentos altamente nocivos, como o apagamento de arquivos cruciais para o sistema operacional anunciados como vírus. Informática Jurídica– AULA 5 34 Entram nessa categorias as mensagens de correntes financeiras fantásticas, de ajuda para os mais variados infortúnios e de promoções de produtos por preços literalmente inacreditáveis. i.9) Cuidados especiais na definição e utilização de senhas A utilização de senhas para acesso aos mais variados sistemas cresce de forma vertiginosa. Nesse contexto, devem ser evitadas condutas que fragilizam a segurança no uso das senhas. As principais são: a) não escolher senhas óbvias (números de telefones, datas de nascimento, etc); b) não escolher senhas curtas (com duas a quatro posições); c) não repetir a mesma senha em vários sistemas; d) não anotar as senhas em locais ou dispositivos de fácil acesso e e) não manter a mesma senha por longos períodos ou indefinidamente. A "regra de ouro" de definição de uma senha é a seguinte: fácil de lembrar e difícil de desvendar. Nessa linha, são senhas "fortes" aquelas com no mínimo oito posições alfanuméricas. As iniciais de uma frase são bons exemplos de senhas "fortes" fáceis de lembrar e difíceis de descobrir. Exemplo: a frase "O Meu Clube De Coração É O Flamengo" pode gerar a senha OM343EOF (os números representam a posição, no alfabeto, das letras correspondentes). i.10) Cuidados especiais na manipulação de arquivos A manipulação normal de arquivos, notadamente gravação e apagamento, envolve definições que podem colocar a privacidade do usuário de microcomputadores em risco. O primeiro registro, nessa seara, aponta para a existência, em praticamente todos os formatos de arquivos, de dados ou Informática Jurídica– AULA 5 35 informações não acessíveis diretamente pelo usuário . Assim, uma mensagem de correio eletrônico pode identificar o autor da mensagem ou do envio, em função do endereço IP da máquina de origem Por outro lado, um arquivo editado pelo Microsoft Word pode indicar precisamente o computador em que foi confeccionado. O segundo registro, de importância fundamental no universo dos microcomputadores, consiste no fato de que o apagamento corriqueiro dos arquivos (com eliminação da lixeira) não remove o conteúdo do mesmo da mídia em que foi gravado. i.11) Criptografia e esteganografia Um dos sinônimos de segurança na internet é a criptografia. Trata-se de um conjunto de técnicas voltadas para manter a informação segura mediante transformação de uma mensagem inteligível num conjunto de caracteres e sinais sem sentido ou significado para o receptor não autorizado. Um receptor autorizado, mediante procedimentos específicos, pode transformar a mensagem, em princípio caótica, numa comunicação compreensível. A criptografia pode ser utilizada em praticamente todas as trocas de informações (e-mails, IRC, ICQ, tráfego de dados no comércio eletrônico, etc) e também nos arquivos armazenados no disco rígidodo microcomputador. Outro procedimento utilizado para a proteger informações relevantes é a esteganografia. Esse método consiste em inserir, de forma velada, os dados ou as informações a serem protegidos em textos, arquivos de som ou de imagem . Existem vários programas disponíveis, alguns gratuitos, para viabilizar a criptografia ou a esteganografia. VEJA TAMBÉM: ARTIGO DO JURISTA DAMÁSIO DE JESUS SOBRE AS RADICAIS MUDANÇAS NA SUA VIDA PROFISSIONAL DEPOIS DA UTILIZAÇÃO DO COMPUTADOR - "EU E O COMPUTADOR" www.jus.com.br/doutrina/eucomput.html http://www.jus.com.br A INFORMÁTICA NO EXERCÍCIO DA ADVOCACIA de Delfim Pereira de Azevedo Bouças www1.jus.com.br/doutrina/texto.asp?id=1760 www.jus.com.br Informática Jurídica– AULA 5 36 A FORMAÇÃO DO PROFISSIONAL DE DIREITO NA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO de Cláudio de Lucena Neto www1.jus.com.br/doutrina/texto.asp?id=1759 www.jus.com.br 1 (0,3p). Segundo o texto, entre os motivos da subutilização dos recursos disponíveis no campo da microinformática encontramos: a complexidade do funcionamento do processador do computador a quantidade e relativa complexidade das funções existentes nos vários programas de computador a leitura dos manuais e tutoriais elaborados para explicar o funcionamento e utilização dos programas 2 (0,3p). Segundo o texto, o acionamento da tecla [Prt Sc] ou [Print Screen]: implica na captura da tela ativa no momento (para a chamada Área de Transferência) não produz nenhuma modificação relevante para a utilização do computador imprime a tela ativa no momento 3 (0,3p). Segundo o texto, o processo de "baixar" ou trazer uma cópia de um arquivo localizado num determinado computador na internet para o computador do usuário é denominado: download upload backup 4 (0,3p). Segundo o texto, como se chama, em inglês, a cópia de um determinado arquivo eletrônico, produzida para fins de segurança da manutenção dos dados e informações: download upload backup 5 (0,3p). Complete (com a palavra que falta) a assertiva seguinte conforme o texto. "O segundo registro, de importância fundamental no universo dos Informática Jurídica– AULA 5 37 microcomputadores, consiste no fato de que o apagamento corriqueiro dos arquivos (com eliminação da lixeira) não remove o (...) do mesmo da mídia em que foi gravado." registro índice conteúdo B.11 - Tudo em maiúsculo ou em minúsculo rapidamente:
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