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FORNECEDORES Atualmente a Doce a Dois é atendida por apenas 4 fornecedores, pelo fato de ser uma empresa de pequeno porte e fabricar apenas 2 tipos de produtos (cupcakes e nakedcakes). A empresa dá prioridade para produtos e fornecedores da região para minimizar os custos com frete, porém, alguns insumos importantes precisam ser adquiridos por empresas fabricantes de outros estados. Fornecedor 1: Praticamente toda a matéria prima necessária para a fabricação dos produtos pode ser adquirida no mercado de atacado, por ter um mix de produtos e por possuir um custo mais em conta que os mercados de varejo. Fornecedor 2: Para manter a qualidade e sabores dos produtos acima do nível oferecido pelos concorrentes, a empresa opta por usar chocolates finos e artesanais. Como não há empresas que produzem estes chocolates em Macapá, os pedidos são feitos diretamente dos fabricantes, que atuam em outros estados do Brasil. Sendo o único fornecedor da empresa que atua em outro estado, e consequentemente, precisa de mais tempo para a fabricação e entrega do insumo. Fornecedor 3: Depois de acabados, os produtos precisam de embalagens para serem entregues e consumidos. Para isso, a Doce a Dois contratou os serviços de uma empresa fabricante de embalagens descartáveis comuns ou personalizadas de acordo com o cliente desejar. Fornecedor 4: Além de descartáveis, a empresa trabalha também com embalagens de papel kraft, sendo elas específicas para o transporte adequado (delivery) de seus produtos. Porém, igualmente ao fornecedor de chocolates finos, este também não é do Amapá, sendo assim, o gerente da Doce a Dois controla o estoque de embalagens para pedir com antecedência à fábrica. ARMAZENAGEM E ESTOCAGEM (MATÉRIA PRIMA) Os produtos finais não são estocados, pois são feitos sob encomendas para eventos e vendas individuais em universidades. Contudo, a matéria prima utilizada para a fabricação dos cupcakes e nakedcakes precisa ser armazenada de forma correta e eficiente, maximizando a produtividade, melhorando a utilização do espaço e reduzindo custos. Como a empresa ainda não possui um espaço físico, funcionando apenas em uma pequena cozinha adaptada à suas necessidades, o espaço selecionado para o estoque é reduzido, porém, isso não é um problema para a empresa, pois ela estoca em maior quantidade apenas os produtos mais utilizados e que possuem um prazo de validade maior, já os demais produtos geralmente são comprados em poucas quantidades para que não sejam perdidos ao longo do período. Mas ainda assim para evitar problemas com prazos de validade e a qualidade dos produtos, a empresa adotou o sistema PVPS (primeiro que vence, primeiro que sai). A matéria prima mantida em temperatura ambiente é armazenada em prateleiras de alumínio e organizada de forma que possa receber ventilação adequada e não sofra avarias ao longo do tempo, já aquelas que necessitam de condições especiais de condicionamento, são armazenadas na geladeira em uma temperatura adequada, pois são materiais mais frágeis e consequentemente, mais fáceis de perder se não armazenados de forma correta. A empresa ainda investiu em sistemas de informações que propiciem a integração entre fornecedor e empresa, logo nenhum de seus fornecedores possui informações sobre a quantidade de matéria prima que a empresa necessita, sendo assim, o gerente da doceria possui uma planilha de controle de estoque e comercialização, tendo informações importantes sobre os produtos, como a quantidade, recebimento, perdas, saldo, datas, entre outras, para garantir que nenhum insumo falte durante o processo produtivo, evitando a queda da qualidade do produto, encomendas perdidas ou não entregues no prazo estipulado. EMBALAGENS As embalagens são importantes para preservação do produto de contaminações ou avarias que poderão ocorrer ao longo do percurso de entrega. Para evitar que tais problemas aconteçam, os cupcakes e nakedcakes são embalados das seguintes formas: Cupcakes: - Encomendas: Geralmente são encomendados em grande quantidade para eventos, como festas de aniversário de crianças e adolescentes, porém, a doceria também recebe pedidos menores, de no mínimo 12 cupcakes. Para estas encomendas, sendo elas de grande ou menor quantidade, são utilizadas caixas específicas para transporte, com capacidade de até 25 cupcakes. Uma vantagem de trabalhar com esse tipo de embalagem é que além de transportar uma boa quantidade de cupcakes, favorecendo o processo de distribuição e otimizando o espaço do baú térmico, também evita que os produtos fiquem imprensados e amassados, e/ou borrem a cobertura. Algumas encomendas são para eventos temáticos, para isso, as embalagens são personalizadas de acordo com o pedido do cliente, porém, nestes casos é adicionado um valor a mais a encomenda, pois a personalização de embalagens é mais cara do que a embalagem comum. - Vendas Diretas: Todas as sextas-feiras são produzidos cupcakes avulsos, além dos encomendados, para serem vendidos por unidade em duas universidades distintas. Nesse caso é necessário que se tenha um cuidado maior no armazenamento do produto, pois ele facilmente pode ser danificado. Além do espaço para transporte ser menor, os cupcakes precisam estar em uma temperatura adequada, pois ficarão armazenados por mais tempo, portanto são utilizadas pequenas embalagens plásticas para que possam ser organizados de maneira eficiente. Nakedcakes: Diferentemente dos cupcakes, os nakedcakes são relativamente mais simples de serem armazenados para entregas. As embalagens possuem o mesmo material das utilizadas para os cupcakes (papel kraft), mas no caso dos nakedcakes é levado em conta apenas o tamanho que o cliente encomendará o seu bolo (P, M ou G) para que seja utilizada a embalagem correta. TRANSPORTE Encomendas: O transporte das encomendas de bolos e cupcakes é feita por um motoboy autônomo, contratado sob demanda e que utiliza seu próprio veículo. A armazenagem dos produtos é feita em um baú térmico específico para motos, adquirido pela própria empresa, para que os produtos sejam mantidos em temperatura adequada, e para que os produtos não sejam contaminados ao longo do percurso, a empresa toma todas as medidas necessárias de higienização do baú. Antes de sair para realizar as entregas, o motoboy traça uma rota de distribuição de acordo com os endereços de cada cliente, para que não perca tempo e gaste muita gasolina. Vendas Diretas: Já os cupcakes que serão vendidos por unidade são armazenados em cubas de isopor já embalados em suas devidas caixas plásticas, para que estejam em boa temperatura e, estejam protegidos contra poeira, chuva, etc.
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