gerenciamento_cronogramas_custos_em_projetos_thais_camara

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DISCIPLINA: GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA E 
CUSTOS 
TURMA: 19042021_7 
ALUNA: THAIS CÂMARA TAREFA: PROJETO HOSPITAL ST. PATRICK'S 
 
PROJETO HOSPITAL ST. PATRICK'S 
Etapa 1 
EAP do projeto 
 
Atividades a serem realizadas para cada entregável/pacote de trabalho 
Gerenciamento – PT 1 Suprimentos – PT 2 
1.1 Gerenciar e apoiar às atividades; 
 
 
 
2.1 Realizar a montagem de equipes 
(Suprimentos e Operação); 
 
2.2 Realizar a aquisição e entrega de 
equipamentos; 
 
Engenharia - PT 3 Construção - PT 4 
3.1 Desenvolver os projetos básicos e 
detalhados; 
 
3.2 Levantar as necessiddaes de 
equipamentos e suas especificações; 
 
 
 
4.1 Infra-estruturas e fundações; 
 
4.2 Estruturas e acabamentos; 
 
 
 
Instalações - PT 5 Comissionamento - PT 6 
5.1 Instalações; 
 
5.2 Montagens; 
6.1 Planejar instalações 
6.1.1 Planejar comissionamento; 
6.1.2 Cruzar documentação da 
engenharia; 
6.1.3 Elaborar procedimentos; 
6.2 Realizar inspeção; 
6.2.1 Competação mecânica 
 
 
 
 
2 
 
 
EAP representativa – níveis 1 e 2 
 
 
Marcos do projeto 
Pacote de trabalho Marcos 
Início Início do projeto – 01/06/2020 
Suprimentos Término Suprimentos – 09/04/2021 
Engenharia Término da Engenharia – 21/08/2020 
Construção Término da Construção – 09/09/2021 
Instalação Término Instalações e montagem – 13/10/2021 
Comissionamento Término do Comissionamento – 03/12/2021 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Diagrama de rede do projeto 
Diagrama de rede 
 
OBS: Não consegui elaborar o diagrama num software específico de gerenciamento de projetos. Desta forma, estão indicadas abaixo 
as datas de início, término e duração de cada atividade que poderiam estar visíveis caso o diagrama tivesse sido elaborado por software. 
 
 Início ID:1 
Data do marco: 01/06/20 
 
 Gerenciamento ID:2 
Início: 01/06/20 
Término: 10/12/21 
Duração: 400 dias 
 
 Engenharia ID:4 
Início: 01/06/20 
Término: 21/08/20 
Duração: 60 dias 
 
 
 
 
4 
 
 
 
 Suprimentos ID:3 
Início: 01/06/20 
Término: 09/04/21 
Duração: 225 dias 
 
 Construção ID:5 
Início: 10/08/20 
Término: 03/09/21 
Duração: 280 dias 
 
 Instalação e montagem ID:6 
Início: 08/02/21 
Término: 13/10/21 
Duração: 177,5 dias 
 
 Comissionamento ID:7 
Início: 08/02/21 
Término: 03/12/21 
Duração: 215 dias 
 
 Tèrmino ID:8 
Data do marco: 03/12/21 
 
 
 
 
 
 
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Linha do tempo de Marcos 
Linha do tempo 
 
 
 
 
 
 
6 
 
 
Estimativa da duração das atividades 
De = O + 4M + P 𝛿 = P - O 
 6 6 
 
Atividade 
Duração 
otimista 
Duração 
mais 
provável 
Duração 
pessimista 
Média 
PERT 
Desvio-
padrão 
PERT 
Variância 
Gerenciamento 68 80 90 79,66 3,66 13,39 
Montar Equipes (Sup. E 
Operação) 
3 4 5 
4 0,33 0,1089 
Aquisição e entrega de 
equipamentos 
34 37 45 
37,83 1,83 3,3489 
Desenvolver eng. Básica 
e Detalhada 
8 10 13 
10,16 0,83 0,6889 
Levantar necessidades e 
especificações dos 
equipamentos 
7 8 10 
8,16 0,5 0,25 
Infra-estrutura e 
fundações 
7 8 16 
9,16 1,5 2,25 
Estruturas e 
acabamentos 
45 50 58 
50,5 2,16 4,6656 
Instalações 27 30 36 30,5 1,5 2,25 
Montagem 9 10 15 10,66 1 1 
Planejar 
comissionamento 
3 4 6 
4,16 0,5 0,25 
Cruzar doc. Da 
engenharia 
10 12 16 
12,33 1 1 
Elaborar procedimentos 12 14 18 14,33 1 1 
Completação mecânica 10 11 14 11,33 0,66 0,4356 
Somatório das atividades do caminho crítico 282,78 5,5 30,64 
 
 
 
 
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Cronograma de acompanhamento do projeto 
Cronograma de acompanhamento 
O Cronograma de acompanhamento do projeto foi criado considerando as colunas início da atividade e duração da atividade 
baseados nas informações da planilha de dados disponibilizada. 
Foi considerado a data base semana 40, por este motivo, algumas atividades ainda não foram iniciadas. 
OBS: O arquivo excel também foi enviado para uma melhor visualização. 
 
 
 
 
 
 
 
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Planejamento dos recursos 
Histograma de recursos – 9 MESES INICIAIS UTILIZANDO SOMENTE AS MOD 
RECUSRSOS 
ACUMULADOS J J A S O N D J F 
MOD eng. (h) 704 1520 2176 2528 2880 3216 3584 4080 5040 
MOI gerenciamento (h) 211 480 883 1459 2304 3532 5299 7200 9120 
MOD construção (h) 576 2008 2820 4332 7356 12540 19020 
Equipamentos const. (h) 80 316 1024 2368 4448 6944 9504 
MOD inst. Mont. (h) 
MOD inst. (h) 120 
MOD comiss. (h) 112 280 440 
 
MÊS J J A S O N D J F 
RECURSOS/PERÍODO 704 1520 2752 4536 5700 7548 11052 16900 24620 
ACUMULADO 704 2224 4976 9512 15212 22760 33812 50712 75332 
 
 
 
 
 
 
 
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Etapa 2 
Planejamento do gerenciamento do cronograma 
Discriminação Unid. Quant. Custo Unit Custo Total 
GERENCIAMENTO 
Gerenciamento (CI) Sem. 80 189.229,80 15.130.384,00 
SUPRIMENTOS 
Montar equipes (suprimento e operação) Sem. 4 53.200,00 212.800,00 
Aquisição e entrega dos equipamentos Sem. 37 53.200,00 1.968.400,00 
ENGENHARIA 
Desenvolver engenharia básica e detalhada Sem. 10 53.200,00 532.000,00 
Levantar necessidades e especificar equipamentos Sem 8 53.200,00 425.600,00 
CONSTRUÇÃO 
Infraestrutura e fundações M2 8 92.252,00 738.016,00 
Estruturas e acabamentos M2 50 755.732,00 37.786.600,00 
INSTALAÇÃO E MONTAGEM 
Instalações Sem 30 39.200,00 1.176.000,00 
Montagem Sem. 10 89.600,00 896.000,00 
COMISSIONAMENTO 
Planejamento Sem 30 
Planejar Comissionamento Sem. 4 42.000,00 168.000,00 
Cruzar documentos da engenharia Sem 12 134.400,00 1.612.800,00 
Elaborar procedimentos Sem 14 81.200,00 1.136.800,00 
Inspeção Sem. 11 
Completação mecânica Sem 11 110.600,00 1.216.600,00 
 
SUB TOTAL DIRETO R$ 47.869.616,00 
SUB TOTAL INDIRETO R$ 15.130.384,00 
CUSTO TOTAL (CD+CI) R$ 63.000.000,00 
Data: 25/05/2021 Elaborado por: Thais Câmara 
 
 
 
 
 
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Determinação do valor agregado (VA) 
 
 Valor agregado – VA – 30/11/2020 
Nome da tarefa % 
físico 
valor agregado 
(R$) 
Hospital St. Patrick’s 13 8.190.000,00 
GERENCIAMENTO (% avanço físico concluído) 28 4.236.507,52 
SUPRIMENTOS 48 1.046.976,00 
ENGENHARIA 82 785.232,00 
CONSTRUÇÃO 6 2.311.476,96 
Infraestrutura e fundações… 70 516.611,20 
Estruturas e acabamentos… 5 1.889.330,00 
VA (GERENCIAMENTO + SUPRIMENTOS + ENGENHARIA + CONSTRUÇÃO) 8.380.192,48 
 
 
Análise do relatório de custos 
O projeto está conforme planejado? 
De acordo com os dados apresentados VA e VP, podemos perceber que existem atrasos de cronograma e custos. Comparando 
o Valor Agregado (VA), com o Valor Planejado (VP), nota-se que o Valor Planejado é maior que o Valor Agregado. 
 
Qual é a variação de progresso? 
 
VPr = VA – VP = 8.190.000 – 10.399.696 
VPr = -2.209.696,00 
 
Variação desfavorável. O progresso, em termos absolutos, equivalente ao trabalho realizado (VA) foi inferior ao valor planejado 
(VP). 
 
 
Qual é o índice de desempenho de progresso? 
 
IDP = VA / VP = 8.190.000 / 10.399.696 
IDP = 0,79 
 
Quando IDP>1, é desfavorável. O progresso atingido está abaixo do planejado. 
 
 
 
 
 11 
 
 
Qual é a variação de custos? 
 
VC = VA – CR = 8.190.000 – 9.100.000 
VC = -910.000,00 
 
O valor agregado (VA), correspondente ao custo orçado do trabalho realizado foi inferior ao custo real do trabalho realizado 
(CR), sendo assim, desfavorável. 
 
Qual é o IDC? 
 
IDC = VA / CR = 8.190.000 / 9.100.000 
IDC = 0,90 
 
Desfavorável. Este valor indica que para os resultados do projeto, está sendo agregado valor de R$ 0,90 em cada R$ 1,00 
gasto. A realação do custo orçado do trabalho realizado (VA) sobre o custo real do trabalho é inferior à unidade, o ideal seria 
igual à unidade – Está próximo (0,90) porém, não é o ideal. 
 
Mantendo o mesmo desempenho de custos, qual será a estimativa no término? 
 
ENT = ONT / IDC = 63.000.000 / 0,90 
ENT =70.000.000,00 
 
A estimativa prevista no término de acordo com a performance apresentada até o momento, é de R$ 70.000.000,00. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
12 
 
 
Análise dos desafios na realização do gerenciamento de cronograma e custos 
Desafios no gerenciamento de cronograma e custos 
 
Gerenciar cronograma e custos de um projeto vai além do planejamento, acompanhamento e desenvolvimento de múltiplas 
atividades simultaneamente. Alguns fatores fogem do controle e se tornam grandes barreiras na execução das tarefas diárias, 
comprometendo seriamente o sucesso do projeto ainda que inicialmente tenha sido elaborado um planejamento eficiente com 
uma equipe competente, integrada e aplicada com papéis bem definidos. 
 
Primeiramente, é importante destacar que o gerente de projetos deve prezar pela integração da equipe e se dedicar pela 
manutenção do comprometimento dos mesmos, levando em consideração pontos de gerenciamento e mobilização da equipe. 
A equipe consiste nas pessoas com papeis e responsabilidades designadas para a conclusão do projeto. Embora os papeis e 
responsabilidades específicas para os membros da equipe de projetos sejam designadas (uma ferramenta essencial é matriz 
de responsabilidades RACI), o envolvimento de todos os membros no planejamento e nas tomadas de decisões agrega e 
fortalece o compromisso com o projeto. O que não pode faltar, é a comunicação. A equipe precisa saber o que está 
acontecendo, se o projeto está atrasado ou progredindo conforme o cronograma e enxergar como o trabalho de cada um 
impacta no resultado final. A comunicação constante mantém a equipe mais unida, focada e contribui para a evolução contínua 
do projeto. 
 
A gestão do tempo é um elemento fundamental quando o assunto é o desenvolvimento de projetos. Para otimizar o trabalho 
da equipe não é permitido desperdiçar tempo, seja em excessivas reuniões ou em longas pesquisas. E aqui, vale lembrar que 
para se iniciar um cronograma, é preciso que haja um bom entendimento do escopo e gerenciamento das entregas. A EAP é a 
base para a estrutura do cronograma e nehuma informação de valor para o cliente deve ser omitida. No momento das 
negociações com os fornecedores, a equipe de aquisições deve garantir o uso de ferramentas de negociação que garantam a 
entrega, que prevejam ajustes necessários para não comprometer o cronograma. Deve-se estimar a duração de cada atividade, 
definir os marcos e identificar o relacionamento lógico em função das relações de precedência adequadas. Atualmente, existem 
inúmeras ferramentas computacionais disponíveis no mercado para criar um sequenciamento e assim, o diagrama de rede do 
projeto. 
 
Na execução do projeto, a revisão e o acompanhamento constante do cronograma é tarefa primordial do gerente de projetos, 
pois com base nesta gestão deve tomar decisões com o patrocinador/cliente e a equipe do projeto. Nesse contexto, faz-se 
necessário a definição do calendário de Reuniões para registrar a evolução das atividades e as necessidades de Mudanças no 
cronograma (controle de mudanças), caso seja preciso. Se necessário, técnicas para aceleração do cronograma devem ser 
aplicadas (crashing e fast-tracking). Outro fator importante é a análise de riscos e, neste ponto, a opinião de um especialista 
deve ser considerada inegociável. Identificar as datas mais cedo e mais tarde para posterior determinação de um caminho 
crítico mais provável são importantes para apontar quais atividades necessitam de mais atenção e cuidado. 
 
O gerenciamento dos custos caminha lado a lado junto ao cronograma. Ao escolher uma metodologia vale lembrar que o 
cálculo de custos é uma previsão de custos futuros e não um valor extremamente assertivo. Uma técnica que possui um 
excelente grau de assertividade é a Monte Carlo. Porém, é preciso ter cuidado para escolher a metodologia adequada para 
cada projeto. Sendo assim, seguir os doze passos de um processo de estimativa de alta qualidade é de grande valia. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 13 
 
 
Uma vez definidos todas as estimativas de custos, é preciso realizar a análise do valor agregado e através dele, calcular 
indicadores de custos para uma melhor avaliação da situação em que o projeto se encontra. O gerenciamento do valor agregado 
responde perguntas críticas ao sucesso do projeto como, variação dos custos, índice de desempenho de custos, quanto o 
projeto irá custar, quanto será a variação no término, qual a vriação de esforço, qual a variação de progresso e etc. 
 
A geração de relatórios de desempenho compilando todas as informações em forma de um histórico de todas as atividades 
realizadas durante um determinado período de execução é de extrema importância para que o cliente/patrocinador tenha uma 
visão ampla e correta a respeito do projeto. 
 
Muitos erros em cronogramas ocorrem no planejamento e são decorrentes de falhas nas estimativas. Estas falhas decorrem da 
ausência tanto de documentação efetiva, quanto de fácil acesso de lições aprendidas de outros projetos já realizados na 
organização, e, por vezes, as falhas são causadas pela intenção em subavaliar a complexidade das atividades. Um dos maiores 
desafios na gerência de projetos é planejar e controlar prazos, pois muitas variáveis impactam o planejamento e a execução. 
Por isso considero que é primordial compreender o processo de monitoramento e controle de cronogramas e custos e identificar 
boas práticas para o controle do cronograma aplicado à cada projeto. Afinal, nenhum projeto é igual. 
 
OBS: O texto acima é um posicionamento de cronogramas e custos no geral; não foi elaborado especificamente 
para o projeto Hospital ST. Pratick’s. Para este em particular, temos que o projeto está em atraso e com 
indicadores de custos desfavoráveis (etapa anterior). O motivo desses resultados não pode ser apontado 
claramente pois como mencionado no texto, muitos fatores podem estar envolvidos como fatores externos e 
até mesmo falha de recursos e falta de gerenciamento e controle do projeto. 
 
 
 
 
Bibliografia 
 
SILVA, Ivanildo M. Gerenciamento do Cronograma e dos Custos em Projetos – Rio de Janeiro: FGV, 
2020