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1 / 9 Gerência de Projetos de Software Prof. Ítalo Flexa Di Paolo, Me. Eng. Universidade do Estado do Pará (UEPA) Gerência de Tempo e Custo Gerência de Tempo Objetivos • Apresentar os processos, ferramentas e técnicas utilizadas para a gerência do tempo de um projeto segundo o PMBOK O que é Gerência de Tempo? • Processos que devem garantir que o projeto termine no prazo desejado. • Razão de existência: o Projetos fora do prazo geram insatisfação, aumentam os custos e a tensão da equipe. Processos da Gerência do Tempo • Definir atividades • Sequenciar atividades • Estimar custos das atividades • Desenvolver o cronograma • Controlar o cronograma Definir Atividades • Processo de identificação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. • Atividades x Tarefas o Para o PMBOK, não há diferenças! 2 / 9 Decomposição • Neste contexto, decomposição visa detalhar as atividades de mais baixo nível da WBS (“pacotes de trabalho” ou “work packages”) em atividades menores e mais executáveis Decomposição Sequenciar Atividades • Processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto Formato geral de representação Definições em diagramas • Early Start (ES) o Data mais cedo que uma atividade pode iniciar quando suas 3 / 9 antecessoras são executadas no tempo estimado • Early Finish (EF) o Data mais cedo que uma atividade pode terminar começando na sua ES e sendo executada no tempo estimado • Late Start (LS) o Data mais tarde que uma atividade pode iniciar sem prejudicar o cronograma • Late Finish (LF) o Data mais tarde que uma atividade pode terminar sem prejudicar o cronograma • Slack o Representa a quantidade de tempo que uma atividade pode atrasar sem prejudicar a data final do projeto o Slack = LS - ES = LF - EF Definições em diagramas • Caminho Crítico (Critical Path) • É o maior caminho dentro do diagrama de rede, determinando o menor tempo para terminar o projeto • Nos casos mais simples pode ser determinado pelo maior caminho • Pode ser determinado, também, pelo caminho cujas atividades tem “slack” igual a zero ou tem valor mínimo Definições em diagramas • Caminho crítico • Tipos de Dependências o Finish-to-Start � O início da sucessora depende do final da precedente o Finish-to-finish � O final da sucessora depende do final da precedente 4 / 9 o Start-to-start � O início da sucessora depende do início da precedente o Start-to-finish � O final da sucessora depende do início da precedente • Também chamado de AON (Activity-on-Node) Estimar recursos das atividades • Processo de estimativas dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade Estimar duração das atividades • Processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar as atividades específicas com os recursos estimados Desenvolver cronograma • Processo responsável por determinar as datas de início e fim de todas as atividades. 5 / 9 Cronograma Controlar o cronograma • Processo responsável por: o Garantir que todos concordem com as mudanças feitas no cronograma o Determinar as mudanças que ocorreram ou ocorrerão no cronograma o Gerência das mudanças no cronograma quando elas ocorrerem 6 / 9 Gerência de Custo Objetivos • Apresentar os processos, ferramentas e técnicas utilizadas para gerenciar os custos de um projeto na visão do PMBOK • Razão de existência o Garantir que o projeto seja executado dentro do orçamento aprovado para o projeto Pontos importantes • O foco principal é no custo dos recursos necessários para finalizar as atividades do projeto • A estimativa deve ser baseada na EAP • A estimativa deve ser realizada por quem irá realizar o trabalho • Informações históricas são extremamente importantes • Um custo base deve ser estimado e aprovado, só podendo sofrer alterações sob autorização • Ações corretivas devem ser tomadas para garantir o custo durante a execução Processos da Gerência de Custo • Estimar custos • Determinar o orçamento • Controlar custos Estimar custos • Processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar as atividades do projeto. 7 / 9 Determinar o orçamento • Agregar custos estimados o Atividades individuais • Pacotes de trabalho o Estabelecer uma baseline para os custos Controlar custos • Monitorar o desempenho de custos o Detectar as variações em relação à baseline dos custos o Compreender as oscilações encontradas • Monitorar mudanças • Registrar todas as mudanças adequadas em relação à linha de base dos custos • Evitar oneração por mudanças inadequadas • Garantir acordo a respeito das mudanças solicitadas • Controlar os fatores geradores de mudanças na baseline dos custos • Manter possíveis estouros nos custos o Entre os limites aceitáveis o Abaixo do financiamento autorizado • Informar mudanças aprovadas 8 / 9 Técnicas e ferramentas • Técnica do valor agregado (TVA) o Valor planejado (VP, PV) o Valor agregado (VA, EV) o Custo real (CR, AC) o Variação de custos (VC = VA - CR) o Variação de prazos (VP = VA - VP) o Índice de desempenho de custos (IDC = VA/CR) o Índice de desempenho de prazos (IDP = VA/VP) • Integra medidas de cronograma, custos e escopo Técnicas e ferramenta 9 / 9 Referência • Conteúdos baseados ou transcritos de: o OLIVEIRA, Sandro Ronaldo Bezerra. Gerência de custo. Notas de aula, Belém, 2008. o OLIVEIRA, Sandro Ronaldo Bezerra. Gerência de tempo. Notas de aula, Belém, 2008. o UM GUIA do conhecimento em gerência de projetos (Guia PMBOK). 4. ed. PMI: Atlanta, Estados Unidos, [2009].
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