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GESTÃO DE PROCESSOS Avaiação Parcial: GST0570_SM_201603082751 V.1 Aluno(a): BELCHIOR BARROS DA CUNHA Matrícula: 201603082751 Acertos: 10,0 de 10,0 Data: 21/10/2017 20:52:54 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201603963993) Acerto: 1,0 / 1,0 Comparamos uma Organização Funcional com uma Organização por Processos. Muitas pessoas acreditam que a gestão por processos pode burocratizar a atividade organizacional, engessar ou reduzir a flexibilidade da organização, na execução de tarefas ou na tomada de decisão com a padronização das atividades de produção. A fim de demonstrar a contribuição da gestão por processos, para melhoria da gestão empresarial, marque opção que caracteriza uma evolução para a rotina das empresas: Gerenciar os processos de negócio é uma exclusividade para empresas de grande porte. O processo de negócio aperfeiçoou os processos produtivos nas empresas, tornando-se um diferencial competitivo agregando valor ao produto ou serviço. A gestão por processos é uma onda passageira, em breve as empresas voltarão ao modelo tradicional de fazer gestão. Apenas as empresas novas possuem o modelo de gestão por processos, as empresas tradicionais não precisam se preocupar com isso. As empresas precisam fazer investimentos em infraestrutura, aumentando o custo operacional. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 2a Questão (Ref.: 201603165796) Acerto: 1,0 / 1,0 Em um processo de elaboração da folha de pagamento, podemos definir como entrada: As informações sobre o desempenho dos funcionários As informações de dias trabalhados e o valor dos salários Os cálculos de descontos de INSS e IRRF O percentual do valor total da folha de pagamento em relação ao faturamento da empresa Os comprovantes de pagamento Gabarito Comentado. 3a Questão (Ref.: 201603330045) Acerto: 1,0 / 1,0 Entre os atributos da visão funcional estão a orientação, o foco, o relacionamento, quem toma a decisão, o estilo e o objetivo. Qual das alternativas abaixo está relacionada ao atributo orientação? Cliente Fornecedor Hierarquia Redução do custo Cadeia de comando Gabarito Comentado. 4a Questão (Ref.: 201603104366) Acerto: 1,0 / 1,0 5. A Gestão de Processos gera mudanças significativas nas organizações, desta forma marque a alternativa falsa, quanto às mudanças ocasionadas pela sua implementação: Eliminar Gargalos e Entraves do Processo; Monitoramento de Indicadores de desempenho; Eliminação de Situações de Retrabalho; Ordenação nos fluxos Organizacionais; Aumento no fluxo de retrabalho. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 5a Questão (Ref.: 201603662706) Acerto: 1,0 / 1,0 Segundo Steiner, o planejamento não deve ser confundido com previsão, projeção, predição, resolução de problemas ou plano, pois cada um desses conceitos trazem aspectos específicos. Qual alternativa abaixo apresenta a definição do conceito de resolução de problemas? aspectos imediatos que procuram, tão somente, a correção de certas descontinuidades e certos desajustes entre a empresa e as forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes. situação em que o futuro tende a ser igualado ao passado em sua estrutura básica. situação em que o futuro tende a ser diferente do passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre seu processo e desenvolvimento. documento formal que constitui a consolidação das informações e atividades desenvolvidas no processo de planejamento. esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. Gabarito Comentado. 6a Questão (Ref.: 201603662702) Acerto: 1,0 / 1,0 Segundo Steiner, o planejamento não deve ser confundido com previsão, projeção, predição, resolução de problemas ou plano, pois cada um desses conceitos trazem aspectos específicos. Qual alternativa abaixo apresenta a definição do conceito de projeção? documento formal que constitui a consolidação das informações e atividades desenvolvidas no processo de planejamento. esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. situação em que o futuro tende a ser diferente do passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre seu processo e desenvolvimento. situação em que o futuro tende a ser igualado ao passado em sua estrutura básica. aspectos imediatos que procuram, tão somente, a correção de certas descontinuidades e certos desajustes entre a empresa e as forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 7a Questão (Ref.: 201603992094) Acerto: 1,0 / 1,0 Assinale a alternativa correta quanto ao conceito de processo Chave São aqueles que impactam indiretamente o cliente externo. Se houver falha num processo desse tipo o cliente perceberá imediatamente. Por exemplo: O processo de atendimento ambulatorial em um hospital militar. São aqueles que impactam diretamente o cliente externo. Se houver falha num processo desse tipo o cliente perceberá imediatamente. Por exemplo: O processo de atendimento ambulatorial em um hospital militar. São os processos finalísticos, de apoio ou de gestão que têm impacto direto no cumprimento da missão da organização, isto é, são fundamentais para a execução de sua estratégia e suas atividades de rotina. São necessários para coordenar as atividades de apoio e os processos gestão ou primários. Nesse caso podem ser destacados o processo de planejamento e de orçamentação. São aqueles que sustentam os processos apoio e impactam indiretamente o cliente externo. Se houver falha num processo desse tipo o cliente não perceberá imediatamente. Por exemplo: Prestação de serviços de apoio de informática. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 8a Questão (Ref.: 201603326674) Acerto: 1,0 / 1,0 Considere as afirmativas abaixo: i. Cada organização deve escolher a modelagem mais adequada às suas necessidades. ii. O fluxograma é a representação gráfica, de forma analítica, da sequência de um trabalho. iii. Por meio do fluxograma, podemos observar a maneira como as funções foram divididas entre os setores da empresa. iii é falsa, i e ii são verdadeiras i e ii são falsas e iii é verdadeira i é falsa, ii e iii são verdadeiras ii é falsa, i e iii são verdadeiras i e iii são falsas e ii é verdadeira 9a Questão (Ref.: 201603326667) Acerto: 1,0 / 1,0 Na modelagem de processos, encontramos cinco grupos distintos de modelos. Dentre os modelos citados abaixo, qual deles não é utilizado na modelagem de processos? Organograma hierárquico. Tabela verdade. Mapa de processos. Diagramas UML. SIPOT Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 10a Questão (Ref.: 201603667549) Acerto: 1,0 / 1,0 Sabendo que as ferramentas de modelagem são softwares para mapear processos de negócio criando modelos que retratam a atividade produtiva, podemos afirmar que o SIPOC possui sua melhor utilização para: Representar a estrutura do sistema de objetos analisados. Realizar o registro do fluxo de trabalho e como ocorre a execução do processo. Realizar análises gerenciais e comunicaçãoobjetiva. Descrever os elementos dos processos. Fazer a representação visual dos processos e seus instrumentos. Gabarito Comentado. GESTÃO DE PROCESSOS Avaiação Parcial: GST0570_SM_201603082751 V.1 Aluno(a): BELCHIOR BARROS DA CUNHA Matrícula: 201603082751 Acertos: 9,0 de 10,0 Data: 21/10/2017 20:15:45 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201603327722) Acerto: 1,0 / 1,0 Com relação aos conceitos de processos, sob a visão da qualidade organizacional, assinale a alternativa falsa: Um processo definido é aquele descrito em detalhes, de modo que possa ser consistentemente repetido Processo é um conjunto de atividades relacionadas que irão transformar entradas em saídas. Processos definidos auxiliam no planejamento e na execução de um serviço. As organizações implantam a gestão de processos visando única e exclusivamente aumentar os seus lucros, sem qualquer preocupação com um grupo específico de clientes Um processo é um conjunto definido de passos para a realização de uma tarefa; Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 2a Questão (Ref.: 201603326657) Acerto: 1,0 / 1,0 Estudamos que um processo de negócios é constituído de três fases. I. Primeira fase: documentar, organizar, melhorar, simular. II. Segunda fase: Contratar, controlar, avaliar. III. Terceira fase: automatizar, gerenciar, melhorar. Analise essas afirmativas e marque a resposta correspondente. A descrição da terceira fase está errada A descrição da primeira fase está errada Todas as descrições estão erradas Todas as descrições estão corretas A descrição da segunda fase está errada Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 3a Questão (Ref.: 201603707660) Acerto: 1,0 / 1,0 A Gestão por Processos diferencia as organizações desde sua estrutura até os projetos que geram seus resultados. Observe as opções apresentadas e assinale a que NÃO representa a visão da organização funcional. Relacionamento - cadeia de comando Orientação - cliente fornecedor Estilo - autoritarismo Objetivo - redução de custo Foco - chefia Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 4a Questão (Ref.: 201603955963) Acerto: 1,0 / 1,0 Uma organização formal, também conhecida como tradicional, compõe-se de camadas hierárquicas, enfatizando: funções e tarefas . os funcionários. ferramentas. o meio ambiente. os processos. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 5a Questão (Ref.: 201603322448) Acerto: 1,0 / 1,0 Sobre as vantagens da gestão por processos, podemos afirmar: I- Cria condições para prever, promover e controlar mudanças organizacionais. II- Aperfeiçoa e maximiza o uso dos recursos disponíveis. III- Cria condições para uma gestão mais eficiente das equipes de trabalho. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): II, apenas. I, apenas. I e III, apenas. III, apenas. I, II e III. Gabarito Comentado. 6a Questão (Ref.: 201603662703) Acerto: 0,0 / 1,0 Segundo Steiner, o planejamento não deve ser confundido com previsão, projeção, predição, resolução de problemas ou plano, pois cada um desses conceitos trazem aspectos específicos. Qual alternativa abaixo apresenta a definição do conceito de predição? aspectos imediatos que procuram, tão somente, a correção de certas descontinuidades e certos desajustes entre a empresa e as forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes. situação em que o futuro tende a ser diferente do passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre seu processo e desenvolvimento. esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. situação em que o futuro tende a ser igualado ao passado em sua estrutura básica. documento formal que constitui a consolidação das informações e atividades desenvolvidas no processo de planejamento. Gabarito Comentado. 7a Questão (Ref.: 201603696197) Acerto: 1,0 / 1,0 Referente a Processos-chave podemos afirmar que: São os processos que apoiam o funcionamento da organização como um todo. Têm impacto direto apenas no cumprimento dos objetivos de curto prazo, aqueles que tem como foco a manutenção da empresa. São processos secundários para a execução da estratégia empresarial e suas atividades de rotina. São os processos finalísticos, de apoio ou de gestão que têm impacto direto no cumprimento da missão da organização, isto é, são fundamentais para a execução de sua estratégia e suas atividades de rotina. Se houver falha num processo desse tipo o sucesso da organização estará comprometido. São os processos de rotina. Todavia se houver falha num processo desse tipo o sucesso da organização não estará comprometido. Gabarito Comentado. 8a Questão (Ref.: 201603330144) Acerto: 1,0 / 1,0 O desenvolvimento de processos é composto de elementos. Qual das alternativas abaixo é composta por elementos do processo encadeados sequencialmente? Pessoas, fornecedor, processo, saída e cliente. Aperfeiçoamento, entrada, processo, saída e cliente. Melhoria contínua, entrada, pessoas, saída e cliente. Fornecedor, entrada, processo, saída e cliente. Planejamento, entrada, saída e cliente. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 9a Questão (Ref.: 201603667528) Acerto: 1,0 / 1,0 O objetivo do IDEFO é modelar um sistema de objetos em top-down (de cima para baixo), e que os modelos de gráficos gerados criam diagramas hierárquicos para: Gerenciamento de configuração de modelos, análise de necessidades e de benefícios, definição de requisitos e modelos de aperfeiçoamento contínuo. Gerenciamento de configuração, análise dos requisitos de processos, formação de indicadores de desempenho e modelos de aperfeiçoamento contínuo. Gerenciamento de configuração, definição de modelos, formação de indicadores de desempenho e modelos de aperfeiçoamento contínuo. Gerenciamento do processo, formação de indicadores, modelos de aperfeiçoamento contínuo, definição de requisitos. Gerenciamento da informação do cliente, análise dos requisitos de processos, formação de indicadores de desempenho e modelos de aperfeiçoamento contínuo. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 10a Questão (Ref.: 201603665183) Acerto: 1,0 / 1,0 O que é o mapeamento de processos de negócio? É a utilização de uma série de símbolos de fácil reconhecimento para que o processo possa ser executado. Técnica para descrever os benefícios do processo É a representação dos elementos que fazem parte das operações da empresa Ferramenta de modelagem que possui características gerenciais e analíticas e de comunicação objetiva. São as etapas necessárias para descrever como um projeto ocorre Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. GESTÃO DE PROCESSOS Avaiação Parcial: GST0570_SM_201603082751 V.1 Aluno(a): BELCHIOR BARROS DA CUNHA Matrícula: 201603082751 Acertos: 9,0 de 10,0 Data: 21/10/2017 23:17:39 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201603327722) Acerto: 1,0 / 1,0 Com relação aos conceitos de processos, soba visão da qualidade organizacional, assinale a alternativa falsa: Processos definidos auxiliam no planejamento e na execução de um serviço. Um processo é um conjunto definido de passos para a realização de uma tarefa; Processo é um conjunto de atividades relacionadas que irão transformar entradas em saídas. As organizações implantam a gestão de processos visando única e exclusivamente aumentar os seus lucros, sem qualquer preocupação com um grupo específico de clientes Um processo definido é aquele descrito em detalhes, de modo que possa ser consistentemente repetido Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 2a Questão (Ref.: 201603325876) Acerto: 1,0 / 1,0 É comum confundirmos o significado das palavras processo e projeto, por sua proximidade e relação com objetivos organizacionais. Um projeto é desenhado para gerar melhorias e, consequentemente, atender a seus objetivos, que devem estar sincronizados com os processos da organização. Com relação às diferenças entre processo e projeto, avalie as afirmações seguintes: I. Processo é um conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. II. Projeto é um esforço (ações/atividades) permanente, repetitivo (gera o mesmo produto várias vezes), rotineiro (as pessoas desempenham as mesmas tarefas a cada ciclo de trabalho), padronizado e constante. III. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início e fim bem definidos, que se destina a atingir um objetivo claro e específico (gerar um produto e um resultado exclusivo). IV. A diferença entre eles é que o projeto não é repetitivo, ele obedece a parâmetros predefinidos de tempo (temporário), custo, recursos envolvidos e qualidade. São verdadeiras SOMENTE as afirmações: II, III e IV. I, III e IV. I, II e III. II e III. I, IV. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 3a Questão (Ref.: 201603711247) Acerto: 1,0 / 1,0 Assinale a alternativa correta: A - Processos: Atividades realizadas numa sequência lógica, com o objetivo de produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. B - Gestão de Processos: Estilo de organização e gerenciamento das operações de uma empresa. Passa pela seleção dos insumos, das operações, dos fluxos de trabalho e dos métodos que transformam os insumos em resultados. C - Gestão por Processos: Abordagem administrativa adotada por uma organização com o objetivo de alcançar mais facilmente metas estabelecidas. Somente B / C estão corretas Todas afirmativas estão INCORRETAS Somente A / C estão corretas Somente A / B estão corretas A / B / C estão corretas Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 4a Questão (Ref.: 201603321074) Acerto: 1,0 / 1,0 "Esses processos são responsáveis pelo funcionamento de vários subsistemas da organização e preocupam-se com o desempenho geral da organização, garantindo o suporte adequado aos processos de negócios da organização." O texto acima refere-se a que tipo de processo? Processos de Controle Processos Finalísticos Processos Organizacionais Processos Operacionais Processos Gerenciais Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 5a Questão (Ref.: 201603711406) Acerto: 1,0 / 1,0 Assinale corretamente: Podemos estruturar a Capacitação : Apresentação do conceito ou da metodologia, Execução Prática, Avaliação, Manutenção do Conhecimento Apresentação do conceito ou da metodologia, Execução Prática, Avaliação, Elaboração de relatórios. Elaboração de relatórios, Execução Prática Avaliação, Manutenção do Conhecimento. Execução Prática Avaliação, Apresentação do planejamento Apresentação do planejamento, Execução Prática, Avaliação, Manutenção do Conhecimento Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 6a Questão (Ref.: 201603319593) Acerto: 1,0 / 1,0 Considerando os três níveis de planejamento de acordo com Baterman e Snell (1998), assinale a afirmativa correta: Os gerentes, no nível tático, definem o planejamento de cada tarefa ou operação. A alta direção, no nível estratégico, define o planejamento da organização como um todo. A alta direção, no nível estratégico, define o planejamento de cada divisão ou unidade. Os executores, no nível operacional, definem o planejamento da organização como um todo. Os gerentes, no nível estratégico, definem o planejamento de cada tarefa ou operação. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 7a Questão (Ref.: 201603693617) Acerto: 0,0 / 1,0 Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos manter nossa preocupação em terminar as tarefas o mais rápido possível. III - Temos que buscar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, cuja base seja mais científica. Somente a II está correta I e III estão corretas Somente a I está correta I e II estão corretas Somente a III está correta Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 8a Questão (Ref.: 201603358362) Acerto: 1,0 / 1,0 Um dos passos mais importantes no levantamento de processos é a identificação de quais são os processos-chave. Considerando a atividade de treinamento e desenvolvimento, em qual tipo de organização seria enquadrada como processo-chave? Indústria Naval Escritório de Contabilidade Consultoria de Informática Consultoria de RH Lavanderia Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 9a Questão (Ref.: 201603667549) Acerto: 1,0 / 1,0 Sabendo que as ferramentas de modelagem são softwares para mapear processos de negócio criando modelos que retratam a atividade produtiva, podemos afirmar que o SIPOC possui sua melhor utilização para: Descrever os elementos dos processos. Fazer a representação visual dos processos e seus instrumentos. Realizar o registro do fluxo de trabalho e como ocorre a execução do processo. Representar a estrutura do sistema de objetos analisados. Realizar análises gerenciais e comunicação objetiva. Gabarito Comentado. 10a Questão (Ref.: 201603707759) Acerto: 1,0 / 1,0 Várias são as ferramentas que possibilitam uma análise mais específica e profunda do processo. Dos exemplos apresentados, assinale a que NÃO representam a melhor opção para a análise de processos, pois não foram concebidos para essa finalidade. Mapa de Processos Organograma Hierárquico Funcional IDEFO Diagramas UML SIPOT Gabarito Comentado.
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