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2010 - Sem 1o. 1 Estude com quem Aprova!!! 1º Semestre 2011 Apostila III ADMINISTRAÇÃO – Abordagem Clássica da Administração Professor Mozart Estágio de Adaptação à Graduação de Sargentos EAGS - SAD CURSO PROGRESSÃO Profº Mozart www.cursoprogressão.com.br 2011 - Sem 2o. 2 Estude com quem Aprova!!! “Concurso não se faz para passar, mas até passar.” Will iam Douglas Professor Mozart Rocha Teoria Geral da Administração - TGA Apostila 03 Parte III Abordagem Clássica Administração Científica Objetivo pedagógico Mostrar os fundamentos da Administração Científica, os princípios de Administração e a ORT, como base para a Administração. Identificar a ênfase nas tarefas e nos meios (métodos e processos de trabalho) e na busca pela eficiência. Identificar a nova filosofia da Administração Científica. Esclarecer como a tecnologia influenciou o pensamento da época. Delinear o conceito de homem econômico Identificar as limitações e restrições da Administração Científica através de uma apreciação crítica. Abordagem Clássica da Administração o despontar do século XX, surgiu a Abordagem Clássica da Administração. Ela é desdobrada em duas orientações diferentes e, até certo ponto, opostas entre si, mas que se complementam com relativa coerência: 1. De um lado, a Administração Científica desenvolvida nos Estados Unidos, a partir dos trabalhos de Taylor. A preocupação era aumentar a eficiência no nível operacional, isto é, no nível dos operários. Daí a ênfase na análise e na divisão do trabalho do operário, uma vez que as tarefas do cargo e o ocupante constituem a unidade fundamental da organização. Neste sentido a abordagem da Administração Científica, é uma abordagem de baixo para cima (do operário para o gerente) e das partes (operários e seus cargos) para o todo (organização da fábrica). Predominava a atenção para o método de trabalho, para os movimentos necessários à execução de uma tarefa, para o tempo padrão determinado para sua execução. O cuidado analítico e detalhista permitia a especialização do operário e o reagrupamento de operações, tarefas, cargos etc., que constituem a chamada organização racional do trabalho (ORT): uma engenharia industrial dentro de uma concepção pragmática. A ênfase nas tarefas é a principal característica da Administração Científica. 2. De outro lado, a corrente dos anatomistas e fisiologistas da organização, desenvolvida na França, com os trabalhos pioneiros de Fayol. A essa corrente chamaremos Teoria Clássica. A preocupação era aumentar a eficiência da empresa por meio da forma e disposição dos órgãos componentes da organização (departamentos) e de suas inter-relações estruturais. Daí a ênfase na anatomia (estrutura) e fisiologia (funcionamento) da organização. A abordagem da Teoria Clássica é uma abordagem inversa à administração Científica: de cima para baixo (da direção para a execução) e do todo (organização) para as suas partes componentes (departamentos). A ênfase na estrutura é a sua principal característica. Origens da Abordagem Clássica As origens da Abordagem Clássica da Administração remontam às conseqüências geradas pela Revolução Industrial e podem ser resumidas em dois fatos genéricos, a saber: 1. O crescimento acelerado e desorganizado das empresas, ocasionando gradativa complexidade na sua administração e exigindo uma abordagem científica e mais apurada que substituísse o empirismo e a improvisação até então dominantes. 2. A necessidade de aumentar a eficiência e a competência das organizações, no intuito de se obter o melhor rendimento dos recursos e fazer face à concorrência e à competição entre as empresas. Surge a divisão do trabalho entre os que pensam e os que executam. Os primeiros fixam os padrões de produção, descrevem os cargos, fixam funções, definem métodos e normas de trabalho, criando as condições econômicas e técnicas para o surgimento do taylorismo nos Estados Unidos e do fayolismo na Europa. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA A abordagem típica da Escola da Administração Científica é a ênfase nas tarefas, isto é, nas atividades cotidianas do operário. O nome Administração Científica é devido à tentativa de aplicação dos métodos da ciência aos problemas da Administração, a fim de alcançar maior eficiência industrial. Os principais métodos científicos aplicáveis aos problemas da Administração são a observação e a mensuração. A Escola da Administração Científica foi iniciada no começo do século XX pelo engenheiro americano Frederick W. Taylor. Taylor teve inúmeros seguidores (como Gantt, Gilbreth, Emerson, Ford e Barth). 1 – Primeiro Período de Taylor O primeiro período de Taylor corresponde à época da publicação do seu livro Shop Management (Administração de Oficinas), sobre as técnicas de racionalização do trabalho do operário, por meio do Estudo de Tempos e Movimentos. Taylor começou por baixo, efetuando um paciente trabalho de análise das tarefas de cada operário, decompondo seus movimentos e processos de trabalho, aperfeiçoando-os e racionalizando-os gradativamente. 2 – Segundo Período de Taylor Corresponde à época da publicação do seu livro Princípios de Administração Científica quando concluiu que a racionalização do trabalho do operário deve ser acompanhada de uma estruturação geral da empresa para tornar coerente a aplicação dos seus princípios. A CURSO PROGRESSÃO Profº Mozart www.cursoprogressão.com.br 2011 - Sem 2o. 3 Estude com quem Aprova!!! Para Taylor, as indústrias de sua época padeciam de três males: - Vadiagem sistemática dos operários. - Desconhecimento, pela gerência, das rotinas de trabalho e do tempo necessário para sua realização. - Falta de Uniformidade das técnicas e métodos de trabalho. Para sanar esses três males, idealizou um sistema que denominou de Scientific Management e que foi difundido sob os nomes de Administração Científica, Sistema de Taylor, Gerência Científica, Organização Científica do trabalho e Organização Racional do Trabalho. Segundo Taylor, Administração Científica é antes uma evolução e não uma teoria, tendo como ingredientes 75% de análise e 25% de bom senso. A implantação da Administração Científica deve ser gradual para evitar alterações bruscas que causem descontentamento por parte dos empregados e prejuízo aos patrões. Apesar de sua atitude pessimista a respeito da natureza humana, Taylor se preocupou em criar um sistema educativo baseado na intensificação do ritmo de trabalho em busca da eficiência empresarial e, em um nível mais amplo, reduzir a perda que o país vinha sofrendo com a vadiagem e ineficiência dos operários. Administração como Ciência Para Taylor, a organização do trabalho deve ser estudada e tratada cientificamente e não empiricamente. A improvisação deve ceder lugar ao planejamento e o empirismo à ciência: a Ciência da Administração. Inovou ao fazer a análise completa do trabalho, inclusive dos tempos e movimentos, estabelecer padrões de execução, treinar operários, especializar o pessoal, inclusive o de gerência, instalar uma sala de planejamento, em resumo, assumir uma atitude metódica ao analisar e organizar a unidade fundamental de qualquer estrutura, adotando esse critério até o topo da organização, tudo isso o eleva a uma posição não comum no campo da organização. A Administração Científica constitui uma combinação dos seguintes ingredientes: * Ciência, em lugar do empirismo. * Harmonia, em vez de discórdia. * Cooperação, não individualismo. * Rendimento máximo, em lugar de produção reduzida. * Desenvolvimento de cada homem, no intuito de alcançar maior eficiência e prosperidade. O principal objetivo da Administração é assegurar o máximo de prosperidade ao patrão e, ao mesmo tempo, o máximo de prosperidade ao empregado. Taylor salienta que a maioria das pessoas acredita que os interesses dos empregados e dos empregadores sãoantagônicos. Ao contrário, a Administração Científica parte da certeza de que os interesses de ambos são um único interesse: a prosperidade do empregador não pode existir por muito tempo se não for acompanhada da prosperidade do empregado, e vice-versa. Organização Racional do Trabalho Taylor verificou que os operários aprendiam a maneira de executar as tarefas do trabalho por meio da observação dos companheiros vizinhos. Notou que isso conduzia a diferentes métodos para fazer a mesma tarefa e uma grande variedade de instrumentos e ferramentas diferentes em cada operação. Há sempre um método mais rápido e um instrumento mais adequado que os demais (the one way) que pode ser encontrado e aperfeiçoado por meio de uma análise científica e um acurado estudo de tempos e movimentos, em vez de ficar a critério pessoal de cada operário. Assim, a Administração Científica impõe uma repartição de responsabilidades: a gerência fica com o planejamento e a supervisão, enquanto o trabalhador fica somente com a execução do trabalho. A gerência pensa e o trabalhador executa. Essa tentativa de substituir métodos empíricos e rudimentares por métodos científicos recebeu o nome de Organização racional do trabalho (ORT). A organização racional do trabalho se baseia em: 1. Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos 2. Estudo da fadiga humana. 3. Divisão do trabalho e especialização do operário 4. Desenho de cargos e de tarefas 5. Incentivos salariais e prêmios de produção 6. Condições ambientais de trabalho, como iluminação, temperatura, conforto, etc. 7. Padronização de métodos e de máquinas 8. Supervisão funcional Os Aspectos da ORT, tratados caso a caso. Análise do trabalho e Estudo dos Tempos e Movimentos. O instrumento básico para se racionalizar o trabalho dos operários era o estudo de tempos e movimentos (motion-time study). O trabalho é executado melhor e mais economicamente por meio da análise do trabalho, isto é, da divisão e subdivisão de todos os movimentos necessários à execução de cada operação de uma tarefa. Com isso, padronizava-se o método de trabalho e o tempo destinado à sua execução. Método é a maneira de se fazer alguma coisa para obter um determinado resultado. O estudo dos tempos e movimentos permite a racionalização dos métodos de trabalho do operário e a fixação dos tempos padrões para a execução das tarefas. Os objetivos do estudo de tempos e movimentos são: 1. Eliminação de todo o desperdício de esforço humano. 2. Adaptação dos operários à tarefa. 3. Treinamento dos operários. 4. Especialização do operário. 5. Estabelecimento de normas de execução do trabalho. Frank B. Gilbreth foi um engenheiro americano que acompanhou Taylor no esforço de aumentar a produtividade. Introduziu o Estudo dos tempos e movimentos dos operários como técnica administrativa para a racionalização do trabalho. Concluiu que todo trabalho manual pode ser reduzido a movimentos elementares (aos quais deu o nome de therbligh, anagrama de Gilbreth) necessários à execução de qualquer tarefa. Os movimentos elementares (therbligs) permitem decompor e analisar qualquer tarefa. A tarefa de colocar parafusos representa sete movimentos elementares: pegar o parafuso, transportá-lo até a peça, posicioná-lo, pegar e transportar a chave de fenda até o parafuso, utilizá-la e posicioná-la na situação anterior. O therblig constitui a unidade fundamental do trabalho. O conceito de eficiência é fundamental para a Administração Científica. A análise do trabalho e o estudo dos tempos e movimentos focalizam a melhor maneira de executar uma tarefa e elevar a eficiência do operário. A organização racional do trabalho busca a melhor maneira, isto é, o melhor método de trabalho para se realizar a tarefa. O método define o padrão de desempenho, que é equivalente a 100% do tempo padrão. A eficiência do operário significa a relação entre o desempenho real e o desempenho previamente estabelecido como eficiência igual a 100%. Emerson utiliza a expressão “engenharia da eficiência” como uma especialidade na obtenção e maximização de eficiência. Para ele, eficiência é a relação entre o que é feito e o que pode ser feito. A conseqüência direta da eficiência é a produtividade. Quanto maior a eficiência, tanto maior a produtividade. Estudo da Fadiga Humana O estudo dos movimentos baseia-se na anatomia e fisiologia humanas. Gilbreth efetuou estudos sobre os efeitos da fadiga na produtividade do operário. Verificou que a fadiga predispõe o trabalhador para: diminuição da produtividade e da qualidade do trabalho; perda de tempo; aumento da rotatividade de pessoal; doenças; acidentes e diminuição da capacidade de esforço. Em suma, a fadiga é considerada um redutor da eficiência. CURSO PROGRESSÃO Profº Mozart www.cursoprogressão.com.br 2011 - Sem 2o. 4 Estude com quem Aprova!!! Divisão do trabalho e Especialização do operário Uma das decorrências do estudo dos tempos e movimentos foi a divisão do trabalho e a especialização do operário a fim de elevar sua produtividade. Com isso, cada operário passou a ser especializado na execução de uma única tarefa ou de tarefas simples e elementares, para se ajustar aos padrões descritos e às normas de desempenho estabelecidas pelo método. Com isso, o operário perdeu a liberdade e a iniciativa de estabelecer a sua maneira de trabalhar e passou a ser confinado à execução automática e repetitiva, durante toda a sua jornada de trabalho. A idéia predominante era a que a eficiência aumenta com a especialização: quanto mais especializado for um operário, tanto maior será a sua eficiência. Desenho de Cargos e Tarefas Tarefa é toda e qualquer atividade executada por uma pessoa no seu trabalho dentro de organização. A tarefa constitui a menor unidade possível dentro da divisão do trabalho em uma organização. Cargo é o conjunto de tarefas executadas de maneira cíclica ou repetitiva. Desenhar um cargo é especificar seu conteúdo (tarefas), os métodos de executar as tarefas e as relações com os demais cargos existentes. O desenho de Cargos é a maneira pela qual um cargo é criado e projetado e combinado com outros para execução das tarefas. Incentivos Salariais e Prêmios de Produção Para obter a colaboração do operário, Taylor e seus seguidores desenvolveram planos de incentivos salariais e de prêmios de produção. A idéia básica era a de que a remuneração baseada no tempo não estimula ninguém a trabalhar mais e deve ser substituída por remuneração baseada na produção de cada operário: o operário que produz pouco ganha pouco e o que produz mais, ganha na proporção de sua produção. Era necessário um estímulo salarial adicional para que os operários ultrapassassem o tempo padrão. O tempo padrão – isto é, o tempo médio necessário para o operário realizar a tarefa racionalizada – constitui o nível de eficiência equivalente a 100%. O plano de incentivo salarial funciona como o conciliador dos interesses da empresa em obter um custo de produção cada vez mais reduzido e acompanhado de maior produtividade e maior rendimento, com os interesses dos operários em obter salários mais elevados. Com efeito, a Administração Científica levou o operário americano a ser um dos operários mais bem pagos do mundo industrializado e detentor de elevado padrão de vida, graças aos seus ganhos. Contudo, esse operário de bom salário e de bom padrão de vida teve de suportar durante longas décadas um trabalho simples, repetitivo, chato, padronizado e monótono. É que os engenheiros da Administração Científica partiam de certas pressuposições errôneas a respeito da natureza humana. Conceito de Homo Economicus A administração Científica fundamenta-se no conceito de homo economicus, isto é, do homem econômico: o trabalhador influenciado exclusivamente por recompensas salariais, econômicas e materiais. Em outros termos, o homem procura o trabalho não porque gosta dele, mas como um meiode ganhar a vida por meio do salário que o trabalho proporciona. Essa visão estreita da natureza humana – o homem econômico – não se limitava a ver o homem como um empregado por dinheiro. Pior ainda: via no operário da época, um indivíduo limitado e mesquinho, preguiçoso e culpado pela vadiagem e desperdício das empresas e que deveria ser controlado por meio do trabalho racionalizado e do tempo padrão. Condições e Trabalho Taylor e seus seguidores verificaram que a eficiência depende não somente do método de trabalho e do incentivo salarial, mas também de um conjunto de condições ambientais de trabalho que garantam o bem-estar físico do trabalhador e diminuam a fadiga. Com a Administração Científica, as condições de trabalho passam a constituir elementos importantes no aumento da eficiência. O conforto do operário e a melhoria do ambiente físico passam a ser valorizados, não porque as pessoas merecessem, mas porque eram essenciais para a obtenção da eficiência do trabalhador. Racionalização do Trabalho A contribuição de Taylor à administração foi logo enriquecida com uma torrente de outras contribuições feitas por contemporâneos. Henry Lawrence Gantt, um engenheiro americano que trabalhou com Taylor passou a se dedicar a uma nova profissão liberal: a de engenheiro consultor em racionalização do trabalho. Enquanto Taylor dava ênfase à análise e à organização do trabalho em si como solução para os problemas de eficiência e produtividade, Gantt dava maior atenção às pessoas que executam o trabalho. Enquanto um se preocupava com o aspecto tecnológico e metodológico, o outro se voltava para o aspecto psicológico e humano, insistindo na importância do elemento humano na produtividade. Urwick salienta que nos seus últimos anos de vida, Gantt foi apontado como um apóstolo da paz industrial pelo seu apelo para o reconhecimento mais amplo do elemento humano na administração e do fato que influenciam o comportamento do empregado. Padronização A organização racional do trabalho foi mais além e passou a se preocupar também com a padronização dos métodos e processo de trabalho, das máquinas e equipamentos. Padrão é uma unidade de medida adotada e aceita comumente como critério. A padronização é a aplicação de normas em uma organização para obter uniformidade e, consequentemente, redução de custos. A padronização passa a ser vital para a Administração Científica na melhoria da eficiência. Supervisão Funcional A especialização do operário deve ser acompanhada da especialização do supervisor e não de uma centralização da autoridade. Taylor propunha a chamada supervisão funcional, que nada mais é do que a existência de diversos supervisores, cada qual especializado em determinada área e que tem autoridade funcional sobre os mesmos subordinados. Assim a autoridade funcional é relativa e parcial. A supervisão funcional representa a aplicação da divisão do trabalho e da especialização no nível dos supervisores e chefes. Essa concepção trouxe muitas críticas, pois se argumenta que um operário não pode subordinar-se a dois ou mais chefes. 1 - Princípios da Administração Científica de Taylor - Princípio do Planejamento. - Princípio do Preparo. - Princípio do Controle. - Princípio da Execução. 2 – Princípios de Eficiência de Emerson Harrington Emerson, um dos principais seguidores de Taylor, procurou simplificar os métodos de trabalho. Popularizou a Administração Científica e desenvolveu os primeiros trabalhos sobre seleção e treinamento de empregados. 3 – Princípios Básicos de Ford O mais conhecido dos precursores da Administração Científica, Henry Ford iniciou sua vida como mecânico, chegando a engenheiro chefe de uma fábrica. Idealizou e projetou um modelo de automóvel e fundou sua primeira fábrica de automóveis, que logo foi fechada. Em 1903, fundou a Ford Motor Co. Sua idéia era fabricar carros – antes artesanais, únicos, feitos sob medida, caríssimos e destinados a poucos milionários – a preços populares dentro de um plano de vendas e assistência técnica. Entre 1905 e 1910 Ford promoveu a grande inovação do século XX: a produção em massa. Embora não tenha inventado o CURSO PROGRESSÃO Profº Mozart www.cursoprogressão.com.br 2011 - Sem 2o. 5 Estude com quem Aprova!!! automóvel nem mesmo a linha de montagem, Ford inovou na organização do trabalho: a produção de maior número de produtos acabados com maior garantia de qualidade e pelo menor custo possível. Em 1913 já fabricava 800 carros por dia. Por meio da racionalização da produção idealizou a linha de montagem que permitiu a produção em série. O produto é padronizado quanto ao material, mão-de-obra, maquinário, desenho e ao mínimo custo possível. A condição precedente, necessária e suficiente é a capacidade de consumo em massa seja real ou potencial. A produção em massa baseia-se na simplicidade. Três aspectos suportam o sistema: * Ausência de interrupções * O trabalho é entregue ao trabalhador em vez de obrigá-lo a ir buscá-lo. * As operações são articuladas e coordenadas em todos os seus elementos. Ford adotou três princípios básicos, a saber: - Princípio da intensificação. - Princípio da economicidade - Princípio da produtividade. O esquema se caracteriza pela aceleração da produção por meio de um trabalho ritmado, coordenado e econômico. 4 – Princípio da Exceção Taylor adotou um sistema operacional de controle bastante simples baseado não no desempenho médio, mas nas exceções ou desvios dos padrões normais. Em outros termos, o que ocorre dentro dos padrões normais não deve ocupar a atenção do administrador. Este deveria, prioritariamente, verificar as ocorrências que se afastem dos padrões, ou seja, as exceções, para corrigi-las adequadamente. Dessa forma, os desvios positivos ou negativos que fogem dos padrões normais devem ser rapidamente identificados e localizados para a tomada de providências. Daí o princípio da exceção, segundo o qual as decisões freqüentes devem se reduzir à rotina e ser delegadas aos subordinados, deixando os problemas mais sérios e importantes para os superiores. O princípio da exceção é um sistema de informação que funciona apenas quando os resultados divergem ou se distanciam dos resultados previstos em um programa. Esta foi a forma pela qual Taylor concebeu a delegação e que se tornaria um princípio de organização amplamente aceito. Apreciação Crítica da Teoria da Administração Científica A Administração Científica inaugura a Era da Máquina na teoria administrativa e foi construída em torno da especialização e da divisão do trabalho. A produção em massa foi sua criação maior. Por essas razões, a obra de Taylor e de seus seguidores tem recebido numerosas críticas. Todavia, essas críticas não diminuem o mérito e o galardão de pioneiros e desbravadores da nascente teoria administrativa. Na verdade, o termo Administração Científica deveria ser substituído por estudo científico do trabalho. A conseqüência imediata da Administração Científica foi uma redução revolucionária no custo dos bens manufaturados. Ela também tornou possível o aumento substancial dos salários, ao mesmo tempo em que reduzia o custo total dos produtos. As principais críticas à Administração Científica serão resumidas a seguir. 1. Mecanicismo da Administração Científica A Administração Científica restringiu-se às tarefas e aos fatores diretamente relacionados com o cargo e função do operário. Muito embora a organização seja constituída de pessoas, deu- se pouca atenção ao elemento humano e concebeu a organização como “um arranjo rígido e estático de peças, ou seja, como uma máquina”. Daí a denominação “teoria da máquina” dada a essa abordagem. 2. Superespecialização do Operário Na busca da eficiência, a Administração Científica preconizava a especialização do operário por meio da divisão de toda operação em seus elementos constitutivos. As tarefas mais simples – o resultado daquelasubdivisão – podem ser mais facilmente ensinadas e a perícia do operário pode ser incrivelmente aumentada. Por outro lado, alcança-se uma respeitável padronização no desempenho dos operários, pois na medida em que as tarefas vão se fracionando, a maneira de executá-las passa a ser padronizada. Essa “forma de organização de tarefas priva os operários da satisfação no trabalho e, o que é pior, viola a dignidade humana”. A especialização do operário, através da fragmentação das tarefas, torna supérflua sua qualificação profissional: facilita-se com isso a seleção, o treinamento e a supervisão do pessoal. A partir daí, a divisão do trabalho contribui para facilitar a execução da tarefa e permitir a constante troca de indivíduos, além de incorporar uma força de trabalho de nível mais baixo, ampliando o mercado de trabalho. 3. Visão Microscópica das Pessoas A Administração Científica refere-se à pessoa como um empregado considerado individualmente, ignorando que ele é um ser humano social. A partir de sua concepção negativista do homem – na qual as pessoas são preguiçosas, indolentes e ineficientes – Taylor enfatiza o papel monocrático do administrador. O esquema de Taylor impõe o trabalho desqualificado que coexiste com a estrutura administrativa monocrática e alienante, na qual a principal virtude é a obediência às ordens. 4. Ausência de Comprovação Científica A Administração Científica pretende elaborar uma ciência sem, entretanto, apresentar comprovação científica das suas proposições e princípios. Os engenheiros americanos utilizaram pouquíssima pesquisa e experimentação científica para comprovar suas teses. O método utilizado é um método empírico e concreto, no qual o conhecimento é alcançado pela evidência e não pela abstração: baseia-se em dados singulares e observáveis pelo analista de tempos e movimentos. Os aspectos mais importantes referem-se ao como e não ao porquê da ação do operário. 5. Abordagem Incompleta da Organização A administração Científica é considerada incompleta, parcial e inacabada, por se restringir apenas aos aspectos formais da organização, omitindo completamente a organização informal e os aspectos humanos da organização. Essa perspectiva incompleta ignora a vida social dos participantes da organização. Ademais, a Administração Científica é criticada por se limitar aos problemas da fábrica, omitindo as demais áreas e partes da organização. 6. Limitação do Campo de Aplicação As idéias de Taylor e seus seguidores limitaram-se aos problemas de produção localizados na fábrica, não considerando os demais aspectos da vida de uma empresa, como financeiros, comerciais etc. Seus princípios e métodos carecem de uma complementação mais ampla, pois a organização racional do trabalho parte de um ponto limitado e específico na empresa – a fábrica – que limita e restringe a sua abordagem. O desenho de cargos e tarefas de acordo com a Administração Científica retrata suas concepções a respeito da natureza humana (homem econômico) e se fundamenta em uma expectativa de estabilidade e previsibilidade das operações da organização. CURSO PROGRESSÃO Profº Mozart www.cursoprogressão.com.br 2011 - Sem 2o. 6 Estude com quem Aprova!!! 7. Abordagem Prescritiva e Normativa A Administração Científica se caracteriza pela preocupação em prescrever princípios normativos que devem ser aplicados como receituário em todas as circunstâncias, para que o administrador possa ser bem-sucedido. Essa abordagem prescrita e normativa padroniza situações para poder padronizar a maneira como elas deverão ser administradas. É uma abordagem voltada para receitas antecipadas, para soluções enlatadas e para princípios normativos que devem reger o como fazer as coisas dentro das organizações. Essa perspectiva visualiza a organização como ela deveria funcionar, em vez de explicar o seu funcionamento. 8. Abordagem de Sistema Fechado A Administração Científica visualiza as empresas como se elas existissem no vácuo, ou como se fossem entidades autônomas, absolutas e hermeticamente fechadas a qualquer influência vinda de fora delas. É uma abordagem de sistema fechado que se caracteriza pelo fato de visualizar somente aquilo que acontece dentro de uma organização sem levar em conta o meio ambiente em que ela está situada. Outra característica de abordagem de sistema fechado é a maneira de ver tudo o que acontece dentro de uma organização do ponto de vista de apenas algumas variáveis mais importantes, omitindo outras cuja influência não seja suficientemente conhecida no conjunto. 9. Pioneirismo na Administração A Escola da Administração Científica constitui o ponto de partida da administração contemporânea. Na verdade, a Administração Científica preocupa-se com a competência técnica como principal requisito para o gerente, aceitando o pressuposto simplista de que mais engenharia, melhores métodos e melhores equipamentos produzem necessariamente melhores resultados. Essa é uma simplificação enganosa e tem custado muito caro às organizações de hoje. Contudo, a Administração Científica comprovou o fato de que existe uma nova maneira de ganhar dinheiro, a qual as empresas não têm sabido usar: deixar de perdê-lo. A luta contra o desperdício – seja de tempo, de esforço, de capacidade instalada, de energia etc. – foi uma de suas principais bandeiras. 10. Conclusão Em resumo, os alicerces fundamentais da Administração Científica foram: 1. Comando e controle 2. Uma única maneira certa (the one best way) 3. Mão-de-obra e não recursos humanos 4. Segurança, não insegurança. Com a Administração Científica tem início a luta constante e permanente pela produtividade, que iria perdurar até o final do século XX. Produtividade significa a relação entre a quantidade de produto obtida no processo de produção e a quantidade do fator necessário para sua obtenção.Até o final do século XX, a Engenharia Industrial – subproduto da Administração Científica – reinou tranqüilamente no chão das fábricas de todo mundo. Somente na década de 1980 surgiu a Teoria das Restrições: a eficiência da cadeia produtiva nunca é maior do que o seu elo mais fraco. Em outras palavras, o fluxo de produção tem o seu nível de eficiência determinado pelo seu ponto de maior ineficiência. Para melhorar e aumentar a eficiência deve-se descobrir a localizar as restrições e estrangulamentos ao longo do processo produtivo e corrigi-los adequadamente. Resumo Administração Científica – inaugurada por Taylor e seguidores – constitui a primeira Teoria da Administração. Sua preocupação concreta era com a experiência imediata do trabalho de operários e com a ênfase nas tarefas. No primeiro período de sua obra Taylor voltou-se para racionalização do trabalho dos operários e no segundo período estendeu-se com a definição de princípios de Administração aplicáveis a todas as situações das empresas. A ORT fundamenta-se na análise do trabalho do operário, no estudo dos tempos e movimentos, na divisão das tarefas e na especialização do trabalhador. A única forma de motivação do trabalhador é a fonte salarial, daí o conceito de homem econômico O desenho de cargos e de tarefas enfatiza o trabalhão simples e repetitivo. Em sua apreciação crítica podemos destacar para Escola da Administração Científica: abordagem normativa e prescritiva; sistema fechado e Mecanicismo da Administração tratando o operário como uma máquina. TESTES do “Tio Mozart” 116. A Abordagem Clássica da Administração é desdobrada em duas orientações, a saber: a) Administração Científica de Taylor e ORT – Organização Racional do Trabalho de Gilbeht. b) Administração Científica e Administração Clássica. c) Administração Científica de Fayol e Administração Clássica de Taylor d) Administração Clássica de Taylor e a Teoria das Relações Humanas com ênfase na eficiência. 117. Sobre a Abordagem Clássica da Administração écorreto afirmar que a) é desdobra em duas orientações diferentes entre si e, até certo ponto, opostos entre si, mas que completam com relativa coerência. b) são orientações muito similares, porém possuem objetivos antagônicos. c) são orientações opostas, que possuem objetivos diferentes. d) são duas orientações com ênfase na estrutura e também no conceito de “it depends”. 116.A abordagem típica da Escola da Administração Científica é a ênfase nas tarefas, isto é, _______________________. a) porque os operários trabalham. b) onde os operários trabalham. c) qualquer atividade realizada. d) atividades cotidianas dos operários. CURSO PROGRESSÃO Profº Mozart www.cursoprogressão.com.br 2011 - Sem 2o. 7 Estude com quem Aprova!!! 117. A Escola da Administração Científica foi iniciada no começo do século ___________, por Frederick W. Taylor, que teve inúmeros seguidores. a) XVIII b) XIX c) XX d) XXI 118.Como seguidores de Frederick Winslow Taylor podemos citar, exceto: a) Urwick e Gulick b) Gantt Barth c) Frank Gilberth e Lilian Gilberth d) Emmerson e Ford 119.Taylor provocou uma revolução no pensamento administrativo e no mundo industrial de sua época. Sua preocupação básica foi: a) elaborar o que denominou de Organização Racional do Trabalho - ORT. b) Lançar a sua obra “Princípios da Administração”. c) eliminar os desperdícios e elevar os níveis de produtividade. d) realizar uma reengenharia na forma de administrar. 120. O livro publicado no Primeiro Período de Taylor. a) Shop Management (Administração de Oficinas). b) Princípios de Administração Científica. c) Estudo dos Tempos e Movimentos – (Motion- time Study) d) Organização Racional do Trabalho - ORT 121. Segundo Taylor, as indústrias de sua época padeciam de três males. Assinale a alternativa que não representa uma deles. a) vadiagem sistemática b) desconhecimento das rotinas de trabalho pela gerência, e do tempo necessário para sua realização. c) alto índice de faltas ao trabalho e turn-over dos operários. d) falta de uniformidade das técnicas e métodos de trabalho. 122. Apesar de sua atitude pessimista a respeito da natureza humana. É correto afirmar que para Taylor: a) se preocupou em criar um sistema educativo para o operário. b) estabeleceu grupos informais. c) entende que o operário não é um apêndice da máquina. d) criou sistema de recompensas sociais baseados na produtividade de cada operário. 123.A Administração Científica constitui uma combinação de vários ingredientes. Assinale a alternativa que não representa uma dessas características. a) Empirismo, em lugar da Ciência. b) Harmonia, em vez de discórida. c) Rendimento Máximo, em lugar de produção reduzida. d) Desenvolvimento de cada homem, no intuito de alcançar maior eficiência e prosperidade. 124. Maneira de se fazer alguma coisa para se obter um determinado resultado: a) tarefa. b) therblig. c) método. d) execução. 125. O conceito de _______________________ é o objetivo fundamental para Administração Científica. a) eficácia b) Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar c) eficiência d) homo economicus 126. Constitui a unidade fundamental de trabalho. a) therblig. b) tempo. c) racionalização. d) eficiência. 127.A eficiência pode ser definida pela equação E = P/R. No qual P são__________ e R os __________________. a) padrões e resultados. b) produtos e recursos. c) padrões e respostas. d) produtividade e resultados. 128. Entende-se por produtividade: a) produção de eficiência. b) alcance dos resultados. c) engenharia. d) produção e uma unidade produtora por unidade de tempo. 129. O estudo da Fadiga Humana baseia-se ____________ e ___________. a) na anatomia / na fisiologia humana b) no tempo / na produtividade c) na execução / na eliminação de perdas d) na superação / na distribuição de tarefas. 130. Uma das decorrências do estudo dos tempos e movimentos foi a a) divisão do trabalho. b) especialização do operário. c) diminuição da produtividade. d) a e b estão corretas. CURSO PROGRESSÃO Profº Mozart www.cursoprogressão.com.br 2011 - Sem 2o. 8 Estude com quem Aprova!!! 131. A administração Científica é fundamenta-se no conceito de homo economicus, isto é, o trabalhador é influenciado exclusivamente por recompensas (exceto): a) salariais. b) financeiras. c) materiais. d) simbólicas. 132.Taylor e seus seguidores verificaram que o ambiente garantem o bem-estar físico do trabalhador e diminuem a fadiga. Assinale a única alternativa que não representa um exemplo de elemento que faça parte do ambiente físico do trabalhador da época. a) iluminação. b) ventilação. c) ruído. d) musica ambiente. 133.Henry Lawrence Gantt, engenheiro americano, foi seguidor de Taylor. Enquanto Taylor dava ênfase a aplicação dos princípios da Administração e organização do trabalho em si. Gantt se preocupava com o aspecto: a) tecnológico. b) metodológico. c) psicológico e humano. d) processual. 134.O _____________ é um cronograma aplicado atualmente na metodologia administrativa como instrumento de planejamento e controle. a) Organograma de Gantt b) Gráfico de Gantt c) Organograma de Taylor d) Gráfico de Taylor 135.Taylor propunha a chamada ___________________ , que nada mais é do que a existência de diversos supervisores, cada qual especializado em determinada área sobre os mesmos subordinados. a) supervisão em linha b) supervisão funcional c) supervisão em linha-staff d) supervisão linear e funcional 136. O Princípio da Exceção adotado por Taylor é considerado: a) sistema de planejamento. b) sistema de direção. c) sistema operacional de controle. d) sistema de padronização. 137. A era da Máquina na teoria administrativa foi inaugura pela a) Administração Científica b) Administração Clássica c) Teoria Dos Recursos Humanos d) Teoria Da Burocracia 138. A administração Científica refere-se à pessoa como um empregado considerando-o sob a forma _______________ partindo de uma visão negativista. a) social b) individual c) humana d) flexível 139. O esquema proposto por Taylor impõe o trabalho desqualificado que coexiste com a estrutura monocrática e alienante, na qual a principal virtude do empregado é a (o): a) ambição. b) trabalho. c) obediência a ordens. d) criatividade frente aos problemas. 140. Emprego de métodos científicos de trabalho visando ao planejamento e à organização de atividades para obter redução de custos e aumento da eficiência e produtividade dos operários. a) racionalização b) padronização c) especialização d) divisão do trabalho 141.Após análise dos organograma abaixo, marque a única alternativa que o caracteriza corretamente: a) Unidade de comando. b) Generalização. c) Autoridade funcional. d) Autoridade Linear. 142. Mantenha contato com seu professor: a) sala de aula. “As perguntas nos impulsionam.” b) msn: mozart.direito@hotmail.com c) orkut: mozart.direito@gmail.com d) comunidade orkut: amigos do professor Mozart e) blog: www.professormozart.blogspot.com 143.Sistema adotado por Taylor como forma de controle simples. Neste sistema o administrador não deve se preocupar com os padrões normais de produção. a) Mecanicismo b) Princípio da exceção c) Teoria da Máquina d) Divisão do Trabalho CURSO PROGRESSÃO Profº Mozart www.cursoprogressão.com.br 2011 - Sem 2o. 9 Estude com quem Aprova!!! Hora da Verdade 144. Todo administrador é um Eexecutor e ainda precisar ser o responsável pelos seus subordinados. Desta forma estará atuando de forma eficiente e eficaz. ( ) 145. Necessariamente para ser um bom administrador, se faz necessário uma formação direcionada, técnica e ser um profundo conhecedor da Teoria Geral da Administração - TGA. ( ) 146. Dispensável para o administrador conhecer sobre Direito, Psicologia,Sociologia, Estatística, pois, para cada Ciência, existe um profissional específico. ( ) 147. Como tendências futuras para administração, veremos nos próximos anos o surgimento de novas arquiteturas organizacionais, diferente das organizações burocráticas que predominam ainda em muitas Organizações. ( ) 148. Existem dois tipos de administradores: os generalistas e os especialistas; sendo que num mundo moderno estes últimos terão melhores perspectivas. ( ) 149. Na medida em que aumentam os mercados e os negócios crescem os riscos da atividade empresarial; porém, exigindo menos investimentos para o desenvolvimento de processos administrativos. ( ) 150. No contexto atual, não existem taxas elevadas de inflação, ainda sim, os custos de matéria-prima, trabalho humano e dinheiro estão se elevando continuamente. ( ) 151. A revolução industrial gerou grandes alterações na estrutura empresarial e econômica da época, porém não influenciou os princípios administrativos então utilizados. ( ) 152. O homem sempre administrou suas organizações, ainda que no passado fosse de maneira rudimentar. ( ) 153. A organização militar só influenciou as teorias da administração devido à sua força coercitiva. ( ) 154. A Igreja Católica pouco influenciou a forma de estruturação das empresas. ( ) 155. Empirismo em lugar da Ciência foi uma das marcas registradas da Administração Científica. ( ) 156. Como base dos seus estudos Taylor adotou a supervisão linear. ( ) 157. Como base da ORT temos incentivos salariais, prêmios de produção e recompensas sociais e simbólicas. ( ) 158. O estudo dos tempos e movimentos foi introduzido pelo engenheiro Frank. B. Gilbreth e concluiu juntamente com Taylor que todo trabalho manual pode ser reduzido a movimentos elementares que recebe o nome de therblig. ( ) 159. Pelo conceito de Homo Economicus o trabalhador é influenciado exclusivamente por recompensas salariais, econômicas e materiais. ( ) “O mais importante na vida não é a situação onde estamos, mas a direção para a qual nos movemos.” Questões de Concursos Diversos 160. (PCI/Concursos) A análise do trabalho e o estudo dos tempos e movimentos (motion-time study) provocaram a reestruturação das operações industriais, eliminando os movimentos desnecessários e economizando energia e tempo. Nesse sentido, uma das decorrências do estudo dos tempos e movimentos foi a: a) padronização dos movimentos do operário, a fim de evitar a quebra rotineiras de maquinários. b) divisão do trabaho e a especialização do operário, a fim de elevar sua produtividade. c) recomposição do trabalho do operário para obter maiores ganhos e especialização d) elevação dos níveis de produtividade através da tecnologia mediadora. 161. (PCI/Concursos) Assinale, abaixo, a alternativa que contém as PALAVRAS CERTAS, NA ORDEM CORRETA, para preencher as lacunas na frase: “A Divisão de Trabalho consiste em _______, sob certo _______ útil, o trabalho total numa série de trabalhos elementares”. a) organizar, projeto. b) estruturar, período. c) dimensionar, prazo. d) decompor, critério. 162. (PCI/Concursos) A autoridade exercida pelas pessoas com o objetivo de auxiliar, apoiar e aconselhar a autoridade de linha, sem, contudo, decidir, e também, com uma forte atuação de caráter técnico para assuntos ou temas específicos, corresponde à conceituação de: a) Autoridade de Staff (ou Estado – Maior). b) Autoridade de Fiscalização. c) Autoridade Funcional. d) Autoridade de Linha (ou Hierárquica). CURSO PROGRESSÃO Profº Mozart www.cursoprogressão.com.br 2011 - Sem 2o. 10 Estude com quem Aprova!!! Questões de Concurso – EAGS/SAD 163. (EAGS 2011) Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna em "A tem como abordagem típica a ênfase nas tarefas, ou seja, nas atividades cotidianas do operário, aplicando os métodos da observação e mensuração aos problemas da administração, na busca da maior eficiência industrial." a) Teoria Clássica b) Teoria Estruturalista c) Administração Científica d) Teoria das Relações Humanas 164. (EAGS 2011) A organização racional do trabalho representou uma contribuição da Administração Científica, a partir de observações de Frederick Taylor. A organização racional do trabalho não se baseia em a) estudo dos tempos e movimentos. b) condições ambientais de trabalho. c) desenho de cargos e de tarefas. d) dinâmica de grupo. 165. (EAGS 2011) As teorias administrativas, ao longo do tempo, abordaram variáveis e assuntos típicos que orientaram cada teoria, marcando um gradativo passo no desenvolvimento da Teoria Geral da Administração. Dentre essas variáveis básicas, não podemos citar: a) tarefas b) produtos c) pessoas d) estrutura 166. (EAGS 2011) Preencha a lacuna e depois assinale a alternativa correta. Numa perspectiva crítica sobre os rumos da Teoria Geral da Administração, a era do(a) ________________surgiu graças ao impacto provocado pelo desenvolvimento tecnológico e pela tecnologia da informação. a) Conhecimento b) Comunicação c) Informação d) Tecnologia 167. (EAGS 2010B) Identifique qual aspecto intangível do capital intelectual é comentado no texto abaixo. "Refere-se à estrutura interna que inclui sistemas e processos, ferramentas de negócios, marcas registradas e cultura organizacional." a) Nossa Organização b) Nossos Clientes c) Nossas Pessoas d) Nosso Sistema 168. (EAGS 2010B) São características pertinentes à Administração Científica, exceto a) rendimento máximo, em lugar de produção reduzida. b) cooperação, não individualismo. c) harmonia, em vez de discórdia. d) remuneração do pessoal. 169. (EAGS 2010B) No início do século XX, surgiu a Abordagem Clássica da Administração. Ela é desdobrada em duas orientações diferentes: de um lado, a Administração Científica desenvolvida a partir dos trabalhos de Taylor, e a outra com os trabalhos de Fayol, classificados na Teoria Clássica. A teoria de Taylor teve como principal característica a ênfase________________ a) nas tarefas b)na estrutura c)no fator motivacional d)nas relações humanas 170. (EAGS 2010B) De acordo com a Escola da Administração Científica, é necessário que haja uma repartição de responsabilidades onde a gerência pensa e o trabalhador executa. Essa tentativa de substituir métodos empíricos e rudimentares por métodos científicos recebeu o nome de: a) Organização racional do trabalho. b) Dimensionamento racional integrado. c) Proporcionalidade das funções administrativas. d) Abordagem simplificada da organização formal. 171. (EAGS 2009B) A Teoria Administrativa tem pouco mais de cem anos. Contudo, ela passou por grandes transformações ao longo de duas eras industriais que marcaram fortemente seus contornos. No novo milênio, a Teoria Administrativa enfrenta uma forte turbulência, com mudanças e incertezas em um ritmo acelerado. A afirmação refere-se à era da(s) a) pessoas. b) máquinas. c) burocracia. d) informação. Que o Senhor sobre ti levante o rosto e te dê a Aprovação!!! CURSO PROGRESSÃO Profº Mozart www.cursoprogressão.com.br 2011 - Sem 2o. 11 Estude com quem Aprova!!! Parte III Abordagem Clássica Teoria Clássica da Administração Objetivo pedagógico Apontar os fundamentos da Teoria Clássica da Administração. Identificar a ênfase na estrutura da organização com base para o alcance da eficiência. Definir os Elementos da Administração e os Princípios de Administração, como bases do processo administrativo. Identificar as limitações e restrições da Teoria Clássica dentro de uma apreciação crítica. Mostrar os fundamentos da Administração Científica, os princípios de Administração e a ORT, como base para a Administração. Identificar a ênfase nas tarefas e nos meios (métodos e processos de trabalho) e na busca pela eficiência. Administração Clássica nquantoTaylor e outros engenheiros desenvolviam a Administração Científica nos Estados Unidos, em 1916 surgia na França, espraiando-se rapidamente pela Europa, a Teoria Clássica da Administração. Se a Administração Científica se caracterizava pela ênfase na tarefa executada pelo operário, a Teoria Clássica se caracterizava pela ênfase na estrutura que a organização deve possuir para ser eficiente. Na realidade, o objetivo de ambas as teorias era o mesmo, a busca da eficiência das organizações. Segundo a Administração Científica, essa eficiência é alcançada por meio da racionalização do trabalho do operário e na somatória das eficiências individuais. Trata-se de uma microabordagem ao nível individual de cada operário em relação à tarefa em uma visão analítica e detalhista. Na Teoria Clássica, pelo contrário, partia-se de todo organizacional e da sua estrutura para garantir eficiência a todas as partes envolvidas, fossem elas órgãos ou pessoas. A abordagem é enormemente ampliada no nível da organização como um todo em relação à sua estrutura organizacional. A preocupação com a estrutura da organização como um todo constitui, sem dúvida, uma substancial ampliação do objeto de estudo da TGA. Fayol, um engenheiro francês, fundador da Teoria Clássica da Administração, porém de uma abordagem sintética, global e universal da empresa, inaugurando uma abordagem anatômica e estrutural que rapidamente suplantou a abordagem analítica e concreta de Taylor. A Obra de Fayol enri Fayol, o fundador da Teoria Clássica, nasceu em Constantinopla e faleceu em Paris, vivendo as conseqüências da Revolução Industrial e, mais tarde, da Primeira Guerra Mundial. Formou-se em engenharia de minas e entrou para uma empresa metalúrgica onde fez sua carreira. Fayol expôs sua Teoria de Administração no livro Administração Industrielle et Générale, publicado em 1916. Seu trabalho, antes da tradução para o inglês foi amplamente divulgado por Urwick e Gulick, dois autores clássicos. 1. As Funções Básicas da Empresa Fayol salienta que toda empresa apresenta seis funções, a saber. - Funções técnicas. - Funções comerciais. - Funções financeiras. - Funções de segurança. - Funções contábeis. - Funções administrativas. A formulação do programa de ação geral da empresa e de coordenar os esforços gerais compete à função administrativa, designada pelo nome de Administração. 2. Conceito de Administração Para esclarecer a função administrativa, Fayol define o ato de administrar como Prever, Organizar, Comandar, Coordenar e controlar. As funções administrativas envolvem os cinco elementos da Administração, isto é, as funções do administrador, a saber: a) Prever b) Organizar c) Comandar d) Coordenar e) Controlar Esses são os elementos da Administração que constituem o chamado processo administrativo. Estão presentes no trabalho do administrador em qualquer nível ou área de atividade da empresa. Em outros termos, o diretor, o gerente, o chefe e o supervisor – cada qual em seu nível – desempenham atividades de previsão, organização, comando, coordenação e controle, como atividades administrativas essenciais. 3. Proporcionalidade das Funções Administrativas Para Fayol existe uma proporcionalidade da função administrativa, isto é, ela se reparte por todos os níveis da hierarquia da empresa e não é privativa da alta cúpula. Em outros termos, a função administrativa não se concentra exclusivamente no todo da empresa nem é privilégio dos diretores, mas é distribuída proporcionalmente entre todos os níveis hierárquicos. Na medida em que se desce da escala hierárquica, mais aumenta a proporção das outras funções da empresa e, na medida em que se sobe na escala hierárquica, mais aumenta a extensão e o volume das funções administrativas. 4. Diferença entre Administração e Organização Ainda que reconhecendo o emprego da palavra administração como sinônimo de organização, Fayol faz uma distinção entre ambas as palavras. Para ele, Administração é um todo do qual a organização é uma das partes. O conceito amplo e compreensivo de Administração – como um conjunto de processos entrosados e unificados – abrange aspectos que a organização por si só não envolve, como a previsão, comando e controle. A organização abrange somente o estabelecimento da estrutura e da forma sendo, portanto, estática e limitada. 5. Princípios Gerais da Administração para Fayol Como toda ciência, a Administração deve se basear em leis ou em princípios. Fayol tentou definir os “princípios gerais” de Administração, sem muita originalidade, baseado em diversos autores da época. Fayol adota a denominação princípio, afastando dela qualquer idéia de rigidez, pois nada existe de rígido ou de absoluto em matéria administrativa. Os princípios são maleáveis e adaptam-se a qualquer circunstância, tempo ou lugar. Os 14 Princípios Gerais da Administração, segundo Fayol, são: 1. Divisão do trabalho: As tarefas devem ser divididas e os funcionários devem se especializar em um número limitado de tarefas. E H CURSO PROGRESSÃO Profº Mozart www.cursoprogressão.com.br 2011 - Sem 2o. 12 Estude com quem Aprova!!! 2. Autoridade e responsabilidade: Enquanto autoridade é o direito de dar ordens e o poder de esperar obediência, a responsabilidade é uma conseqüência natural da autoridade e significa o dever de prestar contas. Autoridade deve ser acompanhada da responsabilidade correspondente. 3. Disciplina: é essencial para que a organização funcione bem e depende da obediência, aplicação, energia, comportamento e respeito aos acordos estabelecidos. 4. Unidade de Comando: cada pessoa deve receber ordens de apenas um único superior. É o princípio da autoridade única. 5. Unidade de Direção: Todas as atividades direcionadas a um único objetivo devem ser coordenadas por um único plano e por um único responsável. 6. Subordinação dos interesses individuais aos gerais: Os interesses gerais da empresa devem sobrepor-se aos interesses particulares das pessoas. 7. Remuneração do pessoal: Deve haver justa e garantida satisfação para os empregados e para a organização em termos de retribuição. 8. Centralização: Refere-se à concentração da autoridade no topo da hierarquia da organização. 9. Cadeia escalar: A comunicação deve fluir seguindo a linha de autoridade que vai do topo para a base da organização. Deve também existir uma comunicação lateral entre os que ocupam posições equivalentes em vários departamentos para que os superiores se mantenham informados. 10. Ordem: Um lugar adequado para cada coisa e cada coisa em seu lugar. É a ordem material e humana. 11. Equidade: Amabilidade e justiça para alcançar a lealdade do pessoal 12. Estabilidade do pessoal: A rotatividade do pessoal é prejudicial para eficiência da organização. Quanto mais tempo para pessoa permanecer no cargo, tanto melhor para a empresa. 13. Iniciativa: Todas as pessoas devem ser encorajadas a Ter iniciativa dentro dos limites impostos pela necessidade de autoridade e disciplina. 14. Espírito de equipe: A harmonia e união entre as pessoas devem ser incentivadas para impedir desavenças e dissidências. om esses princípios, a Teoria Clássica manifesta o seu enfoque prescritivo e normativo: prescrever quais os elementos da administração (funções do administrador) e quais os princípios gerais que o administrador deve seguir na sua atividade. Esse enfoque prescritivo e normativo indica como o administrador deve proceder no trabalho e constituiu o principal filão da Teoria Clássica. Os autores clássicos pretendem criar uma teoria da administração baseada na divisão do trabalho, especialização, coordenação e atividades de linha e de staff. 1. Administração como ciência Os autores da Teoria Clássica afirmam que se deve estudar e tratar a Administração cientificamente, substituindo o empirismo e a improvisação por técnicas científicas. Pretendia-se elaborar uma Ciência da Administração e, como toda ciência, Fayol afirmava a necessidade de um ensino organizado e metódico da Administração para formar administradores. Na época, essa idéia era uma tremenda novidade. 2. Teoria da Organização A Teoria Clássica concebe a organização como uma estrutura de órgãos e cargos com uma forma e disposição das partes, além do inter-relacionamento entre essas partes. Essa maneira de conceber a estrutura organizacional é influenciada pelas concepções antigas de organização (como a organização militar e eclesiástica) tradicionais, rígidas e hierarquizadas. Nesse aspecto, a Teoria Clássica não se desligou do passado. Embora tenha contribuído para tirar a organização industrial do caos primitivo que enfrentava em decorrência da revolução Industrial, a Teoria Clássica pouco avançou em termos de teoria da organização. Mooney, um dos autores clássicos mais conhecidos, fez um levantamento histórico das estruturas de organização procurando localizar nas estruturas militar e eclesiástica as origens da estrutura industrial de sua época. Para ele, a organização é a forma de toda associação humana para a realização de um fim comum. Trata-se de correlacionar atividades específicas ou funções num todo coordenado. A estrutura organizacional constitui uma cadeia de comando que estabelece uma linha de autoridade que interliga as posições da organização e define quem se subordina a quem. A cadeia de comando – também denominada cadeia escalar – baseia-se no princípio da unidade de comando, que significa que cada empregado deve se reportar a um só superior. Para a Teoria clássica, a estrutura organizacional é analisada de cima para baixo (da direção para a execução) e do todo para as partes (da síntese para a análise), ao contrário da abordagem da Administração Científica. 3. Divisão do trabalho e especialização A organização se caracteriza por uma divisão do trabalho claramente definida. “a divisão do trabalho constitui a base da organização; na verdade, é a própria razão da organização”. A divisão do trabalho conduz à especialização e à diferenciação das tarefas, ou seja, à heterogeneidade. A idéia básica era a de que as organizações com maior divisão do trabalho seriam mais eficientes do que aquelas com pouca divisão do trabalho. Enquanto a Administração Científica se preocupava com a divisão do trabalho no nível do operário, fragmentando as tarefas deste, a Teoria Clássica se preocupava com a divisão do nível dos órgãos que compõem a organização, isto é, com os departamentos, divisões, seções, unidades etc. Para a Teoria Clássica, a divisão do trabalho pode dar-se em duas direções, a saber: a) Verticalmente, segundo os níveis de autoridade e responsabilidade (como na escala hierárquica ou princípio escalar), definindo os diferentes escalões de autoridade. Esta aumenta na medida em que se sobe na hierarquia da organização. A idéia básica era a de que as organizações com linhas de autoridade bem definidas seriam mais eficientes. É a hierarquia que define a graduação das responsabilidades de acordo com o grau de autoridade. Daí a escala hierárquica de autoridade (princípio escalar ou cadeia escalar) e a denominação autoridade de linha para significar a autoridade de comando e hierárquica de um superior sobre um subordinado. b) Horizontalmente, segundo as diferentes atividades da organização (como na especialização ou no princípio de homogeneidade). Em um mesmo nível hierárquico, cada departamento ou seção é o responsável por uma atividade específica e própria. A homogeneidade é obtida por meio da departamentalização. A departamentalização pode ser por processo, por clientela ou por localização geográfica. De acordo com esse princípio de homogeneidade, Gulick achava possível departamentalizar qualquer tipo de organização, pois imaginava que quanto mais departamentalizada a organização, tanto mais eficiente ela deverá ser. 4. Coordenação Fayol incluíra a coordenação como um dos elementos da Administração, enquanto outros autores clássicos a incluem nos princípios de Administração. Para Fayol, a coordenação é a reunião, unificação e harmonização de toda a atividade e esforço, enquanto para Gulick, se a subdivisão do trabalho é indispensável, a coordenação é obrigatória. Para Mooney, a “coordenação é a distribuição ordenada do esforço do grupo, a fim de obter unidade de ação na consecução de um fim comum. C CURSO PROGRESSÃO Profº Mozart www.cursoprogressão.com.br 2011 - Sem 2o. 13 Estude com quem Aprova!!! 6. Conceito de Linha e de Staff A Teoria Clássica enfatiza a organização linear, que constitui um tipo simples de organização. A organização linear se baseia nos princípios de: a)Unidade de Comando ou supervisão única: b)Unidade de direção: c)Centralização da autoridade: d)Cadeia escalar a organização linear ocorre a autoridade linear, baseada na unidade de comando, e que é o oposto da supervisão funcional proposta pela Administração Científica. Os autores clássicos distinguem dois tipos de autoridade: a de linha e a de staff. Autoridade de linha é a forma de autoridade em que os gerentes têm o poder formal de dirigir e controlar os subordinados imediatos. Autoridade de staff é a forma de autoridade atribuída aos especialistas de staff em suas áreas de atuação e de prestação de serviços. A autoridade de staff é mais estreita e inclui o direito de aconselhar, recomendar e orientar. A autoridade de staff é uma relação de comunicação. Os especialistas de staff aconselham os gerentes em suas áreas de especialidade. o definir Administração, Fayol implicitamente definiu os elementos que a compõem: previsão, organização, comando, coordenação e controle. Esses cinco elementos constituem as chamadas funções do administrador. Contudo, os seguidores de Fayol não aceitaram os elementos da Administração tais como o velho mestre afirmara. Cada autor clássico define o seu modo os elementos da Administração, mas não se afasta muito da concepção fayoliana. 1. Elementos da Administração para Urwick Os elementos da Administração, segundo Lyndall Urwick, ou seja, as funções do administrador são sete: investigação, previsão, planejamento, organização, coordenação, comando e controle. Na verdade, Urwick apenas desdobrou o primeiro elemento de Fayol, a previsão, em três distintos (investigação, previsão e planejamento). Os elementos da Administração constituem para Urwick, a base de uma boa organização, uma vez que uma empresa não pode ser desenvolvida em torno de pessoas, mas de sua organização. 2. Elementos da Administração para Gulick Luther Gulick, o autor mais erudito da Teoria Clássica, propõe sete elementos da administração, como as funções do administrador: a)Planejamento (planning): é a tarefa de traçar as linhas gerais das coisas que devem ser feitas e dos métodos de fazê-las, a fim de atingir os objetivos da empresa. b)Organização (organizing): é o estabelecimento da estrutura formal da autoridade, por meio da qual as subdivisões de trabalho são integradas, definidas e coordenadas para o objetivo em vista. c)Assessoria (staffing): é a função de preparar e treinar o pessoal e manter condições favoráveis de trabalho. d)Direção (directing): é a tarefa contínua de tomar decisões e incorporá-las em ordens e instruções específicas e gerais, e ainda a de funcionar como líder da empresa. e)Coordenação (coordinating): é o estabelecimento de relações entre as várias partes do trabalho. f) Informação ( reporting): é o esforço de manter informados, a respeito do que se passa, aqueles perante o qual o chefe é responsável; pressupõe a existência de registros, documentação, pesquisa e inspeções. g)Orçamento (budgeting): é a função relacionada com a elaboração, execução e fiscalização orçamentária, ou seja, o plano fiscal, a contabilidade e o controle. As palavras (planning, organizing,staffing, directing, coordinating, reporting e budgeting) formam o acróstico POSDCORB, que Gulick utiliza para memorizar os elementos da administração. Princípios Gerais de Administração de Urwick Urwick propõe quatro princípios de Administração: a)Princípio da Especialização b)Princípio de Autoridade c)Princípio da Amplitude Administrativa d)Princípio da Definição Apreciação Crítica da Teoria da Clássica da Adminsitração As críticas à Teoria Clássica são numerosas e generalizadas. Todas as teorias posteriores da Administração se preocuparam em apontar falhas, distorções e omissões nessa abordagem que representou, durante várias décadas do século XX, o figurino que serviu de modelo para as organizações. 1.Abordagem Simplificada da Organização Formal Os autores clássicos concebem a organização em termos lógicos, formais, rígidos e abstratos, sem considerar o seu conteúdo psicológico e social com a devida importância. Limitam- se apenas à organização formal, estabelecendo esquemas lógicos e preestabelecidos, segundo os quais as organizações devem ser construídas e aos quais todas devem obedecer. Nesse sentido, são prescritivos e normativos: como o administrador deve conduzir-se em todas as situações através do processo administrativo e quais os princípios gerais para se obter a máxima eficiência. Os autores clássicos partem do pressuposto de que a simples adoção dos princípios gerais da administração – como a divisão do trabalho, a especialização, a unidade de comando e a amplitude de controle – permite uma organização formal da empresa capaz de proporcionar-lhe a máxima eficiência possível. Trata-se de uma abordagem extremamente simplificada da organização formal. Daí, a crítica quanto a essa visão simplória e reducionista da atividade organizacional. Contudo, a preocupação com a estrutura da organização constitui uma substancial ampliação do objeto de estudo da TGA: a microabordagem individual de cada operário com relação à tarefa é enormemente ampliada na empresa como um todo em relação à sua estrutura organizacional. Nesse sentido, a Teoria Clássica representa um formidável avanço da teoria administrativa em relação à Administração Científica. 2.Ausência de Trabalhos Experimentais A Teoria Clássica pretendeu elaborar uma Ciência de Administração para estudar e tratar a organização e a Administração cientificamente, substituindo o empirismo e a improvisação por técnicas científicas. Porém, como Taylor, Fayol fundamenta seus conceitos na observação e no senso comum. Seu método é empírico e concreto, baseado na experiência direta e no pragmatismo. Em outros termos, os autores clássicos caracterizavam-se pela ausência de método rigorosamente científico. A falta mais grave dessa abordagem é o fato de seus autores não confrontarem a teoria com elementos de prova: as afirmações dos autores clássicos dissolvem-se quando postos em experimentação. Seus princípios de administração, contudo, carecem de apresentação metódica; muitas vezes, ele se apresenta muito enfático e mesmo dogmático em seus esforços para provar o acerto de suas opiniões. Em resumo, falta comprovação científica às afirmações dos autores clássicos. N A CURSO PROGRESSÃO Profº Mozart www.cursoprogressão.com.br 2011 - Sem 2o. 14 Estude com quem Aprova!!! 3.Extremo Racionalismo na Concepção da Administração Os autores clássicos se preocupavam com a apresentação racional e lógica das suas proposições, sacrificando a clareza das suas idéias. O abstracionismo e o formalismo são criticados por levarem a análise da Administração à superficialidade, à supersimplificação e à falta de realismo. A insistência sobre a concepção da Administração como um conjunto de princípios universalmente aplicáveis provocou a denominação Escola Universalista. O racionalismo da Teoria Clássica visa à eficiência do ponto de vista técnico e econômico; em outros termos, a organização é um meio para atingir a eficiência máxima sob o aspecto técnico e econômico. Daí a visão anatômica da organização em termos de organização formal apenas: a síntese dos diferentes órgãos que compõem a estrutura organizacional, suas relações e suas funções dentro do todo, que assegurem a máxima eficiência. Contudo, alguns autores preferem, pelo espírito pragmático e utilitarista, a denominação Teoria Pragmática. O pragmatismo é a doutrina ou atitude de conformidade com a qual a verdade nasce da relação existente entre a experiência humana e seus efeitos práticos. Para o pragmatismo, o conhecimento é um instrumento a serviço da atividade e tem, por isso, um caráter teológico, isto é, uma finalidade. Somente pelo uso prático é que se pode afirmar a validez ou não de uma proposição. O pragmatismo da Teoria Clássica leva-a apelar à experiência direta e não-representativa para obter soluções aplicáveis de modo imediato. 4.Teoria da Máquina A teoria clássica recebe o nome de teoria da máquina pelo fato de considerar a organização sob o prisma do comportamento mecânico de uma máquina: a determinadas ações ou causas decorrerão determinados efeitos ou conseqüências dentro de uma correlação determinística. A organização deve ser arranjada tal como uma máquina. Essa abordagem mecânica, lógica, e determinística da organização foi o fator principal que conduziu erradamente os clássicos à busca de uma Ciência da Administração. 5.Abordagem Incompleta da Organização A teoria Clássica preocupou-se com a organização formal, descuidando-se da organização informal. A preocupação com a forma e a ênfase na estrutura levou a exageros. A teoria da organização formal não ignorava os problemas humanos da organização, porém não conseguiu dar um tratamento sistemático à interação entre as pessoas e os grupos informais nem aos conflitos intra-organizacionais nem ao processo decisorial. Apesar dessa limitação aos aspectos formais, “isso não quer dizer que a Teoria Clássica esteja errada ou tenha que ser totalmente substituída”. Em outros termos, a abordagem está simplificada e incompleta, pois não considera o comportamento humano na organização. 6.Abordagem do Sistema Fechado Da mesma maneira como ocorreu com a Administração Científica, a Teoria Clássica trata a organização como se ela fosse um sistema fechado, composto de poucas variáveis perfeitamente conhecidas e previsíveis e de alguns aspectos que podem ser manipulados por meio de princípios gerais e universais de Administração. 7.Conclusão Apesar de todas as críticas, a Teoria Clássica é ainda a abordagem mais utilizada para os iniciantes em Administração, pois permite uma visão sistemática e ordenada. Também para a execução de tarefas administrativas rotineiras, a abordagem clássica disseca o trabalho organizacional em categorias compreensíveis e úteis. Contudo em uma era de mudança e instabilidade como a que atravessamos, a abordagem clássica mostra-se rígida, inflexível e conservadora, pois ela foi concebida em uma época de estabilidade e permanência. Atenção não é primeiro momento cerebral. (“eu vou ficar atento”) O primeiro momento é a IMPORTÂNCIA. (“eu dou importância, logo ficarei ATENTO!”) Resumo O pioneiro da Teoria Clássica, Henri Fayol, é considerado, juntamente com Taylor um dos fundadores da moderna Administração. Fayol definiu as funções básicas da empresa, o conceito de Administração: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar, bem como os chamados princípios gerais de Administração. Para Fayol há uma proporcionalidade da função administrativa que se reparte proporcionalmente por todos os níveis da empresa. A Teoria Clássica tem por ênfase a estrutura, visualiza a organização como uma disposição das partes (órgãos) que a constituem; essa teoria da organização restringe-se somente à organização formal. A racionalidade da organização se dá através de divisão do trabalho e corresponde a especialização da partes ouórgãos que a constituem. A divisão do trabalho pode ser vertical (níveis de autoridade) ou horizontal (departamentalização). À medida que ocorre divisão do trabalho e especialização, deve haver coordenação para garantir a harmonia do conjunto e, gerando a eficiência. Existem órgãos de linha (autoridade linear) e órgãos de staff (autoridade de staff e assessoria). A abordagem normativa e prescritiva da Teoria Clássica se fundamenta em princípios gerais de Administração. Dentre as diversas críticas à Teoria Clássica, destacamos o seu mecanicismo da abordagem que lhe valeu o nome de “teoria da máquina”. TESTES 172. Enquanto Taylor e outros engenheiros desenvolviam a Administração Científica. Em ________ surgia na __________, espraiando-se rapidamente, a Teoria Clássica, que tinha por ênfase a ___________ . a) 1916 / Europa / estrutura b) 1816 / Constantinopla / teoria administrativa c) 1916 / França / estrutura d) 1816 / América / estrutura 173. O principal objetivo da Escola Clássica é que a organização alcance a) eficiência b) eficácia c) produtividade d) racionalização CURSO PROGRESSÃO Profº Mozart www.cursoprogressão.com.br 2011 - Sem 2o. 15 Estude com quem Aprova!!! 174. Na Teoria Clássica partimos do ___________ organizacional e da sua _________ . a) particular / tarefa b) todo / tarefa c) todo / estrutura d) global / ampliação 175. Na Teoria Clássica da Administração partiu-se de uma abordagem (exceto): a) global b) universal c) estrutural d) analítica 176. Para esclarecer a função administrativa, Fayol define o ato de administrar como: a) prever; organizar, comandar e controlar b) planejar; organizar, dirigir e controlar c) prever; organizar; comandar; coordenar e controlar d) planejar; organizar; dirigir e coordenar 177. As funções Administrativas envolvem cinco elementos a saber (exceto): a) prever b) organizar c) controlar d) dirigir 178. Segundo a escola de Fayol; analise as seguintes proposições. I. Dirigir e orientar pessoal significa Comandar. II. Ligar unir e harmonizar significa Organizar. III. Prever é a função exercida pelo administrador de visualizar o futuro. a) a alternativa I e II estão corretas b) apenas a alternativa I está correta c) as alternativas I e II estão erradas d) Apenas a alternativa II está errada 179. Correlacione a descrição do conceito a função administrativa para Escola Clássica da Administração. I. Organizar Verificar que tudo ocorra com as regras estabelecidas ( ) II. Controlar Constituir o duplo organismo material e social da empresa ( ) III. Comandar Dirigir o pessoal ( ) Assinale a sequência correta a) I;II e III b) III; II e I c) II; III e I d) II; I e III 180. Assinale o princípio de Fayol para a seguinte definição: essencial para que a organização funcione bem com bases na obediência, aplicação, energia, comportamento e respeito. a) Princípio da Disciplina b) Princípio da Obediência c) Princípio da subordinação d) Princípio da subordinação dos interesses individuais ao gerais 181. A melhor definição para o princípio da Divisão do Trabalho que pertence à escola clássica é: a) a especialização das tarefas e das pessoas aumentam a eficácia. b) tarefas divididas para que os funcionários possam se tornar especialistas. c) podem ser divididas as tarefas mais pesadas e as outras distribuídas em sistema de revezamento. d) o comando e a harmonia deverão existir pra garantir uma aproximação entre a organização e os objetivos pessoais do trabalhador. 182. A divisão do trabalho constitui a base da _______ , isto é, é a própria __________________. a) estrutura / estrutura b) organização / organização c) estrutura / tarefa d) tarefa / tarefa 183. Temos por características decorrentes da Divisão do trabalho, exceto: a) especialização b) homogeneidade c) diferenciação das tarefas d) heterogeneidade 184. A Teoria Clássica se preocupava com a Divisão do trabalho: a) no nível dos órgãos b) no nível das tarefas c) no nível institucional d) no nível tático e operacional 185. A estrutura organizacional constitui uma cadeia de comando que estabelece uma linha de autoridade que interliga as posições da organização e define quem se subordina a quem. A cadeia de comando – também denominada _______________ . a) cadeia escalar b) cadeia funcional c) cadeia hierárquica d) cadeia de autoridade 186. No exemplo da figura abaixo destacamos cadeia de comando elaborada por Fayol. Em ordem decrescente de amplitude de comando de cargos temos: a) presidente / diretor / gerente / chefe / supervisor b) presidente / gerente / diretor / supervisor /chefe c) diretor / presidente / gerente / chefe / supervisor d) diretor / presidente / gerente / supervisor / chefe CURSO PROGRESSÃO Profº Mozart www.cursoprogressão.com.br 2011 - Sem 2o. 16 Estude com quem Aprova!!! 187. A Teoria Clássica enfatiza a organização linear. Assinale a alternativa que não apresenta uma característica da organização linear: a) baseado na unidade de comando e unidade de direção b) remuneração do pessoal c) centralização da autoridade. d) cadeia escalar. 188. Urwick propõe quatro princípios de Administração. O Princípio da amplitude administrativa (span of control) é definido como: a) cada pessoa deve preencher uma única função. b) cada superior deve ter um determinado número de subordinados. c)deve haver uma linha de autoridade bem definida. d) os deveres e responsabilidade de cada cargo devem ser definidos e comunicados a todos 189. Faça análise do gráfico a seguir segundo a Escola de Fayol. A que melhor completa os espaços vazios do gráfico é alternativa: a)Organização informal / máxima eficiência b)Organização formal / máxima eficácia c) Organização formal / eficiência d)Organização formal / máxima eficiência 190. A Teoria Clássica recebe o nome de teoria da máquina. Isto se deve pelo fato de a) considerar a organização sob o prisma do comportamento mecânico. b) considerar a organização sob o prisma do comportamento orgânico de uma máquina. c) considerar a organização sob o prisma do sistema fechado. d) considerar a organização sob abordagem formal. Hora da Verdade 191. A Teoria Clássica tem como ponto de partida o todo organizacional e da sua estrutura para garantir a eficiências entre as partes envolvidas. ( ) 192. Fayol saliente que toda empresa apresenta seis funções: técnicas, comerciais, financeiras, segurança, contábeis e administrativas. ( ) 193. Dentre as seis funções estipuladas por Fayol, é correto afirmar que as funções que coordenam e sincronizam as demais funções são as funções contábeis.( ) 194. Fayol define o ato de administrar como: prever, organizar, comandar , coordenar e controlar. ( ) 195. Ligar, unir, harmonizar atos é conhecida como a função de coordenar. ( ) 196. Remuneração do pessoal é um dos Princípios Gerais da Administração segundo Fayol. ( ) 197. A Supervisão Linear é adotado pela Teoria Clássica da Administração. ( ) 198. Os princípios adotados pela organização linear são: unidade de comando, unidade de direção, centralização da autoridade e cadeia escalar. ( ) 199. A Teoria Clássica adota apenas a organização formal e abordagem normativa e prescritiva da administração o que determina que a sua escolar seja estuda em sistema fechado. ( ) Questões de Concursos Diversos 200. (ESAF) Assinale verdadeira (V) ou falsa (F) as afirmativas a respeito dos tipos tradicionais de organização. A Estrutura funcional é caracterizada por uma autoridade funcional ou dividida de acordo com as funções exercidas por cada um dento da organização. ( ) Na estrutura linha-staff a especialização é substituída por uma abordagem holística da organização onde cada setor é simultaneamente operação e assessoria. ( ) A estrutura linear é baseada
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