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05/05/14 1 Tema 1: Conceitos Básicos Aplicados à Área de Custos. Professor Me. Ademir Cavalheiro Leite Objetivos • Importância do sistema de análise e controle de custos; • Finalidade de um sistema de custos; • Diretrizes para implantação de um sistema de custos; • Necessidade de avaliação periódica dos registros de controle. Introdução Fonte da Gravura: https://www.google.com/search?tbm=isch&q=custos Na área de custos, encontramos um conjunto de técnicas e procedimentos que visa quantificar os gastos da empresa. 05/05/14 2 Informações Gerenciais A contabilidade gera informações para o público interno, mas seus registros, quase sempre são direcionados também, para o público externo. A área de custos é analítica e contempla análises internas. Diretrizes para implantação de sistema eficaz de custos • Cada empresa deve desenvolver seu próprio sistema de controle e análise de custos; • Nenhum controle é capaz de superar a incompetência dos administradores da empresa; • Entre dois sistemas de controles semelhantes, o mais simples deverá ser escolhido; • Realismo nos prazos de implantação de um sistema de controle e análise de custos; Diretrizes para implantação de sistema eficaz de custos • A reformulação de um sistema de custos, nem sempre é mais simples, que a fase de implantação do primeiro sistema; • Pessoas são decisivas para a eficiência do sistema; • Sistemas impraticáveis são inúteis; • O futuro é muito importante no planejamento e análise de custos; 05/05/14 3 Recomendações importantes Fonte da Gravura : http://www.webdesignerbrasil.com/images/20reais.jpg. • A implantação de um controle e análise de custos exige total entendimento do responsável pela gestão das informações que serão apuradas; • Um organograma bem definido facilita o controle e análise dos custos; Finalidade do sistema de controle de custos • Permitir medidas corretivas imediatas: • Apontar onde serão necessárias melhorias para redução de custos; • Ajudar na determinação do preço de venda; • Calcular e analisar os custos de produção; Finalidade do sistema de controle de custos Fonte da Gravura: http://farm5.static.flickr.com/4067/4420437083_f0ab7c0420.jpg • Comparar resultados apurados com os objetivos; • Apurar e analisar resultados por área; • Atender a legislação societária e fiscal. 05/05/14 4 Recomendações • Adequação do sistema; • Acumulação dos custos; • Análise dos custos; • Estimativas de custos; • Relatórios; • Relacionamentos. Atividades Práticas Colocar Verdadeiro (V) ou Falso (F): No desenho e estruturação de implantação de um sistema de controle o plágio pode ser perigoso. ( ) Atividades Práticas Colocar Verdadeiro (V) ou Falso (F): Os princípios básicos de um sistema de controle são sempre os mesmos, cabe a cada empresa adequar um modelo específico para à suas necessidades. ( ) 05/05/14 5 Atividades Práticas Colocar Verdadeiro (V) ou Falso (F): Como não existem duas pessoas iguais, não existem duas pessoas iguais, portanto os sistemas de controle eficazes para uma empresa pode não servir para outra. ( ) Atividades Práticas Colocar Verdadeiro (V) ou Falso (F): Algumas empresas só pensam na implantação de um sistema de análise e controle de custos, quando os prejuízos começam a aparecer. ( ) Atividade Prática Colocar Verdadeiro (V) ou Falso (F): O organograma da empresa não ajuda em nada, com relação a adoção de um sistema de controle e análise de custos. ( ) 05/05/14 6 Gastos • Custos: São gastos desencadeados na produção; • Despesas: São gastos que incidem no produto após o mesmo estar pronto; • Investimentos: São gastos que tem como objetivo benefícios futuros; • Perda: São gastos involuntários; • Desperdício: Gastos que não agregam valor ao produto. Gastos Diretos e Indiretos Gastos Diretos: Possuem relação direta com o produto. Gastos Indiretos: Fazem parte dos gasto s gerais da produção. Quase sempre exigem rateios. Fonte da Gravura: https://www.google.com/search?tbm=isch&q=custos Despesas diretas e indiretas • Despesas diretas possuem relação direta com os produtos comercializados pela empresa. • Despesas Indiretas possuem relação com produtos empresa, mas exigem processo de rateio. 05/05/14 7 Três tipos de gastos fixos • Custo fixo das instalações da empresa; • Custos operacionais fixos da empresa; • Despesas fixas programadas; Fonte da Gravura: https://www.google.com/search?tbm=isch&q=custos Métodos de Custeio • Custeio por absorção: Absorvem os custos fixos e variáveis da empresa. • Custeio Direto: Absorvem apenas os gastos variáveis. Fonte da Gravura: https://www.google.com/search?tbm
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