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FACULDADE ESTÁCIO SÃO LUIS DISCIPLINA: GESTÃO DE PROCESSOS E SERVIÇOS CURSO DE ADMINISTRAÇÃO PROFESSOR: MARLY TERESINHA KOVALHUK SIQUEIRA LUIS JOVENEY NUNES TEIXEIRA VANDENILSON DA CONCEIÇÃO SILVA FERREIRA MARCIA CRISTINA SANTOS GALVÃO BRENNA PEREIRA NUNES GESTÃO DE PROCESSOS: UMA ANÁLISE NA EMPRESA MTCred São Luis 2017 Sumário 1 INTRODUÇÃO ................................................................................................................................. 1.43 2 DADOS DA EMPRESA .......................................................................................................................... 4 Razão social e nome fantasia ................................................................................................................. 4 Ramo de atividade .................................................................................................................................. 4 Tipos de produto e/ou serviços .............................................................................................................. 4 Estrutura Organizacional: ....................................................................................................................... 4 3 DESENVOLVIMENTO ........................................................................................................................... 5 Mapeamento do Processo: .................................................................................................................... 5 Fluxograma de venda: Fluxograma de digitação: ........................................................................ 6 4 CONCLUSAO ........................................................................................................................................ 7 Sugestões para Trabalhos Futuros ......................................................................................................... 7 1 INTRODUÇÃO Criada a 10 anos pelo Sr. Luis Teixeira, a L J Nunes Teixeira é uma empresa que atua no mercado consignado, como correspondente bancário. Uma empresa conceituada e capacitada para prestar serviço de consultoria financeira, com o vasto conhecimento adquirido em seus anos de experiência. Localizada no estado do Maranhão, no município de São Luis, a sua cartela atual de clientes já alcança toda a metropolitana de São Luis, solidificando a sua estrutura para alcançar uma Meta maior no futuro. Seu quadro funcional conta com profissionais qualificados na área de vendas e e certificado pela ANEPS, empresa regulamentadora do segmento juntamente com BACEN e a FEBRABAN. Sua missão é satisfazer os Clientes através de um atendimento Qualificado e Eficaz. Seus Valores são: Foco no Resultado Trabalho em Equipe Lealdade Confiança Integridade Gerência Geral Coordenação de vendas Callcenter Atendimento Supervior Administrativo Formalização Digitação 2 DADOS DA EMPRESA Razão social e nome fantasia Nome / Razão Social: L J NUNES TEIXEIRA – MTCred Endereço: Rua do Sol 230 – CEP 65.020-590 Bairro: Centro Cidade: São Luis UF: Ma Ramo de atividade Credito consignado Correspondência Bancaria. Tipos de produto e/ou serviços Hoje atua com serviços de credito consignado e cartão de credito, além de seguros e financiamento de veículos, em parceria com os principais bancos do segmento. E sua maior missão é realizar na praça uma consultoria eficiente, orientando o cliente a um credito consciente. Estrutura Organizacional: Após análise no processo físico do funcionamento da organização, podemos observar que a mesma possui uma sequência lógica de todo o andamento da organização, iniciando do contato inicial do cliente até o credito na conta do mesmo, finalizando assim atendimento. 3 DESENVOLVIMENTO Verificamos o funcionamento das estruturas de funcionamento da organização, nos setores de Vendas e Formalização, para compreendermos os processos de cada setor. Mapeamento do Processo: Contato com o cliente atraves de CallCenter ou cliente visual Atendimento informando valors de credito e parcelas da operação Formalizar a documentação para inserçao em sistema de controle interno. Digitar a operação no sistema do banco e aconpanhar pagamento Entrar em contato com o cliente para informar a liberação do credito Conferir documentação, protocolar e enviar o contrato para o Banco. Fluxograma de venda: Fluxograma de digitação: CallCenter / Atendimento realiza contato com o Cliente. Realiza simulação no sistema. Colhe assinatura do cliente. Envia para digitação. Fecha negócio com o Cliente. Comunica o cliente após o credito. Agenda novo contato Receber a proposta do Callcenter / Atendimento. Devolver para o operador, para correção Digita a proposta no sistema do banco. Checa a documentação e assinatura da proposta. Acompanha o fluxo no sistema do banco. Após aprovado, informa o operado a data do credito do cliente. Formaliza para envio do físico ao banco. Verificar se a operação aprovou. 4 CONCLUSAO Sugestões para Trabalhos Futuros Propõem-se as seguintes recomendações para trabalhos futuros: Aplicar e avaliar a metodologia em outras áreas do setor de serviços. Como o presente estudo avaliou a metodologia de modelagem de processos proposta em uma empresa prestadora de serviços no setor financeiro, sugere-se que sejam feitas avaliações envolvendo outras empresas de outros setores de serviços, como administrativo, bancário, seguros, a fim de se avaliar a aplicabilidade da metodologia também nesses setores. Estudar como utilizar a modelagem de processos na ampliação da base de conhecimento da organização. Ao se modelar um processo, uma grande parte do conhecimento do modus operandi torna-se explícito. Além disso, as reuniões sobre o processo são oportunidades únicas de troca de idéias e experiências, que são muito difíceis de ocorrer com esta intensidade por outro motivo ou situação articulada. Dessa forma, sugere-se aprofundar sobre a utilização da modelagem de processos para fomentar bases de conhecimento organizacional e aproveitar o movimento gerado na espiral do conhecimento. Desenvolver um sistema de indicadores de fluxo. A etapa de otimização para o processo desejado (“To Be”), necessita de critérios claros e precisos para definir as atividades que não agregam valor em um processo, isto é, que identifiquem quando uma atividade pode ser eliminada ou quando deverá ser feita a sua fusão com outra atividade no processo. A utilização de indicadores de fluxo tornaria a metodologia mais eficaz.
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