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Técnica para o desenvolvimento de soluções inovadoras Beatriz Sousa Elziana Ribeiro Técnica de Brainstorming ▪ Este método foi inicialmente popularizado no final dos anos 30 por Alex Faickney Osborn, no livro Applied Imagination. ▪ Osborn defendeu que, ao aplicar o método do brainstorming, os grupos conseguem duplicar a sua criatividade. Brainstorming Brain= Cérebro Storm= Tempestade Técnica de Brainstorming ▪ De Acordo com Osborn, ▪ “Brainstorming é o método pelo qual um grupo tenta encontrar uma solução para um problema específico através da acumulação de ideias espontâneas pela contribuição de todos os membros desse grupo”. Técnica de Brainstorming ▪ objectivo do brainstorming é o de gerar ideias numa situação de grupo na qual o acto de julgar é suspenso – um princípio que, comprovado por pesquisas científicas, faz aumentar a produtividade, tanto a nível individual como de grupo. Técnica de Brainstorming ▪ O brainstorming é uma ferramenta de grande utilidade que pode usar facilmente de forma a encontrar soluções amplamente criativas para a organização. ▪ Pode revelar-se de grande utilidade se for necessário encontrar uma nova forma de aproximação para um dado problema, melhorar a produtividade e o serviço prestado ao cliente, e consequentemente melhorar a sua rentabilidade. ▪ Envolvendo os seus colaboradores neste processo, Pode também contribuir para a melhoria da comunicação a nível da empresa, já que muitas vezes, os colaboradores se apercebem que um problema está a ocorrer, mas por variadas razões não o comunicam às entidades dirigentes. Técnica de Brainstorming ▪ O brainstorming é uma ferramenta amplamente utilizada para a introdução de pequenos melhoramentos; não é tão útil para a introdução de grandes mudanças ou inovações radicais. ▪ Pode usar esta técnica individualmente ou num grupo. Técnica de Brainstorming ▪ O brainstorming pode ser utilizado em várias situações, sendo as mais populares: ▪ Planeamento ▪ Novo produto/ Novo conceito de mercado ▪ Resolução de problemas ▪ Questões processuais de gestão ▪ Melhoria do processo produtivo ▪ Pesquisa e desenvolvimento ▪ Melhoria da comunicação no seio de uma organização Técnica de Brainstorming Técnica de Brainstorming Supressão da crítica: A crítica deve ser guardada até à sessão de avaliação, na qual todas as ideias são avaliadas em profundidade. 1 Focalização na quantidade: O postulado é o de que quantas mais ideias geradas, maior será a possibilidade de serem encontradas soluções decisivas e efetivas. 2 Ideias Invulgares são bem-vindas: Este tipo de ideias podem ser conseguidas olhando o problema de uma perspectiva diferenciada e/ou colocando as nossas assumpções e postulações enraizadas de lado 3 Combinar e melhorar ideias: Algumas boas ideias podem ser combinadas para formar uma única ideia muito boa, como o sugerido pelo slogan 1+1= 3 4 ▪ INGREDIENTES ▪ Reúna um grupo de pessoas, podendo variar de 4 a 20 pessoas; ▪ Um moderador para organizar a sessão; ▪ um secretário para registar as ideias produzidas; ▪ MODO DE FAZER ▪ O moderador deverá apresentar todos os participantes e a razão para a realização dessa sessão de brainstorming; ▪ Deverá explicar as regras e encorajar todos os elementos a participar; ▪ As sessões de brainstorming podem durar entre 15 minutos, ou até meio-dia, dependendo do assunto em debate; Técnica de Brainstorming Técnica de Brainstorming ▪ Um mind map é um diagrama usado para representar palavras, ideias, tarefas ou outros itens relacionados de forma a organizá-los em volta de uma ideia ou palavra-chave. ▪ Os mind maps podem ser escritos à mão, apresentados em cartões impressos ou por via informática, e ajudam a conseguir uma visão muito mais clara das ideias geradas na discussão. ▪ Os mind maps podem ser usados durante a sessão de produção de ideias ou na fase de avaliação de forma a agrupar e consolidar ideias. Técnica de Brainstorming Técnica de Brainstorming ▪ Há várias versões conhecidas de Brainstorming. Podem ser encontradas em livros de técnica criativa e por toda a Internet, sendo as seguintes as mais populares: ✓Técnica de Grupo Equitativo ✓Técnica de comunicação de ideias em grupo/brainwriting ✓Mapeamento de ideias em equipa ✓Brainstorming electrónico ✓Brainstroming direcionado ✓Caixa de Sugestões Técnica de Brainstorming ▪ Situação: O número de clientes que frequentam uma dada loja reduziu drasticamente nos meses recentes; o seu dono procura novas formas de atrair novos clientes e de aumentar a frequência de ida à loja dos clientes atuais; Técnica de Brainstorming Problema: Como atrair mais clientes? ▪ A sessão deve ser planeada. Defina o espaço e o horário ▪ Os empregados na loja são convidados a participar. Todavia, o supervisor e o dono não tomarão parte da sessão ▪ A sessão terá lugar longe da loja e num ambiente relaxado ▪ O moderador deverá ser um bom comunicador e irá tentar quebrar o gelo e preparar o grupo com um jogo de associação de palavras Técnica de Brainstorming ▪ O moderador levanta a questão: Como podemos atrair mais clientes? E escreve a questão num quadro ▪ O moderador explica as regras da sessão - 20 minutos, todos os participantes devem apresentar ideias e respeitar as dos colegas. CRITICAR É PROIBIDO ▪ O moderador pede que sejam avançadas ideias ▪ O escriturário aponta as ideias produzidas num mindmap. ▪ É acordado um critério de pontuação e cada ideia é avaliada Técnica de Brainstorming Técnica de Brainstorming Técnica de Brainstorming ▪ Deve procurar introduzir novas linhas de produtos na loja; ▪ Possibilitar o pagamento por cartão de crédito; ▪ Fazer uma grande promoção e introduzir a oferta “compre 1 receba 1” a metade do preço em produtos selecionados; ▪ Fazer publicidade num jornal local e avaliar o impacto desta medida após algumas semanas; Técnica de Brainstorming ▪ Colocar cartazes em áreas de alta aglomeração de pessoas. ▪ Criar uma base de dados contendo os contatos dos clientes que serão usados em futuras ações de sensibilização por correio ▪ Investigar acerca da possibilidade de introduzir o serviço de entregas ao domicílio e compras online Técnica de Brainstorming ▪ Brainstorming é uma técnica de criatividade em grupo concebida de forma a se obter um grande número de ideias para a solução de um problema. ▪ Os elementos do grupo são convidado a participar com ideias e soluções inovadoras, mesmo que possam soar um pouco chocantes ou descabidas. Estas ideias podem ser depois alteradas e melhoradas, de forma que se produzam soluções originais, úteis e imaginativas. ▪ Existem várias variantes de brainstorming, e esta técnica pode ser combinada com outras soluções criativas. Técnica de Brainstorming Técnica de Brainstorming
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