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Informática Instrumental- UVB
Faculdade On-line UVB50
Aula 05
Microsoft Word
Utilizando no seu dia a dia 
Objetivos da Aula
Os objetivos desta aula visam esclarecer conceitos e práticas 
pertinentes ao uso da ferramenta Microsoft Word.
Ao final desta aula, você deverá esta apto a realizar configurações 
nos documentos do Word, bem como gerar modelos, e estilos. 
Além disso, deverá saber como inserir objetos (figuras, sons, etc.) 
em seu documento.
Word – utilizando no seu dia a dia
Criando Modelos 
No dia a dia, a utilização de modelos e estilos do Word é uma prática 
comum para definir a formatação do texto, ou seja, a forma como 
o texto é organizado na página, e o posicionamento de elementos 
gráficos, tais como imagens e títulos.
O Word traz diversos modelos de documentos prontos – relatórios, 
cartas e faxes, publicações, memorandos, – os quais você pode adaptar, 
tranqüilamente, às suas preferências pessoais, ou necessidades em 
seu trabalho.
Caso nenhum modelo for selecionado, o documento será baseado no 
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modelo Normal, que é um tipo pré-definido, usado para a elaboração 
de qualquer documento.
Para que você possa selecionar um modelo, clique no menu Arquivo, 
e em seguida, no item novo. Será aberta uma caixa de diálogo, 
conforme o exemplo abaixo:
Agora, basta você selecionar o modelo, e clicar em Ok.
Um exemplo prático para ser utilizado no seu dia a dia, e que, 
invariavelmente, é bastante necessário em atividades profissionais 
cotidianas, é a construção de cartas simples para correspondências, 
ou ainda a geração de um relatório para seu gerente. 
Criando Estilos
Um estilo é um conjunto de características de formatação que podem 
ser aplicadas ao texto de seu documento para rapidamente alterar 
sua aparência. 
Ao aplicar um estilo, você aciona um grupo inteiro de formatos, em 
uma simples operação. Por exemplo, é possível que você deseje 
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formatar o título de um relatório para destacá-lo. Em vez de seguir 
três etapas separadas para formatar seu título como Arial, 16 pontos 
e centralizado, você pode obter o mesmo resultado em uma etapa, 
somente aplicando o estilo de título.
Quando você inicia o Microsoft Word, o novo documento em 
branco se baseia no modelo Normal, e o texto que você digita utiliza 
o estilo Normal. 
Isso significa que quando você começa a digitar, o Word usa a fonte, o 
tamanho da fonte, o espaçamento da linha, o alinhamento do texto, e 
outros formatos atualmente definidos para o estilo Normal. 
Quando se aplica um estilo a um parágrafo, automaticamente, ele 
será formatado com todas as definições contidas no estilo.
Existe um modelo Normal que utiliza o estilo Normal. Esse estilo é 
aplicado automaticamente aos documentos, caso não seja selecionado 
algum outro estilo. 
Para alterar um estilo, clique no menu Formatar, e depois em Estilo, 
e aparecerá a seguinte tela abaixo:
•.Tabelas.
Atualmente, a maioria dos bancos de dados trabalha com base no 
conceito de tabela. Ela é nada mais é do que uma coleção de 
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dados que tem a mesma estrutura, por exemplo: uma tabela 
usada pelo departamento pessoal de uma empresa 
Importante: estilo e modelo são coisas diferentes. Um estilo aplica-
se a parágrafos individuais, já um modelo aplica-se ao documento 
inteiro, sendo que um modelo pode ter um ou mais estilos.
Inserindo objetos – figuras
Você pode inserir vários tipos de objetos (imagens gráficas, sons, etc.) 
em um determinado documento.
Esses objetos podem ser localizados, internamente, nas pastas de 
instalação do Word – ClipArt –, bem como serem importadas do arquivo 
de outros programas, ou meios como, por exemplo, a internet.
Exemplo: Inserção de um figura em um documento. Clique no Menu 
Inserir, depois Figura e ClipArt, e aparecerá a seguinte tela para você:
Observe que todas as figuras estão divididas por categorias. Basta 
selecionar a categoria, e posteriormente, a figura será inserida no seu 
documento.
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Uma vez selecionada a figura, basta você dar um clique no botão 
direito com o mouse, e depois movimentá-lo na melhor posição 
dentro do texto que você achar.
Para a inserção de arquivos que contenham sons, proceda da mesma 
forma, e depois, clique na categoria sons. O mesmo vale para 
filminhos, caso haja necessidade em seu documento.
Para importar estes objetos (figuras, sons e animações), você deverá 
proceder da mesma maneira citada anteriormente, e quando clicar 
em figura, selecione Do arquivo. Posteriormente, navegue pelo seu 
disco rígido, e procure a pasta que contenha o objeto a ser inserido.
Importante: na pasta ClipArt, o Word traz diversas figuras prontas 
para serem inseridas em um documento, mas nada impede que 
você crie suas próprias imagens com ferramentas de desenho 
específicas.
Nesta aula, você aprendeu a utilizar de forma prática a inserção 
de objetos. Também, aprendeu a configurar modelos e estilos em 
documentos que utilizamos no dia a dia. 
A utilização destes recursos é de suma importância, uma vez que todo 
esse processo a ser utilizado pode automatizar ainda mais seu trabalho, 
e de fato, também enriquecê-lo na qualidade das apresentações de 
relatórios, e de outros trabalhos que você precisar fazer.
Na próxima aula, veremos o modelo de criação de malas diretas a 
partir de recursos do Word.
Registro: Informações referentes a um mesmo elemento. 
REFERÊNCIAS
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 Referências Bibliográficas
CATAPULT, Inc. MS Office 2000. São Paulo: Makron Books, 2000.,
Bibliografia Complementar
AITKEN, Peter. 10 minutos para aprender Word 2000. São Paulo: 
Berkeley, 1999.
BRAGA, William. Windows XP IT Educacional. R. Janeiro, Alta books 
2002.
FULTON, Jennifer. 10 minutos para aprender Excel. São Paulo: 
Berkeley, 1999.
MICROSOFT PRESS. MS Excel 2000 passo a passo. São Paulo: 
Makron Books, 2000.
MICROSOFT PRESS. MS Word 2000 – passo a passo. São Paulo: 
Makron 
Sugestões Bibliográficas
NORTON, Peter. Introdução à Informática., São Paulo: Makron Books, 
1.996.
WARNER, Nancy D. Microsoft 2000, Rio de Janeiro: Campus, 1.999.
MICHAEL, Halvorson; MICHAEL, Young. Microsoft Office 97 – Guia 
Autorizado Microsoft; São Paulo.