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Estrutura tecnológica necessária Para um correto gerenciamento logístico, seja de um Armazém ou de um Centro de Distribuição, são necessários investimentos em tecnologia. O desafio está em determinar qual a melhor solução tecnológica para sua empresa. E a resposta será encontrada no mapeamento das atividades logísticas e também no entendimento de quão complexo, ou não, é o seu processo. Clique no link a seguir e leia um artigo que avalia os resultados obtidos com a implantação da tecnologia de informação no perfil das operações realizadas por um grande varejista em seu centro de distribuição no Estado de São Paulo. http://www.aedb.br/seget/arquivos/artigos11/1351497.pdf Para refletir sobre como a Tecnologia da Informação pode ser útil em um depósito, observe a explanação abaixo: Partindo do pressuposto que o CD é próprio (pois pode ser terceirizado também) e a empresa é responsável por todas as atividades de retaguarda ao CD, o fluxo de informação é intenso. Então, os Sistemas Tecnológicos (soluções tecnológicas) devem suportar as operações logísticas no mínimo em três categorias: administrativas, operacionais e estratégicas. Para você compreender como a tecnologia pode dar suporte às atividades administrativas (também chamadas de retaguarda), clique nas imagens a seguir e veja as mais representativas: Compras e Suprimentos: responsáveis por suprir a organização de todas as necessidades, sejam de matérias-primas, componentes ou produtos acabados para venda. Área Comercial e de Vendas: onde acontecem as previsões das quantidades a serem compradas, produzidas e comercializadas. Gestão de Contratos: responsáveis por gerenciar os contratos com os prestadores de serviços envolvidos nos processos logísticos da organização, tais como: com transportadoras, operadores logísticos, agentes, despachantes etc., dependendo do segmento de atuação da empresa. Estoques e Custos: responsáveis por manter atualizado o sistema de controle dos estoques, sua rotatividade e acuracidade. Além disso, o sistema deve possibilitar também o acompanhamento da evolução ou decréscimo dos custos. Faturamento: responsável pelo faturamento diário da empresa, o qual depende do esforço de vendas para manter seu indicador. Financeiro: responsável por manter contas a pagar e receber dentro dos índices determinados pela organização. Impacta e é impactado por Compras, Vendas e Gestão dos Estoques. Contábil: responsável pelo acompanhamento de todas as atividades de compras e vendas, movimentação de ativos da organização, entre outros. A tecnologia também oferece recursos para atividades operacionais, as quais efetivamente ocorrem nos depósitos ou a partir deles. Abaixo você confere os sistemas mais utilizados: SIL (Sistema de Informações Logísticas): normalmente faz parte das soluções ERP (Entreprise Resource Planning) e pode conter inúmeros módulos interativos. TMS (Transport Management System / Sistema de gerenciamento de transportes): ferramenta tecnológica que suporta as informações de todo o sistema de transporte da organização. Utiliza ferramentas de apoio, tais como rastreamento por satélite, roteirizadores, computadores de bordo, código de barras, internet etc. OMS (Order Management System / Sistema de administração de pedidos): interage com o WMS e o TMS porque possibilita o gerenciamento e rastreamento do pedido, determinando os lotes de pedidos, os quais serão destinados para a mesma região geográfica, facilitando a roteirização. WMS (Warehouse Management System / Sistema de gerenciamento de armazéns). As empresas podem utilizar também a tecnologia para gerenciar as atividades mais estratégicas da organização. Confira a seguir quais são as principais: Business Intelligence (BI): esse recurso tecnológico é extremamente útil para os gestores tomarem decisões embasadas nas análises das informações que seus sistemas de gerenciamento normalmente apresentam de forma pulverizada. Quando corretamente programado, é uma fonte valiosa de informações, porque as buscam em vários módulos de sistemas de gerenciamento e as apresenta de forma visual e organizada (planilhas, gráficos e tabelas), facilitando a avaliação por parte do gestor e agilizando o processo decisório. Cloud Computing: cada vez mais organizações do mundo estão utilizando o recurso de computação nas nuvens. Essa “ferramenta” possibilita às empresas disponibilizarem maior volume de informação aos usuários que o acessam remotamente, através de smartphones por exemplo. Gestão do Capital Humano: as ferramentas tecnológicas também oferecem recursos para facilitar o gerenciamento e acompanhamento do desempenho dos colaboradores. Marketplace: ferramenta que, entre outras funções, suporta as negociações do comércio eletrônico. Independentemente do tipo de tecnologia que a empresa emprega, o objetivo deve ser o mesmo: trazer agilidade no desenvolvimento das tarefas, melhorar o desempenho logístico da companhia e suportar as estratégias de negócios. Mas é fato que tudo tem um custo, dessa forma, quanto mais complexas são as operações, mais altos são os investimentos.
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