Apostila de project

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Microsoft Project 2013 
 
 
 
 
 
 
 
 Sumário 
2 
 
 
 
 
 
Sumário 
 
Introdução 
 
 
Características do gerenciamento do projeto 
 
 
1.0 - Inicializar um projeto 
Criar um novo projeto 
Criar e manter calendários 
Criar campos personalizados 
Personalize as configurações de opção 
 
2.0 - Criar uma programação baseada em tarefas 
Configure as informações do projeto 
Criar e modificar uma estrutura de tarefas do projeto 
Construir um modelo de cronograma lógico 
Criar um cronograma controlado pelo usuário 
Gerenciar múltiplos projetos 
 
3.0 - Gerenciar recursos e atribuições 
Digite e editar informações de recurso 
Criar e editar atribuições de recursos 
Gerenciar a alocação de recursos 
Gerenciar a alocação de recursos usando Team Planner 
Custos do projeto Modelo 
 
4.0 - Acompanhar e analisar um projeto 
Definir e manter as linhas de base 
Atualize progresso real 
Comparar o progresso em relação a linha de base 
Resolver todos os problemas de programação 
Apresentar informações sobre o caminho crítico 
 
5.0 - Comunique-se informações sobre o projeto 
Aplicar e personalizar visualizações 
Compartilhar dados com outras aplicações 
Configurar e exibir relatórios e dashboards 
Conecte-se e compartilhar dados com o SharePoint 
Estender projeto 2013 
 
 
 
 
 
 
2.0 – Características do Project 
2.1 – Características básicas do Ms Project 
 Sumário 
3 
 
 
 
 
 
 
3.0 – Apresentando e configurando o Project 
3.1 – O ambiente do Ms Project 
3.5 – Salvando o projeto 
 
4.0 – Criando um projeto 
4.1 – Definindo o escopo 
4.2 – Nível hierárquico 
4.3 – Durações das atividades 
4.4 – Predecessoras 
4.6 – Resolvendo superalocação 
 
5.0 – Acompanhamento do Projeto 
5.1 – Estatísticas do projeto 
5.3 – Formatação do gráfico de Gantt 
 
7.0 – Análise complementar 
 7.1 – Tarefa Hammock 
 7.2 – Reagendar projeto 
 7.3 – Criar imagem 
 7.4 – Tabelas 
 7.5 – Filtros 
 7.8 – Análise Pert 
 
8.0 - xxx 
 8.2 – Exportando arquivo ........................................................................................... 
 8.3 – Importando arquivo ............................................................................................ 
 8.4 – Relatórios .......................................................................................................... 
 
 
 
Conclusão ........................................................................................................................... 
Bibliografia .......................................................................................................................... 
Rascunho ............................................................................................................................ 
 
 
 
 
 Introdução 
4 
 
 
 
 
 
 
INTRODUÇÃO 
 
 
 Este material trata do trabalho de pesquisa realizada com o MS Project, tendo em 
vista atender as necessidades específicas de gerenciamento de Escopo, Tempo e Custo 
de um projeto. Dessa forma, muitos dos recursos do MS Project não foram 
contemplados, apesar de sua importância. Recomendamos, portanto, àqueles que 
pretendem trabalhar com gerência de projetos, a complementação através dos bons 
livros que tratam do assunto (dentre os quais aquele no qual esta apostila se baseou) a 
fim de obter visão mais completa. Não tratamos, por exemplo, da etapa de execução do 
projeto. Limitamos a apresentar apenas alguns recursos de planejamento de tarefas, com 
utilização de recursos e alocação de custos fixos. Percebe-se, portanto, que muitos dos 
recursos disponíveis não são apresentados. Com a facilidade de uso dos programas 
Microsoft, acreditamos que as pessoas familiarizadas com os aplicativos Word e Excel, 
tendo noções de gerência de projetos e contando com material complementar sobre o 
MS Project (além de computador com o software instalado) poderá tirar proveito dos 
tópicos aqui apresentados. 
 O MS Project é um software da Micrsoft, desenvolvido para gerenciamento de 
projetos. Sua primeira versão foi lançada em 1985. Desde então, além de contar com 
interface gráfica e amigável, vem sofrendo melhorias e dispondo de novos e poderosos 
recursos. 
 Este material irá prepara-lo para realizar o exame 74-343 Gerenciando Projetos com 
o Microsoft Project 2013 e está de acordo com o solicitado na ementa da certificação 
para o curso de acordo com os tópicos abaixo: 
 Inicializar um projeto (15-20%) 
 Criar uma programação baseada em tarefas (20-25%) 
 Gerenciar recursos e atribuições (20-25%) 
 Acompanhar e analisar um projeto (20-25%) 
 Introdução 
5 
 
 
 
 
 
 Comunique-se informações sobre o projeto (15-20%) 
 
 As percentagens indicam o peso relativo de cada tópico importante sobre o exame. 
Quanto maior a porcentagem, mais perguntas que são susceptíveis de ver em que área 
de conteúdo sobre o exame. 
 Este material vai além do solicitado no exame, logo ele servirá como base para a 
implantação de projetos que porventura você venha a desenvolver ou implementar. 
 Neste material vamos elaborar dois projetos como exemplo: um sobre a construção 
de uma casa de dois pavimentos e outro um projeto de software. 
 
 
 
 
 
 Características do Gerenciamento do Projeto 
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Capítulo I 
1.1 - Criar um novo projeto 
Criar um modelo a partir de um projeto concluído, criar um projeto a partir de um modelo 
existente, projeto existente, lista de tarefas do SharePoint, ou pasta de trabalho do Excel. 
1.2 - Criar e manter calendários 
Definir a trabalhar ou não trabalhar horas e dias para calendários, defina um calendário 
base, calendário do recurso e horas por dia, aplicar calendários para projeto, tarefa, e os 
níveis de recursos. 
1.3 - Criar campos personalizados 
Criar fórmulas básicas, critérios de indicadores gráficos, tabelas de pesquisa, e de tarefas 
e recursos campos personalizados. 
1.4 - Personalize as configurações de opção 
Definir tipos de tarefas padrão, manual de contra auto-programação, opções de projeto, 
as opções de calendário, fita personalizada e barra de acesso rápido. 
 
Capítulo II 
2.1 - Configure as informações do projeto 
Definir data de início do projeto, aplicar calendários e data atual, digite as propriedades 
do projeto, apresentar a tarefa de resumo do projeto em um novo projeto. 
2.2 - Criar e modificar uma estrutura de tarefas do projeto 
Criar e modificar as tarefas de resumo e subtarefas, reorganizar as tarefas, criar metas, 
criar tarefas agendadas manualmente, esboço, tarefas definidas como ativo ou inativo. 
2.3 - Construir um modelo de cronograma lógico 
Definir restrições de data, prazos, dependências, links, equações de duração, tarefas 
controladas pelo empenho e fórmulas, escolha um tipo de tarefa. 
 
 Características do Gerenciamento do Projeto 
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2.4 - Criar um cronograma controlado pelo usuário 
Digite duração, definir ou alterar o modo de trabalho (manual ou automático), avisos e 
sugestões de visualização, utilize durações estimadas e tarefas de resumo controladas 
pelo usuário. 
2.5 - Gerenciar múltiplos projetos 
Criar um pool de recursos compartilhados, se conectar a um pool de recursos, criar 
ligações entre projetos, resolver conflitos entre projetos vinculados, o trabalho com 
projetos mestres e subprojetos, resumir dados em projetos de mestrado. 
 
Capítulo III 
3.1 - Digite e editar informações de recurso 
Inserir e editar unidades máxima, tipos de recursos, tabela de taxa de recurso, o custo 
por utilização, disponibilidade,grupo de recursos, recursos genéricos e recursos de custo 
3.2 - Criar e editar atribuições de recursos 
Use formulários de tarefas, atribuir vários recursos, atribuir recursos às tarefas usando 
unidades que representam o trabalho a tempo parcial, editar atribuições. 
3.3 - Gerenciar a alocação de recursos 
Ver tarefas e recursos de uso, visão disponibilidade em vários projetos, informações de 
atribuição de mudança, do nível, substituir os recursos. 
3.4 - Gerenciar a alocação de recursos usando Team Planner 
Exibir alocações de recursos atuais e atribuições, gerir tarefas não atribuídas, resolver 
conflitos de recursos, sobrecargas de recursos nível, recursos substitutos. 
3.5 - Custos do projeto Modelo 
Entre e atribuir custos baseados em recursos (trabalho, materiais, de custo), o custo por 
utilização, os custos fixos, regime de competência, aplicar uma tabela de taxas de 
recursos. 
 
Capítulo IV 
 Características do Gerenciamento do Projeto 
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4.1 - Definir e manter as linhas de base 
Use várias linhas de base, linha de base um projeto inteiro, de base tarefas selecionadas, 
atualizar uma linha de base. 
4.2 - Atualize progresso real 
Atualize percentual de conclusão, a duração real ou restante, o trabalho real, o trabalho 
restante, data de status, data atual, reais de início e de término real, utilize visualizações 
reais de trabalho e de utilização, reagendar o trabalho não concluído, cancelar uma tarefa 
desnecessária. 
4.3 - Comparar o progresso em relação a linha de base 
Use data variação, variação de trabalho, variação de custo, e derrapagem tarefa, mostrar 
variação do plano atual com base (rastreamento Gantt), selecione uma exibição para 
exibir variância. 
4.4 - Resolver todos os problemas de programação 
Exibir avisos, sugestões e motoristas tarefa usando o inspetor de tarefas e Caminho de 
tarefas, identificar sobrecargas de recursos. 
4.5 - Apresentar informações sobre o caminho crítico 
Ver o caminho crítico em projetos únicos ou principais, ver a folga total, exibir o progresso 
em relação linha de base ou prazos. 
 
Capítulo V 
5.1 - Aplicar e personalizar visualizações 
Use auto-filtro, aplicar pontos de vista, grupo, filtro, destaque, criar e gerenciar tabelas, 
classificação personalizar pontos de vista, compartilhar uma visão com Organizer. 
5.2 - Compartilhar dados com outras aplicações 
Importar dados do Excel, os dados de exportação para Excel, anexar documentos ou 
links links para informações de apoio, copiar e colar cronograma e relatórios para outro 
Office Web Apps, criar e gerar relatórios visuais no Excel e Visio, exportar uma vista 
cronograma para enviar e-mail. 
 Características do Gerenciamento do Projeto 
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5.3 - Configurar e exibir relatórios e dashboards 
Status de relatório de progresso, salvar em PDF ou XPS, exibir informações de Gantt, 
cronograma, ou linha do tempo, dados de exibição com base em intervalo de datas, criar 
dashboards e relatórios internos, mudança e personalizar dashboards e relatórios 
internos, copiar imagens, trabalhar com acumulado campos. 
5.4 - Conecte-se e compartilhar dados com o SharePoint 
Sincronizar com o SharePoint, planos de ações e obter atualizações por meio do 
SharePoint, os planos do projeto share através de SharePoint (sincronização bidirecional 
de tarefas, progresso, e elementos de linha do tempo), recolher o progresso real de uma 
equipe por meio do SharePoint. 
5.5 - Estender Projeto 2013 
Adquirir Apps da loja do Office, salvar arquivos em OneDrive, adquirir modelos do 
Office.com, automatizar tarefas frequentes com o Visual Basic for Applications (VBA). 
 
 
Características do Gerenciamento do Projeto 
 
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I 
 
Tópicos deste capítulo: 
 Características 
 
 
1.1 - Características 
 
1) Áreas do conhecimento de um projeto 
 Características do Gerenciamento do Projeto 
10 
 
 
 
 
 
 Fatores gerenciáveis do projeto: 
 Escopo 
 Recursos 
 Tempo 
 Áreas do conhecimento (PMI) 
 Escopo, Tempo, Custo; 
 Qualidade, RH, Comunicação; 
 Riscos, Contratos (Aquisições); 
 Integração entre os elementos do Projeto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
2) O planejamento é essencial 
 
Figura 1.1 – Planejamento do projeto. 
 Características do Gerenciamento do Projeto 
11 
 
 
 
 
 
 
3) Definição de Projeto 
“É um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma 
sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se 
destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por 
pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, 
recursos envolvidos e qualidade”. 
Exemplos: 
 Instalação de uma nova planta industrial; 
 Redação de um livro; 
 Reestruturação de um determinado setor ou departamento da empresa; 
 Elaboração de um plano de marketing e publicidade; 
 Lançamento de um novo produto ou serviço; 
 Informatização de um determinado setor da empresa; 
 Construção de uma casa; 
 Realização de uma viagem; 
 Construção de um navio; 
 Construção de uma plataforma; 
 
4) Principais características dos projetos 
a) Temporariedade 
 Significa que todo projeto apresenta um início e um fim definidos. 
b) Individualidade 
 Do Produto ou serviço produzido pelo projeto. Significa realizar algo que não tinha 
sido realizado antes. 
c) Empreendimento não repetitivo 
 É um evento que não faz parte da rotina da empresa. 
d) Sequência clara e lógica de eventos 
 O projeto é caracterizado por atividades encadeadas logicamente de modo a 
permitir que, durante a execução, o acompanhamento e o controle sejam precisos. 
 Características do Gerenciamento do Projeto 
12 
 
 
 
 
 
e) Início, meio e fim 
 Todo projeto respeita um determinado ciclo de vida. Muitas vezes, o término de um 
projeto coincide com o início de outro. Porém um projeto que não tem término não é um 
projeto. É rotina! 
f) Objetivo claro e definido 
 Todo projeto tem metas e resultados bem estabelecidos a serem atingidos em sua 
finalização. 
g) Conduzido por pessoas 
 O cerne fundamental de qualquer projeto é o homem. Sem ele, o projeto não existe, 
mesmo que se disponha de equipamentos modernos de controle e gestão. 
h) Projetos utilizam recursos 
 Todo projeto utiliza recursos especificamente alocados a determinados trabalhos. 
i) Parâmetros pré-definidos 
 Todo projeto necessita ter estabelecidos valores para prazos, custos, pessoal, 
material e equipamentos envolvidos, bem como a qualidade desejada para o projeto. É 
impossível estabelecer, previamente, com total precisão, esses parâmetros. Todos eles 
serão claramente identificados e quantificados no decorrer do plano de projeto. 
Entretanto, os parâmetros iniciais vão atuar como referências para o projeto e sua 
avaliação. 
5) Benefícios do gerenciamento do projeto 
 Evita surpresas durante a execução dos trabalhos. 
 Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas técnicas, uma vez que 
toda a metodologia está sendo estruturada. 
 Antecipa as situações desfavoráveis que poderão ser encontradas, para que 
ações preventivas e corretivas possam ser tomadas antes que essas situações 
se consolidem como problemas. 
 Adapta os trabalhos ao mercado consumidor e ao cliente. 
 Disponibiliza os orçamentos antes do início dos gastos. 
 Agiliza as decisões, já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas. 
 Aumenta o controle gerencial de todas as fases a serem implementadas devido 
ao detalhamento ter sido realizado. 
 Características do Gerenciamento do Projeto13 
 
 
 
 
 
 Facilita e orienta as revisões da estrutura do projeto que forem decorrentes de 
modificações no mercado ou no ambiente competitivo, melhorando a capacidade 
de adaptação do projeto. 
 Otimiza a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários. 
 Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos. 
 
6) Causas de fracasso dos projetos 
 As metas e os objetivos são mal estabelecidos, ou não são compreendidos pelos 
escalões inferiores; 
 Há pouca compreensão da complexidade do projeto; 
 O projeto inclui muitas atividades e muito pouco tempo para realizá-las; 
 As estimativas financeiras são pobres e incompletas; 
 O projeto é baseado em dados insuficientes, ou inadequados; 
 O Sistema de controle é inadequado; 
 Faltou liderança do gerente de projeto; 
 O projeto não teve um gerente de projeto, ou teve vários, criando círculos de 
poder paralelo aos previamente estabelecidos; 
 O projeto foi estimado com base na experiência empírica, ou feeling dos 
envolvidos, deixando em segundo plano os dados históricos de projetos 
similares, ou até mesmo análises estatísticas efetuadas; 
 O treinamento e a capacitação foram inadequados; 
 Não foi destinado tempo para as estimativas e o planejamento; 
 Não se conheciam os pontos-chave do projeto; 
 Não se conheciam as necessidades de pessoal, equipamentos e materiais; 
 Fracassou a integração dos elementos-chave do escopo do projeto; 
 Cliente/Projeto tinham expectativas distintas e, muitas vezes, opostas; 
 Ninguém verificou se as pessoas envolvidas nas atividades tinham conhecimento 
necessário para executá-las; e 
 As pessoas não estavam trabalhando nos mesmos padrões, ou os padrões de 
trabalho não foram estabelecidos. 
 
7) Ciclo de vida do projeto 
 Características do Gerenciamento do Projeto 
14 
 
 
 
 
 
 
Figura 1.2 – Fases do ciclo de vida do projeto. 
 
a) Fase de Iniciação 
 É a fase inicial do projeto, quando uma determinada necessidade é identificada e 
transformada em um problema estruturado a ser resolvido por ele. Nessa fase, a missão 
e o objetivo do projeto são definidos, bem como as melhores estratégias são identificadas 
e selecionadas. 
b) Fase de Planejamento 
 É a fase responsável por detalhar tudo aquilo que será realizado pelo projeto, 
incluindo cronogramas, interdependências entre atividades, alocação dos recursos 
envolvidos, análise de custos etc., para que, no final dessa fase, ele esteja 
suficientemente detalhado para ser executado sem dificuldades e imprevistos. Nessa 
fase, os planos auxiliares de comunicação, qualidade, riscos, suprimentos e recursos 
humanos também são desenvolvidos. 
c) Fase de Execução 
 É a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro 
cometido nas fases anteriores fica evidente durante essa fase. Grande parte do 
orçamento e do esforço do projeto é consumida nessa fase. 
d) Fase de Controle 
 Características do Gerenciamento do Projeto 
15 
 
 
 
 
 
 É a fase que acontece paralelamente ao planejamento operacional e à execução do 
projeto. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que está sendo realizado pelo 
projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas no menos espaço de tempo 
possível após a detecção da anormalidade. O objetivo do controle é comparar o status 
atual do projeto com o status previsto pelo planejamento, tomando ações corretivas em 
caso de desvio. 
e) Fase de Finalização 
 É a fase em que ocorre a avaliação por meio de uma auditoria interna ou externa 
(terceiros); os livros e documentos do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas 
durante o projeto são discutidas e analisadas para que erros similares não ocorram em 
novos projetos (aprendizado). 
 
8) Documentos essenciais no Gerenciamento de Projetos 
a) Termo de Abertura do Projeto 
b) Declaração do Escopo 
c) Elaboração do Escopo 
d) Estrutura Analítica do Projeto 
e) Plano de Gerenciamento do Projeto 
f) Plano de Gerenciamento de cada área 
 
 
 
 
 Características do Project 
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Características do Project 
 
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II 
 
Tópicos deste capítulo: 
 Características básicas do MS Project 
 
 
2.1 - Características Básicas do MS Project 
 
 Dentre os diversos recursos disponíveis, destacamos: 
1 ) Gera l 
 Baseia-se no modelo Diagrama de Rede (ou diagrama de precedências): as 
tarefas do projeto são criadas na forma de blocos interligados, formando uma 
rede. Portanto, ele não trabalha com o Diagrama de Setas, muito popular em 
programas da década de 60, mas totalmente superados; 
 Utiliza tabelas no processo de entrada de dados. Existe um conjunto padrão de 
tabelas e o usuário pode criar suas próprias tabelas. Em muitas situações, um Gráfico de 
Gantt é gerado automaticamente, auxiliando o processo de entrada de dados; 
 Aceita relações de precedências entre tarefas tipo “Fim-Início”, “Início-Início”, 
“Fim-Fim” e “Início-Fim”; 
 Permite tarefas recorrentes (ocorrem de forma repetitiva). Por exemplo, em um 
projeto pode-se planejar a realização de reuniões todas as segundas-feiras; 
 Características do Project 
17 
 
 
 
 
 
 Permite estabelecer níveis hierárquicos através de “tarefas de resumo”. Este 
aspecto é muito útil na criação da Estrutura de Decomposição do Trabalho; 
 Permite uso de subprojetos; 
 Possui recursos para agrupar, filtrar e classificar tarefas; 
 Possui um conjunto padrão de relatórios e o usuário pode criar seus próprios 
relatórios; 
 Permite a inclusão de “campos do usuário”, que aceitam diversos tipos de 
operação; 
 Permite trabalhar com macros e VBA. 
 
2) Tempo (Datas e Folgas ) 
 O cálculo da rede é feito automaticamente com a entrada de dados. Esta opção 
pode ser desativada, caso conveniente; 
 Permite definição de “semana de trabalho”, “expediente de trabalho” e 
“feriados”; 
 O cálculo da rede pode ser feito “do início para o fim” ou “do fim para o início”; 
 Permite o uso de “datas programadas” para as tarefas; 
 Permite o uso do modelo probabilístico Recursos 
 Os recursos são ligados diretamente às tarefas; 
 Permite redistribuição de recursos (ou nivelamento de recursos), manual ou 
automática. 
 
3) Custos 
 Os custos estão ligados diretamente às tarefas, quando alocados os recursos 
com seus custos, na forma de custos fixos ou de custos dos recursos alocados. 
 
 
 Características do Project 
18 
 
 
 
 
 
Exercícios 
1) Cite as 10 áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos e quais dessas são 
gerenciáveis pelo Project. 
2) Com suas palavras, defina o que você entendeu por projeto. 
3) Cite 3 características de um projeto. 
4) Cite 3 benefícios do gerenciamento de projetos. 
5) Cite 3 causas de fracasso do gerenciamento de projetos. 
6) Qual é o ciclo de vida de um projeto. 
7) Cite 3 documentos essenciais em um gerenciamento de projetos. 
 
 
 
 Apresentando o Project 
19 
 
 
 
 
 
 
 
Apresentando e configurando o Project 
 
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III 
 
Tópicos deste capítulo: 
3.1 - O ambiente do Ms Project 
3.2 – Configuração inicial do Project 
3.3 - Calendário de trabalho 
3.4 - Informações do projeto 
3.5 – Salvando um projeto 
 
 
Project 2010 Videocasts 
http://msdn.microsoft.com/pt-br/office/hh285688 
 
Conhecendo o Microsoft Project 2010 
O Microsoft Project 2010 faz parte da solução de Enterprise Project Management da Microsoft e 
está 
dividido nas seguintes versões: 
 
ProjectStandard 2010: Permite a criação de cronogramas, gerenciamento de recursos, 
prazos, elaboração de relatório, entre outras funções, mas é destinado ao trabalho isolado 
por parte do gerente do projeto. Não permite a interação de outras pessoas do projeto. 
Mais em: http://www.microsoft.com/project/en/us/project-standard-2010.aspx. 
 
Project Professional 2010: Com os mesmos recursos da versão standard, porém com 
recurso do Planejado de Equipe e integração com a solução de EPM permitindo conexão com 
o Microsoft Project Server 2010. 
Mais em: http://www.microsoft.com/project/en/us/project-professional-2010.aspx. 
 
Project Server 2010: Está é a versão do servidor que per mita que as organizações 
centralizem e padronizem a gestão de seus projetos e faça todo o acompanhamento via web, 
além de permitir integração com outros produtos como Excel, Visio, Sharepoint. 
Mais em: http://www.microsoft.com/project/en/us/project-server-2010.aspx 
 Apresentando o Project 
20 
 
 
 
 
 
 
Novidades da versão 2010 
 
Interface de Usuário FLUENT™ 
 
Novos menus gráficos, guias orientadas a tarefas e menus agrupados por contexto, tornam mais 
fáceis para o usuário familiarizar-se com o aplicativo. 
 
 
 
Agendamento Controlado pelo Usuário 
 
Programe manualmente as tarefas com as informações que você tem no momento ou escolha 
agendar as tarefas automaticamente com datas e durações calculadas. Alerta automático com os 
potenciais problemas no cronograma. O Inspetor de Tarefas reconhece os problemas e procura 
resolvê-los de maneira automática e eficaz. 
Visão da Linha de Tempo 
Diferentes visões da linha de tempo com gráficos mais modernos para expressar o seu 
cronograma 
e planejamento. 
 
 
 
Novo agendamento avançado, gerenciamento de tarefas e melhorias de vídeo que proporcionam 
excelente controle sobre como gerenciar e apresentar seus projetos. 
 
 Apresentando o Project 
21 
 
 
 
 
 
 
 
 
A nova versão do Project Web Access (também chamada de versão 2013) tem uma nova 
aparência. 
 
 
 Apresentando o Project 
22 
 
 
 
 
 
 
 
 
Project Standard 2010 Product Guide 
http://www.microsoft.com/project/en/us/project-standard-2010-product-guide.aspx 
Microsoft Project Server 2010 Product Guide 
http://www.microsoft.com/project/en/us/project-server-2010-product-guide.aspx 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Apresentando o Project 
23 
 
 
 
 
 
3.1 – O ambiente do Ms Project 
 
 
Figura 3.1.1 – Tela principal do Project 2010. 
 
1) Menu Pr inc ipa l 
 É a barra que contém todos os comandos do Ms Project. Os comandos mais 
utilizados aparecem também na Barra de Ferramentas, do mesmo modo que nos outros 
programas da Microsoft. Cada menu tem os seus próprios comandos. 
 
Figura 
 
2) Bar ras de Ferramentas 
 Contém os botões dos comandos mais utilizados. A Barra de Ferramentas pode ser 
personalizada pelo usuário. As ferramentas de cada barra provém de cada menu. 
 
Figura 
Menu Principal Ferramentas 
Área de escopo Gráfico de Gantt 
 Apresentando o Project 
24 
 
 
 
 
 
 
3 ) Área de escopo 
 Neste espaço são colocados os campos das diversas tabelas do banco de dados do 
Ms Project. O principal objetivo é digitar o escopo do projeto a partir da estrutura analítica 
do projeto (EAP). Veja na figura abaixo algumas atividades do escopo lançadas. 
 
Figura 
 
4 ) Área Grá f ica ou Grá f ico de Gant t 
 É a região onde aparecem as visualizações gráficas do projeto, tal como o Gráfico 
de Gantt devido aos lançamentos do escopo, durações e relacionamentos. Veja um 
exemplo na figura abaixo. 
 
Figura 
 
3.2 – Configuração inicial do Project 
 
 Outro passo muito importante para se fazer ao iniciarmos um projeto é definirmos 
alguns parâmetros para o Ms Project de como ele realizará os cálculos e de como iremos 
controlar nosso projeto. 
 Apresentando o Project 
25 
 
 
 
 
 
 O programa vem com uma configuração que pode ser alterada pelo usuário. 
 O Ms Project se adapta a projetos de qualquer natureza, portanto é muito 
importante que antes de começarmos a relacionar as atividades, tenhamos definido 
algumas opções de configuração. 
 Fazemos is to no menu Arquivo / Opções . 
Observação: Sempre que quiser alterar uma parametrização, faça-a num arquivo vazio. 
 
a) Guia Gera l 
 Na guia Geral a boa novidade do programa. Permite Desfazer (Undo) até 99 vezes. 
Na versão 2003 só era permitido uma (1) vez desfazer e ainda assim dependendo da 
ação feita antes nem esta única opção era habilitada. 
 Habilitar o modo de exibição padrão ao inicial o Project. 
 Permite o formato de como as datas serão mostradas principalmente no gráfico 
de Gantt. 
 
 
Figura 3.1.2 – Guia geral. 
 
 Apresentando o Project 
26 
 
 
 
 
 
b) Guia Exibir 
 Na guia Exibir, a caixa Formato de data vem com formato. Sugerimos este formato 
acrescido da hora. As demais marcações deixe como está, ou altere conforme a 
necessidade. A caixa Símbolo é editável. Se quiser mudar para outra moeda, basta editar 
o símbolo desta moeda. 
 Veja as opções: 
 Símbolo 
 Mostrar número da estrutura de tópicos 
 Mostrar a tarefa de resumo do projeto 
 
Figura 3.1.3 – Guia Exibir. 
 
c) Guia Cronograma 
 Na guia Cronograma definimos o tipo de tarefa no nosso projeto. A caixa Mostrar 
unidades de atribuição como vem como padrão porcentagem, ou seja, o recurso atribuído 
a tarefa estará como 100% se for um (1) recurso, 200% se forem dois (2) recursos e 
assim por diante. Na forma alterada que está como decimal estará como 1, 2, e assim por 
diante. Fica a critério do usuário. Na realidade tanto o percentual como o decimal 
representam a disponibilidade do recurso em horas, ou seja, 100% ou um (1) significam 
que podemos utilizar totalmente as horas disponíveis do recurso em nosso projeto, 
 Apresentando o Project 
27 
 
 
 
 
 
conforme o calendário adotado. Se adotarmos um calendário de 8 h/dia, podemos alocar 
o recurso 8 horas por dia. As demais marcações deixem como sugerido. 
 
Figura 3.1.4 – Guia Cronograma. 
 
d) Salvar 
 Nesta opção podemos mudar o endereço padrão de salvamento automático dos 
arquivos. 
 
Figura 
 
 Apresentando o Project 
28 
 
 
 
 
 
e) Personalizar faixa de Opções 
 Esta opção permite criar barra de menu e associar macros a essa barra além de 
criar ícones na barra rápida de menu. Veremos esse tópico melhor na unidade sobre 
“Macros”. 
 
Figura 
 
3.2 - Calendário de Trabalho 
 
 A utilização do Microsoft Project para criação de cronogramas exige que os 
gerentes de projeto tomem algumas medidas para garantir a confiabilidade dos seus 
projetos – com relação a prazo, esforço, duração, custo e etc. 
Dentre essas medidas, uma das mais importantes é a criação de calendários, a fim de 
garantir que o cronograma reflita todas as datas de exceção do projeto, como feriados, 
pontes, folgas, trabalho em datas excepcionais. 
 As informações referentes aos dias e horários de trabalho constituem o que se 
chama Calendário de Trabalho. Para acessá-las, clique no menu “Projeto” e clique na 
 Apresentando o Project 
29 
 
 
 
 
 
opção “Alterar período de trabalho”. Deverá aparecer uma tela como a apresentada na 
figura abaixo: 
 
Figura 3.2.1 – Calendário de trabalho. 
 As informações apresentadas, como você pode ver no campo “Para calendário”, 
são do calendário padrão. Esta tela permite criar novos períodos de trabalho ou alterar os 
existentes.O MS Project oferece três opções de período de trabalho ou calendários: 
 Padrão (Standard) 
 24 Horas (24 Hours) 
 Turno da Noite (Night Shift) 
 Selecione cada uma das opções do campo “Para” e verifique de acordo coma 
legenda apresentada do lado direito do calendário, os dias/horários de trabalho e de folga 
para cada calendário. 
 
1) Cr iando um ca lendár io 
 Antes de começar qualquer projeto, a primeira coisa que se deve fazer é criar um 
calendário. Para isso clique no menu “Projeto” depois em “Alterar período de trabalho” 
conforme figura abaixo. 
 Apresentando o Project 
30 
 
 
 
 
 
 
Figura 3.2.2 – Janela Alterar período útil. 
 Agora clique no botão “Criar Novo Calendário...” e veja a janela abaixo. 
 
Figura 3.2.3 – Janela criar novo calendário. 
 Você pode criar um calendário base ou a partir de um dos três (3) modelos. 
 Crie um calendário chamado “Teste” e clique “OK”. 
 Agora vamos definir o calendário “Teste” como padrão para o nosso projeto. Para 
isso na opção “Para calendário” selecione o calendário “Teste”. 
 
2) De f in indo os d ias de t raba lho no ca lendár io 
 Depois de criar o calendário, o próximo passo é definir o período útil. Para isso na 
janela “Alterar período útil” selecione a guia “Semana de trabalho” e depois no botão 
“Detalhes” conforme a figura abaixo. 
 Apresentando o Project 
31 
 
 
 
 
 
 
Figura 3.2.4 – Detalhes da semana de trabalho. 
 Depois que clicarmos no botão “Detalhes” vai surgir a janela abaixo para que 
possamos definir o horário de cada dia e os dias de trabalho. 
 
Figura 3.2.5 – Definir os horários diário de trabalho. 
 Podemos selecionar cada dia e definir o horário para cada dia que será entendido 
para todos os dias de trabalho do projeto. 
 Definir no calendário “Teste” como dias de trabalho de segunda a sexta de 8h às 
17h com uma hora de intervalo para o almoço. 
 
3) De f in indo exceç ões 
 Apresentando o Project 
32 
 
 
 
 
 
 Para marcar um determinado dia como feriado, por exemplo, devemos selecionar o 
mês, clicando na barra de rolagem, dá um clique sobre o dia no calendário e selecione a 
guia “Exceções” do lado esquerdo da janela. 
 
 
Figura 3.2.6 – Criando excessão. 
 Agora clique no campo “Nome” e digite o nome da exceção e depois a data de 
“Início” e “Concluir” conforme mostrado na figura acima. 
 Veja que ficou marcado o dia 7 de setembro como uma exceção que não será um 
dia de trabalho e nada pode ser marcado nesse dia. 
 É possível efetuar alterações no calendário de um projeto existente, porém deve-se 
ter o cuidado de com as tarefas cujas durações estejam definidas em semanas, meses 
ou anos, pois, nestes casos, resultados imprevisíveis podem ocorrer. O ideal, neste caso, 
é que as tarefas estejam definidas em dias úteis. 
 Para isso clique no botão “Detalhes” conforme mostrado na janela abaixo. 
 Apresentando o Project 
33 
 
 
 
 
 
 
Figura 3.2.7 – Detalhes da exceção. 
 Essa opção é boa quando desejamos marcar uma reunião periódica, toda semana. 
Nesse caso basta marcar a opção “Semanalmente” e marcar quantos dias ou qual a 
data final para as reuniões. 
 
4 ) Excluindo um ca lendár io 
 
 Muitas vezes os usuários do Microsoft Project criam inúmeros calendários para um 
projeto e, num determinado momento acabam descobrindo que há alguns deles que não 
mais serão utilizados (ou que foram cadastrados de maneira incorreta). Nesse momento, 
a pergunta é: como faço para excluir um calendário? 
 A opção mais óbvia seria refazer o caminho usado para a criação do calendário. 
Mas é frustrante descobrir que este passo óbvio não oferece opções para exclusão do 
calendário. Nesse sentido, para excluir um calendário no Microsoft Project, é preciso 
utilizar as funcionalidades do Modelo Global (também conhecido como Organizador). De 
maneira resumida, o Modelo Global representa um conjunto de configurações do Project 
(calendários, campos personalizados, modos de exibição e etc.), que podem ser 
configurados e definidos para todos os projetos utilizados na máquina do usuário (farei 
um post para tratar desse assunto em outra oportunidade). 
 Para acessar o Modelo Global e excluir um calendário, siga os passos: 
 Apresentando o Project 
34 
 
 
 
 
 
1º - Clique no menu Arquivo / Informações. Você irá visualizar o ícone do Modelo 
Global: 
 
Figura – 
 
2º - Clique em Organizador. Na caixa de diálogo Organizador, clique na 
aba Calendários. Você irá visualizar, na janela do lado direito, todos os calendários que 
fazem parte do seu projeto. 
 
 
Figura – 
 
3º - Selecione o calendário que deseja excluir e clique “Excluir”. Neste exemplo, vou 
excluir o calendário teste. 
 
Figura - 
 
4º - Agora será mostrado sem o arquivo. 
 Apresentando o Project 
35 
 
 
 
 
 
 
Figura - 
 
 
Exercício. 
1) Crie um calendário chamado “Trabalho de máquinas” com o seguinte horário: 2ª, 4ª e 
5ª das 8 às 17hs e as 3ª e 6ª das 8 às 16hs e sábado de 8 as 12hcom 1 hora de 
intervalo para almoço (das 12 às 13hs). 
2) Depois transforme um sábado (livre escolha) em dia útil com horário das 8 às 12hs. 
3) A seguir estenda até as 19hs o horário de um dia qualquer. 
4) Determine que todas as últimas 6ª feiras terão o expediente encerrado às 16hs, para o 
Happy Hour. 
5) Marque alguns feriados. 
6) Crie um recursos chamado vigilante (são três (3) ao todo) que serão alocados 24, com 
8 horas para cada um (1) e crie um calendário diferenciado para esse recurso. 
 
 
3.3 – Informações sobre o projeto 
 
 No menu Projeto / Informações do Projeto, informamos quando deverá iniciar ou 
terminar o projeto. 
 Se não for informada uma data o Project assume a data atual. 
 Apresentando o Project 
36 
 
 
 
 
 
 O Project calculará posteriormente, baseado no caminho crítico, quando deverá 
terminar o projeto. Também pode fazer de trás para frente, ou seja, indicarmos quando 
queremos que termine o projeto e ele calculará quando deve começar. 
 Para isso alteramos a opção “Agendar a partir de”. 
 
 
Figura 3.3.1 – Informações sobre o projeto. 
1) Agendar a partir de 
 
 Data de início do projeto 
 Data de término do projeto 
a) Data de início do projeto – O projeto é gerenciado por esta data. 
b) Data de término do projeto - Inicialmente contém a data atual. Após a entrada de 
dados conterá a data de término do projeto, conforme calculado pelo programa. Caso se 
deseje que o programa efetue os cálculos na modalidade do “fim para o início”, deve-se 
preencher este campo e também o campo seguinte. Observe que o preenchimento deste 
campo é mutuamente exclusivo em relação ao campo Data de Início, conforme escolha a 
ser feita no campo apresentado a seguir. 
2) Data de Status 
 O Microsoft Project 2010 usa a data de status para exibir o andamento por linhas de 
andamento, inclusive informações sobre o andamento não dividido em fases (como 
porcentagem concluída) em um projeto, ou para calcular os totais de valor acumulado. A 
 Apresentando o Project 
37 
 
 
 
 
 
data de status é igual à data atual (data de hoje), a menos que você especifique uma 
data de status diferente. Também é possível usar a data de status para determinar onde 
colocar o trabalho real e o trabalho restante no cronograma ao inserir informações sobre 
o andamento. 
 Ca lendá r io 
Especifica os dias da semana e horários a serem considerados na agenda. O 
calendário padrão (Standard), por exemplo, considera os seguintes dias/horários de 
serviço: segunda a sexta, das 8h às 17h, comintervalo para almoço entre as 12h e 13h. 
Estas informações do calendário padrão podem ser alteradas pelo usuário – conforme 
apresentado na seção Calendário de Trabalho. 
 P r io r idade 
 Indica a prioridade do projeto. Deve ser um número de 0 a 1000. Quanto maior o 
número maior a prioridade. Esta informação é utilizada quando o MS Project tem que 
decidir quanto à alocação de um recurso a um projeto ou outro. O botão “Estatísticas” 
apresenta estatísticas sobre o projeto, tais como: data de início e término, duração, 
trabalho e custo. É importante notar que você pode criar um projeto dando como ponto 
de partida a data de início desejada ou a data de término. Neste último caso, o MS 
Project parte da data em que o projeto deverá estar pronto e vai retroagindo. Esta opção 
é útil quando temos uma data limite para a conclusão do projeto e queremos ter uma 
ideia de quando começar, de modo que o prazo seja cumprido. Após, preenchida esta 
tela inicial, será apresentada a tela de entrada de dados. Aumente a parte visível da 
planilha, de modo que a coluna de predecessoras fique à mostra (coloque o ponteiro do 
mouse sobre a Barra Separadora Vertical, clique, segurando o botão do mouse e arraste 
para a direita). Feito isso, agora é só digitar os dados do projeto. Clique na coluna “Nome 
da Tarefa”, na Área para Tabelas, e digite o nome da primeira atividade. 
 
3) Esta t ís t icas 
 As estatísticas servem para informar, à medida que o projeto vai sendo executado, 
quanto decorreu de duração, trabalho, custo, etc. Comparando com a linha de base, que 
é o seu planejamento. 
 Apresentando o Project 
38 
 
 
 
 
 
 
Figura 3.3.2 – Estatísticas do projeto. 
 
 
3.5 – Salvando o Projeto 
 
1) Salvamento padrão 
 Para salvar o projeto criado, siga o seguinte procedimento que é o mesmo para 
todos os programas Microsoft. 
1º - Clique em no menu “Arquivo” no menu de Opções; 
2º - Selecione a opção “Salvar”; 
 
Figura 3.5.1 – Janela salvar. 
 
3º - Digite o nome do arquivo; 
 Apresentando o Project 
39 
 
 
 
 
 
4º - Clique no botão “Salvar”. Após clicar no botão “Salvar”, o MS Project salvará o seu 
arquivo no formato Project. 
 
2) Salvamento Automático 
 O Ms Project pode ser programado para salvar o projeto a cada intervalo de tempo. 
Para isso, clique no menu “Arquivo” e depois “Opções”. 
 
Figura 3.5.2 – Janela opções. 
 É importante, pois em caso de falta de energia ou problema no programa aquela 
maldita mensagem “Este programa efetuou uma operação ilegal e será fechado” o 
seu trabalho não será totalmente perdido. 
 Determine a periodicidade do salvamento. No exemplo mostrado acima está em 10 
minutos. 
 
 
40 
 
 
 
 
 
 
Criando um projeto 
 
C
a
p
it
u
lo
 
IV 
 
Tópicos deste capítulo: 
4.1 - Definindo o escopo 
4.1.1 – Lista de atividades 
4.1.2 - Fase 
4.1.3 – Etapa ou evento milestone (marco) 
4.1.4 – Informações sobre a tarefa 
4.1.5 – Tarefa recorrente 
4.1.6 – Dividindo tarefa 
4.1.7 – Ocultando e mostrando coluna 
4.2 - Durações das atividades 
4.3 – Predecessoras 
 
4.1 – Definindo o escopo 
 
 O escopo nasce do planejamento a partir da criação da estrutura analítica do 
projeto. 
 O processo de criação de um novo projeto no MS Project segue o padrão dos 
demais programas da Microsoft. Após abrir o programa, você já estará em um novo 
projeto. Entretanto, a tela de inicial de informações sobre o projeto não é apresentada. 
Para isso, no menu Principal, clique na opção “Projeto” e selecione Informação sobre o 
Projeto. Já vimos esse tópico no item 3.3. 
 
41 
 
 
 
 
 
 Vamos criar um projeto simples para apresentar como usar o Ms Project. O exemplo 
abaixo se refere às etapas de conserto de uma máquina (que poderia ser um guindaste 
ou empilhadeira). Sua duração está apresentada em dias, mas poderia ser em horas, 
semanas, meses e as tarefas que precedem cada uma delas. 
 
Tabe la 4 .1 – Escopo de manutenção da máquina 
Código At i v idade 
1 Fase inicial 
2 Verificar partes com defeito (com a máquina em operação) 
3 Realizar orçamento do reparo da máquina 
4 Aprovar orçamento 
5 Fase de Manutenção da máquina 
6 Verificar partes com defeito (com a máquina em operação) 
7 Desmontar a máquina deixando as partes sobre a fundação 
8 Transportar partes da máquina até a oficina de reparo 
9 Desmontar fundação antiga 
10 Consertar as partes da máquina na oficina 
11 Construir nova fundação 
12 Transportar partes reformadas até a fábrica 
13 Montar a máquina 
14 Posicionar a máquina montada sobre a nova fundação 
15 Efetuar os testes finais 
16 Fase de conclusão 
17 Fechamento dos contratos 
18 Encerramento dos documentos 
19 Elaborar o documento "Lições Aprendidas" 
 
 Atividades são as etapas necessárias para se completar um projeto. São 
executadas em uma sequência caracterizada pela natureza do projeto. As atividades 
podem ocorrer sequencialmente ou simultaneamente. 
4 .1 .1 - T ipos de a t iv idades 
 At i vidades execut ivas ou ta re fas (Tasks) – São as atividades 
relacionadas diretamente com a ação dentro do projeto. Por exemplo: Embalar 
computadores. 
 Marcos ou Entregas (Mi les tones) – O marco representa um evento, 
ou condição, que marca a execução de um grupo de atividades relacionadas 
entre si, ou término de uma fase de projeto. Serve, também, para identificar as 
 
42 
 
 
 
 
 
entregas dos pacotes de trabalho e não tem duração. É também chamado de 
etapas. Por exemplo: Telhado pronto (Entrega). 
 At i vidades -resumo ou pacotes de t rabalho (Summary Tasks) 
– São atividades que englobam outras atividades, denominadas sub-atividades. 
Representam um conjunto de atividades, totalizando duração, datas e custos das 
atividades a elas pertencentes. Também podem ser denominadas pacotes de 
trabalho. Por exemplo: Fase de Planejamento. 
 
4.1 .2 - Fase 
 
- Nível Hierárquico 
 
 Nível hierárquico das tarefas é a forma de se criar sub-tarefas para as fases. 
 Após termos relacionados as tarefas, selecionamos aquelas que serão sub-tarefas, 
ou seja, farão parte de uma fase ou resumo. Para isso, selecione as tarefas das linha 
dois (2) até a linha sete (4) que serão sub-tarefas do item “Fase inicial” e clique no botão 
“Recuo” no menu Tarefa opção Cronograma. 
 Veja o resultado. 
 
Figura 4.2.1 – Quebra de nível. 
 
43 
 
 
 
 
 
 Observe o nível hierárquico criado na página anterior. As caixinhas com sinal – 
(menos) escondem as tarefas que fazem parte da tarefa resumo e com sinal + (mais) 
estão mostrando as sub-tarefas. 
 Faça o mesmo procedimento para as “Fases de Manutenção da máquina” e “Fase 
de conclusão”, conforme mostrado na figura abaixo. 
 
F i g u r a 4 . 2 . 2 – P r o j e t o d i v i d i d o e m f a s e s . 
 Veja o resultado do projeto em fases na figura acima. 
 
 
4 .1 .3 - Marco 
 Marco é quando você cria uma tarefa com duração 0. 
 São datas importantes no cronograma e são especificadas para o Project criando-se 
uma tarefa com duração igual a 0 (duração <> de 0 não é etapa). 
 A tarefa não terá horas de trabalho nem custo, apenas significa uma data importante 
como assinatura de um contrato, chegada de um material, data inicial/final do projeto, 
fase, etc. 
 Veja no exemplo na figura seguinte. 
 
44 
 
 
 
 
 
 
F i g u r a 4 . 1 . 2 – Ex e m p l o d e t a r e f a m a r c o . 
 
 Vamos melhorar o escopo para reparação da máquina. Veja o escopo abaixo. Digiteos nomes das tarefas que você acha necessário para a construção de manutenção da 
máquina com suas atividades resumo. Veja como ficou. 
 
F i g u r a 4 . 1 . 2 – A t i v i d a d e s d e m a n u t e n ç ã o d a m á q u i n a c o m a t i v i d a d e s r e s um o . 
 Devemos descrever as atividades (tarefas do projeto ou EAP). 
 As tarefas são cada atividade que o projeto realiza que tem custo, duração e 
recurso. 
 
 
4 .1 .4 - In formações sobre a tarefa 
 No Ms Project as tarefas podem ser classificadas como pertencentes aos tipos 
mostrados a seguir e que têm influência direta na duração da tarefa. 
 
45 
 
 
 
 
 
 Para acessar as informações de uma tarefa, basta dar dois cliques sobre a tarefa 
que será mostrada janela abaixo. 
 
Figura 4.1.3 – Informações sobre a tarefa. 
 Nesta janela podemos realizar várias configurações sobre a tarefa através das 
guias: Geral, Predecessoras, Recursos, Avançado, Anotações e Campos personalizados. 
1) Guia Geral 
 Na guia geral pode-se colocar o percentual de conclusão da tarefa, a prioridade e 
até a duração, a data de início e a data de término de uma tarefa. 
 
Figura 4.1.4 – Guia geral de Informações sobre a tarefa. 
 
46 
 
 
 
 
 
 O campo “Estimativa” contém “Sim” se a duração da tarefa for uma estimativa e 
Não for uma duração definida. Pode escolher entre duração estimada ou definida, 
selecionando “Sim” ou “Não” no campo “Estimativa”. 
Duração estimada - uma duração sobre a qual você tem informações suficientes apenas 
para determinar um valor provisório. Para que o status fique imediatamente visível, uma 
duração estimada é claramente marcada com um ponto de interrogação logo depois da 
unidade de duração. É a melhor previsão atual de quanto tempo você acredita que a 
tarefa (tarefa: uma atividade que tem um início e um fim. Os planos de projetos são 
constituídos por tarefas) levará para ser concluída. Quando uma duração é sinalizada 
como uma estimativa com o uso de um ponto de interrogação, isto indica que ainda há 
informações pendentes, geralmente dos recursos que serão responsáveis pela tarefa. A 
incerteza sobre uma duração estimada contribui para a incerteza na data de término do 
projeto, o que significa que a data de término pode estar em risco (risco: um evento ou 
uma situação que pode afetar de modo negativo o escopo, a agenda, o orçamento ou a 
qualidade do projeto). Você pode ver todas as tarefas com durações estimadas e pode 
determinar quais estimativas ainda são precisas e quais devem ser atualizadas. 
Outras opções: 
- Inativo – A tarefa fica inativa em relação às outras. 
- Prioridade – Mostra o grau de prioridade da tarefa em relação às outras. Varia de 0 a 
1000. 
Porcentagem concluída – Mostra o percentual de conclusão da tarefa. Pode-se ir 
digitando o percentual de conclusão da tarefa ao longo do processo de monitoramento e 
controle. 
Modo de agendamento – Mostra como a tarefa está agendada se automaticamente ou 
manualmente. 
Datas de início e data de término – Mostra as datas de início e término da tarefa. Essas 
datas são calculadas de acordo com a duração da tarefa e suas predecessoras. 
2) Guia Predecessora 
 
47 
 
 
 
 
 
 As predecessoras podem ser informadas nesta guia ou na coluna Predecessoras da 
tabela Entrada no Gráfico de Gantt. A coluna ID mostra a linha da predecessora na tabela 
Entrada. 
 
Figura 4.1.5 – Guia predecessora. 
 Nesta guia podemos ver o tipo de predecessora e se existe latência da mesma. 
3) Guia Recursos 
 A guia Recursos pode ser usada para atribuir recursos às tarefas. Há outras 
maneiras além dessa. Na coluna “Nome do recurso” clicando-se na célula abre o 
cadastro de recursos, mostrando o custo do recurso na tarefa. 
 
 
48 
 
 
 
 
 
 
Figura 4.1.6 – Guia recursos. 
 
 
 
4) Guia Avançado 
 A guia “Avançado”, o prazo final é um deadline, uma data estabelecida como 
indicador que determinada tarefa não pode passar daquela data. Se passar a data da 
restrição, a tarefa vira crítica (se já não for). O indicador que o Project põe é uma seta 
verde apontada para baixo. 
 Quando uma tarefa é controlada pelo empenho, o Microsoft Project mantém o 
trabalho total na tarefa em seu valor atual, independentemente de quantos recursos são 
atribuídos à tarefa. Quando novos recursos são atribuídos, o trabalho restante é 
distribuído para eles. 
 
 
 
49 
 
 
 
 
 
 
Figura 4.1.7 – Guia avançado. 
 Algumas opções são: 
a) Restringir tarefa a um prazo final 
 Permite especificar uma data limite para a linha de base para a conclusão da tarefa. 
b) Tipo de restrição 
 Restrição flexível: uma restrição que não associa uma tarefa a uma única data. As 
restrições flexíveis são: 
– O Mais Breve Possível 
– O Mais Tarde Possível 
– Não Terminar Antes De 
– Não Terminar Depois De 
– Não Iniciar Antes De 
– Não Iniciar Depois De 
 Restrição inflexível: uma restrição que não pode ser alterada porque associa uma 
tarefa a uma data. As restrições inflexíveis são: 
– Deve Terminar Em 
– Deve Iniciar Em 
– Não Terminar Antes De 
– Não Terminar Depois De 
– Não Iniciar Antes De 
– Não Iniciar Depois De 
 Quando se insere uma nova tarefa no campo “Nome da Tarefa”, o Project atribui a 
restrição “O Mais Breve Possível” (OMBP) quando o projeto é agendado a partir da data 
de início. 
 
50 
 
 
 
 
 
 Quando o agendamento é feito a partir da data de término, o Project atribui a 
restrição “O Mais Tarde Possível” (OMTP). 
 Ao inserir manualmente uma data de início ou de término para a tarefa, você 
automaticamente aplica a ela uma restrição. 
 Deve iniciar em / Deve terminar em (Must start on / Must finish on) – Força uma 
tarefa a iniciar ou terminar em uma data específica. 
 Não iniciar antes de / Não iniciar depois de (Start no earlier than / Start no later 
than) – Define que o início de uma tarefa não seja mais cedo ou mais tarde do 
que uma data específica. 
 Não terminar antes de / Não terminar depois de (Finish No earlier than / Finish no 
later than) – Define a conclusão de uma tarefa para que ela não caia mais cedo 
ou mais tarde do que uma data específica. 
 O mais breve possível / O mais tarde possível (As soon as possible / As late as 
possible). 
Casos: 
 Um projeto envolve a preparação de uma nova instalação para a ocupação e 
você quer que a inspeção final dessa instalação aconteça o mais tarde possível. 
 A aprovação de um orçamento anual não deve terminar após o último dia do ano 
fiscal, quando o orçamento deve estar aprovado para começar o ano novo. 
 
 
c) Tipo de tarefa (Controle por empenho) 
Duração Fixa (medida em d ias – 2h ) 
 A duração da tarefa não se altera pela alteração na quantidade de recursos a ela 
alocada; 
Unidades Fixas ou Carga Fixa (medido em porcentagem – 50%) 
 A duração da tarefa é consequência da quantidade de recursos alocados; 
Trabalho Fixo (Medido em horas – 8h ) 
 
51 
 
 
 
 
 
 A duração da tarefa é consequência da quantidade de recursos alocados. Estes 
tipos se relacionam da seguinte maneira: 
Trabalho = Carga x Duração 
 
 
5) Guia Anotações 
 A guia Anotações serve para anotações sobre a tarefa, por exemplo, como realizá-
la. Possibilita inserir objetos (plantas, foto) inclusive com opção de vínculo. Há a opção 
através de hyperlink para associar a tarefa a um documento. 
 Serve como documentação da atividade ou a narração do passo a passo que vai 
acontecendo com a atividade. 
Observação : O project só permite inserir figura “.BMP”. Aconselhoa criar uma 
pasta de figuras em seu computador e fazer referência. 
 
 
F i g u r a 4 . 1 . 8 – G u i a a n o t a ç õ e s . 
 
4.1 .4 – Tare fa recor rente 
 Menu Tarefa / Inser i r / Tare fa per iód ica 
 Tarefa periódica ou recorrente é aquela que se repete constantemente durante o 
projeto. 
 Exemplo: reuniões semanais, relatórios trimestrais, revisões mensais de orçamento. 
 
52 
 
 
 
 
 
Em vez de criar 20 reuniões, por exemplo, cria-se uma tarefa repetitiva denominada 
Reunião, apenas uma vez, e registramos a frequência e o tempo para elas. 
 Passos: 
– Clique no menu Tarefa / Inserir / Tarefa periódica 
– Dar nome para a tarefa e definir a duração 
– Definir a frequência 
– Definir o período 
 Veja como ficou na figura abaixo. 
 
Figura 4.1.9 – Criando tarefa recorrente. 
 Após isso, veja a janela abaixo. 
 
53 
 
 
 
 
 
 
Figura 4.1.10 – Tarefa periódica. 
 O padrão de recorrência pode ser diário, semanal, mensal e anual. 
 Também podemos escolher em qual dia da semana e qual a duração da atividade 
periódica. 
 Agora clique no botão “OK” e veja abaixo como ficaram suas atividades no Project. 
 
Figura 4.1.11 – Tarefas recorrentes. 
 
Observação: Podemos selecionar cada atividade e arrastar para suas respectivas 
posições de acordo com a data. 
 
4.1.5 – Dividir Tarefa 
 
54 
 
 
 
 
 
 Menu Tarefa / Cronograma / Dividir tarefa 
 
Figura 4.1.12 – Separando tarefa. 
 Exemplo de situação: 
 Não se pode concluir a tarefa em dias consecutivos. 
 A divisão de uma tarefa cria uma lacuna, a qual poderá ser visualizada no Gráfico 
de Gantt. 
 Ao clicar na opção “Dividir tarefa”, clica sobre a tarefa e depois arrasta mais para 
frente. 
 
Figura 4.1.13 – Tarefa dividida. 
 Veja o resultado da ação da tarefa dividida na figura acima. 
 
 
4.2 – Durações das atividades 
 
 Duração das atividades é o tempo que cada atividade dura dentro do projeto. 
 Clique na coluna “Duração” e especifique a duração de cada tarefa. Antes, habilite 
a opção “Agendamento manualmente” para que as datas sejam calculadas 
 
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automaticamente após ser inserida a duração. Veja na figura abaixo como ficaram as 
atividades do projeto com as durações lançadas. 
 
Figura 4.3.1 – Habilitando agendamento manualmente. 
 
 
 Podemos determinar as durações das tarefas conforme a tabela abaixo. 
 
Tabe la 4 .3 .1 – Un idades de tempo de duração. 
Un idade de tempo Le tra a u t i l i zar 
Minutos M 
Horas H 
D ias D 
Semanas S 
Meses Me 
Anos Na 
 
 Para a primeira atividade, por exemplo, digite 8 dias. Caso não tenha certeza do 
tempo de duração da atividade, você pode digitar o símbolo “?” após a letra (por 
exemplo, 8h?). Dessa forma, o MS Project entende que trata-se de estimativa. 
 Quando possuir o valor correto, basta digitar o tempo de duração sem o símbolo “?”. 
Observe que ao digitar o tempo de duração, o MS Project automaticamente calcula o 
valor das colunas “Início” e “Término”. Portanto, você não deve digitar nada nestas 
colunas. 
 
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 Ao determinar cada duração da tarefa, o projeto automaticamente determina o prazo 
de início e fim da tarefa, mas apenas quando a opção de “Agendamento automático” 
está habilitada. 
 Agora vamos habilitar a opção “Agendamento automático” para que as datas 
sejam calculadas automaticamente após ser inserida a duração. Selecione todas as 
tarefas do projeto e habilite o ícone “Agendamento automático”. Veja o resultado na 
figura abaixo. 
 
Figura 4.3.2 – Tarefas com agendamento automático. 
 Perceba que ao selecionarmos as atividades e aplicarmos o agendamento 
automático, o Project preenche automaticamente os campos “Início” e “Término” a partir 
das datas de início ou de término do projeto declarado nas “Informações do projeto” e 
de acordo com o calendário declarado no mesmo. 
 Veja que o Gráfico de Gantt começa a se montar a partir da data de início do 
projeto. 
 
1) Padronizando Procedimentos 
 Alguns procedimentos do MS Project podem ser padronizados de modo a facilitar o 
trabalho de planejamento. Para isso, clique no menu “Arquivo”, selecione “Opções”. 
 Podemos, por exemplo, padronizar a unidade de duração das tarefas. Inicialmente, 
o padrão é “dia”. 
 
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 O Ms Project assume a duração em dias. Se quiser alterar este padrão, após 
acessar a tela “Opções”, clique em “Cronograma” e altere o campo “Duração é inserida 
em” para o valor desejado como padrão. Outra padronização importante diz respeito ao 
calendário a ser utilizado pelo Ms Project. Toda tarefa pressupõe o uso de determinado 
calendário que especifica os dias de trabalho, horário do expediente e feriados. 
 O calendário declarado no projeto pressupõe que: 
 A semana começa no dom ingo . 
 Os d ias de t raba lho vão de segunda - fe i ra a té sexta - fe i ra . 
 Os d ias de descanso são o sábado e o dom ingo . 
 O exped ien te de t raba lho é das 08h às 12h e das 13h às 17h . 
 Não há fe r iado . 
 
 Para visualizar ou alterar esses padrões, basta clicar no menu “Arquivo” e depois 
em “Opções”. Depois selecione do lado esquerdo da janela a opção “Cronograma”. 
 Veja na janela abaixo. 
 
 
Figura 4.3.2 – Janela opções de cronograma. 
 É a partir destas informações que serão determinados o tempo de execução de 
cada tarefa, os recursos a ela vinculados e consequentemente a duração do projeto. 
 
 
58 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4.3 – Predecessoras 
 
 É a informação mais importante para o MS Project. Significa o relacionamento entre 
as tarefas e o que vai possibilitar o cálculo do caminho crítico, e, portanto o cálculo da 
duração do projeto. 
 Para definirmos as precedências basta informarmos, na coluna Predecessoras, o 
número da tarefa que ela depende e qual o tipo de dependência. 
 Existem quatro (4) tipos de Predecessoras para o estabelecimento de 
dependências: 
 
a ) Término-a - In íc io (F in ish - to-Star t – FS ou TI ) 
 É o tipo mais comum de dependência e prevê que a tarefa sucessora pode iniciar 
após o término da tarefa antecessora. 
 Exemplo: 
 Você deve gravar um relatório antes de editá-lo. 
 Você deve ter um computador antes de instalar o software. 
 
 
F i g u r a 4 . 4 . 1 – P r e d e c e s s o r a t é r m i n o a i n í c i o . 
 
b ) In íc io -a - In íc io (S ta r t - to-Star t – SS ou I I ) 
 A tarefa sucessora não pode começar até que a antecessora comece. 
 
59 
 
 
 
 
 
 Quando começa a obter os resultados de uma eleição, você começa a compilá-
los. 
 Quando os pilotos ligam os motores é possível dar a bandeirada para iniciar a 
corrida. 
 
F i g u r a 4 . 4 . 2 – P r e d e c e s s o r a i n í c i o p a r a i n í c i o . 
 
c ) Término-a-Término (F in ish - to-F in ish – FF ou TT) 
 A tarefa sucessora não pode terminar até que a tarefa antecessora esteja concluída. 
 Você termina de instalar os computadores ao mesmo tempo em que termina de 
mudar os empregados para o prédio e, assim, eles podem começar a usar o computador 
imediatamente. 
 
F i g u r a 4 . 4 . 3 – P r e d e c e s s o r a t é r m i n o p a r a t é r m i n o . 
 
d ) In íc io -a -Término (S ta r - to -F in ish – SF ou IT ) 
 A tarefa sucessora não pode terminar até que a tarefa antecessora comece. 
 Esse tipo de dependência é muito raro de acontecer. 
 Os empregados só podem começar a usar um procedimento novo quando 
terminaremo treinamento nesse procedimento. Se o uso do novo procedimento for 
atrasado, você também pode atrasar o treinamento para que ele ocorra o mais tarde 
possível antes da implementação. 
 
60 
 
 
 
 
 
 
F i g u r a 4 . 4 . 4 – P r e d e c e s s o r a i n í c i o p a r a t é r m i n o . 
 
1) La tência 
 É a capacidade de atraso ou adiantamento em uma tarefa em relação a outra. 
 Exemplo: 
 Na predecessora da tarefa B. 
 ATI-2 
 F i g u r a 4 . 4 . 5 – L a t ê n c i a . 
 Estou dizendo que a tarefa B começa 2 dias antes da tarefa A terminar. 
 Outra forma de lançar as predecessoras é dando dois cliques sobre a tarefa e 
quando surgir a janela abaixo, selecione a guia “Predecessoras”. Para exemplificar o 
que foi dito, vamos dar dois cliques na tarefa 17 – “Encerramento dos documentos”. Na 
janela abaixo podemos selecionar a tarefa, dizer qual tipo e qual a latência desejada. 
 
Figura 4.4.6 – Informações sobre a tarefa – Guia Predecessoras. 
 
61 
 
 
 
 
 
 Vamos realizar o lançamento das predecessoras de acordo com a figura 4.4.6. 
 Veja como ficou o projeto de máquinas depois de lançada as predecessoras nas 
atividades. Veja também como ficou o Gráfico de Gantt. 
 
Figura 4.4.7 – Lançamento das predecessoras. 
 
Observação : Caso deseje alocar mais de uma predecessora à mesma tarefa, 
separe-os com ponto-e-vírgula (;). Veja um exemplo na tarefa 13. 
 Após ter realizado o lançamento de todas as predecessoras já podemos ter uma 
ideia de quando o projeto começa em 02/01/2012 e termina em 02/05/2012, levando 
exatamente quatro (4) meses. 
 Esse valores vão mudar, porém muito pouco com o lançamento dos recursos que 
poderão acontecer de estarem super-alocados. 
 
 
 Graficamente, poderíamos representar o projeto da seguinte forma: 
 
F i g u r a 4 . 1 . 1 – P r o j e t o m o n t a g e m d a r e d e . 
 
 
 
62 
 
 
 
 
 
 
Exe rc íc io 
 
1 ) Cr ia um p ro je to de uma casa de do is pav imentos . 
2 ) De f ina as sub - fases . 
3 ) De f ina as durações das a t i v idades. 
4 ) Def ina as p redecesso ras das a t i v idades. 
5 ) Ve ja se a lguma a t i v idade tem a lguma res t r i ção . 
4.5 – Recursos 
 
 Para efetuar o preenchimento correto dos recursos do projeto, é importante 
conhecermos bem o ambiente de trabalho da planilha de recursos. 
 Os recursos são necessários para concluir efetivamente as tarefas do projeto. 
 Podemos usar os recursos para indicar quem ou o que é necessário para concluir 
as tarefas de seu cronograma. Podemos configurar recursos em seu projeto e atribuí-los 
às tarefas. As tarefas serão então agendadas de acordo com o trabalho, os calendários 
de recursos e as unidades de atribuição dos recursos, propiciando um agendamento mais 
preciso. 
 
4.5.1 - Por que eu devo utilizar os recursos em meu projeto? 
 Especificamente, use recursos em seu projeto quando sua meta for: 
 Controlar a quantidade de trabalho feito pelas pessoas e equipamentos ou a 
quantidade de material usado na conclusão das tarefas. 
 Assegurar um alto nível de responsabilidade e compreensão do projeto. Quando 
as responsabilidades estão claras, o risco de as tarefas não serem 
supervisionadas é menor. 
 Ser mais preciso ao agendar o tempo necessário para as tarefas e a data de sua 
provável conclusão. 
 Monitorar os recursos aos quais tenha sido atribuído muito pouco ou bastante 
trabalho. 
 Controlar o tempo e os custos dos recursos. 
 
 
63 
 
 
 
 
 
 Algumas dicas sobre as designações de recursos: 
 É possível designar diversos recursos diferentes para a mesma tarefa 
selecionando cada recurso. 
 É possível designar um recurso para uma tarefa em meio período designando 
menos de 100% na coluna Unidades (Units). 
 É possível designar mais de um recurso designando mais de 100% na coluna 
Unidades. 
 É possível consumir recursos materiais de duas maneiras: 
 Fixa – indica que usará a mesma quantidade de material independente do 
tempo de duração da tarefa; 
 Variável – indica que a quantidade de material é afetada pelo tempo de 
duração da tarefa. 
 
 
4.5.2 – Criando recursos 
 
 Para acessar a tabela de recursos, clique no menu “Tarefa”, depois em “Exibir” e 
finalmente na “Planilha de recursos” que vai surgir a janela abaixo para que sejam 
lançados os recursos que irão ser usados em seu projeto. 
 
Figura 4.5.1 – Tabela da planilha de recursos. 
 
64 
 
 
 
 
 
1º - Lance os recursos no campo “Nome do recurso”. Vamos lançar os seguintes 
recursos: Engenheiro, Mecânico, Inspetor, Pedreiro e Caminhão. Veja a figura abaixo. 
 
Figura 4.5.2 – Recursos lançados. 
2º - Escolha o tipo de recurso a ser utilizado: trabalho, material ou custo. 
 O Ms Project permite a alocação de recursos para a realização das tarefas. Os tipos 
de recursos são: 
1) Trabalho - Pessoas ou equipamentos - Recursos de trabalho são as pessoas e 
equipamentos que, para executar tarefas, dispendem tempo (ou trabalho). Os recursos 
de trabalho diferem dos recursos materiais, que são estoques consumíveis para a 
conclusão de uma tarefa. 
 Quando você configura um recurso de trabalho, faz isso no contexto de tempo. Você 
define um novo recurso de trabalho indicando quanto tempo ou as unidades máximas 
que o recurso pode dedicar ao projeto como um todo: período integral (100 por cento), 
meio período (50 por cento, por exemplo) ou vários (por exemplo, 300 por cento para três 
carpinteiros no projeto). 
 Da mesma forma, ao atribuir um recurso de trabalho à tarefa, você especifica a 
porção de tempo do recurso que está disponível para a tarefa. Esse valor consiste nas 
unidades de atribuição. O recurso pode ser atribuído por período integral (100 por cento) 
na atribuição, por meio período (por exemplo, 20 por cento, com o tempo restante 
disponível para outras atribuições), ou vários (por exemplo, 200 por cento para dois 
encanadores atribuídos a uma tarefa). 
2) Mater ia l - Definições Preliminares. Como sempre convém ao se criar um novo 
projeto, devem-se estabelecer antecipadamente as definições preliminares que serão 
válidas para todo o projeto. No caso de recursos, são importantes as seguintes 
definições: 
 
65 
 
 
 
 
 
 Tipo de tarefa relativamente à carga de recursos e duração; 
 Como fornecer quantidade de recursos. 
 Os recursos materiais são suprimentos, estoques ou outros itens consumíveis 
usados para concluir as tarefas no projeto. Dentre os exemplos de recursos materiais 
estão concreto, aço, canos, madeira e vidro. Os recursos materiais são diferentes dos 
recursos de trabalho como pessoas e equipamentos, que utilizam o tempo em vez de 
materiais para concluir as tarefas. 
 Ao configurar um recurso material, você estabelece que se trata de um material em 
vez de um recurso de trabalho ou custo. Também define o rótulo do material ou a 
unidade de medida do mesmo. Por exemplo, metros cúbicos, toneladas ou caixas. 
 Ao atribuir um recurso material a uma tarefa, você especifica o consumo de material 
para a atribuição; por exemplo, dez (10) toneladas de aço (que é um consumo de 
material fixo). Você também pode estabelecer se o uso do material será baseado no 
tempo; por exemplo, duas (2) toneladas de aço por dia (que é um consumo de material 
variável). 
 Os recursos materiais diferem dos recursos de trabalho de várias formas: 
 Os campos “taxa de hora extra” e “grupo de trabalho” são desativados. 
 Não é possível especificar a disponibilidade da unidade. 
 Os recursos materiais não são redistribuídos. 
 Os recursosmateriais não utilizam calendários de recursos. 
 Os custos por uso se acumulam de forma diferente. 
3) Custo – Usada quando não se sabe um custo fixo se para um trabalho ou uma 
máquina. Este recurso só é lançado quando o recurso é atribuindo no Gráfico de Gantt. 
 Agora vamos lançar os tipos de cada recurso conforme a figura abaixo. 
 
Figura 4.5.3 – Recursos lançados com tipo. 
 
 O que se alcança com a definição e designação dos recursos: 
 
66 
 
 
 
 
 
 Controle das tarefas executadas pelos recursos – identifica os recursos 
designados para cada tarefa; 
 Identificação da escassez em potencial de recursos que pode forçá-lo a não 
cumprir os prazos e, possivelmente, estender a duração do projeto; 
 Identificação dos recursos subutilizados – designando-os novamente é possível 
diminuir os prazos do projeto. 
 
 Ao designar os recursos para as tarefas, o Project pode calcular o custo do projeto. 
 Também é possível tratar custos fixos. 
 Ajudam a programar o pagamento das contas. 
 Ajudam a verificar: 
 O custo dos recursos e os materiais de uma tarefa. 
 O custo de qualquer fase do projeto, bem como o custo de todo o projeto. 
 
 Veja agora nos demais campos o que cada um faz. 
3º - Unidade máxima – O percentual de 100% representa que o trabalho é realizado 
durante todo o dia declarado no calendário. 
4º - Taxa padrão – É o valor que será pago por hora de trabalho. 
5º - Hora extra – É o valor que será pago quando o recurso trabalho fora de seu horário 
normal. 
6º - Custo/Uso – É o valor que será atribuído toda vez que o recurso for utilizado 
independente da quantidade de trabalho realizada. 
7º - Rateado – É como o valor vai ser distribuído ou calculado durante sua realização. 
Pode ser: Rateado, início ou fim. 
 Agora veja como ficaram os recursos conforme a figura abaixo. 
 
67 
 
 
 
 
 
 
Figura 4.5.3 – Recursos lançados com custos. 
 
4.5.3 – Atribuindo recursos 
 
 Para atribuir os recursos, é necessário estar no Gráfico de Gantt. Para isso vamos 
voltar ao Gráfico de Gantt e atribuir os recursos para cada atividade conforme mostrado 
na figura abaixo. 
 
Figura 4.5.4 – Atribuir recurso. 
 Para atribuir um recurso a uma atividade basta clicar no campo “Nomes dos 
recursos”, abrir a seta e escolher o recurso conforme mostrado na figura. 
 Podemos atribuir mais de um recurso a uma tarefa. Para isso basta selecionar um 
recurso e depois colocar o sinal “;” e depois selecionando o outro recurso. Veja no 
exemplo abaixo na linha oito (8) onde estão alocado o mecânico e o pedreiro. 
 
68 
 
 
 
 
 
 
Figura 4.5.5 – Recursos atribuídos. 
 
 Quando alocamos um recurso a uma atividade, esse recurso é alocado como 
genérico como, por exemplo, os recursos “Mecânico” e “Pedreiro”. Quando alocamos o 
“Pedreiro” o que estamos dizendo? Que estamos alocando um (1) ou dez (10) 
pedreiros? Nesse caso o Project entende como um (1) pedreiro. 
 No caso do Project devemos criar grupos genéricos e colocar o custo total nesse 
grupo. 
 Por exemplo, “Pedreiro1” poderia representar um grupo de vários pedreiros e o 
custo de trabalho seria o valor de um (1) pelo total investido para dez (10), por exemplo. 
 
4.6 – Resolvendo superalocação 
 
 O campo Superalocado indica se algum dos recursos atribuídos em uma tarefa 
recebe mais trabalho na tarefa ou se um recurso é designado para fazer mais trabalho 
em todas as tarefas atribuídas do que pode ser realizado dentro da capacidade normal de 
trabalho. 
 O campo Superalocação, dividido em fases, contém a quantidade de trabalho que é 
superalocado para todos os recursos atribuídos a uma tarefa, a quantidade total de 
trabalho superalocado de um recurso em todas as tarefas atribuídas ou a quantidade de 
trabalho superalocado de um recurso em uma atribuição. 
 
69 
 
 
 
 
 
 O Project permite que se faça a designação de um recurso que já esteja ocupado. 
 A designação nesta situação leva a superalocação – ocorre quando um recurso 
recebe mais trabalho do que ele pode realizar no tempo alocado para a conclusão do 
trabalho. Veja abaixo os recursos superalocados. 
 
Figura 4.6.1 – Recursos superalocado. 
 
 O recursos que estão em vermelho nesta planilha são os que se apresentam 
superalocado. Nesse caso o recurso “Mecânico”. 
 Veja como ficou a superalocação no gráfico de gantt. 
 
Figura 4.6.2 – Recurso superalocado no gráfico de gantt. 
 Também podemos ver os recursos superalocados no modo de visualização 
“Gráfico de recursos”. Clique no menu Tarefa, depois Exibir e finalmente em Gráfico 
de recursos. Veja abaixo como ficou. 
 
70 
 
 
 
 
 
 
Figura 4.6.3 – Visualizando superalocação no modo de exibição “Gráfico de recursos”. 
 
4.6.1 – Resolvendo superalocação com hora-extra 
 
 O cálculo de horas extras no Project não é fácil. 
 Alterando as alocações de recursos. 
 A alteração do valor na “unidade máxima” de um recurso é a maneira mais óbvia 
de se resolver o conflito. 100% implica que o recurso está alocado para todo o dia, de 
acordo com o dia declarado no calendário. Caso você queira que o recurso faça hora-
extra, aumente o percentual da “Unid. Máxima”. Por exemplo, se você aumentar para 
200%, quer dizer que você vai aumentar o recurso para poder trabalhar mais 8h extras 
além do horário normal, por exemplo. Veja na figura abaixo. 
 
Figura 4.6.2 – Aumentando a unidade máxima. 
 
 
 
 
 
71 
 
 
 
 
 
1) Hora-extra do recurso em uma tarefa 
 
 Para calcular o recurso de hora-extra de um recurso em uma tarefa primeiro criamos 
a tarefa “Construir muro” com duração de 10 dias e alocamos o recurso “Pedreiro” a 
essa atividade. 
 Primeiro crie o recurso “Pedreiro” e o habilite para executar hora-extra e coloque os 
custos de R$ 10,00 para “Taxa Padrão” e de R$ 15,00 para “Taxa de hora extra” como 
mostra a figura abaixo. 
 
Figura 4.6.3 – Criação de recurso. 
 
 Retorne ao modo de visualização “gráfico de Gantt”. 
 Agora, divida a janela em duas partes como mostrado na figura abaixo de modo que 
na parte superior possamos visualizar o “gráfico de Gantt” e na parte inferior a planilha 
de “Uso dos recursos” como mostrado na figura abaixo. 
 
Figura 4.6.4 – Janela com duas divisões. 
 
 Na figura acima vemos na parte de cima o modo de visualização “gráfico de Gantt” 
e na parte de baixo a opção “Uso da tarefa” acrescido dos campos “Trabalho” e 
“Trabalho de horas extras”. 
 Vemos que “Construir o muro” em 10 dias custa R$ 800,00. Logo se quisermos 
terminar o muro mais cedo com um (1) recurso “Pedreiro” e queremos pagar hora extra 
basta ir à visualização “Uso da tarefa” e digita no campo “Trabalho de horas extras” 
quantas horas extras queremos que o recurso trabalhe. Nesse caso vamos colocar 16 
 
72 
 
 
 
 
 
horas. Veja que na figura o recurso “Pedreiro” vai trabalhar 10 horas por dias, fazendo 
um total de 2 horas extras por dias. 
 Veja que a duração da atividade “Construir muro” caiu para oito (8) dias. O custo 
total da atividade que antes de R$ 800,00 foi para R$ 880,00 e que o custo de horas 
extras de acordo com a tabela de 50% foi para R$ 240,00. 
 
 
Figura 4.6.5 – Atribuindo trabalho de horas extras. 
 
2) Hora-extra do recurso em 2 tarefas 
 Para calcular o recurso de hora-extra de dois (2) ou mais recursos em mais de uma 
tarefa. Primeiro vamos criar as tarefas “Construir muro” com duração de dez (10) dias e 
“Construir parede” com duração de quatro (4) dias e alocamos o recurso “Pedreiro” a 
essas atividades. 
 Primeiro crie o recurso “Pedreiro”